公司固定資產(chǎn)管理制度
在日常生活和工作中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的公司固定資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司固定資產(chǎn)管理制度1
一、管理分工
1、資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
2、各機房網(wǎng)管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤(pán)鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。微機中心有統一管理與購置權。
3、辦公室負責辦公室電腦桌椅相關(guān)設備的維護和使用管理。
二、主管部門(mén)的職責
1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
3、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4、根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
5、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
三、使用部門(mén)的職責
1、各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本單位的設備管理工作,應設置專(zhuān)職或兼職的設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
2、嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
4、根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
四、管理事項
1、由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門(mén)負責購置。
2、購設備進(jìn)廠(chǎng)后,由相關(guān)單位開(kāi)箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門(mén)。主管部門(mén)根據“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
3、基本建設項目完工時(shí),由基建部門(mén)辦理“基建項目完工單”,報主管部門(mén)。
五、調撥轉移
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續,并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行賬、卡交接。
3、公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式,設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值,對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。
4、未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
六、報廢封存
公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
凡符合下列條件可申請報廢:
1、超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
2、不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
3、腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的。
4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的。
5、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
6、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續在生產(chǎn)線(xiàn)上使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
7、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
8、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
七、清查
1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
3、根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(cháng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導擔任。
4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
6、固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn)。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產(chǎn)管理部門(mén)留存一份,送交財務(wù)部門(mén)一份。
8、財務(wù)部門(mén)根據清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現盤(pán)存數與賬存數不一致的時(shí)候,應該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書(shū)面報告。
9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。財務(wù)部門(mén)根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
八、獎懲
1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jì)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規定及操作規程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任。
3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據國家安全法規和局隊有關(guān)安全管理規定,對相關(guān)責任人進(jìn)行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
公司固定資產(chǎn)管理制度2
1目的和范圍
1.1為了使愛(ài)如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。
1.2適用于愛(ài)如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類(lèi)、購置、登記編號、記價(jià)、折舊、使用、保養維修、盤(pán)點(diǎn)和處理等。
1.3本文件適用于愛(ài)如家健康管理有限公司各子公司、分公司。
2職責
2.1總部人事行政部:負責公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價(jià)、核價(jià)、采購、登記編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、使用監控和異動(dòng)管理等。
2.2各職能部門(mén):負責本部門(mén)所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護。
2.3財務(wù)部:負責固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價(jià)、折舊管理、盤(pán)點(diǎn)與報廢的驗證等。
2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負責固定資產(chǎn)的購置審批。
2.5子公司行政:負責本區域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、使用監控、異動(dòng)管理等。
3引用文件,資料
3.1無(wú)
4定義與術(shù)語(yǔ)
4.1固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。對于集團公司而言,單位價(jià)值超過(guò)20xx元(含20xx元;包含從同一供應商、同一批次購進(jìn)的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過(guò)一年即作為固定資產(chǎn)管理。
在實(shí)際操作中,除以上原則外,以下類(lèi)別的資產(chǎn)規定其不管金額大小及使用壽命長(cháng)短,統一確認為固定資產(chǎn),包括:
辦公桌椅、展示柜(貨架)
車(chē)輛(包含倉庫叉車(chē))
電腦、POS機、服務(wù)器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調
4.2種類(lèi):
5制度內容
5.1編碼規則:
5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱(chēng)、編號、規格、使用部門(mén)和購置日期等內容;
5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠(chǎng)房建設物及其附屬設施,只登記數量,不進(jìn)行編碼;
5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③
其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00
大寫(xiě)字母Z標示固定資產(chǎn)編號
、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類(lèi)標識,用一個(gè)大寫(xiě)英文字母表示。
A表示計算機(電腦);
B表示計算機外圍設備、數碼相機、投影、打印機等;
C表示家具;
D表示電器;
E表示儀器;
F表示交通運輸工具;
G表示器具或工具、辦公家具;
H表示服務(wù)器、路由器等IT專(zhuān)用設備
I表示傳真機
J表示收銀機
、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯數字表示;
、蹫楣潭ㄙY產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯數字表示;
5.1.4無(wú)形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。
5.2購置與領(lǐng)用
5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當年的年度固定資產(chǎn)添置預算和固定資產(chǎn)配置表填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時(shí)在月預算表中反映,由相關(guān)的申請部門(mén)負責人給區總確認后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門(mén)負責人上報;如超出預算范圍,必須同時(shí)附上詳細情況說(shuō)明。預算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過(guò)全年預算的20%;
5.2.2由總部營(yíng)運部負責人或總部相關(guān)部門(mén)負責人確認后,將子(分)公司填寫(xiě)的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見(jiàn)。如需購置,將最終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉送至財務(wù)部負責人,再由公司財務(wù)部依財務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買(mǎi)!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務(wù)部存檔;
5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;
5.3資產(chǎn)歸還與調撥
5.3.1員工離職時(shí)須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點(diǎn),有短缺者按原價(jià)賠償,人事行政應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理;
5.3.2公司規定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥表》;
5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調撥表》并確認其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認。將《固定資產(chǎn)調撥表》復印件送至區域財務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
5.4固定資產(chǎn)維修
5.4.1當事人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應的部門(mén)負責人,子公司相應的部門(mén)負責人先查詢(xún)固定資產(chǎn)帳,上報總部對應部門(mén)負責人,經(jīng)總部相關(guān)部門(mén)負責人確定其維修價(jià)值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進(jìn)行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);
5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務(wù)部,財務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;
5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務(wù)保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時(shí)進(jìn)行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。
5.5固定資產(chǎn)報損
5.5.1當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置審批表》,區域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發(fā)送至營(yíng)運部負責人郵箱上報。
5.5.3由總部營(yíng)運部負責人確認后,將子(分)公司填寫(xiě)的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見(jiàn)。
5.5.3經(jīng)批準后,人事行政對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知總部財務(wù)部;
5.5.4財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實(shí)物處理結果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
5.6固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)
5.6.1每季度由區總負責,子公司行政、相關(guān)財務(wù)人員協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
5.6.2固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由使用部門(mén)負責人陪同,盤(pán)點(diǎn)完畢后須在盤(pán)點(diǎn)報告上簽字確認,并上報財務(wù)部;
5.6.3工作結束后財務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》,詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表》,并列出原因和責任,報部門(mén)負責人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)調整。管理部門(mén)對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進(jìn)行更新。
5.6.4盤(pán)點(diǎn)結束3天內,把《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》報總部人事行政部備案。
5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。
5.8本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
6表單
6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》
6.2《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》
6.3《固定資產(chǎn)調撥表》
6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》
6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》
6.6《閑置固定資產(chǎn)明細單》
6.7《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》
6.8《固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)報告表》
6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
公司固定資產(chǎn)管理制度3
一、目的
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費。同時(shí)使固定資產(chǎn)得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍
1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機械設備、電子設備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)。
2、固定資產(chǎn)類(lèi)別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。
三、管理機構及工作職責
公司的財務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén),審計部是固定資產(chǎn)的監督管理。
1、財務(wù)部主要職責
、、依照國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規和方針政策,對固定資產(chǎn)實(shí)行會(huì )計年度核算;
、、年終與固定資產(chǎn)管理部門(mén)對賬、盤(pán)點(diǎn)。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、毀損、報廢及盤(pán)虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進(jìn)行會(huì )計處理;
、、負責權限范圍內固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤(pán)盈盤(pán)虧、轉讓、租出、報廢、報損、報毀等會(huì )計處理的審批;
、、編制固定資產(chǎn)購建預算;
、、負責動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈取得的處理。
2、辦公室主要職責
、、制訂并組織實(shí)施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;
、、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項;
、、辦理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內部變動(dòng)、處置、大修手續;
、、負責行政辦公、生活等方面的各類(lèi)未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。
、、負責監督使用部門(mén),對固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設備完好,提高利用率;
、、年終前和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn),與財務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)使用部門(mén)對賬,使賬賬相符,賬物相符。
3、審計部的主要職責
、、監督固定資產(chǎn)購建預算執行情況的審計、檢查;
、、監督固定資產(chǎn)使用情況,動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈取得的處理嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,提出問(wèn)責,上報處罰意見(jiàn);
、、監督固定資產(chǎn)清理盤(pán)點(diǎn)執行情況;
、、負責提交公司年度固定資產(chǎn)審計報告。
4、固定資產(chǎn)使用部門(mén)主要職責
、、固定資產(chǎn)使用部門(mén)應設立負責專(zhuān)管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、維護、管理。建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)調出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財務(wù)部批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng),更不能自行外借和變賣(mài);
、、嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養,確保設備的完好、清潔和安全使用;
、、對閑置固定資產(chǎn)及時(shí)退回固定資產(chǎn)管理部門(mén);
、、建立規范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬;
、、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門(mén),進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、對賬,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的管理
。ㄒ唬┵徶
1、各部門(mén)因工作需要按年度預算增加固定資產(chǎn),應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報價(jià)單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報表》,交由辦公室統一購買(mǎi);
2、購置固定資產(chǎn)原則上應有兩人以上參與,購買(mǎi)時(shí)要貨比三家,保證質(zhì)量;
3、為某項投資計劃而購置的固定資產(chǎn),應另附固定資產(chǎn)計劃書(shū)或合同書(shū),闡明計劃名稱(chēng)、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、廠(chǎng)牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門(mén)審查;
4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)及律師審核,領(lǐng)導核準后方可購置。
5、重大項目固定資產(chǎn)的購置,按董事會(huì )批準的立項項目固定資產(chǎn)清單和建設投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設備行固定資產(chǎn)時(shí),由總經(jīng)理根據董事會(huì )的授權審批。
。ǘ炇
1、固定資產(chǎn)購入時(shí),由行政辦公室會(huì )同使用部門(mén)辦理驗收、交接手續;
2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設工程等基本建設項目完工交付固定資產(chǎn)時(shí),由工程部負責工程質(zhì)量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門(mén)辦理交接。財務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價(jià)。
。ㄈ╊I(lǐng)用及歸還
1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用部門(mén)或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行出入庫登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門(mén)各一份;
2、對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤(pán)盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財務(wù)部及辦公室應建立固定資產(chǎn)臺賬,將固定資產(chǎn)標簽粘貼于固定資產(chǎn)上;
3、財務(wù)憑辦公室開(kāi)的出入庫憑證予以報銷(xiāo),并自使用日的下月起計提折舊;
4、員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據人力資源部員工離職通知書(shū),由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,辦公室應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
。ㄋ模┍kU、保管
1、管理部門(mén)辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保;
2、投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規定辦理;
3、容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應按放置場(chǎng)所分別填寫(xiě)《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫(xiě)該場(chǎng)所內所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號,名稱(chēng)、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
4、《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用部門(mén)張貼于該場(chǎng)所墻壁適當的位置,以便查核。
5、重要設備的保護,應由使用部門(mén)制作標示門(mén)牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
。ㄎ澹┱{撥、出租、外借
1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門(mén)簽字,確認后交辦公室,辦理轉移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門(mén),第三聯(lián)送移出部門(mén);
2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理;
3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)負責人及經(jīng)辦人的責任;
4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),辦公室應將租借事由、內容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設備明細等經(jīng)總經(jīng)理核準,并簽訂契約后據以辦理。
(六)閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時(shí),使用部門(mén)應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會(huì )部門(mén)填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準,據以實(shí)施。
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辦公固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會(huì )同財務(wù)部將讓售或有償轉讓固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售(有償轉讓?zhuān)├碛,并根據其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),經(jīng)總經(jīng)理核準后,據以辦理讓售;
2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉讓?zhuān)┮缘菆蠊_(kāi)招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應將理由和讓售(有償轉讓?zhuān)l件報經(jīng)總經(jīng)理核準后辦理。
(八)維修
1、由辦公室負責對各項固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養及整修售后維修服務(wù)。使用部門(mén)聯(lián)系辦公室,統一組織售后維修服務(wù),如產(chǎn)生費用的計入使用部門(mén)辦公經(jīng)費;
2、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應分期攤銷(xiāo)計入期間費用,不得調整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當月直接計入期間費用。
。ň牛﹫髲U與折舊
1、固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務(wù)規定執行。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
2、符合下列條件可申請報廢:
、、超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;
、、不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;
、、腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的;
、、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的;
、、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的;
3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續在生經(jīng)營(yíng)中使用,財務(wù)部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。
處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢(轉 載于: )固定資產(chǎn)時(shí)由行政辦公室提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部;
4、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管;
5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。
五、固定資產(chǎn)清查
1、公司辦公室和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數量和分布情況。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應查明原因;
2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由公司紀委、辦公室、財務(wù)部、審計部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)部進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理;
3、遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查。
、、固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;
、、因機構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;
、、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
3、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;
4、在清查以前,行政辦室及使用部門(mén)應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯;
5、固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn);
6、盤(pán)點(diǎn)表需由財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)及辦公室審核確認,財務(wù)部并根據總經(jīng)理簽署的意見(jiàn),對盈虧及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調整;
7、審計部清查中發(fā)現清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。
六、獎懲
。ㄒ唬┰诠潭ㄙY產(chǎn)管理工作中成績(jì)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵;
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規定及操作規程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任;
。ㄈ┰斐芍卮蠊潭ㄙY產(chǎn)安全事故,依據國家安全法規和公司有關(guān)管理規定,對相關(guān)責任人進(jìn)行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
七、本規定由財務(wù)部和辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執行,分公司及控股公司參照執行。
公司固定資產(chǎn)管理制度4
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)類(lèi)別折舊計提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物 20 10%
2、機器設備 10 10%
3、運輸工具 10 10%
4、計算機設備 5 10%
5、辦公家具及設備 5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由IT部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門(mén)應:
1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機器設備落實(shí)到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門(mén)安排專(zhuān)人負責采購,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、3家供貨廠(chǎng)商報價(jià)以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責驗收,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、供貨廠(chǎng)商,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門(mén)留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門(mén)簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門(mén),第一聯(lián)由管理部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)送交移入部門(mén),第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的帳務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報財務(wù)總監和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類(lèi)、所在部門(mén)的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、 機器設備 代碼為02
3、 運輸工具代碼為03
4、計算機設備代碼為04
5、辦公家具代碼為05
如:財務(wù)部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為
JINTAK 04 7536 007 200607
資產(chǎn)大類(lèi)成本中心順序號購置年月
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門(mén)和財務(wù)部共同執行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表”(格式后附7),詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”,列出原因和責任,報部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)調整。管理部門(mén)對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進(jìn)行更新。
公司固定資產(chǎn)管理制度5
一、制定目的
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節的權、責、利,明確部門(mén)與員工的職責,結合公司現有實(shí)際情況,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)的標準
本公司將單位價(jià)值在元以上或使用期限超過(guò)年的設備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。
三、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話(huà),裝訂機等相關(guān)辦公設備;
2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。
四、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由個(gè)人管理和保管。
行政部管理職責:
1、審核部門(mén)要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗收采購回來(lái)的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人;
4、對固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄;
5、審核使用年限過(guò)長(cháng)的固定資產(chǎn)是否可以報廢;
6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),做到賬物相符。
個(gè)人管理職責:
1、負責監管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任;
2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后,及時(shí)上報行政部修理或更換。
固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)賬目;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財務(wù)處理;
4、財務(wù)部會(huì )同行政部對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符;
5、根據實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)(行政部)對資產(chǎn)計提減值準備。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)申購”的原則進(jìn)行申購。各部門(mén)要購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;
2、經(jīng)批準后,由行政部安排專(zhuān)人負責采購,一定要寫(xiě)清楚購買(mǎi)物品的品牌、規格、數量、金額;
3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號;
4、各部門(mén)應于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,采購部應在次月10日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。
六、固定資產(chǎn)的變更
1、固定資產(chǎn)在公司內部員工之間變更調撥,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門(mén)經(jīng)理、行政部審核通過(guò)后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理意見(jiàn),由行政部核定是否有使用價(jià)值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);
2、列出準備出售的'固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置;
4、如有需要財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的財務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)編號
編號原則:
1、自年月日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號;
2、固定資產(chǎn)編號:公司簡(jiǎn)稱(chēng)拼音首字母—使用部門(mén)—購置年月+編號:
九、固定資產(chǎn)的清查
1、公司建立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,盤(pán)點(diǎn)分年中和年終兩次,由行政部和財務(wù)部共同執行,使用部門(mén)配合執行;
2、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表”(格式后附五),詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳物相符。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,列出原因和責任,報部門(mén)經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的財務(wù)調整。
十、本制度由財務(wù)部、行政部共同監督實(shí)施;解釋權歸行政部。
十一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
附件一:《固定資產(chǎn)申購單》
附件二:《固定資產(chǎn)變更表》
附件三:《閑置固定資產(chǎn)明細表》
附件四:《固定資產(chǎn)出售申請表》
附件五:《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》
公司固定資產(chǎn)管理制度6
一、固定資產(chǎn)管理制度的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理制度。
二、固定資產(chǎn)管理制度的分類(lèi)
固定資產(chǎn)類(lèi)別 折舊計提年限 凈殘值率
1、房屋及建筑物 20xx%
2、機器設備 1010%
3、運輸工具 1010%
4、計算機設備 510%
5、辦公家具及設備510%
三、固定資產(chǎn)管理制度的部門(mén)
根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由IT部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門(mén)應:
1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機器設備落實(shí)到組)
四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)管理制度的購置
1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門(mén)安排專(zhuān)人負責采購,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填。
公司固定資產(chǎn)管理制度7
第一條固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價(jià)在20xx元以上,使用期限超過(guò)一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。
第二條本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價(jià)、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類(lèi)編碼、調撥、損壞、報廢、盤(pán)點(diǎn)等。
第三條固定資產(chǎn)計價(jià)
一、購入的固定資產(chǎn)按照買(mǎi)入價(jià)(含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價(jià)。
二、自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià)。
三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)。
四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)設備市價(jià)計價(jià)。
五、在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建發(fā)生的支出,減去改建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)。
六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四條固定資產(chǎn)的購置
固定資產(chǎn)的購置應由使用人/部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購/調撥單》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,交采購部統一購置(流程詳見(jiàn)附件二)。
第五條固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放
一、無(wú)論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫、申請部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行驗收,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)。工程類(lèi)資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗收!豆潭ㄙY產(chǎn)驗收單》(附件三)根據驗收情況開(kāi)具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務(wù)中心、使用部門(mén)留存(流程詳見(jiàn)附件四)。
二、固定資產(chǎn)驗收合格后,由倉庫填寫(xiě)《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門(mén)到倉庫辦理領(lǐng)用手續。
第六條固定資產(chǎn)的管理
一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門(mén)進(jìn)行管理。使用部門(mén)必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會(huì )同財務(wù)中心依其類(lèi)別統一編號,并粘貼標簽,更新固定資產(chǎn)明細帳。
二、財務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。
第七條固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼
一、行政中心對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編碼,標簽貼于資產(chǎn)顯著(zhù)位置。標簽內容包括設備編碼、名稱(chēng)、規格型號、購買(mǎi)時(shí)間、使用人、使用部門(mén)六項內容。標簽是用于資產(chǎn)管理、盤(pán)查核實(shí)的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見(jiàn)附件六)。
第八條固定資產(chǎn)的盤(pán)查
一、每年6月、12月須進(jìn)行對全集團的固定資產(chǎn)全面盤(pán)查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產(chǎn)的盤(pán)查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門(mén)資產(chǎn)管理人員,負責本中心資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件七),報行政中心。
三、行政中心根據各中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件七),會(huì )同財務(wù)中心對各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn)。對各中心盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
四、盤(pán)查工作結束后,對盤(pán)盈的固定資產(chǎn)要查清來(lái)源,財務(wù)中心重新估價(jià)入帳;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財務(wù)中心查原因,分清責任,并提出處理意見(jiàn)報集團領(lǐng)導審批處理;必要時(shí),財務(wù)中心需到財稅局報備并作相應的賬務(wù)處理。
第九條固定資產(chǎn)的調撥
一、中心內的資產(chǎn)調撥,資產(chǎn)需求部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購/調撥表》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,方可進(jìn)行調撥。
二、中心外的資產(chǎn)調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負責人審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)行調撥。
具體流程詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)調撥流程圖》(附件八)
三、所有資產(chǎn)調撥審批后,必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調撥登記,重新做好標簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準擅自將固定資產(chǎn)調出、外借、交換、出租、變賣(mài)、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟責任。
第10條 閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。
第11條 固定資產(chǎn)的報廢、清理
固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》(附件九),由使用部門(mén)副總加具意見(jiàn),由運行部/工程部檢測確認該資產(chǎn)是否具有維修價(jià)值。其中電子設備的報廢流程及相關(guān)管理規定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。
總價(jià)值在1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負責人確認后可以報廢;總價(jià)值在1萬(wàn)元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負責人確認后,報行政中心、財務(wù)中心、總裁審批后報廢。(詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》附件十)
確認報廢的固定資產(chǎn),需要變賣(mài)的,由行政中心通過(guò)三家以上的廢品回收站報價(jià),價(jià)高者得;此過(guò)程必須有財務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣(mài),使用部門(mén)必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺帳。
第十二條本制度自發(fā)文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。
附件一:《固定資產(chǎn)申購/調撥單》
附件二:《固定資產(chǎn)申購流程圖》
附件三:《固定資產(chǎn)驗收表》
附件四:《固定資產(chǎn)驗收、發(fā)放流程圖》
附件五:《資產(chǎn)卡片》
附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》
附件七:《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》
附件八:《固定資產(chǎn)調撥流程圖》
附件九:《固定資產(chǎn)報廢申請表》
附件十:《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》
行政管理中心
二○一二年十二月三日
主題詞:資產(chǎn)管理制度
集團行政管理中心20xx年12月3日印發(fā)
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