公司的行政專(zhuān)員職責15篇【優(yōu)秀】
公司的行政專(zhuān)員職責1
1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;
2、負責公司日常行政管理的`運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;
3、負責公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統計、辦公內務(wù)、環(huán)境、會(huì )務(wù)、車(chē)輛、機票酒店預訂、安全管理及協(xié)調;
4、內部資料收集、文書(shū)起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負責公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設;
6、建立規范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設
7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度,建立流程評價(jià)體系和指標;
8、定期開(kāi)展流程審計工作,監控流程體系運行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容,撰寫(xiě)流程管理報告;
公司的行政專(zhuān)員職責2
1、負責各類(lèi)基礎材料、標書(shū)材料、合同材料等文件的`整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據需要,協(xié)助部門(mén)接待機構客戶(hù),提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作:會(huì )議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎工作。
公司的行政專(zhuān)員職責3
職責描述:
1.負責公司往來(lái)公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;
2.負責公司文件檔案的分類(lèi)、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;
3.負責公司簡(jiǎn)報、信息的'編制和報送等;
4.對上級交辦、公司領(lǐng)導交辦和公司會(huì )議決定的各種事項進(jìn)行組織、協(xié)調、跟蹤、督辦、催辦等;
5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結、匯報材料等;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),全日制大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2、有三年級以上行政類(lèi)、助理類(lèi)或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗
公司的行政專(zhuān)員職責4
1、制定、修改各項,并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫(xiě)、公司通知發(fā)放、會(huì )議記錄等;
2、負責辦公用品采購、管理和監督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執行檔案資料保密制度;
4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統計公司考勤月報表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設施的.維護與綠植養護;
6、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作、負責公司客戶(hù)接待;
7、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),提高團隊凝聚力和向心力;
8、公司運營(yíng)平臺密碼賬號的管理;
9、公司營(yíng)業(yè)執照的年檢;
10.員工出差的票務(wù)預訂。
公司的行政專(zhuān)員職責5
辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習資料,宣傳資料,參考資料等)
負責固定資產(chǎn)的管理,定期盤(pán)點(diǎn),維護及檢查
公司宣傳,形象制作
會(huì )議支持,會(huì )議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的'安排及執
公司的行政專(zhuān)員職責6
1、負責記賬、審核,編制會(huì )計報表,企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
公司的.行政專(zhuān)員職責7
1)負責部分企業(yè)的.注冊、變更、注銷(xiāo)工作;
2)負責集團及下屬企業(yè)各類(lèi)證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作,計算成本,控制開(kāi)支,開(kāi)源節流,嚴禁浪費,每月盤(pán)點(diǎn)庫存,按需合理采購;
4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理,做到紙質(zhì)、電子對應保存。
6) 負責集團會(huì )議、辦公區域內環(huán)境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。
7) 負責接待來(lái)訪(fǎng)客人,做好接待服務(wù)工作,嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協(xié)助完成會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議服務(wù)工作,嚴格按《會(huì )務(wù)服務(wù)管理制度》操作;
9) 協(xié)助統計中心各項費用及相關(guān)數據的收集工作
10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動(dòng)策劃及執行;
11)協(xié)助上級領(lǐng)導維護好相關(guān)條線(xiàn)等公共關(guān)系,做好相關(guān)節日慰問(wèn)工作;
12) 中心各項日常費用核銷(xiāo)(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領(lǐng)導的工作安排。
公司的行政專(zhuān)員職責8
1、安排標書(shū)制作計劃,招投標信息的收集,投標文件的制作及標書(shū)中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件商務(wù)文件的編制、整體投標文件的'排版等,不斷改進(jìn)投標及標書(shū)制作工作;
3、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作,跟蹤投標工作的后續進(jìn)行;
4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞。
公司的行政專(zhuān)員職責9
崗位職責:
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作的管理;
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門(mén)人員的.崗位職責職位要求、培訓、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監督、完善;
5、根據公司的要求,積極配合其他部門(mén)的工作;
6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì )議;
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力及較強的應變能力;
3、具有較強的執行力及良好的團隊協(xié)作能力;
4、親和力強,性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
公司的行政專(zhuān)員職責10
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負責日常行政管理工作;
2、執行年度行政費用預算,控制行政費用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話(huà)寬帶管理等);
4、對下屬各市場(chǎng)板塊行政工作服務(wù)及監督工作,
5、上級交辦其他工作
公司的行政專(zhuān)員職責11
1、負責各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
2、負責新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設備安排,住宿安排等工作;
3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
5、配合部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展內部管理和對外聯(lián)系。
公司的'行政專(zhuān)員職責12
。1)組織辦好會(huì )議接待等各項活動(dòng),協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
。2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
。3)保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的'購買(mǎi)和維護;
。4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備
。5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
。6)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
公司的行政專(zhuān)員職責13
1、協(xié)助教練做好日常的.課前課后工作
2、負責各類(lèi)瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準備每次上課所講的動(dòng)作或內容;
4、課后跟會(huì )員及時(shí)溝通,收集會(huì )員數據和意見(jiàn);
5、做好客情維護,會(huì )員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監完成其他工作事項。
公司的行政專(zhuān)員職責14
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行制度建設、團隊建設,維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;
2、公文擬定、通知發(fā)布;
3、員工福利申報采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì )議和培訓籌備;
4、后勤服務(wù)保障工作:日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;
5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績(jì)效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓和會(huì )議組織;
6、公眾號維護,推文撰寫(xiě),微海報制作;
7、其他部門(mén)經(jīng)理安排的工作。
公司的'行政專(zhuān)員職責15
全面統籌規劃公司的人力資源戰略
建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的`各種規劃,并監督各項計劃的實(shí)施
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