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公司用章管理制度

時(shí)間:2022-03-14 15:05:49 公司用章管理制度 我要投稿

公司用章管理制度

  公司用章管理制度(精選12篇)

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的公司用章管理制度(精選12篇),歡迎閱讀與收藏。

  公司用章管理制度1

  一、印章管理由專(zhuān)人負責,印章管理者要加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,遵紀守法,堅持原則,秉公辦事,自覺(jué)抵制任何不正當的行為。

  二、使用印章時(shí),要嚴格遵守審批制度,未經(jīng)黨委書(shū)記、局長(cháng)、黨委副書(shū)記審批簽字的,一律不得使用印章。

  三、設立專(zhuān)門(mén)的公章使用記錄,使用印章時(shí),要記錄清楚用章時(shí)間、文件內容、審批人、經(jīng)辦人。

  四、不得將印章攜帶出辦公室外使用,特殊情況需經(jīng)局長(cháng)、書(shū)記審批。

  五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規范要求,位置要正確,印跡要清楚。

  六、要妥善保管印章,防止丟失、損壞;要保證印章清潔。

  公司用章管理制度2

  印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以,企業(yè)應當高度重視。

  第一章、總則

  第一條、為規范印章管理,明確管理責任,維護企業(yè)利益,確保企業(yè)各部門(mén)各項工作順利開(kāi)展,制定本制度。

  第二條、印章包括企業(yè)公章、合同專(zhuān)用章、部門(mén)行政章和銀行預留印章。

  銀行預留印章包括企業(yè)公章和法人私章。

  第三章、印章由部門(mén)申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由行政部統一辦理刻制。

  第四條、印章遺失,應及時(shí)向上一級部門(mén)領(lǐng)導匯報,并向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人通報,以不影響企業(yè)利益為前提。

  第二章、印章保管

  第六條、企業(yè)公章和合同專(zhuān)用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權秘書(shū)保管;部門(mén)行政章由各部門(mén)經(jīng)理負責保管。

  總經(jīng)理有時(shí)間保管公章和合同章嗎?

  總經(jīng)理一般會(huì )委托秘書(shū)保管印章,所以秘書(shū)的道德、為人就至關(guān)重要了?偨(jīng)理應當經(jīng)常過(guò)目印章使用登記情況表,應當觀(guān)察秘書(shū)日常的工作態(tài)度和變化,應當高度重視印章的管理?偨(jīng)理不在企業(yè),應當通過(guò)電話(huà)請示,并待總經(jīng)理回廠(chǎng)后及時(shí)補簽審批手續。

  公章和合同章的管理重點(diǎn)是要防范蓋空白合同和非法合同。

  第六條、銀行預留印章一般包括公章和法人私章:企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權秘書(shū)保管;法人私章由財務(wù)經(jīng)理或授權主辦會(huì )計保管。

  銀行預留印章管理是重中之重,重點(diǎn)應當防范出納員蓋空白支票,從而逃款。出納員杜絕保管印章。

  出納員取款需要企業(yè)公章,由財務(wù)經(jīng)理審批,秘書(shū)就應給予蓋章。

  為了避免公章攜帶到室外使用,而影響到企業(yè)日常的資金流,企業(yè)可以向銀行申請銀行預留印章將公章改為財務(wù)章。為此,可以考慮設置兩個(gè)有所區別的財務(wù)章,一個(gè)是財務(wù)部行政章,另一個(gè)是財務(wù)部銀行章。

  第七條、印章保管人必須妥善保管印章,不得隨意存放,不得私自委托他人保管;確需委托他人代管的,應當在印章使用單上登記。

  第八條、印章使用應當登記,用印登記表由用印人親自填寫(xiě),不得由他人代為書(shū)寫(xiě);用印審批單,由用印人填寫(xiě),由審批人簽字審批。

  第九條、印章應當存放在保險柜等安全的柜里,應當隨手存放并上鎖。

  第三章、印章用途

  第十條、企業(yè)公章適用企業(yè)對內對外發(fā)布公文或重點(diǎn)事項。

  第十一條、合同專(zhuān)用章適用于企業(yè)與客戶(hù)或供應商簽訂合同。

  第十二條、部門(mén)行政印章一般適用以下內容:

  1、報告:向上級部門(mén)或政府相關(guān)部門(mén)的有關(guān)報告。

  2、通知:向下級或相關(guān)部門(mén)通知或知會(huì )有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。

  3、證明:向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人證明有關(guān)事情與本部門(mén)有直接關(guān)系。

  4、往來(lái):財務(wù)部門(mén)與客戶(hù)或供應商確認往來(lái)賬。

  第十三條、銀行預留印章適用于與銀行辦理取、存款往來(lái)關(guān)系,一般僅有出納員使用。

  第四章、印章使用

  第十四條、印章使用必須詳細登記用印日期、用印事由、印章類(lèi)別、用印份數、審批人、經(jīng)辦人;確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的,還必須載明歸還日期。

  第十五條、企業(yè)公章使用流程:由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認后,上報總經(jīng)理審批。

  第十六條、合同專(zhuān)用章使用流程:由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認后,上報總經(jīng)理審批。

  第十七條、部門(mén)行政印章使用流程:由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請單,上報本部門(mén)經(jīng)理審批;如果是跨部門(mén)使用印章的,還需要使用部門(mén)的經(jīng)理確認。

  第十八條、銀行預留印章使用流程:

  1、原則上由出納提出申請;辦理非貨幣資金形式的款項(如信用證開(kāi)證申請、信用證承兌等)可由當事人(非出納)提出申請。

  2、由財務(wù)經(jīng)理負責審批。

  第十九條、印章確需帶離室外使用的審批流程:按照以上流程和要求辦理,但印章保管應當跟蹤印章管理,直至印章收回。

  同時(shí),企業(yè)公章和合同章帶離室外使用,應當有兩個(gè)經(jīng)辦人共同攜帶辦理。

  第二十條、各部門(mén)經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。

  第二十一條、印章使用時(shí),印章保管人應當認真督促和審閱,應當預防經(jīng)辦人弄虛作假,以確保印章使用申請內容與實(shí)際相關(guān)資料相吻合。

  第五章、附則

  第二十二條、本辦法由行政部和財務(wù)部負責解釋、修改。

  第二十三條、本辦法自20xx年x月x日起施行。

  公司用章管理制度3

  為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護單位利益,特制訂本管理制度。

  第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財務(wù)章及各職能部門(mén)章。

  第二條、刻印

  1、新部門(mén)成立,基本印章(公章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

  2、因工作需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務(wù)會(huì )同意后,黨政辦刻制,部門(mén)章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。

  第三條、印章的使用

  1、任何部門(mén)在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續,接受相應的責權告知,辦理印章簽收手續,填寫(xiě)《印章登記表》并備案。

  2、公章由黨政辦主任或專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》,由分管領(lǐng)導核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動(dòng)、人事調動(dòng)蓋章的,必須要主要領(lǐng)導同意并簽字,方可蓋章。

  3、法人私章:法人私章由單位計財出納保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

  4、其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

  5、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。

  第四條、印章的廢止、更換

  1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導核準后交由黨政辦統一廢止或繳銷(xiāo)。

  2、遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導核準并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時(shí)必需按規定登報申明。

  3、更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導核準后,交由黨政辦按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

  第五條、印章保管人的責權

  對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:

  1、職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時(shí)負全部使用責任。

  2、單位公章的保管人無(wú)獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按單位有關(guān)規定進(jìn)行處分。

  3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨立使用權力,需依據計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

  第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據,經(jīng)單位主要負責人批準,方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

  第七條、局領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長(cháng)或黨委書(shū)記審批并及時(shí)歸還。

  第八條、開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管領(lǐng)導以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

  第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損單位利益之行為。

  第十條、所有印章的使用,必須嚴格執行單位的印章使用規定,做好申請和使用登記。如違規使用出現問(wèn)題,后果自負,給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責任。

  第十一條、本制度從二O一二年九月一日起執行。

  公司用章管理制度4

  一、為保證印章(公司公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強公司印章的管理,特制定本辦法。

  二、印章的使用:

  公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類(lèi)不同,經(jīng)歸口管理部門(mén)主管(或指定人員)、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

 。1)公文用。航(jīng)辦人擬稿—部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理(董事長(cháng))簽發(fā)—交印章管理員用印。

 。2)以公司名義簽訂、簽署的給類(lèi)經(jīng)濟、法律文書(shū)(包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等)及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等),經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請表》由主管部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。

 。3)各部門(mén)日常辦公事務(wù)用。焊鞑块T(mén)負責人或分管副總提出申請用印,批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責。

 。4)各部門(mén)印章在其合理的范圍內使用,不能超范圍使用,各部門(mén)負責人對印章的使用負責。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導審批后加蓋合同章,特殊情況下需要公章代替的,須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準。

 。5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫(xiě)《用印審批表》,經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準后方可使用。

 。6)公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統計報表)及其他需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改,在文件上加注“復印無(wú)效”字樣。

 。7)公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理,持空白介紹信外出工作,歸來(lái)必須向公司匯報其用途,未使用者必須交回。

  三、印章的管理

 。1)公司公章由辦公室負責保管;公司合同專(zhuān)用章由市場(chǎng)部負責保管;財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責保管;各部門(mén)章由部門(mén)主管負責保管,并做好印章使用登記工作。

 。2)各部門(mén)制定一名印章管理員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖好,妥善保管。

 。3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),應嚴格辦理交接手續,登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量,交接人員簽字確認。

 。4)公司因機構變動(dòng)需刻制新印章時(shí),辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期。

 。5)印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現無(wú)論結果如何,嚴肅處理。

  四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún)、存檔。

  五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等,年終由辦公室整理后存檔備案。

  六、印章管理員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告,并依法公告作廢。

  七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規定的程序,不得擅自使用,蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

  九、本制度自發(fā)布之日起施行。

  公司用章管理制度5

  為加強對公司印章的管理,維護公司印章的權威性和嚴肅性,明確公司印章的使用權限范圍、使用人、保管人、審批人的責權,嚴格事務(wù)審批程序,規范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,防范風(fēng)險,特制定本制度,望大家遵照執行。

  一、印章定義

  公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

  二、印章管理

  印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專(zhuān)人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規范用印。

  1、印章刻制

 。1)所有印章的刻制工作應由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負責。因工作需要申請新印章時(shí),由需求部門(mén)提出申請,并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等,經(jīng)行政部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認后,報總經(jīng)理核準。

 。2)印章刻制完成后,行政部門(mén)應指定專(zhuān)人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部長(cháng)。行政部長(cháng)應登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊中存檔。

 。3)刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國家規定在國家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理,嚴禁在非法定機構刻制印章。

 。4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章,否則公司將追究其法律責任,由此導致的所有責任均由責任人承擔。

  2、印章保管

 。1)印章應授權指定的'保管人負責保管,被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監督等多重責任與權利。

 。2)任何部門(mén)在啟用印章前,均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續,接受相應的權責告知,明確印章使用范圍,并辦理印章書(shū)面簽收手續。印章保管人簽收印章時(shí),須查驗印章是否有被使用過(guò)的痕跡,若發(fā)現有被使用過(guò)的痕跡,有權拒簽,并應及時(shí)報告所在單位負責人。行政部門(mén)應將簽收表單(應包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負責人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間)存檔。

 。3)公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應分部門(mén)保管,其保管人不得為同一人。

 。4)印章保管人應妥善保管印章,并規范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據印章性質(zhì),印章保管人應承擔的責權如下:

 、俟碌谋9苋藶楣究偨(jīng)理或總經(jīng)理授權的專(zhuān)人,由總經(jīng)理負責在董事會(huì )授權范圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權人員)簽字的審批單為依據使用公章。無(wú)相應審批單為依據使用公章,保管人負主要責任,經(jīng)辦人負次要責任。

 、诜ǘù砣怂秸碌谋9苷邽楣拘姓块T(mén),無(wú)獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的文件或財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

 、圬攧(wù)章的保管人為財務(wù)部門(mén)負責人,無(wú)獨立使用權利,但具有監督及使用審批權利。財務(wù)章應依據公司董事會(huì )授權的范圍、會(huì )計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據使用。未在公司董事會(huì )授權范圍內或無(wú)公司授權的有權人簽字同意的.審批單為依據使用財務(wù)章,保管人負主要責任,經(jīng)辦人負次要責任。

 、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權范圍內,可獨立使用。未在授權范圍內的,無(wú)獨立使用權利,但具有監督及允許使用權利,須有公司有權審批人簽字的審批單為依據使用。未在總經(jīng)理授權范圍內或未經(jīng)公司有權審批人簽字同意使用,業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔主要責任,經(jīng)辦人承擔次要責任。

 、萜渌毮懿块T(mén)印章保管人為各部門(mén)負責人。保管人對印章具有獨立使用權利,同時(shí)負全部使用責任。

 、薹翘貏e原因,嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專(zhuān)人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(xiāo)(剩余紙張或文件)等辦法嚴格管理。

 、邍澜魏稳宋唇(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí),應事先經(jīng)總經(jīng)理批準,并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,共同攜帶印章,共同使用。辦理完畢后,經(jīng)辦人應共同歸還印章,并辦理借用注銷(xiāo)登記。

 、嘟(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實(shí)性、合理性、合法性負全責。

 、嵊≌率褂蒙暾埲思肮芾碡撠熑艘獓栏癜凑丈鲜鲆幎ㄉ暾埵褂糜≌,如出現問(wèn)題,后果自負。給公司造成損失的,公司有權依法追究其責任。

  三、印章使用

  1、公章

 。1)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報表等),經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。

 。2)申請蓋章人須填寫(xiě)申請單,填寫(xiě)內容包括:申請部門(mén)、經(jīng)辦人姓名(本人簽名)、申請日期、文件名稱(chēng)及內容摘要、擬報送部門(mén)或用途等,內容應填寫(xiě)完整無(wú)誤,經(jīng)申請部門(mén)領(lǐng)導、分管領(lǐng)導審批同意后,與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權的蓋章簽批人,下同)核準簽批。文件資料的內容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認的,申請單還應有其它部門(mén)相應人員的簽字。

 。3)總經(jīng)理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專(zhuān)人負責保管、傳送至公章保管專(zhuān)人蓋章。

 。4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專(zhuān)人根據已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章,并在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料,如發(fā)現問(wèn)題應當場(chǎng)提出解決。用印完畢后,印章保管人應將申請單收集存檔。

 。5)負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專(zhuān)人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴重違反公司制度,應負全責。

  2、法定代表人私章

  涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的,須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料,需要加蓋法定代表人私章的,可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后,公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志,防止重復蓋章的現象出現。

  3、公司財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章

 。1)公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

 。2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,由業(yè)務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后,按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據,由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請單,按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章。

 。3)現金支票1萬(wàn)元以下,財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上,須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財務(wù)章。

 。4)發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)中心負責人指定專(zhuān)人保管,僅在公司對外開(kāi)具發(fā)票、收款收據上使用。

  4、合同章

  合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負責人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)購銷(xiāo)合同。公司根據合同金額大小,授權審批權限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規定流程,經(jīng)有權審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門(mén)應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門(mén)存檔。

  5、業(yè)務(wù)章

  各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章,由部門(mén)負責人保管。僅適用于各部門(mén)內部使用,主要用于公司內部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內部管理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章)對外使用的應比照合同章管理規定,由部門(mén)負責人在授權權限內使用。

  四、印章廢止、更換

 。1)廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)廢止申請單,并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo),分支機構應交由總部行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo)。

 。2)遺失印章時(shí)責任人應立即向總經(jīng)理匯報,并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請單(詳細說(shuō)明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議)呈公司總經(jīng)理核準后,交由行政部門(mén)按批示處理。

 。3)如遺失公司基本印章(公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同章、業(yè)務(wù)章),必須登報申明并及時(shí)向公司董事會(huì )報備。

 。4)更換印章時(shí),應由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請單,說(shuō)明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準后,交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請單》申請新的印章。

  公司用章管理制度6

  一、總則

  公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件,是受法律保護的有效文件,同時(shí)意味著(zhù)公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用,維護公司利益,杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發(fā)生,特制定本印章管理制度。

  二、公司印章使用范圍

  公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用,不得違反本制度使用。

 。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋

  1、公司對內簽發(fā)的文件。

  2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4、公司對外提供的財務(wù)報告。

  5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

  6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

  7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

  8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔保函等。

 。ǘ┕痉ㄈ藗(gè)人名章,主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

 。ㄈ┴攧(wù)專(zhuān)用章,主要用于財務(wù)資料、貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄋ模┌l(fā)票專(zhuān)用章,主要用于公司出具的發(fā)票、收據等票據業(yè)務(wù)。

  三、公司印章的管理職責

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理:負責公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

 。ǘ┴攧(wù)部負責人:負責財務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。

 。ㄈ┯≌鹿芾韱T

  1、負責印章的保管。

  2、負責建立印章使用登記表。

  3、負責印章使用的審核工作。

  4、負責按照印章使用規則,監督所保管印章的使用。

  四、公司印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實(shí)負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續。

  2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現金。人員應由財務(wù)部和行政部各出一人。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

  2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格,嚴格審批和登記制度。

  3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

  4、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)負責人審批后方可使用。

  5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后,派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間,借用人與陪同人只可將印章用于申請事由,共同對印章的使用后果承擔一切責任。

  6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔保函等,經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程,通過(guò)部門(mén)負責人、法律顧問(wèn)審核,公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。(對加蓋印章的文書(shū),應注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致,用印位置恰當,蓋章印記圖形清晰。)

  7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等,由總經(jīng)理審批,符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。

  8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證明材料,按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管各種事項必須有記錄,記錄事項包括印章名稱(chēng)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全無(wú)誤,應當專(zhuān)項上鎖存放,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作崗位變更,應及時(shí)向總經(jīng)理上交印章,或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

  5、印章應及時(shí)維護、確保印章完好,蓋出印記清晰。

  6、印章保管有遺失、盜用、偷換的,應保護現場(chǎng),管理員應及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報告,并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,因及時(shí)向公安機關(guān)報案處理。

  五、公司印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

  六、印章違規使用的處理辦法

  1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定,依照員工手冊及公司管理制度,視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

  2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的,依照員工手冊及公司管理制度,視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當使用印章,一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。

  七、附則

  1、本制度作為公司管理規章制度,經(jīng)過(guò)公司民主程序審議通過(guò)后由總經(jīng)理簽署,向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

  2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

  公司用章管理制度7

  第一章總則

  第1條印章的使用范圍

 。1)董事會(huì )、監事會(huì )印章使用,根據企業(yè)章程規定的范圍及職權行使。

 。2)公章使用范圍

 、侔l(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

 、趫笏突蛳逻_各類(lèi)業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。

 、凼跈辔袝(shū)、人事任免、勞動(dòng)合同、對外介紹等。

 、芎炗喼匾獦I(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。

 、萆蠉徸C、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等。

 、扌枰肀酒髽I(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

 。3)各職能部門(mén)印章使用范圍

 、僭谄渎殭喾秶鷥,與企業(yè)內部對口業(yè)務(wù)部門(mén)的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。

 、谟糜趯ν夤ぷ鹘榻B信和授權范圍內的工作函件等。

  第2條印章雕刻的申請、審核和批準

  印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門(mén)負責人據工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

  第二章印章的使用規定

  第3條對企業(yè)經(jīng)營(yíng)權有重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問(wèn)題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以企業(yè)名義的行文時(shí),蓋企業(yè)章。

  第4條以企業(yè)名義對國家機關(guān)團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

  第5條以部門(mén)名義于授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

  第6條各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內對民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。

  第7條常規用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者,可省去填寫(xiě)《申請單》的手續。印章主管人應將文件名稱(chēng)及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

  第8條印章原則上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫(xiě)《印章借用申請單》,注明事項,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由________級以上(含)人員攜帶使用。

  第9條印章蓋用

 。1)用印前,先填寫(xiě)《用印申請單》,經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監印人用印。

 。2)監印人除于文件、文稿上用印外,并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

  第三章印章保管

  第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。

  第11條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據和《用印申請單》交印章管理人審查。同時(shí)用印依據及《用印申請單》上應用代理人印章。

  第12條印章遺失時(shí)除立即向上級報備外,還應依法公告作廢。

  公司用章管理制度8

  為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展,現對公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規定:

  一、管理:

  1、經(jīng)總經(jīng)理授權由綜合部負責公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監督印章的保管和使用;

  2、設立印章管理登記制度,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批;(說(shuō)明:未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦)。

  二、保管及使用:

  1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;

  2、保管人員要樹(shù)立高度的責任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉交他人代管;

  3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章;

  4、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應填寫(xiě)印章申請使用單,載明事項,按下述審批程序審核,經(jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。

  三、審批:

  3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續

  1、公司各部門(mén)若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”;

  2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;

  3、財務(wù)部蓋章,并存檔保管;

  4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章;

  5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。

  3.2合同章使用審批手續

  1、公司各部門(mén)若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”;

  2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補簽;

  3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復印件由綜合部當天交給財務(wù)部存檔。

  公司用章管理制度9

  第一條 印章的種類(lèi)

 。ㄒ唬┯¤b:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章

 。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(cháng)或總經(jīng)理職銜的印章。

 。ㄈ┎块T(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對外單位的部門(mén)章可加注“對內專(zhuān)用”。

 。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

  第二條 印章的使用規定

 。ㄒ唬⿲窘(jīng)營(yíng)權有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

 。ǘ┮怨久x對國營(yíng)機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

 。ㄈ┮圆块T(mén)名義于授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

 。ㄋ模└鞑块T(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。

  第三條 印章的監印

 。ㄒ唬┛偨(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監印人員

 。ǘ┛偨(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

 。ㄈ┙(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監印人員。

  第四條 印章蓋用

 。ㄒ唬┪募栌糜r(shí),應先填寫(xiě)“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監印人用印。

 。ǘ┍O印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

  第五條 各種印章由監印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監印人全權負責。

  第六條 監印人對未經(jīng)核準文件,不得擅自用印,違者受處。

  第七條 印章遺失時(shí)除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。

  公司用章管理制度10

  1.票據的.開(kāi)具

  開(kāi)具票據需要財務(wù)章、法人章以及票據。因此,財務(wù)章應交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據第三人管理。

  2.合同效力

  合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

  3.公章的效力

  是否應該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí),應該分開(kāi)管理,合同法規定,公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí),蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利,應該分開(kāi)管理,并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應視同合同專(zhuān)用章管理。

  4.失職責任

  公司重要的事務(wù)無(wú)非是人,財,物。在印章的使用時(shí),應慎重考慮是否加蓋印章,是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據的使用流程等,嚴格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權益損失。

  公司用章管理制度11

  為加強公章管理,規范用章行為,特制定本制度。

  一、印章保存管理

  1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;

  2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。

  二、印章使用范圍

  1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

  2、人事調配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調配手續;

  2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。

  三、公章使用辦法

  1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章,否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。

  2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。

  3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行:

 、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū),先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。

 、谖唇(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對有疑問(wèn)的蓋章請求,內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

 、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記,記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

 、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。

 、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

  四、未按上述規定用章,追究印章管理者的責任,若由此造成損失,追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。

  五、本制度自印發(fā)之日起執行。

  公司用章管理制度12

  一、公章的刻制、啟用

  公章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開(kāi)具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

  2、公章的形體和規格,按國家有關(guān)規定執行。

  公章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。公章管理制度。

  2、公章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  二、公章的保管、交接和停用

  (一)公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

  1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

  2、公章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門(mén)主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。

  4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

  (二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。公章管理制度。

  (三)公章保管有異,F象或遺失,應保護現場(chǎng),及時(shí)匯報,配合查處。

  (四)公章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  (五)有下列情況,公章須停用:

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng);

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

  (六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

  三、公章使用

  (一)使用范圍如下:

  1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的.加蓋部門(mén)章;

  3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;

  4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

  (二)使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫(xiě)<公章使用登記表>后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。

  3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結束后,必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途,未使用的必須立即收回。

  四、違反以上規定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者,公司將追究其法律責任。

  五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

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