論會(huì )計電算化發(fā)展對會(huì )計的影響的會(huì )計畢業(yè)論文
一、會(huì )計電算化的意義
1.提高會(huì )計核算速度,滿(mǎn)足實(shí)時(shí)性要求。電子計算機以極高的速度處理會(huì )計數據,手工方式要多人多天完成的會(huì )計工作,采用電子計算機只需很短的時(shí)間就可以完成。會(huì )計電算化技術(shù)的應用可以及時(shí)記錄、匯總和分析會(huì )計信息,準確迅速地反映企業(yè)的資金運行狀況,提高會(huì )計信息利用的及時(shí)性和靈活性。
2.保證會(huì )計業(yè)務(wù)質(zhì)量,提高會(huì )計工作效率。采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數據的計算與記錄,只要輸入的數據正確無(wú)誤。計算機會(huì )計可以大大地擴充手工操作所不能涉及的領(lǐng)域,并能在很大程度上解決手工記賬的錯記遺漏等問(wèn)題,提高會(huì )計核算工作的質(zhì)量。采用計算機進(jìn)行會(huì )計核算,避免了在手工處理賬務(wù)時(shí)大量的重復抄錄工作,節省了時(shí)間、人力,使會(huì )計工作效率大大提高。
3.提高會(huì )計人員素質(zhì),為管理現代化提供條件。計算機的應用,使會(huì )計工作的絕大部分由計算機自動(dòng)完成。同時(shí),會(huì )計人員從傳統的會(huì )計記錄、計算工作中解脫出來(lái),以投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的.觀(guān)測、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì )計在經(jīng)濟管理中的作用。因此,財會(huì )人員的知識結構要及時(shí)更新,不斷提高從業(yè)素質(zhì),適應更高要求的工作需要。
二、會(huì )計電算化對會(huì )計工作的影響
1.使會(huì )計數據的處理方式發(fā)生了改變。在手工條件下,會(huì )計核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現會(huì )計電算化后,會(huì )計數據的處理過(guò)程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節,會(huì )計工作人員只要正確輸入一張會(huì )計憑證,會(huì )計電算化系統可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業(yè)務(wù),系統可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。與手工會(huì )計相比,數據處理無(wú)論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化。從而使會(huì )計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
2.使會(huì )計人員的工作職能和知識結構發(fā)生了改變。會(huì )計電算化的實(shí)現,能有效地減輕會(huì )計人員的工作壓力和負擔,使他們從簡(jiǎn)單重復而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來(lái),把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對經(jīng)濟活動(dòng)的分析、預測和日常管理方面,從而更好地完成會(huì )計反映和監督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項任務(wù),提高了會(huì )計人員的地位。
3.使會(huì )計數據的修改技術(shù)與內部控制制度發(fā)生了改變。會(huì )計電算化實(shí)現后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線(xiàn)更正法將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷(xiāo)等方法。對于經(jīng)過(guò)審核、記賬甚至結賬后發(fā)現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過(guò)賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。
4.便于加強財務(wù)內部控制。實(shí)現會(huì )計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會(huì )計工作全過(guò)程中每個(gè)環(huán)節的參照依據和考核標準,可以對會(huì )計人員和工作進(jìn)行嚴格控制。另一方面實(shí)現了有效實(shí)時(shí)監控,所有數據及操作情況均記入系統日志,各分支機構弄虛作假的可能性減少。
5.強化了財務(wù)管理。在實(shí)現會(huì )計電算化后,會(huì )計信息的處理能力空前提高,使會(huì )計對經(jīng)濟活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢(xún)對領(lǐng)導掌握財務(wù)運行提供了方便,保證了財務(wù)在管理中的核心地位。
三、會(huì )計電算化對會(huì )計影響的具體表現
1.數據收集方式不同。傳統會(huì )計是收集各種原始憑證,根據原始憑證填制和審核記賬憑證,這一過(guò)程都是通過(guò)手工記賬的方式反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生。會(huì )計電算化是根據原始憑證或審核后的記賬憑證,采取多種方式將記賬憑證的數據輸入到數據庫中。
2.會(huì )計數據的處理方式不同。傳統會(huì )計主要是由多人分別登記現金銀行、往來(lái)、費用、存貸等各種明細賬和總賬,定期進(jìn)行總賬和明細賬之間的核對,因而其容易出現數據處理和數據之間的不平衡。而在電算化會(huì )計系統中,這些數據均可由計算機成批或實(shí)時(shí)自動(dòng)處理完成,因此提高了數據的準確率和可靠性。
3.會(huì )計期末信息的報告方式不同。傳統會(huì )計需要財會(huì )人員從賬簿或其它資料中提取各種數據,并對其進(jìn)行加工、分析、分配、填制、計算小計、合計等,審核無(wú)誤后,按使用者的需要編制成各種分析報表。而電算化會(huì )計系統只需將存儲于數據庫中的數據通過(guò)自動(dòng)提取,加以運算,就會(huì )根據使用者的需要自動(dòng)生成財務(wù)報表,有效提高了財務(wù)數據分析的科學(xué)性。
4.會(huì )計數據存儲的方式不同。在電算化會(huì )計系統中,無(wú)論是記賬憑證、賬簿還是會(huì )計報表都是以數據庫的形式保存在磁介質(zhì)上,不再需要紙張和太大的空間,只需為數不多的磁盤(pán)、磁帶或光碟,減小了保管的難度。
5.會(huì )計數據的審核方式不盡相同。傳統會(huì )計中數據的審核全部是人工進(jìn)行的,受到個(gè)人本身素質(zhì)和潛能的影響,很難保證工作的效率和準確性。而在電算化中,部分數據可以在計算機中設置一定的勾稽關(guān)系,讓其實(shí)時(shí)或成批自動(dòng)完成,減少了人工成本,大大提高了審核工作的效率。
四、結束語(yǔ)
隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展,傳統會(huì )計將受到電算化會(huì )計的巨大影響。在此種情況下,財務(wù)人員只有不斷更新知識結構、拓展知識面,提高計算機操作技術(shù)水平,才能夠適應實(shí)際工作中的各種需求。
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