檔案數字化論文15篇
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì )，大家都不可避免地要接觸到論文吧，論文可以推廣經(jīng)驗，交流認識。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應如何寫(xiě)一篇優(yōu)秀的論文呢？下面是小編整理的檔案數字化論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案數字化論文1
伴隨著(zhù)信息化技術(shù)的不斷推進(jìn)，伴隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的興起，人們的日常生活也越來(lái)越離不開(kāi)現代化的技術(shù)手段。由于有了互聯(lián)網(wǎng)使得人們日常生活更加便捷，可以足不出戶(hù)就能達到自己的愿望。因此，在人們的居家生活中更加離不開(kāi)信息技術(shù)作為未來(lái)發(fā)展的依托，對于城市的照明設施也是如此，也逐漸轉化為依靠數字平臺監管檔案管理體系能夠保證對其管理更加暢通不受時(shí)間地點(diǎn)的制約。
一、加強我國城市照明設施檔案管理的重要性
在現階段對于城市照明設施的管理仍停留在傳統的管理模式下，沒(méi)有突出的管理方式，在檔案管理方面還只是依靠傳統的筆記本記賬的模式進(jìn)行管理，這就在很大程度上制約了城市照明設施檔案管理的發(fā)展態(tài)勢。由于工作人員對檔案管理意識缺乏，也就會(huì )導致對檔案材料的重要性認識不足。一旦發(fā)生照明設施的維修或是換新等檔案發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，就沒(méi)有很好的依據進(jìn)行最基本的底層技術(shù)支撐工作。對城市的照明設施建立檔案管理具有十分重要的特性，這不僅能夠滿(mǎn)足管理在城市建設過(guò)程中對于物資的儲備工作有一個(gè)基礎的數字觀(guān)念上的認識，知道哪些設施已經(jīng)在現階段的城市化建設中起到了積極的作用。同時(shí)，由于照明設施種類(lèi)很多，每一種設施都有自己獨特的用處，這就使得設施的檔案管理顯得尤為重要，通過(guò)建立一個(gè)數字化的管理策略，就能夠及時(shí)知道哪些設施需要檢修，哪些設施還要進(jìn)一步加強購置等，這樣對于施工人員而言也是一種極大的便利。
二、數字化管理檔案的特點(diǎn)
目前，國家檔案管理部門(mén)推薦開(kāi)展數字化方式進(jìn)行檔案管理，其中城市照明設施檔案已經(jīng)全面開(kāi)展數字化管理，紙質(zhì)等載體存儲的傳統方式已經(jīng)逐漸被取代。下面將簡(jiǎn)要分析數字化檔案管理的特點(diǎn)：
�。ㄒ唬⿺底只占瘷n案
與傳統的紙質(zhì)收集檔案不同，數字化收集是通過(guò)計算機系統與網(wǎng)絡(luò )二者結合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過(guò)計算機系統將本部門(mén)的檔案匯集成電子文件，然后利用網(wǎng)絡(luò )將電子文件存儲于檔案室內。利用數字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性，同時(shí)更加的完整和真實(shí)。
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利用計算機系統與網(wǎng)絡(luò )對檔案進(jìn)行收集以后，檔案資料的保管方式也發(fā)生了改變，傳統的保管是將紙質(zhì)的檔案資料存儲于柜子之中。數字化保管是利用光碟、磁盤(pán)以及數字存儲器等，由此可見(jiàn)保存資料的空間發(fā)生了巨大轉變。不但節約了翻閱時(shí)間，同時(shí)也控制了紙張浪費的情況。
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在使用數字化管理的檔案時(shí)，不會(huì )受到地域與時(shí)間的限制，查看檔案的人員在權限允許的范圍內可以快速地查閱到所需資料，節省了大量的時(shí)間。
三、我國城市照明設施檔案管理存在的問(wèn)題
雖然我國現階段已經(jīng)意識到對于城市照明設施需要建立相應的檔案管理，但是，在現階段的管理中依舊存在很多問(wèn)題，這也是制約著(zhù)我國城市照明事業(yè)發(fā)展的重要原因。因此，盡早發(fā)現照明設施檔案管理中存在的問(wèn)題是當務(wù)之急。
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在城市照明設施檔案過(guò)程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認為只有在照明設施遇到了問(wèn)題時(shí)才需要對其進(jìn)行相應的記錄，并且在檔案收集的過(guò)程中，還沒(méi)有真切地將檔案管理工作認定為是促進(jìn)城市照明事業(yè)發(fā)展的重要舉措。這就會(huì )導致在照明設施管理過(guò)程中缺乏統一的管理制度，沒(méi)有形成規范的管理體制。
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對于城市照明設施由于其具有相當專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)性導致城市照明設施不能簡(jiǎn)單地進(jìn)行數字上的標記，而是要認真地對照明設施進(jìn)行相應的分類(lèi)。通過(guò)準確的分類(lèi)才能更加精準地知道哪些設施需要定期維護，哪些設施由于使用年限的原因需要進(jìn)行更新?lián)Q代等，這些都是要有專(zhuān)業(yè)的管理人員進(jìn)行精確的管理，而不是只依靠幾位專(zhuān)業(yè)程度不高的人員草草了事，就算進(jìn)行管理了。
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對于城市照明設施的管理現在還沒(méi)有形成專(zhuān)業(yè)的管理體制，只是依靠人工進(jìn)行管理，這在很大程度上制約了城市照明設施的未來(lái)發(fā)展。此外，由于管理形式太落后，沒(méi)有現代的管理手段介入，從而導致管理過(guò)程太趨于形式化而沒(méi)有真正了解建立管理體制的內涵。
四、增強城市照明設施檔案數字化管理的舉措
對于城市照明設施通過(guò)建立數字化管理體系，能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設施需要進(jìn)行更新，同時(shí)還能十分便捷地知道哪里的照明設施備受市民喜愛(ài)，受到良好的好評，可以給其他省市提供參考意見(jiàn)。因此，通過(guò)對我國城市照明設施進(jìn)行數字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設施檔案管理中的弊端。
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通過(guò)建立照明設施從生產(chǎn)場(chǎng)地出廠(chǎng)后就能夠及時(shí)跟蹤照明設施的去向，同時(shí)知道照明設施在哪些地區哪條街道進(jìn)行使用。這樣就能從一個(gè)源頭知道照明設施的未來(lái)動(dòng)向，就可以從一個(gè)完整的角度分析照明設施的整個(gè)生命周期的動(dòng)態(tài)，這樣就能很好地確認照明設施是否已經(jīng)被淘汰，是否需要加強管理，以促進(jìn)其能更好地發(fā)揮應有的作用。
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通過(guò)培訓專(zhuān)業(yè)人員對城市照明設施建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理機制，就可以確保在整個(gè)管理周期內照明設施的去向是明確的。同時(shí)，由于有專(zhuān)業(yè)的人員對城市照明設施進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的管理，一旦遇到管理過(guò)程中出現的問(wèn)題就可以保證檢修人員能夠及時(shí)到達故障發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設施在最大限度上發(fā)揮已有的優(yōu)勢。
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通過(guò)建立數字化檔案管理可以使得整個(gè)管理過(guò)程更加高效可控，可以足不出戶(hù)就能實(shí)時(shí)掌握全程的照明設施的工作動(dòng)態(tài)，不管是正在工作的還是已經(jīng)停止工作需要檢修的都能夠在一個(gè)系統中及時(shí)發(fā)現，并且通過(guò)應急預案的發(fā)出，就可以知道在最近的檢修隊是哪支，通過(guò)及時(shí)調度就可以對需要檢修的設備進(jìn)行檢修，這樣就能保證全程的照明設施都能在既定的工作范圍充分發(fā)揮工作能力，更好地為城市服務(wù)。城市照明設施的檔案管理儼然已經(jīng)開(kāi)始轉向數字化管理的大趨勢，不再僅僅依靠人力，由于人力管理十分耗費時(shí)間，同時(shí)對于設備的更換、維修等等方面對會(huì )有不同程度的影響。采用數字化管理后就能保證對城市照明設施的管理更加便捷，不會(huì )受到周?chē)饨缫蛩氐挠绊�，在未�?lái)的發(fā)展上也能更加重視數字化管理，對于人們的生活也是極大的便利，應該受到國家和有關(guān)部門(mén)的極大重視，提高管理質(zhì)量，促進(jìn)城市照明管理向著(zhù)更加和諧的方向發(fā)展。
作者:牟曉峰 單位: 山東省煙臺市市政養護管理處
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檔案數字化論文2
摘要：
進(jìn)入21世紀，信息網(wǎng)絡(luò )改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域，實(shí)踐證明，檔案數字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本，而且通過(guò)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān)，加強檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞：
檔案；數字化；信息網(wǎng)絡(luò )
一、檔案數字化管理是適應時(shí)代的需要
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現。利用數字化檔案，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟建設服務(wù)，全面實(shí)現小康社會(huì )的重要途徑，同時(shí)，也是順應網(wǎng)絡(luò )時(shí)代發(fā)展的需要。
二、檔案數字化管理促進(jìn)檔案管理隊伍素質(zhì)提高
新時(shí)期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個(gè)全新的管理領(lǐng)域。為適應新時(shí)期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學(xué)習，盡快和適時(shí)掌握檔案數字化管理的要求和操作方法。通過(guò)近年來(lái)的發(fā)展和實(shí)踐，目前，檔案管理隊伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應新時(shí)期工作需要，也成為探索和推進(jìn)檔案數字化管理的主要人力資源。
三、檔案數字化管理提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量
檔案數字化管理可以?xún)Υ娲罅康男畔⒑唾Y料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節約了人力、物力和財力。同時(shí)便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時(shí)間，簡(jiǎn)化工作程序還提高了工作效率。
四、資源共享，彰顯檔案數字化管理優(yōu)勢
檔案數字化管理成為現今網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的必然趨勢，由于網(wǎng)絡(luò )的全球化，沒(méi)有地域性限制，人們可以根據需要，跨越時(shí)空，超越館藏，實(shí)現數字化檔案館資源的共享�？梢岳脛e人的數據庫，也可以給別人提供自己數據庫，使大家融入到這個(gè)互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數據庫含量。通過(guò)檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時(shí)，產(chǎn)生的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益就會(huì )越大。同時(shí)資源共享，也給檔案工作帶來(lái)一個(gè)新的發(fā)展空間，充分體現出檔案工作的自身價(jià)值，彰顯出了現代檔案數字化管理優(yōu)勢。
檔案數字化論文3
隨著(zhù)經(jīng)濟的逐步發(fā)展，高新技術(shù)在現實(shí)生活中的利用越來(lái)越廣泛。數字化技術(shù)作為現階段重點(diǎn)使用的技術(shù)之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應用。從目前的行業(yè)發(fā)展來(lái)看，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現出持續發(fā)展的態(tài)勢，在這樣的環(huán)境下，做好房地產(chǎn)檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據。由于房地產(chǎn)檔案具有數量多、規模大的特點(diǎn)，所以在檔案管理中積極地進(jìn)行數字化技術(shù)的應用，可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應用進(jìn)行分析，旨在強化認識，提高技術(shù)利用率，進(jìn)而提升管理的效率。
一、房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)業(yè)性和項目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點(diǎn)，突出表現在專(zhuān)業(yè)性和項目性上。就專(zhuān)業(yè)性而言，因為房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動(dòng)中形成的具有真實(shí)性的歷史資料，其產(chǎn)生的基礎是房地產(chǎn)特定的專(zhuān)業(yè)活動(dòng)，所以其具有較強的專(zhuān)業(yè)性。就項目性而言，因為房地產(chǎn)的建設是以項目為區分的，所以檔案資料也是按照項目?jì)热葸M(jìn)行建立，因此，在檔案管理的時(shí)候，便會(huì )按照項目來(lái)進(jìn)行。簡(jiǎn)而言之，房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專(zhuān)業(yè)性和項目性，所以在管理中也要重視這兩個(gè)特性。
�。ǘ┓稚⑿院图行�。房地產(chǎn)檔案管理除了具有專(zhuān)業(yè)性和項目性的特點(diǎn)外，還擁有分散性和集中性的特點(diǎn)。就房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)而言，由于項目需要完成不同的工作，而每一項工作都具有差異性，所以對于不同工作的資料要進(jìn)行分散管理，這就造成了管理的分散性特點(diǎn)。另一方面，雖然項目有不同的環(huán)節劃分，但是整體上具有統一性，所以在管理當中，項目資料需要進(jìn)行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點(diǎn)。簡(jiǎn)言之，分散和集中的結合，使得檔案管理更具效率性。
二、數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應用
�。ㄒ唬┰跈n案檢索和查詢(xún)中的應用。數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應用價(jià)值巨大，首先體現在檔案檢索和查詢(xún)中。
傳統的房地產(chǎn)檔案在進(jìn)行檢索和查詢(xún)的時(shí)候，需要按照“問(wèn)題”或者是“事由”來(lái)進(jìn)行檔案位置的確定，然后再進(jìn)行進(jìn)一步的查詢(xún)。在利用了數字化技術(shù)之后，可以在數據庫中進(jìn)行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復化，使得檢索效率有了顯著(zhù)的提升。另外，利用數字化技術(shù)，還可以打破時(shí)間和空間的限制，這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢(xún)可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行，此種管理方式無(wú)疑會(huì )提高檔案的利用效率和價(jià)值。
�。ǘ┰谙到y權限設置方面的應用。數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，在系統權限的設置方面也有著(zhù)積極應用。在房地產(chǎn)檔案的數字化體系建設中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統中進(jìn)行一定的安全權限設置。數字化技術(shù)能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節進(jìn)行劃分，然后在環(huán)節連接處進(jìn)行權限設置，這樣，整個(gè)系統的環(huán)節性更加的明顯，安全性也得到了相應的提升。
�。ㄈ┰跈n案統計工作中的應用。數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個(gè)突出應用便是在統計工作中的應用。目前，由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普遍利用，房地產(chǎn)檔案不僅會(huì )以文本的形式存在，更會(huì )以電子形式存在，利用數字化技術(shù)，可以在最短的時(shí)間內對電子檔案信息進(jìn)行分類(lèi)和編排，這會(huì )提升檔案統計工作的效率，而且這種數字化手段的應用，成功地解決了人工檔案在存儲和管理上的不便。傳統的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災等，這些毀壞會(huì )造成檔案統計的不完善，而利用數字化技術(shù)，可以將檔案資料壓縮成數字信息，進(jìn)而進(jìn)行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會(huì )得到保障，檔案統計的質(zhì)量和效率也會(huì )提升。簡(jiǎn)而言之，利用數字化技術(shù)，可以進(jìn)一步加強房地產(chǎn)檔案統計工作的全面性，從而實(shí)現質(zhì)量化和效率化。
�。ㄋ模┰跈n案分析中的應用。數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個(gè)突出應用體現在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內容，利用數字化技術(shù)，可以迅速地將電子檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務(wù)。利用數字化技術(shù)，檔案分析的效率會(huì )明顯提升，檔案管理的質(zhì)量也會(huì )顯著(zhù)加強。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要想使得檔案的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進(jìn)行檔案分析。數字化技術(shù)利用信息的手段，對檔案資料進(jìn)行重新的分析和組合，這樣，檔案的價(jià)值便會(huì )得到提升，其利用的效果也會(huì )加強。
三、結語(yǔ)
隨著(zhù)房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的數量持續增加。數量繁多的檔案資料給有效地管理帶來(lái)的一定的困難，而管理難度的增加又會(huì )造成檔案資料利用價(jià)值的降低，所以積極地利用新技術(shù)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案的管理，提升其利用價(jià)值具有重要的意義。數字化技術(shù)是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的高新技術(shù)，在管理中具有突出的作用，利用數字化技術(shù)對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，可以更加科學(xué)地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對于檔案管理的價(jià)值提升而言意義重大。
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檔案數字化論文4
1圖書(shū)館檔案數字化管理的現狀及問(wèn)題
現在，我國眾多公共圖書(shū)館中大多數圖書(shū)館的檔案管理仍然停留在傳統管理模式階段，即以紙質(zhì)檔案為主，主要依靠手工操作管理。在這種管理模式下，檔案檢索的速度非常慢，導致檢索效率低下。綜合來(lái)說(shuō)，傳統公共圖書(shū)館檔案管理模式中存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：
1.1管理觀(guān)念滯后。在相當長(cháng)的一段時(shí)間內，圖書(shū)館檔案的管理都是采用傳統的人工管理模式，這是由于一方面圖書(shū)館受到資金及信息等客觀(guān)條件的束縛，更重要的是管理層在認識上存在偏差，往往從眼前利益著(zhù)想，忽略了公共圖書(shū)館的服務(wù)職能。正是這種管理觀(guān)念的滯后，才導致公共圖書(shū)館檔案的數字化管理工作一直未能開(kāi)展。
1.2工作制度缺乏。很多公共圖書(shū)館沒(méi)有一個(gè)檔案管理工作的制度，以至于出現了沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理者、管理責任不明、分工不清、管理人員混雜的狀況。在這種情況下，公共圖書(shū)館檔案管理工作效率低下，時(shí)常出現檔案文件分散、檔案無(wú)法準確查詢(xún)甚至丟失的現象。
1.3檔案利用率低下。公共圖書(shū)館建設的主要目的是方便大眾的需求，然而由于公共圖書(shū)館檔案管理受到傳統管理模式的制約，存在一定滯后性和不完備性，因此難以及時(shí)地充分地被廣大用戶(hù)所利用。究其原因，正是由于檔案資料所涉及的信息太過(guò)豐富與廣泛，依靠傳統的管理模式很難快速準確地被用戶(hù)所檢索，使得檔案信息利用率極其低下，其價(jià)值得不到充分的體現。鑒于上述問(wèn)題，隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數字化的檔案資料應運而生，它將在一段時(shí)間內逐漸取代低效率、高污染的傳統紙質(zhì)檔案。數字化的檔案資料將成為圖書(shū)館檔案的重要組成部分。
2實(shí)施圖書(shū)館檔案數字化管理的阻礙
2.1資金問(wèn)題。由于我國很多地區的公共圖書(shū)館的條件相對較差，而新型檔案管理模式的運用必須依靠大量的資金投入，購進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設備。而這對于本身經(jīng)費不足的公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，成了制約當前公共圖書(shū)館數字化建設的最直接的問(wèn)題。沒(méi)有資金的支撐，一切發(fā)展都是空談。
2.2技術(shù)問(wèn)題。實(shí)施檔案的數字化管理就是利用計算機進(jìn)行信息的操作、傳輸、存儲、檢索、利用等，它能夠有效地節約時(shí)間，實(shí)現圖書(shū)館用戶(hù)的高效辦公，但是，構建這樣的數字平臺受到了相關(guān)的技術(shù)條件的制約，許多公共圖書(shū)館缺乏相關(guān)的技術(shù)人才，導致數字化工作遲遲未能開(kāi)展。
2.2.1紙質(zhì)檔案數字化轉化的規范性問(wèn)題。紙質(zhì)檔案數字化加工需要掃描、處理、存儲等工序，此項工作需要有規范化且標準化的技術(shù)操作才能保證紙質(zhì)檔案轉化成數字化產(chǎn)品的質(zhì)量。因此，公共圖書(shū)館需要制定完善的制度，使工作人員在做檔案掃描、圖像處理、圖像存儲等工作時(shí)，可以參照標準完成，確保紙質(zhì)文件的正確轉化。
2.2.2數字化檔案的信息安全問(wèn)題。隨著(zhù)全球信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，在帶給人們巨大利益的同時(shí)，也對數字化的檔案信息安全管理造成了很大的技術(shù)困擾，主要表現在以下五個(gè)方面：（1）管理數字化檔案的計算機硬件出現故障問(wèn)題。計算機硬件有可能會(huì )因為生產(chǎn)廠(chǎng)商、使用年限、外部環(huán)境影響等因素而出現硬盤(pán)、磁盤(pán)、光盤(pán)、服務(wù)器設備破損等故障，這就會(huì )對存儲在計算機上的數字化檔案數據造成一定的破壞或缺失，從而致使數字化檔案信息的長(cháng)期安全完整存儲受到嚴重威脅。（2）檔案數字化計算機管理軟件出現故障問(wèn)題。公共圖書(shū)館的檔案資源經(jīng)數字化轉化之后，必須有一個(gè)生命力很強大、穩定性很好、可操作性與靈活性較強的數字化檔案管理系統軟件作為支撐。然而，目前實(shí)際管理工作中，并沒(méi)有一個(gè)統一的質(zhì)量先進(jìn)、接口靈活、保存數據類(lèi)型一致、信息能共享的標準化軟件系統，因此，在數字化檔案數據的管理操作過(guò)程中，通常出現軟件系統崩潰等故障問(wèn)題，致使數字關(guān)于公共圖書(shū)館檔案數字化管理的探討化檔案信息遭到破壞或缺失。（3）檔案數字化管理計算機遭遇網(wǎng)絡(luò )黑*或病毒的入侵問(wèn)題。近幾年網(wǎng)絡(luò )安全事件發(fā)生較為頻繁，如網(wǎng)絡(luò )黑*攻擊、病毒入侵等，一旦計算機遭遇黑*攻擊或病毒入侵，一般都會(huì )癱瘓，甚者丟失全部數據，這將是一個(gè)非常嚴峻的問(wèn)題。因此，這方面專(zhuān)業(yè)防護的技術(shù)問(wèn)題亟待解決。（4）計算機軟硬件不兼容及系統更換出現故障問(wèn)題。紙質(zhì)檔案數字化，是從原來(lái)的紙質(zhì)載體轉移到了磁盤(pán)或光盤(pán)等新載體上，當原有數字化檔案管理計算機軟硬件或系統過(guò)時(shí)需要更新（更換）時(shí)，就很可能會(huì )出現計算機軟硬件不兼容或系統不兼容問(wèn)題，從而導致計算機出現死機或藍屏等故障，進(jìn)而丟失數字化檔案數據。（5）管理人員對檔案數字化管理軟件操作不當引起的故障問(wèn)題。檔案數字化建設與管理在我國還不成熟，很多管理人員并不具備很專(zhuān)業(yè)的管理知識，因此，在對計算機數據安全維護的時(shí)候，可能會(huì )誤刪某些文件或誤點(diǎn)某些不可逆轉的操作程序而致使軟件與計算機出現故障，進(jìn)而導致數字化檔案信息的缺失。
2.3人才問(wèn)題。首先，公共圖書(shū)館管理人員的老齡化現象較為嚴重，這些管理者在思想上對數字化建設缺乏了解，同時(shí)受到身體等原因的限制對于新知識的學(xué)習接受的效果并不明顯，對于高科技的運用能力差，因此，對數字化圖書(shū)館檔案的管理能力較差。其次，公共圖書(shū)館檔案專(zhuān)業(yè)化的管理人才奇缺，在人才引進(jìn)的過(guò)程中，也出現了專(zhuān)業(yè)人才稀缺的現象，比如信息化管理的技術(shù)開(kāi)發(fā)人員和維護人員。很多高校也沒(méi)有開(kāi)設能滿(mǎn)足公共圖書(shū)館檔案現代化管理需要的課程，這也是我們所要重視的。最后，由于受到人力資源的限制，很多公共圖書(shū)館管理人員身兼數職，一個(gè)人精力和專(zhuān)業(yè)能力始終有限，不能保證自己在有效的工作時(shí)間里準確地錄入相關(guān)的檔案信息，從而造成工作失誤。
3實(shí)施公共圖書(shū)館檔案數字化管理的有效措施
3.1管理觀(guān)念與時(shí)俱進(jìn)，多渠道籌集資金�，F在，構建數字化的公共圖書(shū)館是時(shí)代發(fā)展的必然的需求，因此必須重視數字化檔案的管理工作。各地公共圖書(shū)館必須設法力爭上級領(lǐng)導對本地公共圖書(shū)館檔案數字化建設的資金支持。只有經(jīng)費及時(shí)到位，檔案數字化管理工作才可以順利開(kāi)展。而且，圖書(shū)館如果要獲得長(cháng)效的發(fā)展資金，必須依靠法律、制度和地方性法規、政策的支持才能獲得可持續發(fā)展。另外，除了政府部門(mén)政策資金方面的支持外，還應該加大對圖書(shū)館功能的宣傳，鼓勵更多的人關(guān)注圖書(shū)館的改革和創(chuàng )新，吸引企業(yè)和社會(huì )愛(ài)心人士的資金，進(jìn)行相關(guān)系統的建設和完善。
3.2合理制定紙質(zhì)檔案數字化轉化的技術(shù)規范。①紙質(zhì)檔案掃描工作：應該根據幅面的大小、紙張的狀況、頁(yè)面顏色、字跡清晰度、是否帶插圖、檔案重要程度等因素合理選擇掃描方式；②掃描后圖像的處理工作：一方面對掃描后圖像的處理應該采用統一的圖像處理軟件進(jìn)行，另一方面視原紙質(zhì)檔案紙張大小是否一致、紙張間是否有粘連、是否有裝訂孔等因素來(lái)決定圖像的處理流程；③掃描圖像處理完成后的存儲工作：為方便用戶(hù)使用，需將處理后圖像按標準格式存儲，一般不同掃描模式掃描處理后的圖像存儲格式都有區別，各地圖書(shū)館需事先統一規定好，以方便存儲管理，從而更高效地為用戶(hù)服務(wù)。
3.3多重技術(shù)保障數字檔案長(cháng)期安全保存。數字化檔案信息的長(cháng)期保存是公共圖書(shū)館在實(shí)施數字化檔案管理的過(guò)程中最重要的一項內容，必須做到以下幾點(diǎn)：第一，采用必要的加密技術(shù)，通過(guò)對相關(guān)信息設定的變化和編碼保障自身數據庫的安全；第二，購進(jìn)先進(jìn)的防火墻技術(shù)、操作系統安全內核技術(shù)、入侵檢測技術(shù)、生物識別技術(shù)，而且應該不斷實(shí)時(shí)更新，確保檔案的安全性；第三，注意計算機、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體的使用期限以及管理軟件系統的實(shí)時(shí)更新；第四，要注意必須嚴格挑選可靠存儲介質(zhì)做好信息數據的備份工作，以防計算機癱瘓導致的數據信息缺失。
3.4重視人才培養，提高管理水平。公共圖書(shū)館檔案實(shí)施數字化管理想要得到長(cháng)足發(fā)展，必須有滿(mǎn)足工作所需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。因此，對既熟悉信息技術(shù)又精通檔案管理的復合型人才的培養就顯得極為重要。首先，要加大對現有員工新觀(guān)念的養成和新技術(shù)的培訓，轉變傳統的工作思想，并能夠熟練運用相關(guān)的計算機和網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)；其次，圖書(shū)館在不斷完善的過(guò)程中應加強與當地高校的密切配合，為高校圖書(shū)館相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生提供實(shí)習基地，以期高校根據公共圖書(shū)館實(shí)際管理的需要制定培養相關(guān)人才的計劃。
4結束語(yǔ)
綜上所述，公共圖書(shū)館的檔案工作實(shí)施數字化的管理雖具有很強的實(shí)踐意義，但在具體實(shí)施的過(guò)程中也面臨著(zhù)諸如管理觀(guān)念滯后、建設資金不足、技術(shù)人才匱乏等主客觀(guān)的困難。因此，公共圖書(shū)館對外要力爭資金扶持，對內應加大專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的研究，同時(shí)還需要科學(xué)的現代化管理理念作為指導。多方面著(zhù)手，方能有效實(shí)施數字化檔案的管理，充分發(fā)揮公共圖書(shū)館的價(jià)值。
檔案數字化論文5
摘要：農業(yè)科研檔案能夠準確反映農業(yè)科研項目的研究進(jìn)程，對農業(yè)科研事業(yè)的創(chuàng )新發(fā)展具有至關(guān)重要的推動(dòng)與促進(jìn)作用，在信息化發(fā)展的時(shí)代背景之下，農業(yè)科研檔案管理應不斷朝著(zhù)數字化的方向發(fā)展，融入具有時(shí)代精神的信息化內容，以便為我國農業(yè)科研檔案事業(yè)的可持續發(fā)展奠定良好基礎�；诖�，本文以加強農業(yè)科研檔案數字化管理的價(jià)值為主要出發(fā)點(diǎn)，著(zhù)重探討加強農業(yè)科研檔案數字化管理的策略。
關(guān)鍵詞：農業(yè)科研檔案；數字化管理；策略
農業(yè)作為我國國民產(chǎn)業(yè)中的基礎性工程，在推動(dòng)社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展、提高人民生活水平等方面具有重要的促進(jìn)作用。農業(yè)科研檔案數字化，顧名思義，是以現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、現代數字技術(shù)為基礎，對農業(yè)科研檔案的各項資源進(jìn)行優(yōu)化配置，借助網(wǎng)絡(luò )化的形式實(shí)現各環(huán)節之間的科學(xué)聯(lián)系，進(jìn)而形成良性運作的農業(yè)科研檔案信息庫，以供相關(guān)農業(yè)科研人員進(jìn)行資料查詢(xún)和信息檢索。而農業(yè)科研則是推動(dòng)農業(yè)事業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的助推劑，注重對農業(yè)科研檔案的科學(xué)管理對農業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展有重要的引導與推動(dòng)作用，更為良好地保存農業(yè)科研成果，為我國社會(huì )主義現代化事業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻。
1加強農業(yè)科研檔案數字化管理的價(jià)值
1.1提升管理效率
農業(yè)科研檔案工作以農業(yè)服務(wù)為宗旨，加強農業(yè)科研檔案數字化管理，把不同載體的農業(yè)科研檔案資源轉化為數字化的信息，以數字化的形式存儲，以網(wǎng)絡(luò )化的形式互相鏈接，利用計算機進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的信息庫，有利于提高農業(yè)科研檔案管理的水平和效率，極大程度上節約了農業(yè)科研檔案的人力投入和成本投入，實(shí)現資源共享與傳承，切實(shí)有效地滿(mǎn)足科研人員的檔案查詢(xún)、借鑒與存檔，對農業(yè)科研檔案管理的各項資源進(jìn)行高效配置，優(yōu)化農業(yè)科研檔案管理結構，以便更好地為相關(guān)科研人員所服務(wù)。
1.2保持檔案完整性
加強農業(yè)科研檔案數字化管理，有利于保持檔案完整性，防治檔案丟失現象的發(fā)生。農業(yè)科研檔案管理是在農業(yè)科研研究工作基礎上逐步完善的，傳統的農業(yè)科研檔案管理以紙質(zhì)管理為主要方式，但是因我國農業(yè)科研檔案管理工作起步較早，傳統紙質(zhì)化的農業(yè)科研檔案管理工作極易發(fā)生變質(zhì)，特別是在每一次查閱過(guò)程中均會(huì )發(fā)生不同程度的損耗，這對農業(yè)科研檔案管理工作的穩定發(fā)展極為不利。對此，以數字化為主要途徑開(kāi)展農業(yè)科研檔案管理工作，能夠在一定程度上減少對科研檔案的損壞，實(shí)現由紙質(zhì)資源到數字化資源的系統轉換，為農業(yè)科研檔案信息數據庫的建立奠定基礎。
2加強農業(yè)科研檔案數字化管理的策略
2.1建立健全農業(yè)科研檔案數字化管理制度
要建立健全農業(yè)科研檔案數字化管理制度，為農業(yè)科研檔案管理工作的順利開(kāi)展和科學(xué)進(jìn)行提供良好的外部框架，從而更好地制定與之相對應的數字化管理方案，不斷提高農業(yè)科研檔案數字化管理的實(shí)效性。農業(yè)科研單位要根據自身發(fā)展的實(shí)際情況，制定行之有效的檔案數字化管理制度，保證各項管理制度符合我國相關(guān)的法律法規，引導其朝著(zhù)規范化、科學(xué)化和制度化的方向發(fā)展。相關(guān)管理人員還要不斷強化自身的管理意識，樹(shù)立正確的管理理念，保證各項制度內容的貫徹與落實(shí)，強化檔案管理工作的保密程度。
2.2加強農業(yè)科研檔案數字化管理基礎設施建設
要加強農業(yè)科研檔案數字化管理基礎設施建設，為農業(yè)科研檔案管理工作的長(cháng)遠發(fā)展奠定重要的硬件基礎，確定技術(shù)路線(xiàn)、技術(shù)結構及基礎平臺功能，并做好相關(guān)的安全保障措施。不斷增強農科科研檔案管理工作的現代化含量和技術(shù)化含量，從根本上提高農業(yè)科研檔案管理工作的水平和質(zhì)量。相關(guān)工作人員要在傳統紙質(zhì)檔案管理的基礎上，以計算機錄入的方式對農業(yè)科研檔案的各項內容進(jìn)行科學(xué)配置，相關(guān)人員要對農業(yè)科研檔案數字化管理的各項設備進(jìn)行更換，結合當前時(shí)代發(fā)展的現實(shí)情況充分發(fā)揮現代科學(xué)設備在檔案管理中的重要作用。要建立農業(yè)科研檔案管理的數字化平臺，連接農業(yè)科研單位的內部系統，將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內容放置于同一個(gè)系統平臺之中，實(shí)現各模塊之間檔案資源的共享互惠。
2.3構建一批高素質(zhì)的農業(yè)科研檔案管理隊伍
要構建一批高素質(zhì)的農業(yè)科研檔案管理隊伍，不斷提高檔案管理者的綜合素養和管理能力，為農業(yè)科研檔案數字化管理提供強有力的人才支持，為其奠定良好的軟實(shí)力基礎。農業(yè)科研單位要加強對檔案管理工作人員的培訓教育，在提高農業(yè)科研檔案管理工作者工作素養和管理能力的基礎上，不斷提高其現代信息技術(shù)的應用能力，保證農業(yè)科研檔案管理工作的高效開(kāi)展。農業(yè)科研檔案管理工作者要科學(xué)制定工作計劃，以本單位管理制度為基礎對檔案的接受、分類(lèi)、整理及歸檔進(jìn)行詳盡記錄，做到有據可依。農業(yè)科研檔案數字化管理是一項系統性的工程，相關(guān)人員要在重視數字化管理工作的基礎上，從制度建立、基礎設施建設和人員素養提升等方面入手，不斷提升農業(yè)科研檔案管理工作的質(zhì)量，保證各項檔案資源的共享與利用。
檔案數字化論文6
1實(shí)現電力企業(yè)檔案數字化管理的必要性
電力企業(yè)檔案對于企業(yè)的正常運轉有著(zhù)十分重要的作用，受工作環(huán)境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無(wú)法實(shí)現快捷方便管理，不利于企業(yè)的正常運轉，在一定程度上對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展造成了阻礙。此外，傳統電力檔案管理自動(dòng)化水平低、收集整理不規范，紙質(zhì)形式在一定程度上限制了檔案管理的流動(dòng)性。只有滿(mǎn)足企業(yè)管理人員對檔案方便、快捷、準確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現代，多媒體得到廣泛應用。這就要求電力部門(mén)打破傳統檔案管理模式，適時(shí)抓住機遇，加快建設和完善檔案管理工作，實(shí)現公文信息快速運轉的檔案數字化管理，適應現代社會(huì )市場(chǎng)的發(fā)展，保證電力企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
2提高電力企業(yè)數字化管理的重要性意識
數字化檔案管理不僅可以加強電力企業(yè)對檔案的管理力度，發(fā)現檔案管理中存在問(wèn)題，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，還可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進(jìn)行分類(lèi)、存檔時(shí)容易混淆，且需要進(jìn)行防潮、防火、防蟲(chóng)工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數字化管理符合現代先進(jìn)管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門(mén)管理的穩定性與健全性。此外，數字化管理的替代可以延長(cháng)紙質(zhì)檔案的壽命，還可以實(shí)現資源共享，適應節約型社會(huì )的發(fā)展要求。一方面，跟進(jìn)多媒體時(shí)代的步伐，滿(mǎn)足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進(jìn)了電力企業(yè)在全球信息化時(shí)代的發(fā)展。
3建立健全電力企業(yè)數字化數據管理庫
數字化管理技術(shù)是采用數字化進(jìn)行存儲的一種方法。數字化信息主要存儲在光盤(pán)、硬盤(pán)和軟盤(pán)上，這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問(wèn)題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長(cháng)與社會(huì )、經(jīng)濟和科技的迅猛發(fā)展有關(guān)，為了更好地統籌管理，建立健全的電力企業(yè)數字化數據管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數據庫開(kāi)始，給電力企業(yè)檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，標上“套”“冊”等分號，寫(xiě)上相應的檔案名稱(chēng)，這樣在查找檔案時(shí)，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱(chēng)或是具體的套、冊數，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時(shí)間數據庫，時(shí)間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網(wǎng)絡(luò )對錄入的時(shí)間及內容進(jìn)行保存，系統自行將信息收集傳輸到檔案時(shí)間數據庫，進(jìn)行統計整理，方便管理人員對信息進(jìn)行管理的同時(shí)，也能夠區分新舊檔案，便于提取信息。
4做好對企業(yè)檔案管理人員的全面培訓工作
電力企業(yè)領(lǐng)導應重視檔案數字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業(yè)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟效益。為促進(jìn)電力企業(yè)的穩健發(fā)展，電力企業(yè)部門(mén)應培養一支高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理隊伍。為提高各部門(mén)人員的檔案管理意識，貫徹檔案數字化管理知識，電力企業(yè)單位負責人可定期組織召開(kāi)相關(guān)會(huì )議，使管理人員對數字化檔案管理認識更深刻，認識到數字化檔案管理的重要性，同時(shí)也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺(jué)性。此外，還要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有掌握業(yè)務(wù)工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質(zhì)、責任心強的復合型人才從事檔案工作，才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數字化管理的重要作用。
檔案數字化論文7
摘要：本篇文章首先對數字化信息在醫院人事檔案管理應用中的作用進(jìn)行闡述，從不具備較強的管理意識、人工操作效率整體偏低、醫院人事檔案內容過(guò)于單一、醫院人事檔案管理方法落后四個(gè)方面入手，對當前醫院人事檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行解析，并以此為依據，提出醫院人事檔案管理中數字化信息的應用對策。希望通過(guò)本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞：醫院；人事檔案管理；數字化信息；應用
在當前醫院運營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，人事檔案管理在其中起到了關(guān)鍵性作用，同時(shí)在醫院運營(yíng)環(huán)節中，人事檔案將發(fā)揮一定的應用價(jià)值。近幾年來(lái)，隨著(zhù)新醫療衛生體系的全面改革，我國醫療事業(yè)單位也實(shí)現了創(chuàng )新發(fā)展，原始的醫院人事檔案管理形式已經(jīng)無(wú)法迎合現代化經(jīng)濟發(fā)展需求。因此，需要從基礎上促進(jìn)醫院管理形式改革，在緊跟時(shí)代發(fā)展步伐的基礎上，把數字化信息技術(shù)運用其中，以此實(shí)現我國醫院人事檔案管理工作的信息化和科學(xué)化。下面，本文將進(jìn)一步對醫院人事檔案管理中數字化信息的應用進(jìn)行闡述和分析。
一、數字化信息在醫院人事檔案管理應用中的作用
1.提升醫院檔案管理效率通過(guò)把數字化信息技術(shù)運用到醫院人事檔案管理工作中，可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進(jìn)行比較，在數字化信息理念的作用下，能夠加快人事檔案管理中計算機運行效率，同時(shí)其還具備較大的存儲空間，給人事檔案管理工作人員相關(guān)數據查找和存儲提供了條件。此外，通過(guò)應用數字化信息技術(shù)，能夠在極短時(shí)間內進(jìn)行所需人事檔案數據的查詢(xún)和應用。結合實(shí)際狀況我們得知，通過(guò)應用計算機技術(shù)，可以快速實(shí)現相關(guān)數據的記錄和查找，以此減少人工操作失誤現象出現，緩解工作壓力，促進(jìn)工作效率和水平的雙重提升。2.實(shí)現檔案信息資料科學(xué)應用眾所周知，在醫院運營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，將會(huì )受到人事檔案數據質(zhì)量的影響。并且，人事檔案管理部門(mén)可以定期給醫院提供所需數據，給相關(guān)部門(mén)參考和應用提供條件。假設依舊采用原始的人事檔案管理方式，在進(jìn)行相關(guān)數據查詢(xún)過(guò)程中，將會(huì )投放大量的時(shí)間成本。但是在數字化信息背景下，極大限度的縮短了查找時(shí)間，憑借關(guān)鍵信息就能實(shí)現相關(guān)數據的查詢(xún)，以此實(shí)現人事檔案應用水平的提升。3.促進(jìn)醫院考核的公平公正性在紙質(zhì)檔案管理工作中，相關(guān)數據的查閱將會(huì )消耗大量的精力，所以，在進(jìn)行閱讀考核時(shí)，將不能進(jìn)行全面閱讀。而數字化信息檔案自身含有公開(kāi)性、便捷性等特性，所有和職工考核的相關(guān)內容均可以利用數據形式進(jìn)行展現，讓相關(guān)人員一目了然，以此保證考核工作的合理性和公正性，讓人事檔案數據更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行人事檔案調用過(guò)程中，需要消耗大量的時(shí)間，而通過(guò)應用數字化信息技術(shù)，可以將這一現象進(jìn)行處理，讓棘手的問(wèn)題實(shí)現全面處理。在數字化信息人事檔案管理形勢下，系統可以結合所存儲得到數據進(jìn)行查詢(xún)目錄的設定，相關(guān)工作可以根據所需內容進(jìn)行關(guān)鍵詞查詢(xún)，就能查找所需數據，以此給數據查取提供便利條件。
二、當前醫院人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.不具備較強的管理意識現階段，我國部分醫院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，相關(guān)工作人員沒(méi)有給予高度注重，同時(shí)也沒(méi)有接受專(zhuān)業(yè)培訓，人事檔案管理認識較為薄弱，知識更新效率偏低，業(yè)務(wù)水平不足，并且部分人員已經(jīng)采用原始的人事檔案管理理念，沒(méi)有進(jìn)行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng )新，對醫院人事檔案管理數字化信息應用準備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫院設定人事檔案的主要作用就是對醫院當前職工工作情況進(jìn)行記錄，以此可以全面的展現出醫院職工在學(xué)習、工作等方面的表現和實(shí)際狀況。在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，依舊以人工操作形式為主，在這種情況下，給轉抄現象出現提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風(fēng)險因素，如果在進(jìn)行轉抄時(shí)發(fā)生失誤現象，必將需要在后續環(huán)節中添加諸多流程進(jìn)行處理，以此影響整體工作效率。除此之外，紙質(zhì)檔案自身含有較強的損壞性，給人力檔案管理的合理性和規范性工作開(kāi)展帶來(lái)一些影響。3.醫院人事檔案內容過(guò)于單一由于一些醫院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，一般由醫院內部管理工作人員來(lái)負責，人事檔案相關(guān)內容比較單一，僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時(shí)間等基本信息上，對職工日常履歷信息記錄相對較少，這給新形勢背景下人員流程和招聘等增添難度。醫院在人事檔案中無(wú)法獲取充足的用人信息，對其工作經(jīng)驗、重要工作失誤或者激勵等信息掌握不充分，無(wú)法對人員的綜合情況進(jìn)行評估和考核，以此給醫院今后運營(yíng)發(fā)展造成不良影響。4.醫院人事檔案管理方法落后通過(guò)對醫院人事檔案管理工作情況的探究得知，其自身具備較強的專(zhuān)業(yè)性、系統性和政治性，這給人事工作人員專(zhuān)業(yè)水平等方面提出了嚴格的標準。但是，從目前情況來(lái)說(shuō)，大部分醫院在辦公用樓方面較為緊張，長(cháng)時(shí)間以來(lái)，人事檔案數據一般存放在檔案管理部門(mén)以及人事部門(mén)中，再加上相關(guān)體系不完善，使得其他部門(mén)人員也參與到人事檔案管理工作中，這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現，同時(shí)還無(wú)法保證檔案管理質(zhì)量，約制檔案管理水平的提升。
三、醫院人事檔案管理中數字化信息的應用對策
1.增強檔案管理人員的安全意識在數字化信息背景下，固然可以提供較強的便利性，但是在應用過(guò)程中，需要給予充分注重。因為隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機病毒等現象頻頻出現，這給計算機應用安全性帶來(lái)了影響。在落實(shí)數字化信息人事檔案管理工作時(shí)，相關(guān)人員應該給予高度注重，做好安全防范工作，提升警惕性。而相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養將直接影響檔案管理水平，因此，醫院需要定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓和安全教育工作，提升人事檔案數據的保密性，做好加密防護，定期進(jìn)行計算機系統的清理，按時(shí)殺毒，以此保證數字化信息系統可以順利運營(yíng)。2.完善醫院數字化人事檔案管理系統完善的數字化信息檔案管理系統，可以給醫院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先，把數字化信息理念融合到人事檔案管理工作中，實(shí)現人事檔案信息化系統構建。例如，醫院信息化系統、資源規劃系統等，結合醫院實(shí)際情況，合理設定管理系統。其次，有針對性把醫院紙質(zhì)檔案更改成電子檔案，并將其保存到醫院運營(yíng)系統中，實(shí)現數據庫的構建。在進(jìn)行轉變過(guò)程中，需要秉持從簡(jiǎn)到難的原則，事先把紙質(zhì)檔案管理信息進(jìn)行科學(xué)劃分，把人力資源集中，或者重要性比較高的紙質(zhì)檔案事先進(jìn)行轉變，實(shí)現合理分配。在進(jìn)行轉變時(shí)，應該把標準檔案歸集到醫院信息化管理系統中，實(shí)現數字化信息檔案的規劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后，進(jìn)行數據核查，保證數據傳入的精準性。3.查詢(xún)系統的設計在進(jìn)行數字化信息管理系統設計的過(guò)程中，還要實(shí)現醫院人事檔案查詢(xún)系統的優(yōu)化。在落實(shí)人事檔案管理工作的工作中，工作核心內容在于給醫院提供數值化服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現人事檔案內容的快速更新和應用。在進(jìn)行人事檔案數據查詢(xún)系統設定時(shí)，可以把靈活便捷當作核心標準，給人事檔案管理工作開(kāi)展提供條件，確保相關(guān)工作人員可以根據自身需求落實(shí)管理目標。在進(jìn)行查詢(xún)系統設定時(shí)，需要具備多遠的字段。例如學(xué)歷、姓名、工作時(shí)間等，根據字段查找對應的信息，給動(dòng)態(tài)管理提供條件。此外，在進(jìn)行查詢(xún)系統優(yōu)化的過(guò)程中，還要將查詢(xún)人員工作習慣以及工作方式進(jìn)行轉變、進(jìn)行系統設定，以此提升查詢(xún)效率，保證查詢(xún)質(zhì)量。4.及時(shí)更新檔案數據庫要想確保醫院人事檔案數字化信息管理工作順利發(fā)展，就要實(shí)現檔案數據庫的設定和更新。醫院人事檔案因為會(huì )隨著(zhù)職工以及發(fā)展等因素的轉變而發(fā)生改變，這就直接影響了數據檔案更新效率。從醫院人事檔案管理人員的角度來(lái)說(shuō)，應該定期對職工檔案更新情況進(jìn)行核查，如果存在人事變動(dòng)現象，應該第一時(shí)間進(jìn)行檔案更新，以此保證和醫院實(shí)際情況相吻合。通常情況下，更新檔案數據庫一般需要得到各個(gè)部門(mén)的支持。各個(gè)部門(mén)管理人員把本部門(mén)職工情況及時(shí)傳遞給人事檔案管理部門(mén)，在人事管理人員接受相關(guān)數據之后，進(jìn)行相關(guān)數據的導入和核查，以此確保醫院人事檔案管理的合理性和時(shí)效性。5.加強人才隊伍建設要想保證檔案數字化建設工作順利開(kāi)展，需要得到充足人員的支持。由于在進(jìn)行檔案數字化建設的過(guò)程中，需要應用大量的現代化技術(shù)。因此，醫院需要采用諸多對策。首先，應該注重對相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)技能的培訓，讓其掌握充足的管理知識和理念。其次，加大計算機技術(shù)等操作學(xué)習力度，讓其在掌握計算機操作技術(shù)的同時(shí)，還能對醫院運營(yíng)情況有所了解，培養綜合型人才。此外，在落實(shí)檔案數字化建設工作的過(guò)程中，不僅需要管理工作人員掌握專(zhuān)業(yè)的管理知識和技能，同時(shí)還要求相關(guān)人員掌握專(zhuān)業(yè)的計算機操作和風(fēng)險防范水平，因此，結合醫院檔案管理情況，有針對性落實(shí)培訓工作，加強人才團隊建設力度，給醫院檔案數字化管理工作開(kāi)展提供保障。
四、結束語(yǔ)
總而言之，隨著(zhù)信息化時(shí)代的來(lái)臨，把數字化信息技術(shù)運用到醫院人事檔案管理工作中，不僅可以有效提升管理水平，同時(shí)還能減少人為失誤，保證人事檔案管理質(zhì)量，給醫院整體運營(yíng)發(fā)展提供精準的人事數據。因此，通過(guò)把數字化信息技術(shù)應用其中，可以給醫院人事管理安全性和規范性的提升，提供條件。
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檔案數字化論文8
摘要：
隨著(zhù)高校數字化校園建設的發(fā)展，建立適應數字化校園的高校人事檔案管理系統是新時(shí)代高校發(fā)展的要求�；诟咝底只@平臺的人事檔案管理系統具有提高高校人事檔案管理、服務(wù)水平、提高效能等優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)，在實(shí)際應用中也面臨一些問(wèn)題，需探討解決對策。
關(guān)鍵詞：高校；數字化校園；平臺；人事檔案管理系統
隨著(zhù)高校數字化校園建設的發(fā)展，高校的各項工作流程逐步實(shí)現了基于數字化校園平臺的網(wǎng)絡(luò )化運行，如OA系統、學(xué)生學(xué)籍成績(jì)管理、校園一卡通、勤工助學(xué)、資產(chǎn)管理等等。在傳統高校校園基礎上構建了一個(gè)數字空間，拓展了高校的時(shí)間和空間維度，提升、擴展了傳統高校校園的效率和功能，推動(dòng)了高校教育過(guò)程的全面信息化，使高校的管理水平得以進(jìn)一步提高。高校數字化校園建設是一項系統、整體工程，涵蓋高校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等方方面面，高校人事檔案工作做為高校管理和服務(wù)工作的一環(huán)，必然要融入其中。建設基于數字化校園的人事檔案管理系統，是高校數字化校園建設的一部分，必須順應高校數字化校園建設和發(fā)展的要求。
一、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的優(yōu)點(diǎn)。
�。ㄒ唬┯欣谔岣吒咝Ｈ耸聶n案管理水平。
1、提升了人事檔案工作流程信息化水平。
基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統，可在數字化校園平臺上實(shí)現信息化運行。人事檔案工作做為人事工作的組成部分，其工作進(jìn)程可通過(guò)數字化校園平臺融入高校人事工作數字化工作流當中。
如，人事科在人事管理系統中添加了到校的新進(jìn)人員，人事檔案管理人員就可以通過(guò)數字化校園平臺進(jìn)行查詢(xún)，據此核查并在系統中記錄該新進(jìn)人員人事檔案到達情況、來(lái)源、渠道，并在系統中記錄檔案審核情況，反饋缺漏材料情況。人事科、人事檔案室、相關(guān)教職員工等有關(guān)人員，均可通過(guò)數字化校園平臺，根據相應的權限，查詢(xún)、了解到該人事檔案的相關(guān)信息。
又如，人事科辦結某人員的離院手續，通過(guò)數字化校園平臺在系統工作流程中發(fā)出轉出人事檔案的通知，人事檔案管理人員就可據此進(jìn)行轉出前的檔案整理、審核，通過(guò)系統發(fā)出查漏補缺通知，并在系統中記錄檔案轉出的日期、渠道等。再如，人事科將某人員的分類(lèi)管理由在職變更為退休，人事檔案管理系統即可通過(guò)數字化校園平臺實(shí)現人員分類(lèi)管理的人事檔案實(shí)時(shí)分類(lèi)管理變更及提醒。由此，人事檔案工作各項事宜通過(guò)數字化校園平臺，與相關(guān)科室、部門(mén)無(wú)縫對接，從而推動(dòng)實(shí)現人事檔案工作流程的規范化、信息化管理。
2、推進(jìn)了人事檔案數字化進(jìn)程。
通過(guò)基于數字化校園的人事檔案管理系統，可采集、存儲各種人事檔案數字圖片，如：各層次學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)、各層次、各系列職稱(chēng)證書(shū)、各種執業(yè)證書(shū)、學(xué)習、培訓、進(jìn)修結業(yè)證書(shū)、獲獎證書(shū)等等的數字圖片。
3、拓寬了人事檔案信息收集渠道。
各部門(mén)的管理系統通過(guò)數字化校園平臺實(shí)現互聯(lián)互通、資源共享，其他部門(mén)共享到公共數據中心的數據，也為人事檔案數據采集提供了重要渠道。教職員工個(gè)人可通過(guò)數字化校園終端，上傳人事檔案相關(guān)的圖文信息，使人事檔案信息收集更為全面、精準。
�。ǘ┯欣谔岣吒咝Ｈ耸聶n案服務(wù)水平。
基于高校數字化校園的人事檔案管理系統，把人事檔案工作服務(wù)提高到一個(gè)新的水平。
1、方便快捷。
過(guò)去，高校人事檔案管理工作相對封閉，通過(guò)高校數字化校園平臺集成，與有關(guān)部門(mén)及廣大教職員工實(shí)現了互聯(lián)互通。為查閱利用創(chuàng )造了更為方便快捷的條件。
2、信息全面。
如，組織、人事部門(mén)工作人員根據相關(guān)權限，通過(guò)數字化校園平臺，在高校人事檔案管理系統中不僅可以查閱人員的基本情況、學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、獎懲、工資、合同等信息，還可以查閱有關(guān)分析、匯總、統計數據，使信息掌握更宏觀(guān)、全面。
3、針對性強。
對不同的用戶(hù)，系統有明確的查閱權限設置，從而確保人事檔案信息在便于利用的基礎上，又能有效地做好保密工作。
4、記錄精準。
通過(guò)數字化校園平臺查閱人事檔案信息，系統中會(huì )有相應的記錄，便于統計匯總相關(guān)利用信息。
�。ㄈ┯欣谔岣吒咝Ｈ肆Y源效能。
各部門(mén)因辦理各項事宜，要求教職工提供各種材料，如畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱(chēng)證、教師資格證、醫師資格證、任免材料等復印件，教職工往往需要反復地提供這些材料。通過(guò)基于數字化校園的人事檔案管理系統，各部門(mén)通過(guò)相應的權限，可查閱利用這些檔案材料，從而省去了這些重復勞動(dòng)的環(huán)節，提高了高校人力資源效能。
�。ㄋ模┯欣谔岣吒咝＝搪殕T工參與配合。
做好人事檔案工作的主觀(guān)能動(dòng)性高校人事檔案工作關(guān)系到每一個(gè)教職員工的切身利益，需要廣大教職員工的積極配合、參與。高校數字化校園平臺提供了一個(gè)配合、參與的媒介，拓寬了解相關(guān)檔案信息的渠道，人事檔案管理部門(mén)與教職工之間的信息溝通反饋更簡(jiǎn)便易行，提交檔案材料的流程更為方便快捷，從而提高教職員工積極配合做好人事檔案工作的主觀(guān)能動(dòng)性，有利于工作更為順利地開(kāi)展。
二、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統面臨的問(wèn)題。
�。ㄒ唬┓�定性受校園網(wǎng)絡(luò )影響。
由于線(xiàn)路、技術(shù)故障等問(wèn)題，可能導致校園網(wǎng)格的穩定性受到影響。而基于數字化校園的人事檔案管理系統也會(huì )因此而受到影響。
�。ǘ┌踩詫⒚媾R新的考驗。
過(guò)去，人事檔案管理系統通常是相對封閉的，而基于數字化校園的人事檔案管理系統則通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與外界相聯(lián)，計算機病毒侵襲、信息泄露等安全問(wèn)題都是需要面對的新的考驗。
�。ㄈ⿲θ耸聶n案管理人員的工作能力提出了更高要求。
基于數字化校園的人事檔案管理系統是一種新的人事檔案管理模式，要求人事檔案管理人員在過(guò)去管理模式的基礎上，對計算機網(wǎng)絡(luò )運用相關(guān)知識要有足夠的了解和認識，并具備相應的實(shí)際應用操作能力。
三、對策。
�。ㄒ唬┙档鸵蛐@網(wǎng)絡(luò )穩定性。
問(wèn)題所帶來(lái)的影響在信息中心層面，加強校園網(wǎng)絡(luò )穩定性管理，出現網(wǎng)絡(luò )故障及時(shí)報修處理。在人事檔案管理系統層面，可設置備用的用戶(hù)登錄鏈接入口。
�。ǘ﹪栏裼嬎銠C網(wǎng)絡(luò )安全管理。
在信息中心層面完善軟、硬件設施，做好防火墻及預防計算機病毒預案。在人事檔案管理系統層面，將相關(guān)人事檔案信息定期備份，并做好物理隔離。嚴格用戶(hù)權限設置，尤其是在人員職務(wù)變動(dòng)、退休、離院等時(shí)間節點(diǎn)，及時(shí)做好權限變更。
�。ㄈ┨岣呷耸聶n案管理人員相應的管理能力水平。
人事檔案管理人員需不斷提高業(yè)務(wù)素養，學(xué)習掌握基于數字化校園的人事檔案管理系統的相關(guān)理論與實(shí)際操作應用知識、技能，以跟上新時(shí)代智慧校園的發(fā)展步伐。
檔案數字化論文9
人事檔案信息主要是每一位職工的個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jì)、工作表現，以及其他多種形式的歷史記錄。事業(yè)單位人事檔案信息全面記錄了所有職工的綜合信息，是各級組織全面進(jìn)行考察，深入了解和正確選拔、使用人才的重要依據資料。為了更好地滿(mǎn)足數字化時(shí)代發(fā)展的要求，事業(yè)單位人事檔案信息管理的數字化和網(wǎng)絡(luò )化建設迫在眉睫。
一、人事檔案信息管理數字化與網(wǎng)絡(luò )化的意義
實(shí)行人事檔案信息管理的數字化與網(wǎng)絡(luò )化具有非常重要的意義。一是有利于全面了解事業(yè)單位的人事信息。由于數字化技術(shù)的儲存能力較強，容量大，所以充分利用它來(lái)進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案信息管理，能夠更加全面地掌握事業(yè)單位人事檔案的信息。二是有利于提升事業(yè)單位事業(yè)檔案資料的利用效率。隨著(zhù)事業(yè)單位人事檔案資料的數量不斷增加，傳統人事檔案管理方法嚴重影響了人事檔案資料的利用效率。然而，在數字化和網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)逐步融入到事業(yè)單位人事檔案管理中時(shí)，能夠全面有效地解決事業(yè)單位人事檔案利用效率低的問(wèn)題。三是規范人事檔案管理流程。通過(guò)將數字化和網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)合理應用于事業(yè)單位人事檔案的信息管理過(guò)程中，有利于規范人事檔案管理的流程，從而為提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的效率奠定堅實(shí)的基礎。
二、事業(yè)單位人事檔案信息管理的數字化與網(wǎng)絡(luò )化實(shí)現的對策
1.強化人事檔案數字化管理意識，落實(shí)管理人員專(zhuān)業(yè)基礎
為了將數字化和網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)靈活地應用于事業(yè)單位的人事檔案信息管理過(guò)程中，便需要事業(yè)單位人事檔案管理人員全面落實(shí)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識，不斷學(xué)習，深入掌握先進(jìn)的信息數字技術(shù)，逐步增強人事檔案的數字化管理意識。靈活地將理論知識應用于事業(yè)單位人事檔案信息管理過(guò)程中，充分利用先進(jìn)的管理知識來(lái)展開(kāi)人事檔案收集、整理、鑒定、統計和利用等工作。同時(shí)，還需要根據人事檔案數字化建設的實(shí)際情況，明確設置人事檔案崗位管理職責，建立健全事業(yè)單位人事檔案資料的安全管理責任機制，從而保證事業(yè)單位人事檔案信息資料儲備的安全性。只有這樣才能夠推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案信息管理工作更加有序地開(kāi)展。
2.加大人事檔案管理人員的培訓力度，提升管理人員綜合素質(zhì)
在事業(yè)單位具備良好的數字化與網(wǎng)絡(luò )化配套設施的基礎上，需要充分認識到人事檔案管理人員的作用，充分發(fā)揮人事檔案管理人員的主觀(guān)因素，以便能夠全面提升事業(yè)單位人事檔案管理的效率。其中，在指導人事檔案管理人員參與業(yè)務(wù)培訓的過(guò)程中，需要向其灌輸信息化操作的技能，促使人事檔案管理工作人員能夠更加深入地理解電子知識，全面掌握人事檔案的現代化管理手段。同時(shí)，還需要強化事業(yè)單位人事檔案信息管理人員對手工和電子管理的協(xié)調能力，充分做好人事檔案的紙質(zhì)和信息化管理雙重任務(wù)，做好人事檔案資料備份，為最大限度發(fā)揮人事檔案信息資料的作用奠定堅實(shí)的基礎。
3.構建人事檔案科學(xué)管理業(yè)務(wù)系統，實(shí)現人事檔案信息管理自動(dòng)化
一是建立完善的工資管理系統。在事業(yè)單位人事檔案信息管理的過(guò)程中，在調整工資的時(shí)候所依據的條件較多，如任職文件、立功受獎、享受待遇文件、資格證等。要創(chuàng )建工資管理系統來(lái)實(shí)現員工工資管理的自動(dòng)化，最大限度提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的水平。二是建立組織工作管理系統。在事業(yè)單位人事檔案信息管理的數字化與網(wǎng)絡(luò )化背景下，能夠全面了解事業(yè)單位內部所有黨員的整體情況，如黨組織建設、黨組織機構設置和黨費管理等資料，從而推動(dòng)事業(yè)單位人事管理更好的發(fā)展。三是設置計劃性檔案信息。作為事業(yè)單位人事檔案管理工作人員必須具備超前的意識，盡量站在管理者的角度來(lái)全面分析問(wèn)題，以便能夠最大限度發(fā)揮人才的作用。四是構建人事文檔管理系統。在事業(yè)單位人事檔案信息管理過(guò)程中，可按照一定的分類(lèi)標準構建完善的文件管理系統，如文稿的產(chǎn)生時(shí)間、主要內容和保管期限，以便在需要的時(shí)候能夠快速找出不同時(shí)間的相關(guān)文件資料。
4.完善人事檔案管理流程標準，提升內部調檔查閱的效率
事業(yè)單位人事檔案資料來(lái)源范圍較為廣泛，所以在事業(yè)單位人事檔案信息管理的數字化與網(wǎng)絡(luò )化實(shí)行過(guò)程中，可通過(guò)推行跨系統查詢(xún)操作，有效提升人事檔案信息的檢索效率。因此，事業(yè)單位人事檔案信息管理過(guò)程中，可根據單位內部的實(shí)際情況建立與之相適應的綜合業(yè)務(wù)檔案數據庫，從而逐步實(shí)現人事檔案管理的動(dòng)態(tài)化，實(shí)時(shí)進(jìn)行更新與維護。例如，可將各種數據進(jìn)行綜合歸檔管理，從而確�？缦到y的人事檔案信息資料能夠在查詢(xún)的過(guò)程中保持暢通。同時(shí)，還需要合理設置人員權限，建立健全檔案資料管理制度，從而最大限度提升事業(yè)單位整體的行政服務(wù)效能。
檔案數字化論文10
摘要：檔案數字化管理是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，是實(shí)現檔案管理的科學(xué)化、現代化、規范化的必由之路。本文擬對檔案數字化管理的理論和應用進(jìn)行論述，作為對檔案數字化管理知識的科普宣傳，希望能為早日全面實(shí)現檔案數字化管理作出微薄貢獻。
關(guān)鍵詞：檔案數字化管理；理論；應用
隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，數字技術(shù)已廣泛應用于社會(huì )生活的各個(gè)領(lǐng)域，各行各業(yè)。檔案管理現代化已成為發(fā)展趨勢，對增加檔案存儲量，提高傳播速度，提升檔案社會(huì )效益和經(jīng)濟效益有著(zhù)極其重要的意義，是實(shí)現檔案管理的科學(xué)化、現代化、規范化的必由之路。
一、檔案數字化管理概念和意義
1.概念：數字化,是指利用計算機信息處理技術(shù)，把聲、光、電、磁等信號轉換成數字信號,或把語(yǔ)音、文字、圖像等信息轉變?yōu)閿底志幋a，再以微型計算機對數字編碼進(jìn)行壓縮、調制與解調的信息處理技術(shù),通常稱(chēng)為數字化技術(shù)。檔案數字化管理就是將數字技術(shù)應用于檔案的收集、編制、存儲、查找、檢索、傳輸、開(kāi)發(fā)利用各個(gè)環(huán)節，改變傳統紙質(zhì)、影像、實(shí)物檔案管理手段，實(shí)現檔案信息資源數字化，存儲集成化，傳遞網(wǎng)絡(luò )化，開(kāi)發(fā)利用共享化，管理現代化。2.實(shí)現檔案數字化管理的意義：一是使傳統的檔案管理搭上電子科技發(fā)展現代化快車(chē)，實(shí)現了檔案管理的科學(xué)化和現代化。二是增大檔案信息存儲量，提高了查找檢索速度，全面提高了檔案管理工作效率。三是檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò )化，為檔案信息開(kāi)發(fā)利用共享和極大的提高檔案行業(yè)的社會(huì )效益創(chuàng )造了條件。
二、檔案數字化管理內容
1.檔案信息數字化。所謂檔案資源信息數字化，就是將傳統紙質(zhì)、文字、圖像、電子文件、非數碼影像等檔案信息資源轉化為數字信號和數字編碼，生成數字化檔案。這是檔案數字化管理的基礎。檔案資源信息數字化一般分兩個(gè)大的方面：一是對館藏傳統的紙質(zhì)文字、圖像等檔案資源有選擇性的使用數字模擬整合技術(shù)將各種檔案信息數字化；運用計算機、掃描儀、數碼照相機、語(yǔ)音輸入等技術(shù)將檔案原件等多媒體技術(shù)對不同載體形式與記錄方式的檔案信息進(jìn)行處理并再次顯示，從而實(shí)現檔案的數字化。有選擇性，就是對于大量的歷史檔案資源不能全部轉化，而是進(jìn)行科學(xué)性選擇，體現系統性和特色性原則。二是對現實(shí)中新生成的紙質(zhì)、電子、非數碼圖像，依靠以上技術(shù)直接轉化為數字檔案。兩者形成完整的數字化檔案數據庫。2.數字化檔案存儲、傳輸安全防護技術(shù)。檔案存儲、傳輸安全是檔案管理的基本要求。實(shí)行檔案數字化管理首先解決好存儲和傳輸安全問(wèn)題，克服數字化存儲和網(wǎng)絡(luò )傳輸中的泄密現象。在檔案數字化管理中采取加密技術(shù)確保檔案的非公開(kāi)性或分等級公開(kāi)；身份驗證技術(shù)確保用戶(hù)為網(wǎng)上合法用戶(hù)；簽署技術(shù)是證實(shí)該文確實(shí)出自作者，且內容未被他人改動(dòng)；防寫(xiě)技術(shù)確保用戶(hù)只能讀取信息，而不能做任何改動(dòng)；防火墻技術(shù)使本機構網(wǎng)絡(luò )與外界之間設置障礙，是保護層，阻止外界對本機構的非法訪(fǎng)問(wèn)，某種程度上減少了法律糾紛。通過(guò)以上技術(shù)措施，設置檔案信息存儲和網(wǎng)絡(luò )傳輸安全保護屏障，實(shí)現檔案數字化管理安全化。3.檔案信息網(wǎng)絡(luò )化傳輸和信息資源的共享。檔案數字化管理為提升檔案信息社會(huì )化服務(wù)的效率和效益創(chuàng )造了條件，檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸，實(shí)現多地檔案信息快速傳遞和共享是檔案數字化管理的重要內容。通過(guò)創(chuàng )建檔案自身網(wǎng)絡(luò )平臺，以寬帶網(wǎng)為傳輸通道，在高速網(wǎng)絡(luò )化的基礎上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶(hù)服務(wù)。并極大的提高信息轉播速度，擴大傳播范圍。另一方面，由于各級、各地區檔案館或企事業(yè)的檔案各具特色，在高速發(fā)達的網(wǎng)絡(luò )上只是一個(gè)節點(diǎn)，單獨的數據庫，不能滿(mǎn)足全社會(huì )用戶(hù)的信息需求，而通過(guò)網(wǎng)絡(luò )升級就能實(shí)現各地的檔案信息資源共享。極大的提高檔案信息的利用效率。
三、實(shí)現檔案數字化管理的必備條件
目前，我國國家級和省級專(zhuān)業(yè)檔案館或知名高校實(shí)現或部分實(shí)現了檔案數字化管理，多數地方專(zhuān)業(yè)檔案館和基層企事業(yè)單位檔案室還沒(méi)有實(shí)現數字化管理，還不具備應有的條件。但檔案數字化管理是方向是發(fā)展趨勢，全國檔案部門(mén)都要積極努力，創(chuàng )造條件，早日實(shí)現檔案數字化管理。推動(dòng)我國檔案事業(yè)的現代化發(fā)展進(jìn)程。就目前而言，實(shí)現檔案數字化管理應該具備以下三個(gè)主要條件。1.具備系列數字模擬整合、數字編碼、存儲、傳播設備。具體設備包括：計算機、數碼照相機、掃描儀、語(yǔ)音輸入器、多媒體傳輸設備等。這就要求檔案管理部門(mén)領(lǐng)導要對于實(shí)現檔案數字化管理給予重視，增加投入，升級現有設備，改善現有工作條件，以符合檔案數字化管理要求。2.國家統一制定并嚴格執行檔案信息化管理標準，包括運行管理性標準、業(yè)務(wù)性標準和技術(shù)性標準，規定統一使用的硬、軟件系統、電子文件格式。以消除檔案信息網(wǎng)絡(luò )傳輸、接受使用、共享檔案信息中的技術(shù)障礙和區域壁壘。實(shí)現檔案信息網(wǎng)絡(luò )快速準確傳輸和充分共享。3.配備符合檔案數字化管理的復合型檔案管理人員。檔案數字化管理需要新型管理人員隊伍，由于檔案數字化管理應用涉及多個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，包含：檔案學(xué)、計算機科學(xué)、電子網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、文學(xué)、堅定的政治立場(chǎng)和原則等。因此，檔案管理人員應是具備以上知識專(zhuān)業(yè)和政治要求的復合型人才。配備復合型管理人員要通過(guò)對現有檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓提高和引進(jìn)人才等多種方式逐步配備到位。對于符合條件的在崗檔案管理人員要給予一定的政治、經(jīng)濟待遇，增強其做好工作的積極性，激發(fā)其創(chuàng )造性。
參考文獻：
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檔案數字化論文11
一、實(shí)現房產(chǎn)測繪檔案數字化管理的必要性
�。ㄒ唬┓慨a(chǎn)測繪事業(yè)持續發(fā)展的需要
隨著(zhù)國家住房和城鄉建設部、國家測繪地理信息局有關(guān)房產(chǎn)測繪規程的出臺，我市房產(chǎn)測繪事業(yè)蓬勃發(fā)展，房產(chǎn)測繪檔案保有數量越來(lái)越多、利用頻次越來(lái)越高、管理難度越來(lái)越大，傳統的房產(chǎn)測繪檔案管理模式已經(jīng)不適應社會(huì )發(fā)展的需要，房產(chǎn)測繪檔案信息資源必須從封閉走向開(kāi)放，成為大數據時(shí)代社會(huì )共享的資源。因此，房產(chǎn)測繪檔案管理必須實(shí)現數字化管理才能保證檔案信息資源共享的實(shí)現。
�。ǘ┬畔r(shí)代的需要
隨著(zhù)辦公自動(dòng)化和計算機網(wǎng)絡(luò )化的飛速發(fā)展，未來(lái)社會(huì )人類(lèi)交流的主要工具將是數字網(wǎng)絡(luò )，來(lái)自社會(huì )各方面的信息將通過(guò)數字網(wǎng)絡(luò )傳遞和交流。房產(chǎn)測繪檔案必須從傳統的手工管理方式轉化到現代化層面上來(lái)，只有實(shí)現數字化管理，才能適應社會(huì )信息化進(jìn)程的需要，為經(jīng)濟社會(huì )和國土房管行政管理決策提供及時(shí)、有效、準確的房產(chǎn)測繪信息服務(wù)。
�。ㄈ⿲�(shí)現房產(chǎn)測繪檔案社會(huì )服務(wù)的需要
傳統的房產(chǎn)測繪檔案管理屬于專(zhuān)屬化和封閉式管理模式，開(kāi)發(fā)企業(yè)和產(chǎn)權業(yè)主難以接觸具體的房產(chǎn)測繪檔案。加上檔案管理部門(mén)平時(shí)對房產(chǎn)測繪檔案宣傳力度不夠，致使房產(chǎn)測繪檔案社會(huì )利用率較低，不能滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展和城市建設以及業(yè)主自身權利的需要。數字系統的建立，不僅可以使房產(chǎn)測繪檔案的利用、查詢(xún)以及檔案信息的添加更加方便、快捷，而且可以確保檔案內容的公開(kāi)透明。房產(chǎn)測繪檔案數字化管理在實(shí)現為國土房管行政管理提供全方位房產(chǎn)測繪信息的同時(shí)，還可實(shí)現將有限范圍內的房屋信息、權籍數據等向社會(huì )和業(yè)主個(gè)人開(kāi)放，不僅有利于加強對房產(chǎn)測繪檔案工作的監督，對檔案材料的收集整理也能起到積極的作用。
二、實(shí)現房產(chǎn)測繪檔案數字化管理急需解決的問(wèn)題
房產(chǎn)測繪檔案管理不同于一般意義上的檔案管理，涉及開(kāi)發(fā)企業(yè)和房屋業(yè)主個(gè)人隱私及信息安全。盡管房產(chǎn)測繪檔案數字化管理是社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，但必須注意到，在推動(dòng)實(shí)現房產(chǎn)測繪檔案數字化管理過(guò)程中還存在許多急需解決的問(wèn)題。
�。ㄒ唬┓慨a(chǎn)測繪檔案信息的保密性和安全性無(wú)法保證
在電子文檔給人們生活、學(xué)習、工作、管理帶來(lái)快捷、靈活、存儲量大、易于傳輸、便于保管和修改等優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，也帶來(lái)不利于房產(chǎn)測繪檔案信息安全保密等不利因素。如：病毒侵害、數據丟失、信息泄密、人為破壞等。
�。ǘ┓慨a(chǎn)測繪檔案信息系統缺乏通用性和科學(xué)性
國家沒(méi)有形成統一的房產(chǎn)測繪檔案管理信息系統，各地甚至各部門(mén)都在研究開(kāi)發(fā)適合本地區本部門(mén)的信息系統。由于層次、標準各不相同，使得系統的通用性較差，基礎數據難以交換、難以共享，不能適應房產(chǎn)測繪檔案信息資源共享的基本要求。
�。ㄈ┓慨a(chǎn)測繪檔案數字化建設發(fā)展不平衡
由于各地區的經(jīng)濟發(fā)展水平不同，房產(chǎn)測繪檔案數字化管理的進(jìn)程也各不相同。有的地區按系統建立了網(wǎng)站和局域網(wǎng)，實(shí)現了計算機輔助檔案管理；有的地區只是把房產(chǎn)測繪基礎信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索等仍習慣于手工操作，檔案管理基本還是紙質(zhì)化，房產(chǎn)測繪檔案數字化管理仍未起步；有的地區干脆完全采用紙質(zhì)化手工管理。
�。ㄋ模┓慨a(chǎn)測繪檔案管理隊伍素質(zhì)偏低
在檔案數字化建設過(guò)程中，檔案管理人員是關(guān)鍵因素，各種軟、硬件都必須通過(guò)檔案管理人員才能發(fā)揮作用。由于傳統的檔案管理模式只是紙質(zhì)材料的收集整理和簡(jiǎn)單的編號存放，致使長(cháng)期以來(lái)從事檔案管理的人員素質(zhì)整體偏低，技能提高緩慢，既懂計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、又懂檔案管理的復合性人才嚴重缺乏，影響了房產(chǎn)測繪檔案數字化管理的正常開(kāi)展。
三、實(shí)現房產(chǎn)測繪檔案數字化管理的幾點(diǎn)建議
�。ㄒ唬┭邪l(fā)科學(xué)合理的房產(chǎn)測繪檔案信息管理系統
嚴格按照國家和我市有關(guān)房產(chǎn)測繪和檔案管理法律法規的相關(guān)規定，結合房產(chǎn)測繪檔案管理的實(shí)際需要和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展需求，適當增減房產(chǎn)測繪檔案材料收集范圍，調整檔案目錄，增加房產(chǎn)測繪檔案使用價(jià)值。加大科技投入，研發(fā)適合房產(chǎn)測繪檔案數字化管理的系統，切實(shí)做到“三統一”，即：實(shí)用性與科學(xué)性有機統一；信息安全和技術(shù)安全有機統一；通用性和適用性有機統一。只有建立科學(xué)合理的房產(chǎn)測繪檔案信息化系統才能提高整體工作效率，加快房產(chǎn)測繪檔案數字化管理進(jìn)程，提高房產(chǎn)測繪檔案信息資源的利用率。
�。ǘ┘訌姍n案保密工作，確保房產(chǎn)測繪檔案信息安全
一是檔案行政部門(mén)應會(huì )同房產(chǎn)測繪部門(mén)共同制定房產(chǎn)測繪檔案信息開(kāi)發(fā)、利用的相關(guān)政策，明確網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下房產(chǎn)測繪檔案信息的收集整理、開(kāi)發(fā)利用以及房產(chǎn)測繪檔案信息的分類(lèi)等級、查閱權限及授權條件等，為房產(chǎn)測繪檔案數字化管理提供基礎保障。二是房產(chǎn)測繪檔案管理人員必須增強保密意識和信息安全意識，客觀(guān)全面地對房產(chǎn)測繪檔案信息作出科學(xué)判斷，根據檔案的密級程度確定開(kāi)放查詢(xún)范圍，嚴格審查，嚴格管理，確保計算機網(wǎng)絡(luò )安全和檔案信息安全。
�。ㄈ┡ε囵B高素質(zhì)的房產(chǎn)測繪檔案管理人員隊伍
為房產(chǎn)測繪檔案部門(mén)引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)人才，以滿(mǎn)足信息處理、信息分析與研究、數據庫生產(chǎn)與維護、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境創(chuàng )建與維護等方面的需要。努力培養既熟悉房產(chǎn)測繪檔案業(yè)務(wù)知識，又懂得計算機網(wǎng)絡(luò )管理技術(shù)的復合型人才。加強在職房產(chǎn)測繪檔案管理人員的崗位培訓和教育，提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以滿(mǎn)足不斷增長(cháng)的房產(chǎn)測繪檔案數字化管理人才需求。
檔案數字化論文12
我國各類(lèi)事業(yè)都可以健康迅速的發(fā)展，當然，前提是通過(guò)有效的檔案管理。同樣，體育當管理也在體育事業(yè)發(fā)展過(guò)程中占一個(gè)重要組成部分，所以在進(jìn)行體育相關(guān)信息以及數據的記錄與保存的過(guò)程中，我們可以通過(guò)體育的當管理來(lái)進(jìn)行，這樣能夠使得我國體育事業(yè)的發(fā)展更加迅速，有助于我國經(jīng)濟效益的保障。由此可以看出，數字化檔案管理對于我國體育管理的重要意義，所以我們在平時(shí)的體育檔案管理過(guò)程中應該去利用數字化從思想上重視該工作，并且給予去應用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段去進(jìn)行相關(guān)行之有效的管理，使得體育當管理工作能夠順利的展開(kāi)。
1 數字化體育檔案的相關(guān)性
在體育事業(yè)發(fā)展的管理過(guò)程中，其中有一項重要的任務(wù)是對體育檔案信息以及相關(guān)的數據進(jìn)行管理，這是體育能否進(jìn)行健康管理的一項重要內容，并且當今社會(huì )網(wǎng)絡(luò )技術(shù)越來(lái)越發(fā)達，人們在利用信息技術(shù)去進(jìn)行相關(guān)管理的過(guò)程中產(chǎn)生了高效率，所以在體育事業(yè)也不斷發(fā)展的過(guò)程中，我們在進(jìn)行體育管理時(shí)也應該去利用數字化手段，這種數字化手段可以有效的去彌補傳統的管理中出現的不足，從而使得現代的體育檔案信息管理能夠適應當今社會(huì )的發(fā)展現狀，也就是使得體育信息保存能夠適應現代社會(huì )對于檔案信息的需求。而對于體育當今管理機構包括我國的體育機構和體育院校，所以這些機構應該對體育當管理的方式給予高度的重視，從而共同去努力，為體育方面的檔案管理去建造一個(gè)信息高效管理的平臺。但是目前數字化管理資源在我國體育資源管理的過(guò)程中并不是很完善，所以在進(jìn)行當管理的過(guò)程中，我們應該去進(jìn)行體育資源建設數字化加強，從而使得體育檔案事業(yè)管理，能夠達到預期的標準。
2 數字化體育檔案管理有效的途徑
在進(jìn)行體育檔案管理的過(guò)程中，我們需要采取有效的途徑去進(jìn)行數字化的體育檔案管理，使得體育事業(yè)能夠健康長(cháng)穩的發(fā)展，并且管理效率得到提升。所以體育機構應該充分利用如今發(fā)展迅速的信息技術(shù)。
2.1 提高體育數字化管理的意識
思想決定行為，所以我們要想提高體育數字化管理的效率，就需要去提高體育數字化管理的意識。而近幾年來(lái)，我國體育事業(yè)不斷的快速發(fā)展，體育檔案管理也已經(jīng)受到廣泛的關(guān)注，所以，相關(guān)體育機構在進(jìn)行體育管理的過(guò)程中，應該去根據實(shí)際情況進(jìn)行適當的數字化的管理，使得體育管理能夠更加高效。當然這些所有管理工作的前提是管理人員要具有體育管理數字化的思想與意識。而實(shí)施體育當管理工作就是要將體育相關(guān)信息以及數據進(jìn)行記錄，例如運動(dòng)員各種比賽的數據以及每次訓練的情況，而這些重要的.信息可以為后來(lái)運動(dòng)員的訓練去提供信息基礎，使得他們在訓練的過(guò)程中能夠有針對性的去增強某一方面的能力，從而提升他們的綜合能力。提升體育機構相關(guān)管理人員對于數字化管理的意識，就需要讓他們去認識到該工作的重要性，使得他們在進(jìn)行體育檔案管理的時(shí)候能夠按照要求去進(jìn)行管理，并且能夠充分的去運用數字化，使得數字化能夠發(fā)揮它應該發(fā)揮的作用，而傳統的檔案管理并沒(méi)有過(guò)高的去強調數字化的作用，所以在此情況下，要想將數字印技術(shù)去應到檔案管理的工作中就需要檔案管理人員去提升他們自身的素質(zhì)，從而使他們能夠具備相應的操作技能，以此來(lái)促進(jìn)數字化體育檔案管理的發(fā)展。
2.2 現代化技術(shù)應用于體育檔案管理
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進(jìn)步，我國已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò )信息的時(shí)代，而在這個(gè)時(shí)代中，我們進(jìn)行的許多管理工作都需要去與電子信息相結合，使得他們能夠更加高效地去進(jìn)行相關(guān)的管理工作。而在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展壯大的大背景下，體育信息以及數據的管理對于體育的發(fā)展有著(zhù)十分重要的影響，所以對于傳統的檔案管理模式已經(jīng)不再符合社會(huì )發(fā)展的潮流，我們需要根據現代的信息技術(shù)去重新設定體育當管理的方法。即利用數字化技術(shù)方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計算機，去完成體育檔案信息以及數據的共享，促進(jìn)我國體育管理效率的提升。
2.3 形成特色的數字化體育檔案庫
在體育當管理的過(guò)程中，我們去實(shí)現數字化的體育管理的目的就是去為用戶(hù)提供一個(gè)很好的信息服務(wù)系統，并且能夠使得整個(gè)信息系統管理信息的效率得到提升。所以我們在利用數字化手段去進(jìn)行體育信息的管理過(guò)程中，應該在此信息資源管理的平臺上去建立相關(guān)的檢索平臺以及鏈接，使得我們在進(jìn)行搜索相關(guān)的信息時(shí)能夠快速準確的獲得。而根據當代科學(xué)技術(shù)以及相關(guān)的機構所提供的服務(wù)，我們在利用數字化體育檔案管理系統時(shí)要去對相關(guān)的信息進(jìn)行分類(lèi)、揭示、開(kāi)發(fā)以及集成，并且根據該系統所處的一個(gè)宏觀(guān)環(huán)境去進(jìn)行特色的服務(wù)平臺的設置，從而使得相關(guān)的管理工作能夠高效率的完成。體育機構管理系統需要首先去對信息進(jìn)行收集，并且將它們整合到數字化的平臺上，以此來(lái)為大家去提供一個(gè)服務(wù)系統，使得需要者能夠在很短的時(shí)間內去搜索到想要的信息。相關(guān)的特色服務(wù)對深度開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶(hù)提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
3 結語(yǔ)
總之，社會(huì )在不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也不斷進(jìn)步，我們在進(jìn)行許多管理工作中都需要去利用數字化的手段進(jìn)行高效的管理，體育管理也不例外，而且數字化的管理對于體育未來(lái)的發(fā)展有著(zhù)不可忽視的作用，我們實(shí)行數字化的檔案管理工作能夠充分去利用現代科學(xué)技術(shù)的便捷進(jìn)行體育檔案管理工作，這種高效率的工作能夠提升我國體育事業(yè)的綜合能力，使得我國體育事業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí)，讓相關(guān)的信息資源得到分享。所以體育機構在進(jìn)行體育管理工作中應該去隨時(shí)跟著(zhù)時(shí)代的腳步進(jìn)行體育檔案管理方法的創(chuàng )新，使得體育檔案管理能夠一直處在發(fā)展的前列，促進(jìn)我國體育事業(yè)整體的發(fā)展。
參考文獻
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檔案數字化論文13
摘要：近些年來(lái)，現代信息技術(shù)不斷發(fā)展，應用范圍也越來(lái)越廣泛，已經(jīng)對現代經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。當前，任何企業(yè)要實(shí)現現代化，在日益激烈的市場(chǎng)競爭中獲得生存，謀求發(fā)展，就需要實(shí)現信息化。因此，對于企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，應當由過(guò)去傳統實(shí)體保管向數字化管理方向轉變。本文筆者將結合自身檔案管理工作經(jīng)驗，就如何進(jìn)行企業(yè)檔案數字化管理進(jìn)行深入探討，以期能促進(jìn)企業(yè)檔案的管理水平的提升。
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；數字化管理
一、企業(yè)檔案數字化管理的意義
�。ㄒ唬┯欣趯�(shí)現對企業(yè)檔案的科學(xué)保管和有效利用
在我國的很多企業(yè)中，在進(jìn)行企業(yè)檔案管理時(shí)所采用的依然是過(guò)去傳統的管理模式，主要是通過(guò)紙質(zhì)的檔案管理模式，對檔案的長(cháng)期保存和使用極為不利。而通過(guò)采用數字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高，這是因為傳統企業(yè)檔案管理模式下，檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復借閱檔案，會(huì )使檔案受到一定損害，不僅對企業(yè)檔案的保存不利，而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作�，F如今，企業(yè)檔案使用的次數越來(lái)越多，如果依舊采用傳統的紙質(zhì)檔案管理模式，已經(jīng)很難滿(mǎn)足檔案使用者的實(shí)際需求了，必須采用數字化管理模式，這樣一方面能夠為檔案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問(wèn)題。
�。ǘ┯欣诖龠M(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升
在激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下，企業(yè)只有通過(guò)落實(shí)有效改革，才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時(shí)有效地落實(shí)，就必須通過(guò)企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統檔案管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足實(shí)際需求了，必須采用數字化檔案管理模式，這樣企業(yè)就能夠及時(shí)準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進(jìn)行記錄，以備后期取用。采用數字化檔案管理模式，能夠促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升，同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現企業(yè)檔案管理不足，并采取相應的改進(jìn)措施，提高企業(yè)整體管理水平。
二、企業(yè)檔案數字化管理的對策與建議
�。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)檔案數字化建設
要想加強企業(yè)檔案數字化管理建設，一方面應做好檔案數字化創(chuàng )建工作，另一方面，還要實(shí)現檔案信息資源網(wǎng)絡(luò )化。首先，企業(yè)檔案室必須能夠對各類(lèi)信息軟件進(jìn)行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著(zhù)錄標引工作，又要專(zhuān)門(mén)建立相應的數據庫，為計算機文件資料管理和查詢(xún)提供方便，從而更好地開(kāi)展檔案管理工作。其次，企業(yè)檔案室應該在企業(yè)內部實(shí)現區域內聯(lián)網(wǎng)，與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)，實(shí)現檔案信息的網(wǎng)絡(luò )化，以達到資源共享的目的。
�。ǘ┙⑼晟频钠髽I(yè)檔案數據管理庫
一方面，建立檔案目錄數據庫，主要建立企業(yè)檔案資料類(lèi)別，并將檔案名稱(chēng)內容錄入到計算機中去，這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數據庫。目錄數據庫建立完成之后，企業(yè)員工就可以很便利的查詢(xún)到香港檔案資料，同時(shí)也便于企業(yè)檔案管理。另一方面，建立檔案狀態(tài)數據庫。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸渠道，將企業(yè)信息與相關(guān)資料錄入檔案狀態(tài)數據庫，以實(shí)現數據庫的實(shí)時(shí)更新，這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時(shí)查詢(xún)到最新檔案數據信息。同時(shí)，還能讓檔案管理人員擁有更多的時(shí)間對各種檔案信息進(jìn)行準確分類(lèi)，并歸檔到相應的檔案庫中，從而讓檔案數字化管理工作更加具有條理性。
�。ㄈ┤媛鋵�(shí)檔案管理制度
長(cháng)期從事檔案管理工作，筆者深知工作時(shí)間長(cháng)、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點(diǎn)，企業(yè)領(lǐng)導應當給予足夠重視，員工應該給予適當支持，這樣才能為檔案管理制度落實(shí)，企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng )造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門(mén)制度，確保部門(mén)管理具有穩定性。二是檔案管理數字化工作需要應用多種現代化科技，這往往需要強有力的經(jīng)濟支撐，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設備，以實(shí)現對企業(yè)檔案的數字化管理。因此，企業(yè)方面應當努力為檔案管理工作創(chuàng )造有利的物質(zhì)環(huán)境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業(yè)必須對檔案管理人員進(jìn)行合理配置，建立健全檔案數字化管理人員制度，同時(shí)還應盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動(dòng)性，保持人員穩定。
�。ㄋ模⿵娀撠熑藢n案管理的重視程度
要想讓企業(yè)負責人對檔案數字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手采取有效的措施。首先，加強檔案管理人員隊伍建設。要想盡可能地進(jìn)行數字化管理建設，企業(yè)高層就必須重視建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員隊伍，通過(guò)加強工作培養，專(zhuān)業(yè)管理人員的配備，來(lái)促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平提升。其次，企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會(huì )招聘優(yōu)秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液，同時(shí)對在崗的檔案管理人員，應當加強培訓，提高他們的職業(yè)素養，從而促進(jìn)其檔案數字化管理水平的提升。最后，企業(yè)負責人應當奔走于各部門(mén)之間，加強部門(mén)關(guān)系協(xié)調，這樣能夠讓檔案管理部門(mén)能夠獲得其他部門(mén)的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，能夠使部門(mén)關(guān)系協(xié)調，對工作進(jìn)行合理安排，讓各部門(mén)都能對檔案管理工作提供支持，對檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門(mén)獲取運營(yíng)資料，以便更好地進(jìn)行整理歸檔，從而提高檔案數字化管理水平。
三、結束語(yǔ)
通過(guò)采用數字化管理模式，能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平，以滿(mǎn)足新時(shí)期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)要想獲得生存，謀求發(fā)展，就必須加強企業(yè)檔案數字化建設、建立完善的企業(yè)檔案數據管理庫、全面落實(shí)檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度，促進(jìn)企業(yè)管理水平提升，從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
參考文獻：
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檔案數字化論文14
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng )新以及數字化管理檔案是二十一新世紀以來(lái)我國關(guān)注的重要問(wèn)題，需要引起有關(guān)部門(mén)及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng )新及檔案管理數字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng )新及數字化管理檔案中存在的主要問(wèn)題，進(jìn)而提出一些建設性意見(jiàn)，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
關(guān)鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng )新;數字化問(wèn)題分析
眾所周知，隨著(zhù)我國社會(huì )市場(chǎng)主義經(jīng)濟的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著(zhù)提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著(zhù)提升。隨著(zhù)我國網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應用，數字化管理高校檔案方式應運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng )新，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng )新及檔案管理數字化問(wèn)題”為主題進(jìn)行探析。
1高校檔案管理創(chuàng )新
據調查可知，現代管理方案是我國各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng )新以及檔案管理數字化的必要前提和必然基礎�，F代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀(guān)念以及管理形式，我國各個(gè)高校有效結合先進(jìn)的管理形式，從而能夠有效打破傳統落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng )新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規范化、科學(xué)化以及系統化。筆者通過(guò)查詢(xún)高校傳統的檔案管理形式發(fā)現，將傳統檔案管理形式與現代化檔案管理形式進(jìn)行對比分析，現代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現多元化趨勢。主要表現為占據空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
2高校檔案數字化管理的具體含義
據調查可知，檔案數字化是隨著(zhù)計算機技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、數字攝影技術(shù)以及存儲技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉化為數字化的檔案信息，存儲方式呈現數字化趨勢，運用網(wǎng)絡(luò )化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接，進(jìn)而結合計算機系統來(lái)統一進(jìn)行管理，形成一個(gè)有結構性、有序性的高校檔案信息庫，能夠實(shí)現資源共享，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見(jiàn)，高校檔案管理數字化建設是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應時(shí)代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
3高校檔案管理創(chuàng )新及數字化管理中存在的主要問(wèn)題
眾所周知，隨著(zhù)我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無(wú)足赤人無(wú)完人”，高校檔案管理以及數字化管理中不可避免地存在一些問(wèn)題，主要表現在以下三個(gè)方面：
3.1檔案管理工作缺少統一性
眾所周知，我國各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同，從而導致管理技術(shù)存在差異，進(jìn)而導致高校檔案管理工作沒(méi)辦法進(jìn)行統一。并且，高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時(shí)間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng )新性
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿底只芾�。眾所周知，隨著(zhù)我國的信息技術(shù)的不斷提高，我國對檔案管理現代化發(fā)展越來(lái)越重視。然而，筆者通過(guò)調查發(fā)現，我國多數高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng )新性。由此可見(jiàn)，高校檔案管理應該具備創(chuàng )新觀(guān)念，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)勢的需求，進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。
3.3構建的檔案數據庫缺少實(shí)用性
目前，我國在投資高校管理經(jīng)濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒(méi)有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數高校在開(kāi)展工作的時(shí)候存在局限性，不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設備，從而促使構建出的檔案數據庫缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規范化，大大減少了檔案管理的完善性。
4高校檔案管理創(chuàng )新及數字化管理的有效措施
各個(gè)高校負責人應該針對檔案管理創(chuàng )新以及數字化管理中存在的種種問(wèn)題，進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析，進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng )新以及數字化管理的有效措施，并將措施加以落實(shí)，進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng )新性，并且能夠做到數字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結合自身多年的工作以及查詢(xún)相關(guān)資料，提出以下見(jiàn)解：
4.1完善高校檔案管理的系統
各高校負責人想要有效創(chuàng )新檔案管理，實(shí)現數字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò )影響，開(kāi)發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征：
�。�1）必須滿(mǎn)足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應”；
�。�2）數字化技術(shù)應用起來(lái)非常容易；
�。�3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò )平臺的約束。高校負責人應該結合以上三個(gè)特征來(lái)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng )新，進(jìn)而能夠促使數字化技術(shù)滿(mǎn)足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構建數字化檔案管理
據調查可知，構建數字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎，能夠有效創(chuàng )新檔案管理形式以及檔案管理方向�；诖�，為了實(shí)現高校檔案管理的創(chuàng )新以及數字化管理，我們應該構建數字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過(guò)掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到U盤(pán)以及光盤(pán)等系統中。
5結束語(yǔ)
綜上所述，隨著(zhù)我國計算機技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò )的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著(zhù)提高，促使人們對學(xué)習形式的要求越來(lái)越高。在信息數字化的社會(huì )背景下，現代化管理形式應運而生。傳統的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現代化管理形式，推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng )新，從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數字化理念的發(fā)展以及廣泛應用。
參考文獻
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檔案數字化論文15
摘要：
檔案數字化建設是我國檔案管理工作的一場(chǎng)革命，近些年，我國檔案數字化建設剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現代信息技術(shù)的各項挑戰，本文就以檔案數字化建設為內容，對其相關(guān)實(shí)踐策略進(jìn)行幾點(diǎn)具體分析。
關(guān)鍵詞：
檔案數字化建設；實(shí)踐；發(fā)展
檔案數字化技術(shù)不僅可以文字轉化為數字信息，而且還可以對圖像信息進(jìn)行轉化。近些年，我國檔案數字化建設取得了顯著(zhù)成績(jì)，但國外先進(jìn)水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數字化檔案實(shí)踐成效，有關(guān)部門(mén)以及相關(guān)工作人員應該深入研究數字化技術(shù)，借由數字化技術(shù)擴充檔案數據庫，提高數字化檔案管理水平，確保檔案數字化實(shí)踐成果。
一、檔案數字化的含義
數字化是用0和1兩位數字編碼對所有信息進(jìn)行表達的技術(shù)，數字化技術(shù)可以所有信息轉化為數字信號。我們也可以理解為數字化就是針對信息來(lái)說(shuō)的，檔案數字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設，檔案信息數字化借由數據庫技術(shù)、數據壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進(jìn)行有組織、系統化的構建信息庫。數字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復使用而出現的磨損問(wèn)題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數字化還具有內容豐富，開(kāi)發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
二、檔案數字化建設的特點(diǎn)
�。ㄒ唬┬畔⒌姆侨斯ぷR讀性
與紙質(zhì)檔案相比，數字化檔案有本質(zhì)上的區別，具體來(lái)說(shuō)，數字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實(shí)態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對真實(shí)活動(dòng)的一種記錄，并具有極高的利用價(jià)值。電子檔案通過(guò)計算機錄入生成，而傳統紙質(zhì)載體的檔案則是通過(guò)人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區別我們可以看出，數字化檔案具有非人工識讀性，需要通過(guò)計算機解碼方可為人們所使用。
�。ǘ┬畔⒋鎯Φ母呙芏刃�
光盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)是數字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點(diǎn)，這種儲存載體可以對各類(lèi)信息進(jìn)行儲存，不僅如此，光盤(pán)與移動(dòng)硬盤(pán)攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
�。ㄈ┬畔⑴c載體之間的可分離性
檔案數字化過(guò)程中各類(lèi)電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實(shí)體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進(jìn)行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復利用而破損，而且便于復制、傳輸，可以實(shí)現異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時(shí)間、地點(diǎn)、空間的制約，可以在同一時(shí)間為不同地區的不同使用者提供服務(wù)，真正實(shí)現了信息共享。
�。ㄋ模┒喾N信息媒體的集成性
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數字化技術(shù)將文字、圖像、動(dòng)畫(huà)、聲音等資料數據檔案信息進(jìn)行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動(dòng)態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當代人們閱讀需求相契合。
�。ㄎ澹┫到y依賴(lài)性
電子檔案是以數字化的形態(tài)存在的，因此需要專(zhuān)門(mén)的設備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過(guò)電子計算機來(lái)實(shí)現，一旦離開(kāi)計算機的支持，電子檔案則無(wú)從談起。另外，電子檔案對運行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個(gè)環(huán)節都需要依托各類(lèi)硬件、軟件來(lái)完成，并且需要遵循相關(guān)的標準和規定，一旦不符合標準，那么電子檔案則可以出現不兼容、無(wú)法讀取等問(wèn)題。
三、檔案數字化建設的相關(guān)實(shí)踐
�。ㄒ唬┘涌鞕n案網(wǎng)站建設
建立檔案網(wǎng)站是檔案數字化建設中不可缺少的重要方面，在構建檔案網(wǎng)站的過(guò)程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內容為王”，對于檔案網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，內容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時(shí)間都不會(huì )缺乏用戶(hù)。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案網(wǎng)站必須要獨特的內容，同時(shí)具備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門(mén)要針對實(shí)際情況，構建就被優(yōu)質(zhì)內容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。
1.構建專(zhuān)業(yè)的數據分析團隊。專(zhuān)業(yè)的數據團隊能夠及時(shí)對數據信息進(jìn)行分析、優(yōu)化、改進(jìn)、推動(dòng)，數據分析團隊成員要具備搜索、編輯等專(zhuān)業(yè)知識，同時(shí)，對社群、社會(huì )、數據分析技術(shù)有深入了解。構建專(zhuān)業(yè)的數據分析團隊，可以快速提高檔案數據搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當前檔案數字化的動(dòng)態(tài)和趨向，進(jìn)而及時(shí)調整網(wǎng)站內容與服務(wù)質(zhì)量�；ヂ�(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內容創(chuàng )意生產(chǎn)要緊密結合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
2.創(chuàng )新檔案內容制作、呈現和傳播形式。通過(guò)創(chuàng )新檔案網(wǎng)站內容、傳統與呈現方式，可以更好的吸引用戶(hù)。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構建要基于用戶(hù)需求打造個(gè)性化、多元化的內容，盡可能利用動(dòng)漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內容可視化程度，增強檔案網(wǎng)站內容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動(dòng)態(tài)的圖像，更具吸引力。
�。ǘ┘訌姅底只瘷n案信息資源的組織建設
1.總體規劃，分步實(shí)施。在數字化檔案信息資源建設中，有關(guān)部門(mén)以及工作人員要切實(shí)分析檔案內容與管理需求，建立統一的數字資源導航系統，打造牢固的基礎堅實(shí)，在這個(gè)基礎上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、歸納、轉化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應用，講求實(shí)效。系統構建之后，要構建與其相匹配的技術(shù)規范，建立完善的服務(wù)機制，強化人員培訓，切實(shí)提升檔案管理者的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素養，統一檔案管理規范和標準，穩定檔案管理隊伍，為檔案數字化建設提供最有利的支持。
3.數據倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數據挖掘，強化系統之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數據，并積極引入專(zhuān)業(yè)的數字化技術(shù)，構建數據倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門(mén)之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數字化提供更好的支持和參考。
�。ㄈ⿵娀芾碇贫�
從數字檔案管理的角度來(lái)講，還要運用計算機網(wǎng)絡(luò )信息技和安全可靠的信息系統。明白數字檔案管理的重要性意義，并強化經(jīng)濟方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進(jìn)化的計算軟件與技術(shù)裝備要積極引進(jìn)，并且要配備專(zhuān)業(yè)化的信息化人才，確保數字化文件管理的良好實(shí)現；結合計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，建立科學(xué)化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設置單元內部調用與查詢(xún)內部文件，避免病毒的入侵對文件安全產(chǎn)生不利影響；對文件的數字化管理流程要嚴格加以控制，確保工作內容能夠在制定的機制當中落實(shí)與執行。
�。ㄋ模┙ㄔO數字檔案館
數字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個(gè)數據中心，而且也是一個(gè)檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門(mén)之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實(shí)性、完整性，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案數字化建設的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時(shí)更新數字化檔案資料。檔案管理信息建設十分重要，并且也是一項比較復雜的項目，由于檔案資料內容較多，信息量較大，并且所涉及的時(shí)間較長(cháng)，所以，針對檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，采集信息過(guò)程中，應該盡量化繁就簡(jiǎn)，避免出現“凡文必掃”現象，提高信息系統查詢(xún)的效率，使得操作更便利。
2.健全數字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數據流通穩定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現有資源和對現有資源進(jìn)行有效性分類(lèi)，再把軟硬件應用結合到檔案信息上，利用信息采集設備更新存儲設備，從而讓設備性能夠支撐信息管理工作。在實(shí)際檔案工作的過(guò)程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數字化管理人員能夠實(shí)行統一化的調配，從而在數字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內部數據管理組織，業(yè)務(wù)流程和數據信息等，從而設置信息存儲網(wǎng)站時(shí)篩選出有用信息，讓沒(méi)有用的信息規程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規范化數字化的普及度得到全面提高。第四，嚴格控制好檔案信息的分類(lèi)工作，將檔案年號，檔案的時(shí)間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實(shí)檔案信息內容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數字化檔案管理得以實(shí)現，需要確定好相應的責任制度，并且要成立工作小組，該小組負責對數據和材料進(jìn)行歸檔，以達到數字化發(fā)展的良好效果。所以數字文件管理工作規范要明確化，依據具體工作的任務(wù)設立相應的要求，做好數據的詳細分類(lèi)，數據整理以及數字化處理的工作；科學(xué)化，合理化的責任分配制度要建立，先要清楚數字檔案管理的內容，并依據實(shí)際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據需求實(shí)現內容管理的細化；進(jìn)職責分配的時(shí)候，還要確定具體工作的目標，不僅要讓數字化管理全面實(shí)現，而且還要確保數據管理的規范。以整理歸檔信息為例，可以安排專(zhuān)門(mén)化的管理，由1-2人來(lái)專(zhuān)門(mén)負責，從而依據具體類(lèi)型與材料的不同進(jìn)行科學(xué)化分類(lèi)。
�。ㄎ澹┨岣邫n案工作者素質(zhì)，加強檔案用戶(hù)教育培訓
人類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)涉實(shí)際范圍廣泛，包括自然堂科學(xué)、社會(huì )科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域，且社會(huì )分工日益細化，信息增長(cháng)量巨大，現代化大規模生產(chǎn)的復雜性、多變性使得檔案工作的內容、服務(wù)對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來(lái)了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應該具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識及現代化的管理知識此外還要堅持與時(shí)俱進(jìn)，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著(zhù)的社會(huì )形勢。在提高檔案工作者素質(zhì)的過(guò)程中，首先要做到如下幾個(gè)方面：檔案管理者要具備終身學(xué)習的意識，不斷豐富自身專(zhuān)業(yè)知識與政治理論；積極學(xué)習新的管理理念，兼顧其他學(xué)科的內容，全面學(xué)習與檔案相關(guān)的知識，熟悉和掌握檔案內容，能夠具備借鑒專(zhuān)業(yè)技術(shù)提升自我素養的能力；具有靈活度的應變能力，掌握工作所需要的外語(yǔ)知識與經(jīng)濟知識；學(xué)習與檔案內容相關(guān)的知識與管理理念，熟悉和掌握專(zhuān)業(yè)知識和技能，積極學(xué)習數字化技術(shù)、計算機技術(shù)、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿(mǎn)足新時(shí)期檔案管理需求。在檔案數字化建設的過(guò)程中包括眾多環(huán)節，有關(guān)部門(mén)以及相關(guān)工作人員要全面分析當前檔案管理形勢，積極引入數字化技術(shù)，通過(guò)構建數字化檔案館、數字檔案管理制度、豐富數字化檔案資源等，全面推進(jìn)檔案數字化建設的步伐和進(jìn)程。目前，我國在檔案數字化建設方面還有很長(cháng)一段路要走，面對當前數字化建設的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個(gè)方面對此展開(kāi)分析，旨在更好地推進(jìn)我國檔案數字化建設與發(fā)展。
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