應收賬款的管理論文范文

　　應收賬款，該賬戶(hù)核算企業(yè)因銷(xiāo)售商品、材料、提供勞務(wù)等，應向購貨單位收取的款項，以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。下面是小編為你帶來(lái)的應收賬款的管理論文范文 ，歡迎閱讀。

　　【摘 要】應收賬款是企業(yè)(或單位)銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等應向購貨單位或個(gè)人收取的款項。形成的直接原因是賒銷(xiāo)貨物或服務(wù);其形成的其他原因還有如企業(yè)職工的備用金(或借款)、基建和修繕預付款、借出資金、押金、保證金等。應收賬款對企業(yè)的資產(chǎn)運營(yíng)狀況、利潤情況、現金流量情況、企業(yè)長(cháng)期發(fā)展等均有著(zhù)重要的影響。當企業(yè)應收賬款的壞賬損失(準備)呈逐漸增加的趨勢時(shí)，會(huì )對企業(yè)項目等回款產(chǎn)生極大的影響、降低企業(yè)資金的周轉速度、減少企業(yè)的利潤水平、限制企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展。本論文就改善應收賬款的管理及應采取的有效措施等方面做了較為詳細的闡述。

　　【關(guān)鍵詞】應收賬款;管理;有效措施

　　一、改善應收賬款管理的重要作用

　　(一)減少企業(yè)產(chǎn)成品的積壓、擴大銷(xiāo)售量、增加銷(xiāo)售額、提高盈利水平。

　　在市場(chǎng)競爭日益激烈的環(huán)境下，企業(yè)若適當改善應收賬款的日常管理，如采取一定條件和范圍內的賒銷(xiāo)產(chǎn)品，則可以降低企業(yè)庫存產(chǎn)品的積壓，減少保管費、管理費、保險費等費用及產(chǎn)品腐爛、因生產(chǎn)技術(shù)的提高和消費者偏好發(fā)生轉移等產(chǎn)品過(guò)時(shí)的風(fēng)險，擴大銷(xiāo)售量，增加銷(xiāo)售收入，提高凈利潤，更有助于實(shí)現企業(yè)的零庫存管理。

　　(二)減少應收賬款的壞賬損失、降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

　　企業(yè)應對形成應收賬款的直接原因和其他原因進(jìn)行合理預計、分析、判斷，對于那些企業(yè)本身可以避免的損失，需采取有效措施消除風(fēng)險;對于那些企業(yè)不可避免的風(fēng)險，對減少損失發(fā)生的成本(如管理成本、機會(huì )成本、壞賬成本、收賬成本及資金占用費等)和壞賬損失進(jìn)行計算、比較，然后選擇成本最小的方案，盡可能降低應收賬款壞賬損失的發(fā)生概率，將其損失控制在一個(gè)合理的范圍之內，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

　　二、應收賬款管理中存在的主要問(wèn)題

　　(一)應收賬款會(huì )計核算不規范，賬面統計數據不準確，導致企業(yè)利潤總額和凈利潤不能反映企業(yè)的實(shí)際情況。如某些企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況很好，盈利也比較高，但考慮企業(yè)所得稅上交金額和時(shí)間的因素，企業(yè)可能多計應收賬款的壞賬損失，將已確認為壞賬的應收賬款不予核銷(xiāo)，減少利潤，少交所得稅;或為提高企業(yè)的形象，少計壞賬準備，增加盈利。

　　(二)未及時(shí)和相應企業(yè)進(jìn)行對賬。有些企業(yè)存在未及時(shí)對賬的現象，沒(méi)有明確購銷(xiāo)雙方的債權債務(wù)數額，造成對賬單傳遞、記錄可能發(fā)生誤差，尤其是可能會(huì )產(chǎn)生金額大、賬齡長(cháng)的應收賬款，增加壞賬損失和收賬成本，增大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

　　(三)內部控制制度尚未建立或執行不到位。有些企業(yè)因規模比較小、人員比較少等原因尚未建立應收賬款的內部控制制度，一旦出現回收不回來(lái)的現象，就會(huì )造成大量應收賬款的累積，導致壞賬損失;而有些企業(yè)即使在銷(xiāo)售時(shí)簽訂了銷(xiāo)售合同(或協(xié)議)，但有時(shí)片面追求產(chǎn)品的銷(xiāo)售數量和銷(xiāo)售額，對逾期未收回的應收賬款尤其是金額大、時(shí)間長(cháng)的應收賬款沒(méi)有做進(jìn)一步的完善措施，也未對客戶(hù)資信程度進(jìn)行調查、評估，導致資金不能及時(shí)回收，降低流動(dòng)資金的周轉速度，給企業(yè)帶來(lái)了一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

　　(四)企業(yè)對應收賬款清收部門(mén)不明，管理部門(mén)之間存在互相推諉的現象，導致回款不能及時(shí)回收，影響企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展。

　　(五)企業(yè)領(lǐng)導缺少足夠的應收賬款管理和監督意識。比如當企業(yè)領(lǐng)導變動(dòng)頻繁時(shí)，新上任的領(lǐng)導對前任領(lǐng)導工作中形成的應收賬款不夠重視甚至不予理睬，造成呆賬變死賬、資金流失。

　　三、切實(shí)改善應收賬款的管理

　　為更好地改善企業(yè)應收賬款的管理，提高應收賬款的周轉速度，減少應收賬款和壞賬損失，降低回收和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，企業(yè)應從以下幾個(gè)方面著(zhù)手：

　　(一)制定適合本企業(yè)的應收賬款信用管理部門(mén)和信用政策。

　　1.建立客戶(hù)資信程度管理檔案。

　　(1)客戶(hù)基礎資料：即客戶(hù)基本信息，如客戶(hù)名稱(chēng)(單位名稱(chēng))、住址(或地址)、客戶(hù)成長(cháng)情況、聯(lián)系電話(huà)、電子郵箱、與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的時(shí)間、交易記錄等。

　　(2)業(yè)務(wù)情況：如客戶(hù)的市場(chǎng)競爭力、市場(chǎng)開(kāi)拓能力、和本企業(yè)合作的情況、業(yè)績(jì)等。

　　(3)交易情況：如客戶(hù)銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售額情況、市場(chǎng)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)成果等。

　　2.有效管理客戶(hù)資信。

　　(1)評估客戶(hù)經(jīng)營(yíng)成果：主要評估指標有銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售額占該地區銷(xiāo)售總額的比例、銷(xiāo)售毛利率、回收期、客戶(hù)數量。

　　(2)評估客戶(hù)商業(yè)信譽(yù)：主要評估指標有價(jià)格水平、銷(xiāo)貨能力、交貨及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量、信息反饋。

　　(3)劃分信用等級。企業(yè)應結合客戶(hù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)能力、償債能力，現金流量狀況等定期評出信用良好、信用一般、信用差等不同等級，再對相應的等級給予不同的信用資格和信用條件。

　　3.進(jìn)行信用保險。即將企業(yè)所不能預計的應收賬款重大損失風(fēng)險轉移給保險公司，降低應收賬款的壞賬損失率，減少壞賬形成的風(fēng)險和收賬成本。

　　4.修改支付傭金的付款條件。即企業(yè)可以規定，企業(yè)若在銷(xiāo)售實(shí)現之日起的有效期限內付款，企業(yè)可以給予客戶(hù)適度的現金折扣，提高客戶(hù)支付貨款的積極性和主動(dòng)性，使企業(yè)資金快速回收。

　　5.選擇合適的應收賬款結算方式。為及時(shí)收回應收賬款，企業(yè)應選擇合適的結算方式。如對于盈利能力較好、信用較好的客戶(hù)，企業(yè)可以適當放寬收款條件，采取委托收款、托收承付等方式;對于盈利能力較低、信用較差的客戶(hù)，可以要求客戶(hù)開(kāi)具銀行承兌匯票，且到期前可以背書(shū)轉讓?zhuān)�在一定程度上降低款項不能按時(shí)回收的風(fēng)險。

　　6.對應收賬款進(jìn)行合理分類(lèi)。企業(yè)可以根據金額大小和期限長(cháng)短將應收賬款進(jìn)行分類(lèi)，這樣可以使應收賬款的管理部門(mén)分清重點(diǎn)收款對象，及時(shí)回收金額大或期限長(cháng)的貨款。

　　(二)運用ERP、金蝶等相關(guān)軟件建立客戶(hù)動(dòng)態(tài)管理系統。

　　ERP系統中提供了專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)信用管理平臺，可以對每個(gè)客戶(hù)的品質(zhì)、資本狀況、償債能力、營(yíng)運能力等進(jìn)行有效評價(jià)，進(jìn)一步降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高企業(yè)應收賬款的管理效率。

　　1.賬齡分析。在ERP系統，月末可以根據應收賬款的賬齡進(jìn)行分析、比較其變動(dòng)情況，可以看出本月月初余額、本月增加額、本月減少額、月末余額。企業(yè)可對其進(jìn)行分類(lèi)，如將賬齡最長(cháng)，金額最大的應收賬款劃分為A類(lèi);將賬齡最短，金額最小的劃分為C類(lèi);其他劃分為B類(lèi)，對長(cháng)期還未收回而且占應收賬款總額比重較大的應收賬款及時(shí)采取相關(guān)措施進(jìn)行催收，以避免壞賬、呆賬的發(fā)生。

　　2.對客戶(hù)信用進(jìn)行有效監控管理。在ERP系統中，可隨時(shí)根據客戶(hù)信用等級選擇、維護客戶(hù)的信用額度。若超出其信用額度時(shí)，系統立刻做出反應和有關(guān)提示，能夠及時(shí)、準確地對客戶(hù)資信進(jìn)行科學(xué)管理，保證形成應收賬款的質(zhì)量，降低應收賬款的壞賬風(fēng)險。

　　(三)進(jìn)一步完善應收賬款的內部控制制度，建立應收賬款清收責任制。

　　良好的內部控制制度是控制壞賬發(fā)生的基本前提條件，企業(yè)應制定各部門(mén)崗位責任制和授權審批制，對應收賬款進(jìn)行事前評估、事中監督、事后控制，形成一套規范化的應收賬款工作程序，進(jìn)一步完善應收賬款內部控制制度。企業(yè)應嚴格按會(huì )計制度和準則確認、計量、核銷(xiāo)應收賬款，把好審核關(guān)，對逾期應收賬款應及時(shí)派專(zhuān)人進(jìn)行催辦，建立催收責任制度，落實(shí)清收責任，明確管理，及時(shí)回籠資金，減少應收賬款機會(huì )成本，提高企業(yè)資金周轉速度。

　　(四)建立定期對賬制度。

　　企業(yè)應該根據應收賬款金額、性質(zhì)、期限等對應收賬款進(jìn)行定期核對，如總賬和明細賬核對，明細賬與客戶(hù)往來(lái)賬核對，及時(shí)發(fā)現長(cháng)期(一般為三年以上的)應收賬款掛賬現象，采取相關(guān)措施予以解決，并妥善保管好雙方往來(lái)業(yè)務(wù)單據，做好登記備查。

　　(五)財務(wù)部門(mén)應正確處理應收賬款形成的壞賬損失。

　　財務(wù)部門(mén)應正確處理已確認的壞賬損失。一方面在賬面上核銷(xiāo)該筆應收賬款，并進(jìn)行備查登記;另一方面要不放棄任何回收壞賬的機會(huì )，盡可能減少壞賬損失。

　　(六)進(jìn)一步加強內部審計的監督作用。

　　企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)要對所有重要客戶(hù)進(jìn)行跟蹤、監督，保持與客戶(hù)經(jīng)常聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現結算中存在的問(wèn)題，快速識別應收賬款的逾期風(fēng)險，確�？蛻�(hù)正常、按時(shí)支付款項，降低逾期應收賬款的發(fā)生可能。與此同時(shí)，企業(yè)內部審計要檢查有無(wú)異常應收賬款、重大差錯，認真仔細核對企業(yè)收款流程、不相容職務(wù)分離、定期對賬、賬齡分析等原始憑證，監督應收賬款的回收工作，有效發(fā)揮內審的監督作用。

　　總之，企業(yè)應提高應收賬款在企業(yè)中的重要認識，詳細識別、分析應收賬款形成的原因，并采取有效措施，切實(shí)加強對應收賬款的會(huì )計核算、清收管理及監督，科學(xué)防范信用風(fēng)險、壞賬風(fēng)險，將應收賬款數額控制在企業(yè)可以承受的范圍之內，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高盈利水平，促進(jìn)企業(yè)平穩、健康發(fā)展。

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