管道工程物資采辦現狀研究論文
1我國管道工程物資采辦的現狀及存在問(wèn)題
1.1我國管道工程物資采辦的現狀
管道工程建設是一項比較復雜的系統性工程。管道工程建設具有工程線(xiàn)路長(cháng)、施工難度大、施工工具復雜、涉及施工人員較多等不同于一般工程的特點(diǎn)。由于管道工程建設大部分是在地下工作，需要經(jīng)過(guò)不同的地形，如果不能及時(shí)地處理上述問(wèn)題，除了影響施工進(jìn)度外，還容易對當地居民造成各方面損失，甚至帶來(lái)生命危險。
1.2我國管道工程物資采辦存在的問(wèn)題
本文作者根據多年一線(xiàn)工作經(jīng)驗，總結出我國管道工程物資采辦存在以下幾個(gè)問(wèn)題。
1.3采辦過(guò)程存在程序問(wèn)題
我國管道工程物資采辦存在程序問(wèn)題。根據實(shí)際情況制定正確的采辦流程是做好管道工程物資采辦工作的前提條件。貼合實(shí)際的物資采辦流程是啟動(dòng)工程項目的必備條件之一，這其中包括采購方式、物資種類(lèi)等具體內容。合理科學(xué)的物資采辦可以保證整個(gè)工程大方向不會(huì )改變。一旦管道工程物資采辦流程出現問(wèn)題，將會(huì )對整個(gè)工程進(jìn)度有所影響。此外，隨著(zhù)我國不斷進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，我國管道物資采辦工作也應該與網(wǎng)絡(luò )接軌，拓寬電子渠道，建立服務(wù)平臺，減少人力物力，更好地服務(wù)于行業(yè)市場(chǎng)。［1］
1.4采辦過(guò)程存在風(fēng)險問(wèn)題
我國管道工程物資采辦過(guò)程存在風(fēng)險。管道工程與其他一般性工程的最大區別是，管道工程線(xiàn)路長(cháng)，風(fēng)險大，耗時(shí)長(cháng)。所以在施工過(guò)程包含許多不可預計的損失和風(fēng)險在內。這些風(fēng)險都是不可規避的。重要物資采辦時(shí)沒(méi)有區別對待。管道工程采辦過(guò)程中不乏一些重要物資的`采辦。目前，我國管道工程大多數物資采辦標準對待各種設備材料都是“一視同仁”，毫無(wú)區別可言。這種做法是錯誤的，因為有的施工點(diǎn)所用的設備材料都是長(cháng)時(shí)間使用的，采辦人員在采辦工程若不能在質(zhì)量和使用效率上采用更高標準的要求，則會(huì )危及管道工程的使用壽命，甚至會(huì )對周邊居民的生活環(huán)境造成嚴重影響。［2］
1.5采辦人員存在專(zhuān)業(yè)問(wèn)題
我國管道工程物資采辦人員存在專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。我國管道工程除了在采辦方面存在一些遺留問(wèn)題外，在物資采辦人員方面也存在一些亟待解決的問(wèn)題，具體如下:管道采辦人員不能職業(yè)化。目前，我國管道工程物資采辦人員還不能做到職業(yè)化，大部分采辦人員都是由其他崗位人員臨危受命，所以，采購人員并不是專(zhuān)業(yè)管道方面的人員，由于經(jīng)驗不足，專(zhuān)業(yè)知識不精，并不能準確地理解供貨商的一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，也不能衡量不同材質(zhì)的優(yōu)劣。如此一來(lái)，由于在購買(mǎi)時(shí)缺乏必要的監督和考量，買(mǎi)回來(lái)的管道必定會(huì )對工程造成影響，甚至延期工程進(jìn)度。
2對管道工程物資采辦人員管理的意見(jiàn)和建議
2.1形成相應的采辦流程法律法規，確保有法可依，有矩可循
我國是一個(gè)法治國家，有法可依是走向法治國家的第一步。各行各業(yè)都應該有自己行業(yè)內相應的法律規章制度。管道工程物資采辦也不例外。隨著(zhù)我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，全國各地每日如雨后春筍般崛起數以萬(wàn)計的工程項目。這些工程中不乏一些融入管道項目的工程。管道工程物資采辦是石油管道建設工程中重要項目之一，管道工程物資的好與壞直接關(guān)系到工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程款項等問(wèn)題。俗話(huà)說(shuō):“車(chē)馬未動(dòng)，糧草先行”。管道工程的物資采辦相當于整個(gè)工程的“糧草”，采辦人員就是工程的“糧草官”，沒(méi)有糧食，何以打勝仗。所以，企業(yè)應該建立明確的規章制度，確保管道物資采辦方面可以建立集采購、督辦、報關(guān)運輸、物資倉儲及物流調撥等各個(gè)項目于一體的管道采辦鏈，全力以赴保證工程如期進(jìn)行。
2.2加大內部管理，提升采辦人員管理水平
每一個(gè)工程的管道物資采辦都是一項極大的考驗。為保險起見(jiàn)，筆者認為應該從企業(yè)內部加強管理，從而提升采辦人員的管理水平。［3］
2.3充實(shí)物資采辦專(zhuān)業(yè)人員隊伍
企業(yè)應該充實(shí)采辦專(zhuān)業(yè)人員隊伍，有條件的企業(yè)可以成立物資采辦委員會(huì )或者物資采辦工作室。這樣做有以下幾個(gè)好處:首先，采辦人員可以全心全意地投入采辦工作中去，避免一人多職的尷尬現象產(chǎn)生。［4］筆者認為采辦人員最好是曾經(jīng)在一線(xiàn)工作的人員，畢竟這個(gè)群體他們對設備材料有具體了解，哪些材料使用時(shí)間長(cháng)、易安裝他們是最清楚不過(guò)的;其次，成立工作室后，采辦人員便自成系統，更易于管理。對于一些規章制度和一些專(zhuān)業(yè)性的材料可以在第一時(shí)間內傳遞學(xué)習。
2.4將財務(wù)與采辦人員分開(kāi)管理，實(shí)施雙模式化管理，互不干涉
采辦這項工作對于一些人而言，還是有利可圖的。為了避免這種情況的發(fā)生。筆者建議在建立物資采辦委員會(huì )或者物資采辦工作室的同時(shí)，物資采辦的財務(wù)方面還是要歸于企業(yè)財務(wù)管理，這就是企業(yè)常用的雙模式化管理，將財務(wù)和采辦分開(kāi)，更加規范采辦的流程，這樣通過(guò)固定的程序，能夠避免采辦人員在采辦資金上動(dòng)手腳，避免設備材料以次充好的現象發(fā)生。
2.5健全采購流程，力爭標準化
物資采購流程標準化一方面從采購環(huán)節入手，另一方面要根據實(shí)際情況制定操作實(shí)務(wù)手冊，方便工作人員有章可循。首先物資采辦部門(mén)要合理掌握采辦速度。采辦人員要對設備材料嚴格把關(guān)，在合同落地后也不能松懈，做好后續跟蹤與推進(jìn)工作。其次，物資采購部門(mén)要及時(shí)與施工和設計部門(mén)溝通。［5］設備材料都是為工程服務(wù)的，但是每一項工程的設計都不是一成不變的，設計情況要根據工程建設過(guò)程中的實(shí)際情況隨時(shí)調整，所以物資采購部門(mén)要及時(shí)更新各施工分部的實(shí)際耗材情況，做好對物資采購數量的嚴格把控，最大程度地避免項目尾期出現剩余物資情況。管道工程物資采辦工作是每一項相關(guān)工程的中間環(huán)節，采辦工作架起了工程施工與設計的“橋梁”。在管道工程建設中的很多物資運到現場(chǎng)使用時(shí)都需要由廠(chǎng)家派專(zhuān)人進(jìn)行指導使用。管道工程物資采辦要隨時(shí)保障物資供應的及時(shí)性與準確性，工作人員要做到對每一個(gè)設備材料心中有數。
2.6物資采辦人員要建立服務(wù)意識和大局意識
管道工程物資采辦人員要建立服務(wù)意識和大局意識。服務(wù)意識和大局意識都是建立在一定的企業(yè)文化和企業(yè)認同感上的，物資采辦人員要建立服務(wù)意識，為一線(xiàn)施工項目做好后勤保障。只有良好的服務(wù)才能贏(yíng)得人心，促進(jìn)各部門(mén)的和諧;也只有建立大局意識，才能使物資采辦工作得以更好地開(kāi)展，實(shí)現雙贏(yíng)。
3結論
管道工程建設項目是我國重要的系統性工程之一，可以用一句話(huà)概括管道工程的風(fēng)險程度:風(fēng)險無(wú)處不在。的確，管道工程的風(fēng)險存在于每一個(gè)建設環(huán)節。目前我國相關(guān)工程的管道物資采辦基本上已經(jīng)步入正軌，但是還存在很多問(wèn)題。這些細小的問(wèn)題若不及時(shí)解決，將會(huì )對整個(gè)管道工程項目帶來(lái)危害。所以，相關(guān)工作人員要在管道工程物資采辦工作中不斷發(fā)現新問(wèn)題并解決新問(wèn)題，積極完善有關(guān)規定，確保每一項工程中的管道物資采辦工作順利進(jìn)行，為工程項目建立堅實(shí)后盾。
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