- 相關(guān)推薦
公文通知的格式
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。下面是小編為你帶來(lái)的公文通知的格式，歡迎閱讀。
通知的格式
一、通知的標題。
正規通知的標題要求與正文內容要有關(guān)聯(lián)性，基本從標題就可以知道通知的大致內容。
如：《關(guān)于2014年度職稱(chēng)考試的通知》。
從標題就可以讀出正文的內容。通知的標題可長(cháng)可短，沒(méi)有具體要求，內容決定標題，一般情況下越是嚴肅認真的事件標題則越長(cháng)。上面的標題也可以縮短為：《職稱(chēng)考試的通知》。
當然，標題用《通知》兩字也是可以的，但對于一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，如果標題只有兩個(gè)字，顯然不夠莊重，如果全年有幾百個(gè)通知，各通知也不便于查閱。
二、受文者名稱(chēng)。
通知是下行文體。通知的內容主要是給下級單位或職員看的，所以受文者名稱(chēng)顯得極為重要。從受文者名稱(chēng)可以得到的信息是獲知該通知的群體，把通知查閱范圍做一個(gè)限定，無(wú)關(guān)單位或人員不需要知道通知的內容。
三、通知的正文。
通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項交待清楚，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事項等，總之看完通知的人不會(huì )在執行過(guò)程中產(chǎn)生疑問(wèn)，把由可能產(chǎn)生的疑問(wèn)在通知中交待清楚。
通知的正文沒(méi)有固定模式，要依據通知的內容行文。
四、發(fā)文的單位。
通知是哪個(gè)部門(mén)下發(fā)的，在右下角落款要寫(xiě)清楚，有些通知需要有反饋意見(jiàn)也不致于盲目。一些正規嚴肅的通知不但要寫(xiě)清發(fā)文單位，還要蓋上單位的印章，以示法律效力。如任免通知等。
五、發(fā)文的時(shí)間。
發(fā)文時(shí)間要寫(xiě)在發(fā)文單位下面一行。通過(guò)發(fā)文時(shí)間可以看出通知的內容是否在有效期內，自發(fā)文開(kāi)始時(shí)間算起對通知內容的執行情況。
六、隨文附件。
隨文附件并不是每個(gè)通知都有，需要有附件的通知在正文中要寫(xiě)清楚通知有幾個(gè)附件。附件通常另外打印，并標注附件名稱(chēng)。
如：會(huì )議通知--與會(huì )人員名單(日程安排)、轉發(fā)通知--通知原件等，需要有附件隨通知一同發(fā)送。
通知公文寫(xiě)作格式方法
通知公文一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫(xiě)法如下：
�。�1）標題。通常有三種形式：由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知公文”作標題。
�。�2）正文。由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知公文緣由、根據；主體說(shuō)明通知公文事項；結尾提出執行要求。在寫(xiě)正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知公文對象的名稱(chēng)，在名稱(chēng)后加冒號。
�。�3）落款。寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標題中寫(xiě)了機關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)。
通知公文的內容要寫(xiě)得明白、具體。
1、在第一行正中寫(xiě)“通知公文”二字，也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于xx的通知公文”、“緊急通知公文”等，詳見(jiàn)圖片。
2、寫(xiě)被通知公文單位或個(gè)人的名稱(chēng)，詳見(jiàn)圖片。
3、寫(xiě)通知公文內容。如內容較多，可分條開(kāi)列。
4、結尾可寫(xiě)“特此通知公文”等字樣，詳見(jiàn)圖片。
5、最后寫(xiě)上發(fā)通知公文者的名稱(chēng)和發(fā)通知公文的日期。用公文形式發(fā)出的通知公文要加蓋公章，詳見(jiàn)圖片。
不論哪種類(lèi)型的通知，都應該注意以下幾點(diǎn)：
1、通知一般都要有一個(gè)符合標題“三要素”（即發(fā)文機關(guān)、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。
2、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫(xiě)被通知單位，這是不妥當的。
3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。
例：
同志們：
定于9日9-10日召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議議題
傳達學(xué)習中宣部召開(kāi)的部分省區市宣傳部長(cháng)座談會(huì )精神;總結交流我區前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)。
三、會(huì )議時(shí)間
9日9-10日(會(huì )期一天半，9日8日下午報到)。
四、會(huì )議地點(diǎn)
報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會(huì )場(chǎng)：區黨委辦公樓三樓會(huì )議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會(huì )議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組 (打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)安排好會(huì )議期間的各項工作，準時(shí)出席會(huì )議。在外出差、學(xué)習的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請回邕參加會(huì )議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì )議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：xxx，電話(huà)：xxxx，傳真：xxxxxx。
邀請人：
日期：
【公文通知的格式】相關(guān)文章：
公文寫(xiě)作基礎：公文的文體和格式05-30
公文寫(xiě)作基礎:公文格式新標準05-30
公文的格式與寫(xiě)作原則01-27
黨政公文的具體格式01-26
行政公文寫(xiě)作：通知06-13
公文寫(xiě)作基礎知識精選：通知類(lèi)公文01-29
關(guān)于公文寫(xiě)作格式與范例大全「經(jīng)典」01-29
公文寫(xiě)作基礎：函的格式及范文12-31