事業(yè)單位公共基礎知識備考
導語(yǔ):公文一經(jīng)形成即直接公之于眾,無(wú)保密要求;受文者不僅包括各種機關(guān)團體等社會(huì )組織下面是小編收集的公文寫(xiě)作特點(diǎn),供考生參考!
【公布性文件】
1、公告
公布性文件的一種,用于向國內外宣布重要事項。在我國政府機關(guān),凡重要人物逝世;黨和國家重要領(lǐng)導人出訪(fǎng);召開(kāi)重要會(huì )議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現重要人事變動(dòng);出現一些為世界矚目的重要事件;形成關(guān)涉國內外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國內外宣布時(shí),都可使用公告。
公告的正文大都比較簡(jiǎn)短,通常只說(shuō)明:何時(shí),何地,為了什么或根據什么,已經(jīng)或將要發(fā)生或形成什么即可。只有少數文件涉及細節(如注意事項,詳盡的政策規定等)。 公告常以“現予公告”作結,文末成文日期之后應標注“于××(地名)”。
2、公布性文件的特點(diǎn)
公布性公文的一般特點(diǎn)是:公文一經(jīng)形成即直接公之于眾,無(wú)保密要求;受文者不僅包括各種機關(guān)團體等社會(huì )組織,而且包括個(gè)人甚至主要是個(gè)人;所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復發(fā)生的特點(diǎn);除少部分公文為重要消息只需國內或國內國外各方面廣泛知曉外,大部分公文對有關(guān)方面的行為具有強制約束力,要求嚴格遵守施行;有關(guān)規范多為 政策且是反復適用的,所涉及的是多數人和普遍性事務(wù)而非特定具體的人或事,有效適用期限雖不如規范性公文長(cháng),但比一般的領(lǐng)導指導性公文要長(cháng)遠;公文公布形式多樣,可直接張貼、廣播,可在報刊上發(fā)表。
3、通告
公布性文件的一種,用于在一定范圍內公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項。
公布需有關(guān)人員周知的事項的通告,主要是使受文者了解重要情況、重要消息,因此,文中不提出直接的執行要求,這種通告的正文一般包括:行文的根據或目的、有關(guān)消息、情況的具體內容(對象、過(guò)程、結果、原因、主張、有關(guān)政策的內容及實(shí)施的時(shí)間、范圍等),結語(yǔ),常用結尾詞“特此通告”等表達。
公布需有關(guān)人員遵守的事項的通告,主要是向受文者交代需要其遵照執行的政策、措施及其他有關(guān)的行為規范。這些事項不僅需廣泛知曉同時(shí)還以強制力令其遵行。應遵事項通告的正文主要包括:行文根據或目的;應遵事項的具體內容(一般為條文式);對遵行有關(guān)事項的基本要求和對違反者的處置辦法,以及公文正式實(shí)施的時(shí)間。有時(shí)也以“特此通告”等結尾詞作結。
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