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檔案室主任崗位職責（精選16篇）
在生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家收集的檔案室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案室主任崗位職責 1
一、組織學(xué)習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實(shí)際，制定檔案管理工作的規章制度、發(fā)展規劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風(fēng)建設，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。
四、負責健全專(zhuān)兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓和總結評比工作。
五、組織協(xié)調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實(shí)現檔案管理的劃范化和標準化。
六、負責與省高教系統檔案學(xué)會(huì )與兄弟單位的`聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門(mén)領(lǐng)導和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。負責向主管領(lǐng)導匯報工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案室主任崗位職責 2
�。保鶕䴔n案法和上級有關(guān)規定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續完備的材料，分類(lèi)裝訂成冊，做到真實(shí)、實(shí)用、規范、美觀(guān)。
�。玻畤栏癜凑丈霞売嘘P(guān)規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷(xiāo)毀工作。
�。常撠熮k理檔案的傳遞工作，做到及時(shí)準確，手續完備。
�。矗鶕毠ば日{動(dòng)、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
�。担撠煓n案材料的`安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)蛀。
�。叮撠熃哟嘘P(guān)人員查檔，做到保密、安全。
�。罚撠熖幚斫哟嘘P(guān)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
�。福瓿深I(lǐng)導交給的其它工作。
檔案室主任崗位職責 3
1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規和學(xué)院有關(guān)規定，建立和健全學(xué)院檔案工作的各項規章制度，集中統一管理全院各類(lèi)檔案；
2、負責全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作，結合實(shí)際，擬定各類(lèi)檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)地為學(xué)院和社會(huì )提供利用；
3、指導和檢查各部門(mén)檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；
4、組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓；
5、運用現代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現代化，調查統計制度化、準確化。
6、開(kāi)展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)，提高檔案科學(xué)管理的`水平；
7、完成院領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案工作；
檔案室主任崗位職責 4
一、在辦公室領(lǐng)導的領(lǐng)導下，組織貫徹落實(shí)黨和國家頒發(fā)的`《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規范》等法令、政策和法規，并組織開(kāi)展檔案工作的宣傳教育活動(dòng)。
二、協(xié)助院辦領(lǐng)導制訂全校檔案工作的規劃、計劃及規章制度、并負責督促、指導和檢查執行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò )，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。
四、協(xié)助院辦領(lǐng)導主持召開(kāi)全校性檔案工作會(huì )議，并總結經(jīng)驗、發(fā)現不足及時(shí)向領(lǐng)導匯報并提出改進(jìn)措施。
五、協(xié)助院辦領(lǐng)導組織接待上級領(lǐng)導及兄弟院校來(lái)校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導及參觀(guān)、交流。
六、參加上級機關(guān)及學(xué)校召開(kāi)的檔案工作會(huì )議，并組織貫徹落實(shí)會(huì )議精神。
七、嚴格執行檔案工作各項制度。
八、配合專(zhuān)職檔案員做好全校各類(lèi)檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案室主任崗位職責 5
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂內部財務(wù)管理辦法，建立財務(wù)內部控制體系；
2、實(shí)施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的.發(fā)生為目的；
3、審核終端店鋪促銷(xiāo)政策執行情況，定期出具審計報告初稿；
4、每月按時(shí)完成店鋪工資，費用報銷(xiāo)單的審核；
5、對所涉及的審計事項進(jìn)行監督、分析，挖掘公司、部門(mén)以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見(jiàn)或建議；
6、協(xié)助審計完成其他項目；
7、其他工作或領(lǐng)導臨時(shí)交辦事項。
檔案室主任崗位職責 6
崗位職責
1、建立檔案管理相關(guān)制度，按檔案有關(guān)規定要求及時(shí)完成檔案管理工作；
2、文件和文字材料分類(lèi)組成案卷，保護文件材料的完整與安全；
3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位；
任職要求
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；
2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；
3、熟練檔案管理、文書(shū)文件及辦公軟件使用知識；
4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò )；
5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀(guān)念強；
6、有檔案管理經(jīng)驗。
檔案室主任崗位職責 7
1、熟悉并掌握項目中各項工作的流程，且能夠制定工作計劃。
2、負責整個(gè)項目團隊員工的'考核、管理制度的監督與實(shí)施。
3、保證本項目（小組）質(zhì)量、進(jìn)度；統計本項目（小組）工作產(chǎn)量，匯報部門(mén)助理；及時(shí)反映項目存在問(wèn)題。
4、整個(gè)項目的現場(chǎng)管理職責，提供部門(mén)領(lǐng)導合理化建議，負責項目設備協(xié)調和維護。
檔案室主任崗位職責 8
一、對學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作，及時(shí)做好信息的上傳下達。
三、集中統一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象，無(wú)失密、泄密事件。每學(xué)期應檢查一次，并作好詳細的`記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。
六、準確編制檔案工作情況年報，及時(shí)報上級主管部門(mén)。
七、負責草擬檔案工作總結，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。
八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關(guān)好門(mén)窗。
九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達，負責學(xué)院審核后的文件存檔工作。
十、負責主管工作相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置、物品準備、茶水服務(wù)、會(huì )場(chǎng)清理。
十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十二、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
檔案室主任崗位職責 9
1、貫徹執行財稅法規政策，參與制定貫徹公司各項規章制度的有關(guān)規定；
2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時(shí)準確地記錄公司業(yè)務(wù)往來(lái)；
3、向政府有關(guān)管理部門(mén)提交報表，繳納各種稅費；
4、負責按國家規定進(jìn)行嚴格審查各類(lèi)財務(wù)方面的'事項，督促辦理交接手續；
5、辦理報賬、年檢，協(xié)調處理與工商稅務(wù)機關(guān)的事項；
6、負責向公司領(lǐng)導報告財務(wù)狀況和經(jīng)驗成果，審查對外提供的會(huì )計資料；
7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導報告各項財務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導進(jìn)行決策管理；
8、每月按時(shí)完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料；
檔案室主任崗位職責 10
1.做好現金的日常管理及收付工作，保證現金收付的正確性和合法性。
2.根據審核無(wú)誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會(huì )計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì )計科目。要妥善保管會(huì )計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
3.根據帳務(wù)處理需要，及時(shí)將在手單據整理移交會(huì )計主管編制記賬憑證。配合會(huì )計人員做好每月的報稅和工資的'發(fā)放工作；做到及時(shí)準確，不得無(wú)故延誤。
4.負責開(kāi)具各項票據，配合總負責辦公室財務(wù)管理統計匯總
5.根據公司領(lǐng)導的安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關(guān)分析說(shuō)明。
6.完成領(lǐng)導布置的其他工作。
檔案室主任崗位職責 11
一、在分管校長(cháng)的領(lǐng)導下，主持檔案室日常工作；
二、負責貫徹落實(shí)上級檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的政策、法規，認真組織檔案室相關(guān)人員參加上級檔案部門(mén)組織的各項學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；
三、配合學(xué)校中心工作，組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的各項任務(wù)；
四、根據學(xué)�？傮w發(fā)展規劃，負責制訂全校檔案工作計劃，組織實(shí)施；
五、負責組織制定學(xué)校檔案工作規章制度，并負責監督、指導、檢查各項制度的執行情況；
六、負責組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
七、組織檔案室相關(guān)人員完成各類(lèi)檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管工作，并有效地開(kāi)展檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，為學(xué)校的各項工作服務(wù)；
八、認真做好檔案室相關(guān)人員的思想工作，關(guān)心職工的政治、生活與業(yè)務(wù)學(xué)習，創(chuàng )造良好的'工作環(huán)境；
九、負責組建、調整全校檔案工作網(wǎng)絡(luò )；
十、負責組織對專(zhuān)（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作；
十一、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案室主任崗位職責 12
一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規、忠于職守，積極學(xué)習，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、負責實(shí)施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負責全單位各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時(shí)準確整理、仔細有序保管本單位的文書(shū)、會(huì )計、音像等檔案資料。
三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類(lèi)檔案材料，不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣(mài)或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。
四、檔案工作人員對所保管的檔案，應負責保護其安全，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補破損檔案，最大限度延長(cháng)檔案壽命。對永久、長(cháng)期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點(diǎn)保管。對檔案室設備，應經(jīng)常仔細檢查，確保檔案資源的'安全。
五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規定，檔案管理人員要適時(shí)做好檔案移交工作，按規定銷(xiāo)毀不需保存的檔案材料�？剖伊⒕淼臋n案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時(shí)移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開(kāi)展工作。
六、建立系統的檔案借閱制度，切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業(yè)務(wù)案卷時(shí)，須經(jīng)辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規定。如需借出，需經(jīng)辦公室負責人同意，并辦理借閱手續后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導批準后放可在檔案室內借閱。
七、積極創(chuàng )造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數字化、信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實(shí)現檔案管理工作升級。
八、嚴格遵守單位各項工作規章制度，按時(shí)上下班，有事請假，不得無(wú)故曠工。同時(shí)注意衛生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。
九、從本單位實(shí)際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見(jiàn)，并對檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。負責做好業(yè)務(wù)協(xié)調工作，及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門(mén)匯報請示。
十、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
檔案室主任崗位職責 13
1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理；
2.負責各項目的資料檔案管理；
3.負責各專(zhuān)業(yè)技術(shù)書(shū)籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理；
4.配合項目所需，曬寄圖紙、資料，并做好收發(fā)記錄；
5.與圖文公司保持良好溝通，負責統計每月打圖曬圖費用；
6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護；
7.上級交辦的'其他工作內容。
檔案室主任崗位職責 14
1、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規、方針、政策和檔案行政管理部門(mén)的規定，完成上級領(lǐng)導機關(guān)下達的任務(wù)。
2、制定全校及本室檔案工作計劃、管理規定，并經(jīng)常督促檢查其執行情況。
3、對本校各單位的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行督促和指導。參與有關(guān)新成果、基建、儀器設備等方面的管理及鑒定、驗收活動(dòng)。
4、集中統一管理本校各部門(mén)各種載體的檔案；負責檔案的接收、收集、整理、鑒定、保管、統計等項業(yè)務(wù)工作，積累檔案史料。
5、按《檔案實(shí)體分類(lèi)和工作規范》對本校檔案進(jìn)行分類(lèi)、排列、編號，做到方法統一，前后一致，便于保管利用。
6、編制《檔案目錄》和其它檢索工具，積極配合有關(guān)單位編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯集、專(zhuān)題文件匯集等，熟悉室藏檔案的情況，作好利用工作，有效地為本校各項工作服務(wù)。
7、負責對全校專(zhuān)、兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，使其忠于職守，遵守紀律，具備專(zhuān)業(yè)知識。
8、認真執行國家有關(guān)保密規定，正確處理利用與保密的.關(guān)系。
9、積極創(chuàng )造條件，采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現檔案的現代化。
10、承辦領(lǐng)導交給的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案室主任崗位職責 15
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。
二、對全局的檔案工作實(shí)行監督指導。
三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。
四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執行，同時(shí)負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責綜合檔案室庫房的`日常管理工作，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。
六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實(shí)現全局檔案管理的現代化。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
檔案室主任崗位職責 16
一、各類(lèi)檔案負責人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的'鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領(lǐng)導批準，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴格履行接交手續，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整理、分類(lèi)、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時(shí)復制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時(shí)間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。
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