會(huì )計電算化中數據安全性剖析論文

　　摘要：我國會(huì )計電算化事業(yè)起步較晚，但發(fā)展較快。文章分析了我國會(huì )計電算化發(fā)展過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，從完善規章制度、提高從業(yè)人員素質(zhì)、保障數據安全等角度提出了推進(jìn)會(huì )計電算化發(fā)展的對策建議。

　　關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化；數據安全；人員素質(zhì)。

　　會(huì )計電算化是用電子計算機代替傳統的記賬、算賬，以及利用電子信息技術(shù)完成對會(huì )計信息的分析、預測、控制的過(guò)程。會(huì )計電算化使會(huì )計業(yè)務(wù)的處理流程化、規范化，免去了許多手工重復勞動(dòng)，不僅提高了工作效率，節省了人工成本，而且易于核算出財務(wù)分析所需的一些復雜數據指標，并且能夠保證數據的精度和廣度。會(huì )計電算化加快了會(huì )計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉變的進(jìn)程。自九十年代至今，我國會(huì )計電算化迅速普及，但在此過(guò)程中，也不可避免的產(chǎn)生了一些問(wèn)題。

　　一、會(huì )計電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題。

　　1、管理職能尚未得到充分發(fā)揮。

　　會(huì )計電算化發(fā)展初期側重核算職能，隨著(zhù)發(fā)展的深入，逐步過(guò)渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當今與企業(yè)整體管理決策支持系統相統一的ERP階段是會(huì )計電算化發(fā)展的一個(gè)主流趨勢。但現階段，我國的企業(yè)中采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的較少，采用ERP的企業(yè)就更少。我國現在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會(huì )計電算化的最終功能實(shí)現還有一段不小的距離，完善的會(huì )計電算化不僅肩負著(zhù)記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應能夠提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，幫助經(jīng)營(yíng)者借助更加準確的財務(wù)指標做出正確決策，提高經(jīng)濟效益。我國僅僅是初步實(shí)現了會(huì )計電算化，總體來(lái)說(shuō)尚處于會(huì )計電算化發(fā)展的初級階段。賬務(wù)處理系統以輸入記賬憑證開(kāi)始，經(jīng)過(guò)計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務(wù)會(huì )計范疇，與企業(yè)管理信息系統結合不密切，較少發(fā)揮“管理會(huì )計”的職能。這種情況下，大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，費時(shí)費力。

　　2、政策、法規尚待完善。

　　我國財政部在1994年相繼頒布《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì )計電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì )計電算化管理辦法》、《會(huì )計核算軟件基本功能規范》、《會(huì )計電算化工作規范》等文件，但由于規章的級別和執法力度不夠，致使相當部分的會(huì )計人員根本就不知道法規的具體內容，發(fā)生的違法違規行為也缺乏相應的監督監管條例和專(zhuān)門(mén)的監管部門(mén)。隨著(zhù)會(huì )計電算化的高速發(fā)展，會(huì )計電算化犯罪也逐漸顯現，如何防范和規治這種高科技、新技術(shù)新型犯罪成為我國普及電算化進(jìn)程中不應忽視的一個(gè)問(wèn)題。國家有關(guān)部門(mén)應引起重視，制定專(zhuān)門(mén)針對會(huì )計電算化操作的法律法規，對會(huì )計電算化工作有規范，有監督，有懲處，使之早日納入法制軌道。

　　3、操作人員素質(zhì)亟待提高。

　　會(huì )計電算化作為一門(mén)涉及計算機學(xué)、管理學(xué)、會(huì )計學(xué)、信息學(xué)多個(gè)學(xué)科的應用技術(shù)，對實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會(huì )計素養，深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計算機基本操作。但現在的實(shí)際情況是，大多數單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì )計人員經(jīng)過(guò)短期培訓上崗的。他們年齡結構偏高，往往對會(huì )計業(yè)務(wù)較熟悉但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡(jiǎn)單操作階段。一旦計算機出現故障，常常會(huì )束手無(wú)策，就更難涉及進(jìn)一步的系統分析、設計、維護等復雜的工作了。所以要想充分發(fā)揮會(huì )計電算化的優(yōu)越性，發(fā)揮會(huì )計電算化的省時(shí)高效的優(yōu)點(diǎn)，就不僅要培養操作人員的會(huì )計業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且要培養軟件維護、分析技能，培養會(huì )計、計算機跨領(lǐng)域的“雙精”人才。

　　4、安全、保密性差。

　　現今的會(huì )計電算化處理系統大多還存在一些漏洞，致使企業(yè)財務(wù)信息系統的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知，財務(wù)數據是一個(gè)企業(yè)的商業(yè)機密，竊取它或將威脅一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。程序在現階段還存在著(zhù)一些保密隱患。數據庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權的人員可以通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的財務(wù)數據。目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著(zhù)力于研究數據保密、防盜竊問(wèn)題的廠(chǎng)家寥寥無(wú)幾。一般意義上的加密，也無(wú)非是對軟件本身的加密，防止盜版。

　　我國多數會(huì )計電算化軟件的數據保護存在隱患，缺乏操作記錄功能，當問(wèn)題出現不利于追究責任。

　　5、網(wǎng)絡(luò )化程度有待提高。

　　目前我國會(huì )計電算化網(wǎng)絡(luò )化已經(jīng)取得初步進(jìn)展，比方說(shuō)企業(yè)已可以實(shí)現網(wǎng)上報稅，申報信息通過(guò)IC卡無(wú)紙化傳遞，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無(wú)法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財政、銀行等綜合管理部門(mén)的`聯(lián)網(wǎng)也尚需完善�？梢哉f(shuō)，建立一套服務(wù)于企業(yè)，惠及全社會(huì )的財務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò )，提高數據發(fā)布的及時(shí)性，節約中轉成本，成為當前會(huì )計電算化發(fā)展的當務(wù)之急。

　　二、對策探討。

　　1、制定相關(guān)規章制度。

　　電算化會(huì )計是一套關(guān)于會(huì )計信息處理的有機系統，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規章制度來(lái)保證會(huì )計信息的安全準確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門(mén)應借鑒發(fā)達國家電算化管理經(jīng)驗和規則條例，加大對會(huì )計電算化監管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實(shí)用性的監管法律法規體系，切實(shí)保障我國會(huì )計電算化工作朝著(zhù)健康方向發(fā)展。會(huì )計電算化必須建立的管理制度應包括：會(huì )計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會(huì )計資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì )計電算化的配套法規，針對會(huì )計電算化發(fā)展中出現的新問(wèn)題、新情況不斷地補充和完善相關(guān)法規。通過(guò)準則類(lèi)法規規范會(huì )計電算化操作流程，使會(huì )計電算化工作有章可循、有法可依。

　　2、重視電算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)。

　　培養一大批懂財務(wù)并精技術(shù)的會(huì )計電算化復合型人才是我國會(huì )計電算化持續發(fā)展的根本。人才的培養，必須從學(xué)校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學(xué)校教育中電算化課程的開(kāi)設，往往存在學(xué)時(shí)較少，課程安排過(guò)于基本，軟件單一的問(wèn)題。學(xué)生學(xué)完課程后，往往只掌握了一些日常業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單操作，稍顯復雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了�？梢�(jiàn)，要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會(huì )計電算化的管理功能，在課堂教學(xué)中，就應鍛煉學(xué)生們利用會(huì )計電算化軟件管理分析數據的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著(zhù)會(huì )計工作的會(huì )計人員，應對他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓，使他們不斷更新自己的知識結構來(lái)適應日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。

　　3、加強安全、保密性。

　　加強安全、保密性，從外部來(lái)看，需要會(huì )計軟件生產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)發(fā)設計新軟件的同時(shí)加強對數據保護模塊的研究；從內部來(lái)看，需要企業(yè)自身加強財務(wù)安全意識，建立內部控制制度。

　　第一，實(shí)行用戶(hù)權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計信息崗位責任。

　　第二，建立健全對病毒、電腦*客的安全防范措施。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

　　第三，從電算化網(wǎng)絡(luò )軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。

　　第四，建立會(huì )計信息資料的備份制度，對重要的會(huì )計信息資料要實(shí)行多級備份。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。

　　第五，強化審計線(xiàn)索制。

　　第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的權限制。在進(jìn)入系統時(shí)加一些諸如用戶(hù)口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶(hù)權限設置等限制手段。

　　第七，建立機房管理限制。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。

　　4、實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化財務(wù)信息管理（1）傳送數據網(wǎng)絡(luò )化。

　　企業(yè)可以將公布財務(wù)或審計報告等工作直接借助于網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)施，節約成本，便捷高效。

　�。�2）實(shí)現企業(yè)會(huì )計電算信息系統的網(wǎng)絡(luò )化。

　　隨著(zhù)財務(wù)軟件技術(shù)的深入開(kāi)發(fā)，在未來(lái)的若干年內我國的大部分會(huì )計電算化系統必將漸漸地從單項環(huán)境過(guò)渡到網(wǎng)絡(luò )化的環(huán)境中來(lái)�？梢钥紤]建立一個(gè)數據共享平臺，使企業(yè)的數據資料在網(wǎng)絡(luò )上可以選擇與其他企業(yè)的財會(huì )數據資料實(shí)現共享。

　�。�3）將企業(yè)的資金賬戶(hù)與系統掛鉤實(shí)現網(wǎng)上收支。

　　企業(yè)可以將局部網(wǎng)定向到銀行的賬戶(hù)上，在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支，提高了企業(yè)的資金周轉率，便于開(kāi)展電子商務(wù)。

　　5、加強軟件的友好性和易用性。

　　考慮到會(huì )計人員的年齡結構、素質(zhì)層次多樣，為了使會(huì )計軟件更加易于操作、易于學(xué)習，就需要軟件開(kāi)發(fā)人員能夠設身處地為使用會(huì )計軟件的從業(yè)人員考慮，使開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì )計軟件界面親和、易懂易用。如“采用自動(dòng)轉賬憑證生成模塊”就是一個(gè)很好的例子。所謂自動(dòng)轉賬憑證生成模塊，就是會(huì )計軟件系統根據收、付、轉和匯總憑證的格式，事先設置好摘要欄、借貸方科目、金額欄（借或貸）以及金額的計算方法，當會(huì )計人員把每一個(gè)會(huì )計期間所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)輸入系統時(shí)，系統自動(dòng)生成所需的記賬憑證。自動(dòng)生成記賬憑證可以有效地保證會(huì )計報表數據源真實(shí)可靠。

　　自九十年代至今，我國會(huì )計電算化高速普及，但擺在當前的問(wèn)題是，與會(huì )計電算化的普及程度相比，無(wú)論是人員的素質(zhì)還是相應的監管、操作規范都沒(méi)有配套地跟進(jìn)。二十一世紀是一個(gè)信息時(shí)代，我們應抓住機會(huì )，與時(shí)俱進(jìn)，深刻認識會(huì )計電算化現存問(wèn)題，采取有力措施逐步解決這些問(wèn)題，建立更加高效的財務(wù)處理系統，更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，為我國經(jīng)濟的高速發(fā)展助力。

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