公文通知的分類(lèi)及注意事項

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，能夠利用到通知的場(chǎng)合越來(lái)越多，通知是用來(lái)發(fā)布法規、規章，轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。相信很多朋友都對寫(xiě)通知感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的公文通知的分類(lèi)及注意事項，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　通知

　　通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

　　通知的分類(lèi)

　　通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”三種。

　　一、一般性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節日，成立、調整、合并、撤銷(xiāo)某個(gè)機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

　　二、會(huì )議通知。上級機關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì )議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì )議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體，交待清楚會(huì )議名稱(chēng)、主持單位、會(huì )議內容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì )議地點(diǎn)、報到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì )議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。

　　三、任免通知。上能機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機關(guān)、會(huì )議或依據文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

　　通知的注意事項

　　一、通知一般都要有一個(gè)符合標題“三要素”(即發(fā)文機關(guān)、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

　　二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫(xiě)被通知單位，這是不妥當的。

　　三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。

　　公文中的通知包括哪幾類(lèi)？

　　公文中的通知是向特定受文對象告知或轉達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執行的公文。

　　根據適用范圍的不同，可以分為六大類(lèi)：

　　1. 發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規章制度及黨內規章制度。

　　2. 批轉性通知：用于上級機關(guān)批轉下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。

　　3. 轉發(fā)性通知：用于轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

　　4. 指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開(kāi)展工作。

　　5. 任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　6. 事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構或群眾。

　　通知分為哪幾種，各自的用途是什么？

　　通知分為批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規章；傳達要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執行的事項；任免和聘用干部，用“通知”。

　　通知有哪幾類(lèi)

　　通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。但也并不是什么事項都可以用通知行文的。根據《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規定，通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、布置工作與周知事項時(shí)所用的一種下行文。這樣理解才是比較正確的。

　　根據性質(zhì)和用途，通知可分為五類(lèi)：

　�。�1）發(fā)布性通知

　　指發(fā)布規章的通知。

　�。�2）批轉、轉發(fā)性通知

　　批轉性通知是指對下級機關(guān)的上行公文加按語(yǔ)批轉給所屬單位、部門(mén)要求貫徹執行或參照執行的通知。按語(yǔ)只是通知的變化形式。所以，下級機關(guān)的公文一被上級機關(guān)批轉，就有了上級機關(guān)的意圖，就與上級機關(guān)所制發(fā)的公文一樣，有了同等的效力。

　　轉發(fā)性通知是對上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文，加上按語(yǔ)作出評價(jià)或提出參照執行的意見(jiàn)，轉發(fā)給隸屬下級機關(guān)的通知。

　　這兩種通知的區別是：

　�、購男再|(zhì)上看，批轉性通知具有批準轉發(fā)的性質(zhì)；轉發(fā)性通知則是借鑒、參照的性質(zhì)。

　�、趶乃�加按語(yǔ)看，批轉性通知的按語(yǔ)不僅要對批轉的公文表明態(tài)度，作出評價(jià)，而且要提出執行要求和注意事項；轉發(fā)性通知只作出評價(jià)，指出可借鑒的方面即可。

　�、蹚膱绦幸�求看，批轉性通知有指令性，下級機關(guān)及有關(guān)人員必須遵守執行；轉發(fā)性通知僅要求參照執行。

　�。�3）貫徹、周知性通知

　　即要求下級機關(guān)辦理事項、周知事項和執行事項的通知。這是行政公務(wù)方面的關(guān)于一般性工作的通知，強制力和行政約束力沒(méi)有前兩類(lèi)大，如會(huì )議通知等。

　�。�4）指示規定性通知

　　還有的通知＿具有命令性和指示性，對一些帶有政策性、傾向性的問(wèn)題，不適于用命令、指示發(fā)文，就可用具有指示性、規定性的通知，寫(xiě)作時(shí)不僅要提出指示性、強制性的要求，還要指出怎么執行，交代具體的措施和方法。如《國務(wù)院關(guān)于堅決制止亂砍濫伐森林的緊急通知》（1980年12月5日）。

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