建設工程招投標成本控制管理論文
【摘要】在建設工程中，成本控制管理起到十分重要的作用，其貫穿在建設工程的全過(guò)程中，在建設工程中，招投標階段屬于一個(gè)重要的組成部分。做好工程招投標階段中的成本控制管理至關(guān)重要。因此，本文對建設工程招投標中的成本控制管理進(jìn)行分析，希望能夠起到一定積極的作用，促進(jìn)我國建設工程的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】建設工程；招投標；成本控制
1建設工程招投標中成本控制管理的重要性
1.1有利于預測工程成本，編制成本計劃
在建設工程的招投標階段，需要事先做好各個(gè)招投標的方案，進(jìn)行成本控制管理，有利于選擇最優(yōu)的方案，通過(guò)這種方式，能夠確保工程施工的質(zhì)量，又能夠有效把握成本控制方案。有助于預測工程的成本，編制相應的成本計劃，確保成本控制管理的落實(shí)。
1.2有利于明確人員崗位職責，將成本控制落到實(shí)處
招投標工作屬于一項比較復雜的、涉及范圍廣的工作，通過(guò)進(jìn)行成本控制管理，有利于選擇成本控制的專(zhuān)業(yè)人員，并明確人員的職責，落實(shí)人員的責任，需要做好招投標項目的策劃。將責任、權力以及利益進(jìn)行相互結合，落實(shí)成本控制工作，節約預算成本，獲得更高的經(jīng)濟效益。
2招標操作成本控制
2.1招標文件編制中的成本控制
建設單位應該認真了解規范要求和審閱相關(guān)的文件，在招標文件編制的過(guò)程中，對圖紙存在的問(wèn)題進(jìn)行深入研究，和其他的設計人員進(jìn)行協(xié)調溝通，在確保功能的條件下，使用性?xún)r(jià)比高的施工材料和施工工藝，有效降低工程成本。在采購材料的過(guò)程中，應該進(jìn)行多方的市場(chǎng)調研工作，確定價(jià)格合理，有效維護單位的利益。開(kāi)標的過(guò)程需要確保公平、公開(kāi)以及公正，接受社會(huì )大眾的監督，倘若有必要，需要進(jìn)行二次開(kāi)標和二次報價(jià)，倘若技術(shù)條件相同，選擇合理的低價(jià)。
2.2減少廢標發(fā)生概率
應該加強招標工作計劃性，一般情況下不能夠隨意取消招標的任務(wù)。在處理招標任務(wù)的時(shí)候，招標單位需要抓住重點(diǎn)，進(jìn)行周密的組織，確保招標采購工作能夠順利進(jìn)行，避免由于無(wú)序工作而造成招標任務(wù)取消。做好招標預算，避免因為預算不合理造成廢標，與此同時(shí)，招標預算需要留有一定的空間，讓中標單位能夠有相應的利潤。倘若出現廢標或者無(wú)效投標的情況時(shí)，應該根據法定情形，減少人為約定的因素，招標文件對廢標與無(wú)效投標的情況，應該使用黑體進(jìn)行標示，給潛在的投標人提供相應的業(yè)務(wù)輔導和業(yè)務(wù)咨詢(xún)，進(jìn)行相應的提醒，在出現廢標和無(wú)效投標的情況時(shí)，應該慎重進(jìn)行考慮。在招標文件中，招標條件、合同條款等不要太過(guò)苛刻，避免投標單位覺(jué)得風(fēng)險大，調高報價(jià)或者放棄投標，導致招標成本增加或者出現廢標的情況。再次招標時(shí)間較為緊迫，改成議標的話(huà)，成本很難進(jìn)行控制。
2.3對同類(lèi)或類(lèi)似項目合并分包招標
一方面能夠對招標項目進(jìn)行橫向合并，在集中招標的過(guò)程中，有效打破地域限制，提高集中招標規模，減小工程的成本。在另一個(gè)方面，應該對采購項目進(jìn)行縱向的合并，對于不同的招標項目，在工程性質(zhì)、功能、類(lèi)別基本相近的情況，應進(jìn)行有效合并。
2.4改進(jìn)操作手段，推行電子化采購
在招標交易的平臺，應該盡快實(shí)現電子化，向投標單位提供紙面與電子的采購文件，有利于投標單位制作相應的投標文件，對一些路途比較遙遠的投標單位，應該通過(guò)電子郵件的方式，向投標單位提供采購文件，推行免費的招標文件，評標工作也應該推行無(wú)紙化，通過(guò)這樣的`方式，也可能夠有效節約成本。
3在工程招投標階段的成本控制與管理
3.1嚴格依據工程招投標管理的法律制度
在建設單位中，建設工程的招投標制度屬于有效控制工程造價(jià)的一種手段，各個(gè)單位應該嚴格根據相關(guān)的法律規定，充分使用招投標這種有效的競爭手段，控制工程的造價(jià)。要求招標文件的編制應該具有規范性和嚴謹性，并且應該嚴格進(jìn)行審核。
3.2建立完善的組織機構
要想做好成本控制和管理工作，首先，應該建立一個(gè)完善的組織機構，落實(shí)項目目標責任的成本控制和管理。要想達到預期的效果，相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導人員應該設置成本管理的領(lǐng)導小組，負責項目部門(mén)的成本管理和考核。項目部門(mén)也需要以項目經(jīng)理作為核心，設置成本管理的領(lǐng)導小組，負責本項目部門(mén)成本管理的目標。各個(gè)部門(mén)間應該加強溝通和聯(lián)系，充分發(fā)揮各個(gè)部門(mén)的作用，使各項工作能夠有章可循，落實(shí)成本控制和管理工作。
3.3充分了解投標單位
需要使用現代化的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，充分了解投標單位�，F今是一個(gè)信息化十分發(fā)達的時(shí)代，在招投標的過(guò)程中，應該對投標單位進(jìn)行詳細的調查，可以充分利用網(wǎng)絡(luò )資源，對于各個(gè)投標單位的技術(shù)水平、社會(huì )信譽(yù)、施工質(zhì)量等進(jìn)行全面的深入的了解，再聯(lián)系實(shí)際情況，選擇最為合理的評標方式，選擇最為適合的施工單位，有效落實(shí)成本控制和管理。
3.4招標文件要明確評標原則
招投標文件應該按照建筑市場(chǎng)的行情，合理地確認控制價(jià)，不能夠太過(guò)追求成本控制，沒(méi)有對合理的成本范圍進(jìn)行考慮，與此同時(shí)，也需要防止投標單位使用低價(jià)中標與高價(jià)索賠的方式，獲取工程施工資格，文件應該體現出合情合理的原則。明確現場(chǎng)條件、地址、工程概要、狀況、招標范圍、承包方式、工程預付款、計價(jià)依據、結算方式、施工工期、質(zhì)量要求、評標細則、技術(shù)要求、評標時(shí)間、截標時(shí)間等具有實(shí)質(zhì)性的內容，并且在這些條款中，責任需要清晰準確，并且需要具有比較強的可操作性。還有，明確投標人的統一計量依據和計價(jià)口徑，通常標價(jià)合理等綜合的條件，選擇適合的施工單位，提高招標工作的質(zhì)量。在堅持各項基本原則的情況下，選擇一個(gè)能夠降低造價(jià)成本，又可以確保工程在規定期限內保質(zhì)保量完成的中標單位。充分把握招標文件的具體內容，避免在后續工程施工的過(guò)程中，施工單位要求索賠。
3.5控制資金利息成本
嚴格根據中標單位的投標報價(jià)進(jìn)行合同的簽訂，不能夠另行追加費用，避免中標單位先謀求中標，然后再考慮追加的情況。一般在付款方式方面，使用分期付款的方式，在合同履行的過(guò)程中，招標人能夠占據主動(dòng)權，但倘若分期付款的時(shí)間越長(cháng)，中標單位的機會(huì )成本和資金利息負擔也越大，這些成本就會(huì )轉嫁到招標人身上，造成招標價(jià)格偏高，所以，付款總期限不應該太長(cháng)，首付比例可以適當增加，對履約保證金應該在法定的比例內設定。
3.6招投標實(shí)際操作過(guò)程的成本控制
在進(jìn)行招投標階段的成本控制管理時(shí)，要是通過(guò)工程量清單計算、招標控制價(jià)編制等，從而確保最終的投標價(jià)格。施工單位應該按照現場(chǎng)實(shí)際情況，相關(guān)的技術(shù)部門(mén)應該制定技術(shù)措施，勞資部門(mén)應該提出人員規模和工種結構，生產(chǎn)部門(mén)應該提出施工設備規模和組織方案。聯(lián)系招標文件中的材料供應方式，確定在施工過(guò)程各種消耗材料的價(jià)格。按照人員和運輸設備的數量，合理計算出相應的費用，財務(wù)部門(mén)應該按照項目經(jīng)理部門(mén)管理人員的數量、檢驗工具、交通車(chē)輛的配備情況，計算相應的管理費用。最后按照招標文件的施工時(shí)間要求，根據上述的各個(gè)方案，計算出總體施工費用的預算。再按照招標文件的稅金計取方式和比例，確定應交稅金，然后加上招投標的費用，預計交工后的保修服務(wù)費等費用，構成了工程預算成本，可以根據工程預算成本，作為招投標最低報價(jià)，有效控制工程的成本。
4結束語(yǔ)
在建設工程招投標中，應該根據合同約定的驗收標準，確保在施工工期內完成施工，定期開(kāi)展招標成本控制的交流會(huì )，推廣有效的招標的成本控制辦法，確保招標工程成本控制的合理性。在招標的過(guò)程中，有關(guān)單位應該不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，積累豐富的經(jīng)驗，提高成本控制管理的意識，使用各種有效的方法，做好建設工程招投標成本控制管理工作，促進(jìn)我國建設工程的發(fā)展。
參考文獻
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