辦公室公文運轉管理辦法（通用10篇）

　　在現在社會(huì )，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家收集的辦公室公文運轉管理辦法（通用10篇），希望能夠幫助到大家。

　　辦公室公文運轉管理辦法 1

　　一、辦公室是公文收文的管理部門(mén)，負責機關(guān)公文收文處理工作，由辦公室分管文秘工作的副主任負責，文書(shū)具體處理。

　　二、公文收文范圍包括：各級、各部門(mén)文件、包括電報。

　　三、收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、歸檔、立卷、銷(xiāo)毀等程序。

　　四、當天收到的文件要及時(shí)登記、分類(lèi)，并送分管副主任提出擬辦意見(jiàn)。

　　五、對簽署擬辦意見(jiàn)的文件要及時(shí)送各領(lǐng)導及處室傳閱。

　　六、對各領(lǐng)導批示的文件，要按批示內容交有關(guān)部門(mén)辦理。承辦部門(mén)要抓緊辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本部門(mén)職權范圍或者不適宜由本部門(mén)辦理的，應向批辦領(lǐng)導說(shuō)明理由，同意后迅速退回文書(shū)。

　　七、送領(lǐng)導批示或交有關(guān)部門(mén)辦理的文件，分管文秘的.辦公室副主任要負責催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。

　　八、審批公文，主批人應當明確簽署意見(jiàn)，并寫(xiě)上姓名和審批時(shí)間。

　　九、審批公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得在裝訂線(xiàn)外書(shū)寫(xiě)。

　　十、上級行政機關(guān)的秘密公文，除絕秘和注明不準翻印的以外，經(jīng)主管領(lǐng)導和辦公室主任批準，可以翻印。翻印時(shí)，要注明翻印的時(shí)間、份數、印發(fā)范圍和翻印人姓名。密碼電報不得翻印、復印。

　　十一、傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。絕密公文不得利用計算機、傳真機傳輸。

　　十二、要及時(shí)將公文辦理結果向批辦領(lǐng)導反饋。

　　十三、公文辦完后，及時(shí)將公文歸檔立卷。電報隨同文件一起立卷。個(gè)人不得保存應歸檔的公文。

　　十四、沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導批準，可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文，應當進(jìn)行登記，由兩人監銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

　　辦公室公文運轉管理辦法 2

　　為提高公文工作質(zhì)量，強化公文收發(fā)的程序化管理，促進(jìn)公文處理工作規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理制度。公文管理由辦公室負責，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：

　　一、收文管理

　　發(fā)送來(lái)的文件資料，由辦公室統一接收，登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導個(gè)人的文件、資料、信函，辦公室要及時(shí)送達。

　　處理各類(lèi)來(lái)文，嚴格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。

　　領(lǐng)導閱文后，要在處理單上批簽意見(jiàn)或明確辦理責任人，并簽名。

　　辦公室負責督促領(lǐng)導批辦事項的落實(shí)，及時(shí)將辦理結果向領(lǐng)導反饋。

　　文件處理完畢后，要及時(shí)歸檔。

　　二、發(fā)文管理

　　所有公文以XX名義制發(fā)，要求嚴謹、規范，符合國家法律法規、方針政策和上級機關(guān)的文件精神。

　　發(fā)文目的`要明確，依據充分，概念準確，文字簡(jiǎn)潔，與本單位的管轄范圍和權限相適應，不得超越權力界限和范圍行文。

　　公文必須使用國家法定的規范漢字和計量單位，不得使用異體字和不規范的繁體字、簡(jiǎn)體字。撰寫(xiě)、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。

　　公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規則及文種格式等，要嚴格遵守相關(guān)規定。

　　公文制發(fā)程序：相關(guān)股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導（會(huì )簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號等）→相關(guān)股室（打印樣稿）→辦公室（復核樣搞）→相關(guān)股室（印制）→相關(guān)股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）。

　　草擬公文。股室業(yè)務(wù)性公文由有關(guān)業(yè)務(wù)股室擬稿，并按照程序將草擬稿送辦公室核稿，草擬文稿，要求字跡端正、清晰。

　　辦公室核稿時(shí)，審核確定是否需要行文，文稿的內容是否正確，公文文種及發(fā)文級別是否適當，文件格式及語(yǔ)句是否準確，發(fā)送范圍和機密等級，緊急程序是否適當，做好發(fā)文的基礎工作。未經(jīng)辦公室核稿的文稿，原則上領(lǐng)導不予簽批。

　　辦公室核稿由辦公室負責文字工作的同志或辦公室主任負責，核稿后的文稿，送分管領(lǐng)導審簽。文件內容屬于方針、政策、原則范圍內的或其他事關(guān)全局的，送主任簽發(fā)。領(lǐng)導簽發(fā)公文，應當簽署明確意見(jiàn)、姓名和具體時(shí)間。公文要按規定時(shí)間審簽、傳遞，一般文件在一位領(lǐng)導手中不超過(guò)2天，緊急公文不在領(lǐng)導手中過(guò)夜，特急公文、秘密公文由辦公室派出專(zhuān)人傳遞送簽。

　　文件復核定稿后，由辦公室按程序進(jìn)行登記編號，確定印刷份數，安排打字、校對、印刷、蓋章和分發(fā)。在校對中如發(fā)現原稿在內容、格式、文字、發(fā)送范圍等方面有疑問(wèn)或錯誤，應及時(shí)通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準。

　　單個(gè)股室的業(yè)務(wù)性公文由業(yè)務(wù)股室分發(fā)，事關(guān)全局或涉及多個(gè)股室的公文由辦公室分發(fā)。文件分發(fā)要及時(shí)、準確、安全；分發(fā)密級文件時(shí)，要按機關(guān)保密工作規定，將分發(fā)對象、份數登記清楚，防止失密泄。

　　本制度自公布之日起施行，適用于公司內部呈文和外來(lái)公文的管理，各部門(mén)及人員應認真遵守，共同營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

　　辦公室公文運轉管理辦法 3

　　為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性，特制定本實(shí)施細則。適用于公司的內部呈文和外來(lái)公文。

　　公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

　　一、收文管理

　　公司收文的范圍：各級政府來(lái)文、行業(yè)管理部門(mén)來(lái)文以及其他單位來(lái)文。

　　行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理，按照總經(jīng)理批準及時(shí)交由相關(guān)部門(mén)承辦，并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結果。

　　公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導親收件，應及時(shí)送交收信人本人。

　　需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規定迅速辦理，不得拖延；如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同承辦的，部門(mén)間應做好協(xié)調工作，盡快辦理。

　　如需進(jìn)行收文轉辦的，應由第一承辦人及時(shí)轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時(shí)落實(shí)。

　　各部門(mén)因外出開(kāi)會(huì )或通過(guò)其他渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應及時(shí)送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。

　　二、發(fā)文管理

　　凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統一登記管理，并填寫(xiě)統一的文頭紙。

　　所發(fā)公文原則上應一文一事。

　　一般不可越級行文，確需越級行文時(shí)，應同時(shí)抄報被越級的部門(mén)或人員。

　　發(fā)文文稿應由主辦部門(mén)擬定，報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。

　　公司內部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規定格式統一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門(mén)的公文，應履行簽收手續。

　　三、公文格式

　　擬定公文時(shí)，應按公司規定文種擬定，文頭紙須符合公文規范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點(diǎn)準確，言簡(jiǎn)意賅。

　　公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。

　　公文紙一般用A4型，左側裝訂。

　　字體字號選用：公文版頭為小初號加黑宋體字；公文大標題選用二號（小二號）宋體字；小標題選用三號宋體字；密級采用三號黑體字。

　　四、公文辦理

　　草擬公文

　　首頁(yè)要使用公司統一的公文格式。

　　人名、地名、數字、引文要準確。時(shí)間應寫(xiě)具體的年月日，年份要寫(xiě)全，統一用漢字書(shū)寫(xiě)。

　　公文中的數字，除發(fā)文字號、統計表、計劃表、序號、百分比、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯數碼者外，一般用漢字書(shū)寫(xiě)。在同一公文中，數字的使用要保持前后一致。

　　會(huì )簽

　　會(huì )簽是指對草擬的`公司重要文件，由公司各級相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行審閱，在文件會(huì )簽單提出意見(jiàn)，反饋文件起草部門(mén)進(jìn)行修改后下發(fā)。

　　凡以公司名義向公司內各部門(mén)發(fā)出的規章制度、決定、決議等，在正式下發(fā)前必須先經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導會(huì )簽。

　　凡對外發(fā)出的正式函件，如內容涉及具體專(zhuān)業(yè)事務(wù)時(shí)，應由涉及的專(zhuān)業(yè)部門(mén)負責人會(huì )簽。

　　行文

　　公司：XXX字[XXXX]第XX號。

　　直屬部門(mén)：XX字[XXXX]第XX號。X為直屬部門(mén)代字，如辦公室為“辦”、管理處為“管”、市場(chǎng)部為“市”、財務(wù)部為“財”、經(jīng)營(yíng)管理部為“經(jīng)”、保安部為“�！�、環(huán)境服務(wù)部為“環(huán)”。

　　簽發(fā)

　　簽發(fā)公文必須經(jīng)過(guò)發(fā)文單位負責人簽發(fā)。以各部門(mén)名義行文的公文，由各部門(mén)負責人簽發(fā)。以公司名義發(fā)出的正式文件，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或其授權人簽發(fā)。

　　歸檔

　　辦公室負責將以公司名義發(fā)出的公文復印一份送執行單位辦理，公文正本歸檔存查（特殊情況下可留存復印件）。

　　辦公室公文運轉管理辦法 4

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公文的起草、審批、傳閱和歸檔工作，提高公文工作的效率和質(zhì)量，保障法定程序的嚴密性和保密性，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于本單位所有涉及公文工作的部門(mén)和人員，包括公文的起草、審批、傳閱、簽發(fā)和歸檔等全部環(huán)節。

　　第三條 公文包括行政命令、政府文件、會(huì )議紀要、函件、通告等各類(lèi)文件。

　　第四條 公文運轉管理應遵循便民、高效、規范、透明的原則，落實(shí)公開(kāi)、公正、公平的要求。

　　第五條 本單位設立公文處理部門(mén)，負責公文的收發(fā)、登記、分發(fā)和歸檔等工作。

　　第二章 公文起草

　　第六條 公文的`起草應當準確、簡(jiǎn)練、明確，語(yǔ)言通順、條理清楚，表述精煉，格式規范。

　　第七條 公文的起草應當遵守法律法規和政策文件的要求，不得違反國家法律法規和黨的紀律。

　　第八條 公文的起草應當注重文風(fēng)、格式和表述的規范性，不得使用口頭語(yǔ)言、親筆簽署、私人交往等形式。

　　第九條 公文的內容應當真實(shí)、客觀(guān)，不得歪曲事實(shí)、隱瞞真相。

　　第十條 公文的起草應當慎重，嚴格審核、重視修改，做到案頭反復審查，確保質(zhì)量。

　　第十一條 公文的起草應當科學(xué)合理，嚴把審查流程，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核和確認后，方可進(jìn)入下一個(gè)階段。

　　第三章 公文審批

　　第十二條 公文的審批應當依據法律法規和相關(guān)政策文件，以及本單位的規章制度，進(jìn)行嚴格審查。

　　第十三條 公文的審批應當由上級領(lǐng)導或者專(zhuān)職審批人員進(jìn)行，審批人員應當按照程序進(jìn)行審查，并在規定的時(shí)間內做出審批意見(jiàn)。

　　第十四條 公文的審批應當堅持原則，嚴格區分審批權限，做到權責一致。

　　第十五條 公文的審批應當保持公正、公平，不得違反相關(guān)規定。

　　第十六條 公文的審批應當注重程序，按照規定的流程進(jìn)行審批，不得違反程序。

　　辦公室公文運轉管理辦法 5

　　一、目的

　　為提高公文工作質(zhì)量，強化公文收發(fā)的程序化管理，促進(jìn)公文處理工作規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理制度。

　　二、職責

　　公文管理由辦公室負責，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分。

　　三、收文管理

　　發(fā)送來(lái)的文件資料，由辦公室統一接收、登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導個(gè)人的.文件、資料、信函，辦公室要及時(shí)送達。

　　處理各類(lèi)來(lái)文，嚴格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。

　　領(lǐng)導閱文后，要在處理單上批簽意見(jiàn)或明確辦理責任人，并簽名。

　　辦公室負責督促領(lǐng)導批辦事項的落實(shí)，及時(shí)將辦理結果向領(lǐng)導反饋。

　　文件處理完畢后，要及時(shí)歸檔。

　　四、發(fā)文管理

　　所有公文以公司名義制發(fā)，要求嚴謹、規范，符合國家法律法規、方針政策和上級機關(guān)的文件精神。

　　發(fā)文目的要明確，依據充分，概念準確，文字簡(jiǎn)潔，與本單位的管轄范圍和權限相適應，不得超越權力界限和范圍行文。

　　公文必須使用國家法定的規范漢字和計量單位，不得使用異體字和不規范的繁體字、簡(jiǎn)體字。撰寫(xiě)、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。

　　公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規則及文種格式等，要嚴格遵守相關(guān)規定。

　　五、公文制發(fā)程序

　　相關(guān)股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導（會(huì )簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號等）→相關(guān)股室（打印樣稿）→辦公室（復核樣搞）→相關(guān)股室（印制）→相關(guān)股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）。

　　辦公室公文運轉管理辦法 6

　　第一條 目的

　　為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性，特制定本實(shí)施細則。適用于公司的內部呈文和外來(lái)公文。

　　第二條 公文管理內容

　　公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

　　第三條 收文管理

　　公司收文范圍：各級政府來(lái)文、行業(yè)管理部門(mén)來(lái)文以及其他單位來(lái)文。

　　行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理，按照總經(jīng)理批準及時(shí)交由相關(guān)部門(mén)承辦，并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結果。

　　公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導親收件，應及時(shí)送交收信人本人。

　　需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規定迅速辦理，不得拖延；如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同承辦的，部門(mén)間應做好協(xié)調工作，盡快辦理。

　　如需進(jìn)行收文轉辦的，應由第一承辦人及時(shí)轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時(shí)落實(shí)。

　　各部門(mén)因外出開(kāi)會(huì )或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應及時(shí)送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。

　　第四條 發(fā)文管理

　　凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統一登記管理，并填寫(xiě)統一的文頭紙。

　　所發(fā)公文原則上應一文一事。

　　一般不可越級行文，確需越級行文時(shí)，應同時(shí)抄報被越級的部門(mén)或人員。

　　發(fā)文文稿應由主辦部門(mén)擬定，報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。

　　公司內部公文的'發(fā)布，均由行政辦公室以規定格式統一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門(mén)的公文，應履行簽收手續。

　　第五條 公文格式

　　擬定公文時(shí)，應按公司規定文種擬定，文頭紙須符合公文規范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點(diǎn)準確，言簡(jiǎn)意賅。

　　公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。

　　第六條 簽發(fā)與歸檔

　　由局領(lǐng)導人或其授權的局領(lǐng)導簽發(fā)公文，公文一經(jīng)簽發(fā)即成為定稿生效。

　　辦公室要按照公文存檔要求及時(shí)存檔。

　　辦公室公文運轉管理辦法 7

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公文的起草、審批、傳閱和歸檔工作，提高公文工作的效率和質(zhì)量，保障法定程序的嚴密性和保密性，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于本單位所有涉及公文工作的部門(mén)和人員，包括公文的起草、審批、傳閱、簽發(fā)和歸檔等全部環(huán)節。

　　第三條 公文包括行政命令、政府文件、會(huì )議紀要、函件、通告等各類(lèi)文件。

　　第四條 公文運轉管理應遵循便民、高效、規范、透明的原則，落實(shí)公開(kāi)、公正、公平的要求。

　　第二章 公文起草與審批

　　第五條 公文的起草應當準確、簡(jiǎn)練、明確，語(yǔ)言通順、條理清楚，表述精煉，格式規范。

　　第六條 公文的起草應當遵守法律法規和政策文件的要求，不得違反國家法律法規和黨的紀律。

　　第七條 公文的審批應當依據法律法規和相關(guān)政策文件，以及本單位的規章制度，進(jìn)行嚴格審查。

　　第八條 公文的審批應當由上級領(lǐng)導或者專(zhuān)職審批人員進(jìn)行，審批人員應當按照程序進(jìn)行審查，并在規定的`時(shí)間內做出審批意見(jiàn)。

　　第三章 公文傳閱與簽發(fā)

　　第九條 公文的傳閱應當按照相關(guān)規定進(jìn)行，做到明確要求，規范操作。

　　第十條 公文的傳閱應當及時(shí)、安全，確保公文的安全性和保密性。

　　第十一條 公文的簽發(fā)應當由相關(guān)領(lǐng)導或者專(zhuān)職簽發(fā)人員進(jìn)行，簽發(fā)人員應當按照規定進(jìn)行簽發(fā)，做到簽發(fā)意見(jiàn)具體清晰。

　　第四章 公文歸檔

　　第十二條 公文的歸檔應當定期進(jìn)行，歸檔人員應當按照相關(guān)規定進(jìn)行歸檔工作，做到文檔完整、齊全。

　　第十三條 公文的歸檔應當按照相關(guān)規定進(jìn)行，做到分類(lèi)清晰、檔案整理。

　　第十四條 公文的歸檔應當保持機密性，做到保密、安全，嚴禁外泄。

　　辦公室公文運轉管理辦法 8

　　為提高公文工作質(zhì)量，強化公文收發(fā)的程序化管理，促進(jìn)公文處理工作規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理制度。公文管理由辦公室負責，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：

　　一、收文管理

　　發(fā)送來(lái)的文件資料，由辦公室統一接收、登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導個(gè)人的文件、資料、信函，辦公室要及時(shí)送達。

　　處理各類(lèi)來(lái)文，嚴格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。

　　領(lǐng)導閱文后，要在處理單上批簽意見(jiàn)或明確辦理責任人，并簽名。

　　辦公室負責督促領(lǐng)導批辦事項的落實(shí)，及時(shí)將辦理結果向領(lǐng)導反饋。

　　文件處理完畢后，要及時(shí)歸檔。

　　二、發(fā)文管理

　　所有公文以XX名義制發(fā)，要求嚴謹、規范，符合國家法律法規、方針政策和上級機關(guān)的文件精神。

　　發(fā)文目的要明確，依據充分，概念準確，文字簡(jiǎn)潔，與本單位的管轄范圍和權限相適應，不得超越權力界限和范圍行文。

　　公文必須使用國家法定的規范漢字和計量單位，不得使用異體字和不規范的繁體字、簡(jiǎn)體字。撰寫(xiě)、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。

　　公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規則及文種格式等，要嚴格遵守相關(guān)規定。

　　公文制發(fā)程序：相關(guān)股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導（會(huì )簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號等）→相關(guān)股室（打印樣稿）→辦公室（復核樣搞）→相關(guān)股室（印制）→相關(guān)股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）。

　　草擬公文。股室業(yè)務(wù)性公文由有關(guān)業(yè)務(wù)股室擬稿，并按照程序將草擬稿送辦公室核稿，草擬文稿要求字跡端正、清晰。

　　辦公室核稿時(shí)，審核確定是否需要行文，文稿的內容是否正確，公文文種及發(fā)文級別是否適當，文件格式及語(yǔ)句是否準確，發(fā)送范圍和機密等級、緊急程序是否適當，做好發(fā)文的`基礎工作。未經(jīng)辦公室核稿的文稿，原則上領(lǐng)導不予簽批。

　　辦公室核稿由辦公室負責文字工作的同志或辦公室主任負責，核稿后的文稿送分管領(lǐng)導審簽。文件內容屬于方針、政策、原則范圍內的或其他事關(guān)全局的，送主任簽發(fā)。領(lǐng)導簽發(fā)公文，應當簽署明確意見(jiàn)、姓名和具體時(shí)間。公文要按規定時(shí)間審簽、傳遞，一般文件在一位領(lǐng)導手中不超過(guò)2天，緊急公文不在領(lǐng)導手中過(guò)夜，特急公文、秘密公文由辦公室派出專(zhuān)人傳遞送簽。

　　文件復核定稿后，由辦公室按程序進(jìn)行登記編號，確定印刷份數，安排打字、校對、印刷、蓋章和分發(fā)。在校對中如發(fā)現原稿在內容、格式、文字、發(fā)送范圍等方面有疑問(wèn)或錯誤，應及時(shí)通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準。

　　單個(gè)股室的業(yè)務(wù)性公文由業(yè)務(wù)股室分發(fā)，事關(guān)全局或涉及多個(gè)股室的公文由辦公室分發(fā)。文件分發(fā)要及時(shí)、準確、安全；分發(fā)密級文件時(shí)，要按機關(guān)保密工作規定，將分發(fā)對象、份數登記清楚，防止失密泄密。

　　辦公室公文運轉管理辦法 9

　　為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性，特制定本實(shí)施細則，適用于公司的內部呈文和外來(lái)公文。公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

　　一、收文管理

　　公司收文的范圍：各級政府來(lái)文、行業(yè)管理部門(mén)來(lái)文以及其他單位來(lái)文。

　　行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理，按照總經(jīng)理批準及時(shí)交由相關(guān)部門(mén)承辦，并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結果。

　　公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導親收件，應及時(shí)送交收信人本人。

　　需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規定迅速辦理，不得拖延；如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同承辦的，部門(mén)間應做好協(xié)調工作，盡快辦理。

　　如需進(jìn)行收文轉辦的，應由第一承辦人及時(shí)轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時(shí)落實(shí)。

　　各部門(mén)因外出開(kāi)會(huì )或通過(guò)其他渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應及時(shí)送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。

　　二、發(fā)文管理

　　凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統一登記管理，并填寫(xiě)統一的文頭紙。

　　所發(fā)公文原則上應一文一事。

　　一般不可越級行文，確需越級行文時(shí)，應同時(shí)抄報被越級的部門(mén)或人員。

　　發(fā)文文稿應由主辦部門(mén)擬定，報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。

　　公司內部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規定格式統一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門(mén)的'公文，應履行簽收手續。

　　三、公文格式

　　擬定公文時(shí)，應按公司規定文種擬定，文頭紙須符合公文規范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點(diǎn)準確，言簡(jiǎn)意賅。

　　公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。

　　公文紙一般用A4型，左側裝訂。

　　字體字號選用：公文版頭為小初號加黑宋體字；公文大標題選用二號（或小二號）宋體字；小標題選用三號宋體字；密級采用三號黑體字。

　　四、公文辦理

　　草擬公文

　　首頁(yè)要使用公司統一的公文格式。

　　人名、地名、數字、引文要準確。時(shí)間應寫(xiě)具體的年月日，年份要寫(xiě)全，統一用漢字書(shū)寫(xiě)。

　　公文中的數字，除發(fā)文字號、統計表、計劃表、序號、百分比、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯數碼者外，一般用漢字書(shū)寫(xiě)。在同一公文中，數字的使用要保持前后一致。

　　會(huì )簽

　　會(huì )簽是指對草擬的公司重要文件，由公司各級相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行審閱，在文件會(huì )簽單提出意見(jiàn)，反饋文件起草部門(mén)進(jìn)行修改后下發(fā)。

　　凡以公司名義向公司內各部門(mén)發(fā)出的規章制度、決定、決議等，在正式下發(fā)前必須先經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導會(huì )簽。

　　凡對外發(fā)出的正式函件，如內容涉及具體專(zhuān)業(yè)事務(wù)時(shí)，應由涉及的專(zhuān)業(yè)部門(mén)負責人會(huì )簽。

　　行文字號

　　公司：XXX字[XXXX]第XX號

　　直屬部門(mén)：XX字[XXXX]第XX號。X為直屬部門(mén)代字。

　　簽發(fā)公文必須經(jīng)過(guò)發(fā)文單位負責人簽發(fā)。以各部門(mén)名義行文的公文，由各部門(mén)負責人簽發(fā)。以公司名義發(fā)出的正式文件，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或其授權人簽發(fā)。

　　五、公文歸檔

　　辦公室負責將以公司名義發(fā)出的公文復印一份送執行單位辦理，公文正本歸檔存查（特殊情況下可留存復印件）。

　　辦公室公文運轉管理辦法 10

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公文的起草、審批、傳閱和歸檔工作，提高公文工作的效率和質(zhì)量，保障法定程序的嚴密性和保密性，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于本單位所有涉及公文工作的部門(mén)和人員，包括公文的起草、審批、傳閱、簽發(fā)和歸檔等全部環(huán)節。

　　第三條 公文包括行政命令、政府文件、會(huì )議紀要、函件、通告等各類(lèi)文件。

　　第四條 公文運轉管理應遵循便民、高效、規范、透明的原則，落實(shí)公開(kāi)、公正、公平的要求。

　　第五條 本單位設立公文處理部門(mén)，負責公文的收發(fā)、登記、分發(fā)和歸檔等工作。

　　第二章 公文起草

　　第六條 公文的起草應當準確、簡(jiǎn)練、明確，語(yǔ)言通順、條理清楚，表述精煉，格式規范。

　　第七條 公文的起草應當遵守法律法規和政策文件的要求，不得違反國家法律法規和黨的紀律。

　　第八條 公文的起草應當注重文風(fēng)、格式和表述的規范性，不得使用口頭語(yǔ)言、親筆簽署、私人交往等形式。

　　第九條 公文的內容應當真實(shí)、客觀(guān)，不得歪曲事實(shí)、隱瞞真相。

　　第十條 公文的起草應當慎重，嚴格審核、重視修改，做到案頭反復審查，確保質(zhì)量。

　　第十一條 公文的起草應當科學(xué)合理，嚴把審查流程，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核和確認后，方可進(jìn)入下一個(gè)階段。

　　第三章 公文審批

　　第十二條 公文的審批應當依據法律法規和相關(guān)政策文件，以及本單位的規章制度，進(jìn)行嚴格審查。

　　第十三條 公文的審批應當由上級領(lǐng)導或者專(zhuān)職審批人員進(jìn)行，審批人員應當按照程序進(jìn)行審查，并在規定的時(shí)間內做出審批意見(jiàn)。

　　第十四條 公文的審批應當堅持原則，嚴格區分審批權限，做到權責一致。

　　第十五條 公文的`審批應當保持公正、公平，不得違反相關(guān)規定。

　　第十六條 公文的審批應當注重程序，按照規定的流程進(jìn)行審批，不得違反程序。

　　第四章 公文傳閱

　　第十七條 公文的傳閱應當按照相關(guān)規定進(jìn)行，做到明確要求，規范操作。

　　第十八條 公文的傳閱應當及時(shí)、安全，確保公文的安全性和保密性。

　　第十九條 公文的傳閱應當保持嚴格保密，不得泄露公文內容和相關(guān)信息。

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