檔案的自查報告范文
檔案的自查報告1
檔案自查報告范文(一)
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了2007年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案自查報告范文(二)
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12?的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的'安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止XX年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�、婊A設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案的自查報告2
市檔案局：
根據市檔案局〔20xx〕9號（個(gè)舊市檔案局關(guān)于個(gè)舊市20xx年各項目標考中檔案工作考核的通知）文件精神，為完成個(gè)舊市20xx年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對照考核內容認真進(jìn)行了自檢自查，現將一年來(lái)的工作情況匯報如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
今年以來(lái)，我校高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的黨校工作會(huì )議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內容納入年度目標，與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導任組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，重新組建了校保密工作領(lǐng)導小組，并明確辦公室為具體實(shí)施執行責任者。認真組織廣大教職工學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規，向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規。
二、加強制度建設，完善管理措施
依據法律法規，結合實(shí)際工作，我校建立健全了各項檔案管理制度，即：檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛生保潔制度、庫房溫濕度觀(guān)測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計工作制度、檔案利用管理規定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等，這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。由于黨校歷經(jīng)了幾次搬遷，20xx年9月從大屯搬到個(gè)舊，20xx年中共個(gè)舊市委黨校、個(gè)舊市職工學(xué)校、個(gè)舊市成人教育中心合并，合并后因新校區建設尚未完成，學(xué)校辦公地點(diǎn)窄小，無(wú)地點(diǎn)進(jìn)行檔案整理歸檔，新校區建成投入使用后，我校成立了綜合檔案室，投入資金35000元，購買(mǎi)了3列24組xx4個(gè)專(zhuān)利無(wú)軌檔案密集柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準，檔案存放場(chǎng)所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的.安全存放。
20xx年，我校繼續加強檔案管理工作，一是通過(guò)開(kāi)展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查，確保檔案實(shí)體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作，通過(guò)加強對各科室部門(mén)收集歸檔文件、會(huì )議記錄、匯報材料、工作總結等，進(jìn)行系統鑒定歸檔。20xx年，我校歸檔20xx年度永久保存檔案128件，30年保存檔案69件，10年保存檔案64件，會(huì )計檔案28卷，檔案文件級目錄已全部錄入計算機，全面完成了20xx年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷；檔案利用5件。
三、檔案業(yè)務(wù)建設
我校制定了符合本單位實(shí)際的《中共個(gè)舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，已經(jīng)個(gè)舊市檔案局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表審查小組審查、批準，并堅持實(shí)施。綜合檔案室按規定及時(shí)接收我校各科室的檔案進(jìn)行統一管理。我校文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規定要求。檔案的分類(lèi)、排列符合要求，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。
四、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬n案管理法制意識還需進(jìn)一步提高；
由于檔案法律法規宣傳的局限性，尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著(zhù)檔案法律意識不強的情況。
�。ǘ┰谖倚５臍w檔工作中，重視對文書(shū)檔案的收集、整理、歸檔，對聲像、實(shí)物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對策
�。ㄒ唬┻M(jìn)一步組織全校教職工尤其是與檔案工作有關(guān)的干部職工學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，有計劃地開(kāi)展檔案安全工作專(zhuān)題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力；
�。ǘ┰跈n案管理工作中，要靈活運用電子管理系統，使檔案資料更加方便、安全地運用于實(shí)際工作中，并加強聲像、實(shí)物檔案的收集、歸檔。
總之，我校以此次檢查為契機，把檔案管理工作落在實(shí)處，認真的堅持下去，確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
中共個(gè)舊市委黨校
20xx年5月9日
檔案的自查報告3
近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現將自查情況如下：
一、提高認識，加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)，各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導機構。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進(jìn)行培訓，學(xué)習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展，學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )，并嚴格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環(huán)節的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、配齊設備，做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。
三、努力提高基礎業(yè)務(wù)建設，走內涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時(shí)應有完備交接手續。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。
四、注重檔案的實(shí)效性和應用價(jià)值
我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的.業(yè)務(wù)，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性，對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長(cháng)，補己之短。檔案管理工作，隨著(zhù)手段的現代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績(jì)
多年來(lái)，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著(zhù)不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。
檔案的自查報告4
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設施上投入，配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設，規范學(xué)校的`文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案的自查報告5
根據上級文件通知要求，20xx來(lái)，我鄉檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)統領(lǐng)工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會(huì )及黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)精神，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng )新服務(wù)，扎實(shí)開(kāi)展各項工作，現已基本完成了年初確定的各項目標任務(wù)，取得了明顯的成績(jì)�，F就我鄉20xx年檔案管理工作自查報告如下：
一、組織機構及管理體制建設
成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位20xx年工作計劃，同時(shí)建立健全檔案管理制度，下設黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓，將檔案管理工作落到實(shí)處。
二、檔案工作條件
本單位有專(zhuān)門(mén)保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專(zhuān)人負責管理；檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲(chóng)、防塵等防護設備及措施，檔案無(wú)霉變、損毀現象。
三、檔案規范化管理
�。ㄒ唬暮笾亟n案管理工作
我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發(fā)展規劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以領(lǐng)導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門(mén)協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )，切實(shí)抓好災后重建檔案管理工作。
�。ǘ�20xx年以前檔案規范化管理工作
為了促進(jìn)我鄉檔案管理工作規范化，我鄉嚴格檔案管理。專(zhuān)門(mén)聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉20xx年以前的檔案進(jìn)行了收集、整理，并將安排移交進(jìn)館，確保工作落實(shí)。
�。ㄈ�20xx年-20xx年檔案規范化管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，我鄉結合實(shí)際，每一個(gè)部門(mén)都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書(shū)管理制度、會(huì )計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的`管理創(chuàng )造了有利條件。同時(shí)，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門(mén)聯(lián)系，報送了大量相關(guān)的災后重建檔案。
�。ㄋ模┟裆鷻n案規范化管理工作
為使民生檔案管理規范化、科學(xué)化，我鄉檔案管理由專(zhuān)職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類(lèi)、排列、編號、編目、裝盒等工序，進(jìn)行分類(lèi)整理，使檔案資料達到分類(lèi)科學(xué)，排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來(lái)，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全、結構合理，為我鄉檔案管理工作向規范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎。
通過(guò)自查，我鄉20xx年檔案管理工作自查為100分。我鄉20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下，在上級檔案部門(mén)的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，全面完成了各項目標任務(wù)，全鄉檔案事業(yè)取得了長(cháng)足發(fā)展。
檔案的自查報告6
一、工程概況
黑泥田水庫位于會(huì )理縣綠水鄉境內，屬金沙江水系城河支流綠水河上游，是一座年調節水庫，蓄水、防洪、灌溉，具有綜合效益的小(二)型水利樞紐工程。水庫壩址以上控制流域面積11.73km2，總庫容60萬(wàn)，有效灌面400畝。
工程建設主要項目為：1大壩整治
�。�1）開(kāi)挖壩肩裂縫部位，采用人工配合小型電動(dòng)（或油動(dòng)）夯實(shí)機械夯實(shí)。
�。�2）內壩壩腳增設干砌塊石鎮腳。
�。�3）增加內壩坡預制砼板護坡，板厚度4cm，在預制板與大壩之間設20cm粗砂過(guò)渡層。
�。�4）放緩內壩坡比，下半部分采用礫碎石回填，上半部分采用新采的含碎石的壤土回填。
�。�5）修整外壩坡，增設M7.5漿砌塊石護坡，網(wǎng)格內植草。增設外壩兩側和馬道排水溝，保證壩坡排水暢通。
2溢洪道整治
�。�1）進(jìn)口段長(cháng)新建溢流堰體，增加溢流堰高度，堰寬加寬到12m。
�。�2）收縮段襯砌溢洪道邊墻和底板，并將溢洪道由堰口12m寬收窄為7m寬。
3放水設施整治
完成放水隧洞出口陡槽工程，原老涵洞采用C15砼封堵。
4其它設施
新建管理房，增設水位觀(guān)測設施。
二、資料自查情況
本工程資料按《建設工程文件歸檔整理規范》進(jìn)行歸檔整理。歸檔資料內容能積極真實(shí)、準確地反映工程建設活動(dòng)和工程實(shí)際狀況，做到齊全、系統、完整。
歸檔資料的質(zhì)量情況
1、本工程一開(kāi)始就對工程建設進(jìn)行全面監控，以書(shū)面形式記載建設工程的主要過(guò)程并保存相應工程技術(shù)文件
1、開(kāi)工前的施工技術(shù)準備文件；
2、各原材料質(zhì)保書(shū)、合格證及復試報告單；
3、施工試驗記錄；
4、隱蔽工程驗收檢查記錄；
5、施工記錄；
6、分部、分項質(zhì)量驗收記錄）。
2、本工程資料均采用耐久性強的碳素墨水筆進(jìn)行記錄，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
3、本工程資料紙張幅面尺寸除施工日記外均采用規格為A4幅面（297㎜×210㎜），對一些原材料合格證原為16k紙張的`全部采用a4幅面的紙張粘貼，使其達到長(cháng)期保存歸檔的要求。
4、工程資料均為原件（復印件均寫(xiě)明原件存放之處并加蓋存放單位紅章）。
5、工程資料的內容真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符合，并符合國家有關(guān)方面的技術(shù)規范、標準和規程。
6、本工程竣工圖紙采用國家標準圖幅。圖紙中應修改的地方均已在更改部位注明。所有設計變更聯(lián)系單及圖紙會(huì )審紀要中的圖紙變
更內容按照規定進(jìn)行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章，并由施工單位的編制人、審核人、技術(shù)負責人以及監理單位的現場(chǎng)監理、總監等簽字，注上編制日期。所有竣工圖紙按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。
檔案的自查報告7
市檔案局：
根據XX文件精神，我委對xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認真地自查，現將具體情況報告如下：
一、組織與管理
為了切實(shí)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導，我委成立了XXX副主任為組長(cháng)，辦公室主任XXX為副組長(cháng)的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。
二、業(yè)務(wù)建設和檔案保管
在來(lái)文和發(fā)文方面，我委有專(zhuān)人負責檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文35件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì )議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門(mén)的工作會(huì )議的材料不齊全。
三、開(kāi)發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰。同時(shí)嚴格按照保管
期限的.劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問(wèn)題。我委有專(zhuān)用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規范、書(shū)寫(xiě)較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強硬件建設
按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在一些不足，如少數人員檔案管理意識不強、觀(guān)念淡薄，以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門(mén)外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問(wèn)題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習，增強業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。（自評總分：85）
XXXX
xx3年X月X日
檔案的自查報告8
xxxx年，xxxx區殘聯(lián)仔細貫徹市、區對于信訪(fǎng)工作的一系列部署，經(jīng)過(guò)創(chuàng )新信訪(fǎng)工作機制，搭建服務(wù)工作平臺，積極妥帖地做好殘疾人信訪(fǎng)工作，共接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)15件，全部處理完畢，結案率100%，有力地促進(jìn)了全區穩定和進(jìn)展。
一、完善信訪(fǎng)組織，規范信訪(fǎng)工作機制
一是完善信訪(fǎng)工作領(lǐng)導小組工作制度。
成立了由理事長(cháng)任組長(cháng)，分管副理事長(cháng)為副組長(cháng)，科室負責人為成員的信訪(fǎng)工作領(lǐng)導小組，統一負責我區殘疾人信訪(fǎng)工作的領(lǐng)導。各辦事處(街道)殘聯(lián)也成立了相應的信訪(fǎng)工作組織，形成了層層負責、覆蓋全區的信訪(fǎng)絡(luò )。定期部署信訪(fǎng)工作，指導處理信訪(fǎng)案件，對新事情、新咨詢(xún)題進(jìn)行研究，提出工作目標，為信訪(fǎng)工作的有序開(kāi)展提供了堅毅的組織保障。
二是信訪(fǎng)隱患定期排查制度。
充分發(fā)揮信訪(fǎng)三級工作組織的'作用，建立完善三級排查絡(luò )，對群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)咨詢(xún)題及早發(fā)覺(jué)，及早處理，把咨詢(xún)題解決在基層，處理在萌芽狀態(tài)。
三是信訪(fǎng)回訪(fǎng)制度。
對已解決的重要信訪(fǎng)案件，全部建立檔案，由我會(huì )信訪(fǎng)工作人員在半月內進(jìn)行一次跟蹤回訪(fǎng)。發(fā)覺(jué)新事情、新咨詢(xún)題，馬上做出反應，及時(shí)予以處理，防止案件反彈，確保別浮現重訪(fǎng)等咨詢(xún)題。健全完善的信訪(fǎng)工作制度，使信訪(fǎng)工作機制高效運行，提高了信訪(fǎng)工作的規范化、制度化水平。
二、降實(shí)工作機制，提高信訪(fǎng)水平
從主動(dòng)下訪(fǎng)、排查說(shuō)評、辦結反饋三個(gè)方面入手，進(jìn)一步健全殘疾人信訪(fǎng)穩定工作的機制。
1、抓好主動(dòng)下訪(fǎng)工作機制。
區殘聯(lián)領(lǐng)導定期下基層，零距離接觸有訴求的殘疾人。此項措施有力地促進(jìn)了全區殘疾人信訪(fǎng)維穩工作，增強了殘聯(lián)干部主動(dòng)為殘疾人服務(wù)的意識和能力。主動(dòng)深入鄉村、街道走訪(fǎng)殘疾人家庭，了解殘疾人的需求，特別是為有上訪(fǎng)訴求的殘疾人解決具體困難。領(lǐng)導親力親為，親自帶領(lǐng)殘聯(lián)工作人員走村入戶(hù)，噓寒咨詢(xún)暖，并給日子因難的殘疾人送去慰咨詢(xún)金。
2、抓好定期排查、及時(shí)說(shuō)評工作機制。
為了把潛在的矛盾和咨詢(xún)題化解在萌芽狀態(tài)，區殘聯(lián)建立健全了定期排查、及時(shí)說(shuō)評制度。一方面，每個(gè)月開(kāi)展一次排查，經(jīng)過(guò)摸清底子、降實(shí)措施，抓住維穩工作的主動(dòng)權。另一方面，及時(shí)召開(kāi)信訪(fǎng)維穩工作交流會(huì )、說(shuō)評會(huì )，對工作中的好典型、好經(jīng)驗進(jìn)行總結。
3、抓好辦結反饋工作機制。
一是完善限時(shí)辦結制。對上級殘聯(lián)、區領(lǐng)導交辦的信訪(fǎng)件及本會(huì )認為重大的信訪(fǎng)件，要求在一定時(shí)刻節點(diǎn)內辦結。假如沒(méi)有辦結的，由專(zhuān)人持續跟蹤，反復催促，直至咨詢(xún)題最終解決。
二是完善了及時(shí)反饋機制。要求基層殘聯(lián)及時(shí)向區殘聯(lián)和信訪(fǎng)當事人反饋信訪(fǎng)處理結果。
三、下一步工作計劃
1、進(jìn)一步降實(shí)信訪(fǎng)穩定工作責任制和工作目標，按區委區政府的工作要求做好系統內的穩定工作，及時(shí)排查、化解別穩定因素，將矛盾解決在基層。并且，緊密配合有關(guān)部門(mén)，抓好有關(guān)方面人員的穩定工作。
2、堅持領(lǐng)導公開(kāi)接訪(fǎng)日，定期研究信訪(fǎng)工作會(huì )議制度、調度基層單位信訪(fǎng)穩定工作便會(huì )制及領(lǐng)導包案、責任人包案制度等，降實(shí)回訪(fǎng)、通報等制度。
3、處理和操縱集體訪(fǎng)。采取有效措施，抓好動(dòng)態(tài)治理，堅持政務(wù)公開(kāi)和廉潔自律要求，確保別發(fā)生群體 事件。
4、加強絡(luò )、信息工作，及時(shí)完成案件醒辦、信息排查、業(yè)務(wù)調解等工作，做到及時(shí)準確地反饋有關(guān)信息。
檔案的自查報告9
根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下，在鎮黨委政府的領(lǐng)導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續努力，不斷完善�，F將xx年來(lái)的工作情況匯報如下：
一、機構與組織管理
我鎮領(lǐng)導的高度重視，把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時(shí)調整了本鎮檔案管理工作領(lǐng)導小組，由黨委副書(shū)記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發(fā)展規劃中，準備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓為重點(diǎn)，逐步規范鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書(shū)記牽頭，文書(shū)具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下達的專(zhuān)項目標要求，我們在辦公室條件有限的`情況之下，設置了一個(gè)檔案室，基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，配備了桌椅;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設
制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔黨建工作自查報告〕�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì )計檔案，反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對xx年前的所有檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。
五、檔案開(kāi)發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來(lái)，本鎮單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò )等參考資料。
六、存在的問(wèn)題和今后打算
檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jì)，今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
檔案的自查報告10
根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本單位機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
一、高度重視，確定領(lǐng)導負責制在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來(lái)抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構責任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習，增加業(yè)務(wù)知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各部門(mén)具辦人員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規，通過(guò)加大學(xué)習宣傳，辦事處領(lǐng)導和工作人員都能自覺(jué)配合檔案室工作，各科室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室�？梢哉f(shuō)，在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規宣傳的同時(shí)，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進(jìn)一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進(jìn)一步推上了規范化的管理軌道。三、加強建設，實(shí)行制度化管理
為了檔案規范管理，在區檔案局的指導下我單位著(zhù)重抓好以下幾方面的工作：一是機關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理，各類(lèi)檔案的立卷均符合規范化要求。二是認真落實(shí)八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進(jìn)檔案信息化管理，嚴格按照規章辦理借閱手續，填寫(xiě)借閱檔案登記薄。檔案室現有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。
四、工作存在的問(wèn)題及下一步打算檔案價(jià)值的實(shí)現取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然，我單位的檔案工作經(jīng)過(guò)努力，已日趨制度化、規范化和科學(xué)化，但是還存在一些問(wèn)題，主要表現為以下幾點(diǎn)：
檔案意識淡薄，思想不到位。
盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的`開(kāi)展。
基礎設施差，經(jīng)費緊缺。
部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。
許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，我單位在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，學(xué)習計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
檔案的自查報告11
20xx會(huì )計檔案管理會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分。然而，會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此，加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì )計檔案管理工作更好的來(lái)為公司服務(wù)。20xxxx新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會(huì )計憑證進(jìn)行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務(wù)總監孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車(chē)服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷(xiāo)有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務(wù)人員對自己公司的會(huì )計檔案進(jìn)行了自查和整理，具體工作如下一、會(huì )計檔案的整理和自查。
一、會(huì )計憑證：對各個(gè)公司2年以上的憑證再次進(jìn)行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實(shí)際憑證是否符合。20xxxx已發(fā)生會(huì )計憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費申請及領(lǐng)導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等）進(jìn)行了細致的核實(shí)。
二、會(huì )計賬簿：對各個(gè)公司從成立至今xx的會(huì )計賬簿的數據一一核對，堅持會(huì )計檔案保管目錄與實(shí)際會(huì )計賬簿是否相符，印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無(wú)誤。銀行日記賬，現金日記賬與實(shí)際銀行存款、現金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符，數據是否無(wú)誤全部進(jìn)行了盤(pán)查。
三、會(huì )計報告及其他類(lèi)：對20xx年月度、季度、xx財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，還有銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等進(jìn)行了造成登記和分類(lèi)整理二、對支票、承兌匯票管理及會(huì )計檔案的借用進(jìn)行了嚴格的管理。
1、支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來(lái)經(jīng)濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節
�。�1）支票的管理由財務(wù)部門(mén)負責，指定的出納員專(zhuān)門(mén)負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜
�。�2）支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專(zhuān)人保管。
�。�3）有關(guān)部門(mén)和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專(zhuān)門(mén)的“支票領(lǐng)用單”，說(shuō)明領(lǐng)用支票的.用途、日期、金額，由經(jīng)辦人員簽章，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
�。�4）支票由指定的出納員專(zhuān)人簽發(fā)；出納員根據經(jīng)領(lǐng)導批準的“支票領(lǐng)用單”按照規定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。
�。�5）一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
2、承兌匯票
�。�1）保管銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時(shí)送存街心工行保管，不得將票留在其它任何地方過(guò)夜（包括財務(wù)辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。
�。�2）貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息，不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現利息計算公式：貼現利息＝本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的，貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日，則到期日順延至假期完畢開(kāi)始上班的第一天。銷(xiāo)售部門(mén)的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時(shí)可參照執行。
�。�3）到期托收聯(lián)行出納應隨時(shí)觀(guān)注庫存銀行承兌匯票的到期時(shí)間，在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開(kāi)戶(hù)銀行提示托收，填寫(xiě)托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。
檔案的自查報告12
根據順義區檔案局“關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動(dòng)起來(lái)，進(jìn)行了認真、細致的自查，現將自查結果匯報如下：
一、組織檢查組，對企業(yè)檔案安全工作進(jìn)行排查
按照檔案局通知要求，公司機關(guān)成立了以主管領(lǐng)導帶隊，辦公室主任以及專(zhuān)職檔案員的安全檢查組，對所屬企業(yè)進(jìn)行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠(chǎng)、漁陽(yáng)公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè)，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等，對需要改進(jìn)的要求立即整改，此次檢查中，發(fā)現中絮檔案庫房濕度大，通風(fēng)時(shí)間少，建議企業(yè)夏季應多開(kāi)窗通風(fēng)，保證企業(yè)檔案長(cháng)期保存，漁陽(yáng)和竹海二家企業(yè)檔案保存較好，都在A(yíng)MB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。
二、對機關(guān)檔案庫房進(jìn)行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲(chóng)蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進(jìn)行了認真檢查，機關(guān)檔案室在XXX大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系，由大廈物業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員對檔案室頂層進(jìn)行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門(mén)門(mén)鎖進(jìn)行了更換，起到了很好的防盜作用。
三、存在問(wèn)題及解決辦法
檔案人員的整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過(guò)程中，難避有疏漏掉的`，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質(zhì)教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。
今年六月份，公司領(lǐng)導指派辦公室一名兼職檔案進(jìn)行了檔案培訓，并取得了結業(yè)證書(shū)，同時(shí)，按照區檔案局要求，組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行在線(xiàn)學(xué)習，此次網(wǎng)絡(luò )培訓時(shí)間長(cháng)，約半年時(shí)間，20個(gè)課時(shí)，通過(guò)培訓，大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平，為今年檔案管理工作打下了堅實(shí)基礎。
總之，我們相信在區檔案局的正確領(lǐng)導與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會(huì )取得更大成績(jì)。
XXXX公司
二○一二年七月十八日
檔案的自查報告13
市檔案局：
檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進(jìn)農村經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、維護農村社會(huì )穩定、增強農村決策科學(xué)性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì )主義新農村建設，xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規范化、信息化、制度化，全面加強鎮機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設施配備、基礎業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強領(lǐng)導，規范檔案管理
為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，xxxx鎮成立了以鎮長(cháng)任組長(cháng)，主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長(cháng)，機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，并成立了機關(guān)綜合檔案室，配備了專(zhuān)職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導，辦公室主管，專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見(jiàn)，對工作中遇到的困難和問(wèn)題，及時(shí)予以協(xié)調解決。同時(shí)，xxxx鎮還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓，訂閱檔案方面的雜志，開(kāi)闊視線(xiàn)，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業(yè)務(wù)建設
一是修訂完善了各項制度。結合x(chóng)xxx鎮實(shí)際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規范，促進(jìn)了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制，各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規定，庫房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法，對不完善的資料進(jìn)行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的'案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂，保證各類(lèi)檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門(mén)窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐
xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務(wù)建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，xxxx鎮已建立了文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技新農村建設檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務(wù)全鎮各項工作打下了基礎。為了開(kāi)展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù)，xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷，編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機關(guān)《基礎數字匯集》和專(zhuān)題編研材料，在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各項工作開(kāi)展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著(zhù)作用，為領(lǐng)導和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮黨委、政府本著(zhù)對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用，促進(jìn)全鎮經(jīng)濟社會(huì )和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案的自查報告14
按照《關(guān)于開(kāi)展檔案執法檢查的通知》文件精神及區檔案局的檔案執法檢查日程安排的通知要求，我分局結合檔案實(shí)際，在全局開(kāi)展了檔案自查工作，尤其是文書(shū)檔案工作。為使檔案工作不走過(guò)場(chǎng)，我分局召開(kāi)局務(wù)會(huì )議專(zhuān)題部署檔案自查工作，現將自查情景報告如下：
我分局始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全局人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由黨支部書(shū)記呂殿友同志任組長(cháng)，副局長(cháng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長(cháng)、各部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理，構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。經(jīng)過(guò)艱苦細致的工作，我分局的檔案管理始終堅持了較高的標準。
20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來(lái)，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專(zhuān)設了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，基本上到達了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放；為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防范預案》。同時(shí)，不定期對檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。
近年來(lái)按照上級文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在區檔案局的具體指導下，結合我分局實(shí)際情景，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。
根據《檔案法》的要求，結合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設的情景，主要做了以下幾項工作。
1、根據《檔案法》，完成了對20xx年—20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區檔案局同志對我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每一天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之堅持在必須范圍。
根據《檔案法》的有關(guān)規定和區檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求，為實(shí)現檔案的集中統一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務(wù)于全區兩個(gè)禮貌建設，嚴格按照區檔案局的.要求進(jìn)行移交，我分局向區檔案局共移交文書(shū)檔案12卷（19xx年—20xx年），其中，永久6卷，長(cháng)期6卷，做到了案卷質(zhì)量貼合入館標準，并驗收合格。
按照xx區檔發(fā)xx號文件精神，我分局采取有效措施，確保國家檔案局第8號令的貫徹實(shí)施按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求并結合我分局工作職能，對文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂，對規范檔案整理供給了科學(xué)依據，對檔案整理工作具有進(jìn)取的指導意義，從4月初開(kāi)始到7月底止，我分局對20xx年—20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中，對8號令貫徹不落實(shí)的部門(mén)進(jìn)行了督促，對檔案整理不規范的部門(mén)進(jìn)行了指導。目前，我分局把編訂后的文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門(mén)，并按8號令的要求及我分局文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表的規定，完成了20xx年—20xx年的檔案整理工作。
檔案的自查報告15
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門(mén)的領(lǐng)導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規，通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展�，F將20xx年來(lái)的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
一年來(lái)，我鄉高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度，強化管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。
三、抓好落實(shí)，嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全鎮檔案管理水平的.提高，確保檔案資料的規范性，保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設備投入，強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我鄉將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉將繼續遵循檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領(lǐng)導決策提供依據，為現實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案的自查報告16
根據龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開(kāi)展創(chuàng )建全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉安開(kāi)展創(chuàng )建試點(diǎn)工作的具體要求，我鄉認真開(kāi)展了社會(huì )主義新農村建設檔案工作的試點(diǎn)�，F將鄉村級檔案工作情況報告如下：
一、龍新鄉農村檔案工作情況
鄉安歷來(lái)重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉認真開(kāi)展了各村級的文件材料清理工作，對全鄉11個(gè)村公所日�；顒�(dòng)中形成的文件材料進(jìn)行了整理歸檔，形成檔案882卷。xx年，鄉機關(guān)檔案室以及茄子村進(jìn)行規范建檔、農戶(hù)家庭建檔等工作，實(shí)現了星級管理。鄉機關(guān)檔案為四星級，茄子山村為二星級。同時(shí)各村檔案管理也按縣檔案行政部門(mén)的具體要求認真開(kāi)展工作。xx年整理村鄉兩級檔案共1842盒，22444件。
家庭檔案整理群眾滿(mǎn)意。我鄉在茄子杜和勐冒村徐家寨7個(gè)級進(jìn)行了家庭建檔工作，對1490戶(hù)村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營(yíng)權證、林權證、結婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進(jìn)行了整理，形成檔案得到有效保管。對群眾的生產(chǎn)生活、農戶(hù)家庭教育、村民自身合法權益的維護及生產(chǎn)生活帶來(lái)好處，多數村民反映滿(mǎn)意。
進(jìn)行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農村檔案，我鄉按照上級部門(mén)的規定和要求，適時(shí)進(jìn)行了土地經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)權續簽、集體林權制度改革等材料的整理工作。整理結束后移交縣檔案館保管，“三農”檔案利用得到有效保障。
二、龍新鄉開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設檔案工作情況
�。ㄒ唬┏闪C構，加強領(lǐng)導，確保工作有效進(jìn)行。為確保龍新鄉開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設檔案工作落到實(shí)處，推動(dòng)龍新鄉農村檔案事業(yè)的健康發(fā)展，促進(jìn)檔案工作順利開(kāi)展，經(jīng)我鄉黨委政府研究決定，成立了以鄉黨委副書(shū)記為組長(cháng)的開(kāi)展創(chuàng )建社會(huì )主義新農村建設檔案工作領(lǐng)導小組，農業(yè)技術(shù)推廣中心、19個(gè)行政村等部門(mén)為成員單位，以加強創(chuàng )建活動(dòng)的領(lǐng)導并督促我鄉創(chuàng )建工作的健康有序地開(kāi)展。對開(kāi)展新農村建設檔案工作重要性、指導思想、目標原則、對象內容、職責分工、方法步驟等作出了明確要求，是我縣開(kāi)展創(chuàng )建活動(dòng)的重要指南�？h檔案局及相關(guān)部門(mén)也根據自己的職責，分析工作進(jìn)程中的困難和問(wèn)題，經(jīng)反復調研，制定了適合自己部門(mén)開(kāi)展創(chuàng )建活動(dòng)的具體方案，明確了農村檔案工作在社會(huì )主義新農村建設中的重要作用，它能更好地服務(wù)農業(yè)發(fā)展、農民增收和農村社會(huì )穩定，更好地服務(wù)社會(huì )主義新農村建設，推動(dòng)龍陵農村檔案工作再上臺階，讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實(shí)惠、享受服務(wù)。明確了工作目標、對象和具體內容，鄉村、相關(guān)部門(mén)都明確了自己的職責，為真開(kāi)展創(chuàng )建全國社會(huì )主義新農村建設檔案示范縣工作指明了方向。
�。ǘ┘訌姌I(yè)務(wù)，確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案，以嚴把檔案質(zhì)量關(guān)，確保檔案符合“三農”工作的實(shí)際需要。為切實(shí)搞好創(chuàng )建社會(huì )主義新農村檔案工作，認真負責鄉村檔案整理業(yè)務(wù)指導。一是請檔案局工作人員對我鄉11個(gè)村委會(huì )副主任（兼職檔案管理員）開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓，注重從源頭抓起；二是強化示范，以點(diǎn)帶面，以鄉安村為試點(diǎn)尋求開(kāi)展具體工作的經(jīng)驗和辦法，并對其他11個(gè)村進(jìn)行指導。三是堅持檔案業(yè)務(wù)規范，確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門(mén)及19個(gè)村委會(huì )的文件材料形成檔案1842盒22444件，實(shí)現了村村有檔。
�。ㄈ┲贫ǚ洗逦瘯�(huì )檔案管理的規章制度。村級檔案管理需要人，更需要制度。在創(chuàng )建活動(dòng)中，注重把完善規章制度作為一項重要工作。到檔案整理結束的尾聲，制定并完善了檔案管理的規章制度，真正實(shí)行檔案管理制度化，堅持用制度管人管檔，順利推進(jìn)村級檔案建設“四有”工作。建立完善的規章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
�。ㄋ模┱J真開(kāi)展查缺漏工作。從基礎做起，加強目錄制作、開(kāi)展檔案目錄公示，把檔案信息呈現在廣大村民面前，有利于生產(chǎn)生活及自身合法權益的維護。工作組一方面加強指導，完善工作；一方面檢查各村原有檔案，對村級遺失檔案要求補充完善。
三、創(chuàng )建活動(dòng)自檢自查情況
根據龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開(kāi)展創(chuàng )建全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求，認真進(jìn)行了自檢自查：
(一）鄉機關(guān)檔案室工作業(yè)務(wù)建設
1.我鄉開(kāi)展了年度歸檔工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉機關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導下開(kāi)展具體工作，業(yè)務(wù)規范，管理科學(xué)都實(shí)現了星級管理。
2.鄉機關(guān)檔案室對涉及村民的.專(zhuān)項（土地承包、林改）工作材料進(jìn)行了整理歸檔，社保工作正在進(jìn)行中，形成的文件材料未開(kāi)展收集和整理。土地承包、經(jīng)營(yíng)權換證、林改等檔案已及時(shí)移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉機關(guān)檔案室開(kāi)展了村級檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，定期不定期地開(kāi)展指導和檢查。
4.鄉機關(guān)檔案根據縣檔案局的指導進(jìn)行了鄉機關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執行。
5.鄉機關(guān)檔案室開(kāi)展了面向農民檔案利用服務(wù)，檔案信息查詢(xún)功能基本實(shí)現，但沒(méi)有設置現行公開(kāi)文件查閱場(chǎng)所，該項工作有待加強。
6.鄉檔案在行使政府職能和維護農民權益方面發(fā)揮了一定作用。
7鄉機關(guān)檔案室均實(shí)現了計算機管理，檔案查詢(xún)方便快捷。
�。ǘ┐寮墮n案工作
1.我鄉19個(gè)村民委員會(huì )都認真開(kāi)展了檔案規范整理工作，以村級檔案建設“四有”為標準，村級建檔率達到100%。
2.鄉機關(guān)檔案室指導村委會(huì )制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執行。
3.各村制定了檔案管理制度，包括村“兩委”換屆時(shí)的檔案交接制度。
4.各村均配有計算機，方便建立和查詢(xún)檔案。
5.各村對黨務(wù)、村務(wù)、財務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)承包、基礎設施、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、農戶(hù)、重大活動(dòng)等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實(shí)行集中統一管理。
6.村級組織機構開(kāi)展了檔案工作，文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以來(lái)的歷史檔案。
8.村級檔案在維護村集體和村民權益方面發(fā)揮了重要作用。
四、鄉村檔案工作中存在的困難及問(wèn)題
一是檔案意識差。還沒(méi)有形成按時(shí)整理檔案的良好習慣，各種未整理的文件材料亂堆亂放，檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開(kāi)展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會(huì )檔案多為不規范放置，無(wú)檔案目錄，甚至有檔案遺失現象；三是缺乏檔案法規意識。部分村委會(huì )檔案利用隨心所欲，想拆就拆，想用就拿來(lái)，沒(méi)有進(jìn)行檔案的借閱登記，存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊，多數村沒(méi)有檔案箱柜，存在安全隱患。五是現代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機操作技術(shù)，不會(huì )操作檔案管理系統。六是缺乏必要的經(jīng)費。目前還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的經(jīng)費支持開(kāi)展創(chuàng )建全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作。
經(jīng)過(guò)努力，龍新鄉社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范鄉創(chuàng )建工作，取得了一定成績(jì)，但與社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范鄉鄉標準仍有很大差距。
五、下一步的工作
加強對檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓，組織人員及時(shí)完成相應工作，繼續開(kāi)展創(chuàng )建活動(dòng)的查缺補漏工作。
檔案的自查報告17
對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》，我對檔案管理工作進(jìn)行了認真自評檢查，自檢總分為90分�，F將自檢情況說(shuō)明如下：
1、組織管理（本項標準分17分，自檢分17＋2分）
1.1 學(xué)習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識。自xxxx年檔案管理達省級標準后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計劃，認真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導定期檢查，及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題，保證了檔案管理工作規范、有序進(jìn)行。
該項標準3分，自檢分3分。
1.2 機構、人員
為了加強檔案工作的領(lǐng)導，公司成立了檔案工作領(lǐng)導小組、檔案鑒定和銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，并能根據人員變化，及時(shí)調整。建 立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專(zhuān)以上學(xué)歷，按規定每年接受市檔案局各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓，并能獲得相應的職業(yè)資格證書(shū)，培訓面、合格率達90％。
該項標準分2分，自檢分2分。
1.3 制度建設
為了促進(jìn)檔案工作制度化、規范化建設，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》等11項檔案管理規章制度，并匯編成冊下發(fā)到全局，切實(shí)把各項工作落到實(shí)處，有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。
該項標準分4分，自檢分4分。
1.4 集中統一管理
目前我局已實(shí)現了文書(shū)、會(huì )計、科技、音像、實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的集中統一管理。檔案工作于05年底升至省一級標準。
該項標準分6分，自檢分8分。
1.5 監督指導
我局加強與檔案部門(mén)聯(lián)系，爭取他們的業(yè)務(wù)指導和幫助，經(jīng)常請市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對檔案人員進(jìn)行講座培訓，每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系，邀請他們逐一過(guò)堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報日常工作中遇到的難題，對檔案部門(mén)指出和檢查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改，致力提高檔案管理水平。與此同時(shí)，我局加強了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流，定期召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)會(huì )議，加強業(yè)務(wù)指導。
該項標準分2分，自檢分2分。
2、設施設備（本項標準分12分，自檢分11＋1分）
2.1 用房及防護措施
我局重視對檔案基礎設施的投入。日常工作中能根據實(shí)際，不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設施一應俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實(shí)現了庫房與辦公用房?jì)煞珠_(kāi)，未能設立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設成果的榮譽(yù)陳列室。此項不加分。
該項標準分6分，自檢分5分。
2.2 柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規格及質(zhì)量均符合規定要求。
該項標準分4分，自檢分4分。
2.3 檔案專(zhuān)用設備
根據檔案管理需要，我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數碼復印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調、去濕機、滅火器、數碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項標準分2分，自檢分2＋1分。
3、業(yè)務(wù)建設（本項標準分38分，自檢分34分）
3.1 分類(lèi)方案
依據《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求，我們制訂了本局檔案分類(lèi)大綱、分類(lèi)方案，涵蓋了本單位各門(mén)類(lèi)、載體，分類(lèi)方案類(lèi)目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導處審核，設置合理、編號科學(xué)。
該項標準分2分，自檢分2分。
3.2 歸檔范圍、保管期限表
對照國家新頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規定》，我局及時(shí)調整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經(jīng)過(guò)各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后，已報檔案局業(yè)務(wù)指導科進(jìn)行最后審核，力爭保管期限制定準確、合理。
該項標準分3分，自檢分2分。
3.3 收集
日常工作中，我局十分重視文書(shū)檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔，力保齊全、完整、準確。但由于檔案室條件簡(jiǎn)陋、人手少、處室分散等客觀(guān)因素，部分音像、實(shí)物檔案不能及時(shí)歸檔。
該項標準分8分，自檢分6分。
3.4 文件材料形成質(zhì)量
我局歸檔文件程序規范、簽署完備、內容準確，文件材料、字跡均符合國家規定的質(zhì)量要求。
該項標準分2分，自檢分2分。
3.5 整理、編目
我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結合的'立卷制度，使應歸檔的文件材料完整齊全。對檔案的立卷、歸檔等工作及時(shí)布置、檢查，并經(jīng)常督查，保質(zhì)保量完成歸檔工作 。一是各類(lèi)案卷按標準分類(lèi)準確，符合國家和行業(yè)有關(guān)標準；二是各類(lèi)檔案均已整理上架，無(wú)積存零散文件；三是經(jīng)市檔案局審核，保管期限劃分準確；四是檔案編目、編號、裝訂符合規范要求；五是各門(mén)類(lèi)、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統一。
該項標準分9分，自檢分8分。
3.6 保管、鑒定、統計
我局建立了符合規范要求的全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷說(shuō)明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房?jì)葴蚀_地標有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全，堅持按規定測記庫房溫濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無(wú)霉變、塵污、蟲(chóng)蛀和鼠咬等現象。我局成立了檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，嚴格執行鑒定銷(xiāo)毀工作制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí)，手續完備。建立了檔案定期檢查情況臺帳、特殊載體統計臺帳、年度統計臺帳、檔案資料利用統計臺帳、會(huì )計檔案接收統計臺帳等。各種統計臺帳數據準確 ，帳物相符。
該項標準分8分，自檢分8分。
3.7 檔案移交、現行文件報送
按照《檔案法》要求，我局能夠定期及時(shí)向市檔案館移交檔案，并隨時(shí)按照市檔案局要求，向現行文件服務(wù)中心報送已公開(kāi)行政規范性文件和資料，移交手續清楚、完整，并建有收進(jìn)、移出登記簿并及時(shí)登記。
該項標準分6分，自檢分6分。
4、檔案信息化建設（本項標準分17分，自檢分10分）
4.1 管理系統
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統，建立了檔案目錄庫，系統能夠實(shí)現檔案收集、整理、編目、統計、借閱利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級目錄數據庫，檔案人員具有一定的計算機應用能力，能熟練運用檔案管理系統。
該項標準分5分，自檢分5分。
4.2 數字化
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數據庫，由于客觀(guān)因素，未能實(shí)現檔案的電子公文歸檔機制，對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開(kāi)，也未能開(kāi)通電子平臺。
該項標準分10分，自檢分3分。
4.3 信息安全
我局對已建成并運行的檔案管理系統安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件，按涉密網(wǎng)要求進(jìn)行單機管理，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。
該項標準分2分，自檢分2分。
5、開(kāi)發(fā)利用（本項標準分16分，自檢分16分）
5.1 檢索
為方便利用，我局編制了全宗指南，文書(shū)檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統計臺帳等檢索工具，并能按時(shí)按要求編寫(xiě)檔案整理歸檔說(shuō)明。我局已將各種門(mén)類(lèi)檔案的文件目錄全部輸入計算機管理和檢索體系，確保調檔迅速，利用方便，提高了檔案管理的效率。
該項標準分4分，自檢分4分。
5.2 利用服務(wù)
我們始終把利用貫穿于整個(gè)管理之中，制定了利用制度，建立了租用登記和利用效果登記簿，及時(shí)登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案，調卷迅速、準確，并編有檔案利用效果典型實(shí)例，為有關(guān)部門(mén)、單位及社會(huì )提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
該項標準分5分，自檢分5分。
5.3 編研
目前，我局編寫(xiě)了《大事記匯編》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料，同時(shí)還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統計年鑒》，使檔案的潛在作用得到進(jìn)一步提升。
該項標準分7分，自檢分7分。
檔案的自查報告18
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。根據市檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號)文件精神。結合檢查內容和相關(guān)要求，我單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展一次全面的檔案安全專(zhuān)項檢查和自查活動(dòng)，現將自查情況總結匯報如下：
1、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無(wú)缺件，缺頁(yè)情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。
3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設，貫徹執行《檔案法》以及上級部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的'法規、制度、規定的`宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。
通過(guò)這次自查，我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同是，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，檔案室面積小，設施簡(jiǎn)陋，存在較多的安全隱患，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我民制定了整改計劃：
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
(3)加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件保密檢查，特別是節前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。今后，我單位將繼續按照此次檢查的要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
為進(jìn)一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全，按照樂(lè )中檔發(fā)〔20xx〕2號要求，對照《**省檔案工作規范化管理標準》逐項進(jìn)行自查，現將自查情況報告如下：
一、檔案安全組織管理情況
1.成立檔案安全工作領(lǐng)導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領(lǐng)導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專(zhuān)職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉黨委副書(shū)記為組長(cháng)，黨政辦主任、財政所長(cháng)為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí)，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導小組組長(cháng)全面負責，專(zhuān)職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò )安全和實(shí)體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。
3.提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實(shí)，在每年的年初工作會(huì )上都會(huì )安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí)，結合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專(zhuān)人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度，庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》的要求，對每年生成的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認真整理，并錄入微機管理;為了進(jìn)一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤(pán);堅持室內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時(shí)通風(fēng)，防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設備，機關(guān)干部均能熟練使用。
4.對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環(huán)境。
二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況
嚴格控制電腦終端及移動(dòng)存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )，防止檔案泄密。及時(shí)更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據，建立了長(cháng)效機制，對檔案信息數據進(jìn)行定期檢查，校驗。備有專(zhuān)門(mén)的U盤(pán)對檔案信息數據進(jìn)行了備份，每季度備份一次。
三、檔案實(shí)體及庫房安全情況
鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題，各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉實(shí)體檔案均嚴格按照國家標準、規范進(jìn)行保存，且特殊載體檔案使用專(zhuān)門(mén)的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規范化，目前，鄉檔案實(shí)體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉黨委政府領(lǐng)導十分重視機關(guān)檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進(jìn)行，并實(shí)行了二套制，在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。
檔案的自查報告19
重慶市合川區檔案局：
今年，我鎮按貴局的部署和要求，積極開(kāi)展建檔工作，對鎮綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F將
我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案管理工作力度
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導責任和責任意識，認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書(shū)記任組長(cháng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求，我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署，確保復查合格。
二、落實(shí)責任，抓好檔案資料歸檔工作
我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議，分管領(lǐng)導在會(huì )上作了部署，實(shí)行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中部門(mén)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：
一是召開(kāi)了一次支部書(shū)記、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達區檔案會(huì )議及文件精神，要求各村（社區）務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)復查驗收；
二是舉辦了一次文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班，使各村（社區）文書(shū)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展；
三是組織了一次村級資料的.整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社區）自20xx年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村（社區）的積存資料，各村（社區）兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類(lèi)；
四是組織了一次各村（社區）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房?jì)葯n案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò )圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無(wú)褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。
檔案的自查報告20
根據《關(guān)于印發(fā)〈***區檔案工作目標考核辦法〉的通知》文件精神，我集團公司對檔案工作進(jìn)行了自查，現將自查情況匯報如下，跟著(zhù)小編一起去看看吧。
一、組織領(lǐng)導
1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視，主管領(lǐng)導親自抓，分管領(lǐng)導具體抓，并配備了1名大學(xué)文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的`人員具體負責檔案。
2、案分類(lèi)方案且分類(lèi)科學(xué)。②組卷規范、合理，案卷質(zhì)量符合標準要求。③案卷編目規范、科學(xué)，排列科學(xué)、有序，做到了不同類(lèi)，不同載體檔案分別排列。
3、檔案室管理。①檔案室保管安全，檔案無(wú)失密、泄密現象，無(wú)火災、水淹事故，無(wú)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。②檔案室管理科學(xué)，箱柜排放整齊，庫房?jì)饶鼙３智鍧崱?/p>
4、檔案統計。①建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關(guān)文件材料。②檔案改進(jìn)、移交登記清楚，有庫存檔案問(wèn)題統計表、分類(lèi)統計表。
5、規范了檔案鑒定銷(xiāo)毀工作，成立了檔案鑒定小組，定期按照國家有關(guān)規定對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定銷(xiāo)毀。
二、檔案利用
1、檢索工具。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。
2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù)，調卷迅速、準確、服務(wù)態(tài)度好，查全率、查準率達95%以上。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
主要是在保管保護上有以下問(wèn)題：
1、因辦公場(chǎng)所有限，無(wú)法設立專(zhuān)用檔案庫房，暫時(shí)不能實(shí)現辦公、查檔室、庫房三分開(kāi)。
2、需配備“八防”設備。我司擬在現有的條件下完善相關(guān)能夠實(shí)現的設備，例如滅火器、防蟲(chóng)藥。
3、進(jìn)一步加強其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。
【檔案的自查報告】相關(guān)文章：
檔案檢查自查報告07-27
檔案自檢自查報告08-07
企業(yè)檔案自查報告03-29
汛期檔案自查報告10-23
學(xué)校檔案自查報告10-22
檔案工作自查報告06-16
檔案工作的自查報告04-28
項目檔案自查報告04-15
干部檔案自查報告03-27