固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度起到的作用越來(lái)越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
為加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品，嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續，保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。
一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
由辦公室指派專(zhuān)人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。
二、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品，單位價(jià)值在500元以上，并且使用年限超過(guò)一年的'也作為固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)購置審批辦法
1、一般固定資產(chǎn)購置：各單位根據實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購置申請單”，列明需購置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格、數量、計劃價(jià)格、部門(mén)申請人、部門(mén)批準人、公司分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽批后，每月財務(wù)匯總上報董事長(cháng)審批執行。
2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn)，購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機件、人工等費用預算書(shū)，由辦公室審核后，報財務(wù)部執行。
四、固定資產(chǎn)采購
辦公室根據經(jīng)董事長(cháng)批準的固定資產(chǎn)購置計劃單組織采購，購置的固定資產(chǎn)對外付款時(shí)，必須憑固定資產(chǎn)購置申請單和用款申請單，到財務(wù)辦理付款手續。購置設備到貨后，由資產(chǎn)使用部門(mén)組織有關(guān)人員對到貨設備組織驗收，點(diǎn)收數量及所附備品備件，查驗質(zhì)量，合格后由辦公室開(kāi)具“入庫單”，再根據資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用情況開(kāi)具“出庫單”，方可出庫。
五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理
根據總公司固定資產(chǎn)核算標準，按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類(lèi)。
生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產(chǎn)使用部門(mén)負責資產(chǎn)的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)（電腦、復印機等）、生活用資產(chǎn)（飲水機、空調、員工食堂的設備設施等）、家俱類(lèi)資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據企業(yè)實(shí)際情況，辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)負責落實(shí)資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作；生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負責落實(shí)資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作。各部門(mén)建立固定資產(chǎn)的卡片帳，登記固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、數量、存放地點(diǎn)，業(yè)務(wù)上由財務(wù)部指導建賬，并將固定資產(chǎn)管理員名單報財務(wù)部及辦公室備案，由辦公室聯(lián)合財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對各部門(mén)由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊，人員流動(dòng)時(shí)，必須辦理相關(guān)交接手續，防止實(shí)物流失。
六、固定資產(chǎn)內部轉移
置業(yè)公司所屬各部門(mén)之間因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要，某項固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門(mén)調整到另一個(gè)部門(mén)，必須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移單”，經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準后，辦理轉移手續。轉移單一式三聯(lián)，一聯(lián)調入部門(mén)，一聯(lián)調出部門(mén)，一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負責人。
七、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
各部門(mén)必須定期對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，保證固定資產(chǎn)帳物相符。
在固定資產(chǎn)的清理和改造過(guò)程中，拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資，由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負責人對拆除下來(lái)的物資進(jìn)行登記，能繼續使用的轉有關(guān)部門(mén)使用，不能繼續使用的，填寫(xiě)廢舊物資申請單，由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務(wù)部設置總帳，供應倉庫設置備查賬，各使用部門(mén)設置保管帳。各部門(mén)使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導審批購入后，統一由辦公室驗收，材料會(huì )計登記低值易耗品備查賬，并給領(lǐng)用部門(mén)開(kāi)具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門(mén)分別建立保管帳，并落實(shí)實(shí)物保管人。財務(wù)部門(mén)憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內部轉移時(shí)，必須事先經(jīng)單位材料會(huì )計及部門(mén)實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉移手續。低值易耗品發(fā)生報廢時(shí)，由實(shí)物管理人和使用部門(mén)提出報廢申請，列明報廢低值易耗品名稱(chēng)、數量及報廢原因，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導鑒定批準后，通知實(shí)物管理人及會(huì )計辦理出賬手續。
九、庫存材料的管理
材料和發(fā)票同時(shí)到達的采購業(yè)務(wù)，由辦公室負責驗收，合格后填寫(xiě)一式三聯(lián)的入庫單，辦理入庫手續。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù)，辦公室建立“來(lái)料登記備查賬”，月底結帳時(shí)對貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì )計辦理暫估入庫手續。單位領(lǐng)料時(shí)，統一由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單，詳細注明領(lǐng)料用途，經(jīng)領(lǐng)料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后，報財務(wù)部門(mén)進(jìn)帳。辦公室每月必須將本月入庫單和領(lǐng)料單底單聯(lián)整理裝訂成冊，并妥善保管備查。
本制度自20xx年6月份開(kāi)始執行。
煙臺南山置業(yè)發(fā)展有限公司
二〇xx年五月二十九日
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