關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理論文
1房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理中存在的問(wèn)題
房地產(chǎn)企業(yè)的物資采購包括咨詢(xún)服務(wù)采購、工程采購、設備采購、材料采購等,其中材料采購和工程采購是主要內容。隨著(zhù)住宅產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展,現場(chǎng)施工逐步弱化,工廠(chǎng)生產(chǎn)逐漸強化,材料采購成了物資采購的主體。從房地產(chǎn)企業(yè)物資采購的現狀來(lái)看,還存在一些不足,嚴重影響了房地產(chǎn)企業(yè)管理的水平。
1.1物資采購成本較高
在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的工程造價(jià)中,建安成本約占總成本的60%~70%,物資采購直接影響開(kāi)發(fā)項目的建造成本。目前,大部分房地產(chǎn)企業(yè)在物資采購中存在成本較高的情況,一是采購權分散,采購計劃不完整,存在采購數量不成批量的現象,導致采購價(jià)格未達到最優(yōu);二是采購人員素質(zhì)不一,對采購計劃不能正確評估,存在人情采購、關(guān)系采購的問(wèn)題,出現物資庫存積壓,增加了材料管理費用;三是采購管理結構不嚴謹,采購渠道單一,采購環(huán)節繁多,存在舍近求遠的情況,加大了項目開(kāi)發(fā)的總體成本。
1.2質(zhì)量控制難度較大
房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)同施工材料密切相關(guān),物資采購質(zhì)量直接影響房地產(chǎn)工程質(zhì)量,進(jìn)而影響樓盤(pán)銷(xiāo)售和企業(yè)利潤,所以物資采購質(zhì)量非常重要。在采購供應中,有些企業(yè)對供應商評估分析不足,導致部分采購物資不能完全達到質(zhì)量標準和建筑標準,使得工程質(zhì)量難以得到保障,因此,采購物資的驗收檢查環(huán)節不可缺少。對采購物資的質(zhì)量控制不像對價(jià)格、交貨期要求那么簡(jiǎn)單,操作難度很大,采購部門(mén)不可能全部把質(zhì)量標準詳細表述在合同中,更多在事后進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),這無(wú)形中加大了物資采購質(zhì)量控制的難度。
1.3合作關(guān)系問(wèn)題較多
房地產(chǎn)企業(yè)同物資供應商之間本應是一種戰略合作伙伴關(guān)系,相互共享信息,聯(lián)合生產(chǎn)和銷(xiāo)售,合作降低成本,共同提高競爭力。但在現實(shí)中,房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應商很難發(fā)展成“榮辱與共、不可分割”的合作關(guān)系,二者往往是臨時(shí)性短期行為,合作關(guān)系并不緊密。同時(shí)在過(guò)程中經(jīng)常消耗較長(cháng)時(shí)間博弈各自利益和解決日常問(wèn)題,對于長(cháng)期的有計劃的`合作戰略決策所花費的時(shí)間并不多,更多考慮眼前利益,這為物資采購管理帶來(lái)了更多問(wèn)題,也為物資采購質(zhì)量控制埋下了一些隱患。
1.4成本管理意識較少
在房地產(chǎn)企業(yè)中普遍缺少完善的成本管理制度體系,多數員工缺少成本管理意識,認為成本管理是財務(wù)行為,缺乏全員參與的主動(dòng)性。這種粗放的管理機制直接導致房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平不高,主要表現為:注重項目成本的絕對發(fā)生額度,忽略整個(gè)項目開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的效率;注重項目建造成本控制,缺少項目各階段成本的管理;注重項目大額支出監督,缺乏項目全面成本管理的意識。由于成本管理制度體系不完善,部分房地產(chǎn)企業(yè)員工存在出工不出力的現象,在實(shí)際操作中沒(méi)有有效執行規章制度,以致物資采購質(zhì)量得不到保證。
2提升房地產(chǎn)物資采購管理績(jì)效的途徑
面對激烈的市場(chǎng)競爭,房地產(chǎn)企業(yè)需要加強內部管理,明晰部門(mén)崗位職責,規范物資采購業(yè)務(wù),優(yōu)化物資采購流程,嚴控物資采購質(zhì)量,有效控制項目開(kāi)發(fā)成本,不斷提升企業(yè)的核心競爭力。
2.1建立健全規章制度
建立健全規章制度是房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)展物資采購管理工作的根本保證。在物資采購的過(guò)程中,由于規章制度缺位,可能會(huì )出現部分物資采購管理失控,造成一些不可彌補的質(zhì)量問(wèn)題,大大損耗房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的利潤空間。因此,學(xué)習借鑒國內外先進(jìn)的管理理念和實(shí)踐經(jīng)驗,并結合企業(yè)自身實(shí)際情況,建立健全物資采購管理相關(guān)的制度、標準和程序十分必要,能扎實(shí)推進(jìn)物資采購管理績(jì)效的提升。但是,規章制度畢竟是紙上之物,要使規章制度發(fā)揮作用,必須通過(guò)系統教育、日常教育樹(shù)立全員成本管理的意識,必須通過(guò)效績(jì)評價(jià)體系建設強化制度實(shí)施的效能。在意識樹(shù)立方面,應讓每位員工明白成本可控,控制成本不只是財務(wù)部門(mén)的事情,更是全體員工的事情,需要全體人員共同參與。在效績(jì)評價(jià)體系建設方面,應以企業(yè)盈利最大化為目標,在管理鏈條中做到全程可控,在部門(mén)之間形成相互制約監督機制,在全體員工中充分調動(dòng)工作積極性,把成本管理滲透到項目開(kāi)發(fā)的各個(gè)環(huán)節,從而更好地促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)持續發(fā)展。
2.2全面實(shí)行公開(kāi)招標
在房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)中,實(shí)施物資采購公開(kāi)招標,物資供應按進(jìn)度分批配送十分重要。第一,公開(kāi)招標選擇優(yōu)秀供應商,包括供應商的信譽(yù)度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平、服務(wù)水平等方面的考量,采取與多家供應商合作完成物資采購計劃的辦法,這不僅能保障物資采購的品質(zhì),而且對項目正常生產(chǎn)起著(zhù)決定作用。第二,強化管理監督供應商,供應商在利益驅動(dòng)下更多考慮自身需求是正常的經(jīng)濟行為,因此通過(guò)合同條款和過(guò)程約束來(lái)加強物資質(zhì)量監督和供應期限管理是必要的,可更好防止房地產(chǎn)企業(yè)利益受損。第三,與優(yōu)秀供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系,房地產(chǎn)企業(yè)應同物資供應商建立長(cháng)期合作的伙伴關(guān)系,保持穩定的業(yè)務(wù)往來(lái),不斷更新物資供應商的物資質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等信息,并適時(shí)向物資供應商反饋使用情況,這既有利于房地產(chǎn)企業(yè)根據物資價(jià)格和施工進(jìn)度選擇恰當的供應商,也有利于物資供應商及時(shí)掌握物資使用信息。因此,房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應商之間保持良好的長(cháng)期合作的戰略關(guān)系,對雙方的發(fā)展都有利。
2.3借助電商平臺采購
如今,電子商務(wù)已經(jīng)成行業(yè)發(fā)展的大勢所趨,房地產(chǎn)企業(yè)也應跟上時(shí)代的腳步,充分利用電子商務(wù)平臺進(jìn)行物資采購管理。電商平臺采購的優(yōu)點(diǎn)主要有兩點(diǎn),一是規范物資采購過(guò)程,避免人為因素隨意操作,大大提高工作效率;二是縮短空間距離,省時(shí)省錢(qián),讓決策更加高效。在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本控制方面主要有三個(gè)方面的作用,一是降低物資供應商的商務(wù)成本,通過(guò)電商平臺可使物資采購達到陽(yáng)光透明的采購招標和方便快捷的供應投標,直接降低了物資供應商的商務(wù)成本,間接增加供應商對物資降價(jià)讓利的意愿;二是降低物資采購工作費用成本,通過(guò)電商平臺進(jìn)行物資采購,可以便捷進(jìn)行遠程發(fā)標、投標、開(kāi)標、評標和定標等工作,不僅能擴選供應商,提高物資采購的快速響應能力,而且能實(shí)現隨用隨提,大幅降低物資采購工作費用和管理成本;三是降低物資采購總成本,通過(guò)電商平臺進(jìn)行物資采購,可以開(kāi)展戰略性采購、聯(lián)合采購、集中采購等活動(dòng),以規模性物資采購獲取生產(chǎn)商或經(jīng)銷(xiāo)商更多的價(jià)格和服務(wù)優(yōu)惠,直接降低房地產(chǎn)企業(yè)物資采購的總成本。
2.4全程負責采購任務(wù)
在房地產(chǎn)企業(yè)物資采購中,供應商選擇對于采購產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)至關(guān)重要。在物資采購中,通常采用流水線(xiàn)式采購模式,由項目部提供技術(shù)文件,由采購部編制招標文件并完成招標活動(dòng),最后交給工程部實(shí)施。這種模式有各負其責、相互制約的優(yōu)點(diǎn),但分割了采購過(guò)程,不利于部門(mén)間的合力協(xié)作,容易出現“需要什么采購什么”和“采購什么就用什么”的現象,當出現問(wèn)題時(shí)難以追查責任,使得物資采購效益低下。而在物資采購中實(shí)行招標工程師全程負責采購任務(wù)的模式,包括技術(shù)標準制定、招標文件編制、招標活動(dòng)開(kāi)展、供應商選擇、釆購合同簽訂、采購活動(dòng)實(shí)施和采購履約評估等所有環(huán)節均由招標工程師負責,可以有效避免部門(mén)間相互推諉、不負責任的問(wèn)題。當然,這種模式也有權力過(guò)度集中、容易出現貪腐的弊病,因此需要設置必要的督察機構對所有物資采購活動(dòng)進(jìn)行抽查驗證,約束招標工程師和供應商的行為,防止暗箱操作避免尋租現象出現,保證物資采購科學(xué)合理,保障物資采購效益最大化。
3結論
物資采購是房地產(chǎn)企業(yè)需要著(zhù)重控制的重要內容,直接關(guān)系到項目工程的質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益。在市場(chǎng)競爭激烈的網(wǎng)絡(luò )時(shí)代,房地產(chǎn)企業(yè)需要轉變成本管理理念,抓好關(guān)鍵環(huán)節,做好源頭控制,管好支出大項,有效解決物資采購中存在的問(wèn)題,大幅提供物資采購管理的績(jì)效,有力控制項目開(kāi)發(fā)的成本,才能持續健康發(fā)展。
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