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檔案室人員崗位職責

時(shí)間:2022-08-23 20:33:28 崗位職責 我要投稿

檔案室人員崗位職責

  現如今,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編整理的檔案室人員崗位職責,希望對大家有所幫助。

檔案室人員崗位職責

檔案室人員崗位職責1

  人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機構,其主要職責是:

 。保鶕䴔n案法和上級有關(guān)規定,及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續完備的材料,分類(lèi)裝訂成冊,做到真實(shí)、實(shí)用、規范、美觀(guān)。

 。玻畤栏癜凑丈霞売嘘P(guān)規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷(xiāo)毀工作。

 。常撠熮k理檔案的傳遞工作,做到及時(shí)準確,手續完備。

 。矗鶕毠ば日{動(dòng)、定期做好檔案存放的調整工作,定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

 。担撠煓n案材料的'安全保管,防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)蛀。

 。叮撠熃哟嘘P(guān)人員查檔,做到保密、安全。

 。罚撠熖幚斫哟嘘P(guān)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

 。福瓿深I(lǐng)導交給的其它工作。

檔案室人員崗位職責2

  一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

  二、對全局的.檔案工作實(shí)行監督指導。

  三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

  四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執行,同時(shí)負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

  五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛生。

  六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

  七、研究制定檔案管理現代化方案,努力實(shí)現全局檔案管理的現代化。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。

檔案室人員崗位職責3

  1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規和學(xué)院有關(guān)規定,建立和健全學(xué)院檔案工作的各項規章制度,集中統一管理全院各類(lèi)檔案;

  2、負責全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作,結合實(shí)際,擬定各類(lèi)檔案的歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,積極主動(dòng)地為學(xué)院和社會(huì )提供利用;

  3、指導和檢查各部門(mén)檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;

  4、組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作,負責學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓;

  5、運用現代科學(xué)技術(shù)管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化,檔案整理系統化,庫房管理科學(xué)化,查找利用現代化,調查統計制度化、準確化。

  6、開(kāi)展檔案理論研究,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng),提高檔案科學(xué)管理的.水平;

  7、完成院領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案工作;

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