科技論文規范化中編輯的引導作用的研究分析論文
科技論文質(zhì)量除了主要取決于論文的學(xué)術(shù)水平外,還與論文寫(xiě)作的規范化有關(guān)。要使編排實(shí)現規范化,僅靠編輯人員的嚴格把關(guān)和編輯加工是不夠的，更需要作者在撰寫(xiě)論文時(shí)盡量做到符合論文規范化寫(xiě)作的要求,從而提高論文的質(zhì)量。
1.科技論文寫(xiě)作規范化的必要性
科技論文的價(jià)值體現在能夠解決理論研究或實(shí)踐工作中遇到的問(wèn)題，或者提出一種新的解決問(wèn)題的方法。所有這些,只有在實(shí)踐中，其針對性、實(shí)踐指導性和科學(xué)性才能得到檢驗。這就需要解決學(xué)術(shù)成果的社會(huì )認知、推廣及應用問(wèn)題，其中最關(guān)鍵、最重要的是科技論文的社會(huì )認知問(wèn)題�？萍颊撐牡囊幏痘幣艦榻鉀Q這一難題提供了一種方便、快捷、低廉、切實(shí)有效的途徑。
很多作者不知道論文寫(xiě)作的技巧和規范,使得他們的很多優(yōu)秀科研成果因撰寫(xiě)不出可供發(fā)表的論文而不能及時(shí)地被廣大科研工作者了解和參考。而從內容上看,其中有很多論文具有鮮明的創(chuàng )新性和較高的學(xué)術(shù)價(jià)值,但由于作者在寫(xiě)作時(shí)往往只關(guān)注論文的學(xué)術(shù)內容而沒(méi)有注意表達的規范性,從而造成很多優(yōu)秀論文流失。
因此,期刊編輯應做好為作者的服務(wù)工作，引導作者規范化寫(xiě)作，耐心指導作者修改論文:論文結構不完整的.，要告訴作者一篇完整的論文應該包括哪些要素；論文各部分內容不合理的，要告訴作者論文各部分的寫(xiě)法。此外,還可以有針對性地告訴作者論文寫(xiě)作之前的查新方法和查新的內容，文中插圖和表格的設計要求和技巧，參考文獻的著(zhù)錄規則等基本常識。
2.論文寫(xiě)作中規范化方面存在的問(wèn)題
1)題名。有的太長(cháng)，不簡(jiǎn)明；有的欠準確、恰當，不能體現文章的主題思想；有的使用不常見(jiàn)或有多解的縮寫(xiě)詞;等等。
2)摘要。缺少研究目的；結果、結論不明晰；對論文內容作詮釋及評論;對論文作自我評價(jià)；出現數學(xué)公式、化學(xué)結構式及未作說(shuō)明的縮略語(yǔ)、代號等。英文摘要與中文摘要內容不一致,句子長(cháng)而復雜難懂。
3)關(guān)鍵詞。詞組太長(cháng)，不精煉；中、英文關(guān)鍵詞詞義不對應。
4)引言。沒(méi)有簡(jiǎn)要介紹其研究領(lǐng)域的研究進(jìn)展和存在的問(wèn)題以及本人想要解決的問(wèn)題；內容與摘要雷同，或是對摘要的注釋。
5)正文。層次不清晰；一些圖表不具有‘‘自明性”，不隨文排；變量沒(méi)有用斜體；公式的轉行不符合規則；等等。
6)結論。與正文各章中的小結相重復，或與摘要的內容重復;不夠完整、明確、精煉；未能導出結論的，也生硬地為寫(xiě)結論而寫(xiě)結論。
7)參考文獻表。項目不全,格式混亂。
3.編輯對作者規范化寫(xiě)作的引導
目前,大多數編輯只注重文稿編輯加工是否符合規范,而忽略了向作者解釋和宣傳規范化要求，以及修改的依據,使作者不知其所以然。
3.1使作者投稿時(shí)就樹(shù)立規范化意識目前,大多數期刊都有數字化平臺,投稿流程都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )完成的�！豆枮I工程大學(xué)學(xué)報》編輯部制作出一個(gè)模板,按排版的格式給出，采用章節的形式簡(jiǎn)明扼要地列出對中、英文摘要,引言、正文、結論等各部分的寫(xiě)作要求，以及對圖表、公式、參考文獻及標點(diǎn)符號等提出了規范性要求,并以標注的形式規定了各級標題及正文的字體、字號以及行距等。模板中規范化要求的示例如圖所示。
這樣,作者在投稿時(shí)就能初步了解如何進(jìn)行寫(xiě)作，為后續的修改和編輯加工做好了良好的基礎性工作，也為審稿專(zhuān)家的評審工作提供了方便。
3.2編輯加工過(guò)程中強化規范化要求很多作者雖然在投稿前能按期刊要求寫(xiě)作,但并不清楚規范要求的真正含義[4;因此，在稿件的編輯加工過(guò)程中要對中英文摘要、引言、結論進(jìn)行審讀,對圖表、公式及標點(diǎn)符號進(jìn)行訂正。在摘要中經(jīng)常出現缺少研究目的、結果結論不明確，中英文表達的意思不一致的情況。引言和結論的內容與摘要重復的情況常見(jiàn)。
《哈爾濱工程大學(xué)學(xué)報》編輯部制作了“稿件修改意見(jiàn)表”，將專(zhuān)家的審稿意見(jiàn)及作者稿件中存在的問(wèn)題逐一列出,并在稿件的相應位置做出標記或注釋,讓作者按照修改意見(jiàn)表的要求認真修改,并針對審稿意見(jiàn)一一作答。還通過(guò)電子函件或郵寄的方式給作者提出修改文章的參考意見(jiàn)。
多數情況下作者認為只要對文稿中的方法問(wèn)題進(jìn)行認真修改就可以了，而對其他部分不夠重視或缺乏相關(guān)知識。對此,需要編輯與作者進(jìn)行面對面或電話(huà)溝通,讓作者了解論文每一部分的寫(xiě)作要求,對提升稿件質(zhì)量及學(xué)術(shù)價(jià)值有何幫助。這樣，作者就會(huì )按編輯提出的意見(jiàn)進(jìn)行認真修改。
例如，作者不明白摘要中的研究目的指的是什么，編輯就要讓作者明確：研究目的就是這篇文章所要解決的問(wèn)題和難點(diǎn),而研究方法就是為解決這些問(wèn)題和難點(diǎn)而運用的技術(shù)手段，運用這些技術(shù)手段會(huì )得到一些結果,通過(guò)得出的結果獲得該文的理論意義或實(shí)用價(jià)值,以此作為結論。這樣,作者在明確了摘要4要素之間的關(guān)系后,就知道摘要的寫(xiě)作要求。
很多作者不了解摘要與結論的區別，經(jīng)常出現摘要與結論雷同的情況。此時(shí),編輯就要讓作者明確：結論應是通過(guò)論文中仿真或實(shí)驗所得到數據或現象,得出了什么規律性的東西,解決了什么理論或實(shí)際問(wèn)題;對前人有關(guān)該問(wèn)題的看法作了哪些檢驗,哪些與本研究結果一致,哪些不一致,作者作了哪些修正、補充、發(fā)展或否定;該研究的不足之處或遺留問(wèn)題以及對以后相關(guān)研究的建議0。這樣,作者就明確了結論的寫(xiě)作要求,不會(huì )出現與摘要重復或者結論簡(jiǎn)單羅列結果的問(wèn)題。
此外,一些作者對參考文獻的著(zhù)錄格式不了解,這就要求編輯要耐心解釋,修改則由作者自己完成。請作者按照國家標準的要求對文獻原始信息進(jìn)行逐條逐項核對,提供出準確的信息,使參考文獻表中的每條文獻內容準確，項目完整，次序正確，著(zhù)錄符號規范。這樣,可以使作者逐步掌握參考文獻著(zhù)錄的要求，不但能比較正確地完成本文的修改，還能使他們在以后寫(xiě)作時(shí)更加得心應手。
在此過(guò)程中，編輯還要幫助作者重新設計不合理的圖表,提醒作者改正使用錯誤的量和單位,協(xié)助作者修改好題名和關(guān)鍵詞,等等。
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