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公文寫(xiě)作基礎：應用文書(shū)及其制發(fā)過(guò)程
公文，即公務(wù)文書(shū)，是國家機關(guān)及其他社會(huì )組織在行使職權和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。下面是小編整理的公文寫(xiě)作基礎：應用文書(shū)及其制發(fā)過(guò)程，歡迎大家閱讀。
應用文書(shū)的含義與分類(lèi)
(一)含義
應用文書(shū)——各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應用的具有一定格式的文體總稱(chēng)。
(二)分類(lèi)
主要分為三類(lèi)：
行政公文——在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。又稱(chēng)“通用公文”。
主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要、
事務(wù)文書(shū)——處理日常事務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括：
傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要、計劃、總結、述職報告、講話(huà)稿等。
商務(wù)文書(shū)——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括：
意想書(shū)、定貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調查報告、招標書(shū)、投標書(shū)、合同、可行性研究報告。
文書(shū)的制發(fā)過(guò)程
(一)通用公文的制發(fā)程序
草擬——審核——簽發(fā)——復核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)
(二)事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的制度發(fā)程序
事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)各有多種下屬文書(shū)，其內容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒(méi)有行政文書(shū)那么嚴格的、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。
應用文書(shū)寫(xiě)格式
請假條
(1)標題：第一行居中寫(xiě)明“請假條”。
(2)稱(chēng)呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號。
(3)正文：另起一行空兩格寫(xiě)請假內容，交代請假原因、請假起止時(shí)間、請求準假等。
(4)署名。
(5)日期。
感謝信
敬愛(ài)的xxx：
具體事件
感謝之情
人物
日期
書(shū)信
(1)稱(chēng)呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號。
(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，再寫(xiě)主要內容。
(3)結尾：寫(xiě)祝頌語(yǔ)�！白！�、“此致”等詞語(yǔ)可緊接正文之后寫(xiě)，也可獨占一行，空兩格寫(xiě)�！敖】怠�、“敬禮”等用語(yǔ)要另起一行，頂格寫(xiě)。
(4)署名：寫(xiě)在另起一行的偏右處。
(5)日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。
(6)用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感
通知
(1)標題：第一行居中寫(xiě)明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。
(2)稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)明被通知方的名稱(chēng)，后用冒號。
(3)正文：另起一行空兩格寫(xiě)通知內容，如會(huì )議通知包括會(huì )議內容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對象和有關(guān)準備事項等。
(4)署名：正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出通知的單位或組織。
(5)日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。
啟事
(1)標題：第一行居中寫(xiě)明“xx啟事”。
(2)正文：另起一行空兩格寫(xiě)啟事內容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說(shuō)明有關(guān)注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫(xiě)具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。
(3)署名。
(4)日期。
啟事不具備法令性、政策性、因而也沒(méi)有強制性和約束性。
啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。
申請書(shū)
(1)標題：第一行居中寫(xiě)明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質(zhì)的字樣。
(2)稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)接收申請書(shū)的單位名稱(chēng)或領(lǐng)導同志姓名，后用冒號。
(3)正文：另起一行空兩格寫(xiě)申請內容。內容應包括三個(gè)方面：第一，申請什么，要求批準什么;第二，提出申請的目的和理由;第三，表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。
(4)結尾：寫(xiě)表示敬意之類(lèi)的專(zhuān)用語(yǔ)。
(5)署名。
(6)日期。
申請書(shū)與請柬、感謝信、倡議書(shū)等屬于專(zhuān)用信。申請書(shū)除第一行居中寫(xiě)申請名稱(chēng)外，其于部分與一般書(shū)信的格式一樣。請求的事情一定要寫(xiě)明確，理由要充分，言辭也要懇切。
廣播稿
(1)要通俗化、口語(yǔ)化。
(2)簡(jiǎn)潔明了。
(3)生動(dòng)活潑。
(4)音調和諧。
(5)新、快、短。
6.說(shuō)明書(shū)
(1)實(shí)用性。
(2)科學(xué)性。
(3)突出特點(diǎn)，強調特征。
(4)用語(yǔ)通俗簡(jiǎn)明。
說(shuō)明書(shū)是一種實(shí)用性說(shuō)明文體，常用于對工農業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售、書(shū)籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書(shū)有兩種形式：條款式和短文式。
新聞
(1)標題：是新聞內容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。
(2)導語(yǔ)：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導語(yǔ)、描寫(xiě)式導語(yǔ)提問(wèn)式導語(yǔ)等。
(3)主體部分：具體展開(kāi)事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準確地報道國內外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短�；疽厥菚r(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說(shuō)話(huà)”。
廣告
(1)廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類(lèi)。
(2)商業(yè)廣告由標題、正文、聯(lián)系方式三部分構成。正文應突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。
(3)公益廣告應突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。
請柬
(1)封面包括請柬二字及活動(dòng)名稱(chēng)，請柬二字字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。
(2)背面頂格寫(xiě)被邀請者的姓名(或單位名稱(chēng))。
(3)正文主要交待活動(dòng)內容(如慶祝會(huì )、聯(lián)歡會(huì )等)及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。如果是邀請參加會(huì )議，應寫(xiě)明會(huì )期、乘車(chē)路線(xiàn)等應知事項。
(4)應以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語(yǔ)句結尾，最后應署名邀請者(或單位)的名稱(chēng)及發(fā)請柬的時(shí)間。
(5)語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。
倡議書(shū)
(1)發(fā)出倡議的根據，目的，原因
(2)具體內容和具體事項
(3)結尾寫(xiě)出倡議書(shū)的決心和期望
(4)署名。
(5)日期。
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