檔案人員崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的檔案人員崗位職責，歡迎大家分享。
檔案人員崗位職責1
一、嚴格文書(shū)檔案室管理制度，無(wú)關(guān)人員不得入內查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門(mén)，切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。
二、切實(shí)做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會(huì )議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回，隨時(shí)入柜，不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統一到指定地點(diǎn)粉碎，不得另行處理。
三、負責各類(lèi)發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準確、無(wú)誤。
四、及時(shí)做好各種來(lái)文的登記，按規定程序分別送局領(lǐng)導、中層干部傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時(shí)收回。
五、按月做好各類(lèi)文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂，文件資料完整，查找方便。
六、負責管理復印機，掌握本部門(mén)同一材料50份以?xún)鹊膹陀」ぷ�，核�?0份以上去文印中心復印、膠印等有關(guān)事宜。
七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規定編寫(xiě)序號、目錄、頁(yè)碼，裝訂成冊，及時(shí)歸檔；因工作需要調閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導同意，閱后及時(shí)歸還。
檔案人員崗位職責2
1、檔案管理人員要嚴格執行公司的組織紀律,保密覺(jué)悟要高,責任性要強
2、確保本公司各設備的完好性,資料數椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負責整理、歸檔各部門(mén)移交檔案的各類(lèi)特種設備安全技術(shù)檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門(mén)提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。
6、依據國家統計和有關(guān)法律法規,做好本本單位檔案統計工作。
7、外借公司特種設備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導批準.
檔案人員崗位職責3
一、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規定，熱愛(ài)本職工作、刻苦學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、參加檔案在職培訓和繼續教育，提高綜合能力。
三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統計工作。
四、堅持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負責做好向檔案館移交檔案的工作。
五、認真執行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進(jìn)行一次核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應有的法定職責。
六、切實(shí)搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長(cháng)檔案壽命，認真負責檔案的.鑒定工作，按規定銷(xiāo)毀已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案。
七、熱情接待檔案利用者的查詢(xún)、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調查和統計，開(kāi)發(fā)檔案信息，為本單位各項工作服務(wù)。
八、加強責任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規定予以處理。
九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現違法事件及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)舉報。
檔案人員崗位職責4
1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規和學(xué)院有關(guān)規定，建立和健全學(xué)院檔案工作的各項規章制度，集中統一管理全院各類(lèi)檔案；
2、負責全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作，結合實(shí)際，擬定各類(lèi)檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)地為學(xué)院和社會(huì )提供利用；
3、指導和檢查各部門(mén)檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；
4、組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓；
5、運用現代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現代化，調查統計制度化、準確化。
6、開(kāi)展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)，提高檔案科學(xué)管理的水平；
7、完成院領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案工作；
檔案人員崗位職責5
�。�、認真學(xué)習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹(shù)立為經(jīng)濟建設服務(wù)的思想，熱愛(ài)檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動(dòng)為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
�。�、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。
�。�、做好庫房的防水、防火、防蟲(chóng)、防曬、防盜工作，及時(shí)檢查檔案安全情況，發(fā)現破損和變質(zhì)檔案，應及時(shí)進(jìn)行修補、復制。
�。�、嚴格執行檔案保密制度，自覺(jué)遵守檔案管理的規章制度。
5、充分利用現代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調動(dòng)時(shí)，應做好交接手續，不準泄密。
8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
檔案人員崗位職責6
一、認真學(xué)習《檔案法》和《xx省檔案條例》，熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。
二、制定并認真執行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)人員按時(shí)、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門(mén)檔案的移交工作。
三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本單位檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。
四、對本單位各種類(lèi)、載體的檔案實(shí)行安全有效管理，做到類(lèi)別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。
五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補，復制或其它技術(shù)處理。
六、根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。
七、熟悉室藏檔案，為本單位各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。嚴格執行保密、利用制度，辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。
八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關(guān)系，使檔案信息得到充分的開(kāi)發(fā)和保證檔案內容的安全，更好地為單位建設工作服務(wù)。
檔案人員崗位職責7
一、 認真貫徹執行《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規、制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、 做好會(huì )計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、
編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無(wú)缺，有效利用。
三、 對移交的會(huì )計檔案，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會(huì )同會(huì )計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
四、 負責會(huì )計檔案調閱工作，會(huì )計檔案的調閱要嚴格按照會(huì )計制度規定的調閱手續進(jìn)行辦理。
五、 負責定期檢查會(huì )計檔案的到期情況，按規定辦理會(huì )計檔案的移交、銷(xiāo)毀手續。
六、 接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查。
七、 定期向領(lǐng)導匯報檔案管理情況。
八、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。會(huì )計檔案管理辦法的規定，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
檔案人員崗位職責8
助理館員職責：
�。�1）參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究；
�。�2）擔任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專(zhuān)題資料等工作；
�。�3）對館藏檔案有初步的了解，能根據利用者提供的線(xiàn)索，查到所需要的檔案；
�。�4）參加編輯檔案材料的工作；
�。�5）擔任檔案專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)指導工作，能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策，正確掌握調查研究的基本方法，能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題；
�。�6）參加培訓檔案專(zhuān)業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導工作。
館員職責：
�。�1）獨立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究；
�。�2）獨立擬訂區、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案；
�。�3）獨立從事或組織指導檔案業(yè)務(wù)工作，獨立進(jìn)行調查研究，總結推廣典型經(jīng)驗，能發(fā)現和解決檔案工作中的問(wèn)題；
�。�4）獨立完成檔案材料編輯工作；
�。�5）了解館藏檔案，根據利用者的需要，系統地按專(zhuān)題提供檔案材料；
�。�6）?制定檔案工作的規章制度、辦法，提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃，并組織實(shí)施；
�。�7）獨立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作；
�。�8）編寫(xiě)檔案專(zhuān)業(yè)材料，承擔授課任務(wù)，指導學(xué)生實(shí)習。
檔案人員崗位職責9
崗位描述：
1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；
2、負責檔案入庫，對檔案進(jìn)行分類(lèi)登記，檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理，便于查找；
3、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和處理；
4、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。
任職資格：
1、圖書(shū)情報、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；
4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強；
5、熟練使用辦公軟件。
檔案人員崗位職責10
一、按照科學(xué)化、規范化、信息化、的要求管理好城鄉居民養老保險個(gè)人檔案。
二、認真執行檔案管理各項制度，做好城鄉居民養老保險個(gè)人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。
三、指導本單位各股室及鎮、村(社區)城鄉居民養老保險個(gè)人檔案管理工作各項業(yè)務(wù)，做好檔案統計工作。
四、辦理檔案的借閱登記，追蹤利用效果，開(kāi)展編研工作，積極為城鄉居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
五、認真學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平，努力實(shí)現檔案管理工作精細化、標準化。
六、做好檔案管理的安全、保密工作。
七、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案人員崗位職責11
一、查閱檔案、資料時(shí)，必須嚴格履行手續。外單位應持介紹信，本機關(guān)應經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續后方可查閱。
二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時(shí)，需經(jīng)單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續。
三、檔案資料一律不外借，查閱人員應在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時(shí)，需經(jīng)單位領(lǐng)導批準辦理借閱手續，并交納抵押金后，限期歸還。
四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁(yè)，嚴禁失密，違者罰款，情節嚴重者追究責任。
五、對批準摘抄、借閱的檔案資料，應交納有償使用費，歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)訛，辦理退還手續。
檔案人員崗位職責12
人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機構，其主要職責是：
�。保鶕䴔n案法和上級有關(guān)規定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續完備的材料，分類(lèi)裝訂成冊，做到真實(shí)、實(shí)用、規范、美觀(guān)。
�。玻畤栏癜凑丈霞売嘘P(guān)規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷(xiāo)毀工作。
�。常撠熮k理檔案的傳遞工作，做到及時(shí)準確，手續完備。
�。矗鶕毠ば日{動(dòng)、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
�。担撠煓n案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)蛀。
�。叮撠熃哟嘘P(guān)人員查檔，做到保密、安全。
�。罚撠熖幚斫哟嘘P(guān)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
�。福瓿深I(lǐng)導交給的其它工作。
檔案人員崗位職責13
1、檔案工作人員取得顯著(zhù)成績(jì)，由本單位上報有關(guān)部門(mén)給予表彰獎勵，檔案工作人員玩忽職守，造成重大損失，要依法追究責任。
2、認真學(xué)習貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
3、妥善保管本單位各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，及有關(guān)資料，做好保管、保護、鑒定、移交等工作。
4、做好檔案的利用工作，充分發(fā)揮檔案的使用效益，為教育教學(xué)工作服務(wù)。
5、搞好檔案材料的統計，建立臺帳，做到數字準確，報送及時(shí)。
6、起草檔案文件，擬定單位的檔案、分類(lèi)方案，歸檔范圍和保管期限表，建立健全各次規章制度。
7、協(xié)助檔案館認真審核本單位移交的檔案，做檔案開(kāi)放與否的審查工作。
8、嚴格依法辦事，以身作則，守法、執法，及時(shí)舉報，違法違紀事件。
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