信息化建設項目的進(jìn)度管理的論文

　　1信息化建設項目進(jìn)度計劃制定需要考慮的因素

　　在實(shí)際工作當中，往往出現很多片面的、強化的追求短工期的行為。而這種行為在很大程度被人們所認可、鼓勵。當然，并非要全部否定其可能產(chǎn)生的積極意義。比如：某項目由于其進(jìn)度快、工期短，先于其他同類(lèi)項目推向市場(chǎng)，從而取得了優(yōu)異的市場(chǎng)占有率。又如:某項目趕在某某日之前竣工，產(chǎn)生了如何巨大的影響。但是，另一方面作為工程技術(shù)人員，必須明白一個(gè)道理，就是進(jìn)度管理僅僅是項目管理的一個(gè)組成部分，首先不能夠脫離其他的管理目標而求取片面的發(fā)展，要綜合考慮組織因素、環(huán)境因素，分析進(jìn)度管理與其他目標之間的聯(lián)系，才能合理設定進(jìn)度計劃。一般情況下，企業(yè)總是要以承包一項工程任務(wù)可以取得的預期利潤為判斷標準，以決定是否參與項目的投標。由此可見(jiàn)，企業(yè)的預期利潤目標是目標工期取定的一個(gè)重要決定因素，常常需要由預期目標利潤來(lái)推算目標工期的取值。然而，如果單純的追求進(jìn)度快，將會(huì )因為趕工增員或采用超常規的措施等等，可能造成工程總成本費用的不合理支出或項目進(jìn)度失控。項目質(zhì)量管理也會(huì )在很大程度上影響項目進(jìn)度，還有就是項目管理過(guò)程中需求變更、溝通、人員流動(dòng)等不確定性因素也會(huì )對項目進(jìn)度產(chǎn)生影響，因此項目進(jìn)度管理不是單純的進(jìn)度管理，而是綜合性、全面性的管理。

　　2信息化建設項目進(jìn)度計劃制定過(guò)程

　　項目經(jīng)理應該根據企業(yè)自身項目管理的組織原則和實(shí)際條件，從整個(gè)項目的全局出發(fā)，選擇最有效的設計方案和實(shí)現方法，確定項目活動(dòng)資源的搭接和配合，合理安排項目資源，高效的完成項目目標。在編制進(jìn)度計劃的時(shí)候可以采用“自下而上”和“自上而下”相結合的方法，按照以下步驟執行。

　　2.1進(jìn)行項目活動(dòng)分解粒度的定義

　　在制定項目計劃的過(guò)程中，首先要在制定的項目范圍說(shuō)明書(shū)和工作分解結構的基礎上，利用層級分解的方法對工作分解結構中所有的工作包進(jìn)行分解，形成項目活動(dòng)清單及活動(dòng)屬性，項目組應組織全體成員分工負責核實(shí)分解的正確性和合理性，確保每一個(gè)工作包的分解粒度都達到可以準確估算的程度，這是對項目進(jìn)度管理最基礎的工作，也是最為重要的工作之一。

　　2.2進(jìn)行項目活動(dòng)排序

　　組織項目團隊中有經(jīng)驗的開(kāi)發(fā)人員用單代號進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )圖等多種方法對所有活動(dòng)進(jìn)行排序，同時(shí)確定可以并行開(kāi)展的工作，標注完成重要的里程碑節點(diǎn)，可以將這些活動(dòng)按照執行的先后順序錄入project項目管理工作中，這樣可以直觀(guān)了解活動(dòng)先后邏輯關(guān)系、里程碑，合理對項目資源的調用，識別并行工作和資源日歷，對項目進(jìn)度管理提供有力支撐。

　　2.3開(kāi)展項目活動(dòng)資源估算

　　項目活動(dòng)資源是確定在項目實(shí)施過(guò)程中，何時(shí)要使用何種資源，以及用多少資源。估算活動(dòng)資源是確保項目能正常開(kāi)展。沒(méi)有足夠的資源可能會(huì )導致進(jìn)度拖延。為保證有充足的資源去實(shí)施項目，項目經(jīng)理可以組織會(huì )議，各分小組可以提出需要的資源條件，采用自下而上的方式進(jìn)行估算，最后將所有的資源進(jìn)行匯總。

　　2.4進(jìn)行項目活動(dòng)歷時(shí)估算

　　項目活動(dòng)歷時(shí)就是指本項活動(dòng)從開(kāi)始到完成需要的時(shí)間�？偨Y以往類(lèi)似的.活動(dòng)經(jīng)驗，可以采用類(lèi)比估算法，也可以采取專(zhuān)家判斷、三點(diǎn)估算法或參數估算的方法去開(kāi)展歷時(shí)估算。綜合考慮各個(gè)項目活動(dòng)存在的風(fēng)險程度，在歷時(shí)過(guò)程中需要考慮預留時(shí)間，同時(shí)重要節假日等因素也需要考慮進(jìn)來(lái)。

　　2.5制定可行的進(jìn)度計劃

　　根據前面的各個(gè)項目活動(dòng)制定項目進(jìn)度計劃，可在project中錄入每一個(gè)活動(dòng)的起止時(shí)間安排，生成項目的甘特圖，同時(shí)確定項目的總工期和關(guān)鍵路徑。一般情況下，考慮到未知因素，項目進(jìn)度計劃應該考慮余量用以應對突發(fā)事件，適當提前�？梢詫τ行╉椖炕顒�(dòng)進(jìn)行適當壓縮，綜合資源平衡和資源日歷等因素，得出一個(gè)科學(xué)合理的進(jìn)度計劃，也就是開(kāi)展項目進(jìn)度優(yōu)化工作，優(yōu)化后需要得到項目小組團隊成員的認可和共識，并為后續項目的實(shí)施制定共同遵守的原則。

　　3信息化建設項目進(jìn)度控制

　　為保證項目進(jìn)度計劃的實(shí)現和有節奏、均衡的進(jìn)行項目進(jìn)度管理，企業(yè)項目管理部和本項目組應進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)進(jìn)行檢查與分析，及時(shí)了解情況，一旦出現偏差，應及時(shí)進(jìn)行調整，使進(jìn)度計劃真正起到指導作用。項目經(jīng)理應該從整體上把控，一是做好項目范圍控制，明確項目邊界，避免產(chǎn)生范圍蔓延。二是做好需求溝通和確認工作，加強內部外部協(xié)調，避免返工。三是做好風(fēng)險控制，提前預控，防止應風(fēng)險應對不力導致進(jìn)度拖延。項目組應制定例會(huì )工作機制，在項目實(shí)施過(guò)程中，采用周例會(huì )、日溝通、定期匯報等方式及時(shí)把控項目進(jìn)展。采取項目績(jì)效衡量、進(jìn)度比較橫道圖、偏差分析和里程碑總結等多種形式跟蹤項目進(jìn)度，同時(shí)可以采用掙值分析法，總結分析結果，制定相應的應對措施，如趕工、并行開(kāi)展工作、增加關(guān)鍵資源等，并跟蹤措施實(shí)施后的效果，及時(shí)總結，穩步推進(jìn)，必要時(shí)按照項目管理流程修訂項目進(jìn)度計劃。

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