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公司車(chē)輛使用和管理辦法范文
一.總則
為了加強公司各種機動(dòng)車(chē)輛管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開(kāi)支,特制定本辦法。
本辦法適用于公司公共用車(chē)。公司總經(jīng)理等高級職員專(zhuān)用車(chē)輛(自駕)不適用或參考本辦法。
二.車(chē)輛的使用范圍
(一).使用范圍。
公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì )、聯(lián)系業(yè)務(wù)、聯(lián)差迎送;
接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員;
離退休中高層人員健康用車(chē)或員工因私用車(chē);
定期開(kāi)車(chē);
其他緊急和特殊用車(chē)。
(二).車(chē)輛使用程序
車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。用車(chē)須填寫(xiě)用車(chē)記錄單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總或行政部長(cháng)批準后,由派車(chē)調度統一安排方可使用。
駕駛員按派車(chē)記錄上報批準的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē)。
用車(chē)畢,加強員填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。
在影響公務(wù)情況下,酌情滿(mǎn)足員工因私用車(chē)要求,但因私且車(chē)應嚴格審批。
對近似方向、時(shí)間的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和成本。
三.車(chē)輛管理
公司所有車(chē)輛均由公司行政部統一管理。
公司所有車(chē)輛均建立車(chē)輛檔案,須填寫(xiě)車(chē)輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)里程和耗油量,經(jīng)行政和財務(wù)部門(mén)聯(lián)審后方可報銷(xiāo)。
公司所有車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人保養責任制。駕駛員發(fā)現無(wú)力排除之故障,應及時(shí)報告其主管,不得帶病出車(chē)。
公司車(chē)輛既有按部門(mén)使用,又由公司行政部門(mén)統一計劃使用時(shí),各部門(mén)和駕駛員應顧全大局,愉快聽(tīng)從指揮、調度。
公司實(shí)行用車(chē)收費制度。各部門(mén)用車(chē)按月進(jìn)行內部財務(wù)核算,列入部門(mén)成本效益考核范圍;因私用車(chē)的費用則在其工資中列支扣除。
公司車(chē)輛必須按規定停放在認呆地點(diǎn),一般不允許在外過(guò)夜。因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞,駕駛員和行政部領(lǐng)導共同承擔部分賠償責任。
如公司實(shí)行班車(chē)接送制度,因臨時(shí)性工長(cháng)久性改變行車(chē)時(shí)間、路線(xiàn)、均應由當事人事先報告行政部門(mén),行政部門(mén)通告駕駛員和全體乘車(chē)人員。
四.駕駛員管理
駕駛員遵守公司之駕駛員崗位職責。
除公司允許的特殊員工以外,禁止非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛。
發(fā)生交能事故,駕駛員乘車(chē)人員必須保護事故現場(chǎng),及進(jìn)向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導報告,做好善后工作。
交通事故、違章責任在我方之罰款和修理費用,原則上由駕駛員自行承擔;如遇特殊情況,經(jīng)各級領(lǐng)導特批,可報銷(xiāo)費用的----%。
駕駛員行車(chē)補助費按派車(chē)記錄單之時(shí)程和工作時(shí)間計算。
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