圖書(shū)館期刊管理創(chuàng )新思考論文
期刊是高校圖書(shū)館主要的文獻信息來(lái)源之一，也是高校教師和學(xué)生的良師益友。隨著(zhù)當前信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書(shū)館館藏的期刊電子資源在不斷地增加，這對傳統的紙質(zhì)期刊形成了一定的沖擊。雖然如此，紙質(zhì)期刊仍然受廣大師生的歡迎，今后在圖書(shū)館的文獻資源服務(wù)中仍將占有重要的位置。因此，對圖書(shū)館期刊管理中所存在的問(wèn)題必須認真的分析研究，不斷地加以解決，從而最大限度地滿(mǎn)足廣大讀者對期刊文獻的需求，提高紙質(zhì)期刊的利用率。
１信息化環(huán)境下圖書(shū)館期刊管理的特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò )計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，使得信息量不斷加大、信息傳播和信息處理的速度飛速增長(cháng)。在信息化環(huán)境下，人們獲取信息的方式也更快更便捷，從而給經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展帶來(lái)了深刻的影響，也使圖書(shū)期刊管理呈現出了新的特點(diǎn)。
�。保逼诳Y源信息載體的電子化
在信息化的環(huán)境下，電子出版物以其大容量、小體積、檢索快速、儲存方便、低廉的價(jià)格等特點(diǎn)被人們廣泛利用，其優(yōu)勢明顯強于傳統的紙質(zhì)文獻。開(kāi)發(fā)應用電子期刊數據庫已成為現代圖書(shū)館信息資源建設發(fā)展的方向。因此，目前大部分圖書(shū)館都購買(mǎi)了電子文獻數據庫，通過(guò)期刊電子化，使館藏信息資源豐富化。
�。保拆^際文獻資源的共享化
目前，文獻信息的生產(chǎn)速度在急速的增長(cháng)，使得傳統紙質(zhì)文獻的價(jià)格也跟著(zhù)增長(cháng)，由于受館藏空間和圖書(shū)經(jīng)費的限制，讀者對文獻的需求任何一個(gè)圖書(shū)館都無(wú)法完全的滿(mǎn)足。因此，讓文獻資源共享，館際互借將起到很大的作用。就目前而言，大部分高校期刊面向讀者的服務(wù)方式仍然是讀者上門(mén)一本一本地手工借閱，服務(wù)效率和信息流通量以及利用率都相對較低。而以網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為支撐的圖書(shū)館借閱體系的形成，使圖書(shū)文獻信息實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )化、動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化，讀者可根據自己要求，隨時(shí)按照相關(guān)的借閱規則和指令從庫存里檢索、提取各種信息，通過(guò)館際互借系統迅速將用戶(hù)所需的資源傳遞到用戶(hù)所在的終端，實(shí)現館際資源的共享，豐富讀者的借閱內容。
２圖書(shū)館期刊管理中存在的問(wèn)題
目前，圖書(shū)館期刊管理方面存在諸多問(wèn)題。
�。玻逼诳芾砣藛T信息技術(shù)水平、能力和素質(zhì)有待提高
對于現有的期刊管理人員來(lái)說(shuō)，她們的服務(wù)方式大多數還只停留在傳統的、簡(jiǎn)單的上架、排架、整架、打掃衛生等階段，知識結構單一，缺乏對期刊信息資源的深層次的挖掘和利用。從工作人員的信息技術(shù)水平和能力方面來(lái)看，計算機操作能力有限，不能適應信息時(shí)代的變化和要求，也無(wú)法適應讀者的個(gè)性化信息需求。從工作人員的職業(yè)素質(zhì)方面來(lái)看，對圖書(shū)館的生存發(fā)展趨勢認識不足，缺乏危機感和缺乏主動(dòng)開(kāi)發(fā)期刊信息的意識，不能適應新形勢下讀者的要求。圖書(shū)館館藏期刊利用率低的原因有兩個(gè)方面：①由于期刊管理工作人員的專(zhuān)業(yè)知識和對信息的整合利用能力相對薄弱，受過(guò)系統的文獻情報信息方面專(zhuān)業(yè)教育的人員太少；②低層次的服務(wù)水平。
�。玻财诳饔喤c讀者需求利用嚴重脫節
目前，雖然各高校圖書(shū)館用于購買(mǎi)期刊的經(jīng)費有所增加，但期刊的價(jià)格也在不斷增長(cháng)。這就要求圖書(shū)館所征訂的期刊能夠根據讀者的實(shí)際需求，使有限的資金得到充分利用。然而，目前大部分高校對期刊的征訂仍然停留在傳統的觀(guān)念上：只注重系統性、連續性和完整性，忽視其利用率，導致征訂的大量的期刊資源被閑置，以至于造成藏書(shū)空間不足的尷尬局面。
�。玻尺^(guò)刊整裝時(shí)間的不合理，嚴重影響讀者對期刊的利用
一般來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館對過(guò)刊的處理都是利用每年寒假前和開(kāi)學(xué)初進(jìn)行。整個(gè)程序就是下架、整理、然后送裝訂。裝訂工作大概需要一年的時(shí)間來(lái)完成，也就是說(shuō)過(guò)刊從下架再到裝訂這段時(shí)間，讀者是完全不能利用的。而對于期刊文獻利用的高峰期，大都在其出版后最初的幾年之內，而現刊在半年之內是閱讀和利用的最高峰期，在這種工作模式中，下半年的期刊供讀者閱覽的時(shí)間很短就下架了，特別是最后兩個(gè)月的期刊往往是根本沒(méi)來(lái)得及上架，就直接下架了，致使讀者根本沒(méi)有機會(huì )及時(shí)看到，嚴重影響讀者對期刊的利用；造成了紙質(zhì)期刊的資源浪費。
�。玻雌诳畔①Y源的網(wǎng)絡(luò )化建設落后
目前，由于受資金的限制以及其他各方面的原因，使得高校圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò )化硬件和軟件建設較為薄弱，從而對期刊信息資源的整合開(kāi)發(fā)等工作造成一定的影響，并影響到期刊的利用率。為了給期刊的開(kāi)發(fā)利用提供可靠的基礎，實(shí)現期刊的高質(zhì)高效的利用和共享，必須建成一個(gè)健全的期刊管理系統，最大限度地挖掘館藏期刊文獻信息。
３圖書(shū)館期刊管理創(chuàng )新的建議
�。常奔訌娖诳畔①Y源的電子化建設
信息化程度的不斷發(fā)展，電子期刊比傳統期刊必定會(huì )在很大程度上更受讀者青睞。目前，由于受到一些因素的限制，部分圖書(shū)館的期刊信息化尚未完全符合讀者深層次的需求。①要全面提升期刊信息資源的電子化，滿(mǎn)足讀者的多方面、深層次需求；②要建成一個(gè)健全的期刊管理系統，實(shí)現期刊的全方位檢索，方便讀者查閱。
�。常部茖W(xué)合理的進(jìn)行期刊采購，滿(mǎn)足讀者需求
對于期刊的采購工作，必須使用具有專(zhuān)業(yè)水平的采購人員來(lái)完成，要做到期刊的合理采購，使圖書(shū)館有限的經(jīng)費得到合理的使用。同時(shí)，要廣泛的征求讀者的意見(jiàn)，深入到各個(gè)學(xué)院，抓住學(xué)院的學(xué)科特點(diǎn)和需要，必要時(shí)請專(zhuān)家推薦學(xué)科的重點(diǎn)期刊，保證所采購的期刊的質(zhì)量，滿(mǎn)足讀者的需求。
�。常掣淖冞^(guò)刊的原有的裝訂模式，方便讀者利用
過(guò)刊集中裝訂，一方面嚴重影響了讀者對期刊的利用；另一方面也延長(cháng)了期刊待裝訂的'時(shí)間；如果不對期刊進(jìn)行集中裝訂的話(huà)，勢必導致期刊館員工作的大量重復性，使得每一種期刊多次下架、數據錄入和上架等，給期刊館員帶來(lái)不必要的麻煩。為了解決這個(gè)的問(wèn)題，我們可以采取原有的集中下架方式，但不同的是將下架的期刊整理后可以專(zhuān)門(mén)放置在過(guò)刊室，讓這些集中下架的期刊在過(guò)刊室中待裝訂，此間允許讀者閱覽利用但不能外借。工作人員可以隨時(shí)將這些期刊送裝訂，每次送裝訂的數量一定要少，保證隨送隨裝，隨時(shí)裝完的合訂本期刊再送到過(guò)刊室上架，又可以為讀者所利用了。這種過(guò)刊的裝訂模式即完全符合讀者至上的理念，又不會(huì )增加館員日常的工作量，使期刊管理工作模式得到有效優(yōu)化。
�。常唇⒆x者信息反饋機制
圖書(shū)館期刊的管理工作關(guān)系到方方面面，同時(shí)，在管理工作中也會(huì )得到讀者方方面面的一些反饋信息。這些反饋信息是考察期刊管理效果的重要依據，諸如質(zhì)量要求、需求程度、數量指標等。只有讀者不斷反饋，管理人員不斷采取相應的有效的措施，才能逐步的提高期刊管理工作的水平。因此，有必要建立讀者信息反饋機制，通過(guò)讀者的反饋來(lái)獲得讀者對期刊管理工作的意見(jiàn)和建議，不斷提高圖書(shū)館期刊管理的水平。
�。常堤岣咂诳芾砣藛T的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)
隨著(zhù)信息資源的電子化、網(wǎng)絡(luò )化程度的不斷加強，要求館員要具備一定的自動(dòng)化管理技能。這就要求館員不僅要掌握計算機的基本操作程序，還要熟練網(wǎng)絡(luò )搜索技術(shù)和圖書(shū)資料快速編輯能力。同時(shí)，也要求館員要不斷加強對圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)理論知識的學(xué)習和信息管理及開(kāi)發(fā)利用等方面的知識學(xué)習。通過(guò)多方面的學(xué)習和交流以及多進(jìn)行考察等，掌握先進(jìn)技術(shù)，了解學(xué)科新動(dòng)態(tài)，為期刊管理和服務(wù)發(fā)揮最大的作用。
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