公司固定資產(chǎn)管理規定

　　每一個(gè)公司都會(huì )對自己的固定資產(chǎn)做好嚴格的管理，以下是小編精心準備的公司固定資產(chǎn)管理規定，大家可以參考以下內容哦！

　　公司固定資產(chǎn)管理規定【1】

　　一、固定資產(chǎn)的標準  固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過(guò)2年的，也應作為固定資產(chǎn)管理。

　　二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)

　　固定資產(chǎn)類(lèi)別     折舊計提年限              凈殘值率

　　1、  房屋及建筑物          20                        10%

　　2、  機器設備              10                        10%

　　3、  運輸工具              10                        10%

　　4、  計算機設備             5                        10%

　　5、  辦公家具及設備         5                        10%

　　三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)

　　根據內部控制制度，固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理；由IT部對計算機設備進(jìn)行管理；由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。

　　各具體管理部門(mén)應：

　　1、  設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片。

　　2、  對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號

　　3、  對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人（機器設備落實(shí)到組）

　　四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)

　　1、  財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的.核算部門(mén)

　　2、  財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳

　　3、  財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

　　4、  財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。

　　五、固定資產(chǎn)的購置

　　1、  各部門(mén)需購置固定資產(chǎn)，需填寫(xiě)“資本性支出申請單”（格式后附1），由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

　　2、  經(jīng)批準后，由采購部門(mén)安排專(zhuān)人負責采購，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購申請表”（格式后附2），報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、3家供貨廠(chǎng)商報價(jià)以備合理采購。

　　3、  固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責驗收，并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗收清單”（格式后附3）一式三份，在驗收清單中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、供貨廠(chǎng)商，并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門(mén)留存，一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實(shí)使用責任人。

　　六、固定資產(chǎn)的轉移

　　1、  固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥，需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián)（格式后附4），送移入部門(mén)簽字，確認后交固定資產(chǎn)管理部門(mén)，第一聯(lián)由管理部門(mén)留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會(huì )計部門(mén)，第三聯(lián)送交移入部門(mén)，第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉移登記。

　　2、  固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　3、  注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人，以便監督管理。

　　七、固定資產(chǎn)的出售

　　固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén)，填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細表”（格式后附5），管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后，按以下步驟執行：

　　1、  固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請表”（格式后附6）

　　2、  列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

　　3、  固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門(mén)對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。

　　4、  財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表，開(kāi)具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的帳務(wù)處理。

　　八、固定資產(chǎn)報廢

　　1、  當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒(méi)有維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢申請表”（格式后附6），交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報財務(wù)總監和總經(jīng)理審批。

　　2、  經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結果書(shū)面通知財務(wù)部。

　　3、  財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結果，進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　九、固定資產(chǎn)編號

　　1、編號原則：按大類(lèi)、所在部門(mén)的成本中心號、順序號、取得年月編制。

　　1、  房屋及建筑物   代碼為01

　　2、  機器設備       代碼為02

　　3、  運輸工具       代碼為03

　　4、  計算機設備     代碼為04

　　5、  辦公家具       代碼為05

　　如：財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機，則編號為

　　JINTAK     04        7536         007    200607

　　資產(chǎn)大類(lèi)     成本中心     順序號   購置年月

　　十、固定資產(chǎn)的清查

　　公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門(mén)和財務(wù)部共同執行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表”（格式后附7），詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數，并與固定資產(chǎn)帳面數核對，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧，須編報“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”，列出原因和責任，報部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后，財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)調整。管理部門(mén)對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進(jìn)行更新。

　　固定資產(chǎn)管理流程【2】

　　1.0 目的

　　為規范公司固定資產(chǎn)管理,合理配置和有效經(jīng)營(yíng)公司固定資產(chǎn),防止公司固定資產(chǎn)流失和無(wú)序失控,現制訂此流程。

　　2.0 定義和分類(lèi)

　　2.1定義

　　固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過(guò)2年的，也應當作為固定資產(chǎn)。

　　2.2 分類(lèi)

　　公司應制定來(lái)規范公司固定資產(chǎn)的種類(lèi)及折舊年限，折余凈、殘值等相關(guān)信息,由公司管理層審批,法人代表及財務(wù)經(jīng)理簽字確認后報稅局備案。一般情況下,公司對新增固定資產(chǎn)須按照該明細表來(lái)進(jìn)行確認,分類(lèi)并使用相關(guān)參數進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的會(huì )計處理。該明細表一經(jīng)確定,一般不允許更改,如有需要,須經(jīng)公司管理層確認, 法人代表及財務(wù)經(jīng)理簽字確認后生效并報送稅局備案此項更改事項.。

　　3.0 固定資產(chǎn)購入(添置)計劃制定及反饋

　　3.1 固定資產(chǎn)的審批:各部門(mén)固定資產(chǎn)的相關(guān)使用者需填寫(xiě)并經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可由采購部門(mén)填寫(xiě)采購單申請購買(mǎi)。(見(jiàn) 固定資產(chǎn)采購申請單》)

　　3.2 如果使用者因原使用資產(chǎn)報廢而添置新資產(chǎn)，必須先填寫(xiě)將原資產(chǎn)報廢后方可申請采購。（見(jiàn) ）

　　4.0 固定資產(chǎn)的`采購、驗收和付款

　　4.1 固定資產(chǎn)入廠(chǎng)后，貨倉收貨人員實(shí)地查驗無(wú)誤后,填寫(xiě)一式兩聯(lián)的, 一聯(lián)留底,另一聯(lián)與采購單裝訂在一起交予財務(wù)。(見(jiàn) 固定資產(chǎn)收貨單》)

　　4.2使用部門(mén)確認該資產(chǎn)達到預計可使用狀態(tài)時(shí),填寫(xiě)一式二聯(lián)的,一聯(lián)留底,一聯(lián)交由財務(wù)結轉或支付尾款使用，并存檔。(見(jiàn)  固定資產(chǎn)驗收報告》)

　　4.3 財務(wù)收到和后,通知采購部請款。

　　4.4 采購部收到供應商發(fā)票后,向財務(wù)申請支付該筆款項。

　　5.0 固定資產(chǎn)領(lǐng)用:固定資產(chǎn)驗收完成后，申請單位需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，由部門(mén)領(lǐng)導及財務(wù)經(jīng)理審議后呈送總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理核準后方可領(lǐng)用。（見(jiàn)《附件五 固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》）。

　　6.0 固定資產(chǎn)的日常管理

　　6.1 財務(wù)部負責對固定資產(chǎn)統一編號、訂牌,并記入《固定資產(chǎn)折舊明細表》中予以管理。每月15號前對上月新增固定資產(chǎn)實(shí)地盤(pán)查并將固定資產(chǎn)標簽貼在該項設備上。

　　6.2 報關(guān)部負責對從海關(guān)免稅進(jìn)口的設備予以特殊編號,并建立清單,每半年核查一次。

　　6.3 資產(chǎn)使用部門(mén)應配備固定資產(chǎn)管理人員, 建立并維護本部門(mén)的《固定資產(chǎn)管理清單》,保證帳物相符,同時(shí)要明確固定資產(chǎn)使用人。當使用人發(fā)生變化時(shí)(如離職、調動(dòng)等),要做好移交工作。（見(jiàn)《附件六 固定資產(chǎn)管理清單》）

　　6.4 資產(chǎn)使用部門(mén)應制定日常維修、保養、大修等管理制度細則, 固定資產(chǎn)管理人員定期檢查資產(chǎn)使用情況。每月編制機器使用狀況清單交由財務(wù)并上報公司領(lǐng)導層。

　　6.5 財務(wù)每年組織一次全廠(chǎng)所有固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核對帳物, 必須做到使用部門(mén)、財務(wù)部門(mén)帳物相符。財務(wù)將資產(chǎn)清查時(shí)盤(pán)虧、盤(pán)盈的固定資產(chǎn)發(fā)往各使用部門(mén)，由使用部門(mén)提供填寫(xiě)盤(pán)虧、盤(pán)盈原因報告, 財務(wù)將匯總結果上報至主管領(lǐng)導處。在此基礎上,財務(wù)不定期對各部門(mén)設備進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn), 并反饋結果，并在主管領(lǐng)導批準的基礎上辦理相關(guān)賬務(wù)手續。

　　6.6 公司各部門(mén)間固定資產(chǎn)使用權的轉移,應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移單》,雙方部門(mén)負責人批準并交由總經(jīng)理批準后, 將《固定資產(chǎn)轉移單》交給財務(wù)部辦理轉移變更。(見(jiàn)《附件七 固定資產(chǎn)轉移單》)

　　6.7 公司的固定資產(chǎn)必須在公司的安全場(chǎng)所合理存放,如果需要離廠(chǎng)維修或是外發(fā)加工,必須填寫(xiě)出廠(chǎng)放行單并由主管領(lǐng)導和財務(wù)經(jīng)理簽批后才能出廠(chǎng)放行。

　　7.0 固定資產(chǎn)的報廢

　　7.1符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢:

　　1) 已超過(guò)規定使用年限;

　　2) 經(jīng)修理、調校后，其準確度、穩定性仍無(wú)法達到規定指標;

　　3) 主要零部件嚴重損壞又無(wú)法購買(mǎi)或代用;

　　4) 損壞嚴重，確認無(wú)修理價(jià)值;

　　7.2 報廢固定資產(chǎn)由使用部門(mén)填報寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》，經(jīng)公司主管批準后, 辦理相關(guān)報廢手續。汽車(chē)報廢須經(jīng)當地車(chē)輛管理所鑒定。

　　7.3 固定資產(chǎn)報廢處理由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,公司主管固定資產(chǎn)領(lǐng)導及財務(wù)部審議, 由總經(jīng)理核準后方可執行。

　　7.4 如報廢固定資產(chǎn)可作廢料等出售，出售金額必須報備財務(wù)，以便財務(wù)入賬，沖減固定資產(chǎn)清理。

　　8.0 固定資產(chǎn)折舊采用平均年限折舊的辦法, 由財務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì )計根據固定資產(chǎn)清單按月計提、登記明細帳, 并記入使用部門(mén)成本。

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