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行政部企業(yè)管理規章制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的行政部企業(yè)管理規章制度,歡迎大家分享。
行政部企業(yè)管理規章制度1
一、工作職責及處罰辦法
1、警衛人員對于出入人員、車(chē)輛、物品要進(jìn)行認真檢查、登記,如無(wú)批準條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節嚴重者則根據帶出物品的價(jià)值罰款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時(shí)檢查各項安全保衛工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無(wú)記錄,按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯發(fā)等情況出現,則按物品原價(jià)賠償。
5、對于公司檔案進(jìn)行儲存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理。
6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時(shí)投遞,一般信件、專(zhuān)遞在一個(gè)工作日內投遞,延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。
7、對于小車(chē)管理,凡無(wú)出車(chē)手續或領(lǐng)導同意,私自出車(chē),罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴格管理物資進(jìn)出,有專(zhuān)人過(guò)秤驗收登記,未驗收登記者不予報帳。
9、嚴格執行《食品衛生法》,搞好個(gè)人及飲食衛生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔全部責任和一切費用。
10、保持生活區及行政衛生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現一處未清潔,罰款5元/次。
11、負責公司網(wǎng)絡(luò )安全管理,當計算機出現故障未及時(shí)維護、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理。
12、及時(shí)做好辦公耗材的采購及設備維護,如申購耗材不及時(shí)而影響正常工作,按20元/次罰款。
13、沒(méi)有按規定和程序私蓋公章或開(kāi)出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。
14、做好上級與公司的文件及時(shí)傳閱和電話(huà)通知,延誤一次罰款10元。
15、本部門(mén)人員違反制度當月罰款達100元以上,部門(mén)負責人按其金額的20%處罰,副職分管人員當月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
二、考核的內容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jì)四個(gè)方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
“績(jì)”主要是指工作成果,在規定時(shí)間內完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng )造性的工作等等。
三、考核的目的`:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jì)作出適當的評價(jià),作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調動(dòng)積極性和創(chuàng )造性,以提高公司的整體效益。
四、本制度從20xx年xx月xx日起執行。
行政部企業(yè)管理規章制度2
一、管理職能
1、行政部是公司規章制度的綜合管理部門(mén),其職責是:
。1)負責組織有關(guān)部門(mén)建立健全各種規章制度。
。2)負責公司各種規章制度的分類(lèi)編號。
。3)負責主辦或會(huì )簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規章制度或文件。
。4)負責協(xié)調各種規章制度之間的相互銜接關(guān)系,并在內容上不斷完善。
。5)負責編制規章制度年度修編計劃,并組織實(shí)施。
。6)有權代表公司解釋有關(guān)規章制度。
2、有關(guān)職能部室是公司本專(zhuān)業(yè)規章制度的歸口管理部門(mén),其主要職責是:
。1)負責組織實(shí)施公司有關(guān)規章制度修編計劃。
。2)負責審核有關(guān)本專(zhuān)業(yè)的規章制度及會(huì )審、會(huì )簽其他部門(mén)有關(guān)規章制度。
。3)負責草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規章制度或文件。
。4)有權監督所屬部門(mén)及職工對規章制度的貫徹執行情況。
二、管理內容與要求
1、規程制度的制定或修編
。1)現場(chǎng)設備運行、檢修的每項工作,都應有相應的規程制度,使每個(gè)生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設備及重大設備的改進(jìn)等項目,都應在試運前制定相應的規程或措施,并組織有關(guān)人員學(xué)習考試,否則不應投入運行。
。2)規程制度修訂時(shí),應廣泛搜集和研究有關(guān)資料,進(jìn)行必要的分析和論證,凡是修訂的規程制度必須符合國家及專(zhuān)業(yè)技術(shù)標準的要求,符合生產(chǎn)現場(chǎng)實(shí)際。
。3)所有規程制度的編寫(xiě),應做到“符合實(shí)際,指導生產(chǎn)”,達到“有章可循,有據可查”的目的,應根據生產(chǎn)的發(fā)展,設備的完善和管理水平的'提高,隨時(shí)補充修訂。
。4)編寫(xiě)或修編的規程制度要語(yǔ)句簡(jiǎn)練,措辭得當,簡(jiǎn)明易懂。
。5)現場(chǎng)規程制度應在每年10—11月份,根據一年實(shí)際執行情況,由設備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補充意見(jiàn),經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領(lǐng)導批準后執行,每三年進(jìn)行一次復審,視情況分別予以確認,修編或廢止。
。6)編制或修編規程制度的依據:
a、電力工業(yè)技術(shù)管理法規、部頒典型規程及上級有關(guān)部門(mén)指示、通知等;
b、制造廠(chǎng)家的設備資料;
c、本公司及兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗;
d、上級有關(guān)事故通報,本公司及外單位的事故教訓;
e、推廣應用的新技術(shù);
f、有關(guān)人員對規程制度的正確意見(jiàn)和建議;
g、規程制度在執行中對發(fā)現問(wèn)題的解決辦法和措施。
2、管理制度的編制或修編
。1)管理制度(包括規定、辦法等)在編制或修編前,應廣泛搜集上級有關(guān)的法令、法規、政策、條例等資料,結合本公司實(shí)際進(jìn)行分析研究,做到上級規定在本公司制度中具體化。
。2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織,歸口職能部門(mén)負責修編具體工作。
。3)為適應生產(chǎn)、管理、服務(wù)的需要,需要補充和完善的制度,由歸口職能部門(mén)負責提出并編制,報行政部備案,以便再版時(shí)修編。
。4)管理制度每年10月份進(jìn)行一次審查,每2—3年進(jìn)行一次復審,分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內容應及時(shí)修改和補充,原已有的制度,在執行中若發(fā)現不夠完善或部分條文需作修改時(shí),按修改部分予以頒發(fā),不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門(mén)提出,經(jīng)批準后,須將原制度予以廢止,不得同時(shí)存在兩個(gè)及以上同類(lèi)型制度,以免造成執行困難。
三、規章制度的審批與頒布
1、生產(chǎn)規程制度的審批與頒布
。1)各項規程制度的編寫(xiě)或修訂應在廣泛征求群眾意見(jiàn)的基礎上,寫(xiě)出初稿,由編修部門(mén)組織技術(shù)熟練、書(shū)寫(xiě)表達能力較強的技術(shù)人員和部門(mén)領(lǐng)導人員參加,采用集體討論修改,最后個(gè)別審閱的辦法進(jìn)行審核。
。2)將初稿送交歸口部門(mén),由部門(mén)負責人進(jìn)行初審。
。3)由分管的副總工程師負責復審,由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師(或副總經(jīng)理)批準。
2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門(mén)編修起草后,可采取組織有關(guān)部室會(huì )簽,集體討論,最后領(lǐng)導批準的辦法頒布執行。一般專(zhuān)業(yè)性的管理制度,可由有關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行審核審定,由分管該項工作的領(lǐng)導批準頒布執行。涉及面較廣,政策性較強的管理制度,可召集有關(guān)部室、公司或專(zhuān)業(yè)人員會(huì )議進(jìn)行討論審核,由公司分管領(lǐng)導審定,最后由總經(jīng)理批準后頒布執行。
四、規章制度的印刷及發(fā)放
1、規程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式應符合標準要求。
2、所有規程制度的發(fā)放應編號有序,由檔案室負責管理,承辦部門(mén)具體發(fā)放。
3、人員調離本公司時(shí),應及時(shí)收回所有的規程、制度,外單位索取規程、制度時(shí),由行政部檔案室按有關(guān)規定辦理。
五、規章制度的貫徹執行
1、本公司執行的規章制度可分為四個(gè)級別,即國家頒布,部、省公司頒布,各級地方政府機關(guān)頒布,本公司自行頒布。凡是根據上級頒發(fā)而結合本公司實(shí)際編修的規章制度,執行中允許代替上級頒發(fā)的規章制度,但在執行中遇到問(wèn)題與上級規定有沖突時(shí),以上級規定為準。
2、規章制度一經(jīng)頒布,即為本公司的技術(shù)法規和管理法規,全體員工必須嚴格貫徹執行,不得違反,違者視情節給予批評教育或處分。對已確定的規章制度,在沒(méi)有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執行。
3、每個(gè)生產(chǎn)工作人員、業(yè)務(wù)管理人員、工程技術(shù)人員都應認真學(xué)習各種規章制度,定期參加各類(lèi)人員的學(xué)習和考試,并達到合格。
六、檢查與考核
1、對違反現場(chǎng)規程、制度的人和現象,每個(gè)工作人員都要提出意見(jiàn),使其糾正。對堅持違章作業(yè)的人員,應停止其工作,并在經(jīng)濟責任制考核中予以經(jīng)濟處罰。
2、對違反規章制度而影響辦事效率和效益的,要嚴格考核,接受教訓,制訂防范措施,做到“三不放過(guò)”。
3、對自覺(jué)執行規章制度,為安全生產(chǎn)等各項工作做出貢獻的部門(mén)和個(gè)人,要給予表?yè)P和獎勵。
4、本公司所列管理事項應分解列入有關(guān)人員的工作范圍內,與經(jīng)濟責任制掛鉤考核獎懲,實(shí)行逐級考核。本公司規章制度執行情況,由行政部按規定進(jìn)行檢查考核。
七、本制度由行政部負責檢查和考核。解釋權歸行政部。
行政部企業(yè)管理規章制度3
一、辦公用品領(lǐng)用
1、領(lǐng)用人根據有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要(見(jiàn)附表1),向本部門(mén)兼職內勤提出申請,由內勤統一向行政部簽字領(lǐng)取。
2、辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門(mén)領(lǐng)導及主管副總簽字同意后另行購買(mǎi)。
3、辦公用品費用每月攤銷(xiāo)一次,如費用超出預算,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用品,并在下一期預算中扣除超出部分。
4、員工離職時(shí),應認真清點(diǎn)辦公用品,到行政部填寫(xiě)交接清單并簽字。
5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門(mén)經(jīng)理簽字確認。
二、印簽管理
1、公司印章刻制均須報總裁批準,由行政部憑公司介紹信統一到公安機關(guān)辦理刻制手續。
2、下屬企業(yè)和部門(mén)根據實(shí)際需要申請刻制內部或對外用章,但須經(jīng)總裁批準。
3、各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。
4、用印人填寫(xiě)用印登記簿,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。
5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。
三、復印
1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統一負責,未經(jīng)行政部確認,各部門(mén)不得私自拿到公司外復印。
2、復印操作人應自覺(jué)在行政部復印管理臺帳上登記。
3、復印用紙、用墨費用根據實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷(xiāo),復印機維修費用根據比例每季度攤銷(xiāo)。
4、如行政部發(fā)現復印操作人未填寫(xiě)復印數量或數量不符,除責成其重新填寫(xiě)外,將限制該部門(mén)使用復印機,直至落實(shí)責任及相關(guān)處罰。
5、任何人不得利用公司機器復印與工作無(wú)關(guān)文件,行政部一經(jīng)發(fā)現,有權根據公司有關(guān)規章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。
四、傳真收發(fā)
1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時(shí),盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時(shí)分發(fā)。
2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負責通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認。
3、行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷(xiāo)費用至各部門(mén)。
五、信件收發(fā)
1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統一負責。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。
2、收發(fā)人員須根據相關(guān)文件資料填寫(xiě)收件登記簿、發(fā)文登記。
3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。
4、對貴重物品、匯款、郵包,要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)登記,并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。
5、對投遞錯誤的郵件,應及時(shí)退回或設法轉移。
六、名片管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政部依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、印制名片申請者填寫(xiě)名片印刷申請單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后交由行政部負責印制。
3、名片印制前需確認名片職務(wù)、職稱(chēng)、部門(mén)是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。
4、公務(wù)、客戶(hù)名片須在公司內作為共享資源。
5、自確認名片內容起,一周內到行政部領(lǐng)取。
6、名片印制費用每季度攤銷(xiāo)一次。
七、公司設備申請流程
為加強我公司固定資產(chǎn)管理,規范管理工作程序,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕浪費;參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(國管財字【20xx】32號)規定,結合我公司實(shí)際情況,特制定我公司設備申請流程:
。ㄒ唬┰瓌t:
講究計劃性和成本效益,以物質(zhì)資源供給的有序性,保證公司職能的按計劃完成:
1、配發(fā)過(guò)程中,是否供應,供應多少,要以客觀(guān)需要為依據,而不是單純的級別;
2、要考慮實(shí)際可能的收益(對工作的推動(dòng)),而不是不計工本,不問(wèn)效果,一定要保證重點(diǎn),分清緩急,把有限的資源用在"刀刃"上;
3、要使庫存保持合理的限度(基本上無(wú)閑置的資產(chǎn)),注意提高資金的有效利用率。
。ǘ┚唧w流程:
1、各部門(mén)根據各自工作的實(shí)際情況和預算計劃,提出切實(shí)可行的申請要求(內容具體翔實(shí)、理由充分),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。
2、行政部根據各部門(mén)現有的設備資產(chǎn)情況對申請進(jìn)行核實(shí),并對各部門(mén)要求從真正的客觀(guān)需求出發(fā),遵循設備申請原則,提出解決建議和意見(jiàn)(調撥或購買(mǎi))。
3、如果采取"調撥"程序,行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實(shí)施;
4、如果采取"購買(mǎi)"程序,行政部將參照"xx軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規定"(蘇股財字〖20xx〗第003號)有關(guān)規定具體執行。
5、采購由行政部統一申請費用、組織購買(mǎi)、費用攤銷(xiāo),過(guò)程遵循"價(jià)廉物美"的原則,在滿(mǎn)足各部門(mén)需求的`基礎上,注意設備的性能價(jià)格比,多壓價(jià)比價(jià)、厲行節約。設備采購結束后統一由行政部和市場(chǎng)部組織驗收核查;固定資產(chǎn)登記后,由各部門(mén)登記領(lǐng)用,責任到人。
6、所有資產(chǎn)在使用者離開(kāi)公司或調離本部門(mén)時(shí)應收歸行政部倉庫,并在部門(mén)設備管理員處登記。
八、午餐飯票
1、員工到職,由本部門(mén)內勤根據其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。
2、每月30—31日,各部門(mén)內勤根據本部門(mén)正式員工實(shí)際人數領(lǐng)取下月飯票。
3、每月1—2日,由各部門(mén)內勤統計本部門(mén)上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末,順延兩天。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。
4、如出現帳款不齊或錯漏,由各部門(mén)內勤負責?惋埐腿念I(lǐng)用需填寫(xiě)客飯領(lǐng)用申請單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認。
5、非正式員工(實(shí)習生等)領(lǐng)用飯票由本人全額付款,研究生按正式員工標準領(lǐng)用飯票。
九、訂餐、訂票、訂房申請流程
為方便公司全體員工,體現行政部的服務(wù)性,F將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下:
1、各部門(mén)根據各部門(mén)的實(shí)際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請,并填寫(xiě)相應的申請表(內容具體詳實(shí)),部門(mén)經(jīng)理簽字確認。
2、各部門(mén)在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請好費用,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現金或支票交與行政部結款。
3、各部門(mén)承擔在訂餐、訂票、訂房時(shí)過(guò)程中由于自身失誤帶來(lái)的風(fēng)險,例如承擔退票費、退房費等。
4、費用超過(guò)500元以上,申請需要其部門(mén)主管副總簽字確認。
5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì )行政部,訂餐、訂房一般提前1~2天)。
6、各部門(mén)申請不得提高出實(shí)際需要的要求。
十、禮品
1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購,選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現公司形象。
2、各部門(mén)根據禮品清單(見(jiàn)附表2)領(lǐng)用公司禮品,需向本部門(mén)經(jīng)理提出申請,填寫(xiě)禮品領(lǐng)用單,簽字確認費用來(lái)源。
3、各級部門(mén)經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。
4、禮品費用每季度攤銷(xiāo)一次,如費用超出預算,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放禮品,并在下一期預算中扣除超出部分。
十一、宣傳品
1、公司宣傳品包括手提袋(長(cháng)、短)、宣傳彩頁(yè)、公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。
2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的,由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。
3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的,需填寫(xiě)宣傳用品領(lǐng)用申請單,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認后,在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用。
4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷(xiāo)一次,如費用超出預算,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放宣傳品,并在下一期預算中扣除超出部分。
5、如行政部發(fā)現其未填寫(xiě)或領(lǐng)用數目超過(guò)填寫(xiě)數目,行政部除責成其重新填寫(xiě)外,并向其部門(mén)經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。
十二、會(huì )議管理
1、公司行政部統一管理會(huì )議制度,所有會(huì )議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì )議通知確認。
2、會(huì )議承辦人需提交會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、所需準備等(見(jiàn)附表3),便于行政部配合工作。會(huì )前由行政部派人做好會(huì )場(chǎng)布置及設備調試。
3、除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外,會(huì )議資料由行政部整理、立卷、存檔。
4、會(huì )議結束后由行政部派人清理會(huì )場(chǎng),查收設備。
5、會(huì )議室使用費用按部門(mén)使用比例每季度攤銷(xiāo)一次。
十三、車(chē)輛管理
1、公司現有車(chē)輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用,公司人員如要用車(chē),請遵循以下管理條例。
2、公司車(chē)輛由行政部門(mén)負責管理,分別按車(chē)號設冊登記管理。
3、公司車(chē)輛的使用實(shí)行"派車(chē)單"制度。員工應認真填寫(xiě)"派車(chē)單",交由所在部門(mén)一級部門(mén)經(jīng)理簽字。若有預計用車(chē)需要,應提前2—3天向行政部門(mén)提交"派車(chē)單"申請。
4、"派車(chē)單"經(jīng)行政部匯總后,由行政部經(jīng)理負責車(chē)輛統一調度。
5、車(chē)輛使用完畢,使用人員、駕駛人員須填寫(xiě)"車(chē)輛使用實(shí)際情況記錄單",交行政部備案。
6、行政部門(mén)每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪費,如超過(guò)耗油標準時(shí)(指不正常)應送請調整修理。
7、公司車(chē)輛內部使用費用如下:
、偈袃扔密(chē):普通轎車(chē)里程費1.5元/公里;面包車(chē)里程費2元/公里。等候計費:等候時(shí)間在半小時(shí)內,免計費用,超過(guò)半小時(shí)部分,按0.5元/分鐘計費。
、陂L(cháng)途用車(chē):普通轎車(chē)里程費1.0元/公里;面包車(chē)里程費2元/公里。直接費用(如汽油費、過(guò)橋過(guò)路費、停車(chē)費等),由各用車(chē)部門(mén)自理。
、鄹鞑块T(mén)車(chē)輛使用費每季度結算,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)部。
十四、設備維修流程
1、報修人員先將報修信息反饋給各部門(mén)的設備管理員;
2、部門(mén)設備管理員初步檢查后,填寫(xiě)《設備報修單》(提供設備編號和故障現象),部門(mén)經(jīng)理批準后送交行政部;
3、行政部設備管理員根據編號,聯(lián)系廠(chǎng)商,組織及時(shí)維修;
4、通過(guò)暫借、調撥等方式,將暫時(shí)不用的設備給報修者使用;
5、機器設備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報修者使用;
6、涉及到的維修費用,由各部門(mén)承擔。
十五、電子屏使用規范
。ㄒ唬┰瓌t
電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,信息確認有效,發(fā)布時(shí)間合理等,特制定本使用規范。
一、使用主體
1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權。
2、行政事業(yè)部設專(zhuān)人負責電子屏的使用、維護、修理。
3、電子屏責任人的職責包括:及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布,制定信息發(fā)布時(shí)間表,制定信息更新計劃,電子屏信息發(fā)布的匯總整理,電子屏日常維護,電子屏故障排除,電子屏修理配合等。
4、電子屏責任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責。
二、發(fā)布內容
1、電子屏的發(fā)布內容分為日常型信息和特別型信息。
2、日常型信息內容包含:公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內新聞動(dòng)態(tài)。
3、特別型信息內容包含:各類(lèi)通知、各類(lèi)公告、各類(lèi)賀詞及其他信息。
4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。
5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門(mén)完成。
三、發(fā)布時(shí)間
1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情況的除外)。
2、日常型信息發(fā)布時(shí)效:公司宣傳介紹每日2小時(shí),分4—6時(shí)段發(fā)布;公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí),分4—6時(shí)段發(fā)布;業(yè)內新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí),分2—4時(shí)段發(fā)布。
3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門(mén)會(huì )同行政事業(yè)部核定:公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日,每日2小時(shí),分4個(gè)時(shí)段;通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日,每日2小時(shí),分2—4個(gè)時(shí)段;活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開(kāi)始前1小時(shí)至后2小時(shí)。
四、發(fā)布信息確認
1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認方可發(fā)布。
2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認。
3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定,報行政事業(yè)部經(jīng)理批準。
4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。
5、特別型信息發(fā)布,須由出處單位填寫(xiě)電子屏信息發(fā)布申請表(見(jiàn)附件),經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。
附表:行政部工作人員職能劃分表。
姓名:
房間號:
工作職能:
405
公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調管理。(含車(chē)隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調等)
405
公文流轉、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等。
405
一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合。
405
文印、傳真信件的辦公配合。
403
印章管理、研究生管理、檔案管理。
403
一樓接待文秘、圖書(shū)室管理。
403
固定資產(chǎn)管理(含設備申購)、保安保潔管理、各種維修服務(wù)。
405
宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放。
405
會(huì )議接待、培訓、活動(dòng)策劃。(含工會(huì )活動(dòng))