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公司合同有效管理辦法
為了維護我公司合法權益，提高經(jīng)濟效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律，結合我公司具體情況，特制定本辦法。
第一章總則
第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則，維護本公司合法權益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專(zhuān)用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟責任明確，文字敘述清楚，簽訂手續齊全。
第五條在合同簽訂過(guò)程中，要認真聽(tīng)取基層單位意見(jiàn)，特別是對工期、質(zhì)量的要求更應聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。合同簽訂后，必須嚴格履行，堅決做到“重合同、守信用”，維護企業(yè)形象。
第二章合同的簽訂
第六條公司工程項目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時(shí)應辦理公證手續。
第八條公司簽訂合同人員的職責：
1、根據授權代理的范圍，做好市場(chǎng)調查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動(dòng)中，要認真審閱對方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴肅細致，認真負責，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟損失。
4、對合同的重大變更或解除，需要及時(shí)向主管負責人匯報請示，并提出建議和措施。
5、由于簽約對方違約，致使合同無(wú)法履行，給公司造成經(jīng)濟損失的，應及時(shí)按合同規定向對方索賠或請求當地仲裁委員會(huì )仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟損失。
第九條合同簽訂權限：
1、部門(mén)負責人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同，且必須有法人授權委托書(shū)。
2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣�！罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第三章合同的管理
第十一條公司委托綜合部負責全公司各類(lèi)合同的管理。相關(guān)部門(mén)簽訂的合同應及時(shí)將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機構，負責以下工作：
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報公司批準頒布實(shí)施。
2、負責監督合同的執行。
3、負責全公司合同的分類(lèi)、編號、登記，建立合同臺帳，存檔備案。
第十三條在合同執行過(guò)程中，各部門(mén)要負責檢查合同的執行，對違反合同造成損失的項目，簽約部門(mén)負責索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規定的合同，有關(guān)部門(mén)可以拒絕執行。
第四章附則
第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準執行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開(kāi)始執行。
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