人事檔案員崗位職責

　　在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎么制定的`呢？以下是小編精心整理的人事檔案員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　崗位職責：

　　一、認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關(guān)人事檔案管理的各項政策、法規；熟悉掌握本崗位的業(yè)務(wù)范圍和工作程序，努力完成本職范圍內的各項任務(wù)。

　　二、負責接收、轉遞調入、調出人員的檔案材料。接收調入人員檔案經(jīng)核對無(wú)誤后，一個(gè)月內應返回“回執”；調出檔案必須完整齊全，并按規定經(jīng)過(guò)認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

　　三、負責接收學(xué)校辦公室送交的教職工的有關(guān)檔案材料；負責接收分管校長(cháng)簽署同意裝入本人檔案意見(jiàn)的其它部門(mén)形成的有關(guān)檔案材料；送交的材料經(jīng)認真鑒別后，對符合歸檔要求的材料要及時(shí)裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，并按類(lèi)別組裝成卷，同時(shí)填寫(xiě)好卷內目錄。

　　四、干部、教師、工人退離休或死亡之后，應及時(shí)將檔案轉入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍；退職、自動(dòng)離職、開(kāi)除的人員，檔案未能轉入其他部門(mén)管理的，應單獨存放；各類(lèi)人員檔案數目的增減應在每年年底前后與學(xué)校辦公室核對，并統計上冊。

　　五、認真整理分管類(lèi)別的各類(lèi)檔案，要做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

　　六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無(wú)權擅自處理或銷(xiāo)毀有關(guān)檔案材料。如發(fā)現材料有問(wèn)題或疑義時(shí)，應按程序逐級請示，經(jīng)學(xué)校辦公室審定，分管校長(cháng)同意后方可處理。

　　七、分別編制教職工檔案名冊，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具，

　　八、為閱檔者提供主動(dòng)、熱情、周到的服務(wù)；并嚴格掌握借閱手續和查閱各類(lèi)人員的有關(guān)規定。

　　九、嚴格遵守保密制度，不得利用工作之便隨意查閱有關(guān)人員的檔案材料，不得向任何人泄露檔案內記述的內容。

　　十、要加強對檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時(shí)催回；如一時(shí)不慎出現檔案丟失現象要立即向有關(guān)部門(mén)報告，并配合有關(guān)部門(mén)查清原因，追回丟失的檔案。

　　十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時(shí)采取措施予以修補或復制，要防止檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀等現象發(fā)生。

　　十二、搞好庫房的安全防范工作。

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