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商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的應用論文

時(shí)間:2021-04-10 18:18:15 論文 我要投稿

商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的應用論文

  商務(wù)禮儀是從事商業(yè)活動(dòng)的商務(wù)人員在商業(yè)交際活動(dòng)中必須遵循的禮儀規范。以下是商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的應用論文,歡迎閱讀。

商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的應用論文

  論文摘要:如今商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用越來(lái)越重要,本文重點(diǎn)從形象塑造和語(yǔ)言技巧兩方面闡述了禮儀在談判中的應用。

  商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現相互尊重的行為準則,是商務(wù)活動(dòng)中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。應用在商務(wù)談判中其主要作用:一是提高我們商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)。二是有助于建立良好的人際關(guān)系。談判中不懂禮貌、不懂規矩有時(shí)會(huì )把事情搞砸。三是用于維護形象。

  商務(wù)禮儀應用在商務(wù)談判中主要從兩方面體現:

  一、形象塑造

  商務(wù)人員的形象設計很重要,因為商務(wù)人員的個(gè)人形象,代表的是企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國家形象。那么,我們應該如何設計個(gè)人形象呢?一般而論,最重要的還是個(gè)人定位的問(wèn)題。在與人交往中,尤其是在初次交往中第一印象至關(guān)重要,這里有兩個(gè)關(guān)鍵,一是準確的角色定位;二是個(gè)人審美情趣。具體來(lái)說(shuō),有6個(gè)方面的要素需要掌握:

  1.儀表

  即外表。重點(diǎn)是頭和手,頭部和手部很重要,鼻毛不能過(guò)長(cháng),不能有發(fā)屑,一般身上不能有怪味,男人的頭發(fā)也不能太長(cháng)。

  2.表情

  這是人的第二語(yǔ)言,表情要配合語(yǔ)言。表情自然,不要假模假樣;表情要友善,不要有敵意。友善是一種自信,感情要良性互動(dòng),要雙方平等溝通。

  3.舉止動(dòng)作

  舉止要有風(fēng)度,風(fēng)度就是優(yōu)雅的舉止,優(yōu)雅的舉止實(shí)際上是在充滿(mǎn)了自信、良好文化內涵基礎上的一種習慣的、自然的舉止動(dòng)作。舉止要文明,尤其是在大庭廣眾面前,我們必須要樹(shù)立個(gè)體代表集體這樣一個(gè)理念。比如:不能當眾隨意整理我們的服飾,不能當眾處理我們的廢物等。舉止要優(yōu)雅規范,要站有站姿,坐有坐相。

  4.服飾

  服飾也代表個(gè)人修養,是審美情趣的、也是企業(yè)規范的一種形象地體現。一是商業(yè)人士要穿西裝;二是要揚長(cháng)避短。所以在商務(wù)交往中,服飾的關(guān)鍵問(wèn)題,首先要適合本人的身份地位,其次要學(xué)會(huì )不同的服裝搭配,要給人一種和諧的`美感。

  5.談吐

  第一,要注意音量,聲音過(guò)大顯得沒(méi)有修養,說(shuō)話(huà)聲音低一點(diǎn)有兩個(gè)好處,一是符合規范;二是比較悅耳動(dòng)聽(tīng)。第二,慎選內容,言為心聲。討論的問(wèn)題,首先是你的所思所想,你要知道該談什么不該談什么。第三,在商務(wù)交談中,禮貌用語(yǔ)的使用也是很重要的。

  6。待人接物

  這其中有3個(gè)基本事項事關(guān)個(gè)人的形象,事關(guān)企業(yè)生命。第一誠信為本;第二遵紀守法;第三遵時(shí)守約。時(shí)間就是生命,時(shí)間就是效益,商務(wù)交往中必須遵守時(shí)間。

  二、語(yǔ)言技巧

  1.善于表達

  語(yǔ)言作為人類(lèi)交際的一種工具,必然涉及到語(yǔ)言使用者的相互交流與對話(huà)。人們使用語(yǔ)言與別人交往,建立和保持人際關(guān)系,用語(yǔ)言來(lái)影響別人的行為,表達自己對事物的主觀(guān)判斷和評價(jià),或探討改變別人的看法,等等。成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語(yǔ)言藝術(shù)的結果。

  針對性強:在商務(wù)談判過(guò)程中,語(yǔ)言的針對性要強,對答有順序,做到有的放矢。同時(shí),要巧妙地運用如下語(yǔ)言技巧:

 。1)給以反饋,即向講話(huà)人表明你在認真地聽(tīng),你已聽(tīng)懂或沒(méi)有聽(tīng)懂。

 。2)請求重復某一點(diǎn),即請求講話(huà)人重復一下自己未聽(tīng)清之處。

 。3)核對情況細節,即核對一下自己是否已聽(tīng)清其意。針對不同商品、談判內容、談判場(chǎng)合、談判對手,要有針對性地使用語(yǔ)言。

  婉轉拒絕:談判中應當盡量使用委婉語(yǔ)言,這樣易于被對方接受。要讓對方相信這是他自己的觀(guān)點(diǎn)。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺(jué),他就會(huì )認為反對這個(gè)方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。

  應變靈活:談判過(guò)程中往往會(huì )遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語(yǔ)言應變能力,能采取恰當的應急手段系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即做出選擇時(shí),你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“I’m sorry,Please waiting for amoment,I have to call myfriend!庇谑,你便很得體地贏(yíng)得了片刻思考的時(shí)間。

  無(wú)聲語(yǔ)言:商務(wù)談判中,談判者通過(guò)姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來(lái)表達的無(wú)聲語(yǔ)言,我們通常稱(chēng)之為非語(yǔ)言(body language),非語(yǔ)言往往在談判過(guò)程中發(fā)揮重要的作用,常見(jiàn)的形式有:與講話(huà)人目光接觸,微笑、點(diǎn)頭,未聽(tīng)懂時(shí)顯出迷糊不清的表情;感到奇怪時(shí)做出驚奇的樣子。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的效果。

  2.多聽(tīng)少說(shuō)

  缺乏經(jīng)驗的談判者的最大弱點(diǎn)是不能耐心地聽(tīng)對方發(fā)言,他們認為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說(shuō)自己想說(shuō)的話(huà)和反駁對方的反對意見(jiàn)。其實(shí),成功的談判員在談判時(shí)把50%以上的時(shí)間用來(lái)聽(tīng)。他們邊聽(tīng)、邊想、邊分析,并不斷向對方提出問(wèn)題,以確保自己完全正確地理解對方。他們仔細聽(tīng)對方說(shuō)的每一句話(huà),而不僅是他們認為重要的或想聽(tīng)的話(huà),因而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼!罢劇笔侨蝿(wù),而“聽(tīng)”則是一種能力,“會(huì )聽(tīng)”是任何一個(gè)成功的談判員都必須具備的條件,在談判中我們要盡量鼓勵對方多說(shuō),并提問(wèn)題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達到盡量了解對方的目的。

  3.巧妙應答

  在商務(wù)交往中,對商務(wù)人員的口才有很高的要求。商務(wù)人員不一定要伶牙俐齒,妙語(yǔ)連珠,但必須具有良好的邏輯思維能力,清晰的語(yǔ)言表達能力,必須在克己敬人、“寸土必爭”的前提下,在談話(huà)中保持自己應有的風(fēng)度,始終以禮待人,有道是“有禮走遍天下”,談判之中也是如此。

  商務(wù)人員要想成功就得掌握談判技巧。商務(wù)談判實(shí)際上是一種對話(huà),在這個(gè)對話(huà)中,雙方說(shuō)明自己的情況,陳述自己的觀(guān)點(diǎn),傾聽(tīng)對方的提案、發(fā)盤(pán),并作反提案、還盤(pán),互相讓步,最后達成協(xié)議。掌握談判技巧,才能在對話(huà)中掌握主動(dòng),獲得滿(mǎn)意的結果。

  加強禮儀修養,處處注重禮儀,能使你左右逢源,無(wú)往不利;使你在尊敬他人的同時(shí)也贏(yíng)得他人對你的尊敬,從而使人與人之間的關(guān)系更趨融洽,使人們的生存環(huán)境更為愉快,從而促進(jìn)個(gè)人、企業(yè)、國家的發(fā)展。

  參考文獻:

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