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單位固定資產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2022-09-14 18:33:48 單位固定資產(chǎn)管理制度 我要投稿

單位固定資產(chǎn)管理制度

  一、固定資產(chǎn)是指什么意思呢?

  固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的,價(jià)值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴(lài)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。從會(huì )計的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。

  二、單位固定資產(chǎn)管理制度(精選21篇)

  現如今,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的單位固定資產(chǎn)管理制度(精選21篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  單位固定資產(chǎn)管理制度1

  一、管理分工

  為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類(lèi)別確定分工管理如下:

  1.財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。

  2.各科室負責人負責本科室固定資產(chǎn)的維護與使用管理。

  3.各科室微機使用人負責電腦桌椅相關(guān)設備的維護和使用管理。

  二、主管部門(mén)的職責

  1.隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2.負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。

  3.負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  4.根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  5.嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

  三、使用部門(mén)的職責

  3.1各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  3.2各檢測隊嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

  3.3建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。

  3.4根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領(lǐng)用

  4.1由于工作需要,各科室購置固定資產(chǎn)必須提前向分管經(jīng)理提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門(mén)負責購置。

  4.2購設備進(jìn)入公司后,由相關(guān)科室開(kāi)箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)部門(mén)根據“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用科室。

  五、固定資產(chǎn)的調撥與轉移

  5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續,并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行賬、卡交接。

  5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式,設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值,對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。

  5.3未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。

  六、固定資產(chǎn)的報廢與封存

  6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。

  6.2凡符合下列條件可申請報廢:

  6.2.1超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  6.2.2不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  6.2.3腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的。

  6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的。

  6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。

  6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續在生產(chǎn)線(xiàn)上使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。

  6.4凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。

  6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。

  七、固定資產(chǎn)的清查

  7.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

  7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:

 。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;

 。ǘ┮驒C構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。

  7.3根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(cháng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導擔任。

  7.4對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。

  7.6固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn)。

  對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進(jìn)行清查,并分別填制清查表。

  7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應當由資產(chǎn)管理部門(mén)留存一份,送交財務(wù)部門(mén)一份。

  7.8財務(wù)部門(mén)根據清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現盤(pán)存數與賬存數不一致的時(shí)候,應該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書(shū)面報告。

  7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。財務(wù)部門(mén)根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。

  八、獎懲

  8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jì)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

  8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規定及操作規程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任。

  8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據國家安全法規和局隊有關(guān)安全管理規定,對相關(guān)責任人進(jìn)行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。

  本辦法由財務(wù)部負責解釋。

  單位固定資產(chǎn)管理制度2

  一、目的

  加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

  二、適用范圍:

  公司各部門(mén)。

  三、定義及分類(lèi):

  1、本作業(yè)指導書(shū)所稱(chēng)的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(不含小區配套的設施設備)、使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品部門(mén)在2000元以上并且使用年限超過(guò)兩年的應作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備、能獨立運行操作、部門(mén)價(jià)值在800元以上、使用期限超過(guò)兩年的小型物品也應作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

  2、固定資產(chǎn)按其用途分為五類(lèi),即:1、房屋建筑屋,2、機器設備(各類(lèi)機器機械設備、通訊設備、監控設備、制冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類(lèi)交通及運輸車(chē)輛),4、辦公設備(電腦網(wǎng)絡(luò )設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。

  四、管理部門(mén)及職責:

  1、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén):

  綜合部是固定資產(chǎn)主管部門(mén),負責對公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監督,負責固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負責制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細則。

  綜合部負責職責固定資產(chǎn)購買(mǎi)前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門(mén)及時(shí)向公司綜合部報送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。

  2、固定資產(chǎn)二級管理部門(mén):

  固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)為具體使用固定資產(chǎn)部門(mén),部門(mén)負責人為第一責任人,辦理購買(mǎi)、報廢固定資產(chǎn)申請手續。根據"誰(shuí)使用、誰(shuí)保管"原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養工作。公共設施設備由部門(mén)負責人指定直接責任人,責任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續。

  五、固定資產(chǎn)管理:

  1、固定資產(chǎn)登記、辦公設備的標識

  綜合部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門(mén)應建立臺帳,按類(lèi)別(五大類(lèi))分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況,新購、調配增減、報廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標簽中編號格式。因辦公設備中同類(lèi)型同型號設備較多(如電腦),為了便于區別和管理,貼標簽于明顯位置進(jìn)行標識。

  辦公設備標簽:

  使用(保管)人

  類(lèi)別

  設備名稱(chēng)欄填寫(xiě)設備名稱(chēng)關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音前兩個(gè)音節首字母(大寫(xiě)),如:辦公設備為打印機(Dangyinji),此欄填寫(xiě)DY。

  流水號:一個(gè)部門(mén)同種設備記錄序號從1起逐個(gè)增加。

  2、固定資產(chǎn)的申購:

  2.1需求部門(mén)(固定資產(chǎn)二級管理部門(mén))填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門(mén),填寫(xiě)申請單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源。

  2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)首先根據職責范圍內的現有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過(guò)調配內部閑置設備給予解決,如無(wú)可能,則提出意見(jiàn)報公司總經(jīng)理審批。

  2.3《采購申請單》若獲批準,則轉采購部門(mén)購買(mǎi);若不獲批準,則轉回申請部門(mén)。

  固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門(mén)簽收,簽收單一式二份,使用部門(mén)、采購部門(mén)各一份,并據此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務(wù)部門(mén)根據合法的收據及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細表作帳務(wù)處理。

  2.4二級管理部門(mén)于下月5號前向公司綜合部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合部建立該固定資產(chǎn)的檔案。

  3、固定資產(chǎn)調配:

  3.1一級管理部門(mén)管理權限內內部固定資產(chǎn)調配時(shí),由一級管理部門(mén)開(kāi)據《固定資產(chǎn)內部調配單》一式三份,調入、調出部門(mén)和財務(wù)部門(mén)各一份,據以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。

  3.2調出二級管理部門(mén)于下月5日前將固定資產(chǎn)調配資料報與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。

  4、固定資產(chǎn)報廢:

  4.1固定資產(chǎn)使用達到報廢期限后,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)。

  4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)分別簽署意見(jiàn)后報公司領(lǐng)導審批。

  4.3使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)根據審批表意見(jiàn)各自作帳務(wù)處理。

  4.4固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)每月5號前向公司綜合事務(wù)部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。

  4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。

  責任部門(mén)(人)

  使用部門(mén)

  固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)及財務(wù)部門(mén)

  公司總經(jīng)理

  原使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)及財務(wù)部門(mén)

  固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)

  綜合事務(wù)部

  5固定資產(chǎn)核查

  5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財務(wù)部門(mén)、二級固定資產(chǎn)管理部門(mén)人員對各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤(pán)點(diǎn)報告。

  5.2責任人離職辦理交接手續時(shí),二級固定資產(chǎn)管理部門(mén)對其管理職責內的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。

  5.3經(jīng)核查發(fā)現固定資產(chǎn)缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價(jià)在五萬(wàn)元以下且沒(méi)有購買(mǎi)保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。

  單位固定資產(chǎn)管理制度3

  為加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,根據有關(guān)規定,結合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。

  第一條 固定資產(chǎn)的定義

  固定資產(chǎn)是指通用設備單位價(jià)值在1000元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在2000元以上,使用期限在二年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在二年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。

  第二條 固定資產(chǎn)的劃分 固定資產(chǎn)劃分為下述五類(lèi):

  1、房屋、建筑物及附屬設施;

  2、交通工具;

  3、通用設備;

  4、專(zhuān)用設備;

  5、圖書(shū)、檔案

  6、家具、用具、裝具及動(dòng)植物

  7、文物和陳列品

  8、無(wú)形資產(chǎn)

  9、其它資產(chǎn)

  第三條 固定資產(chǎn)的采購

  購置固定資產(chǎn)由學(xué)校統一組織,達到青島市財政局招標采購、定點(diǎn)采購要求的,由總務(wù)科、財務(wù)科和使用單位組織人員參加政府組織競標、定點(diǎn)采購。其它固定資產(chǎn)由總務(wù)科會(huì )同財務(wù)、紀委、審計、工會(huì )及使用單位共同參與論證。采用招標,議價(jià)等方式進(jìn)行購置。

  第四條 固定資產(chǎn)的驗收入庫

  對固定資產(chǎn)要按合同條款現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收合格的,由供貨方和項目負責人持驗收單、合同、發(fā)票等到財產(chǎn)會(huì )計辦理入庫手續。驗收不合格的,不辦理入庫結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責任人提出退貨或索賠。

  1、五萬(wàn)元以上的采購,要有采購部門(mén)聯(lián)合紀委,工會(huì ),財務(wù),總務(wù)共同驗收。采購部門(mén)持合同和上述部門(mén)簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續。

  2、一萬(wàn)元到五萬(wàn)元的采購,要有采購部門(mén)聯(lián)合總務(wù)科,使用部門(mén)共同驗收。采購部門(mén)持合同或各級領(lǐng)導簽字的申請和上述部門(mén)簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續。

  3、一萬(wàn)元以下的采購,由采購部門(mén)和使用部門(mén)共同驗收,采購部門(mén)持合同或各級領(lǐng)導簽字的申請和上述部門(mén)簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續。

  4、每月的1號到25號為資產(chǎn)入庫時(shí)間,如果本月資產(chǎn)入庫了,卻沒(méi)有到財務(wù)報銷(xiāo)。請到總務(wù)科說(shuō)明,以防總務(wù)和財務(wù)的每月結賬對應不起來(lái)。

  第五條 財產(chǎn)會(huì )計職責

  1、學(xué)校財產(chǎn)會(huì )計按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),辦理入庫出庫手續,登記固定資產(chǎn)總帳、分戶(hù)賬冊。固定資產(chǎn)入庫時(shí),要記好設備的型號、名稱(chēng)、數量、價(jià)錢(qián)、入庫人、出庫人、使用科室。

  2、財產(chǎn)會(huì )計要按月結賬,并和財務(wù)科進(jìn)行對賬,做到賬賬相符、賬物相符。

  3、在總務(wù)科的統一組織下,每年對全校固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查和每半年進(jìn)行一次抽查。完成清查和抽查總結報告。

  4、根據固定資產(chǎn)的調動(dòng)和報廢情況,完成資產(chǎn)的調賬和消帳工作。

  第六條 固定資產(chǎn)管理維護人員的職責

  固定資產(chǎn)管理堅持科學(xué)規范、責任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。學(xué)校實(shí)行固定資產(chǎn)管理維護人員制度。確保每件固定資產(chǎn)都有相應的管理維護人員。

  1、協(xié)助總務(wù)科對固定資產(chǎn)的管理,清查,抽查。

  2、負責具體設備的維護,保養。對大型、精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止發(fā)生故障。對精密、貴重及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專(zhuān)人負責技術(shù)指導和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。

  3、落實(shí)安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

  4、固定資產(chǎn)的各類(lèi)文件、合格證、說(shuō)明資料應及時(shí)收集、整理、妥善保管。

  5、根據學(xué)校固定資產(chǎn)的有關(guān)規定,完成設備的出借、調動(dòng)、報廢工作。

  6、固定資產(chǎn)管理維護人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),固定資產(chǎn)管理維護人員要及時(shí)和總務(wù)科財產(chǎn)會(huì )計進(jìn)行物資交接,對固定資產(chǎn)的損壞、丟失情況,由財產(chǎn)會(huì )計做出處理意見(jiàn),按規定進(jìn)行賠償。

  第七條 固定資產(chǎn)清查

  對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次全面清查,每半年進(jìn)行抽查。清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔。清查時(shí)以物對賬、以賬對物,做到賬物相符,賬賬相符。發(fā)生盈虧、報廢等要及時(shí)處理賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、物相一致。每年的固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料,并寫(xiě)出清查報告。

  第八條 固定資產(chǎn)的外借

  學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,總務(wù)科申報,經(jīng)學(xué)校同意。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳學(xué)校財務(wù),按有關(guān)規定統一管理使用。

  第九條 固定資產(chǎn)的調動(dòng)

  固定資產(chǎn)內部調劑,應由固定資產(chǎn)管理維護人員到總務(wù)科開(kāi)具調撥單,經(jīng)調出、調入單位和有關(guān)人員簽章,由總務(wù)科登入青島財政局固定資產(chǎn)管理系統。

  第十條 固定資產(chǎn)的報廢

  由管理維護人員到總務(wù)科填寫(xiě)報廢申請表,經(jīng)科(室)負責人同意后,學(xué)校組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行鑒定,報分管校領(lǐng)導、校長(cháng)同意。由總務(wù)科會(huì )同財務(wù)科填寫(xiě)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表》,上報上級主管部門(mén)。經(jīng)上級主管部門(mén)同意后,由財產(chǎn)會(huì )計進(jìn)行帳目處理。

  單位固定資產(chǎn)管理制度4

  固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分及生產(chǎn)活動(dòng)的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術(shù)狀況決定著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規模和競爭能力。為規范固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的界定

  凡使用年限在一年以上,單件價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。

 。ㄒ唬┓舷铝星闆r之一者,應列入固定資產(chǎn)。

  1、生產(chǎn)機械、電器設備、工藝管線(xiàn)、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專(zhuān)用設備以及非生產(chǎn)用設備等。

  2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規格大小、價(jià)值多少,均隨主機列入固定資產(chǎn)。

  3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。

  4、有些設備、工具、器具等專(zhuān)用設備,生產(chǎn)的主要設備,使用年限又較長(cháng)、數量較多,雖然價(jià)值不足規定金額,也可列入固定資產(chǎn)。

  5、由基建完工交付使用的;由專(zhuān)用資金購進(jìn)的;由專(zhuān)項貸款購進(jìn)的;由外單位有償(無(wú)償)撥入的;經(jīng)批準盤(pán)盈估價(jià)的。

  6、未使用(備用或暫時(shí)不用),不需要的,封存的也應列為固定資產(chǎn)。

 。ǘ┯邢铝行再|(zhì)之一者不列入固定資產(chǎn):

  1、使用年限較短、數量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質(zhì)的儀表,為生產(chǎn)購置或自制的專(zhuān)用工具、模具和卡具。

  2、同一規格、型號的低值易耗品,雖單價(jià)達到固定資產(chǎn)標準,也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。

  3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。

  4、新建交付使用的設備中,包括在設備價(jià)值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹(shù)脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價(jià)值中扣除,作流動(dòng)資金管理。

  二、固定資產(chǎn)管理職責的劃分

  機動(dòng)部、財務(wù)部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。

 。ㄒ唬C動(dòng)部職責:

  1、負責固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。

  2、統一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號,掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。指導分廠(chǎng)、工段搞好基層設備管理工作。

  3、辦理固定資產(chǎn)的調撥、報廢、封存和變賣(mài)審批手續,并辦理對閑置固定資產(chǎn)的維護、利用和處置工作。

  4、監督設備的維護、保養,保證設備的正常運行。

  5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。

  6、每年會(huì )同財務(wù)部組織對全廠(chǎng)各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。

 。ǘ┴攧(wù)部職責:

  1、監督固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。

  2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、封存、報廢等情況。

  3、按制度規定,正確、及時(shí)地提取基本折舊和大修基金。

  4、參與報廢、調撥、封存、變賣(mài)固定資產(chǎn)設備的審查工作。

  5、同機動(dòng)部一道,組織對全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。

 。ㄈ└魇褂脝挝宦氊煟

  1、認真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準確無(wú)誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊和固定資產(chǎn)卡片,并由專(zhuān)人保管。

  3、負責設備的維護、保養,保證設備的正常運行。

  4、及時(shí)辦理增減固定資產(chǎn)手續。

  三、新增固定資產(chǎn)的辦理程序

 。ㄒ唬⿲τ诜课萁、構筑物應按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續:

  1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告(經(jīng)主管領(lǐng)導、部門(mén)簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(shū)(包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書(shū)等。

  2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關(guān)部門(mén)和使用單位共同進(jìn)行全面驗收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動(dòng)部申辦此項目固定資產(chǎn)落戶(hù)。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告(需經(jīng)主管領(lǐng)導、部門(mén)簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(shū)(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續。

  3、逐項填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書(shū)”,由機動(dòng)部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續,使用單位相應建卡、建檔。

 。ǘ⿲τ跈C械設備、電氣設備、儀表、工業(yè)管線(xiàn)、電纜等應按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續:

  1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠(chǎng)合格證、設備使用說(shuō)明書(shū)設備銘牌標志和試驗、試車(chē)、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無(wú)損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書(shū)、工程驗收證明書(shū)。

  2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門(mén)提出驗收申請,由項目主管部門(mén)組織有關(guān)單位和使用單位共同進(jìn)行全面驗收。使用單位向機動(dòng)部申辦此項項目資產(chǎn)落戶(hù)。凡缺少設備出廠(chǎng)合格證;設備使用說(shuō)明書(shū);設備銘牌標志和試驗、試車(chē)記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書(shū);工程驗收證明書(shū)(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續。

  3、逐項填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書(shū)”,由機動(dòng)部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)手續,使用單位相應建卡、建檔。

  5、參加并支持機動(dòng)部、財務(wù)部對全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。

  四、固定資產(chǎn)的報廢與更新

 。ㄒ唬┓卜舷铝星闆r之一的設備,應當報廢更新:

  1、經(jīng)過(guò)預測,大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。

  2、設備老化,技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟效益差的。

  3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的。

  4、嚴重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進(jìn)行改造或改造又不經(jīng)濟的。

  5、國家有關(guān)部門(mén)公布不能繼續使用的,已經(jīng)淘汰的。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)報廢的程序:

  1、使用單位提出書(shū)面申請,并填寫(xiě)“xxx固定資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定審批表”,上報機動(dòng)部。

  2、機動(dòng)部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見(jiàn)匯總報主管副總審批。

  單位固定資產(chǎn)管理制度5

  一、目的

  為了更好的利用固定資產(chǎn),加強公司固定資產(chǎn)的監督,實(shí)行固定資產(chǎn)統一管理。結合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  適用于新疆佰盛康生物科技開(kāi)發(fā)有限公司各部門(mén)。

  三、固定資產(chǎn)管理范圍

  1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在元以上,且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。

  2.辦公室固定資產(chǎn)主要指:桌椅、茶幾、公文柜、保險柜、碎紙機、過(guò)塑機、電腦、打印機、復印機、投影儀、掃描儀、空調機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設備、無(wú)線(xiàn)/有線(xiàn)話(huà)筒、爐具、廚具、絞肉機等。

  四、管理分工

  公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負責帳的管理,綜合辦負責物的管理,使用部門(mén)負責正常使用。

 。ㄒ唬┴攧(wù)部

  1.財務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén),應設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳。

  2.財務(wù)部根據主管部門(mén)提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類(lèi)表格,對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。 3.財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén),每年x月、x月對固定資產(chǎn)進(jìn)行例行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,確保帳、物一致。

 。ǘ┚C合辦

  1.綜合辦作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應安排專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的檔案管理工作。

  2.負責建立健全的固定資產(chǎn)明細帳,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  3.負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬,負責審批并辦理購置、驗收、調撥轉移、報廢、封存啟用、清查盤(pán)點(diǎn)等事項。

  4.負責監督、配合使用部門(mén)做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織進(jìn)行設備的清點(diǎn),保證帳、物相符。

  5.根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大、中、修等維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

  7.綜合辦經(jīng)理:負責公司固定資產(chǎn)物品抽臺賬管理,對申購的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核,并定期抽查行政專(zhuān)員的出入庫表和臺賬表。

  8.行政專(zhuān)員:負責固定資產(chǎn)臺賬的建立與更新;負責公共區域固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)與維護保養工作;負責員工離職時(shí)固定資產(chǎn)的回收與清理工作;負責固定資產(chǎn)的驗收、出入庫登記、調撥、盤(pán)點(diǎn)、清理、報廢等工作;負責維修計劃與設備更新計劃的擬定;

  9.行政主管:負責物品的采購與驗收工作;負責供應商的篩選工作;協(xié)助行政專(zhuān)員對固定資產(chǎn)的維護保養工作。

 。ㄈ┦褂貌块T(mén)

  1.各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本部門(mén)的設備管理工作。

  2.建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須綜合辦辦及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。

  3.根據綜合辦的要求配合進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、物兩相符。

  五、固定資產(chǎn)的管理要求

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的申購及采購

  1.各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),由部門(mén)內勤應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總、綜合辦及總經(jīng)理/董事會(huì )簽字批準后,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進(jìn)行采購!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號,以及至少三家供貨廠(chǎng)商報價(jià),以備合理采購。(見(jiàn)表1《固定資產(chǎn)購置申請表》)

  2.分公司需購置固定資產(chǎn)時(shí),也應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)分公司部門(mén)經(jīng)理、分公司分管板塊負責人,分公司總經(jīng)理,總公司總經(jīng)理/董事會(huì )簽字批準后交由總公司綜合辦經(jīng)理安排行政主管進(jìn)行采購!渡暾埍怼窇敿毺顚(xiě),以便采購。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的驗收入庫

  1.固定資產(chǎn)收到后,由綜合辦行政采購專(zhuān)員和行政專(zhuān)員進(jìn)行驗收。驗收時(shí)仔細核對固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、金額、供貨廠(chǎng)商等信息是否與預訂相符,并在《固定資產(chǎn)購置申請表》上填寫(xiě)實(shí)際采購金額后簽字交行政專(zhuān)員;

  2.行政專(zhuān)員同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,并填寫(xiě)無(wú)碳三聯(lián)《固定資產(chǎn)入庫清單》,白聯(lián)綜合辦留存,黃聯(lián)由使用部門(mén)留存,紅聯(lián)交財務(wù)部進(jìn)行相應的財務(wù)處理,更新《固定資產(chǎn)明細表》臺賬,落實(shí)使用責任人。(見(jiàn)附表2《固定資產(chǎn)明細表》)

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)費用報銷(xiāo)

  1.每月25日-30日對所購買(mǎi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統一的費用報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)須附《固定資產(chǎn)購置申請表》。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼

  1.由綜合辦行政專(zhuān)員填寫(xiě)固定資產(chǎn)填寫(xiě)《出庫單》,使用部門(mén)簽字確認后,辦理出庫手續。

  2.行政專(zhuān)員對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(入庫時(shí)編碼),并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》,在實(shí)物上貼上《固定資產(chǎn)卡片》,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復使用和更改。(見(jiàn)附3《固定資產(chǎn)卡片》)

  3.各部門(mén)設置專(zhuān)人負責部門(mén)內部固定資產(chǎn)的管理,根據卡片建立臺賬,遇部門(mén)人員異動(dòng)時(shí),其負責的固定資產(chǎn)與相應的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應調整。

 。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)的調撥

  1.凡列入公司的固定資產(chǎn),未經(jīng)主管部門(mén)、主管部門(mén)分管副總、總經(jīng)理批準,任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  2.公司固定資產(chǎn)的內部調撥、轉移,應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,按審批流程簽字后,交財務(wù)部門(mén)存一份,作為財產(chǎn)轉移依據,進(jìn)行賬務(wù)處理,綜合辦存一份。(見(jiàn)表4《固定資產(chǎn)調撥轉移單》)

  3.由調入、調出、綜合辦三方核對實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等,并在將《固定資產(chǎn)卡片》的內容、臺賬辦理變更手續,做到卡隨物移。

  4.未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)私自辦理固定資產(chǎn)轉移及處理的,一經(jīng)發(fā)現,將追究使用部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。

 。┕潭ㄙY產(chǎn)的保養及維修

  各部門(mén)一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進(jìn)行維修的協(xié)調與安排,所發(fā)生的維修費用由綜合辦報銷(xiāo)。 2.在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時(shí),由綜合辦負責辦理。

 。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)的報廢

  1.固定資產(chǎn)報廢標準有五點(diǎn):使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備;設備嚴重損壞,無(wú)修復價(jià)值;國家和主管理部門(mén)規定要淘汰的設備;技術(shù)性能不能滿(mǎn)足使用要求的設備;場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設備。

  2.凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,向綜合辦申請,經(jīng)綜合辦仔細鑒定,確認符合報廢條件后,按流程報財務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理或董事會(huì )同意后,辦理報廢。(見(jiàn)表5《固定資產(chǎn)報廢申請單》)

  3.處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和財務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和注銷(xiāo)手續,更新臺賬;使用部門(mén)更新本部門(mén)固定資產(chǎn)的臺賬。

  4.凡停用的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,將固定資產(chǎn)轉入綜合辦,綜合辦行政專(zhuān)員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)入庫清單》將資產(chǎn)入庫。

  5.閑置設備和封存的固定資產(chǎn)啟用,由主管部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,按表格要求逐級報公司領(lǐng)導同意后,將固定資產(chǎn)調撥給使用部門(mén)使用。

 。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)的賠償

  1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據情況,經(jīng)領(lǐng)導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償。

  2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調動(dòng),應退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。

 。ň牛┕潭ㄙY產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)

  1.為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),每季度清查一次,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

  2.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,由綜合辦和財務(wù)部門(mén)統一發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,各部門(mén)配合進(jìn)行。

  3.遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查;直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;因機構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;公司負責人根據工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。

  4.根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由綜合辦、財務(wù)部、使用部門(mén)參加的清查盤(pán)點(diǎn)小組,組長(cháng)由綜合辦主管擔任。

  5.對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)主管部門(mén)、使用部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  6.固定資產(chǎn)主管部門(mén),在清查以前,應當將公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。

  7.固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。在清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》清查表內加以注明,并提出處理建議。(見(jiàn)表6《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》)

  8.財務(wù)部門(mén)根據《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現盤(pán)存數與賬存數不一致的時(shí)候,應該及時(shí)查明原因,由主管部門(mén)出具書(shū)面報告,并交財務(wù)備份。

  9.對固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)以后,根據清查盤(pán)點(diǎn)的結果填制《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》。經(jīng)清查盤(pán)點(diǎn)小組審核無(wú)誤簽字以后,按流程報總經(jīng)理審閱!豆潭ㄙY產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》應當由主管部門(mén)留存一份,送交財務(wù)部門(mén)一份。

  10.對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報總經(jīng)理審批。財務(wù)部門(mén)根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。

  (十)固定資產(chǎn)檔案的保管

  1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書(shū)、保修單、安裝盤(pán)采購合同等由綜合辦進(jìn)行歸檔保管,使用部門(mén)需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。

  六、解釋權與生效日期

  1.本制度由新疆佰盛康生物科技開(kāi)發(fā)有限公司綜合辦負責解釋。

  2.本制度自下發(fā)之日起執行。

  七、使用表格

  表1《固定資產(chǎn)購置申請表》

  表2《固定資產(chǎn)明細表》

  表3《固定資產(chǎn)卡片》備注:固定資產(chǎn)分類(lèi)編碼使用扣取貼紙

  表4《固定資產(chǎn)調撥轉移單》

  表5《固定資產(chǎn)報廢申請單》

  表6《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》

  單位固定資產(chǎn)管理制度6

  第1章、總則

  第1條、為加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現,根據國家有關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第2條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年,單位價(jià)值在規定的標準(2000元)以上,并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。

  第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),負責資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。

  第4條、固定資產(chǎn)管理的內容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調劑和調撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。

  第2章、資產(chǎn)購置

  第5條、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)在申報固定資產(chǎn)需求時(shí)應考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標等因素,需填寫(xiě)《采購申請表》。

  第6條、制定購置計劃:

  1.集團固定資產(chǎn)是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫(xiě)《采購申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批完畢后,由行政部負責采購。

  1.1.電子設備從京東購買(mǎi),在京東商城尋找三家以上的商家進(jìn)行對比,挑選性?xún)r(jià)比較為合適的商家進(jìn)行下單購買(mǎi)。

  1.2.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進(jìn)行對比,挑選性?xún)r(jià)比合適的商家進(jìn)行購買(mǎi)。今后盡量在網(wǎng)上購買(mǎi)。

  2.各駐外分支機構的固定資產(chǎn),由當地辦公人員進(jìn)行至少三方詢(xún)價(jià),且原則上從網(wǎng)絡(luò )公開(kāi)的供應商購買(mǎi),辦公平臺提交《采購申請》經(jīng)集團綜合部審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān))通過(guò)后,由各機構人員自行購買(mǎi)。超過(guò)5000元的固定資產(chǎn)須經(jīng)集團主管領(lǐng)導審批同意后方可購買(mǎi)。

  3.未使用平臺系統的分支機構,需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質(zhì)版以及電子版表格,由當地辦公室人員負責詢(xún)價(jià),并填寫(xiě)《采購申請表》,超過(guò)5000元的固定資產(chǎn),需將電子表格發(fā)往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進(jìn)行審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān)),然后上報相關(guān)領(lǐng)導,審批通過(guò)后,將最終審批表格發(fā)往集團人事行政辦公室留檔,并進(jìn)行操作入庫,由各機構人員自行購買(mǎi)。

  4.進(jìn)行供貨商的選擇時(shí),應著(zhù)重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時(shí),根據供貨廠(chǎng)商的報價(jià)函及其他書(shū)面資料、價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠(chǎng)商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。

  第7條、綜合部人事行政辦公室實(shí)施采購時(shí)應當嚴格執行資金支付審批程序,請款時(shí)應當注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。

  第3章、資產(chǎn)的登記、驗收與領(lǐng)用

  第8條、購買(mǎi)固定資產(chǎn)需先填寫(xiě)《采購申請表》,在資產(chǎn)類(lèi)型序列需選擇“固定資產(chǎn)”,待《采購申請表》審核完畢后,自動(dòng)歸入固定資產(chǎn)庫內。

  第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發(fā)來(lái)的設備等固定資產(chǎn)后,由行政部組織使用部門(mén)一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收。

  第10條、檢驗合格由使用部門(mén)直接領(lǐng)用。

  第4章資產(chǎn)的使用、折舊與維護

  第11條、各資產(chǎn)使用部門(mén)要指定相關(guān)人員負責固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺帳;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負責管理,責任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng),應由轉出部門(mén)提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關(guān)手續并報財務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉移。

  第12條、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時(shí)組織維修。

  第13條、固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《后勤維護申請表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門(mén)相關(guān)人員驗收.

  第5章、資產(chǎn)報廢與報損

  第14條、固定資產(chǎn)批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時(shí)進(jìn)行實(shí)物處理。

  第15條、對已批準報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選。通過(guò)適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門(mén)使用;對已批準報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進(jìn)行作價(jià)處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導審核批準后進(jìn)行處理。

  第6章、固定資產(chǎn)清查

  第16條、為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,公司綜合部行政負責固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,清查盤(pán)點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。

  第17條、行政辦公室負責編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。經(jīng)綜合部長(cháng)審批后,向使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)傳達盤(pán)點(diǎn)計劃,進(jìn)行人員的安排,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表,提前做好盤(pán)點(diǎn)的各方面準備。

  第18條、在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部以及固定資產(chǎn)的使用部門(mén)人員共同參與,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  第19條、盤(pán)點(diǎn)結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部和固定資產(chǎn)使用部門(mén)3方簽字確認。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表分別由綜合部人事行政辦公室和財務(wù)部歸檔保存。

  第7章附則

  第20條本制度批準后自頒布之日起執行。

  第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

  單位固定資產(chǎn)管理制度7

  第一章 總則

  第一條為了加強單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據財政部《行政事業(yè)單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。

  第二條單位的固定資產(chǎn)管理實(shí)行統一配置,分科室管理,科室負責人負責制。

  第三條各使用科室應配備一名資產(chǎn)管理人員對本科室資產(chǎn)的'使用等具體情況進(jìn)行管理,每項資產(chǎn)落實(shí)到人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則?剖屹Y產(chǎn)經(jīng)財務(wù)科確認后,由科室負責人簽字確認?剖邑撠熑穗x職或調崗,需由財務(wù)科對其所負責的資產(chǎn)進(jìn)行清查,在保證相關(guān)資產(chǎn)安全、完整并向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關(guān)手續。

  第二章 管理機構及職責

  第四條 財務(wù)科主要職責

 。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)的會(huì )計賬務(wù)處理,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)庫系統的錄入。

 。ǘ┒ㄆ谂c資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對賬,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。

  第五條 辦公室科主要職責

 。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)實(shí)物管理,登記固定資產(chǎn)卡片及實(shí)物賬。

 。ǘ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。

 。ㄈ┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。

 。ㄋ模┴撠煾魇褂每剖夜潭ㄙY產(chǎn)的監督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產(chǎn)毀損、丟失的情況進(jìn)行處置。

 。ㄎ澹⿻(huì )同財務(wù)科審核固定資產(chǎn)存量,匯總編制固定資產(chǎn)年度購置計劃。

 。┴撠焼挝毁Y產(chǎn)的調劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,及時(shí)調配內部閑置資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)利用率。

 。ㄆ撸┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的出租、出借等事項。

 。ò耍┠杲K會(huì )同財務(wù)科對待報廢的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無(wú)修復價(jià)值、設備陳舊、技術(shù)性能很低無(wú)改造價(jià)值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無(wú)修復價(jià)值;上級主管部門(mén)有文件規定,強行報廢。固定資產(chǎn)報廢,應由使用科室提出建議,資產(chǎn)管理科室進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制“固定資產(chǎn)報廢、處理申請表”,在辦妥資產(chǎn)報廢批準手續后,由財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理,辦公室辦理報廢事宜。

  第六條 使用科室職責

 。ㄒ唬┴撠煴究剖沂褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)管護。

 。ǘ┌凑找幎ǔ绦蚝筒僮鳂藴适褂霉潭ㄙY產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全完整。

 。ㄈ┡浜腺Y產(chǎn)管理科室對本科室使用的固定資產(chǎn)的進(jìn)行清查。

  第三章 固定資產(chǎn)的范圍

  第七條 為生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單價(jià)在1000元以上可以持續使用的無(wú)形資產(chǎn)?梢猿掷m使用的資產(chǎn)單位價(jià)值雖不足規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。

  第四章 固定資產(chǎn)配置

  第八條 資產(chǎn)配置遵循科學(xué)合理、統籌優(yōu)化、勤儉節約、從嚴控制的原則。

  第九條 單位固定資產(chǎn)的配置程序為申請、購置、驗收入賬。

  第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產(chǎn)購置申請,由單位負責人審核后,由資產(chǎn)管理科室統一采購。

  第十一條 對不可預見(jiàn)的特殊采購可臨時(shí)追加計劃,須提出書(shū)面申請,經(jīng)單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過(guò)1萬(wàn)元的,需報經(jīng)領(lǐng)導班子集體討論。

  第十二條 對于有規定配置標準的固定資產(chǎn),應當嚴格按照標準進(jìn)行配置;資產(chǎn)的配置應當從實(shí)際需要出發(fā),從嚴控制,能通過(guò)調劑解決的,原則上不重新購置;應該嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度的規定,按照單位財務(wù)會(huì )計制度規定進(jìn)行管理和核算。

  第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)管理科室會(huì )同相關(guān)科室統一驗收。驗收合格后,由資產(chǎn)管理科室出具相關(guān)驗收意見(jiàn),登記固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷(xiāo)和使用科室領(lǐng)用手續。

  第十四條 財務(wù)科室根據資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的相關(guān)資料及發(fā)票登記單位固定資產(chǎn)財務(wù)賬。

  第十五條 接受捐贈或者盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)使用科室、資產(chǎn)管理科室會(huì )同財務(wù)科室辦理接交,依據固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或者固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫和使用部門(mén)領(lǐng)用手續。財務(wù)科室應根據資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的固定資產(chǎn)入庫單或者固定資產(chǎn)卡片等相關(guān)資料登記單位固定資產(chǎn)總賬和明細賬。

  第十六條購置資產(chǎn)要貨比三家,既要考慮設備價(jià)格、性能、質(zhì)量,也要考慮售后服務(wù),同等條件下優(yōu)先選擇售后服務(wù)好的廠(chǎng)商。

  第十七條新購的資產(chǎn)必須經(jīng)過(guò)驗收后方能交付使用。

  第五章固定資產(chǎn)日常管理

  第十八條固定資產(chǎn)出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實(shí)物明細賬和分類(lèi)總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)要求填寫(xiě)“出庫單”,科室領(lǐng)用人在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取,辦公室根據“出庫單”登記資產(chǎn)實(shí)物帳。

  第十九條已入庫的固定資產(chǎn),按要求和說(shuō)明存放保管,定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理人員同意,任何人不準隨意領(lǐng)用或調換。

  第二十條固定資產(chǎn)的使用。固定資產(chǎn)應嚴格按照使用說(shuō)明進(jìn)行操作,因使用操作不當造成的資產(chǎn)損壞,追究其使用人責任。

  第二十一條固定資產(chǎn)轉移處理。資產(chǎn)在單位內相互調劑撥轉時(shí)應由移出科室填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移單》,一式四聯(lián),由資產(chǎn)管理科室負責人簽字確認后,送移科室負責人簽字,最后經(jīng)單位負責人審核同意后辦理資產(chǎn)轉移。

  單位固定資產(chǎn)管理制度8

  第一條 目的

  為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規定。

  第二條 范圍

  本規則所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務(wù)性什項設備及機電性什項設備)等。

  第三條 會(huì )計科目列帳原則

  前項固定資產(chǎn),耐用年數在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過(guò)一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。

  第四條 管理部門(mén)

  固定資產(chǎn)按下列類(lèi)別,由各公司指定部門(mén)負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)自行制定之。

  (一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務(wù)性什項設備由總部門(mén)負責管理。

  (二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務(wù)部門(mén)負責管理,但得視實(shí)際需要歸由性質(zhì)相關(guān)部門(mén)管理。

  (三)工具由資材倉庫負責管理。

  第五條 編號

  固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門(mén)管理,并會(huì )同會(huì )計部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目統馭關(guān)系,予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。

  第六條 移交

  人員移交時(shí),對于固定資產(chǎn)應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交。

  第七條 增減報告

  會(huì )計部門(mén)應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門(mén)核對,并填列異;蚋齼热莺,第一聯(lián)管理部門(mén)留存,第二聯(lián)送返會(huì )計部門(mén)自存,第三聯(lián)送使用部門(mén)留存,采用電腦處理報表代替之。

  第八條 盤(pán)點(diǎn)

  固定資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同會(huì )計部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次(不含工具、馬達、儀表、事務(wù)性什項設備)。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項,盤(pán)點(diǎn)后應填造"盤(pán)存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會(huì )計部門(mén),一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規定辦理手續。

  第九條 增置、營(yíng)造、修繕處理

  固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規則"及"營(yíng)建工程管理辦法"等有關(guān)規定辦理。

  □ 增置及登記

  第十條 增置手續

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部門(mén)(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門(mén))應即填寫(xiě)"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會(huì )管理部門(mén)簽章后,送會(huì )計部門(mén)填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門(mén)轉記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)由會(huì )計部門(mén)自存轉記入"固定資產(chǎn)登記卡",第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。會(huì )計部門(mén)應每月與管理部門(mén)核對"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

  第十一條 受贈處理

  固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價(jià)格,如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者,得由管理部門(mén)會(huì )同會(huì )計部門(mén)予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續辦理。

  第十二條 登記

  土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權后,由總務(wù)部門(mén)統一辦理產(chǎn)權登記后,轉記入"房屋、土地登記卡",變更時(shí)亦同。

  第十三條 保險

  固定資產(chǎn)應依"關(guān)系企業(yè)財物保險事務(wù)處理程序"的規定辦理保險。

  □ 移轉、閑置及減損的處理

  第十四條 資產(chǎn)移轉處理

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)在公司內相互撥轉時(shí)應由移出部門(mén)填寫(xiě)"固定資產(chǎn)移轉單"一式四聯(lián)會(huì )管理部門(mén)簽章后,送移入部門(mén)簽認(管理部門(mén)不同時(shí),要加印一聯(lián)會(huì )移入管理部門(mén)同時(shí)簽認),第一聯(lián)送管理部門(mén)(管理部門(mén)不同者,影印聯(lián)送移入管理部門(mén)轉記入"固定資產(chǎn)登記卡"),第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)送移入部門(mén),第四聯(lián)送移出部門(mén)。其出入廠(chǎng)區應另填"移轉交運單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門(mén)自存,第二聯(lián)托運部門(mén)轉送會(huì )計部門(mén)暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠(chǎng)時(shí)經(jīng)守衛簽注時(shí)間、車(chē)重后,第三聯(lián)由守衛暫存,于翌晨轉送托運部門(mén)的會(huì )計部門(mén),經(jīng)與第二聯(lián)核對無(wú)誤,于一日內轉送收料部門(mén)的會(huì )計單位憑以核對收料;第四、五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠(chǎng)、入廠(chǎng)時(shí)經(jīng)守衛簽注入廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)重后入廠(chǎng),經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門(mén)存查,第五、六聯(lián)經(jīng)守衛簽注出廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛暫存,于翌晨轉送收料部門(mén)的會(huì )計部門(mén)與第三聯(lián)核對。

  第十五條 資產(chǎn)送修處理

  固定資產(chǎn)固故須送廠(chǎng)商修復時(shí),應依照"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規則"的有關(guān)規定辦理,于送修時(shí)由工務(wù)部門(mén)或管理部門(mén)開(kāi)具"料品交運單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門(mén)自存,第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)由守衛室暫存于次日轉送會(huì )計部門(mén),第四、五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠(chǎng),第四聯(lián)交收料廠(chǎng)商暫存供做物品回廠(chǎng)交貨的憑證,經(jīng)辦部門(mén)于驗收后轉交會(huì )計部門(mén)核銷(xiāo),第五聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠(chǎng)商簽收并送回經(jīng)辦部門(mén)。

  第十六條 出租或外借處理

  固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門(mén)應先會(huì )同會(huì )計部門(mén)后按序呈(總)經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會(huì )計部門(mén)以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠(chǎng)區應另填"料品交運單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規定辦理。

  第十七條 減損處理

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門(mén)填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門(mén)及會(huì )計部門(mén)簽注處理意見(jiàn)后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準后,第一聯(lián)送管理部門(mén)轉記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二、三聯(lián)依處理意見(jiàn)辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤(pán)虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì )計部門(mén)據以向主管機關(guān)辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續,第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時(shí),則第四聯(lián)送委托部門(mén)憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無(wú)法繳庫時(shí),管理部門(mén)或使用部門(mén)應妥為保管,上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無(wú)法繳庫而決定標售時(shí),其處理流程依第十八條的規定辦理。

  第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理

  固定資產(chǎn)的管理部門(mén)至少每三個(gè)月應將經(jīng)營(yíng)上認為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具"閑置固定資產(chǎn)明細表",擬定處理意見(jiàn)后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按下列規定辦理:

  (一)管理部門(mén)應即按"閑置固定資產(chǎn)明細表"所列經(jīng)批示計售部分開(kāi)具"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專(zhuān)人或由采購部門(mén)負責招商比價(jià),并將比價(jià)結果轉記于"標售比價(jià)單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén)以憑核對,第一聯(lián)送管理部門(mén)以便發(fā)貨。

  (二)發(fā)貨時(shí),由標售經(jīng)辦人填寫(xiě)"料品交運單"一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠(chǎng)提貨,經(jīng)守衛簽注出廠(chǎng)時(shí)間及過(guò)磅記錄后,送回標售經(jīng)辦人開(kāi)具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫(xiě)"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門(mén),第四聯(lián)送承購商收執,第二、三聯(lián)送守衛查對放行,于翌立轉會(huì )計部門(mén)復核。

  (三)提貨出廠(chǎng)后管理部門(mén)應即填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。

  第十九條 抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理

  提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時(shí),會(huì )計部門(mén)應事先備函寫(xiě)明抵押編號及資產(chǎn)名稱(chēng)、數量,向總管理處財務(wù)部報備,由財務(wù)部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。

  第二十條 馬達儀表處理

  (一)本項資產(chǎn)經(jīng)驗收后使用部門(mén)應每件填具"固定資產(chǎn)增加單"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時(shí),除比照第十條的規定外,仍應按本規定辦理),第一聯(lián)送管理部門(mén)轉記入"固定資產(chǎn)登記卡"(馬達、儀表專(zhuān)用卡自訂),第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)使用部門(mén)自存。

  (二)移轉時(shí)通知管理部門(mén)于"固定資產(chǎn)登記卡"上記載移轉情況,其出入廠(chǎng)區內應填寫(xiě)"移轉交運單"辦理交運。

  (三)需送廠(chǎng)外修理者,就比照第十五條的規定辦理。

  (四)其保養細則由管理部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)自行制定之。

  (五)每年必須全面盤(pán)點(diǎn)一次,其閑置部分應比照第十八條的規定辦理。

  (六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。

  (七)減損的部分比照第十七條的規定辦理,減損單位應蓋"附屬設備管理"章以資區別。

  第二十一條 工具處理

  (一)本項資產(chǎn)的購置需全部經(jīng)由資材倉庫收料,未領(lǐng)用前由倉庫保管,歸入物料帳。

  (二)本項資產(chǎn)系指物料的工具類(lèi),但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。

  (三)本資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí)應依個(gè)人別(共同使用者以科別設立,科長(cháng)為當然保管人,得指定專(zhuān)人負責實(shí)際保管工作)設立"財產(chǎn)保管卡"二份(以不同顏色區分),一份存發(fā)料部門(mén)(倉庫),一份留存于各科集中保管。

  (四)領(lǐng)用時(shí),由領(lǐng)用人開(kāi)具"材料領(lǐng)料單",連同科留存的卡片向倉庫領(lǐng)料,并在"財產(chǎn)保管卡"上簽認。

  (五)領(lǐng)用本項資產(chǎn)時(shí),如系新領(lǐng)或追加領(lǐng)料單須經(jīng)廠(chǎng)(處)長(cháng)核準,如系以舊換新者,憑科長(cháng)核準的領(lǐng)料單辦理。

  (六)移交時(shí)有關(guān)本項資產(chǎn)的保管清冊須增寫(xiě)一份送管理部門(mén)據以轉記"財產(chǎn)保管卡"。

  (七)本項資產(chǎn)于不用擬退回時(shí),須呈請廠(chǎng)(處)長(cháng)核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。

  第二十二條 事務(wù)性什項設備處理

  (一)本項資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)由物料帳處理,于驗收后直接以設備或費用列帳。

  (二)本項資產(chǎn)各公司應列出品別,于請購時(shí)由資材倉庫在請購單上蓋"列入財產(chǎn)管理"章并會(huì )管理部門(mén)后辦理請購。于辦理驗收后"請購單"的會(huì )計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會(huì )計部門(mén)整理付款,倉庫聯(lián)并于傳票開(kāi)制后,由會(huì )計部門(mén)轉送管理部門(mén)轉記"財產(chǎn)保管卡"。

  (三)本項資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí),應依個(gè)人別設立"財產(chǎn)保管卡"。其余均以科別設立"財產(chǎn)保管卡",科長(cháng)為當然保管人,得指定專(zhuān)人負責實(shí)際保管工作。

  (四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過(guò)保有期限時(shí)免辦報廢或繳還。

  (五)移交時(shí)有關(guān)本資產(chǎn)的移交清冊須一份送管理部門(mén),據以轉記于"財產(chǎn)保管卡"。于不用或報廢時(shí),得編制保管清冊經(jīng)呈廠(chǎng)(處)長(cháng)核準(得視情況轉呈)后,送交管理部門(mén)點(diǎn)收(報廢部分免辦點(diǎn)收)及轉記于"財產(chǎn)保管卡"。

  單位固定資產(chǎn)管理制度9

  一、目的:

  為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)及低值易號品管理。

  三、責任人:

  財務(wù)部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執行。

  四、內容:

  1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)歸屬確定分工管理如下:

  1)財務(wù)部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的建賬部門(mén),綜合部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的實(shí)物管理部門(mén),財務(wù)部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產(chǎn)的明細卡,做到帳目與卡片一致。實(shí)行半年盤(pán)點(diǎn)一次。

  2)公司各辦公室內的固定資產(chǎn)及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實(shí)責任人管理。

  3)展廳、客戶(hù)接待臺、客戶(hù)洽談室、兒童區、新車(chē)交車(chē)區布置的固定資產(chǎn)及低值易耗品由銷(xiāo)售部門(mén)負責落實(shí)責任人管理。

  4)維修接待臺、精品柜、客戶(hù)休息區、客戶(hù)上網(wǎng)區、備件庫、客戶(hù)休息室布置的固定資產(chǎn)由售后部門(mén)負責落實(shí)責任人管理。

  5)車(chē)間機器設備全部由售后部門(mén)歸口管理

  6)售后部門(mén)負責生產(chǎn)車(chē)間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  7)售后部門(mén)負責廠(chǎng)區動(dòng)力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  8)公司的電子設備及廠(chǎng)房建筑物由綜合部進(jìn)行統一管理。

  9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

  10)綜合部負責公司廠(chǎng)房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

  11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經(jīng)過(guò)總部審批單進(jìn)行采購。

  12)公司運輸工具的管理由綜合部根據用車(chē)實(shí)際情況而分到各部門(mén)管理。

  2、主管部門(mén)的職責

  1)隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2)負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。

  3)負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  4)根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門(mén)如果改變使用狀態(tài),或報廢等狀況而不及時(shí)上報的,主管部門(mén)有權上報相關(guān)部門(mén)請求追究相關(guān)人員責任。

  5)嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

  3、使用部門(mén)職責

  1)各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本部門(mén)的資產(chǎn)管理工作,應設置兼職的資產(chǎn)管理員,每項資產(chǎn)要明確使用、保管、維護的責任人。

  2)嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  3)建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。

  4)根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。

  4、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用

  1)因工作需要,各部門(mén)購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,上報總部審批,由相關(guān)部門(mén)負責購置。

  2)資產(chǎn)購進(jìn)后,由相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產(chǎn)使用單”報主管部門(mén)。主管部門(mén)根據“資產(chǎn)使用單”建立固定資產(chǎn)卡片、標簽,并通知使用單位。

  3)基本建設項目完工時(shí),由基建部門(mén)辦理“基建項目完工單”,報主管部門(mén)。

  5、固定資產(chǎn)的調撥與轉移

  1)凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  2)公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入部門(mén)的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續,并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行帳、卡交接。

  3)公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式,設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值,對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字、總部審批方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。

  4)未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。

  6、固定資產(chǎn)的報廢與封存

  1)公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)資產(chǎn)報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。

  2)凡符合下列條件可申請報廢:

  a)超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  b)不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  c)腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的。

  d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的。

  e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。

  3)凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。

  4)凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。

  5)閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。

  7、固定資產(chǎn)的清查

  為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現固定資產(chǎn)毀損和盤(pán)盈、盤(pán)虧,要查明原因。屬于人為責任的由責任人承擔重置的完全經(jīng)濟責任,屬于自然損耗及非人為責任的由責任人寫(xiě)出書(shū)面情況,主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報知總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復后,再報集團審批,按審批結果財務(wù)部門(mén)作相應的帳務(wù)處理。

  8、公司低值易耗品參照此制度管理。

  9、本制度自20xx年八月一日起執行。

  單位固定資產(chǎn)管理制度10

  為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本制度。

  1、固定資產(chǎn)標準:

  1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

  1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。

  2、固定資產(chǎn)內容:

  2.1土地;

  2.2房屋及建筑物;

  2.3機器設備;

  2.4電子設備;

  2.5運輸設備;

  2.6工具、器具;

  2.7管理用具等。

  3、固定資產(chǎn)管理部門(mén):

  3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門(mén);

  3.2人事行政部設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳及卡片;

  3.3人事行政部設專(zhuān)人負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項;

  3.4人事行政部對每項固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。

  4、固定資產(chǎn)核算部門(mén):

  4.1財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);

  4.2財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳;

  4.3財務(wù)部負責對固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;

  4.4財務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。

  5、固定資產(chǎn)的購置:

  5.1固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統一購買(mǎi)(專(zhuān)用固定資產(chǎn)除外);

  5.2各部門(mén)填寫(xiě)請購單,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準;

  5.3人事行政部安排專(zhuān)人負責采購,請購單應填寫(xiě)名稱(chēng)、規格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗收。

  5.4依據經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務(wù)部門(mén)請款。

  6、固定資產(chǎn)轉移、調撥:

  6.1固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉移登記;

  6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部門(mén),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  7、固定資產(chǎn)出售:

  7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;

  7.2財務(wù)部門(mén)根據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款;

  7.3人事行政部依據財務(wù)開(kāi)具的發(fā)票及收據辦理發(fā)貨手續。

  8、固定資產(chǎn)報廢:

  8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事行政部會(huì )同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;

  8.2財務(wù)部門(mén)依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進(jìn)行財務(wù)帳務(wù)處理;

  8.3人事行政部負責進(jìn)行實(shí)物處理。

  9、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧:

  9.1固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧由人事行政部按季盤(pán)點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告,并會(huì )同財務(wù)部門(mén)核查落實(shí)后,報總經(jīng)理審批;

  9.2財務(wù)部門(mén)依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告進(jìn)行帳務(wù)處理。

  10、固定資產(chǎn)要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。

  11、財務(wù)部門(mén)每月按各類(lèi)固定資產(chǎn)規定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。

  12、對嚴格執行本制度的部門(mén)和個(gè)人,在工作中取得顯著(zhù)成績(jì)的公司給予表彰和獎勵;

  13、對違反本制度的部門(mén)和個(gè)人,由公司根據情節輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。

  14、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋。

  15、本制度自xx有限公司董事會(huì )批準之日起執行。

  單位固定資產(chǎn)管理制度11

  第一章總則

  第一條為了規范和加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)的安全完整,合理配置和有效利用固定資產(chǎn),保障和促進(jìn)固定資產(chǎn)管理體制,根據市政府和財政局有關(guān)規定,制定本制度。

  第二條本制度適用于各部門(mén)各學(xué)科的固定資產(chǎn)管理人員管理活動(dòng)。

  第三條學(xué)校固定資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、材料、低值耐久品和低值易耗品),是保證開(kāi)展學(xué)校工作,完成教育任務(wù)所必需的物質(zhì)條件。學(xué)校需建立必要的固定資產(chǎn)及財產(chǎn)物資管理制度,進(jìn)行科學(xué)核算和嚴格管理,防止財產(chǎn)物資的積壓、浪費和損失。

  第四條學(xué)校要加強對固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資管理工作的領(lǐng)導。按照“分級管理,管用結合,層層落實(shí)”的原則,實(shí)行學(xué)校領(lǐng)導負責,財產(chǎn)管理部門(mén)負責實(shí)施,專(zhuān)職財產(chǎn)會(huì )計(財產(chǎn)總保管員)具體管理和核算,做到財務(wù)、財產(chǎn)使用部門(mén)明確分工,密切配合,嚴密手續,定期對帳,帳帳相符,帳實(shí)相符。

  第二章固定資產(chǎn)范圍

  第五條固定資產(chǎn)的范圍

  包括房屋建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)及其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規定標準以上(一般設備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上),使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的的教學(xué)、科研、生活、生產(chǎn)用資產(chǎn)(不含玻璃制品)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資(如課桌椅、辦公桌椅、圖書(shū)資料、學(xué)生床等),作為固定資產(chǎn)管理。

  第六條固定資產(chǎn)分為以下六類(lèi):

  第一類(lèi):房屋和建筑物。凡產(chǎn)權屬于學(xué)校的房屋(校舍)、場(chǎng)地、建筑物及其他各種附屬設施。

  第二類(lèi):專(zhuān)用設備。包括各種儀器和機械設備、醫療器械、電教設備、藝術(shù)和體育專(zhuān)業(yè)用的文娛、體育設備等。

  第三類(lèi):一般設備。包括被服裝具,家俱,辦公與炊事設備等。

  第四類(lèi):文物和陳列品,包括展覽(室)的一切文物及陳列品,不論其價(jià)值大小,一律列為固定資產(chǎn)。

  第五類(lèi):圖書(shū)音像資料。包括各類(lèi)圖書(shū)、報刊合訂本、各種音像資料、教育軟件、管理軟件等。

  第六類(lèi):其他固定資產(chǎn)。不屬于以上分類(lèi)的固定資產(chǎn)。

  第三章固定資產(chǎn)計價(jià)

  第七條固定資產(chǎn)的計價(jià)

  1、新建、購入、有償調入的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購價(jià)和調撥價(jià)入帳。

  2、無(wú)償調入、捐贈、贊助和盤(pán)盈的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的,參照同類(lèi)固定資產(chǎn)估價(jià)入帳。

  3、自制的固定資產(chǎn),按實(shí)際開(kāi)支的工料費入帳。

  4、調出、變賣(mài)和報廢的固定資產(chǎn),都按帳面原價(jià)注銷(xiāo)。

  5、按規定支付的購置車(chē)輛附加費計入車(chē)輛購價(jià)內。購入、調入固定資產(chǎn)的運雜費和固定資產(chǎn)的安裝調試費,不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。

  6、固定資產(chǎn)大修理,不變動(dòng)固定資產(chǎn)的帳面價(jià)值。對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造或擴大原有規模的,應按其支出相應增加固定資產(chǎn)價(jià)值。在工程中拆除的單獨計算價(jià)值部分,可從該項固定資產(chǎn)原值中減除。

  第四章固定資產(chǎn)增加

  第八條固定資產(chǎn)的增加

  1、固定資產(chǎn)的購置,應本著(zhù)勤儉節約的原則,根據學(xué)校的發(fā)展和教育的需要,對大型、貴重儀器設備的購置和建造永久性設施,應十分注重使用效益,必須組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行可行性研究,實(shí)行科學(xué)、民主決策,從各種方案中擇優(yōu)確定。凡屬于集中采購的工程、貨物,應按政府采購程序辦理。

  2、購置固定資產(chǎn),要按批準的計劃(預算)進(jìn)行,其中屬于集中采購的工程、貨物,應按政府采購程序辦理。購入的固定資產(chǎn),要經(jīng)管理部門(mén)人員驗收;專(zhuān)業(yè)設備還應會(huì )同使用部門(mén)進(jìn)行技術(shù)驗收。驗收合格后,填制“固定資產(chǎn)入帳單”一式三聯(lián),分別登記入帳。

  3、學(xué)校自制的固定資產(chǎn),只核算耗用的工料費。付出時(shí)費用先記入“暫付款”帳戶(hù),自制完工經(jīng)驗收合格交付使用后再轉列“支出”,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)入帳單”一式三聯(lián),分別登記入帳。

  4、無(wú)償調入的固定資產(chǎn),財產(chǎn)管理部門(mén)人員應按調撥單或估價(jià)單驗收后,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)入帳單”一式三聯(lián),分別登記入帳。

  第五章固定資產(chǎn)權限處置

  根據《州杭市市級行政、事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)(杭財綜〔2009〕821號)的通知》要求,行政、事業(yè)單位實(shí)物資產(chǎn)報廢、報損及貨幣性資產(chǎn)損失核銷(xiāo)按下列權限處置:

 。ㄒ唬┬姓、事業(yè)單位實(shí)物資產(chǎn)報廢、報損及貨幣性資產(chǎn)損失核銷(xiāo),由單位提出申請,經(jīng)單位主管部門(mén)審核同意后報市財政部門(mén)審批。

 。ǘ┵Y產(chǎn)核銷(xiāo)金額在1000萬(wàn)元以上的,由財政部門(mén)審核后報市政府批準。

  第九條固定資產(chǎn)的權限處置

  依據上述權限處置要求,學(xué)校固定資產(chǎn)的正常報廢、責任損失、調撥、變賣(mài)等,必須按規定由學(xué)校提出申請,經(jīng)學(xué)校主管部門(mén)審核同意后,報市財政部門(mén)辦理審批手續。

  1、正常報廢的固定資產(chǎn)。學(xué)校固定資產(chǎn),經(jīng)一定時(shí)間的使用、磨損,逐漸喪失了使用效能,需要報廢更新的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門(mén)和學(xué)科實(shí)地檢查鑒定后,經(jīng)市教育局審核同意后報市財政部門(mén)審批。

  2、房屋和建筑物、土地、車(chē)輛處置,應根據上級有關(guān)要求,向市教育局申報,提出申請處置國有資產(chǎn)的報告,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表》,經(jīng)市教育局審核后,報市財政(國資)部門(mén)審批。

  3、報廢或處置后的固定資產(chǎn),須進(jìn)行清理。經(jīng)變價(jià)處理后,有一部分殘值收入作“專(zhuān)用基金——修購基金”收入核算,用于重置固定資產(chǎn)。

  4、報廢或處置固定資產(chǎn),應填制《固定資產(chǎn)報廢單》一式三聯(lián)或填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表》一式五份,分別注銷(xiāo)固定資產(chǎn)帳戶(hù)。

  5、責任損失的固定資產(chǎn)。由于管理不善或失職,固定資產(chǎn)有丟失、毀損、遭受人為破壞等情況,財產(chǎn)管理部門(mén)人員應會(huì )同使用部門(mén)和使用人員認真追查,找出原因,分清責任,提出處理意見(jiàn),報學(xué)校領(lǐng)導審批。重大損失還應報市教育局審批。同時(shí),要編制《固定資產(chǎn)報損單》一式三聯(lián),并根據批準后的處理意見(jiàn),責成過(guò)失單位和個(gè)人賠償損失,或執行其他處理決定。管理部門(mén)人員根據《固定資產(chǎn)報損單》注銷(xiāo)固定資產(chǎn)明細帳,財會(huì )部門(mén)減少固定資產(chǎn)。賠償損失的收入,納入“專(zhuān)用基金——修購基金”收入核算。

  6、無(wú)償或有償調撥、變賣(mài)的固定資產(chǎn)。為了發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,對于閑置或不適用的固定資產(chǎn)在系統內無(wú)償調撥時(shí),報市教育局、市財政(國資)部門(mén)審批,財產(chǎn)管理部門(mén)(人員)應填制《固定資產(chǎn)調撥清單》,一式三聯(lián),分別沖銷(xiāo)固定資產(chǎn)帳戶(hù)記錄;收回價(jià)款記入“專(zhuān)用基金——修購基金”收入核算。

  第六章固定資產(chǎn)清查

  第十條固定資產(chǎn)的清查和監督復核

  1、為了進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)利用效率,及時(shí)解決固定資產(chǎn)在管理、使用中出現的問(wèn)題,學(xué)校應定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。財會(huì )部門(mén)至少每季要同固定資產(chǎn)管理部門(mén)人員對帳一次,保持帳帳相符,同時(shí)應不定期的對固定資產(chǎn)管理人員的管理賬目、實(shí)物進(jìn)行監督和復核。管理部門(mén)人員定期(半年或一年)組織由學(xué)校領(lǐng)導、使用部門(mén)、財會(huì )部門(mén)參加的清查小組,對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清查、核對,保持帳物相符。并建立固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)記錄。

  2、通過(guò)清查,要編制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧表》,說(shuō)明盈虧的原因,報學(xué)校領(lǐng)導批準,及時(shí)做出相應的會(huì )計帳務(wù)處理。

  第七章固定資產(chǎn)維修保養

  第十一條固定資產(chǎn)維修保養。為加強固定資產(chǎn)的管理,提高使用壽命:

  1、根據固定資產(chǎn)的使用性能和要求,進(jìn)行必要的保養,特別是對電視機、錄像機、高級照相機及附件、高級樂(lè )器、高級美術(shù)教具等固定資產(chǎn),每半年進(jìn)行一次專(zhuān)門(mén)檢修和保養,并建立保養記錄。

  2、保持固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)的清潔衛生,注意防火、防竊、防潮、防塵。

  3、貴重物品設專(zhuān)人保管、專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保養。

  4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期維修,并建立維修記錄。

  第八章低值耐久品和低值易耗品

  第十二條低值耐久品和低值易耗品

  1、低值耐久品是指單位價(jià)值未達到固定資產(chǎn)規定標準,但單位價(jià)值在50元,耐用時(shí)間在一年以上的非批量同類(lèi)物資資產(chǎn)。

  2、低值易耗品是指單位價(jià)值和使用年限均不夠低值耐久品條件的物品。如小儀器儀表、小工具、小量具、一般辦公用具以及勞保用品等。

  3、采購低值耐久品和低值易耗品,應根據學(xué)校實(shí)際需要和庫存情況,有計劃地進(jìn)行,并建立驗收、領(lǐng)用和保管制度。對于增減變動(dòng)低值耐久品由學(xué)校會(huì )計和財產(chǎn)會(huì )計同時(shí)登記備查帳薄入帳核算,低值易耗品設立領(lǐng)用登記簿。

  第九章財產(chǎn)保管員的管理范圍

  第十三條為加強財產(chǎn)管理,學(xué)校各部門(mén)設專(zhuān)、兼職財產(chǎn)保管員

  1、總務(wù)處設專(zhuān)職財產(chǎn)會(huì )計(或稱(chēng)財產(chǎn)總保管員),負責全校財產(chǎn)的管理(驗收、保管、編目、登記、作帳)。

  2、各教研組、處室、圖書(shū)館、食堂等部門(mén),設兼職財產(chǎn)保管員(也可由各組、處室等部門(mén)負責人兼任),負責本部門(mén)、本班級財產(chǎn)保管及財產(chǎn)帳務(wù)等工作。各班級也設財產(chǎn)保管員,負責本班級財產(chǎn)保管等工作。

  3、財產(chǎn)保管實(shí)行以學(xué)校與組、處室(或圖書(shū)館)或個(gè)人保管本結合的原則:

  凡集體使用的公物,分別由;虿块T(mén)財產(chǎn)保管員保管。

  凡個(gè)別因教學(xué)或工作需要而個(gè)人借用之物(如計算器、收錄機、工具書(shū)和參考書(shū)等),也列入其所在部門(mén)的財產(chǎn)清冊,責任到人。

  4、各部門(mén)保管員,負責對本部門(mén)公物的保管,財產(chǎn)增減必須及時(shí)入帳,并協(xié)助總務(wù)處執行對公物管理的獎懲制度。

  第十四條本辦法自20xx年1月1日起施行。此前所制定的有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度與本制度相抵觸的,按照本辦法執行。

  單位固定資產(chǎn)管理制度12

  第一條為了加強工會(huì )固定資產(chǎn)的管理,維護工會(huì )資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《工會(huì )會(huì )計制度》和全國總工會(huì )《工會(huì )固定資產(chǎn)管理辦法》,結合我區工會(huì )的實(shí)際,制定本制度。

  第二條工會(huì )固定資產(chǎn)的管理和使用實(shí)行“統一領(lǐng)導、分級管理、責任到人、合理配備、規范管理、物盡其用”以及“固定資產(chǎn)管理與預算管理相結合”的原則。

  第三條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立并完善固定資產(chǎn)管理制度;定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬賬、賬卡、賬實(shí)相符;明晰產(chǎn)權關(guān)系、申辦相關(guān)的法律文書(shū);合理配備并節約、有效地使用固定資產(chǎn);確保固定資產(chǎn)的安全和完整。

  第四條成立固定資產(chǎn)管理小組。成員由辦公室、財務(wù)部、經(jīng)審辦等部門(mén)組成。財務(wù)部門(mén)負責人任組長(cháng)、辦公室主要負責人任副組長(cháng)。大額固定資產(chǎn)購置、閑置資產(chǎn)的調劑、固定資產(chǎn)報廢的鑒定和審批等,應征求管理小組的意見(jiàn)。

  第五條辦公室是工會(huì )本級固定資產(chǎn)管理的主管部門(mén),要指定專(zhuān)(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,對所管資產(chǎn)的安全與完整負責。

  財務(wù)部門(mén)負責研究并起草制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,實(shí)施財務(wù)會(huì )計監督。

  經(jīng)審辦依據有關(guān)制度負責對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審計。

  第六條各部門(mén)使用固定資產(chǎn)實(shí)行領(lǐng)用制度。要指定專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)和維護等工作。各部門(mén)負責人是本部門(mén)使用固定資產(chǎn)的第一責任人,負責監管。

  第七條符合下列標準的列為固定資產(chǎn):

  使用年限在一年以上,一般設備單價(jià)在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價(jià)值雖不足規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。

  第八條固定資產(chǎn)分為六類(lèi):一般設備、文物和陳列品和其它固定資產(chǎn)。

 。ㄒ唬┮话阍O備:指辦公和事務(wù)用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。通用性設備:復印機、打印機、傳真機、刻錄機、掃描儀、攝像機、照相機、電風(fēng)扇、空調機、臺式電腦、筆記本電腦、其它;交通工具:小轎車(chē)、其它車(chē)輛;通訊工具:固定電話(huà)、手提電話(huà)、其它;家俱:辦公桌、辦公椅、文件柜、保險柜、電腦桌、電腦椅、茶幾、沙發(fā)、其它。

 。ǘ┪奈锛瓣惲衅罚喊ㄗ之(huà)、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。

 。ㄈ┢渌潭ㄙY產(chǎn):指未能包括在上述各項內的固定資產(chǎn)。

  第九條固定資產(chǎn)的購置與更新必須納入年度預算管理。年度預算編制時(shí),各部門(mén)要將購置預算統一報辦公室,辦公室依據《港北區總工會(huì )固定資產(chǎn)配置細則》及《港北區總工會(huì )固定資產(chǎn)使用年限細則》,提出意見(jiàn),納入辦公室年度預算草案,報財務(wù)部門(mén)審核后,編入年度預算,按預算編報程序經(jīng)批準后執行。

  第十條固定資產(chǎn)的購置由辦公室統一辦理。

 。ㄒ唬╊A算內固定資產(chǎn)購置:由購買(mǎi)部門(mén)提出報告,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,報領(lǐng)導同意后,由主要領(lǐng)導審批后執行。

 。ǘ╊A算外固定資產(chǎn)購置:由購買(mǎi)部門(mén)提出報告,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,報領(lǐng)導同意后,報主要領(lǐng)導審批后執行。

  第十一條辦公室固定資產(chǎn)購置工作須依據一定的程序和辦法進(jìn)行。凡屬政府采購項目之內的,辦公室應采取政府采購的方式進(jìn)行采購;不屬于政府采購項目之內的,應遵守競爭性原則辦理采購。

  第十二條購入固定資產(chǎn)必須辦理驗收入庫手續!豆潭ㄙY產(chǎn)入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實(shí)物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)交財務(wù)部門(mén)作為固定資產(chǎn)價(jià)值核算的原始憑證。

  第十三條嚴禁各部門(mén)以任何形式與理由用會(huì )議、活動(dòng)經(jīng)費等夾帶購買(mǎi)固定資產(chǎn)。

  第十四條財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)固定資產(chǎn)賬時(shí),應對《固定資產(chǎn)入庫單》和發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性及規范性進(jìn)行審核無(wú)誤后,辦理報賬及資金支付事宜。

  第十五條使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn),須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出庫單》!豆潭ㄙY產(chǎn)出庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實(shí)物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門(mén)留存聯(lián)。

  第十六條部門(mén)使用的固定資產(chǎn)不得對外出租、出借。確實(shí)因工作需要出租、出借固定資產(chǎn),應先將固定資產(chǎn)交回辦公室,由辦公室提出申請,經(jīng)黨組討論后由辦公室負責辦理。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應認真勘驗。出租固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳財務(wù)部門(mén)入賬。

  第十七條大型活動(dòng)等臨時(shí)機構使用的固定資產(chǎn)實(shí)行借用制度。其預算、購置與日常維護,由辦公室統一負責,辦公室要根據黨組會(huì )議的決定和大型活動(dòng)臨時(shí)機構提供的固定資產(chǎn)需求清單配齊固定資產(chǎn)并辦理相關(guān)手續,活動(dòng)結束后及時(shí)收回。

  第十八條固定資產(chǎn)增加主要是包括購置、盤(pán)盈、受贈、無(wú)償撥入、建造、擴建等。接受捐贈、無(wú)償劃入或盤(pán)盈的固定資產(chǎn),由辦公室依據固定資產(chǎn)交接單或固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告等憑證辦理增加固定資產(chǎn)的相關(guān)手續。價(jià)值的核算,有憑證的按憑證價(jià)格入賬,無(wú)憑證的按重置價(jià)入賬。建造、擴建的固定資產(chǎn)按國家的有關(guān)政策執行。

  第十九條固定資產(chǎn)減少主要指超過(guò)國家規定使用年限、技術(shù)進(jìn)步淘汰、無(wú)法修復不能使用、國家法規強制報廢等正常報廢以及盤(pán)虧、調出與轉讓、出租出借、損失等。

  正常報廢的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)提出申請,經(jīng)辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)按制度提出處理意見(jiàn),使用部門(mén)根據批復辦理注銷(xiāo)手續。辦公室收回報廢固定資產(chǎn),原使用部門(mén)應保持固定資產(chǎn)的完整性,任何個(gè)人不得以任何理由私自拆換零配件,特殊情況下丟失的零配件必須有相關(guān)證明和說(shuō)明。

  第二十條固定資產(chǎn)處置的變價(jià)收入,必須全部上交財務(wù)部門(mén)。嚴禁任何部門(mén)和個(gè)人將固定資產(chǎn)處置收入私存、私分或挪作他用。

  第二十一條固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對所需及占用的工會(huì )固定資產(chǎn)不間斷的管理及核算。主要包括固定資產(chǎn)的采購、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、登記入賬、內部調劑、對賬、報表等。辦公室對固定資產(chǎn)要建立嚴格的一物一卡制度,《固定資產(chǎn)卡片》設定要合理、規范、科學(xué)。錄入時(shí)要連續、系統、準確、真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化。

  第二十二條辦公室對固定資產(chǎn)實(shí)物的管理和價(jià)值核算管理,每月要進(jìn)行一次對賬,《固定資產(chǎn)月對賬表》要有簽字并備案保存。

  第二十三條辦公室每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧,要編制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧明細表》并附報告。報告要對盤(pán)點(diǎn)的情況和出現的問(wèn)題,分析原因,說(shuō)明情況,提出處理意見(jiàn)。

  第二十四條因部門(mén)的調整、人員崗位的變動(dòng),固定資產(chǎn)需要進(jìn)行調配時(shí),應由辦公室根據黨組會(huì )議有關(guān)機構和人事調整的決議,統一進(jìn)行內部調劑。

  第二十五條工作人員因工作變動(dòng),調離時(shí),辦公室應督促其歸還的固定資產(chǎn),經(jīng)確認后,再辦理有關(guān)手續。

  第二十六條對庫存的固定資產(chǎn),辦公室要按照各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明和存放要求進(jìn)行保管和維護,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準領(lǐng)用或調換。

  第二十七條工作人員有義務(wù)維護工會(huì )資產(chǎn)的安全和完整。因責任心不強、嚴重違反國家的法律法規和相關(guān)的規章制度,造成固定資產(chǎn)嚴重損失的,由辦公室就損失的基本情況、處理意見(jiàn)以書(shū)面形式報財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)征求相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)后,報單位領(lǐng)導,對相關(guān)責任人做出相應的處理。

  第二十八條工會(huì )固定資產(chǎn)按原值入賬,不計提折舊,但要設置專(zhuān)門(mén)的輔助賬記錄各項固定資產(chǎn)的原值、購入時(shí)間、預計使用年限、應計提折舊(一般采用直線(xiàn)法計提折舊)、固定資產(chǎn)凈值等,為正確掌握固定資產(chǎn)狀況提供依據。

  第二十九條本辦法由財務(wù)部負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起試行。

  單位固定資產(chǎn)管理制度13

  為規范我校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用年限。防止資產(chǎn)流失,確保學(xué)校財產(chǎn)安全,特制定本制度:

  1、固定資產(chǎn)清查

  學(xué)校每年進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查,一級資產(chǎn)管理員負責牽頭成立資產(chǎn)清查小組。清查的方法可分為自查和復查兩個(gè)階段,即首先由資產(chǎn)清查小組提供《資產(chǎn)清查登記表》,組織二級資產(chǎn)管理員和使用人員進(jìn)行自查,之后資產(chǎn)清查小組對照自查表和實(shí)物進(jìn)行復查。自查和復查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊,存檔保留。學(xué)校各使用部門(mén)、各處室清查盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為:每年的暑假期間。

  2、固定資產(chǎn)維護

  學(xué)校保修期內的固定資產(chǎn),由供應商修理,保修范圍外的固定資產(chǎn),由總務(wù)處組織相關(guān)人員維修,或委托外單位修理。

  3、固定資產(chǎn)內部轉移。

  固定資產(chǎn)在不同使用人、不同部門(mén)之間發(fā)生轉移,須辦理資產(chǎn)轉移手續,填寫(xiě)《內部資產(chǎn)轉移表》經(jīng)過(guò)轉移雙方共同簽字認可后,一級資產(chǎn)管理員才可辦理內部資產(chǎn)轉移手續。并將《內部資產(chǎn)轉移表》存檔。

  4、固定資產(chǎn)處置

  固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為。確因技術(shù)落后、使用期滿(mǎn)、損壞、已淘汰等設備,致使維修費用過(guò)高,無(wú)修復價(jià)值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請報廢、報損。對還能在教學(xué)、科研中正常使用的,有修理價(jià)值的儀器設備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。

  單位固定資產(chǎn)管理制度14

  1、按國家有關(guān)規定,價(jià)值在800元以上,或使用周期為一年以上設備構成設備固定資產(chǎn),在安裝驗收后,投產(chǎn)前應及時(shí)入帳,生產(chǎn)技術(shù)部應下達設備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門(mén)正式投入使用,列入本車(chē)間的設備固定資產(chǎn)帳。

  1、按國家有關(guān)規定,價(jià)值在800元以上,或使用周期為一年以上設備構成設備固定資產(chǎn),在安裝驗收后,投產(chǎn)前應及時(shí)入帳,生產(chǎn)技術(shù)部應下達設備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門(mén)正式投入使用,列入本車(chē)間的設備固定資產(chǎn)帳。財務(wù)監督提取折舊費、大修費,并在固定資產(chǎn)帳上增值。

  2、設備從投產(chǎn)之日起開(kāi)始構成固定資產(chǎn),并開(kāi)始創(chuàng )造價(jià)值,應納入固定資產(chǎn)管理范圍之內。

  3、按照上級業(yè)務(wù)部門(mén)的統一要求編號、登記,分別建立設備臺帳。折舊帳和設備技術(shù)檔案。做到車(chē)間、財務(wù)、設備一致。

  4、設備的折舊實(shí)行單臺計算,嚴格按照國家有關(guān)部委和財政部的統一要求進(jìn)行。

  5、設備的停用、改造、大修、更新、封存、調動(dòng)應由車(chē)間申請,報上一級業(yè)務(wù)部門(mén)辦理審批手續并通知財務(wù)及有關(guān)人員。

  6、各車(chē)間每季度應對本車(chē)間的設備進(jìn)行清點(diǎn)的情況報財務(wù)部、機動(dòng)部。

  7、對于停用的設備必須入庫。

  單位固定資產(chǎn)管理制度15

  一、根據教育局對學(xué)校固定資產(chǎn)管理要求,特制定本制度。

  二、全校師生必須樹(shù)立主人翁思想,以“愛(ài)護公物”為榮,“損壞公物”為恥。

  三、各科室資產(chǎn)期初交接清點(diǎn)到各室,各室確定專(zhuān)人保管,期中抽查,期終驗收,中途變動(dòng)須經(jīng)總務(wù)處同意。

  四、各室保管資產(chǎn)凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,則報總務(wù)處核準后填報自然損耗注銷(xiāo)單,經(jīng)領(lǐng)導批準后注銷(xiāo),屬其他原因損壞的,視情節輕重賠償。

  五、各室保管的資產(chǎn),不得隨意出借,凡外單位來(lái)校出借物品,需經(jīng)過(guò)總務(wù)處同意并報校長(cháng)室批準后才能出借,由對方單位經(jīng)辦人出具借條。在規定時(shí)效內由外借人負責追回并報總務(wù)處驗收注銷(xiāo)借條,如有損壞照價(jià)賠償。

  六、凡需購置物品,由各部門(mén)向總務(wù)處提出購物申請,報校長(cháng)批準后,由總務(wù)處統一購買(mǎi),并入學(xué)校固定資產(chǎn)臺帳。

  七、各專(zhuān)職管理員保管的有關(guān)資產(chǎn)需遵守有關(guān)專(zhuān)項保管制度,平時(shí)做好資產(chǎn)的養護保管工作,每學(xué)期接受總務(wù)處檢查核實(shí),并列入專(zhuān)職管理員的年度考核。

  單位固定資產(chǎn)管理制度16

  一、固定資產(chǎn)的管理范圍

  1、各部門(mén)分管使用的固定資產(chǎn)。

  2、學(xué)校財產(chǎn)部門(mén)負責管理全部固定資產(chǎn)。

  3、校產(chǎn)的分級管理

  各部門(mén)處室負責人、具體兼管員——→總務(wù)主任、固定資產(chǎn)管理人員——→校分管領(lǐng)導、校財務(wù)。

  二、固定資產(chǎn)管理責任

  1、固定資產(chǎn)的使用人,對該資產(chǎn)的使用、保管、維護負直接責任。

  2、各部門(mén)的負責人、財產(chǎn)保管員對本部門(mén)固定資產(chǎn)的使用、保管、報損、維護有直接責任。

  3、總務(wù)主任、會(huì )計室、校產(chǎn)管理員負責學(xué)校全部資產(chǎn)的管理工作。

  三、固定資產(chǎn)臺帳

  1、總務(wù)處校產(chǎn)管理部門(mén)、各處室兼管員應建立固定資產(chǎn)明細帳,會(huì )計室建立固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)計算機臺帳和書(shū)面臺帳并存。統一學(xué)校固定資產(chǎn)臺帳的格式,規范記帳,做到帳帳、帳實(shí)相符。逐步實(shí)行固定資產(chǎn)計算機臺帳聯(lián)網(wǎng)。

  2、書(shū)面臺帳是計算機固定資產(chǎn)臺帳的拷貝,主要用于固定資產(chǎn)臺帳存檔,轉移交接?截悗ろ(yè)可做登帳的依據,定期輸入計算機。

  3、臺帳責任人變動(dòng):編制固定資產(chǎn)移交清冊,實(shí)地盤(pán)存財產(chǎn)后由責任人簽字交接。

  四、固定資產(chǎn)臺帳的建立及日常處理

  1、臺帳的建立:現有固定資產(chǎn)分二類(lèi):a、由新;ń(jīng)費購置的固定資產(chǎn);b、遷入新校后由總務(wù)處購置及老校帶來(lái)的固定資產(chǎn),分別編制固定資產(chǎn)清冊,由使用人、責任人、保管人簽字確認后輸入計算機,建立全部固定資產(chǎn)的總帳、明細帳。

  2、增加:固定資產(chǎn)到位驗收交付使用,有關(guān)人員在發(fā)票、調撥單簽字后登記入帳。部門(mén)分管的固定資產(chǎn)必須有部門(mén)責任人簽字。

  3、減少 :固定資產(chǎn)因調出、報廢等原因減少時(shí),應由具體使用部門(mén)填制變更、報廢清單,責任人簽字后報有關(guān)部門(mén)審批,批準后輸入計算機。

  4、財產(chǎn)外借,應由借用單位出具借據,經(jīng)總務(wù)處、校領(lǐng)導同意后辦理出借手續,同時(shí)變動(dòng)該項財產(chǎn)的存放地點(diǎn),但不減少該財產(chǎn)。

  5、歸個(gè)人使用的固定資產(chǎn),明確個(gè)人保管使用的責任后,個(gè)人簽字,一式二份(部門(mén)、校產(chǎn)各一份)歸檔并輸入計算機。

  五、固定資產(chǎn)卡片的格式及需粘帖卡片的資產(chǎn)類(lèi)別等,由總務(wù)處按需確定,并做好存檔記錄。

  六、固定資產(chǎn)每年盤(pán)存一次,具體由總務(wù)處安排。

  七、校、部門(mén)處室固定資產(chǎn)管理責任人、管理人名單見(jiàn)表。

  單位固定資產(chǎn)管理制度17

  學(xué)校固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值較高、使用周期較長(cháng)、并在使用過(guò)程中基本保持其原有實(shí)物形態(tài)的設備、家具和部分行政物資等等,是學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)的物質(zhì)基礎。為了充分發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益,提高利用率,特制訂固定資產(chǎn)管理制度。

  一、凡購入、自制、調撥、新建的單價(jià)在五百元以上的一般設備或單價(jià)在八百元以上的專(zhuān)用設備和耐用時(shí)間在一年以上的大批同種類(lèi)的財產(chǎn)均屬固定資產(chǎn)的范圍。

  二、凡需添置設備、財產(chǎn),需填寫(xiě)購物申請單報有關(guān)人員審批,經(jīng)批準后方可辦理。

  三、固定資產(chǎn)的購置應有專(zhuān)人負責。采購人員要本著(zhù)少花錢(qián)多辦事的原則,精打細算,按照學(xué)校簽發(fā)的購物申請表及時(shí)采購,保證教育教學(xué)工作的需要。

  四、對于新添置的和報廢的固定資產(chǎn)要按有關(guān)規定辦理,并及時(shí)登記入帳。

  五、定期檢查固定資產(chǎn),做好保養維修工作;定期與會(huì )計和各處室核對固定資產(chǎn)帳,做到賬賬相符,賬物相符。

  單位固定資產(chǎn)管理制度18

  第一章總則

  第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,根據國家有關(guān)財務(wù)制度的規定,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于總公司和各專(zhuān)業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權的專(zhuān)業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執行或另行制訂管理辦法并報總公司財務(wù)本部備案。

  第二章固定資產(chǎn)及其分類(lèi)

  第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設備的物品,單位價(jià)值在20XX元以上、使用期限超過(guò)兩年的,也應作為固定資產(chǎn)?偣矩攧(wù)本部根據實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。

  第四條固定資產(chǎn)分類(lèi)按國家相關(guān)行業(yè)財務(wù)制度規定執行。

  第三章固定資產(chǎn)的計價(jià)

  第五條固定資產(chǎn)計價(jià)的原則和方法:

  (一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價(jià)加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費及其他附加費用計價(jià),國外購人的還應包括進(jìn)口稅金;

  (二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中的實(shí)際支出計價(jià);

  (三)在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià)。

  (四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價(jià)格計價(jià)。

  (五)接受捐贈、從境外調人或引進(jìn)的固定資產(chǎn),以所附單據確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價(jià);無(wú)所附單據的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)現行市場(chǎng)價(jià)格計算;

  (六)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià);公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價(jià)值。公司可依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行有償轉讓、出租、變賣(mài)、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣(mài)、租賃、清算時(shí),應依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估。

  第四章固定資產(chǎn)析舊

  第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規定范圍執行。

  第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱(chēng)直線(xiàn)法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。

  第八條直線(xiàn)法的折舊額按下列公式計算:

  (一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預計使用年限

  (二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值

  (三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12

  第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與管理

  第九條總公司各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)公司的年度預算應包括固定資產(chǎn)購置計劃和預算。購置固定資產(chǎn)時(shí)應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務(wù)本部和辦公室,并按下列程序核準:

  1)預算內購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

  2)凡預算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準。

  第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。

  第十一條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn),由辦公室負責購置或經(jīng)辦公室指定規格、型號后由申請部門(mén)自行購置。

  第十二條總公司各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門(mén)和人員鑒定并簽署意見(jiàn)后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉呈有關(guān)領(lǐng)導批準報廢。

  第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。

  第十四條總公司辦公室統一負責固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,應對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),設置固定資產(chǎn)卡片并詳細登記,年內會(huì )同財務(wù)本部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。

  第十五條總公司財務(wù)本部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,應根據固定資產(chǎn)實(shí)物的增減(購置、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規定進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第十六條固定資產(chǎn)的日常維護、保養以及修理由各位用部門(mén)負責。各部門(mén)對固定資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實(shí)到人。

  第六章財產(chǎn)清查

  第十七條總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數量和分布情況。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應查明原因。

  第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數額,根據“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈表”和“固定資產(chǎn)盤(pán)虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。

  第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現盤(pán)盈的帳外固定資產(chǎn),應按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計折舊額后作為凈值。

  第二十條固定資產(chǎn)有償轉讓收入或清理報廢變價(jià)收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限不得超過(guò)2年。

  第七章

  附則

  第二十一條本規定由財務(wù)本部負責解釋和修訂。

  單位固定資產(chǎn)管理制度19

  1、固定資產(chǎn)管理范圍

  1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。

  1.2價(jià)值達不到2000元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

  1.3公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負責帳的管理,總經(jīng)辦負責物的管理,總經(jīng)辦指定專(zhuān)人負責,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統一管理,設立固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)落實(shí)到各領(lǐng)用責任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專(zhuān)人負責。

  2、固定資產(chǎn)的申購及采購

  2.1各部門(mén)需增置固定資產(chǎn)時(shí),應首先填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單》,并提供三家供應商的報價(jià)情況,報部門(mén)負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經(jīng)辦、財務(wù)部、相關(guān)部門(mén)、總經(jīng)理批準后購買(mǎi)。

  2.2進(jìn)口設備采購辦公室可委托進(jìn)出口部辦理,專(zhuān)業(yè)儀器、設備,總經(jīng)辦可委托專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員辦理。

  3、固定資產(chǎn)的驗收入庫

  3.1固定資產(chǎn)采購到貨后,由總經(jīng)辦采購人員負責驗收,(專(zhuān)業(yè)儀器、設備需連同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員一起驗收),檢驗結果合格后,由總經(jīng)辦辦理入庫手續,并填寫(xiě)《入庫單》,不合格固定資產(chǎn)退回供應商。

  3.2注:此庫為辦公用品庫。

  4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼

  4.1由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)《出庫單》,辦理出庫手續。

  4.2辦公室、行政人員先對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(詳見(jiàn)編碼規則),并在實(shí)物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復使用和更改。

  4.3總經(jīng)辦填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》,一式二張,總經(jīng)辦留一張,領(lǐng)用單位一張。

  4.4各單位設專(zhuān)人負責部門(mén)固定資產(chǎn)的管理,根據卡片建立臺賬,遇部門(mén)人員異動(dòng)時(shí),其負責的固定資產(chǎn)與相應的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應調整。

  5、固定資產(chǎn)的調撥

  5.1各部門(mén)需增置固定資產(chǎn)時(shí),應首先填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申請單》,報部門(mén)負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經(jīng)辦、財務(wù)部和總經(jīng)理批準,由總經(jīng)辦與調撥雙方共同辦理調撥手續。

  5.2由三方核對實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等,并在《固定資產(chǎn)卡片》(一式兩張)、臺賬上辦理變更手續,做到卡隨物移,片卡移交時(shí),均應由三方負責人簽字。

  6、固定資產(chǎn)的保養及維修

  6.1各部門(mén)一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應立即停止使用,報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦進(jìn)行維修的協(xié)調與安排,所發(fā)生的維修費用經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報銷(xiāo)。

  6.2在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時(shí),使用部門(mén)要先填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單》,經(jīng)批準后由總經(jīng)辦負責辦理。

  6.3保養、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時(shí),應及時(shí)調整功能和價(jià)值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。

  7、固定資產(chǎn)的折舊

  7.1固定資產(chǎn)采用直線(xiàn)法進(jìn)行折舊。

  7.2當月增加的固定資產(chǎn)當月不計提折舊,次月開(kāi)始計提,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。

  7.3財務(wù)部每季度對辦公室保管的《固定資產(chǎn)卡片》進(jìn)行折舊計算并與賬務(wù)核對。

  8、固定資產(chǎn)的報廢

  8.1固定資產(chǎn)報廢標準有五點(diǎn)

  ·使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備。 ·設備嚴重損壞,無(wú)修復價(jià)值。

  ·國家和主管理部門(mén)規定要淘汰的設備。 ·技術(shù)性能不能滿(mǎn)足新生產(chǎn)要求的設備。 ·場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設備。

  8.2凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)部門(mén)審核后,報辦公室,由辦公室組織有關(guān)部門(mén)單位(如技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員、質(zhì)量部門(mén)等)進(jìn)行鑒定,確認符合報廢條件后,簽署報廢技術(shù)依據及意見(jiàn),報財務(wù)部、總經(jīng)理審批。

  8.3審批后的報廢單復印一份轉財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

  8.4報廢的固定資產(chǎn)一律退回辦公室辦公用品庫(房屋建筑等不能移動(dòng)的固定資產(chǎn)除外),同時(shí)由辦公室收回原卡片,并注銷(xiāo)該卡。

  9、固定資產(chǎn)的賠償

  9.1凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據情況,經(jīng)領(lǐng)導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償。

  9.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調動(dòng),應退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。

  10、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

  10.1各部門(mén)固定資產(chǎn)管理人員每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,每月25日對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行查實(shí)并編制固定資產(chǎn)變動(dòng)表。變動(dòng)表交總經(jīng)辦、財務(wù)部核對,對固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及時(shí)書(shū)面報告有關(guān)領(lǐng)導予以解決。

  10.2固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,由總經(jīng)辦和財務(wù)部門(mén)統一發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,各部門(mén)配合進(jìn)行。

  11、固定資產(chǎn)檔案的保管

  11.1采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書(shū)、保修單、安裝盤(pán)采購合同等由總經(jīng)辦進(jìn)行歸檔保管,使用部門(mén)需查閱、借閱按檔案管理總經(jīng)辦辦理。

  單位固定資產(chǎn)管理制度20

  一、固定資產(chǎn)管理制度的標準

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理制度。

  二、固定資產(chǎn)管理制度的分類(lèi)

  固定資產(chǎn)類(lèi)別 折舊計提年限 凈殘值率

  1、房屋及建筑物 2010%

  2、機器設備 1010%

  3、運輸工具 1010%

  4、計算機設備 510%

  5、辦公家具及設備510%

  三、固定資產(chǎn)管理制度的部門(mén)

  根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由IT部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。

  各具體管理部門(mén)應:

  1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

  2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號

  3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機器設備落實(shí)到組)

  四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門(mén)

  1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)

  2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳

  3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

  4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產(chǎn)管理制度的購置

  1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

  2、經(jīng)批準后,由采購部門(mén)安排專(zhuān)人負責采購,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填。

  單位固定資產(chǎn)管理制度21

  第一條 固定資產(chǎn)定義

  固定資產(chǎn)是指單價(jià)在2000元以上,使用期限超過(guò)一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。

  第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價(jià)、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類(lèi)編碼、調撥、損壞、報廢、盤(pán)點(diǎn)等。

  第三條 固定資產(chǎn)計價(jià)

  一、購入的固定資產(chǎn)按照買(mǎi)入價(jià)(含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價(jià)。

  二、自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià)。

  三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)。

  四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)設備市價(jià)計價(jià)。

  五、在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建發(fā)生的支出,減去改建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)。

  六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價(jià)值。

  第四條 固定資產(chǎn)的購置

  固定資產(chǎn)的購置應由使用人/部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購/調撥單》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,交采購部統一購置(流程詳見(jiàn)附件二)。

  第五條 固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放

  一、無(wú)論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫、申請部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行驗收,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)。工程類(lèi)資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗收!豆潭ㄙY產(chǎn)驗收單》(附件三)根據驗收情況開(kāi)具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務(wù)中心、使用部門(mén)留存(流程詳見(jiàn)附件四)。

  二、固定資產(chǎn)驗收合格后,由倉庫填寫(xiě)《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門(mén)到倉庫辦理領(lǐng)用手續。

  第六條 固定資產(chǎn)的管理

  一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門(mén)進(jìn)行管理。使用部門(mén)必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會(huì )同財務(wù)中心依其類(lèi)別統一編號,并粘貼標簽,更新固定資產(chǎn)明細帳。

  二、財務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。

  第七條 固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼

  一、行政中心對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編碼,標簽貼于資產(chǎn)顯著(zhù)位置。標簽內容包括設備編碼、名稱(chēng)、規格型號、購買(mǎi)時(shí)間、使用人、使用部門(mén)六項內容。標簽是用于資產(chǎn)管理、盤(pán)查核實(shí)的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。

  二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見(jiàn)附件六)。

  第八條 固定資產(chǎn)的盤(pán)查

  一、每年6月、12月須進(jìn)行對全集團的固定資產(chǎn)全面盤(pán)查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產(chǎn)的盤(pán)查,要做到帳、卡、物三者相符。

  二、各中心文員作為部門(mén)資產(chǎn)管理人員,負責本中心資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件七),報行政中心。

  三、行政中心根據各中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件七),會(huì )同財務(wù)中心對各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn)。對各中心盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。

  四、盤(pán)查工作結束后,對盤(pán)盈的固定資產(chǎn)要查清來(lái)源,財務(wù)中心重新估價(jià)入帳;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財務(wù)中心查原因,分清責任,并提出處理意見(jiàn)報集團領(lǐng)導審批處理;必要時(shí),財務(wù)中心需到財稅局報備并作相應的賬務(wù)處理。

  第九條 固定資產(chǎn)的調撥

  一、中心內的資產(chǎn)調撥,資產(chǎn)需求部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購/調撥表》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,方可進(jìn)行調撥。

  二、中心外的資產(chǎn)調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負責人審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)行調撥。

  具體流程詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)調撥流程圖》(附件八)

  三、所有資產(chǎn)調撥審批后,必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調撥登記,重新做好標簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準擅自將固定資產(chǎn)調出、外借、交換、出租、變賣(mài)、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟責任。

  第10條 閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。

  第11條 固定資產(chǎn)的報廢、清理

  固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》(附件九),由使用部門(mén)副總加具意見(jiàn),由運行部/工程部檢測確認該資產(chǎn)是否具有維修價(jià)值。其中電子設備的報廢流程及相關(guān)管理規定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[2012]112號)執行。

  總價(jià)值在1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負責人確認后可以報廢;總價(jià)值在1萬(wàn)元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負責人確認后,報行政中心、財務(wù)中心、總裁審批后報廢。(詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》附件十)

  確認報廢的固定資產(chǎn),需要變賣(mài)的,由行政中心通過(guò)三家以上的廢品回收站報價(jià),價(jià)高者得;此過(guò)程必須有財務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣(mài),使用部門(mén)必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺帳。

  第十二條 本制度自發(fā)文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。

  附件一:《固定資產(chǎn)申購/調撥單》

  附件二:《固定資產(chǎn)申購流程圖》

  附件三:《固定資產(chǎn)驗收表》

  附件四:《固定資產(chǎn)驗收、發(fā)放流程圖》

  附件五:《資產(chǎn)卡片》

  附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》

  附件七:《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》

  附件八:《固定資產(chǎn)調撥流程圖》

  附件九:《固定資產(chǎn)報廢申請表》

  附件十:《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》

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