人事管理子系統設計思路論文
摘要：人事管理子系統作為高校辦公自動(dòng)化系統的子系統，提高了高校各部門(mén)尤其是人事部門(mén)的工作效率，減少了數據冗余，在系統中對不同角色人員賦予不同權限，實(shí)現對人事信息使用最大化。本文設計了符合自身要求的人事管理系統，對總體功能和每個(gè)子模塊的功能進(jìn)行具體闡述。
關(guān)鍵詞：人事管理；系統設計；高校
1研究意義
隨著(zhù)信息社會(huì )的發(fā)展，信息的處理與使用變得越來(lái)越重要，使用計算機進(jìn)行人事管理，給使用者帶來(lái)極大的方便，數據存儲在后臺的數據庫中，存儲信息量大、保密性強、使用周期長(cháng)，使用者使用人事管理系統方便地進(jìn)行人事數據的維護和信息的檢索，并且人事管理系統從使用者角度出發(fā)，在有了基礎人事數據的前提下進(jìn)一步設計功能，使用戶(hù)快速得到各種統計數據和打印相關(guān)報表。使用人事管理系統是人事管理科學(xué)化、信息化的必然之路。目前高校使用人事管理系統已經(jīng)非常普及，國內外已經(jīng)開(kāi)發(fā)了很多成熟的通用人事管理軟件，但由于每個(gè)學(xué)校的內部管理都有所不同，通用認識管理軟件不能滿(mǎn)足需求，所以需要針對某個(gè)高校開(kāi)發(fā)符合自身特點(diǎn)的人事管理系統。人事管理系統是校園辦公自動(dòng)化系統的子系統，開(kāi)發(fā)和使用此人事管理系統有它的現實(shí)意義：
�。�1）人事數據存儲在數據庫中，減少數據的冗余和差錯。
�。�2）大幅度提高管理人員的工作效率，使得人事管理人員從瑣碎的人事工作中解脫出來(lái)，數據維護和檢索變得更加簡(jiǎn)單、快捷，統計和打印報表更加容易。
�。�3）實(shí)現人事數據的多用戶(hù)使用。作為校園辦公自動(dòng)化系統的子系統，不僅人事管理人員可以使用，其他的教學(xué)、科研等管理部門(mén)也可以使用其查詢(xún)人事數據，教職工也可以在系統中查詢(xún)自己的人事數據。各部門(mén)使用同一數據庫，使得信息管理工作規范化、一致化、高效化，同時(shí)各部門(mén)自助使用人事管理子系統，使得人事管理人員可以更加專(zhuān)心做本職工作。
�。�4）為不同使用人員分配不同的權限，權限不同可以使用系統的不同功能，實(shí)現在保障人事數據機密性的前提下使人事數據使用最大化。
2工具選取
系統采用客戶(hù)機/服務(wù)器體系結構，選用VB.NET作為開(kāi)發(fā)工具，選用MicrosoftSQLServer數據庫存儲數據。通過(guò)C/S模式可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢，將任務(wù)合理分配到客戶(hù)端和服務(wù)器端，降低系統的通訊開(kāi)銷(xiāo)。VB.NET是基于.NET的'開(kāi)發(fā)工具，屬于VB6的升級版本，VB.NET功能更加強大，實(shí)現更加方便。MicrosoftSQLServer是一個(gè)分布式的關(guān)系型數據庫管理系統，具有客戶(hù)機/服務(wù)器體系結構，采用了sql語(yǔ)言可以方便地在客戶(hù)機與服務(wù)器間傳遞客戶(hù)機的請求與服務(wù)器的處理結果，進(jìn)行數據的增、刪、改、查、并發(fā)控制等。
3數據庫設計
數據庫由教師基本情況表，性別表、民族表、政治面貌表、學(xué)位表、學(xué)歷表、職稱(chēng)表、職務(wù)表、部門(mén)表、教研室表、從事專(zhuān)業(yè)表等多個(gè)數據表組成。其中主表是教師基本情況表，其他數據表是從表，主表和從表之間是一對多的關(guān)系，主表中涉及的民族、職稱(chēng)、職務(wù)、部門(mén)、教研室、從事專(zhuān)業(yè)等信息存儲的是對應編號，副表中存儲的信息是對應的編號、名稱(chēng)。
4功能設計
系統總體功能分為用戶(hù)登錄、用戶(hù)管理、教職工基本情況管理、繼續教育情況統計、報表管理、系統維護等幾個(gè)模塊。其中登錄成功后才可以使用其他模塊功能。
�。�1）用戶(hù)權限設計。系統有管理員用戶(hù)、部門(mén)用戶(hù)、普通用戶(hù)3種。管理員擁有所有權限，部門(mén)用戶(hù)具有查詢(xún)、排序、統計教職工基本數據的權限，部門(mén)用戶(hù)和普通用戶(hù)具有打印本人繼續教育統計結果、打印教師個(gè)人基本情況表權限。
�。�2）用戶(hù)登錄。系統運行后顯示用戶(hù)登錄界面，用戶(hù)輸入正確的用戶(hù)名和密碼后進(jìn)入系統，如果輸入不正確則清空輸入信息，提示用戶(hù)重新輸入，也可以關(guān)閉用戶(hù)登錄界面退出系統。當用戶(hù)登錄成功后，系統根據登錄用戶(hù)的權限控制菜單上的指定菜單項功能是否可用。
�。�3）用戶(hù)管理。登錄用戶(hù)選擇“密碼維護”子菜單項，在彈出的修改密碼框內輸入舊密碼、新密碼、確認新密碼后實(shí)現修改密碼，也可以選擇“退出系統”關(guān)閉當前窗口關(guān)閉系統。管理員用戶(hù)可以選擇“設置權限”，在彈出窗口中選定用戶(hù)并為其設置權限，例如：當部門(mén)用戶(hù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，可以為舊用戶(hù)設置普通用戶(hù)權限，為新用戶(hù)設置部門(mén)用戶(hù)權限。
�。�4）教職工基本情況管理。
�、儆脩�(hù)選擇“添加數據”子菜單項，在彈出的窗口中輸入新用戶(hù)信息。例如當有新職工調入時(shí)向系統添加該職工數據。
�、谟脩�(hù)選擇“修改數據”，在彈出窗口中輸入或選擇教師id或姓名調出該教職工數據進(jìn)行修改。例如當有職工晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)修改該職工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)信息。
�、塾脩�(hù)選擇“刪除數據”，在彈出的窗口中輸入或選擇教師id或姓名邏輯刪除其信息。例如當有職工調離或退休時(shí)刪除職工信息，此時(shí)做的刪除并不是將此人信息從數據庫中刪除，而是在數據表中做一個(gè)刪除標記，以后不會(huì )在系統中顯示出來(lái)。
�、苡脩�(hù)選擇“查詢(xún)數據”，在彈出的窗口中選擇一個(gè)或者多個(gè)條件進(jìn)行查詢(xún)并顯示查詢(xún)結果。例如可以查詢(xún)計算機專(zhuān)業(yè)的所有副教授的信息。查詢(xún)窗口應設計成通用形式。
�、萦脩�(hù)選擇“數據排序”，在彈出的窗口中選擇一個(gè)或者多個(gè)條件進(jìn)行排序并顯示排序結果。例如可以將所有教職工按照專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)進(jìn)行升序排列。排序窗口應設計成通用形式。
�、抻脩�(hù)選擇“統計數據”，在彈出的窗口中選擇一個(gè)或者多個(gè)條件進(jìn)行統計并顯示統計結果。例如當需要統計計算機專(zhuān)業(yè)各專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員數量。統計窗口硬設計成通用形式。
�。�5）繼續教育情況統計。
�、儆脩�(hù)選擇“打印本人繼續教育統計結果”子菜單項，在彈出的窗口中選擇年度后預覽和打印本人該年度的繼續教育統計結果。
�、诠芾韱T用戶(hù)選擇“打印教職工繼續教育統計結果”子菜單項，在彈出的窗口中選擇年度后和表格類(lèi)型后預覽和打印全體教職工該年度的繼續教育統計表格，也可選擇年度、教師id或姓名后預覽和打印某教職工該年度的繼續教育統計結果。
�。�6）報表管理。
�、儆脩�(hù)選擇“打印教師個(gè)人基本情況表”子菜單項，在彈出的窗口中預覽和打印個(gè)人基本信息。
�、诠芾韱T用戶(hù)選擇“打印上報統計報表”子菜單項，在彈出的窗口中選擇報表類(lèi)別后預覽和打印選定報表。例如打印“專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才基本情況報表”。
�。�7）系統維護。管理員用戶(hù)選擇“系統維護”，在彈出窗口中選擇要維護的數據表，對選擇的數據表信息進(jìn)行添加、修改、刪除操作。例如維護專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)表、部門(mén)表、教研室表等。
5注意事項
�。�1）由于系統用戶(hù)有3種，不同類(lèi)用戶(hù)具有不同的權限，要在程序中做好用戶(hù)權限控制。權限可以通過(guò)程序代碼來(lái)控制，根據登錄用戶(hù)的權限不同設置相應菜單項是否可用。
�。�2）采用模塊化設計方法進(jìn)行程序設計。把功能進(jìn)行細化歸類(lèi)，將一些功能封裝到類(lèi)中，作為類(lèi)的一些方法，一方面使代碼簡(jiǎn)潔、便于修改，一方面提高代碼的重用率。
�。�3）在程序代碼中要有錯誤處理機制，當有不合理輸入時(shí)系統要能給出恰當的響應。例如在添加、修改數據時(shí)身份證號的位數、身份證號中的年月日輸入不合理時(shí)系統應不予接受，在修改密碼時(shí)如果密碼輸入錯誤、新密碼和確認新密碼輸入不一致時(shí)系統均應給予提示。
6結語(yǔ)
本文討論了開(kāi)發(fā)人事管理子系統的意義，設計了符合自身要求的人事管理子系統，并提出程序設計過(guò)程中的幾點(diǎn)注意事項，完善、合理的系統設計是系統實(shí)現的基礎。
參考文獻
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