淺析美國大學(xué)圖書(shū)館合作書(shū)庫PASCAL建設研究論文

　　1 合作書(shū)庫產(chǎn)生的背景

　　近年來(lái)美國高校圖書(shū)館購入了大量新書(shū)。據美國學(xué)術(shù)和研究圖書(shū)館協(xié)會(huì )（ARL）統計，2001至2002年，128個(gè)ARL成員圖書(shū)館購入新書(shū)達950萬(wàn)冊，平均每個(gè)圖書(shū)館年購進(jìn)圖書(shū)3.7萬(wàn)冊。如果把這些圖書(shū)一本一本地排起來(lái)，長(cháng)度可達362公里。近十幾年來(lái)，雖然美國很多大學(xué)圖書(shū)館都建起了寬敞明亮的新館舍，但是隨著(zhù)以讀者為中心的管理理念不斷深入，建筑設計師們在設計圖書(shū)館時(shí)往往會(huì )考慮增加公共空間的面積，減小書(shū)庫面積，因而很多圖書(shū)館不得不把自己利用率相對較低的數百萬(wàn)冊圖書(shū)系統有序地搬出圖書(shū)館，搬到校外由若干個(gè)學(xué)校共同租用的永久性書(shū)庫里，這樣的書(shū)庫就是合作書(shū)庫。有專(zhuān)家甚至坦言，一個(gè)圖書(shū)館無(wú)論建筑面積有多大，最多也只能有100萬(wàn)冊左右的館藏，其余的圖書(shū)必須作為圖書(shū)館館藏的有機組成部分存放在校外的合作書(shū)庫里。

　　合作書(shū)庫采用的幾乎都是錯落有致的高密度書(shū)架。圖書(shū)的排列打破了傳統的模式，按照圖書(shū)的利用率來(lái)排架。利用率高的圖書(shū)放在高書(shū)架上，便于工作人員存取。這樣，書(shū)架的利用率可以提高七倍，有效地解決了書(shū)庫空間問(wèn)題。合作書(shū)庫主要通過(guò)聯(lián)機目錄向讀者揭示館藏。PASCAL是美國大學(xué)圖書(shū)館之間合作藏書(shū)的典范，也是美國目前最大、最具有影響力的合作書(shū)庫。

　　2 PASCAL

　　Colorado大學(xué)圖書(shū)館系統文獻資源合作保存和檢索服務(wù)中心（Preservation and Access Service Center for Colorado Academic Libraries，簡(jiǎn)稱(chēng)為PASCAL）書(shū)庫是美國當前比較有影響的合作書(shū)庫。PASCAL由四家圖書(shū)館組成：Colorado大學(xué)（簡(jiǎn)稱(chēng)CU）Boulder分校Norlin圖書(shū)館、Colorado大學(xué)Denver分校圖書(shū)館、Colorado健康研究中心Auraia圖書(shū)館和Denver大學(xué)Penrose圖書(shū)館，這些大學(xué)既有公立的也有私立的。PASCAL不僅是美國圖書(shū)館間最早的合作書(shū)庫之一，更是目前美國唯一的一個(gè)公立圖書(shū)館與私立圖書(shū)館成功合作的典范。

　　PASCAL把四個(gè)圖書(shū)館利用率相對較低的圖書(shū)集中起來(lái)，通過(guò)聯(lián)機目錄向讀者揭示館藏，向成員館內外的每一個(gè)讀者快速提供文獻服務(wù)。PASCAL中心書(shū)庫目前位于CU的Fitzsimons新校區內，于2001年3月正式對外開(kāi)放，截至目前有館藏160萬(wàn)冊（件）。PASCAL書(shū)庫的圖書(shū)排架非常藝術(shù)，所有文獻資料通過(guò)分門(mén)別類(lèi)，根據尺寸大小統一保存在30英寸高的高密度書(shū)架上。書(shū)庫里面一年四季恒溫，溫度控制在15度左右，相對濕度為35％。每一個(gè)成員館都有權利和義務(wù)把自己的文獻及讀者需求提交給PASCAL。每一個(gè)成員館之間相互合作，在PASCAL藏書(shū)政策的指導下，為不同的讀者提供一流的文獻服務(wù)。

　　PASCAL四個(gè)成員館的辦館方針和服務(wù)宗旨是有差別的，因而其藏書(shū)結構也各具風(fēng)格。Boulder分校Norlin圖書(shū)館是ARL成員館，該校博士學(xué)位點(diǎn)達44個(gè)。在上世紀90年代中期，該校在校大學(xué)生就高達22000人，圖書(shū)館藏書(shū)達300余萬(wàn)冊；Colorado健康研究中心Auraia圖書(shū)館是全州唯一的州立醫學(xué)圖書(shū)館，1995年該中心有學(xué)生2600多人，圖書(shū)館藏書(shū)達27萬(wàn)冊。該中心的Auraia校園有學(xué)生23000人，圖書(shū)館藏書(shū)60萬(wàn)冊。Denver大學(xué)是美國落基山地區最古老的私立大學(xué)，在校生為9500人，其Penrose圖書(shū)館藏書(shū)達100多萬(wàn)冊。

　　上個(gè)世紀90年代中期，四個(gè)圖書(shū)館都開(kāi)設了校外書(shū)庫，只不過(guò)沒(méi)有實(shí)現實(shí)質(zhì)性的融合。四個(gè)學(xué)校都位于Denver大都會(huì )圈內，圖書(shū)館書(shū)庫的面積都很狹小。針對這種情況，四家圖書(shū)館都曾經(jīng)專(zhuān)門(mén)設計過(guò)特殊的書(shū)架，在保證閱覽面積以及公共活動(dòng)空間的前提下擴大書(shū)庫藏書(shū)空間。四家圖書(shū)館都沒(méi)有籌建新館或對老館進(jìn)行改造。Boulder分校Norlin圖書(shū)館斥巨資在校外專(zhuān)門(mén)租用了臨時(shí)書(shū)庫，但是效果不好。事實(shí)證明，無(wú)論是建設新館或者是對老館進(jìn)行改造，無(wú)論租用臨時(shí)書(shū)庫或者是限制學(xué)生閱覽室及公共空間的面積，都不是解決問(wèn)題的根本。只有把幾個(gè)圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái)，統一在校外建造一個(gè)規模宏大的公共書(shū)庫，統一管理，這才是解決問(wèn)題的根本出路。PASCAL合作書(shū)庫建設有效地解決了圖書(shū)館館藏空間相對不足、文獻資源建設經(jīng)費相對緊張的矛盾，提高了各館文獻資源的利用率。

　　PASCAL的日常管理主要有兩方面的經(jīng)費來(lái)源：一是CU的正常下?lián)芙?jīng)費；二是各成員館按照一定的比例向中心書(shū)庫交納一定的費用；三是對部分讀者收取適當的費用，以彌補經(jīng)費上的不足；四是社會(huì )各界的無(wú)償資助。

　　3 Prospector聯(lián)機目錄

　　1998年，PASCAL建立了聯(lián)機目錄數據庫Prospector，該數據庫把PASCAL成員館的圖書(shū)目錄合并在一起，成為一個(gè)統一的目錄體系，讀者只需通過(guò)Prospector就可以方便地檢索到這些圖書(shū)館的所有藏書(shū)。

　　Prospector不僅僅包括PASCAL四個(gè)成員圖書(shū)館的書(shū)目數據，還合并了Colorado州和Woyming州23家圖書(shū)館的書(shū)目數據庫，其中包括大型的公立大學(xué)圖書(shū)館、中等規模的私立大學(xué)圖書(shū)館和公共圖書(shū)館，把Denver公共圖書(shū)館自動(dòng)化系統、Colorado圖書(shū)館自動(dòng)化系統和Woyming圖書(shū)館自動(dòng)化系統等大型的圖書(shū)館自動(dòng)化系統有機地融合在了一起，除此之外還合并了若干個(gè)小系統，如FortCollins公共圖書(shū)館系統、Denver大學(xué)法學(xué)圖書(shū)館系統等等。Prospector其實(shí)就是PASCAL的中央數據庫。目前登記注冊讀者超過(guò)50萬(wàn)人，揭示藏書(shū)達200多萬(wàn)冊。

　　Prospector聯(lián)合目錄的建立為PASCAL的運作提供了最大的便利。Prospector的聯(lián)機數據與各成員館實(shí)現同步更新，任何Prospector的終端用戶(hù)都可以方便地瀏覽PASCAL的基本館藏，不管其成員館使用的是哪個(gè)圖書(shū)館自動(dòng)化系統，這有力地促進(jìn)了圖書(shū)館之間最大限度的資源共享。

　　4 PASCAL的運作及管理

　　4. 1 PASCAL的任務(wù)和目的

　　PASCAL的主要目的就是實(shí)現資源的充分共享。為了促進(jìn)成員館之間館藏文獻資源的合作建設，制定長(cháng)遠的藏書(shū)規劃，建立合理高效的用人機制，PASCAL專(zhuān)門(mén)成立了由四個(gè)人組成的管理領(lǐng)導小組，這四個(gè)人分別來(lái)自四個(gè)成員館，他們都是圖書(shū)館的館長(cháng)或相關(guān)部室的主任。PASCAL旨在促進(jìn)各成員館利用率相對較低但又極有學(xué)術(shù)價(jià)值的圖書(shū)的保存和利用，使這一部分文獻資源最大限度地向讀者開(kāi)放。由于PASCAL館藏文獻全部向讀者開(kāi)放，因而很快就成了美國中西部地區頗有影響力的文獻信息資源中心。

　　對于各成員館運送來(lái)的各種圖書(shū)，PASCAL有自己一整套的管理辦法。各圖書(shū)館的藏書(shū)都各具特色，集中到PASCAL中心書(shū)庫之后都會(huì )單獨放置，每個(gè)成員館對自己所提供的文獻資源有優(yōu)先使用的權利。PASCAL盡力保持各圖書(shū)館館藏圖書(shū)的原有特色，借閱制度盡量與原圖書(shū)館保持最大限度的一致。各圖書(shū)館在上交圖書(shū)時(shí)，必須向Prospector上傳機讀數據。

　　4. 2 PASCAL圖書(shū)的所有權

　　美國圖書(shū)館之間建立合作書(shū)庫始于1999年，因為PASCAL藏書(shū)均為各成員館的財產(chǎn)，因而對圖書(shū)的`所有權就有了爭議。PASCAL認為[9]，不管是哪個(gè)圖書(shū)館送上來(lái)的圖書(shū)，只要進(jìn)了PASCAL的密集書(shū)庫，其所有權就應當歸屬于PASCAL，這也寫(xiě)進(jìn)了PASCAL的管理章程。很多圖書(shū)館因此就不再愿把自己的館藏圖書(shū)無(wú)償“捐獻”給PASCAL了。出于自身發(fā)展的需要，目前世界上還沒(méi)有一所這樣的圖書(shū)館，把自己的館藏資源搬到了外面，但不記在自己的賬上，因為圖書(shū)館的館藏資源統計是一個(gè)重要的考量指標。

　　PASCAL能夠在美國圖書(shū)館界產(chǎn)生重大影響，依賴(lài)的就是其簡(jiǎn)明、快捷、安全、高效的文獻信息資源傳遞服務(wù)。文獻資源聽(tīng)有權既然歸屬于PASCAL，PASCAL就有權采取一切措施保證文獻資源最大限度的流通。PASCAL書(shū)庫中所有的文獻資源在Prospector都可以檢索到，所有參與Prospector建設的23家圖書(shū)館都有權利用這些文獻。對此，各成員館意見(jiàn)較大。首先，部分圖書(shū)館認為，自己向PASCAL提供的文獻資源，其中一部分為極有學(xué)術(shù)價(jià)值的稀缺資源，如果將這部分文獻資源完全向公眾開(kāi)放，就侵犯了他們的利益，他們希望將這部分文獻資源以館際互借的形式向讀者開(kāi)放。但是PASCAL認為，目前館際互借在美國還不是很普及，而且手續繁雜，限制了讀者的使用。

　　第二，還有一部分圖書(shū)館在平時(shí)工作中極其重視文獻資源建設，他們在選購文獻資源時(shí)，對每一種文獻都精挑細選，從而形成了自己很有特色的館藏體系。如果將這一部分文獻資源遷出圖書(shū)館，就損害了本館的館藏體系。但是迫于空間緊張，各成員館還是把自己的文獻搬到PASCAL合作書(shū)庫中來(lái)。即便如此，對于那些古籍善本，雖然利用率幾乎為零，但是在PASCAL書(shū)庫中也是絕對見(jiàn)不到的。因而要想進(jìn)一步完善和優(yōu)化PASCAL的館藏結構，提高館藏質(zhì)量，PASCAL還有很長(cháng)一段路要走。

　　4. 3 PASCAL圖書(shū)的選送

　�。�1）選送程序

　　PASCAL的目標就是建設一個(gè)能夠貯存、記錄人類(lèi)知識文明載體的大型聯(lián)合文獻資源庫。PASCAL竭力為所有讀者提供所有文獻的最后一個(gè)復本，自己擔負起“以藏為主”的責任，力爭讓每一個(gè)成員館從“藏用結合”的功能模式轉變?yōu)椤耙杂脼橹鳌钡哪Ｊ�。各成員館在向PASCAL遞交圖書(shū)時(shí)，必須遵守一整套的程序。PASCAL規定，PASCAL只接收那些在各成員館中利用率相對較低、學(xué)術(shù)價(jià)值相對較高的文獻�！袄�用率相對較低”的圖書(shū)由各圖書(shū)館自己來(lái)界定。

　　“利用率相對較低”的圖書(shū)指的是那些幾乎不被讀者使用的圖書(shū)�！袄�用率相對較低”有兩個(gè)方面的含義：一是指向讀者開(kāi)放但幾乎沒(méi)有被讀者借閱的圖書(shū)，例如超越讀者專(zhuān)業(yè)范圍的專(zhuān)業(yè)性圖書(shū)、陳舊圖書(shū)等。這一類(lèi)的圖書(shū)是相對的，某類(lèi)圖書(shū)在這個(gè)圖書(shū)館利用率較低，但對于另外一個(gè)圖書(shū)館的讀者來(lái)說(shuō)，可能就是熱門(mén)書(shū)了；二是不向讀者開(kāi)放的圖書(shū)，如古籍善本、孤本書(shū)等。前一類(lèi)的圖書(shū)各圖書(shū)館都自愿送到PASCAL，但是后一類(lèi)圖書(shū)在PASCAL書(shū)庫里就很難見(jiàn)到了�！皩W(xué)術(shù)價(jià)值相對較高”與“利用率相對較低”基本上是一個(gè)概念，正是由于圖書(shū)的學(xué)術(shù)價(jià)值高、專(zhuān)業(yè)性強，所以這部分圖書(shū)的讀者群就相對較少，因而“利用率相對較低”。每一種圖書(shū)，各圖書(shū)館向PASCAL只送一本，PASCAL力爭使自己的庫存復本最小化。PASCAL管理制度規定了什么樣的復本應該保存在PASCAL書(shū)庫中，PASCAL書(shū)庫只求品種齊全，不追求過(guò)多的復本。

　　PASCAL的成立為四個(gè)學(xué)校圖書(shū)館的文獻資源建設提出了挑戰。PASCAL盡量保持館藏圖書(shū)的系統性和全面性，但是部分圖書(shū)館認為不應該將自己的單冊圖書(shū)交給PASCAL。Colorado大學(xué)Boulder分校Norlin圖書(shū)館作為ARL的成員館，其主要任務(wù)是“藏用結合，以藏為主”，這與PASCAL的宗旨相沖突。PASCAL只收藏單本圖書(shū)，這從一定程度上影響到了成員館的藏書(shū)體系。

　�。�2）選送標準[10]

　　各成員館向PASCAL呈送圖書(shū)的一般標準是：已經(jīng)受到腐蝕、浸水、蟲(chóng)食或者易燃、被弄得面目全非的文獻資料，即便符合PASCAL的收藏原則，但也絕對不允許進(jìn)入PASCAL中心書(shū)庫。另外，對于不同形式的文獻載體，選送標準也不一樣。

　　一般圖書(shū)及學(xué)位論文。單本圖書(shū)是指沒(méi)有復本的圖書(shū)。這樣，同一種圖書(shū)，四個(gè)圖書(shū)館遞交到PASCAL書(shū)庫里最多有四本。如果各圖書(shū)館重復選送，PASCAL只會(huì )選出一本放在書(shū)庫里。選書(shū)權力由PASCAL的工作人員來(lái)決定，但是PASCAL工作人員應將遴選的結果及時(shí)通知各成員館，在通知他們之前，絕對不能隨意處理或丟棄他們呈送上來(lái)的任何文獻。

　　連續出版物。對于連續出版物，各圖書(shū)館重復訂購的可能性比較大。與圖書(shū)一樣，每一種連續出版物，PASCAL只接受一套。在收集連續出版物時(shí)，PASCAL注重出版物的連續性、完整性和系統性。對于各成員館呈送上來(lái)的連續出版物，PASCAL會(huì )認真挑選，組成一套，永遠地放在書(shū)架上。各成員館若有需要，都可以向PASCAL提出長(cháng)期借閱要求。在PASCAL的書(shū)架上，連續出版物在所有的文獻類(lèi)型中所占比例高達70％。

　　4. 4 PASCAL圖書(shū)的分編

　　PASCAL中心書(shū)庫一般不接受圖書(shū)的分編工作，分編工作在文獻資料呈送到PASCAL中心書(shū)庫之前由各成員館已經(jīng)完成。各成員館在上傳圖書(shū)的同時(shí)，必須上傳相應的MARC數據。PASCAL要求各成員館必須對所選圖書(shū)做完全、準確的編目，因為這些編目記錄是讀者通過(guò)Prospector可以查閱和檢索文獻資源的唯一途徑。

　　PASCAL要求各成員館對選送圖書(shū)做完全編目。完全編目記錄包括：責任者項、題名項、輔助題名項、載體形態(tài)項、出版發(fā)行項、主題項和附注項。如果成員館由于條件所限不能提供完全編目，那么應該至少提供K級編目，K級編目要求著(zhù)錄完全編目中的前五項，后兩項可以不予著(zhù)錄。對于特殊形式的載體，對編目的要求可以適當降低[11]。

　　4. 5 PASCAL圖書(shū)的流通

　　文獻資源最大限度地對讀者開(kāi)放，實(shí)現所有讀者的公平借閱，建立星羅棋布的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，這是任何一家圖書(shū)館所追求的最高境界，PASCAL也不例外。借閱PASCAL書(shū)庫中的文獻資源，一般都要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟：①讀者向Prospector書(shū)目數據庫發(fā)出借閱請求，如紐約的一個(gè)讀者想借閱PASCAL的圖書(shū)，他就必須先對Prospector進(jìn)行書(shū)名檢索；②Prospector在接到讀者的借閱需求后立即做出響應，在書(shū)目數據庫中調出相關(guān)信息，并把這本書(shū)的館藏地址及時(shí)發(fā)給PASCAL書(shū)庫管理人員；③PASCAL書(shū)庫管理人員按照Prospector提供的館藏地址查找此書(shū)，并通過(guò)一定的方式把此書(shū)傳遞到讀者手中。PASCAL不但為自己成員館的讀者提供文獻傳遞服務(wù)，而且還為社會(huì )讀者免費提供服務(wù)。據統計，在2003年P(guān)ASCAL的圖書(shū)借還量中，有22％的圖書(shū)是提供給非PASCAL成員館讀者的，2004年和2005年度這個(gè)比例還在一直攀升[12]。

　　借閱期限也因文獻載體形式的不同而不同。一般情況下，物理文獻可以借閱。專(zhuān)題著(zhù)作的借閱期限是55天，可以續借一次21天；連續出版物借閱期限是17天，不能續借。多媒體文獻如光盤(pán)、磁帶的借閱期限與連續出版物一樣。每個(gè)讀者最多可以借閱15冊（件）的文獻。對于非物理文獻，如虛擬文獻資源、網(wǎng)上資源等等，PASCAL可以向讀者提供復印、打印、掃描、照相等服務(wù)，但是要收取一定的費用[13]。

　　5 結語(yǔ)

　　PASCAL把四個(gè)圖書(shū)館利用率相對較低的圖書(shū)整合起來(lái)，通過(guò)Prospector全面向讀者揭示館藏，并最大限度地對讀者開(kāi)放。不管這些文獻資源原先為哪些圖書(shū)館所有，但是一旦被搬到了PASCAL，就一律歸PASCAL所有。在平時(shí)工作中，四個(gè)圖書(shū)館很好地配合了PASCAL的各項工作，也正是由于四個(gè)圖書(shū)館的通力合作，PASCAL從一個(gè)名不見(jiàn)經(jīng)傳的輔助書(shū)庫，在較短的時(shí)間內迅速發(fā)展成了區域性的文獻資源中心。

　　各類(lèi)型文獻資源復本問(wèn)題比較復雜。各圖書(shū)館其實(shí)看重的只是PASCAL樣本庫的作用。隨著(zhù)文獻資源的不斷增多，PASCAL書(shū)庫日漸緊張。2005年底，PASCAL書(shū)庫還有大約不到一半的空間，按目前的文獻增長(cháng)速度最多可以再用上5—10年的時(shí)間[14]。

　　PASCAL收藏的只是利用率相對較低的文獻，但是利用率雖然較低，并不意味著(zhù)這些文獻只是一堆廢紙。實(shí)際上，越是利用率相對較低，越是具有較高的學(xué)術(shù)研究?jì)r(jià)值，而且也往往由于這些文獻資料的存在才使得各圖書(shū)館形成了自己的館藏特色。各圖書(shū)館應積極主動(dòng)地把自己極有價(jià)值的文獻資源交給PASCAL，讓成千上萬(wàn)的館外讀者共同分享這些文獻。據研究，在PASCAL用戶(hù)群中，25％的借閱需求是非PASCAL成員館的讀者提出的[l5]。也正是基于館外讀者的考慮，很多圖書(shū)館才會(huì )心甘情愿地把自己的文獻資源搬到PASCAL書(shū)庫中來(lái)。PASCAL被各成員圖書(shū)館視為自己的第二書(shū)庫。目前，很多圖書(shū)館包括一些公共圖書(shū)館也都紛紛提出申請，要求加入PASCAL。目前，PASCAL正以前所未有的速度發(fā)展著(zhù)，相信在不遠的將來(lái)一定會(huì )成為世界上具有重要影響的文獻資源合作中心。

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