企業(yè)行政制度
一、管理制度的主要特征
1、權威性。管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定，在其適用范圍內具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯;
2、完整性。一個(gè)組織的管理制度，必須包含所有執行事項，不能有所遺漏，如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生，應相應的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；
3、排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個(gè)范圍內，所有同類(lèi)事情，均需按此制度辦理;
4、可執行性。組織所設置的管理制度，必須是可執行的，不能偏離組織本身事務(wù)，成為一紙空文；
5、相對穩定性。管理制度一旦制定，在一般時(shí)間內不能輕易變更，否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的，當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí)，又需要及時(shí)修訂。
6、社會(huì )屬性。因而，社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7、公平公正性。管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
二、企業(yè)行政制度（精選10篇）
它是實(shí)施一定的管理行為的依據，是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程，提高管理效率。以下是小編為大家收集的企業(yè)行政制度（精選10篇），歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)行政制度1
�。ㄒ唬n案管理
第一條歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、工程資料、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二條檔案管理由公司機要秘書(shū)負責管理，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第三條檔案的借閱與索取
�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；
�。�3）借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第四條檔案的銷(xiāo)毀
�。�1）任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
�。�2）若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)行政部經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀；
�。�3）經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
�。ǘ┯¤b管理
第一條公司印鑒由公司指定專(zhuān)人負責保管。
第二條公司印鑒的使用一律由董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字許可后，印鑒管理人員方可蓋章，如違反此項規定的后果由直接責任人員負責。
第三條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備存檔、查詢(xún)。
第四條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信或證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)，必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回銷(xiāo)毀。
第五條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
�。ㄈ└黝�(lèi)證照的管理
第一條各類(lèi)證照包括營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證等與公司經(jīng)營(yíng)相聯(lián)系的一切證照文本歸機要秘書(shū)管理。稅務(wù)登記證（包括國稅、地稅）有公司財務(wù)部管理。
第二條借用各類(lèi)證照時(shí)，必須說(shuō)明用途、借用時(shí)間、歸還時(shí)間，經(jīng)審批（董事長(cháng)或總經(jīng)理批準）后，方可借閱、復制。
第三條各類(lèi)證照的年檢均由公司行政部統一辦理，其中稅務(wù)登記證由財務(wù)部間單獨進(jìn)行年檢。
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第一條公司公文的打印工作由行政部負責。
第二條各部門(mén)打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交行政部打印。
第三條公司各部門(mén)所有打印公文、文件，必須一式三份，交行政部留底存檔。
�。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理
第一條辦公用品的購買(mǎi)：
�。�1）每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)需要的辦公用品制定計劃提交行政部；
�。�2）行政部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)董事長(cháng)或其委托人審批后負責將辦公用品購回，并根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部門(mén)主管簽字領(lǐng)回；
�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用；
�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，行政部根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
�。�5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好；
�。�6）負責購發(fā)辦公用品的人員建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
�。�7）辦公室用品管理一定要做到規范、整潔，注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第二條勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給，由行政部根據各部門(mén)的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
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第一條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號建立入庫單。
第二條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如有發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第三條物資入庫后，應當日填寫(xiě)入庫單。
第四條嚴格執行入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，并由專(zhuān)人領(lǐng)��；大件物資必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出庫。
第五條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
第六條嚴格管理帳單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第七條庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
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第一條公司行政部每半年按照公司的要求做出訂閱手續。
第二條人事行政部管理人員每日負責將報刊取回并整理好，整齊夾放在報刊架上。
第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)行政部經(jīng)理批準后方可執行。
第四條報刊只可在報刊存放處翻閱，嚴禁攜帶、外借到別處。
第五條報刊翻閱完后掛回報刊架，嚴禁隨處亂扔，保持環(huán)境整潔。
第六條訂閱報刊是為了了解各類(lèi)信息，嚴禁任何人裁剪、私藏報刊。
第七條過(guò)期報刊由報刊管理人員負責收集處理給廢舊回收站，所得款項交到財務(wù)室。
�。ò耍┮缀钠泛凸潭ㄙY產(chǎn)管理
必須嚴格按照規定：負責對每個(gè)月易耗品進(jìn)行一次徹底的易耗品盤(pán)點(diǎn)清查并交由交行政部存檔、督促使用情況；同時(shí)，每季度或不定期對固定資產(chǎn)（含建筑物物業(yè)及裝修附屬物）進(jìn)行細致的檢查、盤(pán)點(diǎn)、分類(lèi)列表，交由行政部存檔，如有損毀應及時(shí)做出報廢或維修建議。誰(shuí)在崗誰(shuí)簽字，誰(shuí)簽字誰(shuí)負責。
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第一條組織人員加強對食堂進(jìn)行有效的管理，保證食堂飯菜的質(zhì)量及安全衛生，保證員工按時(shí)用餐。
第二條就餐一律在飯堂進(jìn)行，辦公區域內嚴禁烹煮進(jìn)餐。
第三條公司食堂實(shí)行訂餐制度，要在公司食堂就餐需每日9點(diǎn)前報餐給飯堂工作人員；如未報餐，食堂工作人員將不為其準備飯菜。
第四條本公司員工就餐執行每日報餐，月底統計，財務(wù)扣除餐費。
第五條餐費隨市場(chǎng)物價(jià)酌情進(jìn)行調整。
第六條任何人未經(jīng)允許嚴禁借用公司食堂進(jìn)行招待烹煮。
第七條任何人不得以任何理由拿走、借用公司食堂物品及用具。
第八條食堂采購物品由公司行政部指定專(zhuān)人采購。
�。ㄊ┙M織開(kāi)展公司文化
通過(guò)開(kāi)展各種形式多樣的文化娛樂(lè )活動(dòng)，對內增加員工間協(xié)作能力和凝聚力，對外提高公司的知名度。
�。ㄊ唬⿲拵ЬW(wǎng)管理
第一條各部門(mén)要根據工作需要開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )。
第二條網(wǎng)絡(luò )系統服務(wù)于公司各部門(mén)的工作需要，行政部負責管理網(wǎng)絡(luò )，如遇某個(gè)部門(mén)特殊工作需要，可限制其他部門(mén)使用以提供暢通的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境。
第三條禁止上班時(shí)間下載與工作無(wú)關(guān)的資料。
第四條禁止上班時(shí)間打開(kāi)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或視頻，造成其他同事無(wú)法正常使用網(wǎng)絡(luò )。
第五條寬帶設備實(shí)行每日上班打開(kāi)，下班關(guān)閉管理。
�。ㄊ╅T(mén)道及鑰匙管理
第一條公司所有門(mén)道的鎖匙發(fā)放和配備途徑：①使用人申請→部門(mén)主管批準→行政部批準→行政部配發(fā)給使用人；②部門(mén)主管申請→行政部批準→行政部配發(fā)給使用人。
第二條嚴禁任何人未經(jīng)批準，私自配備鎖匙或將公司門(mén)道密碼鎖號告訴其他員工或外人，一經(jīng)發(fā)現立即給予嚴厲處理，如造成公司財物丟失的，由當事人負全部責任。
第三條各類(lèi)辦公區域、管理區域和各類(lèi)文件柜的鑰匙應一式二把，一把由使用人保管，一把留存由行政部指定專(zhuān)人保管。
第四條行政部對公司各類(lèi)辦公區域和辦公區域各類(lèi)文件柜留存鑰匙加以標示，統一進(jìn)行分類(lèi)管理。公司各管理區域由該管理區域的主管負責保管留存鑰匙。
第五條保險柜鑰匙及密碼原則上只由保險柜使用人持有。變換保險柜使用人時(shí)須同時(shí)請專(zhuān)人來(lái)變動(dòng)保險柜密碼。
第六條鑰匙不慎遺失，須立即報告本部門(mén)主管及行政部，由行政部做出處理意見(jiàn)及登記備案。
第七條鎖頭損壞需換鎖時(shí)，須報部門(mén)主管、行政部進(jìn)行維修。重點(diǎn)部位門(mén)鎖應立即進(jìn)行更換，更換時(shí)間不能超出24小時(shí)，若因更換時(shí)間延誤造成的損失由更換人負責。
第八條如遇人員交接，交接人須辦理好鑰匙交接手續。
�。ㄊ┴撠煿疚募奶幚砗蛙�(chē)輛管理
第一條公司文件的處理具體由公司機要秘書(shū)負責。
第二條車(chē)輛管理規定詳見(jiàn)公司《車(chē)輛管理制度》。
�。ㄊ模┛照{管理
第一條公司所有空調在下班時(shí)間或上班時(shí)間辦公室工作人員長(cháng)時(shí)間外出辦事時(shí)，必須把空調關(guān)掉，以免造成不必要的浪費。如果下午下班忘記關(guān)空調，該辦公室人員記過(guò)一次，扣50元/次；若空調整晚運行，該管理區域內的值班人員都未發(fā)現或巡邏發(fā)現后未及時(shí)通知部門(mén)主管處理的，值班人員與當事人同過(guò)，扣20元/次。
第二條中午休息時(shí)間，員工可開(kāi)兩個(gè)辦公室的空調，分別給予男職工和女職工休息。
第三條空調運行期間禁止開(kāi)窗，開(kāi)門(mén)，但窗簾必須打開(kāi)。
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第一條固定電話(huà)管理
�。�1）公司行政部負責公司所有固定辦公電話(huà)的開(kāi)戶(hù)、維護管理。
�。�2）原則上取消固定電話(huà)的長(cháng)途功能及聲訊通話(huà)功能，確因工作需要開(kāi)通長(cháng)途功能的，應充分利用長(cháng)途電話(huà)IP功能，控制長(cháng)途電話(huà)費用。
�。�3）禁止使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)，凡發(fā)生因私撥打電話(huà)的，除扣除通話(huà)費外，公司將視其情節嚴重進(jìn)行相應的處罰。
第二條移動(dòng)電話(huà)管理
�。�1）公司員工手機自備，公司不予購買(mǎi)和開(kāi)戶(hù)等手續。
�。�2）公司根據一些工作崗位的特殊性質(zhì)給予話(huà)費報銷(xiāo)額度。
�。�3）享有報銷(xiāo)話(huà)費資格的員工于每月15日前憑本人正式通訊發(fā)票（機打帶實(shí)名制發(fā)票，且非預存話(huà)費發(fā)票）在核定的額度內據實(shí)報銷(xiāo)上月話(huà)費。票面金額超出核定額度的，由員工個(gè)人自己承擔。
�。�4）報銷(xiāo)程序：申報人填單——→人事行政部主管——→財務(wù)部主管——→出納
�。�5）工作日不足本部門(mén)應出勤天數一半的只予報銷(xiāo)核定額度的50%通訊費；工作日超出本部門(mén)應出勤天數一半的予全月報銷(xiāo)。
�。�6）享有報銷(xiāo)手機話(huà)費資格的員工，必須將手機號碼報給公司人事行政部，由人事行政部統一列入通訊錄公布；如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號碼通知行政部重新登記，否則公司將不予報銷(xiāo)手機話(huà)費。
�。�7）享有報銷(xiāo)手機話(huà)費資格的員工，必須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)；一個(gè)月內若有三次以上因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話(huà)費報銷(xiāo)；如果連續兩個(gè)月有類(lèi)似情況者，公司將取消該員工手機話(huà)費報銷(xiāo)資格。
�。�8）嚴禁將公司電話(huà)及公司領(lǐng)導電話(huà)列入“黑名單”（手機的此類(lèi)功能），如經(jīng)查實(shí)，將取消該員工手機話(huà)費報銷(xiāo)資格，并根據公司的相關(guān)制度給予處罰。
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第一條員工因公赴外地出差的，出差前應認真填寫(xiě)《出差申請表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理批準行政部備案后，方可出行。
第二條需要預借差旅費的員工，憑《出差申請表》經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字后，到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續。
第三條員工因公赴外地出差，確需住宿的，原則上應不超過(guò)公司規定的住宿標準，規定超標部分由個(gè)人承擔，標準之內的憑住宿發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo)。
第四條員工出差歸來(lái)后10日內應完成差旅費報銷(xiāo)手續。員工報銷(xiāo)差旅費時(shí)，應按財務(wù)報銷(xiāo)制定要求填寫(xiě)報銷(xiāo)憑據，同時(shí)附上相關(guān)憑證和《出差申請表》附后。
第五條員工在出差期間遇休息日、節假日未工作的和工作日延長(cháng)工作時(shí)間的不計為加班。
�。ㄊ撸╇娫�(huà)接待服務(wù)規定
第一條接聽(tīng)電話(huà)規范：
�。�1）響鈴時(shí)。電話(huà)鈴聲響起之后，應盡快拿起話(huà)筒。在電話(huà)鈴聲響起三次之內，必須有人接聽(tīng)電話(huà)，以免引起客戶(hù)失望或不快。
�。�2）找人時(shí)，來(lái)電話(huà)指名找人，應先禮貌問(wèn)清來(lái)電人員的身份然后迅速把電話(huà)轉給要找的人，在經(jīng)得被找人同意后方才將來(lái)電接通。如果不在，應明確告訴對方，如果需要留言，必須做好記錄。
�。�3）接聽(tīng)時(shí)。一般由公司指定的職員接聽(tīng)，但是，新職員對公司情況知之不多，不要搶接電話(huà)，以免一問(wèn)三不知，給客戶(hù)留下不良印象。
�。�4）聲小時(shí)。對方說(shuō)話(huà)聲小時(shí)，不能大聲叫嚷，而要有禮貌地告訴對方，“對不起，聲音有點(diǎn)小”。
�。�5）通話(huà)時(shí)。通話(huà)時(shí)如果有其他客戶(hù)進(jìn)來(lái)，不得置之不理，應該點(diǎn)頭致意。如果需要與同事講話(huà)，應有禮貌地說(shuō)“請您稍后”，然后捂住送話(huà)筒，小聲交談。
�。�6）中斷時(shí)。通話(huà)中突然中斷，應該立即掛上電話(huà)，再次接通后要表示歉意，并說(shuō)明原因。
�。�7）掛斷時(shí)。打完電話(huà)，一般情況下電話(huà)應由撥打者先掛斷，不要自己先掛斷電話(huà)，主動(dòng)等對方掛斷之后再輕輕放下。
�。�8）高峰時(shí)。在業(yè)務(wù)通話(huà)高峰時(shí)盡量不要往外打電話(huà)，不要占線(xiàn)時(shí)間太長(cháng)。
第二條接聽(tīng)電話(huà)禮儀
�。�1）工作中通電話(huà)聲音要輕柔、自然、聲量適中，咬字清晰，同時(shí)不要影響到其他同事工作。
�。�2）電話(huà)機旁準備好紙、筆進(jìn)行記錄，確認記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對象和事件等重要事項準確無(wú)誤。
�。�3）接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，與話(huà)筒保持適當的距離：耳朵緊貼聽(tīng)筒、嘴唇離話(huà)筒保持正常距離。
�。�4）通話(huà)時(shí)，不要使用過(guò)于隨便的語(yǔ)言或說(shuō)話(huà)口齒不清。
�。�5）沒(méi)聽(tīng)清楚對方談話(huà)內容時(shí)要有禮貌的要求對方再次復述，嚴禁不聽(tīng)清楚自己亂猜想或置之不理，從而導致工作失誤。
�。�6）嚴禁板著(zhù)面孔接聽(tīng)電話(huà)、通話(huà)時(shí)聲音矯揉造作，不自然或通話(huà)時(shí)間過(guò)長(cháng)時(shí)，趴在桌上接聽(tīng)電話(huà)。
�。�7）嚴禁用力擲話(huà)筒。
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第一條公司辦公室負責為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。
�。�1）私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，自己送往郵局；
�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
�。�3）各類(lèi)掛號信，凡因公需掛號者，須經(jīng)各部門(mén)主管批準，人事行政部登記后方可郵發(fā)；
�。�4）、簽收信件時(shí)，須與當事人聯(lián)系確認后方可簽收。
第二條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展，有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交行政部研究并提請總經(jīng)理批復后實(shí)行。
企業(yè)行政制度2
一、行政人事管理工作
1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退、離職等手續。
2、負責公司的考勤管理，監管公司勞動(dòng)紀律，每月5日前按時(shí)公布、上報上月全員考勤，統計公布違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。
4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶(hù)口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監管公司前臺服務(wù)工作，樹(shù)立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實(shí)生產(chǎn)衛生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類(lèi)文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度（包括人事，檔案，計劃等），對相關(guān)泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門(mén)每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門(mén)申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫(xiě)申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，統一購買(mǎi)。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專(zhuān)責人員負責管理，每月辦公用品購買(mǎi)后，由行政人事部指定專(zhuān)人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開(kāi)。
3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得領(lǐng)用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書(shū)機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取，本部門(mén)員工共同使用，部門(mén)內不可重復領(lǐng)用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個(gè)月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時(shí)，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門(mén)人員到行政區人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結果上報公司主管領(lǐng)導。
三、關(guān)于公司電話(huà)和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規定
1、公司根據工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話(huà)和計算機網(wǎng)線(xiàn)，對內線(xiàn)、外線(xiàn)和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用，對長(cháng)途電話(huà)實(shí)行限量限額管理，對inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。
2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后，就可使用定。
3、行政人事部每月統計上報長(cháng)途電話(huà)使用情況，必要時(shí)輸出長(cháng)途話(huà)單，檢查長(cháng)途電話(huà)使用情況。
4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話(huà)，確有急事需要打私人電話(huà)可以在下班以后使用。因私使用長(cháng)途電話(huà)時(shí)，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長(cháng)途電話(huà)電話(huà)者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長(cháng)途電話(huà)費用。
6、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時(shí)間內上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現不按公司規定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報，損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實(shí)，必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠(chǎng)服應時(shí)常穿廠(chǎng)服，在上班時(shí)間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班時(shí)間要帶廠(chǎng)牌，并且廠(chǎng)牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件；在下班時(shí)要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員提供一次性杯子，如果發(fā)現給予10元的處罰。
5、辦公室人員在下班時(shí)應自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設備，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關(guān)閉情況；如果公司發(fā)現下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進(jìn)辦公垃圾籃里，要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內的廁所應時(shí)常保持清潔，上完廁所后應進(jìn)行沖廁，時(shí)常保持良好的素養。
8、辦公室人員應愛(ài)護一切辦公設備，時(shí)常保持辦公設備的清潔，不能有意損壞辦公設備，如發(fā)現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話(huà)時(shí)應先問(wèn)聲好再報公司名，然后談?wù)}。
企業(yè)行政制度3
第一條、總則
1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2、本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二條、檔案管理
1、歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷(xiāo)毀
�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
�。�2）若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀；一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
�。�3）經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
第三條、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存檔。
4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā)
�。�1）每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。
�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。
�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
�。�5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好。
�。�6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
2、勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
第六條、庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
3、物資入庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。
4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
7、庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
第七條、報刊及郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第八條、附則
1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
�。�1）私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)。
�。�3）控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
3、本規定從發(fā)布之日起生效。
企業(yè)行政制度4
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第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
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第三條歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索�。�
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；
3、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
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第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
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第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
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第十五條辦公用品的購發(fā)：
1、每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
2、總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；
4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好；
6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
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第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
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第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
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第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
�。ㄒ唬┧饺诵偶�，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。ǘ┧泄l(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
�。ㄈ┛刂聘黝�(lèi)掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
企業(yè)行政制度5
一、辦公用品領(lǐng)用
1、領(lǐng)用人根據有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要，向本部門(mén)兼職內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領(lǐng)取。
2、辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門(mén)領(lǐng)導及主管副總簽字同意后另行購買(mǎi)。
3、辦公用品費用每月攤銷(xiāo)一次，如費用超出預算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用品，并在下一期預算中扣除超出部分。
4、員工離職時(shí)，應認真清點(diǎn)辦公用品，到行政部填寫(xiě)交接清單并簽字。
5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門(mén)經(jīng)理簽字確認。
二、印簽管理
1、公司印章刻制均須報總裁批準，由行政部憑公司介紹信統一到公安機關(guān)辦理刻制手續。
2、下屬企業(yè)和部門(mén)根據實(shí)際需要申請刻制內部或對外用章，但須經(jīng)總裁批準。
3、各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。
4、用印人填寫(xiě)用印登記簿，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。
5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。
三、復印
1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統一負責，未經(jīng)行政部確認，各部門(mén)不得私自拿到公司外復印。
2、復印操作人應自覺(jué)在行政部復印管理臺帳上登記。
3、復印用紙、用墨費用根據實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷(xiāo)，復印機維修費用根據比例每季度攤銷(xiāo)。
4、如行政部發(fā)現復印操作人未填寫(xiě)復印數量或數量不符，除責成其重新填寫(xiě)外，將限制該部門(mén)使用復印機，直至落實(shí)責任及相關(guān)處罰。
5、任何人不得利用公司機器復印與工作無(wú)關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現，有權根據公司有關(guān)規章制度，通知人事部進(jìn)行處罰。
四、傳真收發(fā)
1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時(shí)分發(fā)。
2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認。
3、行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷(xiāo)費用至各部門(mén)。
五、信件收發(fā)
1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統一負責。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。
2、收發(fā)人員須根據相關(guān)文件資料填寫(xiě)收件登記簿、發(fā)文登記。
3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。
4、對貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)登記，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。
5、對投遞錯誤的郵件，應及時(shí)退回或設法轉移。
六、名片管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政部依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、印制名片申請者填寫(xiě)名片印刷申請單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后交由行政部負責印制。
3、名片印制前需確認名片職務(wù)、職稱(chēng)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。
4、公務(wù)、客戶(hù)名片須在公司內作為共享資源。
5、自確認名片內容起，一周內到行政部領(lǐng)取。
6、名片印制費用每季度攤銷(xiāo)一次。
七、公司設備申請流程
為加強我公司固定資產(chǎn)管理，規范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費；參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（國管財字【20xx】32號）規定，結合我公司實(shí)際情況，特制定我公司設備申請流程：
�。ㄒ唬┰瓌t：
講究計劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計劃完成：
1、配發(fā)過(guò)程中，是否供應，供應多少，要以客觀(guān)需要為依據，而不是單純的級別；
2、要考慮實(shí)際可能的收益（對工作的推動(dòng)），而不是不計工本，不問(wèn)效果，一定要保證重點(diǎn)，分清緩急，把有限的資源用在"刀刃"上；
3、要使庫存保持合理的限度（基本上無(wú)閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。
�。ǘ┚唧w流程：
1、各部門(mén)根據各自工作的實(shí)際情況和預算計劃，提出切實(shí)可行的申請要求（內容具體翔實(shí)、理由充分），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。
2、行政部根據各部門(mén)現有的設備資產(chǎn)情況對申請進(jìn)行核實(shí)，并對各部門(mén)要求從真正的客觀(guān)需求出發(fā)，遵循設備申請原則，提出解決建議和意見(jiàn)（調撥或購買(mǎi)）。
3、如果采取"調撥"程序，行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實(shí)施；
4、如果采取"購買(mǎi)"程序，行政部將參照"xx軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規定"（蘇股財字〖20xx〗第003號）有關(guān)規定具體執行。
5、采購由行政部統一申請費用、組織購買(mǎi)、費用攤銷(xiāo)，過(guò)程遵循"價(jià)廉物美"的原則，在滿(mǎn)足各部門(mén)需求的基礎上，注意設備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節約。設備采購結束后統一由行政部和市場(chǎng)部組織驗收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門(mén)登記領(lǐng)用，責任到人。
6、所有資產(chǎn)在使用者離開(kāi)公司或調離本部門(mén)時(shí)應收歸行政部倉庫，并在部門(mén)設備管理員處登記。
八、午餐飯票
1、員工到職，由本部門(mén)內勤根據其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。
2、每月30—31日，各部門(mén)內勤根據本部門(mén)正式員工實(shí)際人數領(lǐng)取下月飯票。
3、每月1—2日，由各部門(mén)內勤統計本部門(mén)上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。
4、如出現帳款不齊或錯漏，由各部門(mén)內勤負責�？惋埐腿念I(lǐng)用需填寫(xiě)客飯領(lǐng)用申請單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認。
5、非正式員工（實(shí)習生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領(lǐng)用飯票。
九、訂餐、訂票、訂房申請流程
為方便公司全體員工，體現行政部的服務(wù)性�，F將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下：
1、各部門(mén)根據各部門(mén)的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫(xiě)相應的申請表（內容具體詳實(shí)），部門(mén)經(jīng)理簽字確認。
2、各部門(mén)在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現金或支票交與行政部結款。
3、各部門(mén)承擔在訂餐、訂票、訂房時(shí)過(guò)程中由于自身失誤帶來(lái)的風(fēng)險，例如承擔退票費、退房費等。
4、費用超過(guò)500元以上，申請需要其部門(mén)主管副總簽字確認。
5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2~3天知會(huì )行政部，訂餐、訂房一般提前1~2天）。
6、各部門(mén)申請不得提高出實(shí)際需要的要求。
十、禮品
1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實(shí)用，能體現公司形象。
2、各部門(mén)根據禮品清單（見(jiàn)附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門(mén)經(jīng)理提出申請，填寫(xiě)禮品領(lǐng)用單，簽字確認費用來(lái)源。
3、各級部門(mén)經(jīng)理（必要時(shí)由總裁或分管行政副總）簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。
4、禮品費用每季度攤銷(xiāo)一次，如費用超出預算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放禮品，并在下一期預算中扣除超出部分。
十一、宣傳品
1、公司宣傳品包括手提袋（長(cháng)、短）、宣傳彩頁(yè)、公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。
2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。
3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫(xiě)宣傳用品領(lǐng)用申請單，由部門(mén)經(jīng)理簽字確認后，在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用。
4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷(xiāo)一次，如費用超出預算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放宣傳品，并在下一期預算中扣除超出部分。
5、如行政部發(fā)現其未填寫(xiě)或領(lǐng)用數目超過(guò)填寫(xiě)數目，行政部除責成其重新填寫(xiě)外，并向其部門(mén)經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。
十二、會(huì )議管理
1、公司行政部統一管理會(huì )議制度，所有會(huì )議均須及時(shí)通知行政部，便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì )議通知確認。
2、會(huì )議承辦人需提交會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、所需準備等（見(jiàn)附表3），便于行政部配合工作。會(huì )前由行政部派人做好會(huì )場(chǎng)布置及設備調試。
3、除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政部整理、立卷、存檔。
4、會(huì )議結束后由行政部派人清理會(huì )場(chǎng)，查收設備。
5、會(huì )議室使用費用按部門(mén)使用比例每季度攤銷(xiāo)一次。
十三、車(chē)輛管理
1、公司現有車(chē)輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用，公司人員如要用車(chē)，請遵循以下管理條例。
2、公司車(chē)輛由行政部門(mén)負責管理，分別按車(chē)號設冊登記管理。
3、公司車(chē)輛的使用實(shí)行"派車(chē)單"制度。員工應認真填寫(xiě)"派車(chē)單"，交由所在部門(mén)一級部門(mén)經(jīng)理簽字。若有預計用車(chē)需要，應提前2—3天向行政部門(mén)提交"派車(chē)單"申請。
4、"派車(chē)單"經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負責車(chē)輛統一調度。
5、車(chē)輛使用完畢，使用人員、駕駛人員須填寫(xiě)"車(chē)輛使用實(shí)際情況記錄單"，交行政部備案。
6、行政部門(mén)每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過(guò)耗油標準時(shí)（指不正常）應送請調整修理。
7、公司車(chē)輛內部使用費用如下：
�、偈袃扔密�(chē)：普通轎車(chē)里程費1。5元/公里；面包車(chē)里程費2元/公里。等候計費：等候時(shí)間在半小時(shí)內，免計費用，超過(guò)半小時(shí)部分，按0。5元/分鐘計費。
�、陂L(cháng)途用車(chē)：普通轎車(chē)里程費1。0元/公里；面包車(chē)里程費2元/公里。直接費用（如汽油費、過(guò)橋過(guò)路費、停車(chē)費等），由各用車(chē)部門(mén)自理。
�、鄹鞑块T(mén)車(chē)輛使用費每季度結算，并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)部。
十四、設備維修流程
1、報修人員先將報修信息反饋給各部門(mén)的設備管理員；
2、部門(mén)設備管理員初步檢查后，填寫(xiě)《設備報修單》（提供設備編號和故障現象），部門(mén)經(jīng)理批準后送交行政部；
3、行政部設備管理員根據編號，聯(lián)系廠(chǎng)商，組織及時(shí)維修；
4、通過(guò)暫借、調撥等方式，將暫時(shí)不用的設備給報修者使用；
5、機器設備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報修者使用；
6、涉及到的維修費用，由各部門(mén)承擔。
十五、電子屏使用規范
電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規范。
�。ㄒ唬┦褂弥黧w
1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權。
2、行政事業(yè)部設專(zhuān)人負責電子屏的使用、維護、修理。
3、電子屏責任人的職責包括：及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時(shí)間表，制定信息更新計劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。
4、電子屏責任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責。
�。ǘ┌l(fā)布內容
1、電子屏的發(fā)布內容分為日常型信息和特別型信息。
2、日常型信息內容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內新聞動(dòng)態(tài)。
3、特別型信息內容包含：各類(lèi)通知、各類(lèi)公告、各類(lèi)賀詞及其他信息。
4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。
5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門(mén)完成。
�。ㄈ┌l(fā)布時(shí)間
1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。
2、日常型信息發(fā)布時(shí)效：公司宣傳介紹每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；業(yè)內新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí)，分2—4時(shí)段發(fā)布。
3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門(mén)會(huì )同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日，每日2小時(shí)，分4個(gè)時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日，每日2小時(shí)，分2—4個(gè)時(shí)段；活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開(kāi)始前1小時(shí)至后2小時(shí)。
�。ㄋ模┌l(fā)布信息確認
1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認方可發(fā)布。
2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認。
3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定，報行政事業(yè)部經(jīng)理批準。
4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。
5、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫(xiě)電子屏信息發(fā)布申請表（見(jiàn)附件），經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。
企業(yè)行政制度6
一、作息時(shí)間
1、公司實(shí)行每周5天工作制。
上午9：00—12：00
下午14：00—18：00
2、部門(mén)負責人辦公時(shí)間：8：45～12：0013：55～18：10；
3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間：8：30～12：0513：55～18：10。
4、保潔員：7：30
5、在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所：工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達指定地點(diǎn)，招集人必須提前15分鐘到達指定地點(diǎn)。
二、違紀界定
員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：
1、遲到：指未按規定達到工作崗位（或作業(yè)地點(diǎn)）；遲到30分鐘以?xún)鹊�，每次�?0元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；遲到一小時(shí)的扣全天工資；
2、早退：指提前離開(kāi)工作崗位下班；早退3分鐘以?xún)�，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工：指未經(jīng)同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，作自動(dòng)解除合同處理；全年累計曠工7天的作開(kāi)除處理；
4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開(kāi)工作崗位的，脫崗一次罰款20元。
5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，由責任人自行承擔。
三、請假制度
1、假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。
2、病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別；病假必須持縣級以上醫院證明，無(wú)有效證明按曠工處理；出據虛假證明加倍處罰；病假每月2日內扣除50%的基本日工資；超過(guò)2天按事假扣薪。
3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假累計不得超過(guò)30天，超過(guò)天數按曠工處理；事假按實(shí)際天數扣罰日薪。
4、婚假：指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別；
5、年假：指員工在公司工作滿(mǎn)一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過(guò)7天，特殊情況根據工作能力決定；年假必須提前申報當年使用。
6、工傷假：按國家相關(guān)法律法規執行。
7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假期間工資照發(fā)，準假天數如下：
父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
四、批假權限
1、病事假：1天以?xún)扔刹块T(mén)負責人批準；3天以?xún)扔煞止芨犊偨?jīng)理批準；三天以上總經(jīng)理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報分管付總經(jīng)理審批，并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請假單，并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別；特殊情況必須來(lái)電、函請示，并于事后一日內補辦手續方為有效假別；未按規定執行一律視為曠工。
五、考勤登記
公司實(shí)行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計每日2次）。
六、外出
1、員工上班直接在外公干的，返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記，并交由部門(mén)經(jīng)理簽字確認；上班后外出公干的，外出前先由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認私自外出的，視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會(huì )公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
七、加班
1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內努力工作，提高工作效率，按時(shí)完成規定的任務(wù)，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫(xiě)《加班審批表》，部門(mén)經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導批準。未經(jīng)批準，公司一律不予承認加班。
2、經(jīng)過(guò)批準的加班，公司辦公室按月進(jìn)行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發(fā)給加班工資，不作調休處理。
3、行政部對每月的'考勤進(jìn)行統計，統計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。
八、出差
員工出差，應事先填寫(xiě)《出差申請表》，由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報公司分管領(lǐng)導批準，部門(mén)經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準；總經(jīng)理出差時(shí)應知會(huì )辦公室，以便聯(lián)絡(luò )�！冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳�。
企業(yè)行政制度7
一、為加強公司考勤管理，整頓勞動(dòng)紀律，提高員工遵章守法的自覺(jué)性，特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據有關(guān)規定，部分公司領(lǐng)導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否則按相關(guān)規定處罰。
三、工作時(shí)間：除個(gè)別工種外，員工每星期工作時(shí)間為六天，每天八個(gè)小時(shí)。
工作日：星期一～星期六
工作時(shí)間：上午8：00～12：00
下午14：00～18：00
公司可根據實(shí)際需要調整作息時(shí)間，具體以通知為準。
四、假期管理
�。ㄒ唬└黝�(lèi)假別
1、因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
�。�1）因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差；
�。�2）經(jīng)批準參加的各類(lèi)由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類(lèi)旅游活動(dòng)等；
�。�3）經(jīng)批準外出參加各類(lèi)社會(huì )公益活動(dòng)。
2、法定休假
�。�1）國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節三天（農歷正月初一至初三）、國際勞動(dòng)節三天（5月1、2、3日）、國慶節三天10月1、2、3日）；具體放假時(shí)間按國家頒布的規定實(shí)行。
3、病假
�。�1）員工患病或非因工（公）負傷。持有區級以上醫院所開(kāi)具的休假建議書(shū)，可核予病假；
�。�2）經(jīng)批準在工作時(shí)間內出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的，其超出時(shí)間累計為病假。
4、事假
因個(gè)人事項，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請可酌情核予事假；
五、請假審批權限
公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
�。ㄒ唬└骷壢藛T請假兩天以?xún)日�，除病假外，須提前二個(gè)工作日辦理請假手續（請假三天及以上的，需提前一周辦理）；如遇急事不能親自辦理請假手續，應先電話(huà)向辦公室請假。返工后，如實(shí)填寫(xiě)請假單，按審批權限進(jìn)行審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理、
�。ǘ﹩T工事假按天數扣除工資；員工病假在一天以?xún)日�，并執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過(guò)一天者按事假處理。
七、考勤管理
�。ㄒ唬┎块T(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。
�。ǘ┺k公室是考勤管理的監督部門(mén)，各部門(mén)為負責部門(mén)。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。
�。ㄈ┕究偛咳藛T因公到項目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的，須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點(diǎn)，報其主管領(lǐng)導簽核，其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核，于每月月末報送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。
�。ㄋ模┥习嗲耙阎鑿墓究偛客獬鲛k事（包括到工地、政府機構等），須按時(shí)打卡，不得后補副卡。
�。ㄎ澹┟吭逻t到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過(guò)3次，不予以扣款。
�。┮蚬ぷ餍枰礁黜椖坎浚ɑ蚋黜椖坎浚╉毺顚�(xiě)<外勤工作考核登記表>，如下午出去者下午上班之前必須打卡。
�。ㄆ撸┛记谥鞴芰蛀愑⒚吭仑撠煱l(fā)卡收卡（正副卡）、統計匯總上報總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據。
�。ò耍┕居诿吭�20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。
企業(yè)行政制度8
一、薪酬與考勤管理制度：
1、員工上下班時(shí)必須簽到打卡，不允許代打卡現象發(fā)生。
2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以?xún)任吹綅徴�。如電�?huà)請假主管領(lǐng)導批準后補辦手續的，計半天事假；未請假者計曠工半天。
早退：下班時(shí)間結束前1小時(shí)內提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)主管領(lǐng)導批準的，按事假計；未請假者計曠工。
曠工：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；代人打卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假：提前以書(shū)面形式通知總經(jīng)理批準，登記考勤表，銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫院證明、就醫記錄和買(mǎi)藥發(fā)票，否則按事假處理。
事假：一天以?xún)刃杼崆罢埣�，填�?xiě)請假單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時(shí)內向其主管領(lǐng)導經(jīng)請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫(xiě)請假單，由總經(jīng)理簽簽字批準后方可按事假處理；未按上規定辦理的，均按曠工處理。
3、如有在工資結算方面有問(wèn)題者，需提前兩日審報，經(jīng)由董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字方能改動(dòng)，不允許私更改。違者罰款100元。
4、每月工資計算車(chē)間在5號前報道給銷(xiāo)售內勤，8號報道給董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字，25號準時(shí)發(fā)放工資。
�、俟静惶岢影�，因生產(chǎn)急需加班者，須提前通知生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)，并填寫(xiě)《加班記錄》，征得總經(jīng)理同意后方可加班。
�、诩影噘M均在效益工資中體現。
二、會(huì )議管理制度
會(huì )議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會(huì )議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。因此，必須加強對公司會(huì )議的管理，精簡(jiǎn)數量，講求質(zhì)量，提高會(huì )議效率，為此，特制定本制度。
1、會(huì )議構成
公司會(huì )議由每周例會(huì )、每月例會(huì )、年度例會(huì )構成。
2、會(huì )議內容
�、儆懻摴久恐艿慕�(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)等事項做出研究、決策、部署和安排。②研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現重要問(wèn)題，并制定解決措施與方案。
�、垩芯恐贫ㄉa(chǎn)和銷(xiāo)售的目標、長(cháng)期、近期規劃及執行計劃。④評估各部門(mén)的工作表現。
�、莶渴鸶鞑块T(mén)工作，并予以支持引導。
�、挢瀼芈鋵�(shí)做出的決議、安排。
�、卟块T(mén)主管匯總本周的工作情況，匯報成績(jì)，指出錯誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。
�、喔鞑块T(mén)經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。注：公司例會(huì )由董事長(cháng)或總經(jīng)理主持，參會(huì )人員為各部門(mén)主管領(lǐng)導及員工。
三、日常管理制度
儀表
儀表應端正、整潔。
頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。
任何人、任何時(shí)候都不得著(zhù)如下裝束進(jìn)出公司、會(huì )見(jiàn)客戶(hù)。衣冠不整（不整齊、不整潔）。
員工在日常的接打電話(huà)中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。
1、基本要求在電話(huà)鈴響三聲之內接起電話(huà)；接打電話(huà)，先說(shuō)聲“您好”，并主動(dòng)報出部門(mén)、姓名。
2、通話(huà)言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。鄰座沒(méi)人時(shí)，請代接電話(huà)，有事請寫(xiě)留言條：，并及時(shí)轉告。
3、盡量減少私人電話(huà)，嚴禁撥打信息臺電話(huà)。
4、公司電話(huà)主要用于業(yè)務(wù)開(kāi)展與外部交流，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴禁撥打私人電話(huà)、聲訊和信息電話(huà)。
言語(yǔ)行為言語(yǔ)、行為、舉止文明、禮貌。
嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。
請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
辦公時(shí)間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。請愛(ài)護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。厲行節約，減少浪費。
嚴禁在公司上班時(shí)間內吃零食。公共環(huán)境除指定地點(diǎn)外，在公司任何地方（包括衛生間）都禁止吸煙。
車(chē)輛請停至指定區域，不要隨意停放愛(ài)護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說(shuō)明操作。下班前關(guān)好本辦公區域內的門(mén)窗、空調、電腦及其他設備，隨手關(guān)燈。
各個(gè)部門(mén)出現問(wèn)題要及時(shí)上報給總經(jīng)理或是董事長(cháng)，實(shí)行當日事當日匯報，當日解決不了的由董事長(cháng)或總經(jīng)理二日內給予答復。
涉及與公司財務(wù)有關(guān)的崗位，因個(gè)人原因造成公司經(jīng)濟損失的，個(gè)人要按經(jīng)濟損失總額的10%賠付企業(yè)。
辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。
辦公室環(huán)境衛生的管理由各辦公室人員負責，每天清掃，消除衛生死角，銷(xiāo)售部由徐繼斌負責，各辦公室有自己辦公人員負責，公共區域由行政人員共同打掃。
負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時(shí)間要求提前10分鐘上班，離下班時(shí)間提前10分鐘開(kāi)始打掃。衛生要求：
1、保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。
2、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。
3、電腦、打印機等辦公設備表面無(wú)塵土，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。書(shū)櫥、書(shū)柜內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。
四、公文發(fā)放
公文發(fā)放按部門(mén)發(fā)放。對內由各處室發(fā)放文件的.相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門(mén)，部門(mén)內部的傳達由各處室、部門(mén)自行管理。
五、公文的傳閱
接收的文件需由多部門(mén)閱看時(shí)，由相關(guān)部門(mén)自行領(lǐng)取看閱，閱看人員要簽字確認。
六、公文歸檔
公司發(fā)文由各部門(mén)自行歸檔。
七、印鑒管理
1、公司印鑒由財務(wù)室負責保管。公司印鑒的使用一律由董事長(cháng)或總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
2、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
3、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條：方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
4、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
八、保密制度
1、公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷(xiāo)售內容要按類(lèi)別、按級別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類(lèi)管理，所有檔案分為三類(lèi)：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經(jīng)理簽字同意，公司檔案不準任何人帶出公司。
2、在打印、復印文件或資料中，應樹(shù)立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂丟亂放。
3、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)”，“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷(xiāo)毀。
4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
5、財務(wù)人員應妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
6、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
7、凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復制、抄錄。
8、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。
9、不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數據資料，做好保密工作。
10、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
11、與企業(yè)簽訂勞動(dòng)用工合同時(shí)必須簽訂保密協(xié)議，保障雙方的合理利益。
12、員工如果泄露公司的各種資料，公司將采取法律途徑并要求根據造成的損失多少做出相應的賠償。
九、辦公用品
購置領(lǐng)用規定辦公用品分消耗品和管理品兩種：
1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。
2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書(shū)機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。
3、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用，注意節約。
4、管理品限人員使用，列入移交轉送。如有故障和損壞，可以舊品換新品，如：遺失或人為損壞將由個(gè)人或部門(mén)自購。
5、各部門(mén)每月初前（遇節假日后延）報財務(wù)部辦公用品使用計劃表，總經(jīng)理批準后采購，當時(shí)領(lǐng)取并發(fā)放。各部門(mén)急需或臨時(shí)性的采購需求，需各部門(mén)經(jīng)理統一報采購計劃，報總經(jīng)理批準后，由財務(wù)部統一采購，并按要求流程發(fā)放。
6、辦公用品由財務(wù)部負責管理，按工作需要發(fā)放。
7、設立“辦公用品領(lǐng)用記錄”，所需辦公用品的部門(mén)到財務(wù)室領(lǐng)用，辦理出入庫手續，控制辦公用品領(lǐng)用情況，節約辦公費支出。
8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
本規定從發(fā)布之日起生效，以上內容希望各個(gè)部門(mén)充分合作。
企業(yè)行政制度9
一、公章管理制度
第一條：酒店各部所使用的各類(lèi)公章按本制度規定進(jìn)行管理。
第二條：總經(jīng)理辦公室對所有公章均要登記造冊，由使用部門(mén)簽字領(lǐng)用。
第三條：各部門(mén)公章應根據其種類(lèi)，由部門(mén)經(jīng)理、文員或指定專(zhuān)人保管、使用。各部門(mén)經(jīng)理對本部門(mén)所用公章負責。
第四條：因工作需要刻制新公章，由部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面請示，報總經(jīng)理批準后，總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續刻制，并發(fā)文啟用。
第五條：掌管公章的人員調動(dòng)時(shí)，部門(mén)經(jīng)理要負責公章移交。部門(mén)經(jīng)理調動(dòng)時(shí)，由總經(jīng)理辦公室負責公章的監交。
第六條：所用公章要妥善保管，按規定使用，確保使用安全。掌管人員要對公章負全部責任。
第七條：不使用的公章，應交回總經(jīng)理辦公室，登記注銷(xiāo)，由總經(jīng)理辦公室按規定報廢處理。
第八條：本制度自x年x月x日起執行。
二、文件收發(fā)管理制度
第一條：收到公文后，首先要進(jìn)行登記。公文包括上級來(lái)文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進(jìn)行登記，內容包括問(wèn)序號、收文日期、來(lái)文單位、文件標題、文號、密級、份數、領(lǐng)導批示、承辦情況、歸卷號。
第二條：根據文件的性質(zhì)、內容、密級、閱讀對象和具體要求，呈報總經(jīng)理進(jìn)行批閱。
第三條：根據總經(jīng)理批示，轉交有關(guān)人員辦理。
第四條：需傳閱的文件要專(zhuān)設文件本，并附文件傳閱單，及時(shí)遞交有關(guān)人員進(jìn)行傳閱。
第五條：對于總經(jīng)理批示要求及時(shí)辦理的事項，要進(jìn)行檢查、督辦。要準確、真實(shí)、全面、及時(shí)地反饋公文辦理信息。
第六條：對所需辦復的文件、信件，要做到件件有著(zhù)落，事事有回音，凡電復或面復的要注明當事人、時(shí)間、情況和答復意見(jiàn)。
第七條：閱辦后的文件要及時(shí)（或年終）收回歸檔。
第八條：本制度自x年x月x日起執行。
三、酒店辦公用品發(fā)放制度
第一條：酒店各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
第二條：各部室指定專(zhuān)人管理辦公用品。
第三條：各部門(mén)于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發(fā)放至各部門(mén)。
第四條：采購人員根據計劃采購、進(jìn)貨，保證供應。
第五條：辦公用品入庫和發(fā)放應及時(shí)記賬，做到賬物相符。
第六條：任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類(lèi)別清楚、碼放整齊。
第七條：加強管理和消防工作，防止被盜、失火。
第八條：本制度自x年x月x日起執行。
四、酒店辦公用具使用管理規定
五、酒店保密規定
1、酒店的保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動(dòng)采取的系列防范措施。
2、保密工作原則：積極防范，突出重點(diǎn)，嚴肅紀律。
3、全體員工應做到：嚴守秘密，不得以任何方式向酒店內外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
4、文件和資料的保密：
�、艛M稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。
�、朴≈�。文件統一由行政管理部門(mén)印制。
�、菑陀�。復印秘密文件和資料，由部門(mén)經(jīng)理批準。
�、冗f送。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。
�、杀９�。秘密文件由行政管理部門(mén)統一保管，個(gè)人不得保存。如需借閱，由部門(mén)經(jīng)理批準，并與當天收回。
�、蕷w檔。沒(méi)有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁(yè)上注明原定密級，并按有關(guān)規定執行。
�、虽N(xiāo)毀。按檔案管理的有關(guān)規定執行。
5、保密內容按以下三級劃分：
�、沤^密級：
�、倬频觐I(lǐng)導的電傳、傳真、書(shū)信；
�、诜枪_(kāi)的規章制度、計劃、報表及重要文件；
�、劬频觐I(lǐng)導的個(gè)人情況；
�、苷谘芯康慕�(jīng)營(yíng)計劃與具體方案。
�、茩C密級：
�、倬频觌妭�、傳真、合同；
�、趩T工檔案；
�、劢M織狀況，人員編制；
�、苋藛T任免（未審批）。
�、敲孛芗墸�
酒店的經(jīng)營(yíng)數據、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。
6、細則：
不得向其他員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責內的公司機密。
嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤(pán)片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規定辦理借用登記手續。
秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時(shí)，應按有關(guān)規定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
會(huì )議工作人員不得隨意傳播會(huì )議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問(wèn)題。會(huì )議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借。
調職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。
酒店員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
對外披露信息，按酒店規定執行。
酒店所有員工及管理人員要嚴格執行保密制度，發(fā)現失密、泄密現象，要及時(shí)報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50—100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成酒店嚴重損失的，送有關(guān)機關(guān)處理。
企業(yè)行政制度10
第一章總則
第一條：為使11公司系統的辦公工作實(shí)現規范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)11公司戰略目標的實(shí)現及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條：總公司辦公室負責本制度的組織實(shí)施和管理監督。
第二章經(jīng)理辦公會(huì )議
第三條：總公司經(jīng)理辦公會(huì )議分為管理工作會(huì )和業(yè)務(wù)工作匯報會(huì )。
第四條：每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開(kāi)管理工作會(huì )議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導）主持，總公司其他領(lǐng)導及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營(yíng)戰略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規章制度；決定重大投資或貿易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì )議討論研究的其它事項。
第五條：每月第三周周一上午8：40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報會(huì )，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司負責人參加，必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jì)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應于會(huì )前認真準備，屆時(shí)全面匯報。
第六條：各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會(huì )研究的事項，應在會(huì )議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會(huì )議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì )前準備（包括會(huì )議材料等）。
第七條：經(jīng)理辦公會(huì )議對議定的事項形成相應決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權。
第八條：辦公室指定專(zhuān)人作好經(jīng)理辦公會(huì )議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會(huì )議紀要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實(shí)的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。
第九條：總公司領(lǐng)導會(huì )議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導參加，不定期召開(kāi)，必要時(shí)由辦公室主任負責記錄和督促會(huì )議議決事項的協(xié)調落實(shí)。
第三章公文處理
第十條：各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對11公司系統外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條：國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來(lái)文（包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的），均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門(mén)可復印留存。
第十二條：凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關(guān)責任。
第十三條：辦公室負責文書(shū)檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。第十四條：辦公室負責制定總公司保密工作條：例并指導全系統的保密工作。
第四章內部呈批
第十五條：總公司各部門(mén)、11各專(zhuān)業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導匯報工作或請求批準有關(guān)事項，須使用呈批件。
第十六條：總公司各部門(mén)的呈批件，由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導，領(lǐng)導簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導閱后退呈報部門(mén)或根據領(lǐng)導批示處理。
第十七條：專(zhuān)業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導。需報總經(jīng)理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領(lǐng)導批示處理。
第十八條：呈批件由總公司領(lǐng)導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時(shí)可留復印件。
第十九條：辦理呈批件必須打印，按規定填寫(xiě)，規范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時(shí)應附上次批示意見(jiàn)。
第二十條：承辦部門(mén)要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備，應建立收發(fā)文和交接制度，指定專(zhuān)人負責登記和存檔。
第二十一條：各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò )員，負責聯(lián)絡(luò )工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第五章印章使用
第二十二條：凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十三條：呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條：涉及總公司領(lǐng)導具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書(shū)處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后用印。
第二十五條：除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。
第六章機要文書(shū)
第二十六條：機要室主要負責總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導）審核簽字。
第二十七條：各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應自行打印。
第二十八條：辦理復印、傳真等應填寫(xiě)“機要室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務(wù)本部，計入部門(mén)費用。
第二十九條：一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導簽字。
第三十條：收到傳真件應及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條：各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導的，辦公室負責辦理。
第七章接待
第三十二條：凡客人來(lái)訪(fǎng)的，登記后由被訪(fǎng)單位派人接見(jiàn)并引入。
第三十三條：總公司領(lǐng)導的客人來(lái)訪(fǎng)由辦公室接待員負責接待，其他來(lái)訪(fǎng)客人由被訪(fǎng)單位自行安排接待。
第三十四條：業(yè)務(wù)談判需用會(huì )議室或談判間，應提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。
第八章其他
第三十五條：處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導請假。
第三十六條：總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導每日應于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的，須向總公司分管領(lǐng)導請假。
第三十七條：總公司各部門(mén)對各專(zhuān)業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理，每季度未各專(zhuān)業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門(mén)匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章附則
第三十八條：本制度由總公司辦公室負責解釋。
第三十九條：各專(zhuān)業(yè)公司、子公司在貫徹執行本制度的同時(shí)，可根據實(shí)際情況，制定實(shí)施細則。
總公司辦公區管理規定
第一條：為加強辦公區的管理，創(chuàng )造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本規定。
第二條：公司職工應嚴格遵守作息制度（管理部門(mén)職工上下班須打卡）。上班時(shí)間：8。30；下班時(shí)間：17：00午午休時(shí)間：11：30一13：00。班車(chē)發(fā)車(chē)時(shí)間：17：15。
第三條：上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第四條：午休后應準時(shí)于13。00上班。
第五條：不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第六條：班車(chē)按規定路線(xiàn)、停車(chē)地點(diǎn)和時(shí)間運行，乘車(chē)職工不得隨意提出變更要求。乘車(chē)時(shí)應注意維護車(chē)內衛生，不得在車(chē)上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條：各類(lèi)車(chē)輛要服從保安人員指揮，按指定車(chē)位停放。自行車(chē)要停放到指定位置，不得亂放。
第八條：公司職工上班時(shí)須衣著(zhù)整潔、得體。除午休時(shí)間外，男士一律著(zhù)西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著(zhù)牛仔服裝、過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝；不得穿著(zhù)運動(dòng)服裝、T恤衫；不得只穿毛衣不著(zhù)外套；不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著(zhù)與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。
第九條：辦公時(shí)間不得因私會(huì )客；午休時(shí)間不得在辦公區內搞文體娛樂(lè )活動(dòng)；因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第十條：辦公區手機、尋呼機均應關(guān)閉，或設定在靜音狀態(tài)。
第十一條：辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語(yǔ)言。
第十二條：辦公區及公共區域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。
第十三條：公司辦公區域、公用區域、樓前廣場(chǎng)及機動(dòng)車(chē)內嚴禁吸煙。
第十四條：按規定時(shí)間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時(shí)間：11：30一13：00。
第十五條：下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十六條：遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
第十七條：各樓層談判間、會(huì )議室及大會(huì )議廳由辦公室統一管理安排。
第十八條：墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘。自己打開(kāi)水時(shí)嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開(kāi)水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。
第十九條：文明用廁，注意保潔。第二十條：辦公區內除小隔斷間外，不得擺放沙發(fā)。
第二十一條：本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負責監督檢查執行情況。
對違反規定者，辦公室將會(huì )同人事本部視情節輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。
第二十二條：愛(ài)護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現損壞應及時(shí)報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第二十三條：本規定由總公司辦公室負責解釋。
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