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檔案自檢自查報告

時(shí)間:2022-08-07 18:25:07 報告 我要投稿

檔案自檢自查報告

  在我們平凡的日常里,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的檔案自檢自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案自檢自查報告

檔案自檢自查報告1

  為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并用心組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查狀況報告如下:

  一、組織機構健全

  為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理,鎮黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對鎮構成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。

  二、基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,鎮設有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

  檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的`整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

  三、管理制度健全

  結合我鎮實(shí)際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

  我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  (五)加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質(zhì)

  x年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

  總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮各項工作帶給更好的服務(wù)。

檔案自檢自查報告2

辦公室:

  根據《開(kāi)展檔案管理工作專(zhuān)項檢查的通知》的要求,我公園對檔案開(kāi)展了自檢自查,F將自查情況總結匯報如下:

  一、基本情況簡(jiǎn)介

  我公園因辦公室緊張,沒(méi)有設專(zhuān)門(mén)檔案庫房,只有財務(wù)設有一間專(zhuān)用檔案室,設在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管,每個(gè)科室配備有檔案柜。

  二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。為了加強行政人員保密意識,公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全,防止網(wǎng)上泄密,對重要檔案如何佳蔓檔案,另設專(zhuān)用存儲電腦,并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng),辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實(shí)行《檔案集中銷(xiāo)毀制度》,配備碎紙機,過(guò)期檔案、打印、復印后的廢紙,不允許亂扔,進(jìn)行集中銷(xiāo)毀。

  三、存在問(wèn)題及整改措施:

 。ㄒ唬o(wú)專(zhuān)門(mén)檔案庫房

  由于辦公室緊張,公園至今還未有專(zhuān)門(mén)的檔案庫房,考慮到檔案管理的需要,目前公園正在調整辦公室,爭取騰出一間房間作為檔案專(zhuān)用庫房。

 。ǘo(wú)專(zhuān)門(mén)檔案管理人員

  由于公園在崗職工人數有限,公園未設專(zhuān)門(mén)檔案管理員,每個(gè)科室人員兼職做本科室的檔案管理,所有檔案未進(jìn)行集中管理。

  通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的.有關(guān)精神,認真學(xué)習檔案法規,提高工作人員依法治檔的意識,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

  二○一一年十一月十日

檔案自檢自查報告3

  按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,細化管理

  (一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組,嚴格按省一級標準,統籌安排20xx年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。

  (二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行,對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的.管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

  (三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。

  二、夯實(shí)基礎,提高質(zhì)量

  (一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,訂閱檔案報刊資料。

  (二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

  (三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作,收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。

  (四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。

  三、明確職責,認真歸檔

  (一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理,督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。

  (二)通過(guò)立卷歸檔,20xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán)),其中:文書(shū)檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。

  四、轉化成果,促進(jìn)工作

  (一)為年度審計計劃的制定提供依據,為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。

  (二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。

  (三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。

  (四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。

  通過(guò)自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化,繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。

檔案自檢自查報告4

  根據貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(X檔[20xx]16號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現將有關(guān)情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系

  為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員,負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動(dòng)中心內部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )體系。

  為了落實(shí)責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。

  二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

  為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上,利用學(xué)習日,開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習,廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

  三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設

  基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。

  1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個(gè),配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén),保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。

  2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買(mǎi)了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。

  四、檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展情況

  1、健全規章制度,確保檔案管理規范高效

  為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理。

  2、堅持歸檔高標準,提高案卷質(zhì)量

  根據XX市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門(mén)類(lèi)分類(lèi)大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門(mén)類(lèi)、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書(shū)、工程、基建、科研、設備、會(huì )計、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門(mén)類(lèi)檔案資料整理基本符合標準要求。

  五、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的.各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、應急聯(lián)動(dòng)系統維護、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓、人事、黨建、工會(huì )、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。

  六、積極開(kāi)展檔案室的定級工作

  為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午,以市檔案局局長(cháng)廖茂隆為組長(cháng)、周湘波副局長(cháng)為副組長(cháng)的考評組,對我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級考評?荚u組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標準,對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務(wù)建設等項目逐項進(jìn)行檢查。經(jīng)考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。

  在取得成績(jì)同時(shí),今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設,進(jìn)一步完善、更新庫房基礎設施,以適應新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級的基礎上,爭取再上一個(gè)臺階,晉升為一級綜合檔案室。

檔案自檢自查報告5

XX區檔案局:

  XXXXXXXX學(xué)按照哈南檔發(fā)[20xx]9號文件《關(guān)于開(kāi)展檔案執法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求,開(kāi)展了細致有序、一絲不茍的自檢自查工作,現將自檢自查的結果匯報如下。

  我校在接到檢查通知后的第一時(shí)間,主抓領(lǐng)導便與檔案員進(jìn)行了認真溝通,對通知中要求的各項檢查內容做了深入細致的研究,并制定出了具體的時(shí)間安排與實(shí)施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日開(kāi)展了檔案普查與整理,歸類(lèi)編排編訂等工作;7月16日—8月24日,進(jìn)行了細化的整理,存放年代檢查、除塵、設備維護等工作;8月25日—8月30,依據《檔案執法檢工作通知》的要求,結合本校檔案的實(shí)際情況形成自檢自查書(shū)面材料。

  一、我校領(lǐng)導對學(xué)校的檔案工作給予了高度的.重視,把檔案管理工作納入了學(xué)校的年度計劃之中,并將檔案事業(yè)經(jīng)費依學(xué)校實(shí)際經(jīng)濟情況合理的納入本校財政預算。

  二、我校檔案管理規范化,檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機,為實(shí)現檔案查詢(xún)電子化奠定了良好的基礎。

  三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規教學(xué)形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項獎勵及財務(wù)檔案。財務(wù)檔案嚴格按上級規定由財務(wù)老師專(zhuān)門(mén)管理。教學(xué)檔案管理科學(xué)規范,方便教師查閱。

  四、檔案管理員參加過(guò)20xx年的培訓,但上次培訓并未發(fā)證,F已接到本次培訓通知,我校將按規定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓。

  五、我校建立了詳細檔案管理制度,并能很好的貫徹執行。

  經(jīng)過(guò)本次的自檢自查,我校領(lǐng)導和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認識,學(xué)校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進(jìn)一步科學(xué)、規范,我校將繼續高度重視檔案管理工作,為實(shí)現檔案管理的科學(xué)化、規范化做出不懈的努力。

  20xx年8月30日

檔案自檢自查報告6

  根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理。

  一、現將自查狀況報告如下:

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng),紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的.齊抓共管良好局面。

  2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習,并透過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終持續了較高的標準。

  二、檔案基礎設施狀況

  檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  三、檔案制度建設狀況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設狀況

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的狀況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之持續在必須范圍。

檔案自檢自查報告7

  根據西市區檔案局發(fā)[20xx]2號文件精神,就業(yè)局對貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《西市區檔案工作年度考核細則》的情況認真開(kāi)展了自檢自查,現將具體情況報告如下:

  一、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規

  就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習時(shí)間,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實(shí)提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導定期檢查,及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題,保證了檔案管理工作規范、有序進(jìn)行。

  二、加強檔案管理組織領(lǐng)導工作

  為了切實(shí)加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我們成立了由分管副局長(cháng)為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng)(負責日常管理工作),各服務(wù)中心負責人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的'組織保證。為了落實(shí)責任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會(huì )議內容,認真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。

  三、開(kāi)展檔案室設施建設

  大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設備,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲(chóng)、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備,加強管理,方便查閱。

  四、做好檔案日常管理工作

  嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細則(試行)》,并結合我局的工作實(shí)際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類(lèi)科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設有專(zhuān)門(mén)辦公室、專(zhuān)用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門(mén)提供查閱檔案資料x(chóng)x次,并進(jìn)行了登記。目前,我局共收集20xx年以來(lái)的機關(guān)文書(shū)檔案223卷,其中:永久文書(shū)檔案57卷,長(cháng)期文書(shū)檔案67卷,短期文書(shū)檔案99卷。

  經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。

檔案自檢自查報告8

  一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

  1、進(jìn)一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì ),組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作,使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

  二、檔案的基礎設施建設情況

  在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、規范檔案建設情況

  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的'學(xué)習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開(kāi)展。

  針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度,重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。

  總之,在改進(jìn)不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。

  為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20××]3號文件的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

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