【熱】公司的行政專(zhuān)員職責15篇

公司的行政專(zhuān)員職責1

　　1、負責各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　2、負責新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設備安排，住宿安排等工作；

　　3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　5、配合部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展內部管理和對外聯(lián)系。

公司的行政專(zhuān)員職責2

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；

　　3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；

　　4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規；

　　5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋；

　　7、負責員工工資結算和年度工資總額申報；

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)、讀書(shū)會(huì )等。

公司的行政專(zhuān)員職責3

　　辦公室事務(wù)（辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理）

　　公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后發(fā)文，歸檔

　　公司資料收集，整理，歸檔（學(xué)習資料，宣傳資料，參考資料等）

　　負責固定資產(chǎn)的'管理，定期盤(pán)點(diǎn)，維護及檢查

　　公司宣傳，形象制作

　　會(huì )議支持，會(huì )議資料制作

　　協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執

公司的行政專(zhuān)員職責4

　　全面統籌規劃公司的人力資源戰略

　　建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；

　　向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的`綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃，并監督各項計劃的實(shí)施

公司的行政專(zhuān)員職責5

　　1、負責各類(lèi)基礎材料、標書(shū)材料、合同材料等文件的'整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據需要，協(xié)助部門(mén)接待機構客戶(hù)，提供基本行政服務(wù);

　　3、其他基本工作：會(huì )議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎工作。

公司的行政專(zhuān)員職責6

　　1、安排標書(shū)制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書(shū)中涉及到的相應工作；

　　2、負責投標文件商務(wù)文件的編制、整體投標文件的排版等，不斷改進(jìn)投標及標書(shū)制作工作；

　　3、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續進(jìn)行；

　　4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的.問(wèn)題，確保投標文件按時(shí)投遞。

公司的行政專(zhuān)員職責7

　　1、根據客戶(hù)需求的具體要求，編制銷(xiāo)售合同及商務(wù)工作需要的各類(lèi)單據，確保合同條款的`嚴謹性和及時(shí)性。

　　2、負責銷(xiāo)售合同的及時(shí)回傳、發(fā)貨及物流跟進(jìn)，及時(shí)準確的錄入銷(xiāo)售流水賬和ERP系統，定時(shí)跟催客戶(hù)的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷(xiāo)售合同、貨物簽收單等單據進(jìn)行整理歸檔。

　　3、負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

　　4、定期更新客戶(hù)聯(lián)系表。

　　5、定期輸出銷(xiāo)售報表、核對各類(lèi)銷(xiāo)售折扣等結余。

公司的行政專(zhuān)員職責8

　　1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃；

　　2、執行公司各項規章制度和工作程序，審核并上報公司行政規章制度的實(shí)施情況并提出修改意見(jiàn)；

　　3、統籌管理后勤服務(wù)工作；

　　4、公司所有認證、執照管理、接待業(yè)務(wù)；

公司的行政專(zhuān)員職責9

　　1、負責記賬、審核，編制會(huì )計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進(jìn)庫物料的.驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

公司的行政專(zhuān)員職責10

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行制度建設、團隊建設，維系總分公司、分子公司之間的'工作聯(lián)系；

　　2、公文擬定、通知發(fā)布；

　　3、員工福利申報采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì )議和培訓籌備；

　　4、后勤服務(wù)保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等；

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績(jì)效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓和會(huì )議組織；

　　6、公眾號維護，推文撰寫(xiě)，微海報制作；

　　7、其他部門(mén)經(jīng)理安排的工作。

公司的行政專(zhuān)員職責11

　　1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作；

　　2、執行年度行政費用預算，控制行政費用；

　　3、行政后勤管理工作（宿舍管理、勞保用品管理、電話(huà)寬帶管理等）；

　　4、對下屬各市場(chǎng)板塊行政工作服務(wù)及監督工作，

　　5、上級交辦其他工作

公司的行政專(zhuān)員職責12

　　1)負責部分企業(yè)的'注冊、變更、注銷(xiāo)工作;

　　2)負責集團及下屬企業(yè)各類(lèi)證照年檢及收集管理工作;

　　3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作，計算成本，控制開(kāi)支，開(kāi)源節流，嚴禁浪費，每月盤(pán)點(diǎn)庫存，按需合理采購;

　　4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

　　5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對應保存。

　　6) 負責集團會(huì )議、辦公區域內環(huán)境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

　　7) 負責接待來(lái)訪(fǎng)客人，做好接待服務(wù)工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

　　8) 協(xié)助完成會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議服務(wù)工作，嚴格按《會(huì )務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

　　9) 協(xié)助統計中心各項費用及相關(guān)數據的收集工作

　　10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動(dòng)策劃及執行;

　　11)協(xié)助上級領(lǐng)導維護好相關(guān)條線(xiàn)等公共關(guān)系，做好相關(guān)節日慰問(wèn)工作;

　　12) 中心各項日常費用核銷(xiāo)(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

　　13) 服從上級領(lǐng)導的工作安排。

公司的行政專(zhuān)員職責13

　�。�1）組織辦好會(huì )議接待等各項活動(dòng)，協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　�。�2）負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；

　�。�3）保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買(mǎi)和維護；

　�。�4）負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備

　�。�5）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

　�。�6）完成領(lǐng)導交辦的'臨時(shí)性工作。

公司的行政專(zhuān)員職責14

　　1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理；

　　2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理，辦公秩序維護；

　　3、負責公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統計、辦公內務(wù)、環(huán)境、會(huì )務(wù)、車(chē)輛、機票酒店預訂、安全管理及協(xié)調；

　　4、內部資料收集、文書(shū)起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作；

　　5、負責公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設；

　　6、建立規范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

　　7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度，建立流程評價(jià)體系和指標；

　　8、定期開(kāi)展流程審計工作，監控流程體系運行；

　　9、提出公司流程管理的.整體思路和建設方案內容，撰寫(xiě)流程管理報告；

公司的行政專(zhuān)員職責15

　　1、指導檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類(lèi)報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書(shū)籍、函件等;

　　5、工程資料的.收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術(shù)資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實(shí)施并總結;

　　7、各項工程創(chuàng )優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認證及三體系運行過(guò)程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類(lèi)工程類(lèi)報表、資料的收集、匯總、報送;

　　10、工程類(lèi)相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

　　11、開(kāi)竣工備案資料的辦理;

　　12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

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