商務(wù)禮儀與談判論文大全
篇一:商務(wù)禮儀與談判論文
摘要:談判雙方人員具備良好的禮儀是商務(wù)活動(dòng)中不可缺少的素質(zhì),也是商務(wù)活動(dòng)取得成功的基本保證。在商務(wù)談判的過(guò)程中商務(wù)禮儀顯得尤為重要。本文主要從商務(wù)禮儀在社會(huì )的重要性,闡述商務(wù)禮儀在談判中的作用,以及在談判中應如何加強對商務(wù)禮儀的學(xué)習,從而促進(jìn)談判的成功?v觀(guān)現全球各大企業(yè)的總體發(fā)展水平及發(fā)展趨勢,凡在業(yè)績(jì)上有重大突破的企業(yè)無(wú)不以培養員工素質(zhì)
作為首要課題,而那些發(fā)展迅速的新興企業(yè),也大都以員工的素質(zhì)作為考察目標。那么,為什么越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始如此重視員工的素質(zhì)。我認為:一個(gè)員工素質(zhì)的高低會(huì )直接從其所從事的商業(yè)活動(dòng)中體現出來(lái),而在所以的商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)談判無(wú)疑是能夠給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟利益的商務(wù)活動(dòng),因此,員工在談判中的言,行即在談判中的禮儀便是一個(gè)員工素質(zhì)的最好體現,而我認為商務(wù)禮儀對談判的成功與否是起到一個(gè)奠定基礎的作用。那么,通過(guò)研究商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用,就可以促使企業(yè)重視并培養員工素質(zhì),并借以提高企業(yè)的整體素質(zhì),加強企業(yè)在市場(chǎng)上的競爭力。
關(guān)鍵詞:商務(wù)禮儀,商務(wù)談判,說(shuō)服力,共贏(yíng)
一 商務(wù)談判禮儀的基本原則
商務(wù)談判禮儀的基本原則 商界人士在為進(jìn)行洽談而著(zhù)手準備時(shí),要將重點(diǎn)放在技術(shù)性準備和禮儀性準備這兩個(gè)方面。
1.1知己知彼原則 俗話(huà)說(shuō)“知己知彼,百戰不殆!闭勁兄暗臏蕚錈o(wú)非是“知己”和“知彼”兩個(gè)方面。 所謂知彼,就是通過(guò)各種方法了解談判對手的禮儀習慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對方的禁忌,以免因一些文化禮儀問(wèn)題使談判出現不愉快的局面。這方面德國人就是我們的榜樣,德國人在做生意前,要了解對方的上述情況,在談判開(kāi)始時(shí)不著(zhù)急,他們通過(guò)客戶(hù)、對方等人員了解對方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)問(wèn)題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調查之后,才與你談判甚至簽約!爸骸,則是指要對自己的優(yōu)勢和劣勢非常清楚,自己需要準備的資料、數據和需要達到的目的,猜想對方會(huì )從哪些方面對談判,自己應該怎樣回答。
1.2互惠互利原則 所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準備洽談時(shí),以及在洽談的過(guò)程中,在不損害自身根本利益的情況下,應該盡可能的替洽談的對手著(zhù)想,主動(dòng)為對方保留一定的利益。有經(jīng)驗的商界人士都清楚,最理想的洽談結局,不應當是“你死我活”、“魚(yú)死網(wǎng)破”。而應當是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達成妥協(xié)。
1.3平等協(xié)商原則 談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實(shí)、準確的數據、嚴密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎上展開(kāi)的。
1.4人與事分開(kāi)的原則 在洽談會(huì )上,洽談?wù)咴谔幚砑悍脚c對手之間的相互關(guān)系時(shí),必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對于二者之間的界限不能混淆。正確的認識,是應當在洽談桌上,大家彼此對既定的目標都志在必得、義不容情。
1.5求同存異的原則 3 商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細節問(wèn)題上要多多包涵對方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
1.6禮敬對手的原則 禮敬對手,就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷?huì )的過(guò)程中,要排除一切干擾,始終如一的對自己的洽談對手講究禮貌,時(shí)時(shí)、處處、事事表現的對對方不失真誠的敬意。在洽談過(guò)程上,不管發(fā)生了什么情況,都始終堅持禮敬對手,無(wú)疑能給對方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。
1.7預審的原則 所謂“預審的原則”,含義有二:其一,是指準備洽談的商界人士,應當對自己的談判方案預先反復審核、精益求精;其二,是指準備洽談的商界人士,應當將自己提出的談判方案,預先報請上級主管或主管人士審查、批準。
二 商務(wù)禮儀的重要性
1.商務(wù)禮儀是商務(wù)本身工作的需要
在日常的商務(wù)活動(dòng)中,我們往往會(huì )接觸到各種各樣的不同行業(yè)的人。那么,初次見(jiàn)面如何能夠讓對方深入了解企業(yè)以及自身的各種情況。在此,如果你采取的是一種直接了當,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的方法,那樣的話(huà),對方未必會(huì )認真傾聽(tīng)你的陳述。而你也就不能達到你的目的。相反,如果你能在見(jiàn)面之初處處禮遇再在合適的時(shí)候向對方陳述企業(yè)以及自身的具體情況,那樣就會(huì )起到不一樣的效果。
安利公司是全球最大的日用品銷(xiāo)售公司。在我國,大多數人多多少少都對安利有不同程度的誤解。那么,安利為什么還能在中國形成一個(gè)如此龐大的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。其一是因為安利在銷(xiāo)售人員的錄用上沒(méi)有什么大的限制,可以說(shuō)就是沒(méi)有限制。而我認為,最重要的原因還是在于,當安利向一個(gè)客戶(hù)介紹其產(chǎn)品時(shí),往往都是先一禮待之,待時(shí)機成熟在向其介紹本公司的產(chǎn)品及公司制度。那樣,大多數人就能夠傾聽(tīng)并接受安利的各種情況。并進(jìn)一步深入了解。我想,這就是為什么安利能夠在一個(gè)對其有重大誤解的國家取得成功的關(guān)鍵所在了。
2.有助于塑造良好的社會(huì )形象
企業(yè),作為一個(gè)以盈利為目的的組織,顧客就是其生存之本,而廣大的顧客群來(lái)源于社會(huì )。因此塑造一個(gè)良好的社會(huì )形象就等于是在顧客心中立起了一塊無(wú)形的廣告招牌。而員工在各種商業(yè)活動(dòng)中所表現出來(lái)的禮儀會(huì )通過(guò)少數人傳人社會(huì )大眾。因此,注重禮儀對于企業(yè)塑造良好的社會(huì )形象有很好的促進(jìn)作用。
國際零售巨頭沃爾頓就是一個(gè)以良好的員工禮儀在社會(huì )塑造良好形象的一個(gè)典型例子。沃爾瑪在創(chuàng )建之初其創(chuàng )始人沃爾沃先生就相當注意員工在工作是的禮儀,他認為,只有好的服務(wù)才能贏(yíng)的顧客的青睞。最終,也如他所言,沃爾瑪在眾多超市脫穎而出,最終發(fā)展成現在的規模。走進(jìn)沃爾瑪,你能處處感受到一種受禮遇的感覺(jué),感覺(jué)你才是這里的主人。員工們都是彬彬有禮地為你做著(zhù)各種
服務(wù)。顧客們無(wú)不叫好。這就為沃爾瑪打下了堅實(shí)的群眾以及社會(huì )基礎。這就是沃爾瑪的成功之道。
3.是妥善處理好各方面關(guān)系的需要
由于企業(yè)是以盈利為目的的這一特殊性,在日常的商務(wù)活動(dòng)中,我們往往需要處理好與合作伙伴,競爭對手,以及客戶(hù)之間的關(guān)系。那么,如何才能夠在這幾者之間游刃有余了?這就需要一定的技巧,而在這眾多的技巧中。我認為,禮遇是最為恰當的方式。不管什么樣的人,當你一禮待之時(shí),他都會(huì )在精神上有一定的松懈。那么,你就要抓住機會(huì ),處理好你們之間的關(guān)系。決裂了的可以重修,好的可以在進(jìn)一步。因此,我認為,商務(wù)禮儀是妥善處理好各方面關(guān)系的需要。
三 談判步驟及其相應的禮儀
開(kāi)局階段 開(kāi)局階段是通過(guò)介紹和被介紹使參與談判的雙方互相認識的過(guò)程。開(kāi)局階段對談判成功與否影響很大,它決定能否制造出一個(gè)互諒互讓、積極、融洽的談判氣氛,是整個(gè)談判過(guò)程氣氛的關(guān)鍵。談判開(kāi)始,彼此見(jiàn)面時(shí)簡(jiǎn)單的松弛的閑聊是為雙方打好基礎的必要步驟,為下面溝通做好準備。
概說(shuō)階段 雙方簡(jiǎn)要闡述各自的談判目的,自己希望達成的目標和設想。此階段是認識雙方想法的“第一印象”階段,因此,必須做到:開(kāi)始發(fā)言時(shí),要言簡(jiǎn)意賅,注意感情色彩。概說(shuō)階段時(shí)間短,爭取得到對方的首肯,有了最初的首肯,便開(kāi)啟了通向成功的大門(mén)。
明示階段 及早確認雙方的不同意見(jiàn),確認事實(shí)。為了解決雙方的不同意見(jiàn),達成協(xié)議,必須以坦誠態(tài)度對待自己的需要和對方的需要,彼此相互需要及外表不
篇二:商務(wù)談判之談判禮儀論文
摘要:洽談是指在商務(wù)交往中,為了建立聯(lián)系、達成交易、擬定協(xié)議、簽署合同、要求索賠,或是為了處理爭端、消除分歧而進(jìn)行的面對面的討論和協(xié)商,以求達到某種程度上的妥協(xié)。凡是正規、正式的洽談,都是按照一定的禮儀和程序來(lái)進(jìn)行的,只有了解并能熟練掌握應用談判的策略和禮儀的商務(wù)人員才能稱(chēng)得上是稱(chēng)職的商務(wù)人員。
關(guān)鍵詞: 商務(wù) 談判 禮儀
1商務(wù)談判禮儀的基本原則
商界人士在為進(jìn)行洽談而著(zhù)手準備時(shí),要將重點(diǎn)放在技術(shù)性準備和禮儀性準備這兩個(gè)方面。
1.1知己知彼原則
俗話(huà)說(shuō)“知己知彼,百戰不殆!闭勁兄暗臏蕚錈o(wú)非是“知己”和“知彼”兩個(gè)方面。 所謂知彼,就是通過(guò)各種方法了解談判對手的禮儀習慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對方的禁忌,以免因一些文化禮儀問(wèn)題使談判出現不愉快的局面。這方面德國人就是我們的榜樣,德國人在做生意前,要了解對方的上述情況,在談判開(kāi)始時(shí)不著(zhù)急,他們通過(guò)客戶(hù)、對方等人員了解對方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)問(wèn)題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調查之后,才與你談判甚至簽約!爸骸,則是指要對自己的優(yōu)勢和劣勢非常清楚,自己需要準備的資料、數據和需要達到的目的,猜想對方會(huì )從哪些方面對談判,自己應該怎樣回答。
1.2互惠互利原則
所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準備洽談時(shí),以及在洽談的過(guò)程中,在不損害自身根本利益的情況下,應該盡可能的替洽談的對手著(zhù)想,主動(dòng)為對方保留一定的利益。有經(jīng)驗的商界人士都清楚,最理想的洽談結局,不應當是“你死我活”、“魚(yú)死網(wǎng)破”。而應當是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達成妥協(xié)。
1.3平等協(xié)商原則
談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實(shí)、準確的數據、嚴密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎上展開(kāi)的'。
1.4人與事分開(kāi)的原則
在洽談會(huì )上,洽談?wù)咴谔幚砑悍脚c對手之間的相互關(guān)系時(shí),必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對于二者之間的界限不能混淆。正確的認識,是應當在洽談桌上,大家彼此對既定的目標都志在必得、義不容情。
1.5求同存異的原則
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細節問(wèn)題上要多多包涵對方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
1.6禮敬對手的原則
禮敬對手,就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷?huì )的過(guò)程中,要排除一切干擾,始終如一的對自己的洽談對手講究禮貌,時(shí)時(shí)、處處、事事表現的對對方不失真誠的敬意。在洽談過(guò)程上,不管發(fā)生了什么情況,都始終堅持禮敬對手,無(wú)疑能給對方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。
1.7預審的原則
所謂“預審的原則”,含義有二:其一,是指準備洽談的商界人士,應當對自己的談判方案預先反復審核、精益求精;其二,是指準備洽談的商界人士,應當將自己提出的談判方案,預先報請上級主管或主管人士審查、批準。
2商務(wù)談判的準備禮儀
商務(wù)談判過(guò)程往往是一個(gè)短暫的過(guò)程,但是它卻要解決對組織來(lái)說(shuō)生死攸關(guān)的重要問(wèn)題,因此,詳細周到的準備工作是贏(yíng)的談判成功的必要步驟。反之,不了解對方而去談判,猶如戰爭過(guò)程中沒(méi)有研究過(guò)對方而倉促上陣。洽談的禮儀性準備,是指要求洽談?wù)咴诎才呕驕蕚淝⒄剷?huì )時(shí),應注意熟悉洽談步驟、自己的儀表,預備好洽談的場(chǎng)所、布置好洽談的座次,并且以此來(lái)顯示我方對于洽談的鄭重其事以及對洽談對象的尊重。
2.1商務(wù)人員的準備禮儀
曾經(jīng)在比利時(shí)某畫(huà)廊發(fā)生了這樣一件事情:美國畫(huà)商看中了印度人帶來(lái)的三幅畫(huà),標價(jià)為250美元。美國畫(huà)商不愿出此價(jià),雙方談判陷入僵局,那位印度人被惹火了,怒氣沖沖的跑出去,當著(zhù)這位畫(huà)商的面把其中一幅畫(huà)燒了,美國畫(huà)商看到這樣的一幅畫(huà)被燒了十分可惜,問(wèn)剩下的那幅畫(huà)賣(mài)多少價(jià)錢(qián),回答還是250美元,美國畫(huà)商又拒絕了這個(gè)價(jià),這位印度人橫下一條心又將其中一幅畫(huà)燒了,美國畫(huà)商當下只好企求他千萬(wàn)不要再燒最后一幅畫(huà)了,當他再次詢(xún)問(wèn)這位印度人要賣(mài)多少價(jià)錢(qián)時(shí),賣(mài)者說(shuō)道:“最后一幅畫(huà)能與三幅畫(huà)賣(mài)一樣的價(jià)錢(qián)嗎?”
于是,這位印度人手中的最后一幅畫(huà)竟以600美元的價(jià)格成交了。
這個(gè)案例說(shuō)明,商界人士在進(jìn)行洽談時(shí),洽談?wù)邞斒煜こ绦,學(xué)習洽談策略和談判的語(yǔ)言技巧,任何一方在洽談中的成功,不僅要憑借實(shí)力,更要依靠對洽談策略的靈活運用。在商務(wù)談判中注意在這種場(chǎng)合說(shuō)話(huà)的禮儀,不要失態(tài),不要出語(yǔ)傷人。
2.2商務(wù)談判的具體準備工作
(1)確定談判人選,組件談判小組,參與談判的人員必須熟知雙方情況,懂業(yè)務(wù),精交際,口才好,擅應變,工作效率高,能夠準確分析問(wèn)題,當機立斷,拍板定案。企業(yè)據此選擇確定
參與談判的人員,組成談判小組。談判小組人員亦精不亦多,一般2-4人為宜,不能使13人。
(2)確定目標、制定談判方案和進(jìn)程,在搜集信息,知己知彼的基礎上,分析對方可能提出的條件和要求,雙方可能出現的分歧和對立,彼此肯可能妥協(xié)讓步的標準,確認我方認為可接受的談判條件以及簽訂談判協(xié)議的基礎條款,制定出談判的初步方案。這個(gè)方案一般包括:談判項目、談判目標、談判對象、談判地點(diǎn)、談判方式策略、談判的步驟與進(jìn)度、談判的日程安排等。談判方案可以由一方或多方準備,或者各方準備兩個(gè)方案,談判時(shí)在進(jìn)行協(xié)商統一。為了防止突發(fā)事件和應急需要,可能需定出幾套方案。
(3)地點(diǎn)的選擇,談判地點(diǎn)的選擇,往往涉及一個(gè)談判環(huán)境心理因素的問(wèn)題,它對于談判效果具有一定的影響,有利的地點(diǎn),能夠增強己方的談判地位和談判力量。因為人是具有一種領(lǐng)域感的動(dòng)物,美國談判學(xué)家泰勒爾和他的助手曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)有趣的實(shí)驗,結果表明許多人在自己家的客廳與人談話(huà),比在別人家的客廳更能說(shuō)服對方。
根據商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談,客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談。對于日常的談判活動(dòng),最好能夠爭取在己方的地點(diǎn)進(jìn)行,在自己的地點(diǎn)與對方談判,各方面都比價(jià)習慣,可以隨時(shí)向上級領(lǐng)導或專(zhuān)家請教,在生活起居、氣候等方面都不受影響,自己處于主動(dòng)狀態(tài),談判成功率就高。
(4)安排好接待、迎接工作等等接待準備工作,倘若主方擔任東道主,出面安排洽談,一定要在洽談會(huì )的迎送、寬帶、照顧對手等方面都能充分準備并認真組織實(shí)施,贏(yíng)得客方信賴(lài)。
(5)會(huì )場(chǎng)的準備與座次安排,談判的會(huì )場(chǎng)布置應體現出禮儀的規范和對來(lái)客的尊重。會(huì )場(chǎng)一般設在會(huì )議室或辦公室,一般用長(cháng)方形或橢圓形桌子,通常是賓主各坐一方,以面對正門(mén)為上座,即客方面對正門(mén),主方背對正門(mén),主談人各居其中,譯員可安排在主談?wù)哂覀。座位不夠時(shí)可在后面安排加座。
3 談判步驟及其相應的禮儀
3.1開(kāi)局階段
開(kāi)局階段是通過(guò)介紹和被介紹使參與談判的雙方互相認識的過(guò)程。開(kāi)局階段對談判成功與否影響很大,它決定能否制造出一個(gè)互諒互讓、積極、融洽的談判氣氛,是整個(gè)談判過(guò)程氣氛的關(guān)鍵。談判開(kāi)始,彼此見(jiàn)面時(shí)簡(jiǎn)單的松弛的閑聊是為雙方打好基礎的必要步驟,為下面溝通做好準備。
3.2概說(shuō)階段
雙方簡(jiǎn)要闡述各自的談判目的,自己希望達成的目標和設想。此階段是認識雙方想法的“第一印象”階段,因此,必須做到:開(kāi)始發(fā)言時(shí),要言簡(jiǎn)意賅,注意感情色彩。概說(shuō)階段時(shí)間短,爭取得到對方的首肯,有了最初的首肯,便開(kāi)啟了通向成功的大門(mén)。
3.3明示階段
及早確認雙方的不同意見(jiàn),確認事實(shí)。為了解決雙方的不同意見(jiàn),達成協(xié)議,必須以坦誠態(tài)度對待自己的需要和對方的需要,彼此相互需要及外表不易察覺(jué)的內蘊需求。追求自己的需要時(shí)談判的目的,但同時(shí)又要適當滿(mǎn)足對方需要,這是談判得以成功的關(guān)鍵。
3.4交鋒階段
雙方的真正對立、競爭狀態(tài)在這個(gè)階段才明顯展開(kāi)。彼此雙方就其觀(guān)點(diǎn)、目標的對立進(jìn)行實(shí)質(zhì)性會(huì )談。由于談判雙方都想獲得利益和占優(yōu)勢,有時(shí)甚至感到如臨大敵的緊張氣氛。在這種情況下談判人員要做到堅持自己的立場(chǎng)和正確分析雙方的分歧和差異。既要用事實(shí)說(shuō)明自己的觀(guān)點(diǎn)又要找出各方面的分歧,運用談判技巧和合理的妥協(xié)來(lái)緩和氣氛。
3.5妥協(xié)階段
在妥協(xié)階段,談判人員需注意:既要堅持原則立場(chǎng),又不要傷害對方感情和影響今后工作;既要精于計算、權衡利弊得失,以求更大利益,又不應錙銖必較,胡攪蠻纏的大作文字游戲。各方應在堅持基本要求的基礎上,尋求出共同點(diǎn),尋求各方面所能接受的折衷方案。
3.6協(xié)議階段
通過(guò)洽談,雙方認為已基本實(shí)現自己的理想,便表示拍板同意,然后由雙方談判者代表自己一方在協(xié)議上簽名、蓋章,握手言和,以保持相互間的親切感,為下次談判創(chuàng )造良好的感情基礎。
禮儀不僅是社會(huì )生活的需求,更是一個(gè)人乃至一個(gè)名族文明水準的體現。禮儀使我們的生活更有秩序,使我們的人際關(guān)系更為和諧,是人類(lèi)生活不可缺少的重要要素之一。當前,我國正處在改革開(kāi)放的嶄新的歷史時(shí)期,對外實(shí)行全面開(kāi)放政策,各行各業(yè)都有許多國際間商務(wù)往來(lái)的機會(huì ),因此,從事商務(wù)活動(dòng)的業(yè)內人士只有掌握國際間通用的商務(wù)禮儀和禮節常識,才能更有效地進(jìn)行國際間的交往,促進(jìn)商務(wù)談判的成功。
參考文獻:
《國際商務(wù)禮儀》 作者:李嘉珊 電子工業(yè)出版社
《商務(wù)禮儀》 作者:(美)簡(jiǎn)·亞格爾 著(zhù) 張靖 譯 中信出版社
《現代商務(wù)禮儀》 作者:李維霞 對外經(jīng)濟貿易大學(xué)出版社 《商務(wù)禮儀》 作者:謝 訊 對外經(jīng)濟貿易大學(xué)出版社 《商務(wù)禮儀》 作者:朱立安 北京大學(xué)出版社
《商務(wù)禮儀教程》 作者:金正昆 中國人民大學(xué)出版社 《現代禮儀》 作者:國英 機械工業(yè)出版社
《現代社交禮儀》 作者:關(guān)彤 中國社會(huì )出版社
篇三:商務(wù)談判與推銷(xiāo)技巧論文
目錄
一 淺談?wù)勁卸Y儀
。ㄒ唬┱勁械牡攸c(diǎn)
。ǘ┱勁械淖
。ㄈ┱勁械谋憩F
。ㄋ模┖炞值膬x式
二 如何形成有效的談判技巧
。ㄒ唬┯行д勁凶钪匾氖且莆占记
。ǘ┙徽勈巧虅(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng)
三.如何讓談判變得有價(jià)值
。ㄒ唬┥昝鲀r(jià)值
。ǘ﹦(chuàng )造價(jià)值
。ㄈ┛朔系K
四 影響推銷(xiāo)技巧的因素
。ㄒ唬┩其N(xiāo)人員的內在動(dòng)力
。ǘ┩其N(xiāo)人員嚴謹的工作作風(fēng)
。ㄈ┩瓿赏其N(xiāo)的能力
。ㄋ模┙㈥P(guān)系的能力
五 推銷(xiāo)人員應具備的知識
。ㄒ唬┢髽I(yè)方面的知識
。ǘ┊a(chǎn)品方面的知識
。ㄈ┩其N(xiāo)的專(zhuān)業(yè)知識
。ㄋ模╊櫩头矫娴闹R
。ㄎ澹└偁帉κ址矫娴闹R
結論
參考文獻
篇四:商務(wù)談判之談判禮儀論文
商務(wù)禮儀之談判禮儀
摘要:洽談是指在商務(wù)交往中,為了建立聯(lián)系、達成交易、擬定協(xié)議、簽署合同、要求索賠,或是為了處理爭端、消除分歧而進(jìn)行的面對面的討論和協(xié)商,以求達到某種程度上的妥協(xié)。凡是正規、正式的洽談,都是按照一定的禮儀和程序來(lái)進(jìn)行的,只有了解并能熟練掌握應用談判的策略和禮儀的商務(wù)人員才能稱(chēng)得上是稱(chēng)職的商務(wù)人員。
關(guān)鍵詞: 商務(wù) 談判 禮儀
1商務(wù)談判禮儀的基本原則
商界人士在為進(jìn)行洽談而著(zhù)手準備時(shí),要將重點(diǎn)放在技術(shù)性準備和禮儀性準備這兩個(gè)方面。
1.1知己知彼原則
俗話(huà)說(shuō)“知己知彼,百戰不殆!闭勁兄暗臏蕚錈o(wú)非是“知己”和“知彼”兩個(gè)方面。 所謂知彼,就是通過(guò)各種方法了解談判對手的禮儀習慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對方的禁忌,以免因一些文化禮儀問(wèn)題使談判出現不愉快的局面。這方面德國人就是我們的榜樣,德國人在做生意前,要了解對方的上述情況,在談判開(kāi)始時(shí)不著(zhù)急,他們通過(guò)客戶(hù)、對方等人員了解對方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)問(wèn)題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調查之后,才與你談判甚至簽約!爸骸,則是指要對自己的優(yōu)勢和劣勢非常清楚,自己需要準備的資料、數據和需要達到的目的,猜想對方會(huì )從哪些方面對談判,自己應該怎樣回答。
1.2互惠互利原則
所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準備洽談時(shí),以及在洽談的過(guò)程中,在不損害自身根本利益的情況下,應該盡可能的替洽談的對手著(zhù)想,主動(dòng)為對方保留一定的利益。有經(jīng)驗的商界人士都清楚,最理想的洽談結局,不應當是“你死我活”、“魚(yú)死網(wǎng)破”。而應當是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達成妥協(xié)。
1.3平等協(xié)商原則
談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實(shí)、準確的數據、嚴密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎上展開(kāi)的。
1.4人與事分開(kāi)的原則
在洽談會(huì )上,洽談?wù)咴谔幚砑悍脚c對手之間的相互關(guān)系時(shí),必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對于二者之間的界限不能混淆。正確的認識,是應當在洽談桌上,大家彼此對既定的目標都志在必得、義不容情。
1.5求同存異的原則
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細節問(wèn)題上要多多包涵對方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
1.6禮敬對手的原則
禮敬對手,就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷?huì )的過(guò)程中,要排除一切干擾,始終如一的對自己的洽談對手講究禮貌,時(shí)時(shí)、處處、事事表現的對對方不失真誠的敬意。在洽談過(guò)程上,不管發(fā)生了什么情況,都始終堅持禮敬對手,無(wú)疑能給對方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。
1.7預審的原則
所謂“預審的原則”,含義有二:其一,是指準備洽談的商界人士,應當對自己的談判方案預先反復審核、精益求精;其二,是指準備洽談的商界人士,應當將自己提出的談判方案,預先報請上級主管或主管人士審查、批準。
2商務(wù)談判的準備禮儀
商務(wù)談判過(guò)程往往是一個(gè)短暫的過(guò)程,但是它卻要解決對組織來(lái)說(shuō)生死攸關(guān)的重要問(wèn)題,因此,詳細周到的準備工作是贏(yíng)的談判成功的必要步驟。反之,不了解對方而去談判,猶如戰爭過(guò)程中沒(méi)有研究過(guò)對方而倉促上陣。洽談的禮儀性準備,是指要求洽談?wù)咴诎才呕驕蕚淝⒄剷?huì )時(shí),應注意熟悉洽談步驟、自己的儀表,預備好洽談的場(chǎng)所、布置好洽談的座次,并且以此來(lái)顯示我方對于洽談的鄭重其事以及對洽談對象的尊重。
2.1商務(wù)人員的準備禮儀
曾經(jīng)在比利時(shí)某畫(huà)廊發(fā)生了這樣一件事情:美國畫(huà)商看中了印度人帶來(lái)的三幅畫(huà),標價(jià)為250美元。美國畫(huà)商不愿出此價(jià),雙方談判陷入僵局,那位印度人被惹火了,怒氣沖沖的跑出去,當著(zhù)這位畫(huà)商的面把其中一幅畫(huà)燒了,美國畫(huà)商看到這樣的一幅畫(huà)被燒了十分可惜,問(wèn)剩下的那幅畫(huà)賣(mài)多少價(jià)錢(qián),回答還是250美元,美國畫(huà)商又拒絕了這個(gè)價(jià),這位印度人橫下一條心又將其中一幅畫(huà)燒了,美國畫(huà)商當下只好企求他千萬(wàn)不要再燒最后一幅畫(huà)了,當他再次詢(xún)問(wèn)這位印度人要賣(mài)多少價(jià)錢(qián)時(shí),賣(mài)者說(shuō)道:“最后一幅畫(huà)能與三幅畫(huà)賣(mài)一樣的價(jià)錢(qián)嗎?”
于是,這位印度人手中的最后一幅畫(huà)竟以600美元的價(jià)格成交了。
這個(gè)案例說(shuō)明,商界人士在進(jìn)行洽談時(shí),洽談?wù)邞斒煜こ绦,學(xué)習洽談策略和談判的語(yǔ)言技巧,任何一方在洽談中的成功,不僅要憑借實(shí)力,更要依靠對洽談策略的靈活運用。在商務(wù)談判中注意在這種場(chǎng)合說(shuō)話(huà)的禮儀,不要失態(tài),不要出語(yǔ)傷人。
2.2商務(wù)談判的具體準備工作
(1)確定談判人選,組件談判小組,參與談判的人員必須熟知雙方情況,懂業(yè)務(wù),精交際,口才好,擅應變,工作效率高,能夠準確分析問(wèn)題,當機立斷,拍板定案。企業(yè)據此選擇確定
參與談判的人員,組成談判小組。談判小組人員亦精不亦多,一般2-4人為宜,不能使13人。
(2)確定目標、制定談判方案和進(jìn)程,在搜集信息,知己知彼的基礎上,分析對方可能提出的條件和要求,雙方可能出現的分歧和對立,彼此肯可能妥協(xié)讓步的標準,確認我方認為可接受的談判條件以及簽訂談判協(xié)議的基礎條款,制定出談判的初步方案。這個(gè)方案一般包括:談判項目、談判目標、談判對象、談判地點(diǎn)、談判方式策略、談判的步驟與進(jìn)度、談判的日程安排等。談判方案可以由一方或多方準備,或者各方準備兩個(gè)方案,談判時(shí)在進(jìn)行協(xié)商統一。為了防止突發(fā)事件和應急需要,可能需定出幾套方案。
(3)地點(diǎn)的選擇,談判地點(diǎn)的選擇,往往涉及一個(gè)談判環(huán)境心理因素的問(wèn)題,它對于談判效果具有一定的影響,有利的地點(diǎn),能夠增強己方的談判地位和談判力量。因為人是具有一種領(lǐng)域感的動(dòng)物,美國談判學(xué)家泰勒爾和他的助手曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)有趣的實(shí)驗,結果表明許多人在自己家的客廳與人談話(huà),比在別人家的客廳更能說(shuō)服對方。
根據商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談,客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談。對于日常的談判活動(dòng),最好能夠爭取在己方的地點(diǎn)進(jìn)行,在自己的地點(diǎn)與對方談判,各方面都比價(jià)習慣,可以隨時(shí)向上級領(lǐng)導或專(zhuān)家請教,在生活起居、氣候等方面都不受影響,自己處于主動(dòng)狀態(tài),談判成功率就高。
(4)安排好接待、迎接工作等等接待準備工作,倘若主方擔任東道主,出面安排洽談,一定要在洽談會(huì )的迎送、寬帶、照顧對手等方面都能充分準備并認真組織實(shí)施,贏(yíng)得客方信賴(lài)。
(5)會(huì )場(chǎng)的準備與座次安排,談判的會(huì )場(chǎng)布置應體現出禮儀的規范和對來(lái)客的尊重。會(huì )場(chǎng)一般設在會(huì )議室或辦公室,一般用長(cháng)方形或橢圓形桌子,通常是賓主各坐一方,以面對正門(mén)為上座,即客方面對正門(mén),主方背對正門(mén),主談人各居其中,譯員可安排在主談?wù)哂覀。座位不夠時(shí)可在后面安排加座。
3 談判步驟及其相應的禮儀
3.1開(kāi)局階段
開(kāi)局階段是通過(guò)介紹和被介紹使參與談判的雙方互相認識的過(guò)程。開(kāi)局階段對談判成功與否影響很大,它決定能否制造出一個(gè)互諒互讓、積極、融洽的談判氣氛,是整個(gè)談判過(guò)程氣氛的關(guān)鍵。談判開(kāi)始,彼此見(jiàn)面時(shí)簡(jiǎn)單的松弛的閑聊是為雙方打好基礎的必要步驟,為下面溝通做好準備。
3.2概說(shuō)階段
雙方簡(jiǎn)要闡述各自的談判目的,自己希望達成的目標和設想。此階段是認識雙方想法的“第一印象”階段,因此,必須做到:開(kāi)始發(fā)言時(shí),要言簡(jiǎn)意賅,注意感情色彩。概說(shuō)階段時(shí)間短,爭取得到對方的首肯,有了最初的首肯,便開(kāi)啟了通向成功的大門(mén)。
3.3明示階段
及早確認雙方的不同意見(jiàn),確認事實(shí)。為了解決雙方的不同意見(jiàn),達成協(xié)議,必須以坦誠態(tài)度對待自己的需要和對方的需要,彼此相互需要及外表不易察覺(jué)的內蘊需求。追求自己的需要時(shí)談判的目的,但同時(shí)又要適當滿(mǎn)足對方需要,這是談判得以成功的關(guān)鍵。
3.4交鋒階段
雙方的真正對立、競爭狀態(tài)在這個(gè)階段才明顯展開(kāi)。彼此雙方就其觀(guān)點(diǎn)、目標的對立進(jìn)行實(shí)質(zhì)性會(huì )談。由于談判雙方都想獲得利益和占優(yōu)勢,有時(shí)甚至感到如臨大敵的緊張氣氛。在這種情況下談判人員要做到堅持自己的立場(chǎng)和正確分析雙方的分歧和差異。既要用事實(shí)說(shuō)明自己的觀(guān)點(diǎn)又要找出各方面的分歧,運用談判技巧和合理的妥協(xié)來(lái)緩和氣氛。
3.5妥協(xié)階段
在妥協(xié)階段,談判人員需注意:既要堅持原則立場(chǎng),又不要傷害對方感情和影響今后工作;既要精于計算、權衡利弊得失,以求更大利益,又不應錙銖必較,胡攪蠻纏的大作文字游戲。各方應在堅持基本要求的基礎上,尋求出共同點(diǎn),尋求各方面所能接受的折衷方案。
3.6協(xié)議階段
通過(guò)洽談,雙方認為已基本實(shí)現自己的理想,便表示拍板同意,然后由雙方談判者代表自己一方在協(xié)議上簽名、蓋章,握手言和,以保持相互間的親切感,為下次談判創(chuàng )造良好的感情基礎。
禮儀不僅是社會(huì )生活的需求,更是一個(gè)人乃至一個(gè)名族文明水準的體現。禮儀使我們的生活更有秩序,使我們的人際關(guān)系更為和諧,是人類(lèi)生活不可缺少的重要要素之一。當前,我國正處在改革開(kāi)放的嶄新的歷史時(shí)期,對外實(shí)行全面開(kāi)放政策,各行各業(yè)都有許多國際間商務(wù)往來(lái)的機會(huì ),因此,從事商務(wù)活動(dòng)的業(yè)內人士只有掌握國際間通用的商務(wù)禮儀和禮節常識,才能更有效地進(jìn)行國際間的交往,促進(jìn)商務(wù)談判的成功。
參考文獻:
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《商務(wù)禮儀》 作者:(美)簡(jiǎn)·亞格爾 著(zhù) 張靖 譯 中信出版社
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