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機加工事業(yè)部精益改善管理辦法范例
機加工事業(yè)部精益改善管理辦法
一、目的:
為了充分調動(dòng)廣大員工的積極性,有效開(kāi)展精益管理,實(shí)現滿(mǎn)足客戶(hù)需求,消除浪費,推動(dòng) 參與,持續改善,鼓勵員工為提高公司產(chǎn)品質(zhì)量,降低消耗,推動(dòng)管理和業(yè)務(wù)等方面不斷進(jìn)行改善。
二、適用范圍:
本辦法適用于濰坊谷合傳動(dòng)技術(shù)有限公司各部門(mén)及各個(gè)崗位員工。
三、定義:
精益改善項目:以滿(mǎn)足客戶(hù)需求,消除各種浪費、提高費用使用效率為出發(fā)點(diǎn),對公司運營(yíng)各個(gè)環(huán)節提出的改進(jìn)項目,均為精益改善項目。
四、分類(lèi):
1、項目改善:
、俣x:
需要復雜的工具和步驟、實(shí)施周期長(cháng)(一個(gè)月以上)、投入資源多(成本投入大于5000元,團隊成員多);或者需要跨系統或跨部門(mén)合作、分階段性的提案項目。
、谔攸c(diǎn):
項目改善多用于完成難度較大,需要采用階段性工作并設立階段性目標,對安全、環(huán)保、質(zhì)量、效率、消耗、交付等業(yè)務(wù)及經(jīng)濟效益有明顯改善,并需通過(guò)設立各個(gè)項目改善小組完成的改善項目。
2、日常改善:
、俣x:
日常工作中,由各個(gè)部門(mén)員工提出并參與的持續改善活動(dòng),不需要復雜的工具、步驟,實(shí)施周期短、投入資源少、易于操作實(shí)施的改善項目。
、谔攸c(diǎn):
由基礎員工牽頭和基礎以及中層管理人員支持的方式進(jìn)行,并快速進(jìn)行改善,通過(guò)基層員工對現場(chǎng)的改善,日積月累,以量變到質(zhì)變的效果。
五、精益改善項目的范圍:
受理范圍:
、儆嘘P(guān)提高生產(chǎn)效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量和節能降耗的項目。
、谏a(chǎn)工藝、生產(chǎn)設備的維護與保養、檢驗方法、儀器裝備、備品配件的管理與制造等的改進(jìn)。 ③各種提升維修技能、提升工作效率、提升服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)良方法等。
、軓U棄能源、廢料的回收與利用。
、輳U舊設備、配件、零件的再修理和利用。
、逌p少或消除安全隱患,減少公司用工、資產(chǎn)、環(huán)保風(fēng)險。
、哂兄谔岣吖ぷ餍屎透纳片F場(chǎng)管理、衛生條件、安全條件、職工身心健康等方面的方法和措施。 ⑧有利于提升公司形象的。
、崞髽I(yè)管理方法、管理制度、管理流程的完善及優(yōu)化。
、庑“l(fā)明、小創(chuàng )造、小革新、小設計、合理化建議。
、闲虏牧、新技術(shù)、新配方、新工藝等研發(fā)及推廣。
、挟a(chǎn)品質(zhì)量的提高、市場(chǎng)投訴的降低。
六、組織機構和職責:
1.機加工事業(yè)部成立精益改善項目組:
組長(cháng):杜保軍
副組長(cháng):李冰
組員:周德印、田倬于、段清帥、孟凡東
2.精益改善項目組長(cháng)職責:
、儇撠煓C加工事業(yè)部精益改善的目標制定;
、谪撠煓C加工事業(yè)部精益改善的組織及主導;
、圬撠熤贫C加工事業(yè)部精益改善工作實(shí)施方案;
、茇撠熅娓纳祈椖康耐七M(jìn);
、葚撠煂徍、評定各部門(mén)上報的改善項目;
、挢撠熋總(gè)月召集一次精益改善項目評審會(huì ),對各個(gè)改善項目進(jìn)行評審。
3.項目組各部門(mén)組員職責:
、儇撠煂Ρ静块T(mén)持續改善工作宣傳、發(fā)動(dòng);
、谪撠煵块T(mén)提出的改善項目資料收集、初評、匯總及保存備案;
、圬撠煾鱾(gè)部門(mén)精益改善活動(dòng)的員工宣貫、員工培訓;
、茇撠煶闪⒉块T(mén)內部精益改善小組,推動(dòng)精益改善活動(dòng);
、葚撠煴静块T(mén)員工個(gè)人改善項目收集、初評和申報;
、挢撠煵块T(mén)跨崗位或跨部門(mén)改善項目的申報;
、哓撠煴静块T(mén)已實(shí)施項目的總結、推廣、應用;
、嘭撠煴静块T(mén)獲批項目的實(shí)施。
4、改善活動(dòng)的方式:
、俑纳苹顒(dòng)的意義:在精益改善組長(cháng)指導下,由跨部門(mén)的成員組成的小團隊,在特定的期間內改善特定的課題項目
、诟纳苹顒(dòng)的頻次:每月一次(每個(gè)月的最后一周周一上午9:00開(kāi)始)
、鄹纳菩〗M的組數:根據當月不同項目成立相關(guān)數量的各個(gè)部門(mén)改善項目小組數量
5、改善活動(dòng)的程序安排:
、贂(huì )議內容(一般在機加工會(huì )議室)
目的:
A) 檢討上一期改善活動(dòng)的進(jìn)展成果
B) 報告上期改善活動(dòng)的困難點(diǎn)
C) 有各個(gè)部門(mén)改善小組組長(cháng)報告本期的改善主題(涉及的報告主要有持續改進(jìn)項目申報表、價(jià)值
流程圖、作業(yè)人員配置表、標準作業(yè)表、改善前后對比表、改善項目財務(wù)成本分析表等)
D) 精益改善小組組長(cháng)給予改善方向指示
、谠诟鱾(gè)部門(mén)及現場(chǎng)實(shí)施改善活動(dòng)基本原則:
A) 精益改善八大步驟:制定主題、設定目標、現狀調查、原因分析、對策試行、效果確認、
標準維持、未來(lái)改善計劃
B) 精益改善五項原則(現場(chǎng)、現物、現實(shí)、現做、現查)
、鄹纳苹顒(dòng)資料:
精益改善活動(dòng)各項目資料:部門(mén)持續改進(jìn)項目申報表、價(jià)值流程圖、改善帕拉圖、五問(wèn)表、作業(yè)人員配置表(改善后)、標準作業(yè)表、改善前后對比表、改善項目財務(wù)成本分析表
精益改善活動(dòng)能力各項目資料存儲地:公司資料室
6、精益改善的衡量指標:
、儆行蝺r(jià)值指標:運營(yíng)成本及生產(chǎn)成本有所優(yōu)化;
、跓o(wú)形價(jià)值指標:各項工作業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及各項勞動(dòng)強度降低。
七、獎勵改善提案評定標準
納入合理建議庫中
7.2改善提案提交和采納獎勵標準
7.3改善項目節約額按超額累進(jìn)率進(jìn)行提取獎金,提取比例如下: 7.3.1000元以下
20% 1000~5000元部分的 10% 5000~10000元部分的 5% 10000~100000元部分的 5%
金總額不超過(guò)5000元,財務(wù)確認后,當月兌現
2、超額累進(jìn)率是指凡節約額每超過(guò)一個(gè)級距時(shí),即分別以其超額的部門(mén)適用相應級距的提取率提取獎金。
3、盤(pán)活呆滯物料按照當月完成額,按照約定當月兌現
1、改善項目的申報:
A、員工發(fā)現個(gè)人工作存在可改善項目,并自行完成改善的,由員工個(gè)人填報《部門(mén)持續改進(jìn)計劃》(最好附改善活動(dòng)實(shí)施前后的照片或資料)報部門(mén)經(jīng)理,先由部門(mén)組織初評,認為有改善價(jià)值的,每月25日前匯報機加工事業(yè)部精益改善項目組。
B、員工發(fā)現管理流程、操作方式優(yōu)化等項目的改進(jìn)建議和員工工作難度大、耗時(shí)多,但由員工個(gè)人無(wú)法實(shí)施的,經(jīng)部門(mén)評審可自行組織人員實(shí)施改進(jìn)的,由部門(mén)成立項目改善小組,明確
責任人和實(shí)施步驟、可行性論證,報精益改善項目組備案;按寫(xiě)實(shí)、分析、設計步驟組織實(shí)施,項目完成后填報《持續改進(jìn)項目申報表》,詳細填寫(xiě)改善項目?jì)热、改進(jìn)效果(需相關(guān)數據等支撐),經(jīng)部門(mén)評審后報精益改善項目組,精益改善項目組組織相關(guān)人員進(jìn)行成果評估。
C、員工發(fā)現需機加工事業(yè)部中其它部門(mén)共同配合完成的管理流程、操作方式優(yōu)化等項目的改進(jìn)建議,由部門(mén)填報《部門(mén)持續改進(jìn)計劃》,詳細描述改善項目?jì)热、?shí)施步驟、可行性論證,作為“公司級改善項目” 報精益改善項目組。 2、項目受理、實(shí)施:
、倬娓纳聘鱾(gè)部門(mén)成員每月初將各部門(mén)提交《部門(mén)持續改進(jìn)計劃》和《持續改進(jìn)項目申報表》進(jìn)行分類(lèi)匯總,提交精益改善項目組討論審定。
、诠久恳粋(gè)月組織一次精益改善項目會(huì )議,公司精益改善項目組成員參加; A、 評定各個(gè)部門(mén)精益改善項目,并制定改善措施和實(shí)施方案; B、 審定各個(gè)部門(mén)的《持續改進(jìn)項目申報表》,確定財務(wù)預算方案及成本分析方案。
、劢(jīng)精益改善項目組評審同意實(shí)施的“精益改善申報項目”和工廠(chǎng)生產(chǎn)、管理環(huán)節的重大焦點(diǎn)問(wèn)題和生產(chǎn)鏈上的采購、客服問(wèn)題,作為“公司級精益改善項目”由精益改善項目組,按照項目寫(xiě)實(shí)、分析、設計步驟組織實(shí)施。
、茼椖拷M組長(cháng)組織編制項目實(shí)施計劃,并在精益改善項目例會(huì )上匯報改善項目進(jìn)展情況。在實(shí)施過(guò)程中如需資源支持。
本項目自2015年4月01日起開(kāi)始執行。
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