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銷(xiāo)售合同評審管理辦法
1、目的為確保滿(mǎn)足客戶(hù)的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍適用于本公司對客戶(hù)合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標書(shū)的評審工作。
3、評審權限(責任)
3.1 技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設計)要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應部采購能力、采購周期
3.4 品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力
3.5 財務(wù)部?jì)r(jià)格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營(yíng)銷(xiāo)中心采用授權評審方式為合同全部條款,采用會(huì )議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應部、品管部、財務(wù)部、法務(wù)室評審權限外的所有內容。
4、評審方式合同評審方式有授權評審和會(huì )議評審二種方式,實(shí)際評審中具體 采用的評審方式由營(yíng)銷(xiāo)中心根據合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。
4.1授權評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規定價(jià)格范圍之內,無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規產(chǎn)品,可采取授權評審的方式。
4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人(或按營(yíng)銷(xiāo)中心內部流程)進(jìn)行評審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權范圍內但低于公司規定的結算價(jià),則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3 公司無(wú)具體價(jià)格規定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評審。
4.2 會(huì )議評審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶(hù)有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.4 價(jià)格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.5會(huì )議評審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織,參加會(huì )議評審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì )議評審進(jìn)行協(xié)調工作)。參會(huì )各部門(mén)可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內容的評審權限在營(yíng)銷(xiāo)中心。
4.2.6 會(huì )議評審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同(訂單)評審表》,對評審內容由參會(huì )部門(mén)按各自的權限填寫(xiě)結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人作評審結論。
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