[實(shí)用]行政主管職責
行政主管職責1
1、統籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃,以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規劃計劃;
3、合理安排人力資源,配合各部門(mén)用人需求及時(shí)安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設,并監督落實(shí);
5、配合各部門(mén)制訂培訓計劃,組織相關(guān)的知識和技能培訓;
6、監督監控各部門(mén)業(yè)務(wù)考核評價(jià)過(guò)程并不斷完善評價(jià)管理體系;
7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門(mén)的采購管理;
8、負責行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規、政策、信息的調研與解讀,為公司的運營(yíng)和管理提供合理化建議;
9、負責與外部相關(guān)管理部門(mén)的.聯(lián)絡(luò )和資訊溝通工作,并做好公司內部部門(mén)間的溝通與協(xié)調,維護和諧的部門(mén)和員工關(guān)系;
10、上級下達的其他工作。
行政主管職責2
1、負責銷(xiāo)售內勤,流程質(zhì)量管理等銷(xiāo)售行政支持部門(mén)的管理工作。
2、帶領(lǐng)團隊做好銷(xiāo)售系統日常辦公管理,如合同規范管理、營(yíng)銷(xiāo)文件管理等銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程類(lèi)工作,以及公文函件的'撰寫(xiě)。
3、優(yōu)化和維護銷(xiāo)售行政支持部門(mén)的制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項規章制度并監督實(shí)施。
4、制作、統計、分析銷(xiāo)售報表并形成分析報告,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)規劃提供決策依據。
5、組織籌備會(huì )議,制作準備會(huì )議所需資料及人員安排。
行政主管職責3
1、 全面負責公司的'人力資源管理工作;
2、 負責招聘和引進(jìn)優(yōu)秀人才;
3、 參與公司薪酬和績(jì)效考核制度的建設和優(yōu)化 ;
4、 根據公司發(fā)展要求,制定和優(yōu)化公司人事行政規章制度,并監督執行 ;
5、 定期組織公司內外部培訓以及相關(guān)文娛活動(dòng) ;
6、 負責公司團隊建設,企業(yè)文化建設,營(yíng)造良好的員工關(guān)系 。
行政主管職責4
1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環(huán)境管理、門(mén)禁及考勤管理、入離職管理、車(chē)輛管理、電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)人員管理等);
2、負責人事管理、招聘、培訓、績(jì)效考核、員工關(guān)系等實(shí)務(wù)操作,負責各項人事行政規章制度的執行實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、組織、協(xié)調公司各種會(huì )議及活動(dòng);
4、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
5、負責銷(xiāo)售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。
行政主管職責5
1、負責公司人事、行政、后勤管理的各項工作,包括人力資源的管理與發(fā)展、人員招聘、培訓、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關(guān)系維護等;
2、負責公司人力資源培訓教育計劃,根據崗位設置、崗位職責,積極組織崗前及在崗培訓,并形成制度;
3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監督實(shí)施;
4、制定招聘計劃和安排及督導人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;
5.負責保存員工的`人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人員信息庫建立工作。
6、負責行政事務(wù)具體安排及監管:車(chē)輛管理、后勤管理、水電維修等事務(wù);
7、負責公司企業(yè)文化建設相關(guān)工作。
行政主管職責6
1 、負責區域各類(lèi)申請,核銷(xiāo)資料初審及上報、跟蹤;
2、負責區域內訂單、發(fā)貨以及各項物流跟蹤;
3、負責公司要求的各類(lèi)銷(xiāo)售信息收集、匯總、分析及反饋。
4、協(xié)助傳達好公司的各項政策及信息,對提出的.方案疑問(wèn),做好解釋說(shuō)明工作;
5、有效協(xié)調辦事處與公司各項工作對接工作,協(xié)助銷(xiāo)售人員相關(guān)工作。
行政主管職責7
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計研究院各部門(mén)的招聘需求,編制人員招聘計劃。
2、協(xié)助上級建立和完善研究院的招聘流程體系,負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開(kāi)展。
3、研發(fā)人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實(shí)施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
4、協(xié)助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系。
5、根據研究院各部門(mén)的'發(fā)展要求,結合不同的崗位制定合理的培訓方案。
6、負責培訓計劃的具體執行,組織并安排人員的具體培訓任務(wù),協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行培訓工作的考核和評估。
7、協(xié)助完成部分行政事務(wù)工作,完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
行政主管職責8
1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關(guān)手續。
2、負責審核、辦理各部門(mén)提交的與勞動(dòng)紀律相關(guān)的獎懲處理手續。
3、負責酒樓員工勞動(dòng)合同的訂立、續簽、終止等管理工作,督導各部門(mén)做好相關(guān)評估及資料歸集工作,規避違規操作和勞動(dòng)爭議,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報人力資源總監進(jìn)行處理。
4、負責組織酒樓各部門(mén)的考勤管理工作,核查、抽查部門(mén)排班、考勤記錄、加班統計,確保各部門(mén)嚴格執行酒樓相關(guān)標準和要求,對違規行為向人力資源總監提出處理意見(jiàn)。
5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準,核算酒樓員工各項薪酬福利費用。
6、負責酒樓員工社會(huì )保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關(guān)的社保、住房公積金業(yè)務(wù)。
7、負責酒樓員工檔案管理工作,包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統中員工信息的'管理,督導各部門(mén)及時(shí)更新、報備員工信息變動(dòng)情況。
8、負責組織酒樓員工體檢及相關(guān)健康證明的管理工作。
9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續辦理;與相關(guān)部門(mén)協(xié)調溝通,負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛生環(huán)境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現、處理住宿人員違紀行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。
10、與餐飲部協(xié)調溝通,收集、反饋員工意見(jiàn),保障員工食堂的出品質(zhì)量。
12、完成上級交辦的其它工作
行政主管職責9
1.嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;
2.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作;
3.負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;
4.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見(jiàn);
5.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的'交替教育提高培訓模式及體系;
6.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管職責10
1、負責招聘工作的'實(shí)施,根據公司各部門(mén)需求,執行人員招聘計劃,收集篩選簡(jiǎn)歷,建立人才儲備庫,不斷開(kāi)拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足公司的人才需求;
2、定期進(jìn)行周、月、季招聘工作總結及相關(guān)工作數據分析;
3、協(xié)助部門(mén)內其它工作項目的實(shí)施;
4、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,善于處理員工關(guān)系及企業(yè)文化的建設;
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
行政主管職責11
1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng )造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會(huì ),及時(shí)T解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理,檢查督導本部門(mén)員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語(yǔ)及工作效率。
3、負責編制員工工作表,合理安排下屬的工作,管理、調配本部門(mén)使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時(shí)傳達上級的指示。
4、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店的'房客名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房。
5、檢查負責本部門(mén)的安全、消防工作,負責安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查。
6、督導迎送服務(wù),貫徹執行服務(wù)程序,督導問(wèn)訊迎接服務(wù)的進(jìn)行,滿(mǎn)足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調及聯(lián)系。
8、制定并組織實(shí)施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記。
9、負責對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
行政主管職責12
1.會(huì )議組織、籌備,并對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監督執行;負責公司各類(lèi)文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車(chē)輛等進(jìn)行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡(luò )及公共關(guān)系,安排各類(lèi)會(huì )議和接待工作。
5.負責公司資質(zhì)的申報及規劃;安排辦理公司各類(lèi)證照的年檢、變更等手續。
6.負責公司的`總務(wù)管理和安全保衛工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門(mén)的團隊建設。
12.公司領(lǐng)導安排的其他各類(lèi)事務(wù)。
行政主管職責13
1、負責公司人力資源開(kāi)發(fā)、儲備、招聘工作,并做好員工關(guān)系管理,并及時(shí)給公司提供具有促進(jìn)性的人才管理建議;
2、負責制訂各項管理制度和工作流程,并進(jìn)行監督和執行,最終達到公司的工作流程化監管和考核的.管理目標;
3、制訂落實(shí)符合公司發(fā)展需求的績(jì)效考核機制,同時(shí)做好公司企業(yè)文化建設,不定期組織員工培訓或展開(kāi)各項有益團隊的活動(dòng);
4、負責優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好考勤,合理化節約辦公成本,同時(shí)完成領(lǐng)導臨時(shí)分配的各項任務(wù)。
行政主管職責14
1.協(xié)助人力行政總監完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2.協(xié)助人力行政總監做好公司內部部門(mén)之間的協(xié)調工作;對外相關(guān)部門(mén)的`聯(lián)絡(luò )工作;
3.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
4.負責公司各部門(mén)員工辦公用品管理及流程優(yōu)化;
5.負責公司員工入職、離職、人事異動(dòng)、獎懲、社保公積金管理等工作;
6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作;
7、優(yōu)化員工關(guān)系管理體系、建立并協(xié)調勞資關(guān)系;
8、處理員工沖突及勞動(dòng)糾紛;
9、組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設;
10、負責組織、監督人事相關(guān)計劃的實(shí)施;
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、文件收發(fā)、公文發(fā)布等工作。
行政主管職責15
1、熟悉并可獨立完成人力資源相關(guān)工作,包括機關(guān)、項目人員入職、轉正、異動(dòng)、考勤等事務(wù)。
2、獨立完成日常行政事務(wù)工作,統計行政費用的使用情況。
3、協(xié)助籌備、組織公司會(huì )議和活動(dòng)。
4、擬定公司日常工作中的行政人事文件。
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