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辦公室規章制度

時(shí)間:2022-03-22 14:49:40 制度 我要投稿

辦公室規章制度范本(精選15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的辦公室規章制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室規章制度范本(精選15篇)

  辦公室規章制度 篇1

  一、催辦范圍

  1、協(xié)會(huì )黨委會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )所作的決定、決議的執行;

  2、上級部門(mén)和協(xié)會(huì )領(lǐng)導批示事項的落實(shí);

  3、重大來(lái)信來(lái)訪(fǎng)問(wèn)題的處理;

  4、協(xié)會(huì )領(lǐng)導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

  二、督辦催辦程序

  1、審批。根據督辦催辦事項,由有關(guān)人員填寫(xiě)好《執行通知書(shū)》或《辦理單》,報協(xié)會(huì )領(lǐng)導或辦公室負責人批準。

  2、送辦。將《執行通知書(shū)》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

  3、聯(lián)系。及時(shí)掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,根據承辦情況督辦催辦。

  4、匯報。督辦催辦工作完成后,應及時(shí)向局領(lǐng)導匯報,必要時(shí)要提交書(shū)面材料。

  5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,并匯報復辦結果。

  6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導審核同意后,要立卷歸檔,交機要科保存。

  三、督辦催辦形式。

  除書(shū)面催辦外,對重要文件、會(huì )議決定的貫徹落實(shí)情況,也可通過(guò)電話(huà)、口頭等方式進(jìn)行催辦,必要時(shí)應將反饋情況綜合成文字材料,送有關(guān)領(lǐng)導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。

  辦公室規章制度 篇2

  第一章總則

  第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章細則

  第一條服務(wù)規范

  1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

  2.微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4.現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

  5.電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

  第二條辦公秩序

  1.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2.職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

  3.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

  5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

  7.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)公車(chē)或的士《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

  8.不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

  第三章辦公禮儀規范

  第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

  2、指甲:職員指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應注意經(jīng)常修剪。

  4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無(wú)制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

  第四章責任

  本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。

  辦公室規章制度 篇3

  1、室內辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類(lèi)擺放。

  3、文件柜內文件、資料分類(lèi)裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

  4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實(shí)行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

  5、會(huì )議室布置須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  6、會(huì )議室定置、物品應放置整齊有序,指定專(zhuān)人管理,保持室內通風(fēng)換氣良好。

  7、衛生員每日對會(huì )議室進(jìn)行清理,負責會(huì )議室設備、物品的保管,經(jīng)常保持室內衛生清潔,隨時(shí)提供使用。

  8、使用會(huì )議室者應注意愛(ài)護公用財物,會(huì )議結束后,應立即通知衛生員清理會(huì )議室。

  辦公室規章制度 篇4

  一.衛生整潔好

  1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

  2.辦公室墻面干凈,無(wú)亂貼亂寫(xiě)現象,無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。

  3.辦公室門(mén)窗干凈,無(wú)積灰、無(wú)張貼物。

  4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。

  5.辦公室內不放置自行車(chē)、電瓶車(chē)、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。

  二.安全節約好

  1.節約用電,不開(kāi)“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調”。

  2.無(wú)私拉亂接電線(xiàn)現象。

  3.不在辦公室燒煮。

  4.不在辦公室充電。

  5.下班后及時(shí)關(guān)鎖好門(mén)窗、關(guān)閉所有用電器電源。

  6.無(wú)失竊、公物損壞等現象。

  三.敬業(yè)愛(ài)崗好

  1.辦公室成員愛(ài)惜學(xué)校聲譽(yù),注意教師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現象。

  2.工作積極肯干、樂(lè )于奉獻,無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規章制度現象。

  3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

  4.無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。

  5.嚴格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現象。

  四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

  1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。

  2.辦公室成員工作中出現嚴重教學(xué)事故的。

  3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

  4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

  5.其他嚴重違反校紀校規的。

  辦公室規章制度 篇5

 。1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。

 。2)負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。

 。3)負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的分送處理。

 。4)負責檔案治理工作。

 。5)負責營(yíng)業(yè)執照、單位代碼的年檢工作。

 。6)協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作

 。7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

  辦公室規章制度 篇6

  基本制度

  1.進(jìn)入辦公室區域必須著(zhù)裝整潔。

  2.在辦公室禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3.愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4.不得利用辦公室辦公時(shí)間會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。7.不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會(huì )議制度

  1.參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2.務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

  3.每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  值班制度

  1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2.接待來(lái)訪(fǎng)人員,處理當日事務(wù)。

  3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5.做好辦公室清潔衛生。

  辦公室規章制度 篇7

  辦公室是市委會(huì )領(lǐng)導下的參謀,辦事的職能部門(mén),是綜合性的管理機構,承擔著(zhù)承上啟下,溝通情況,內外聯(lián)系,綜合協(xié)調,人事管理等項任務(wù)。其主要職責有:

  1、協(xié)助領(lǐng)導檢查市委會(huì )機關(guān)執行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

  2、負責起草市委會(huì )半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡(jiǎn)報等文件的審核。

  3、負責全委會(huì )及民革市委會(huì )會(huì )議的組織安排。負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的`各種會(huì )議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領(lǐng)導參加的各種會(huì )議和紀念活動(dòng)。

  4、負責文書(shū)處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,電話(huà)的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規定的,要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導報告。

  5、協(xié)助領(lǐng)導做好接待兄弟民革組織來(lái)阿考察訪(fǎng)問(wèn)工作,做好基層組織及外地來(lái)聯(lián)系工作人員的接待工作。

  6、負責本機關(guān)檔案管理,圖書(shū)資料管理及人事任免調進(jìn)調出手續的辦理。

  7、執行財務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的申請。

  8、負責機關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。

  9、負責機關(guān)衛生及安全保衛的管理。

  10、協(xié)助領(lǐng)導處理信訪(fǎng)、做好統戰政策落實(shí)工作。

  11、負責市委會(huì )大事記編寫(xiě)工作。

  12、負責機關(guān)離退休干部的生活管理。

  13、完成市委會(huì )領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室規章制度 篇8

  一、主持辦公室全面工作,協(xié)調學(xué)校內外關(guān)系。

  二、及時(shí)了解掌握全校工作情況,進(jìn)行綜合分析,協(xié)助制定學(xué)校工作計劃,當好領(lǐng)導參謀與助手。負責學(xué)校目標管理的制定、分解、督促、落實(shí)和匯報。

  三、做好行政會(huì )議及教職工大會(huì )的準備、組織、記錄等工作。檢查會(huì )議落實(shí)和貫徹執行情況。

  四、負責對校發(fā)文件及年度工作總結,綜合材料及各類(lèi)文件的起草、資料分類(lèi)、歸檔工作。

  五、負責學(xué)校人事調動(dòng)、勞動(dòng)工資調整報批及教職工的全面考核,評優(yōu)、職稱(chēng)評定等工作。

  六、負責學(xué)校對外聯(lián)絡(luò ),來(lái)信來(lái)訪(fǎng),及時(shí)妥善解決處理。

  七、做好學(xué)校安全保衛,綜合治理,依法治校工作。

  八、負責學(xué)校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學(xué)習安排等工作。

  九、根據學(xué)校領(lǐng)導意見(jiàn),做好學(xué)校印章保管,使用工作。

  十、按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他中心工作。

  辦公室規章制度 篇9

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時(shí)間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時(shí)、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動(dòng),因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。

  九、答復問(wèn)題要有政策依據,不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對拿不準的問(wèn)題,要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。

  十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。

  十一、上述工作制度,每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結,辦公室每季度進(jìn)行一次考核,表?yè)P先進(jìn),促進(jìn)工作。

  辦公室規章制度 篇10

  辦公室是日常事務(wù)處理和服務(wù)部門(mén),是直接為學(xué)院領(lǐng)導和師生服務(wù)的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務(wù)是管理事務(wù)、搞好服務(wù),在實(shí)際工作中體現為辦文、辦會(huì )、辦事。辦公室的工作職能范圍是:

  1、貫徹執行學(xué)院黨政決定,督促落實(shí)有關(guān)黨務(wù)、行政工作。

  2、負責或組織起草日常性工作的總結、規劃和決定的文件;組織擬訂以學(xué)院名義發(fā)布的黨政事項的布告、通告等。

  3、負責收集會(huì )議材料,作好記錄并會(huì )后發(fā)出紀要,定期檢查、督辦會(huì )議決議、決定的貫徹執行,并將情況及時(shí)反饋學(xué)院領(lǐng)導。

  4、負責組織協(xié)調需要多個(gè)方面共同辦理的綜合性工作。

  5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或校內外兄弟單位的黨政領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等接待工作;接待處理校內外的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函工作。

  6、負責有關(guān)單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。

  7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發(fā)、呈送工作。

  8、負責全院各類(lèi)檔案的收集、整理、利用工作。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

  辦公室規章制度 篇11

  為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  第一條進(jìn)入公室必須著(zhù)裝整潔,坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  第二條在辦公室內應做到言談舉止適當得體,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  第三條愛(ài)護辦公室的各項設施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  第四條不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯.

  第五條不得在辦公室開(kāi)展與辦公無(wú)關(guān)的活動(dòng)。辦公室物品為公共財產(chǎn),應保護愛(ài)惜。

  第六條工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。

  第七條辦公室工作由辦公室主管全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  第八條任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。

  第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好請謝謝對不起再見(jiàn)

  第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)

  第十一條辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用

  第十二條公司所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  第十三條辦公室有客戶(hù)時(shí),辦公室文員要主動(dòng)熱情接待,領(lǐng)導的客人要主動(dòng)倒水。

  辦公室規章制度 篇12

  第一章例會(huì )制度

  第一條每周定期舉行一次例會(huì ),任何人不得無(wú)故缺席。會(huì )前請自動(dòng)將手機設為靜音或震動(dòng),不得影響會(huì )議正常舉行。

  第二條每次例會(huì )必須準時(shí)參加并考勤簽到,不到者請說(shuō)明理由,三次以上未請假不參加例會(huì )按照督導部門(mén)相關(guān)規定處理。

  第三條會(huì )議主要將上周工作進(jìn)行總結,具體安排本周各部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問(wèn)題。辦公室負責做好會(huì )議記錄。

  第四條若有緊急情況,可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。

  第二章值班制度

  第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,不得無(wú)故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。

  第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進(jìn)行調班調整。

  第三條辦公室內不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì )形象的行為。

  第四條辦公室內的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各物品應放回原處,愛(ài)護辦公室用品,有損壞的應及時(shí)報修,注意保持辦公室整潔。

  第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束后,請熄燈,鎖好門(mén)窗。

  第三章檔案(物品)管理制度

  第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會(huì )會(huì )員的注冊;對校社團聯(lián)合會(huì )的物品進(jìn)行統一管理。

  第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借,要征得辦公室人員同意,并如實(shí)做好記錄。

  第三條申請的各種物品,在使用時(shí)要注意節約,不得浪費。

  第四條所有交上的檔案統一用a4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類(lèi)檔案必須有規范的格式;計劃條理清楚,表格規范劃一。

  第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修復或復制;對于流失檔案,要及時(shí)補救;遇到特殊情況,應及時(shí)向主席團報告,進(jìn)行處理。

  第六條檔案管理實(shí)行部門(mén)管理負責制,出現問(wèn)題將依照有關(guān)條例予以追究。

  第四章附則

  第一條本條例的最終解釋權屬于東華理工大學(xué)南昌校區社團聯(lián)合會(huì )辦公室。

  第二條規章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門(mén)商討修改。

  第三條本制度自公布之日起實(shí)施。

  辦公室規章制度 篇13

  一、嚴格遵守伙食管理委員會(huì )及辦公室的各項規章制度

  二、辦公室例會(huì )每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議

  三、所有參加會(huì )議人員必須遵守會(huì )議時(shí)間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會(huì )一次處理,曠會(huì )達三次者,取消其辦公室職務(wù)。

  四、定期檢查各部工作落實(shí)情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會(huì )議情況及各部的定期工作總結進(jìn)行考核。

  五、辦公室負責伙管會(huì )物品管理和維護,對物品的使用進(jìn)行登記。

  六、伙管會(huì )制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動(dòng)用辦公室文件。

  七、堅決做好對伙管會(huì )辦公室各類(lèi)文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

  八、對各部評比、推薦的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進(jìn)行匯總公布。

  學(xué)生伙食管理委員會(huì )辦公室

  辦公室規章制度 篇14

  1、起草文稿前,必須掌握有關(guān)的政策規定、法律法規和足夠材料,使草擬的文書(shū)符合黨的政策,符合政府的法規,符合本單位的實(shí)際。文稿引用的材料(包括數字),必須是新的和真實(shí)可靠的。

  2、起草的公文,要結構嚴謹,文理通順,重點(diǎn)突出文字精煉,篇幅簡(jiǎn)短,格式規范。文稿中數字的用法,要符合國家《關(guān)于出版物數字的用法的試行規定》要求。

  3、起草公文,統一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔,字跡要清楚,開(kāi)頭地尾要留足。修改和批示文字應寫(xiě)在文稿右邊的空白處,不要寫(xiě)在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫(xiě)公文。

  4、外單位送來(lái)的文件,辦公室要抓緊提出擬辦意見(jiàn),并迅速送局領(lǐng)導閱批。急件隨到隨送!熬o急件”“急件”在收到文件的當天送給領(lǐng)導審閱,其它文件在三天內送給領(lǐng)導審閱,并及時(shí)轉送有關(guān)科室辦理,承辦科室要在規定的期限內辦理完結。

  5、辦公室指定專(zhuān)人負責文件收發(fā)登記和文書(shū)檔案管理工作,負責草擬本局工作計劃、工作總結以及日常各種文字材料的綜合上報工作。

  6、本局工作人員參加上級及本區召開(kāi)的各種會(huì )議帶回的文件材料,應及時(shí)送交辦公室,進(jìn)行歸檔管理。

  7、本局日常工作中上傳下達的文件資料,要經(jīng)辦公室統一編號,并留底存檔。

  辦公室規章制度 篇15

  辦公室是進(jìn)行教學(xué)備課的場(chǎng)所,為建立正常的教學(xué)和工作秩序,保證教學(xué)任務(wù)的完成,特制定本辦法。

  1、所有教師應保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

  2、應愛(ài)護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。

  3、辦公室內不得大聲喧嘩。

  4、使用電腦者請在該機硬盤(pán)上自己建立文件夾儲存資料,注意及時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料。

  5、未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件。

  6、注意加強防范及自我保護意識,及時(shí)存盤(pán)及做好備份工作。

  7、外來(lái)資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

  8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學(xué)無(wú)關(guān)的內容。絕對禁止進(jìn)入不良網(wǎng)頁(yè)。

  9、結束工作時(shí),必須按正常步驟關(guān)機,并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節還要切斷電源。

  10、注意安全防盜。每日下班最后離開(kāi)辦公室的老師要關(guān)好門(mén)窗。

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