辦公室規章制度集錦15篇
在日新月異的現代社會(huì )中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的辦公室規章制度,歡迎大家分享。
辦公室規章制度1
為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規章制度
第一節 員工考勤管理制度
第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。
第二條 本規定試用于公司辦公室。
第三條 員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。
第四條 公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。
第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)
第六條 公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫(xiě)在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條 上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤颂幚,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。
第九條 上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。
第十條 員工一個(gè)月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。
第十一條 員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理。
第二節 請假與休假
第一條 員工每周按輪休表休息。
第二條 員工全年政府指定假日:
1、 元旦xx天;
2、 五一勞動(dòng)節xx天;
3、 國慶節xx天;
4、 春節xx天;
5、 婚、喪、產(chǎn)假按國家規定;
6、 探親假 工作滿(mǎn)一年者,視路途遠近而定5—7天;
第三條 事假
1、 如因事必須親自處理,應在前一日下午5時(shí)前申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可有效,一次不得超過(guò)3天;
2、 全年累計事假不得超過(guò)12天,超時(shí)為曠工,特殊情況按公司制度處理;
3、 事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導查明屬實(shí)后準予補假。
4、 凡請事假當月累計4小時(shí)以?xún),計扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)劝匆惶煊嬁郏?/p>
第四條 病假
1、 因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后,轉交人事部登記;
2、 請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞;蚬⑨t院證明(私人醫院無(wú)效);
3、 全年病假累計不得超出24天;屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給于特別病假,但以1個(gè)月為限;住院者視情況處理;
4、 當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);
5、 不按上述規定請假者,均以曠工處理;
第五條 員工請假批準權限
1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導說(shuō)明;
第六條 員工公出
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫(xiě)因由;
第七條 加班
1、節假日加班須經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;
2、平日加班根據工作需要,經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;
第八條 遲到
1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。
第九條 早退
1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。
辦公室規章制度2
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規定
一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
三、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規定
十二、公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話(huà)使用規定
十七、公司各部門(mén)電話(huà)費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會(huì )議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門(mén)下月話(huà)費中使用。
辦公室規章制度3
第一條 作息制度
1,周一至周六每天 8:30 準時(shí)到前臺簽到,周日具體情況具體安排。
2,每天下班后及時(shí)向領(lǐng)導(曾總)以短信形式匯報工作內容及進(jìn)展情況。
3,每天上下班時(shí)及時(shí)填寫(xiě)計劃表和工作業(yè)務(wù)表,其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作 量不得低于7條,并確?蛻(hù)信息準備無(wú)誤。特殊情況須向領(lǐng)導及時(shí)匯報。
4,請假必須填寫(xiě)調休申請表,否則按無(wú)故曠工處理,特殊情況須向領(lǐng)導說(shuō) 明,過(guò)后及時(shí)補上。
第二條 清潔衛生
1,室內辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理,方便,高效,整潔。
2, 辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類(lèi)擺放。
3, 室內衛生實(shí)行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。職員應在每天的工作時(shí) 間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊, 桌面清潔
第三條 辦公秩序 1,工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保 辦公環(huán)境的安靜有序。
2,在開(kāi)會(huì )或室內辦公期間,手機應調為振動(dòng)或靜音狀態(tài)。在室外工作期間 手機應保持暢通,不得關(guān)機或停機,確保公司和客戶(hù)能隨時(shí)聯(lián)系到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元,交于財務(wù)。
辦公室規章制度4
辦公室是進(jìn)行教學(xué)備課的場(chǎng)所,為建立正常的教學(xué)和工作秩序,保證教學(xué)任務(wù)的完成,特制定本辦法。
1、所有教師應保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。
2、應愛(ài)護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。
3、辦公室內不得大聲喧嘩。
4、使用電腦者請在該機硬盤(pán)上自己建立文件夾儲存資料,注意及時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料。
5、未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件。
6、注意加強防范及自我保護意識,及時(shí)存盤(pán)及做好備份工作。
7、外來(lái)資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。
8、 網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學(xué)無(wú)關(guān)的內容。絕對禁止進(jìn)入不良網(wǎng)頁(yè)。
9、結束工作時(shí),必須按正常步驟關(guān)機,并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節還要切斷電源。
10、注意安全防盜。每日下班最后離開(kāi)辦公室的老師要關(guān)好門(mén)窗。
辦公室規章制度5
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生管理制度,特制定本規定。
二、適用范圍
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
三、區域定義
1、公共區域:包括辦公室走道及室內公共辦公區,每天根據衛生值日表進(jìn)行清掃;
2、個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員自行清掃;
3、領(lǐng)導辦公室:由指定人員每天進(jìn)行清掃。
四、制度內容
1、公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):
1)保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長(cháng)。
2、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn):
1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
3)禁止在辦公區域抽煙。
四、辦公區域的維護
1、每天早上在8:30之前,值日人員應將辦公區域的衛生清掃干凈;
2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環(huán)境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。
3、會(huì )議室應由使用部門(mén)安排人員在開(kāi)會(huì )前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明。
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀(guān)。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、書(shū)記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來(lái),把需要的、常用的、不常用的一一分類(lèi)保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。
6、每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(cháng)。
五、監督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,勸導責任人及時(shí)整改、修正。
六、本制度由公司綜合部制定并解釋。
七、本制度自發(fā)布之日起施行。
辦公室規章制度6
辦公室管理制度
一、 總則
1. 為了加強勞動(dòng)紀律和工作秩序,特制定本制度。
2. 本制度包括考勤制度、電話(huà)制度、行政辦公制度、衛生制度。
3. 本制度使用于公司全體員工。
二、 考勤制度
1. 公司上班時(shí)間為 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30
夏季:7:40~11:40,14:00~18:00
2. 考勤范圍
(1) 公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。
(2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。
3. 考勤辦法
(1) 任何員工不得委托或代他人簽到。
(2) 員工忘記簽到時(shí),須說(shuō)明情況,并留存說(shuō)明記錄。
4. 考勤設置種類(lèi)
(1) 遲到。比預定上班時(shí)間晚到。
(2) 早退。比預定下班時(shí)間早走。
(3) 曠工。無(wú)故缺勤。
(4) 請假。(請假需寫(xiě)假條,請假一天由部門(mén)主管簽字,一天以上(不含一天)
由經(jīng)理簽字)。
(5) 外勤。全天在外辦事。
(6) 出差。
(7) 休班。
5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
三、 電話(huà)制度
1. 本公司的電話(huà),主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內打私人電話(huà)。
2. 員工打電話(huà),用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話(huà)時(shí)間。
3. 員工接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為:"您好,XXXXXX公司"等?偟囊笫且幏、簡(jiǎn)潔、禮貌。
4. 公司不允許員工在公司掛私人長(cháng)途電話(huà)。員工不經(jīng)同意即私掛國內長(cháng)途電話(huà),視情節給予罰款。
5 . 員工接聽(tīng)外來(lái)公事電話(huà),應做好電話(huà)記錄,并及時(shí)落實(shí)。
四、 行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個(gè)新的層次,現制定以下辦公制度。
1. 本公司員工上班要帶配胸卡;
2. 堅守工作崗位不要串崗;
3. 上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情;
4. 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
5. 不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);
6. 打印材料要及時(shí)記錄;
7. 吸煙應到衛生間,否則給予罰款;
8. 凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單;
9、因故臨時(shí)外出,必須請示部門(mén)主管;各部門(mén)全體外出,必須給綜合辦打招呼;
10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11. 無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。
五、 衛生制度
為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。
1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛生和室內衛生,養成講衛生、愛(ài)清潔的習慣。
2. 保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈,書(shū)籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無(wú)碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛生環(huán)境。
3. 衛生管理的范圍:公司各部門(mén)、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等 辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。
4. 衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內無(wú)雜草、雜物。
5. 每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負責人將不定時(shí)的檢查衛生工作。
有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過(guò)20天;當年病假累計超過(guò)30天;當年病事假累計超過(guò)40天。如當年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過(guò)上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。 三、上下班規定為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。
總則:
1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。
6、本規定適用于全體辦公室工作人員。
(一)、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè )活動(dòng)。
1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺(jué)加班。
2、上午工作時(shí)間段為 8:30——12:00
下午工作時(shí)間段為 13:00——17:30
3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類(lèi)推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類(lèi)推扣除獎金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時(shí)請假或調休。
4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者,扣發(fā)全年獎金。同時(shí)根據具體情況,給予曠工者紀律處分。
5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節制,不可沉迷影響工作。
(二)、考勤、衛生、生活制度
、倏记
1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假,必須由主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續,交辦公室留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話(huà)請假并及時(shí)補辦手續。
3、員工因各種原因,必須請假時(shí),公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò) 3 天,一年請事假天數總計不得超過(guò) 15 天。
4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
、谛l生1、 工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。
2、 每天上班前 5分鐘為室內衛生打掃時(shí)間。
四、會(huì )議與培訓管理
1、 總經(jīng)理辦公會(huì )議每月召開(kāi)一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準其他人員列席會(huì )議。
2、 會(huì )議時(shí)間原則上定于每月 3 日,可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、 專(zhuān)題會(huì )議只在必要時(shí)召開(kāi),由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì )議時(shí)間根據實(shí)際工作需要確定,會(huì )議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
五、外勤崗位職責
1、認真學(xué)習并自覺(jué)遵守公司各項規章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng )新的人。
3.、服從公司調派,在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。
4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場(chǎng)工作,盡一切努力提升業(yè)績(jì)。
5、講究?jì)x表儀容整潔,舉止穩重大方,語(yǔ)言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護公司形象、名譽(yù)、利益。
6、合理編制工作計劃,
7、深入調查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷(xiāo)售趨勢,具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計劃。
8、弘揚率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jì)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關(guān)負責人給予解釋?zhuān)哂凶罱K調處權。
七、本制度于頒布之日起施行。
辦公室規章制度7
1、在院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院的行政管理和綜合協(xié)調工作。
2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。
3、負責文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時(shí),擬辦意見(jiàn)要恰當,領(lǐng)導閱批后的文件,要認真落實(shí)和催辦;處理后要及時(shí)將結果、情況向院領(lǐng)導匯報,必要時(shí)要向來(lái)文的領(lǐng)導機關(guān)匯報。
4、負責醫院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責對各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長(cháng)簽發(fā)。
5、負責情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門(mén),了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長(cháng)匯報,并提出意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導決策參考。負責起草、印發(fā)情況反映、工作簡(jiǎn)報、調查報告等材料。
6、具體安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄。及時(shí)傳達院長(cháng)及各種行政會(huì )議做出的決定,并對具體執行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調工作。
7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫(xiě)、審核、編發(fā),醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫院公眾形象方面的事務(wù)。
9、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)牽頭處理。
10、負責醫院文印、內外勤務(wù)、郵電通訊、信訪(fǎng)接待等工作。
11、承辦日常行政事務(wù)和院長(cháng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室規章制度8
1、工作人員須在規定的時(shí)間內按時(shí)到崗、按時(shí)下崗。
2、心理健康教育辦公室衛生由當日工作人員負責打掃,要求整潔舒適。
3、心理咨詢(xún)人員應熱愛(ài)咨詢(xún)輔導工作,不斷努力于專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)、教學(xué)、服務(wù)與研究,以提高自己得專(zhuān)業(yè)素養,并推動(dòng)這以事業(yè)得發(fā)展。
4、作為心理咨詢(xún)人員須有效收集資料,作為咨詢(xún)輔導工作的依據。要求在咨詢(xún)時(shí),須學(xué)會(huì )傾聽(tīng),做好記錄并及時(shí)整理來(lái)訪(fǎng)者的材料,做好分析與總結。
5、在一定時(shí)期內要將咨詢(xún)情況(咨詢(xún)檔案和記錄卡)歸檔,備以后查閱。
6、心理咨詢(xún)人員應嚴格遵循保密原則,未經(jīng)當事人許可,不泄露會(huì )暴露當事人秘密的信息,違者后果自負。咨詢(xún)測量用表不可外借、復印,由負責人統一管理使用。
7、咨詢(xún)人員若不能當時(shí)解決問(wèn)題,須查閱相關(guān)資料后再行約定時(shí)間解決。
8、心理咨詢(xún)人員只能接受其能力范圍內的個(gè)案,不負責治療心理疾病,有心理疾病和精神。ㄈ缫钟舭Y、神經(jīng)癥、精神分裂癥)等的患者,在初步診斷后,應聯(lián)系監護人推薦到專(zhuān)業(yè)性機構確診治療。
9、咨詢(xún)人員應與當事人建立良好關(guān)系,并尊重當事人的意見(jiàn),不得為滿(mǎn)足個(gè)人之需而犧牲當事人得利益。
10、咨詢(xún)輔導時(shí)的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專(zhuān)業(yè)資料予以保密,只有在當事人同意之后,才能提供給他人使用。
11、咨詢(xún)輔導記錄資料若用于咨詢(xún)人員的訓練或學(xué)術(shù)研究,記錄內容必須改動(dòng),以保障當事人不被識別出來(lái)。
12、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時(shí),咨詢(xún)人員必須采取行動(dòng)或告知相關(guān)機構或人員,并盡可能與其他專(zhuān)業(yè)人員會(huì )診。緊急情況處理過(guò)后,應設法讓當事人(或監護人)對自己的行為負起責任。
13、咨詢(xún)人員值班時(shí)間不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)心理健康教育辦公室;若有熟識之人來(lái)到中心,值班人員可以接待,但不得影響值班;未經(jīng)負責人允許,不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。
14、中心工作人員要遵守管理制度,愛(ài)護室內公共財產(chǎn),嚴格要求自己,做到愛(ài)室如家。
心理咨詢(xún)教師工作守則
1、心理咨詢(xún)教師應遵紀守法,遵守職業(yè)道德,在工作中建立并執行嚴格的道德標準。
2、心理咨詢(xún)教師應注意加強自身修養,通過(guò)自我心理分析,提高自己的心理素質(zhì)。
3、心理咨詢(xún)教師應通過(guò)理論學(xué)習和工作實(shí)踐、教學(xué)和科研活動(dòng),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。
4、心理咨詢(xún)教師應明確了解自己的能力界限和職能界限,不作超越自己能力和職能范圍的事情。
心理咨詢(xún)教師對來(lái)訪(fǎng)者的責任
心理咨詢(xún)教師在工作中要體現心理咨詢(xún)服務(wù)“助人自助”的原則,對來(lái)訪(fǎng)者負責,使他們獲得適當的服務(wù)并由此獲益。
1、心理咨詢(xún)教師應對咨詢(xún)者一視同仁,不得因來(lái)訪(fǎng)者的性別、民族、家庭背景、學(xué)習成績(jì)和樣貌等因素歧視來(lái)訪(fǎng)者。
2、心理咨詢(xún)教師在治療關(guān)系建立之前,應使來(lái)訪(fǎng)者明確了解心理咨詢(xún)與治療工作的性質(zhì)、工作特點(diǎn)這一工作可能的局限以及來(lái)訪(fǎng)者的權利和義務(wù)。并就對工作重點(diǎn)與來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行討論并達成一致意見(jiàn),必要時(shí)(如進(jìn)行實(shí)地沖擊療法)應與來(lái)訪(fǎng)者達成書(shū)面協(xié)議。
3、心理咨詢(xún)教師應明確其工作的目的是促進(jìn)來(lái)訪(fǎng)者的成長(cháng)、自強自立,而并非使來(lái)訪(fǎng)者在其未來(lái)的生活中對心理咨詢(xún)師產(chǎn)生依賴(lài)。 [1][2][3][4][5]
心理咨詢(xún)教師與來(lái)訪(fǎng)者的關(guān)系制度
心理咨詢(xún)教師應尊重來(lái)訪(fǎng)者,按照本專(zhuān)業(yè)的道德規范與來(lái)訪(fǎng)者建立良好的治療關(guān)系。
1、心理咨詢(xún)教師應對自己所處的位置對來(lái)訪(fǎng)者的潛在影響有清楚地認識,不得利用來(lái)訪(fǎng)者對自己的信任或依賴(lài)謀取私利。
2、為保證咨詢(xún)與治療工作的客觀(guān)性,心理咨詢(xún)教師應避免在治療中出現雙重關(guān)系(即應避免與熟人、親友等建立治療關(guān)系);如果雙方的治療關(guān)系已超越了工作界限(例如來(lái)訪(fǎng)者移情現象過(guò)于嚴重),應采取轉換心理咨詢(xún)教師等措施終止這一治療關(guān)系,并在檔案記錄中做出說(shuō)明。
3、當心理咨詢(xún)教師認為自己不適合于對某個(gè)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行工作時(shí),應對來(lái)訪(fǎng)者作出明確的說(shuō)明,并且應本著(zhù)對來(lái)訪(fǎng)者負責的態(tài)度將其介紹給另一位合適的專(zhuān)業(yè)人員,并在檔案記錄中做出說(shuō)明。
心理咨詢(xún)教師保密制度
保護個(gè)人隱私,是心理咨詢(xún)工作者一項非常重要的責任,除特殊情況外,任何心理咨詢(xún)教師和咨詢(xún)員均應遵守保密制度:
1、心理咨詢(xún)教師(員)在咨詢(xún)工作中收集的個(gè)人資料,包括個(gè)案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其它資料,均屬于專(zhuān)業(yè)信息,應在嚴格保密的情況下進(jìn)行保存,除司法機關(guān)憑介紹信可以借用外,不得向任何單位和個(gè)人泄露。
2、心理咨詢(xún)教師(員)在咨詢(xún)工作的開(kāi)始就應向咨詢(xún)者說(shuō)明心理咨詢(xún)與治療工作的保密原則,以及這一原則在應用時(shí)的限度。這一原則同樣適用于集體心理治療。
3、只有在來(lái)訪(fǎng)者同意的情況下才能對治療或咨詢(xún)過(guò)程進(jìn)行錄音、錄像。在因專(zhuān)業(yè)需要進(jìn)行案例討論或進(jìn)行教學(xué)、科研、寫(xiě)作等工作時(shí),引用案例時(shí)均需隱去那些可能會(huì )據此辨認出咨詢(xún)者有關(guān)信息的資料。得到來(lái)訪(fǎng)者書(shū)面許可的情況可不受此限制。
4、心理咨詢(xún)教師(員)在工作中發(fā)現來(lái)訪(fǎng)者有危害自身或危及他人及社會(huì )安全的行為時(shí),必須采取必要措施以防止意外事件的發(fā)生,必要時(shí)應通知上級主管部門(mén)或公安機關(guān),此情況可不受保密原則限制。
心理健康教育辦公室工作職責
1、面向學(xué)生開(kāi)設心理咨詢(xún)窗口,以預防為主、發(fā)展性咨詢(xún)?yōu)橹攸c(diǎn),做好學(xué)生心理健康的預防工作。針對普遍問(wèn)題,適時(shí)開(kāi)展團體心理輔導。
2、廣泛宣傳心理健康知識。普及心理健康知識,強化學(xué)生的參與意識,提高廣學(xué)生的興趣,陶冶學(xué)生高尚情操,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展和健康成長(cháng)。
3、編印心理健康教育刊物和資料,開(kāi)設心理健康教育網(wǎng)頁(yè),建立和完善心理健康教育載體,宣傳普及心理健康知識。
4、組織心理健康教育活動(dòng)課程的教學(xué)。傳授心理調適知識和方法,引導和幫助學(xué)生樹(shù)立心理健康意識,學(xué)會(huì )自我心理調適,培養良好的心理素質(zhì),提高承受和應對挫折的能力以及社會(huì )生活適應能力。
5、開(kāi)展學(xué)生心理知識系列講座。宣傳普及心理健康知識和心理調適技能。
6、指導“學(xué)生心理協(xié)會(huì )”的各項活動(dòng)。開(kāi)展各種校園心理文化活動(dòng),營(yíng)造健康校園心理文化氛圍。
7、適時(shí)開(kāi)展學(xué)生心理健康普查,建立學(xué)生心理健康檔案,并對重點(diǎn)學(xué)生進(jìn)行回訪(fǎng)和跟蹤輔導。
8、組織培訓教師心理咨詢(xún)專(zhuān)干,不斷提高學(xué)生心理健康教育及咨詢(xún)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)水平。
9、學(xué)生心理測量測驗,預防心理疾病,促進(jìn)學(xué)生健康成長(cháng)。
10、做好學(xué)生心理素質(zhì)狀況等調研工作。分析研究不同特征學(xué)生的心理特點(diǎn),撰寫(xiě)研究報告,開(kāi)展心理健康與發(fā)展方面的課題研究。
11、心理健康教育辦公室工作時(shí)間:遵循正常工作日作息時(shí)間。
上午:8:00----11:25下午:1:00----4:30
德州一中心理健康教育中心
心理咨詢(xún)師道德規范
1、責任
認真遵守國家各項法規;了解咨詢(xún)工作的重大社會(huì )意義,對這項工作要有高度的責任感和事業(yè)心,不得抱有個(gè)人的、組織的、政治的或宗教的目的;不斷充實(shí)咨詢(xún)的專(zhuān)業(yè)知識和技能,以促進(jìn)自身的專(zhuān)業(yè)成長(cháng),提升服務(wù)品質(zhì),發(fā)揮心理咨詢(xún)的功能。
2、來(lái)訪(fǎng)者的基本權利
把尊重來(lái)訪(fǎng)者的基本權利放在第一位;來(lái)訪(fǎng)者有接受和拒絕輔導與心理咨詢(xún)的權利,不得強迫、利誘、歧視和拒絕;來(lái)訪(fǎng)者有隱私權,不得強迫、誘導或規勸其表露隱私,以免造成心理傷害;來(lái)訪(fǎng)者有維護、建立及追尋自身價(jià)值觀(guān)和人生觀(guān)的權利,不得強制其接受咨詢(xún)者的價(jià)值觀(guān)和人生觀(guān)。
3、咨訪(fǎng)關(guān)系
心理咨詢(xún)師與來(lái)訪(fǎng)者應維持專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)關(guān)系,不能輕易將咨詢(xún)關(guān)系改變?yōu)樯缃魂P(guān)系或其他的咨訪(fǎng)關(guān)系;這樣一種專(zhuān)業(yè)或職業(yè)性關(guān)系,是咨詢(xún)師和來(lái)訪(fǎng)者在特定的時(shí)間、特定的地點(diǎn)為特定的目的發(fā)生的關(guān)系,除此之外,雙方不再有別的瓜葛;這種關(guān)系中沒(méi)有長(cháng)遠的利益、情感聯(lián)系,不存在對方會(huì )利用這種關(guān)系對自己進(jìn)行控制和威脅,再加上保密性原則,就可以使咨詢(xún)雙方敞開(kāi)心扉,投入到咨詢(xún)過(guò)程中。
4、保密
在咨詢(xún)過(guò)程中獲得的資料均屬機密,應予以保護,未經(jīng)來(lái)訪(fǎng)者授權和允許,不得外泄;凡是咨詢(xún)記錄、錄音、錄像、來(lái)往信函、相關(guān)文件和測驗結果及解釋?zhuān)瑧咨票9,嚴禁外泄。因故必須提供給相關(guān)人員參考時(shí),必須先征得當事人的同意,提供和閱讀資料者也有保密責任;在因專(zhuān)業(yè)需要進(jìn)行案例討論或采用案例進(jìn)行教學(xué)、科研、寫(xiě)作等工作時(shí),應隱去那些可能會(huì )據以辨認出來(lái)訪(fǎng)者的有關(guān)信息;當維護來(lái)訪(fǎng)者權利和保密原則發(fā)生沖突時(shí),即來(lái)訪(fǎng)者的行為傷害到自己和他人、社會(huì )安全時(shí),可以不受保密原則的限制,同時(shí)設法阻止來(lái)訪(fǎng)者發(fā)生這種行為,遇此情況要冷靜處理。
5、同行關(guān)系應尊重其他咨詢(xún)者及其有關(guān)同行的權利和技術(shù),合作共事,互相幫助,不得妨礙他人的業(yè)務(wù)工作;接受和處理來(lái)訪(fǎng)者時(shí),若發(fā)現來(lái)訪(fǎng)者正在接受其他咨詢(xún)人員的咨詢(xún),應征得該咨詢(xún)者的同意,并要求取得相關(guān)資料,否則應拒絕給予咨詢(xún)或立刻停止咨詢(xún)。
6、具體守則
有些心理咨詢(xún)的'守則既需要心理咨詢(xún)師遵守,也需要來(lái)訪(fǎng)者明確。咨詢(xún)師在咨詢(xún)初期,即向來(lái)訪(fǎng)者說(shuō)明基本守則的內容,包括會(huì )談時(shí)間、會(huì )談頻率、會(huì )談地點(diǎn)、會(huì )談費用與咨訪(fǎng)關(guān)系等,并取得來(lái)訪(fǎng)者遵守的承諾。在隨后的咨詢(xún)過(guò)程中,雙方要言行一致地維護這個(gè)基本守則。
。1)會(huì )談時(shí)間與頻率
心理咨詢(xún)師在進(jìn)行初次會(huì )談時(shí),便應該向來(lái)訪(fǎng)者說(shuō)明每次會(huì )談的時(shí)間長(cháng)度和頻率。一旦確定后,盡量不要改變,除非是有特殊情況出現時(shí),這便是關(guān)于時(shí)間的基本守則。如果偶遇到必須延長(cháng)時(shí)間或者變更時(shí)間的情況,必須說(shuō)明緣由。
。2)會(huì )談的地點(diǎn)和會(huì )談室的布置
心理咨詢(xún)的實(shí)施地點(diǎn)要固定,最好是專(zhuān)用的會(huì )談室,內部的布置和座位也應固定。
。3)會(huì )談費用與收費方式
鑒于我校對內采取免費咨詢(xún),在此不做詳解。
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心理咨詢(xún)來(lái)訪(fǎng)者注意事項及流程
來(lái)訪(fǎng)者最好提前到心理咨詢(xún)室辦公室預約(或電話(huà)預約)、登記;先登記后咨詢(xún);您可以自由選擇咨詢(xún)教師。
心理咨詢(xún)室一般是按照來(lái)訪(fǎng)者的來(lái)訪(fǎng)先后順序安排咨詢(xún)時(shí)間的,因此咨詢(xún)需要提前預約,不能隨到隨談,請您理解并遵守。
預約之前,請先查看一下您的課程表,看一看哪天的哪一個(gè)時(shí)間段您有空閑時(shí)間,以便在預約時(shí)更快的與咨詢(xún)師協(xié)商,確定咨詢(xún)時(shí)間。
預約咨詢(xún)時(shí)間后要守時(shí),不要提前,也不要遲到。如果因特殊情況不能赴約,應務(wù)必提前通知咨詢(xún)師,以免浪費資源。如未事先告知而沒(méi)有按時(shí)來(lái)訪(fǎng),我們視為您自動(dòng)放棄咨詢(xún)資格。
一次咨詢(xún)的時(shí)間一般為45分鐘左右,一般不超過(guò)60分鐘,因此注意您的傾訴時(shí)間,用大量時(shí)間去講述一件事的細節其實(shí)是不必要的。咨詢(xún)師更關(guān)注您內在的思想觀(guān)念及對問(wèn)題的認識。如咨詢(xún)師對上一個(gè)來(lái)訪(fǎng)者咨詢(xún)尚未結束,請您在接待室稍作等候,但請您一定保持安靜。
請事先想好同咨詢(xún)師談些什么,以便較快進(jìn)入主題,更加有利于雙方的溝通和理解。如首次咨詢(xún)請認真、如實(shí)填寫(xiě)《心理咨詢(xún)檔案》首頁(yè),以便咨詢(xún)師工作存檔與保證每次咨詢(xún)的連接。
對咨詢(xún)師的問(wèn)題最好如實(shí)作答,坦誠訴說(shuō)您的真實(shí)情況和感受,以便讓咨詢(xún)師更容易對您的問(wèn)題進(jìn)行分析和判斷。
不必過(guò)分地關(guān)注自我的表現與形象。咨詢(xún)師并不太關(guān)心您表層的東西,也不會(huì )對您進(jìn)行價(jià)值判斷,而是更注重解決您的心理困惑。
不要希望一次咨詢(xún)就“根治”。心理問(wèn)題的產(chǎn)生有一定的過(guò)程,而解決心理問(wèn)題往往也要有一個(gè)過(guò)程,那種希望立即有“良方”或“特效解藥”的想法是不現實(shí)的。
不要期望由心理咨詢(xún)師給您“決策”。沒(méi)有最好的選擇,只有適合自己的選擇。心理咨詢(xún)師只能為您提供不同的觀(guān)點(diǎn)和視角,幫您分析問(wèn)題,讓您更清楚自己的“癥結”,最后的“大主意”還得由您自己拿。
來(lái)訪(fǎng)者如果對咨詢(xún)進(jìn)程不滿(mǎn)意可隨時(shí)終止咨詢(xún)或變更咨詢(xún)師。
咨詢(xún)流程圖
心理咨詢(xún)流程:認真閱讀來(lái)訪(fǎng)者注意事項→選擇心理咨詢(xún)教師→預約咨詢(xún)時(shí)間→按預約時(shí)間來(lái)訪(fǎng)
我們的宗旨:您的成長(cháng)是我們的期許,您的獨立是我們的驕傲,我們的目標是—助人自助!
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鎮江市香江花城小學(xué)心理咨詢(xún)室制度
一、輔導室工作人員須在規定的時(shí)間內按時(shí)到崗、按時(shí)下崗。
二、輔導人員接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí),必須熱情周到,想人所及。
三、輔導人員在咨詢(xún)或者輔導時(shí),須學(xué)會(huì )傾聽(tīng),做好記錄。
四、輔導人員在分析問(wèn)題時(shí),要做到客觀(guān)、仔細、耐心。
五、輔導人員要及時(shí)整理來(lái)訪(fǎng)者的材料,并做好分析與總結。
六、輔導人員要為來(lái)訪(fǎng)者嚴守個(gè)人秘密,違者后果自負。
七、輔導人員若不能當時(shí)解決問(wèn)題,須查閱相關(guān)資料后再行約定時(shí)間解決。如遇有重大突發(fā)事件,應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
九、輔導人員遇到確有心理問(wèn)題嚴重到精神問(wèn)題者可介紹到他處就醫。
十、被輔導者應秉著(zhù)三“誠”態(tài)度即:“誠實(shí)”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態(tài)來(lái)對待。
十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過(guò)程中,應該虛心認真的和輔導人員進(jìn)行交流,講述自己即將或者要面臨的困惑和問(wèn)題。
心理咨詢(xún)室保密制度發(fā)表時(shí)間:20xx-1-2410:38:19訪(fǎng)問(wèn)次數:719咨詢(xún)人員必須遵守:
一.除征得來(lái)訪(fǎng)者本人同意,不得向其父母、教師、朋友談及來(lái)訪(fǎng)
者的咨詢(xún)內容和隱私;
二.能在報刊上報道來(lái)訪(fǎng)者的典型案例分析,但須注意文字技巧,
除本人同意外,不得披露來(lái)訪(fǎng)者的真實(shí)姓名和所在學(xué)校名稱(chēng);
三.除有關(guān)心理咨詢(xún)人員外,不允許任何人查閱心理檔案;
四.除來(lái)訪(fǎng)者觸犯法律,并經(jīng)公檢法機關(guān)認定證明外,任何機構和
個(gè)人不得借用心理檔案。
辦公室規章制度9
第一條:總則
為了給員工創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個(gè)新層次,特制定本規定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個(gè)詞匯,簡(jiǎn)稱(chēng)為5s。
第二條:適用范圍
本規定適用于公司全體員工。
第三條:整理
1、每月對文件(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的,不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件歸檔。
2、每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統一歸檔。
3、對所轄區域的物品、設備、空間做盤(pán)點(diǎn),并區分其“要”和“不要”。
分類(lèi)如下:
。1)物品:個(gè)人用品、裝飾品。
。2)設備:電腦、打印機、文具、書(shū)籍等。
。3)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。
4、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。
5、“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后,集中報廢。
第四條:整頓
1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話(huà)、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話(huà)、傳真機、筆筒、文件框等;電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置。
2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間充分利用起來(lái),可以放下面這些東西:個(gè)人的東西;個(gè)人的參考資料。(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等)
3、桌洞下不得堆積雜物。
4、飲水機:放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
5、儲存公用信息的電子設備采取保護措施,使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤(pán)里的信息,文件夾應做好標識。
第五條:清掃
公司內公共區域分到各部門(mén),各部門(mén)安排人員定期清掃,隨時(shí)保持干凈;個(gè)人辦公區域如桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等等個(gè)人及時(shí)清掃,保持安靜衛生。
第六條:清潔
1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2、保持5S意識。
第七條:習慣
通過(guò)進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項規章制度,養成良好的工作習慣。
第八條:檢查
行政部和各部門(mén)負責人對每次衛生進(jìn)行檢查,授予衛生好的辦公室、部門(mén)衛生流動(dòng)紅旗。
辦公室規章制度10
一.衛生整潔好
1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。
2.辦公室墻面干凈,無(wú)亂貼亂寫(xiě)現象,無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3.辦公室門(mén)窗干凈,無(wú)積灰、無(wú)張貼物。
4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。
5.辦公室內不放置自行車(chē)、電瓶車(chē)、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。
二.安全節約好
1.節約用電,不開(kāi)“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調”。
2.無(wú)私拉亂接電線(xiàn)現象。
3.不在辦公室燒煮。
4.不在辦公室充電。
5.下班后及時(shí)關(guān)鎖好門(mén)窗、關(guān)閉所有用電器電源。
6.無(wú)失竊、公物損壞等現象。
三.敬業(yè)愛(ài)崗好
1.辦公室成員愛(ài)惜學(xué)校聲譽(yù),注意教師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現象。
2.工作積極肯干、樂(lè )于奉獻,無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規章制度現象。
3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。
4.無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。
5.嚴格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現象。
四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:
1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。
2.辦公室成員工作中出現嚴重教學(xué)事故的。
3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。
4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5.其他嚴重違反校紀校規的。
辦公室規章制度11
1、室內辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類(lèi)擺放。
3、文件柜內文件、資料分類(lèi)裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。
4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實(shí)行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。
5、會(huì )議室布置須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。
6、會(huì )議室定置、物品應放置整齊有序,指定專(zhuān)人管理,保持室內通風(fēng)換氣良好。
7、衛生員每日對會(huì )議室進(jìn)行清理,負責會(huì )議室設備、物品的保管,經(jīng)常保持室內衛生清潔,隨時(shí)提供使用。
8、使用會(huì )議室者應注意愛(ài)護公用財物,會(huì )議結束后,應立即通知衛生員清理會(huì )議室。
辦公室規章制度12
目的:為提升和維護**辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規章制度,努力營(yíng)造一個(gè)文明,整潔,有序的工作環(huán)境
一.紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時(shí)要求著(zhù)裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內褲,拖鞋
2、嚴格遵守公司的工作作息時(shí)間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無(wú)故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開(kāi)辦公室
4、使用電話(huà),傳真機,復印機,空調,燈光,電腦及其他電器設備用品應按規定使用,下班前應關(guān)妥才能離開(kāi)
5、自覺(jué)愛(ài)護公司的一切設備設施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話(huà)時(shí)少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應注意禮貌用語(yǔ)[你好,]
7、不準在辦公室內下棋,玩紙牌及其他消遣活動(dòng),不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權處理。
8、總機接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應使用甜美標準的普通話(huà)講[您好,**公司,請問(wèn)您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話(huà),更不允許用來(lái)聊天,通話(huà)時(shí)不宜聲音過(guò)大,以免打擾其他員工辦公,人離開(kāi)辦公桌應將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。
二.衛生
1、辦公室的公共區域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負責制,(具體見(jiàn)衛生值日表),無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰
2、個(gè)人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理,平時(shí)辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區域有秘書(shū)和助手輪流打掃。
3、辦公區域內嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙
4、公司內不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內,不得隨意拋棄
三.安全
1、工作人員在接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),必須先查明來(lái)訪(fǎng)者身份和來(lái)意,然后通知被訪(fǎng)部門(mén)和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內
2、每天上班由辦公室專(zhuān)人負責提前十五分鐘開(kāi)門(mén),下班前必須由專(zhuān)人負責關(guān)閉,并臨行前檢查公司內所有門(mén)窗,設備是否關(guān)好,并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動(dòng)財產(chǎn)應由專(zhuān)人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室
4、每日最后離開(kāi)辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門(mén)窗,確定安全后方可離開(kāi)
5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益
上述規定從頒布之日起正式執行,由綜合辦人員負責檢查監督,對違反規定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節嚴重者予以辭退。
罰則:
1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2,個(gè)人衛生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評后,記過(guò)一次,第二次罰款1元。
3,其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
辦公室規章制度13
為了切實(shí)加強團總支學(xué)生會(huì )日常事務(wù)管理,提高團總支學(xué)生會(huì )的整體工作效率,提高成員工作的積極性、創(chuàng )造性,營(yíng)造一個(gè)高效、協(xié)作、競爭,充滿(mǎn)活力的工作氛圍,更好的為廣大同學(xué)服務(wù),特制定本考評制度,并在材料系系團總支學(xué)生會(huì )全體成員應積極配合并貫徹執行。
一、考評方式采取積分制,基本分為50分。
二、考評規則:
個(gè)人
扣分:1、辦公室安排的會(huì )議、活動(dòng)、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動(dòng)中因工作態(tài)度問(wèn)題而造成較壞影響者視情況而做出相應處分,情節較輕者扣除1—20分,情節嚴重并對我系造成惡劣影響者,開(kāi)除出團總支學(xué)生會(huì )。
2、每學(xué)期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分
加分:1、學(xué)期無(wú)扣分記錄者加十分,參與團總支學(xué)生會(huì )組織的活動(dòng)并獲得獎項者加三分(不累加)。
2、提出的建議被團總支學(xué)會(huì )采納的一次加3分。
3、有其他突出表現或貢獻的加1—5分。
4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;通過(guò)國家英語(yǔ)四級考試者加3分,通過(guò)英語(yǔ)六級考試者加5五分
部門(mén)
1、加分為本部門(mén)成員所加分總和的一半,扣分為本部門(mén)人員所扣分總和的一半。
2、舉辦一次活動(dòng)(非例行工作)活動(dòng)策劃2分,活動(dòng)總結2分,活動(dòng)效果2—5分。
3、每月28號至下月3號,交本月工作總結和下月工作計劃。每學(xué)期初要交工作計劃,每學(xué)期末要交工作總結,辦公室評選出前三名的部門(mén)。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。
三、獎勵辦法:
個(gè)人:1、學(xué)期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,前三名給與證書(shū)獎勵。
2、本學(xué)期30分以下的給與警告,撤銷(xiāo)工作鑒定。
3、10分以下的予以自動(dòng)退會(huì )的處分,對被勒令、自動(dòng)退會(huì )的成員取消當年的評優(yōu)評先資格。
部門(mén):
1、期末評選出兩個(gè)優(yōu)秀部門(mén),兩個(gè)優(yōu)秀部長(cháng),給予證書(shū)獎勵。
2、部門(mén)總分低于30分,部長(cháng)無(wú)評優(yōu)評先資格。低于10分的部長(cháng)撤銷(xiāo)其職務(wù)。
四、請假制度:
1、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,假期滿(mǎn)后必須向主席團成員或辦公室主任銷(xiāo)假。
2、請假者本人須在值班、會(huì )議、活動(dòng)等開(kāi)始前將專(zhuān)用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。
注:本制度自制定之日起實(shí)施。
辦公室規章制度14
一、總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,特制定本規定。
二、行為規范
1.女員工上班時(shí)間不可著(zhù)濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低,裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著(zhù)。
2.男員工上班時(shí)間不得著(zhù)背心、短褲等。
3.按要求穿工作服上班,上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。
4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶(hù)要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
6.出入會(huì )議室或上級辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意;出入房間隨手關(guān)門(mén)。
7.與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,言語(yǔ)平和,語(yǔ)意明確。
8.嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。
9.同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應禮貌,平和。
10.見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼,向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。
三、工作規范
1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時(shí)間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2.禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
3.公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。
4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
5.嚴禁在上班時(shí)間內使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà);上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機, 應做到言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō),不允許長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。
6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。
8.工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
10 .辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。
11. 工作時(shí)間對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
12 .工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
13.空調:開(kāi)啟空調時(shí)須按國家相關(guān)要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉空調,下午下班后須關(guān)閉空調。
14.水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發(fā)現設施受損后立即上報相關(guān)負責人的責任。
15.電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉電腦、打印機等設備,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會(huì )議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調、下班后關(guān)飲水機。
四、安全衛生管理規范
1.會(huì )議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進(jìn)會(huì )議桌下面,保持橫面平行。
2.節約用紙:使用打印機、復印機時(shí),需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復印使用。
3.休息區:沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放各類(lèi)物品等。
4.衛生間:保持地面干凈無(wú)水漬,便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。
5.地面:保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無(wú)污漬灰塵。
7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
8.桌面:保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。
10.辦公鑰匙:由各部門(mén)指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。
11.外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
12.門(mén)窗:下班后要關(guān)鎖門(mén)窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。
辦公室規章制度15
工作職責
一、負責市政府領(lǐng)導和市政府辦公室領(lǐng)導的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工作。
二、負責市政府及市政府辦公室收進(jìn)
的上級部門(mén)、市直部門(mén)、各縣區文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
三、負責市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。
四、負責市政府全體會(huì )議、市政府常務(wù)會(huì )議、市長(cháng)辦公會(huì )、市長(cháng)碰頭會(huì )、秘書(shū)長(cháng)主任會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)主任辦公會(huì )議、辦公室室務(wù)會(huì )議、辦公室全體會(huì )議等會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。
六、完成領(lǐng)導安排的調查研究任務(wù)。
七、協(xié)調市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。
八、完成有關(guān)信息的采編整理。
九、負責市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
十一、科長(cháng)在市政府秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導下工作,主要職責是:
1、負責秘書(shū)科的全面工作。
2、負責市政府全體會(huì )議、市政府常務(wù)會(huì )議、市長(cháng)碰頭會(huì )、市長(cháng)辦公會(huì )、秘書(shū)長(cháng)主任會(huì )議、辦公室室務(wù)會(huì )議、辦公室全體會(huì )議等會(huì )議的有關(guān)會(huì )務(wù)工作,以及市政府常務(wù)會(huì )議和秘書(shū)長(cháng)主任會(huì )議的記錄和紀要的起草。
3、負責秘書(shū)科的信息和衛生等工作。
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
十二、副科長(cháng)在分管副主任和科長(cháng)的領(lǐng)導下工作,主要職責是:
1、協(xié)助科長(cháng)負責秘書(shū)科的日常工作。
2、負責監督管理秘書(shū)科的收文、發(fā)文處理工作。
3、協(xié)助科長(cháng)完成有關(guān)文件及材料的起草。
4、負責市政府辦公室室務(wù)會(huì )議的記錄和紀要起草。
5、負責有關(guān)信息的采編整理。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
十三、秘書(shū)科科辦員在科長(cháng)和副科長(cháng)的領(lǐng)導下工作,主要職責是:
1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪(fǎng)信批辦件的登記、轉交、催辦,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
2、負責市政府辦公室的各類(lèi)明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
3、負責市政府辦公室各類(lèi)文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務(wù)會(huì )議紀要、市辦公會(huì )議紀要)的編號、用印、分發(fā)和歸檔。
4、負責秘書(shū)科承辦的有關(guān)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,以及市政府辦公室全體會(huì )議的記錄。
5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6、負責有關(guān)信息的采編整理。
7、負責大事記及市政府領(lǐng)導一周主要活動(dòng)安排匯總編寫(xiě)。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工作程序
一、堅持分工負責、協(xié)調配合的原則,實(shí)行逐級負責制,除特殊情況外,一般不得越級行事。
二、市政府領(lǐng)導的講話(huà)以及有關(guān)文件材料的起草,由科長(cháng)負總責,組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導直接交辦的以外,一般先交科長(cháng)審核把關(guān)后,再呈送辦公室領(lǐng)導審閱。
三、公文處理等內務(wù)工作按工作分工由內務(wù)人員具體負責,嚴格按《市政府辦公室政務(wù)工作細則》辦理。副科長(cháng)負責監督管理,重大事項要及時(shí)報告科長(cháng)。
四、整理報送的信息,由科長(cháng)或副科長(cháng)審核后送信息技術(shù)科。
五、大事記、市政府領(lǐng)導一周活動(dòng)安排由內務(wù)人員整理,科長(cháng)或副科長(cháng)審核后送分管副主任審閱。
六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開(kāi)具,要嚴格按照有關(guān)規定執行,除文電用印外,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意后方可用印。
科室管理
一、科室管理工作由科長(cháng)負責,對科室工作進(jìn)行合理分工,做到任務(wù)清楚,責任明確,達到有序、規范、高效的工作目標。
二、在積極參加辦公室集體學(xué)習的基礎上,建立學(xué)習制度,堅持開(kāi)展經(jīng)常性的自學(xué),廣泛學(xué)習政治理論和業(yè)務(wù)知識,不斷提高科室人員的理論修養、政策水平和工作能力。
三、嚴格遵守單位規章制度,嚴明紀律,全體人員必須按時(shí)上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時(shí)必須按權限向科長(cháng)、副科長(cháng)或辦公室領(lǐng)導請假。
四、認真貫徹執行《領(lǐng)導干部身邊工作人員廉潔自律的規定》,尊重和維護領(lǐng)導與機關(guān)形象。
五、加強保密管理,強化保密意識,科室人員必須嚴守秘密,對應當保密和限定擴散范圍的會(huì )議內容及重大事項,不得向外泄露。
六、科室人員要加強溝通協(xié)調,互相關(guān)心、互相支持,科長(cháng)要經(jīng)常性的、有針對性的開(kāi)展談心交流活動(dòng),及時(shí)了解和掌握科室人員情況,充分調動(dòng)和發(fā)揮
好每一個(gè)工作人員的積極性、主動(dòng)性,保證科室各項工作任務(wù)的完成。
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