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發(fā)展會(huì )計電算化支撐企業(yè)信息化會(huì )計畢業(yè)論文

時(shí)間:2021-02-04 19:46:55 論文 我要投稿

發(fā)展會(huì )計電算化支撐企業(yè)信息化會(huì )計畢業(yè)論文

  隨著(zhù)信息的來(lái)臨,信息技術(shù)的飛速和日新月異,世界正發(fā)生著(zhù)深刻的變化。隨著(zhù)加進(jìn)WTO,如何進(jìn)步中國的競爭力已經(jīng)成了政府、企業(yè)和媒體關(guān)注的焦點(diǎn)。幾乎所有的企業(yè)都已經(jīng)熟悉到,選擇信息化道路是必由之路。而一直是企業(yè)信息化先鋒的電算化,正面臨著(zhù)越來(lái)越大的壓力和前所未有的挑戰。所以,我們有必要就會(huì )計電算化未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行和探討。而要正確把握會(huì )計電算化的脈搏,就必須首先了解企業(yè)信息化以及企業(yè)信息化對會(huì )計電算化的新要求。

發(fā)展會(huì )計電算化支撐企業(yè)信息化會(huì )計畢業(yè)論文

  一、企業(yè)信息化的內涵

  企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)、治理和決策、研究和開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)和銷(xiāo)售等各個(gè)方面全面信息技術(shù),建設應用系統和,通過(guò)對信息和知識資源的有效開(kāi)發(fā)利用,調整或重構企業(yè)組織結構和業(yè)務(wù)模式,服務(wù)企業(yè)發(fā)展目標,進(jìn)步企業(yè)競爭力的過(guò)程。

  作為信息時(shí)代的產(chǎn)物,企業(yè)信息化與企業(yè)的治理和先進(jìn)的信息技術(shù)密切聯(lián)系,有著(zhù)豐富而復雜的內涵,扼要地說(shuō),主要包括以下三個(gè)方面:

 。保髽I(yè)信息化是一個(gè)覆蓋整個(gè)企業(yè)的龐大系統工程,從材料的采購到生產(chǎn)、銷(xiāo)售,從研究開(kāi)發(fā)到高層決策,無(wú)一不是企業(yè)信息化所涉及的領(lǐng)域,即企業(yè)信息化是一個(gè)涉及企業(yè)方方面面的大型系統工程。

 。玻髽I(yè)信息化主要由三個(gè)部分組成:①全面應用信息技術(shù),建設應用系統和網(wǎng)絡(luò );②對信息資源的開(kāi)發(fā)利用;③調整企業(yè)組織結構和業(yè)務(wù)模式。企業(yè)信息化必須利用信息技術(shù)實(shí)現對信息資源的開(kāi)發(fā),以至調整業(yè)務(wù)模式,進(jìn)步效率,降低本錢(qián)、進(jìn)步?jīng)Q策的質(zhì)量、加快對外部變化的反應,進(jìn)步企業(yè)的競爭力。

 。常髽I(yè)信息化的目標非常明確:進(jìn)步企業(yè)競爭力,為企業(yè)的發(fā)展戰略和目標服務(wù)。企業(yè)信息化不是為了裝點(diǎn)門(mén)面,也不是新技術(shù)的實(shí)驗場(chǎng)。它是企業(yè)整體戰略中的一部分,與企業(yè)所有的目標結合為一體。

  二、企業(yè)信息化的結構

 。保谄髽I(yè)信息化的三個(gè)構成中,信息技術(shù)是企業(yè)信息化的條件條件。自機誕生以來(lái),信息技術(shù)得到了高速發(fā)展,主要包括:網(wǎng)絡(luò )設施、計算機輔助設計、計算機輔助制造、自動(dòng)控制技術(shù)、自動(dòng)存儲技術(shù)、自動(dòng)運輸設備、自動(dòng)輸進(jìn)設備以及各種輔助設備和大量軟件等。信息技術(shù)的不斷成熟,給我們實(shí)施企業(yè)信息化提供了更多的工具和豐富的手段。公道地采用信息技術(shù),為企業(yè)建立一個(gè)安全高效的信息平臺,讓企業(yè)的各種信息得到及時(shí)的反映和正確的處理,是企業(yè)信息化成功的先決條件和有力保證。

 。玻畔⑹腔A。曾以為,采用信息技術(shù)越先進(jìn)的企業(yè),其企業(yè)信息化也越好,現在看來(lái)這個(gè)觀(guān)點(diǎn)過(guò)于片面。對企業(yè)的各項戰略目標和未來(lái)發(fā)展直接產(chǎn)生的實(shí)在是信息,因此,能否為各個(gè)信息使用者提供完整、正確、及時(shí)、適用的信息,是企業(yè)能夠正確處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各項,以及能否正確估計形勢和判定未來(lái)的基礎。而信息能否滿(mǎn)足完整性、正確性、及時(shí)性、適用性(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“四性”)也成為企業(yè)建設信息化成果的主要評價(jià)標準。

 。常髽I(yè)信息化能否取得成功,還取決于企業(yè)信息化的出發(fā)點(diǎn)。根據一些實(shí)施案例可以得出以下結論:由于某項技術(shù)的先進(jìn),而實(shí)施企業(yè)信息化,其成功的幾率將非常;由于治理出現了題目或瓶頸,需要采用信息化來(lái)解決題目,其成功的幾率將比較大。兩種不同的出發(fā)點(diǎn),代表了企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化的決心有多大。以治理作為出發(fā)點(diǎn),企業(yè)進(jìn)行改革的力度將比較大,碰到困難時(shí),也不會(huì )輕易退縮。同時(shí),也表示企業(yè)追求的目標,不僅僅是采用新技術(shù)、進(jìn)步工作效率,而是必須解決治理中存在的題目,將治理水平進(jìn)步到一個(gè)更高的層面。所以,治理既是企業(yè)信息化的動(dòng)力,又是其回宿。

  三、我國企業(yè)信息化的發(fā)展狀況

  我國的企業(yè)信息化起步較晚,但發(fā)展較快。尤其是近年來(lái),隨著(zhù)我國的持續增長(cháng),企業(yè)的不斷發(fā)展,以及與世界經(jīng)濟的接軌,很多企業(yè)投進(jìn)了大量的人力和物力,開(kāi)展本企業(yè)的信息化工作,使我國的企業(yè)信息化進(jìn)進(jìn)了一個(gè)高速發(fā)展的時(shí)期。

  根據1999年對我國100家大型企業(yè)的信息化建設調查顯示,這100家企業(yè)在信息化方面累計投進(jìn)了300億元,這與國外發(fā)達國家的企業(yè)比較也許還很少,但與我國1999年以前的情況比較,還是有了較大的改善。進(jìn)進(jìn)21世紀,我國的企業(yè)信息化建設已經(jīng)開(kāi)始從大型企業(yè)走向中型企業(yè),甚至是一些小型企業(yè)。通過(guò)各個(gè)省市的企業(yè)信息化調研報告可以看出,實(shí)施企業(yè)信息化的企業(yè)數目以及企業(yè)在信息化方面的投資都有了較大幅度的進(jìn)步。伴隨著(zhù)競爭的加劇,進(jìn)步企業(yè)競爭力,建設企業(yè)信息化,顯得越來(lái)越迫切和必要。

  四、企業(yè)信息化賦予會(huì )計電算化新的使命

  會(huì )計電算化是對應用計算機處理會(huì )計業(yè)務(wù)的通俗名稱(chēng),是“電子計算機在會(huì )計中的應用”的代名詞。另外,也將會(huì )計電算化稱(chēng)為“電算會(huì )計”、“電子數據處理會(huì )計”等。

  實(shí)際上,會(huì )計電算化就是利用計算機作為運算工具,融系統論、信息論、控制論及會(huì )計和于一體,實(shí)現會(huì )計數據的記錄、計算、分析、猜測,為核算、考核、控制和規劃再生產(chǎn)過(guò)程提供經(jīng)濟信息。隨著(zhù)我國企業(yè)信息化事業(yè)的不斷發(fā)展,對會(huì )計電算化提出了以下新的要求:

 。保畷(huì )計電算化必須實(shí)現整個(gè)企業(yè)的財務(wù)信息化。企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,而僅僅對會(huì )計實(shí)施電算化已經(jīng)遠遠不能滿(mǎn)足各方對財務(wù)信息的需求,會(huì )計電算化必須覆蓋整個(gè)企業(yè)的財務(wù)流,成為企業(yè)的財務(wù)信息處理的中心。

 。玻畷(huì )計電算化必須服務(wù)于企業(yè)的整體戰略目標,與企業(yè)信息化系統有機結合。企業(yè)信息化涉及諸多的信息系統,為了取得全面的財務(wù)信息和財務(wù)相關(guān)信息,要求會(huì )計電算化系統與企業(yè)其他信息系統保持一致,實(shí)現財務(wù)信息與企業(yè)的其他信息無(wú)縫連接,融為一體,構成企業(yè)的信息基礎。

 。常畷(huì )計電算化必須加強信息的處理,使財務(wù)信息全面滿(mǎn)足“四性”。作為企業(yè)信息化成果的主要評價(jià)標準,“四性”也是對財務(wù)信息的要求。所以,強化會(huì )計電算化對財務(wù)信息的處理、加工能力,使財務(wù)信息能最大限度地滿(mǎn)足各個(gè)方面的需求,也就成為了會(huì )計電算化所追求的目標。

  五、電算化的歷程

  改革開(kāi)放以來(lái),我國會(huì )計電算化保持了一種高速發(fā)展的態(tài)勢,究其原因在于會(huì )計電算化有其獨特的上風(fēng):一是會(huì )計工作是一個(gè)日常經(jīng)營(yíng)中非常重要的環(huán)節,會(huì )計工作的好壞直接企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策;二是國家對會(huì )計軟件市場(chǎng)進(jìn)行了規范,形成了一個(gè)良好的市場(chǎng)環(huán)境,使得會(huì )計軟件呈現出一片繁榮的景象;三是會(huì )計電算化需要的投進(jìn)較低,其硬件方面主要需要的是機、設施以及一些輔助設備。投資基本保持在幾十萬(wàn)元左右,盡大多數企業(yè)都能承受。

  在這些有利的條件下,會(huì )計電算化的發(fā)展得到了強有力的支持,具體地說(shuō),我國的會(huì )計電算化發(fā)展主要分為以下幾個(gè)階段:

 。保鸩诫A段(1982年以前):我國第一臺計算機誕生于1958年,從那時(shí)起到20世紀70年代中期,主要是用于技術(shù)工作。在這一階段中,主要是進(jìn)行一些探索和試驗。

 。玻茝V階段(1983年到1988年):從20世紀80年代起,由于微型計算機的出現,使計算機技術(shù)得以普及。據財政部對全國3萬(wàn)多家單位的調查表明,至1988年3月,已有14%的單位開(kāi)展了會(huì )計電算化工作。

 。常占斑M(jìn)步階段(1988年到現在):一些行業(yè)主管部分通過(guò)組織開(kāi)發(fā)通用會(huì )計軟件,減少了開(kāi)發(fā)用度,同時(shí)也加快了會(huì )計電算化的進(jìn)程。與此同時(shí),一些商品化會(huì )計軟件公司也紛紛建立,逐步形成了商品化會(huì )計軟件市場(chǎng)。

  六、會(huì )計電算化面臨的

  會(huì )計電算化固然得到了較快的發(fā)展,但也存在著(zhù)以下很多題目:

  1.覆蓋范圍太小。

  通過(guò)對會(huì )計電算化的可以看出,會(huì )計電算化主要是在會(huì )計工作中使用計算機技術(shù),即會(huì )計數據的計算機化。其處理的對象是會(huì )計數據,其處理的范圍基本上局限于會(huì )計部分內部。而財務(wù)信息遍布整個(gè)企業(yè),涉及企業(yè)中很多相關(guān)部分,如采購部分、人力資源部分、銷(xiāo)售部分、生產(chǎn)部分、運輸部分等。正是這些部分,構成了企業(yè)財務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過(guò)程。會(huì )計部分只是財務(wù)信息的最后處理者,會(huì )計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務(wù)信息進(jìn)行計算機處理,滿(mǎn)足企業(yè)對財務(wù)信息的需求。

  2.會(huì )計電算化輕易成為信息孤島。

  很多企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化后,企業(yè)信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展其他系統的建設。如:服務(wù)于生產(chǎn)的制造系統、服務(wù)于倉儲的自動(dòng)存儲系統、服務(wù)于治理的辦公自動(dòng)化系統、服務(wù)于決策的決策支持系統等。有的企業(yè)固然也在開(kāi)展其他系統的建設工作,但由于缺乏整體的規劃,沒(méi)有用企業(yè)信息化的觀(guān)點(diǎn)來(lái)同一指揮信息化工作,造成各個(gè)系統與會(huì )計電算化系統之間數據格式不同一和不一致,使會(huì )計電算化必須采用手工輔助的辦法與外界交流,其信息化的作用也大大降低。

  3.落后于技術(shù)。

  由于在一段時(shí)期內,我國信息化工作偏重于技術(shù),造成理論相對比較落后,會(huì )計電算化領(lǐng)域也不例外。很多企業(yè)是滿(mǎn)懷期看開(kāi)始實(shí)施會(huì )計電算化的,最后卻失看地收場(chǎng)。有一些是取得的結果遠遠低于預期的效果,沒(méi)有起到進(jìn)步治理水平的目的;有一些是采用會(huì )計電算化后并沒(méi)有進(jìn)步會(huì )計工作的效率;還有一些干脆就是全面失敗,整個(gè)系統全部放棄,仍然采用手工工作。這其中的原因固然很多,但理論的缺乏卻是其中一個(gè)非常重要的原因。會(huì )計電算化建設至今,理論界很少提出過(guò)對企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化的指導性,也很少就企業(yè)實(shí)施過(guò)程中會(huì )計部分的改革、流程的規劃、職員職責的變遷、崗位的設置等進(jìn)行深進(jìn)的研究,對企業(yè)會(huì )計電算化后制度的建設也停留在一些大框架內,對企業(yè)而言缺少實(shí)際意義。

  七、會(huì )計電算化的未來(lái)

  綜上所述,會(huì )計電算化已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)性階段。為了適應新的環(huán)境,滿(mǎn)足企業(yè)信息化發(fā)展的需求,會(huì )計電算化必須進(jìn)行改革,融進(jìn)整個(gè)企業(yè)信息化中,成為企業(yè)信息化發(fā)展的中流砥柱。筆者以為,會(huì )計電算化應作以下幾個(gè)方面的改變:

  1.會(huì )計電算化應擴展為財務(wù)信息化。

  企業(yè)信息化要求整個(gè)企業(yè)的財務(wù)信息化,而僅僅在會(huì )計部分采用電算化是無(wú)法達到這個(gè)要求的,會(huì )計電算化的定義與功能必須改變和擴大,才能真正實(shí)現這個(gè)目標。有的文章提出了會(huì )計信息化的概念,筆者以為,這還不夠,必須打破“會(huì )計”的范圍,會(huì )計電算化才能達到新的'高度。會(huì )計電算化應轉變?yōu)樨攧?wù)信息化,即在企業(yè)整個(gè)財務(wù)信息中,使用計算機等先進(jìn)的信息技術(shù),建立與信息化相適應的治理體制,對財務(wù)信息進(jìn)行充分的利用和開(kāi)發(fā),真正實(shí)現財務(wù)信息的完整性、正確性、及時(shí)性、適用性,服務(wù)于企業(yè)發(fā)展目標,進(jìn)步企業(yè)競爭力。

  2.加強理論研究。

  會(huì )計電算化理論研究一直落后于技術(shù)的發(fā)展,究其原因,與會(huì )計電算化自身不無(wú)關(guān)系。會(huì )計電算化主要是在會(huì )計工作中運用計算機技術(shù),即在手工的模式下,用計算機改變處理的手段。所以對技術(shù)的需求必然大于對治理的要求,而理論方面也是依附于手工會(huì )計理論的發(fā)展。而財務(wù)信息化不僅需要技術(shù),更注重技術(shù)、信息、治理的結合,理論方面的研究顯得更為迫切。如各種類(lèi)型企業(yè)實(shí)施財務(wù)信息化的基本模式探討、財務(wù)信息化與企業(yè)組織結構的關(guān)系、企業(yè)財務(wù)流程對財務(wù)信息化的影響、財務(wù)信息化下治理體制的變革、財務(wù)信息化與企業(yè)信息化的關(guān)系等。這些都是影響企業(yè)財務(wù)信息化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關(guān)鍵。由此可見(jiàn),理論研究必須加強、加快,為財務(wù)信息化奠定堅實(shí)的理論基礎,將是未來(lái)我國企業(yè)信息化建設中的重要環(huán)節。

  3.大力發(fā)展財務(wù)治理軟件。

  從各個(gè)財務(wù)軟件公司最新的軟件版本可以看出,這一點(diǎn)實(shí)在已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行。以金蝶軟件為例,2000年的金蝶軟件V6.3版本中,還是以賬務(wù)模塊為核心,以憑證的輸進(jìn)、賬簿的處理等以核算為主的功能。到2002年的K/3系列,已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,不僅增加了采購、銷(xiāo)售、庫存、固定資產(chǎn)、工資、應收應付等覆蓋企業(yè)各個(gè)方面工作的模塊,而且還加進(jìn)了大量的治理功能,為企業(yè)提供了與經(jīng)營(yíng)決策相關(guān)的財務(wù)信息。財務(wù)軟件的發(fā)展和成熟,為財務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎,同時(shí),也提醒我們必須加快對信息和治理方面的研究。

  4.要轉變人才培養模式。

  財務(wù)信息化中人才的重要性是毋庸質(zhì)疑的,對人才的培養是財務(wù)信息化的重要課題。筆者是一名工作者,一直從事會(huì )計電算化的教學(xué)工作。依據個(gè)人的經(jīng)驗以及對各種教材的研究,筆者以為,目前高校會(huì )計電算化的教育主要分為兩類(lèi):一是以使用財務(wù)軟件為主;二是以開(kāi)發(fā)財務(wù)軟件為主。第一點(diǎn)實(shí)在就是對信息技術(shù)的把握,是財務(wù)信息化的條件,應該得到加強。而技術(shù)的特點(diǎn)是發(fā)展快,更新快,F在的教材幾乎均落后于技術(shù)的發(fā)展2 ~ 3年,所以,如何讓學(xué)生最新的技術(shù)是急需解決的題目。第二點(diǎn)筆者深表迷惑,會(huì )計電算化主要是面向財會(huì )類(lèi)學(xué)生,能否培養出熟練編制財務(wù)軟件的學(xué)生呢?即使培養出來(lái),他們的就業(yè)方向又是什么?以筆者的經(jīng)驗,每年的學(xué)生中能達到編制程序要求的的確未幾,這些學(xué)生,主要是到財務(wù)軟件公司從事售后維護工作。而企業(yè)一般是從財務(wù)軟件公司購買(mǎi)軟件,通過(guò)引進(jìn)開(kāi)發(fā)財務(wù)軟件的人才來(lái)開(kāi)發(fā)財務(wù)軟件的寥寥可數,而且往往也達不到效果。

  所以筆者以為,第二點(diǎn)應轉變?yōu)橐载攧?wù)知識為基礎,利用已有的軟件,進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析。培養在財務(wù)信息化中能夠對信息進(jìn)行處理的人才,進(jìn)步財務(wù)信息的“四性”,滿(mǎn)足各方對財務(wù)信息的需求。而財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)應作為一種補充,而不是主要的方向。同時(shí),筆者以為還要增加第三點(diǎn),以財務(wù)信息系統的建立為主,即以學(xué)生所學(xué)的治理知識,探索在企業(yè)中如何建設財務(wù)信息化為目標。通過(guò)這三點(diǎn)的結合,分別對應財務(wù)信息化中技術(shù)、信息、治理三個(gè)層面,為財務(wù)信息化的建設提供必要的人才

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