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辦公室規章制度

時(shí)間:2024-09-14 06:46:19 永恒 制度 我要投稿

辦公室規章制度范本(精選13篇)

  在當下社會(huì ),制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的辦公室規章制度范本,希望能夠幫助到大家。

辦公室規章制度范本(精選13篇)

  辦公室規章制度 篇1

  1、協(xié)助領(lǐng)導檢查市委會(huì )機關(guān)執行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

  2、負責起草市委會(huì )半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡(jiǎn)報等文件的審核。

  3、負責全委會(huì )及民革市委會(huì )會(huì )議的組織安排。負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領(lǐng)導參加的各種會(huì )議和紀念活動(dòng)。

  4、負責文書(shū)處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,電話(huà)的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規定的,要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導報告。

  5、協(xié)助領(lǐng)導做好接待兄弟民革組織來(lái)阿考察訪(fǎng)問(wèn)工作,做好基層組織及外地來(lái)聯(lián)系工作人員的接待工作。

  6、負責本機關(guān)檔案管理,圖書(shū)資料管理及人事任免調進(jìn)調出手續的辦理。

  7、執行財務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的申請。

  8、負責機關(guān)財務(wù)的`管理、購置、保管。

  9、負責機關(guān)衛生及安全保衛的管理。

  10、協(xié)助領(lǐng)導處理信訪(fǎng)、做好統戰政策落實(shí)工作。

  11、負責市委會(huì )大事記編寫(xiě)工作。

  12、負責機關(guān)離退休干部的生活管理。

  13、完成市委會(huì )領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室規章制度 篇2

  1、認真履行辦公室職責,執行合作醫療的各項方針政策,努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識。

  2、愛(ài)崗敬業(yè),工作踏實(shí)、認真、嚴謹,按時(shí)按質(zhì)完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。

  3、嚴禁以職謀私,優(yōu)親厚友。

  4、認真遵守作息時(shí)間和考勤制度,堅守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的'請假制度與醫院的一致。

  5、對工作認真負責,嚴格按照規定時(shí)限完成醫療費用的審核、上報工作,接待群眾熱情禮貌。

  6、工作時(shí)間嚴禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂(lè )活動(dòng)。

  7、加強網(wǎng)絡(luò )管理,不準私自更改程序。凡人為或過(guò)失造成系統癱瘓者,追究當事人的責任。

  8、關(guān)心集體,愛(ài)護公共財物,厲行節約,反對浪費,凡破壞公共財物者,必須照價(jià)賠償。

  9、維護團結和睦的人際關(guān)系,同事之間要互相尊重、互相愛(ài)護、互相幫助。

  10、工作中因不負責任或故意違反上述規定,造成責任事故的,視情節輕重,不予相應處分。

  11、本制度由合作醫療管理中心負責監督、檢查、落實(shí)。

  辦公室規章制度 篇3

  1、在院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院的行政管理和綜合協(xié)調工作。

  2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。

  3、負責文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時(shí),擬辦意見(jiàn)要恰當,領(lǐng)導閱批后的文件,要認真落實(shí)和催辦;處理后要及時(shí)將結果、情況向院領(lǐng)導匯報,必要時(shí)要向來(lái)文的領(lǐng)導機關(guān)匯報。

  4、負責醫院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責對各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長(cháng)簽發(fā)。

  5、負責情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門(mén),了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長(cháng)匯報,并提出意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導決策參考。負責起草、印發(fā)情況反映、工作簡(jiǎn)報、調查報告等材料。

  6、具體安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄。及時(shí)傳達院長(cháng)及各種行政會(huì )議做出的`決定,并對具體執行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調工作。

  7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

  8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫(xiě)、審核、編發(fā),醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫院公眾形象方面的事務(wù)。

  9、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)牽頭處理。

  10、負責醫院文印、內外勤務(wù)、郵電通訊、信訪(fǎng)接待等工作。

  11、承辦日常行政事務(wù)和院長(cháng)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  辦公室規章制度 篇4

  1、所有教師應保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

  2、應愛(ài)護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。

  3、辦公室內不得大聲喧嘩。

  4、使用電腦者請在該機硬盤(pán)上自己建立文件夾儲存資料,注意及時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料。

  5、未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件。

  6、注意加強防范及自我保護意識,及時(shí)存盤(pán)及做好備份工作。

  7、外來(lái)資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

  8、 網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學(xué)無(wú)關(guān)的.內容。絕對禁止進(jìn)入不良網(wǎng)頁(yè)。

  9、結束工作時(shí),必須按正常步驟關(guān)機,并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節還要切斷電源。

  10、注意安全防盜。每日下班最后離開(kāi)辦公室的老師要關(guān)好門(mén)窗。

  辦公室規章制度 篇5

  一、嚴格遵守伙食管理委員會(huì )及辦公室的各項規章制度

  二、辦公室例會(huì )每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議

  三、所有參加會(huì )議人員必須遵守會(huì )議時(shí)間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會(huì )一次處理,曠會(huì )達三次者,取消其辦公室職務(wù)。

  四、定期檢查各部工作落實(shí)情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會(huì )議情況及各部的定期工作總結進(jìn)行考核。

  五、辦公室負責伙管會(huì )物品管理和維護,對物品的`使用進(jìn)行登記。

  六、伙管會(huì )制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動(dòng)用辦公室文件。

  七、堅決做好對伙管會(huì )辦公室各類(lèi)文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

  八、對各部評比、推薦的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進(jìn)行匯總公布。

  辦公室規章制度 篇6

  一、嚴格按照上班時(shí)間打卡,員工正常工作時(shí)間原則上為上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00;夏秋季1:30至5:30。具體作息時(shí)間以當時(shí)通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規章制度》進(jìn)行如下處理:

  1.所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的,應當日或次日填寫(xiě)《考勤核正表》,經(jīng)其部門(mén)經(jīng)理審核確認后報行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過(guò)三次,否則第四次及以上將按次數每次負激勵10元(因公辦事除外)。

  2.上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內打卡或簽到者,記遲到;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日計,超過(guò)四小時(shí)以上者,按曠工一日計;提前30分鐘以?xún)却蚩ㄏ掳嗾甙丛缤擞,超過(guò)30分鐘者按曠工半日計,超過(guò)四小時(shí)以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元,曠工半日者扣除當天工資,曠工一日者扣除三天工資。

  二、上班時(shí)間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點(diǎn)派車(chē)外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫(xiě)派車(chē)單并經(jīng)行政部許可,交予司機方可上車(chē),否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔負激勵50元。

  三、上班時(shí)間除因公事外出或臨時(shí)請假,一律不準擅自離崗外出半小時(shí)以上,否則按曠工半日計,扣除當天工資;超過(guò)四個(gè)小時(shí)以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。

  四、維護公司良好的.辦公形象,打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。

  1.公司男員工不得留胡須和長(cháng)發(fā),女員工嚴禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負激勵100元。

  2.上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進(jìn)行負激勵20元。

  3.衣著(zhù)要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應全扣,違者負激勵20元每次。

  4.嚴禁穿拖鞋上班,違者負激勵20元每次。

  5.上班時(shí)間嚴禁睡覺(jué),違者一次負激勵20元。

  6.在辦公室一律不準聽(tīng)歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違者,與部門(mén)經(jīng)理共同承擔負激勵,聽(tīng)歌一次負激勵30元,看電影電視劇一次負激勵50元,玩游戲一次負激勵100元,瀏覽不健康網(wǎng)站一次負激勵200元,其他與工作無(wú)關(guān)的事情視情節嚴重,給予20元至200元的負激勵。

  7.不得在辦公區域內私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負激勵50元。

  8.嚴禁在辦公室吃東西,違者一次負激勵20元。

  五、公司區域內嚴禁吸煙,如有供應商或客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現,給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸煙,如有發(fā)現一律辭退。

  六、公司區域內原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說(shuō)明情況并登記,經(jīng)許可方可進(jìn)入,否則一經(jīng)發(fā)現,給予當事員工50元負激勵。

  七、每次早會(huì )或其他各項會(huì )議,除事先向會(huì )議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無(wú)故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負激勵,無(wú)故不參加按每人次50元負激勵。

  八、撥打或接聽(tīng)電話(huà)要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話(huà)不允許打私人電話(huà),一經(jīng)查實(shí),對撥打者負激勵50元每次。

  九、嚴格控制空調機的使用,空調機由行政部管理開(kāi)啟,室內溫度高30℃或低于5℃時(shí)開(kāi)啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規定的空調開(kāi)啟溫度以外及非工作時(shí)間,不準使用空調。禁止員工私自開(kāi)啟空調,違者負激勵50元每次。

  十、辦公區域嚴格按照“績(jì)溪農華5S管理標準”執行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。

  1.在每月的5S稽查中,對于不合格的個(gè)人辦公區域,由5S推行委員會(huì )下達整改通知書(shū)并及時(shí)改進(jìn)。

  2.如當月累計兩次接收整改通知書(shū)的,從當月工資中負激勵50元;三次則負激勵100元;如達四次者則負激勵200元,并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。

  十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器,節約用電,違者一次負激勵20元;充分利用紙張,切勿浪費;愛(ài)護桌椅、門(mén)窗、電腦、打印機、復印機、傳真機、空調等公共財產(chǎn);輕聲關(guān)門(mén),避免損壞;自覺(jué)維護辦公室和個(gè)人區域環(huán)境衛生,營(yíng)造優(yōu)秀狼性團隊應有的魅力。

  十二、未列出的條列,按照《績(jì)溪農華生物科技有限公司員工行為規范》執行。

  本項管理制度自即日起執行,由行政部監督執行并作記錄,希望全體員工自覺(jué)遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除,并進(jìn)行通報批評。

  辦公室規章制度 篇7

  一、員工行為規范

  一、公司員工必須擁護公司各項規章制度,維護公司的聲譽(yù)和形象,執行公司的經(jīng)營(yíng)方針,自覺(jué)遵守公司的各項規章制度。

  二、員工應講究個(gè)人衛生,上班時(shí),儀表應保持整潔、大方、得體。

  三、員工工作期間必須著(zhù)工裝配帶工牌。

  四、保持良好的工作秩序,使用禮貌用語(yǔ),嚴禁說(shuō)臟話(huà)及舉止粗俗,工作時(shí)間不要聊天、高聲喧嘩、嚴禁打架斗毆。

  五、保持清潔的辦公環(huán)境,不得在公共區域內隨意擺放個(gè)人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環(huán)境者,將根據情況做相應處罰。

  六、不允許在辦公區域吸煙,吸煙應到吸煙室或戶(hù)外。

  七、公司辦公電話(huà)不允許撥打私人電話(huà),任何人不得占用電話(huà)聊天。使用電話(huà)應注意禮儀,語(yǔ)言簡(jiǎn)明。

  八、辦公時(shí)間員工應堅守工作崗位,需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應與同事交代;

  到其他部門(mén)辦理公務(wù)應快速、簡(jiǎn)練,嚴禁長(cháng)時(shí)間停留。接待來(lái)訪(fǎng),業(yè)務(wù)洽談要在會(huì )議室內進(jìn)行。

  九、工作時(shí)間內除工作需要,不得戴耳機收聽(tīng)廣播、錄音,不得放CD、VCD,不得長(cháng)時(shí)間使用MSN、QQ等即時(shí)通訊工具進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的聊天,不得翻閱與工作無(wú)關(guān)的報刊、雜志、圖書(shū)資料,不得上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的信息內容。

  十、工作時(shí)間嚴禁在計算機上玩游戲;

  嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作為屏幕背景和屏幕保護。

  十一、工作時(shí)間嚴禁喝酒(因接待客戶(hù)適量飲酒除外)。

  十二、員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。

  十三、愛(ài)護公司財物及辦公用品。節約使用紙、電及通訊設施

  十四、保證工作安全,下班時(shí)應檢查電腦、電源、辦公設備是否關(guān)機,最后離開(kāi)公司者應檢查門(mén)窗、照明是否關(guān)好。不得隨意動(dòng)用電力和消防設施。

  二、獎懲條例為增強公司員工的責任感,調動(dòng)其積極性和創(chuàng )造性,維護公司正常的工作秩序,提高工作效率,加快企業(yè)發(fā)展,特制定此條例。

  公司的所有員工必須遵守公司的各項規章制度,愛(ài)護公共財產(chǎn),學(xué)習和掌握本職工作所需要的文化知識、業(yè)務(wù)技能,團結協(xié)作,完成各項工作任務(wù)。

  公司實(shí)行獎懲制度,堅持思想教育同經(jīng)濟手段相結合,在獎勵方面堅持精神獎勵和物資獎勵相結合,以精神鼓勵為主的原則;

  對違反紀律的員工堅持以思想教育為主,懲罰為輔的原則。

  一、獎勵對于有下列表現之一的員工應當給予獎勵:

  在公司運營(yíng)、業(yè)務(wù)開(kāi)拓上提出好的創(chuàng )意或合理化建議取得重大成果或顯著(zhù)成績(jì)的;

  關(guān)心公司的戰備發(fā)展,針對公司思路、經(jīng)營(yíng)管理、客戶(hù)開(kāi)發(fā)等方面提出具有新穎性、科學(xué)性、創(chuàng )造性、實(shí)效性的各種建議或方案,經(jīng)實(shí)施卓有成效的;

  在推行現代化管理方法、經(jīng)營(yíng)創(chuàng )新、合理納稅等方面有特殊貢獻或提出有操作性的合理化建議被公司采納、卓有成效者;

  對于在改善公司的工資福利管理辦法,營(yíng)造員工良好的工作氛圍和工作環(huán)境等方面有突出貢獻、確實(shí)提高員工的工作熱情和工作積極性,變“要我干”為“我要干”,實(shí)現工作高效化的;

  對保護公司財產(chǎn)及員工的生命安全,使公司或員工的利益免受重大損失的;

  對于大膽檢舉、揭發(fā)公司內部的.壞人、壞事,舉報違規行為、弄虛作假行為、歪風(fēng)邪氣行為等方面事跡突出的;

  利用各種公共關(guān)系為公司經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)開(kāi)展方面做出突出貢獻的;

  結合公司的發(fā)展需要引進(jìn)和推薦各種專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才有突出功績(jì)的;

  在公司經(jīng)營(yíng)范圍相關(guān)的各種比賽中獲獎或宣傳企業(yè)形象、提高公司形象方面有突出成績(jì)者;

  通過(guò)合法渠道為公司引進(jìn)資金或為引進(jìn)資金提供實(shí)質(zhì)性的信息導致引資成功的。

  以上獎勵以現金形式落實(shí),根據貢獻大小獎勵額度為50元—500元。

  上述獎勵由總經(jīng)辦報請總經(jīng)理,開(kāi)會(huì )討論后,由總經(jīng)理審批發(fā)放。

  上述獎勵給予通報表?yè)P。

  二、懲罰有下列情況之一者,按情節輕重給予不同額度的經(jīng)濟處罰:

  1、上班時(shí)間在辦公室閑談、聊天者;

  2、上班時(shí)間在工位上玩游戲者;

  3、上班時(shí)間脫離崗位、干私活、怠誤工作者;

  4、因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作失誤,情節輕微者;

  5、妨害正常工作和整體秩序,情節輕微者;

  6、不服從上級合理領(lǐng)導,情節輕微者;

  7、不按規定著(zhù)裝或佩戴規定標志者;

  8、不能按時(shí)完成工作任務(wù)者;

  9、對泄露公司秘密尚未給公司造成重大損失者;

  10、對上級指示無(wú)故未能如期完成,致使影響公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展者;

  11、在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作者;

  12、對同事蓄意攻擊、誣陷、制造事端者;

  13、工作中酗酒以致影響自己或他人工作者;

  14、未經(jīng)許可先行下班者;

  15、違反公司規章制度者;

  情節輕微、無(wú)不良后果者,罰款50元;

  重則罰款100元,記過(guò)一次;

  記過(guò)三次(含三次)以上者,視為自動(dòng)離職,公司保留追究其法律責任。

  有下列行為者給予開(kāi)除并扣除最近一月工資及應發(fā)提成和所有獎金。

  1、泄露公司機密,給公司造成嚴重損害的;

  2、有貪污、盜竊、損公肥私行為者;

  3、業(yè)務(wù)開(kāi)展不簽合約或合約虛假,私下以公司名義作業(yè)務(wù)者;

  4、無(wú)正當理由不服從工作分配、調動(dòng)、指揮或無(wú)理取鬧、辱罵、毆打公司員工者;

  5、有任何違反國家法律行為者;

  上述各種獎罰由公司總經(jīng)辦討論后報經(jīng)總經(jīng)理審批后執行。

  辦公室規章制度 篇8

  1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項。

  2、熟悉業(yè)務(wù),認真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平,文明值班,積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務(wù)。

  3、重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務(wù),應及時(shí)向上級業(yè)務(wù)指揮部門(mén)、公司領(lǐng)導匯報和請示,以便把工作做好。

  4、加強安全責任,保守機密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內部的'情況。

  5、維護好室內秩序,做到整潔衛生,禁止在工作時(shí)間大聲喧嘩,無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛(ài)護公物,杜絕浪費。

  6、堅持批評與自我批評,團結互助,互相尊重。

  7、遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責任自負。

  8、按規定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫(xiě)好值班記錄,以便分清責任。

  9、本辦法自公布之日起施行。

  辦公室規章制度 篇9

  1、總則

  為加強對公司計算機的安全管理,防止泄密,維護公司利益,制定本辦法。

  2、適用范圍

  本辦法涉及的計算機設備,包括電算中心計算機設備及由電算中心負責安裝在其他部門(mén)或單位的計算機設備。

  3、病毒防護要求

  1裝有軟驅的微機一律不得入網(wǎng);

  2對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò )拷入軟件或文檔;

  3對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機,其軟件的安裝由電算中心負責;

  4任何計算機需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負責人提出書(shū)面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由電算中心負責安裝;

  5所有計算機不得安裝游戲軟件;

  6數據的備份由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負責人管理,備份用的軟盤(pán)由專(zhuān)業(yè)負責人提供;

  7軟盤(pán)在使用前,必須確保無(wú)病毒;

  8使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)機;

  9任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計算機;

  4、病毒防范措施

  1由電算中心指定專(zhuān)人負責電算中心管轄范圍內所有計算機的病毒檢測和清理工作;

  2由電算中心起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時(shí)間、方式、工具及責任人),報電算中心經(jīng)理批準后實(shí)施;

  3由各專(zhuān)業(yè)負責人和電算中心的.專(zhuān)人,根據上述作業(yè)計劃按時(shí)(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作,并填寫(xiě)檢測記錄;

  4由電算中心經(jīng)理負責對防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監督。

  5、硬件保護及保養要求

  1除電算中心負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關(guān)的設備;

  2硬件維護人員在拆卸計算機時(shí),必須采取必要的防靜電措施;

  3硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時(shí),必須將所拆卸的設備復原;

  4要求各專(zhuān)業(yè)負責人認真落實(shí)所轄計算機及配套設備的使用和保養責任;

  5要求各專(zhuān)業(yè)負責人采取必要措施,確保所用的計算機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài);

  6所有帶鎖的計算機,在使用完畢或離去前必須上鎖;

  7對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。

  6、硬件防范措施

  1各單位所轄計算機的使用、清洗和保養工作,由相應專(zhuān)業(yè)負責人負責。

  2各專(zhuān)業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄計算機及外設的狀況,及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題。

  7、獎懲辦法

  由于計算機設備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具,因此,電算中心決定將計算機的管理納入對各專(zhuān)業(yè)負責人的考核范圍,并將嚴格實(shí)行。

  1凡是有下列情況之一的,除責令糾正外,可以扣發(fā)當月獎金:

  1)計算機感染病毒;

  2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);

  3)計算機具有密碼功能卻未使用;

  4)離開(kāi)計算機卻未退出系統或關(guān)機;

  5)擅自使用他人計算機或外設造成不良影響;

  6)沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔計算機及相關(guān)外設。

  2凡是具有下列情況之一,造成公司經(jīng)濟損失的,應當扣發(fā)當月獎金,情節嚴重的,可扣3~6個(gè)月的獎金:

  1)違章作業(yè);

  2)保管不當;

  3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。

  3造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數賠償。

  8、本辦法自公布之日起施行。

  辦公室規章制度 篇10

  1、總則

  1為加強對公司圖書(shū)的管理,提高圖書(shū)利用效率,鼓勵員工多讀書(shū)、讀好書(shū),制定本辦法;

  2本公司圖書(shū)的'管理,除另有規定外,均依本辦法辦理。

  2、本公司圖書(shū)由總務(wù)科圖書(shū)室負責管理,并于每年5月和12月下旬各清點(diǎn)一次。

  3、新購圖書(shū)除按順序編號外,應將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、著(zhù)作者、冊數、出版日期、購買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于本公司圖書(shū)館登記總簿并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。

  4、本公司圖書(shū)由總務(wù)科圖書(shū)室編制目錄卡以供員工查閱。

  5、借書(shū)人以本公司員工為限。

  6、辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū),概不得外借,必須閱覽者限于當日歸還,其借還手續比照本辦法規定辦理。

  7、一般書(shū)報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。

  8、員工所借圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí),應隨時(shí)通知收回,借書(shū)人不得拒絕。

  9、員工的借書(shū)分個(gè)別借書(shū)與科別借書(shū)兩種?苿e借書(shū)系指屬某科之專(zhuān)用圖書(shū),由單位主管具名借用。

  10、借書(shū)時(shí)間限辦公時(shí)間內上午10時(shí)30分至11時(shí),下午1時(shí)至3時(shí)30分,其他時(shí)間概不受理。

  11、借書(shū)期間一律為1個(gè)月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務(wù)必辦理續借手續,但以續借一次為限。

  12、借書(shū)冊數以10冊為限。

  13、科別借書(shū)期間與冊數不受前兩條的限制,遇調(離)職應將借用圖書(shū)全部歸還。

  14、員工欲借書(shū)應先查閱圖書(shū)目錄卡片,填寫(xiě)借閱單,持單向管理員取書(shū),管理員將圖書(shū)交借書(shū)人,應先抽出圖書(shū)卡,由借書(shū)人簽章后,一并與借閱單妥為保管。

  15、員工還書(shū)時(shí)應將所借圖書(shū)交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外,并應將圖書(shū)卡歸放書(shū)內。

  16、員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、折角、涂寫(xiě),如有破損或遺失等情況,一律照原圖書(shū)版本購賠或照原價(jià)加倍賠償。

  17、員工借書(shū)期限屆滿(mǎn),經(jīng)通知仍不還書(shū)者,或遇清點(diǎn)期而仍不還者,除未還書(shū)前應停止其借書(shū)權外,必要時(shí),可予以通報。

  18、本辦法自公布之日起施行。

  辦公室規章制度 篇11

  1、為了維護公司電算中心工作秩序,做好電腦保密工作,制定本辦法。

  2、本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門(mén)應當參照本辦法,制定本部門(mén)的電腦管理細則,報總公司電算中心備案。

  3、電算中心員工應遵守公司的保密規定,禁止非電算中心人員進(jìn)入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

  4、電算中心員工必須按照要求和規定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。

  5、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。

  6、電算中心員工應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。

  7、電算中心應每月統計核算費用上報辦公室,同時(shí)抄報財務(wù)部。

  8、嚴禁將電腦用于私人學(xué)習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

  9、電算中心設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則造成設備損壞的`應照價(jià)賠償。

  10、本辦法自發(fā)布之日起施行。

  辦公室規章制度 篇12

  1、為完善值班管理制度,做好值班工作,制定本辦法。

  2、公司于節假日及工作時(shí)間以外辦理一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內負責外,應另派員工值班處理下列事項:

  2、1臨時(shí)發(fā)生事件及各項必要措施;

  2、2指揮監督保安人員及值勤工人;

  2、3預防災害、盜竊及其他危機事項;

  2、4隨時(shí)注意安全措施與公務(wù)保密;

  2、5公司交辦的各項事宜。

  3、本公司員工值班,其時(shí)間規定如下:

  3、1自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。

  3、2例假日:日班上午8時(shí)起至下午5時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更);夜班下午5時(shí)半起至次日上午8時(shí)止。

  4、員工值班安排表由各部門(mén)編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應配置值日牌,寫(xiě)明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。

  5、值班員工應按照規定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續執行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠(chǎng)內所指定的地方食宿。

  6、值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后再行報告。如遇其職權不能處理的',應立即通報并請示主管領(lǐng)導辦理。

  7、值班員工收到電文應分別依下列方式處理:

  7、1屬于職權范圍內的可即時(shí)處理;

  7、2非職權所及,視其性質(zhì)應立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)負責人處理;

  7、3密件或限時(shí)信件應立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導;

  7、4值班員工應將值班時(shí)所處理的事項填寫(xiě)報告表,于交班后送主管領(lǐng)導轉呈檢查,報告表另定。

  8、值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予嘉獎。

  9、值班員工在值班時(shí)間內,擅離職守應給予記大過(guò)處分;因情節嚴重造成損失者,從重論處。

  10、值班員工因病和其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理并呈準,出差時(shí)亦同,代理者應負一切責任。

  11、本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標準另定。

  12、本辦法自發(fā)布之日起施行。

  辦公室規章制度 篇13

  1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門(mén)對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會(huì )議決定的貫徹執行。

  2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向董事長(cháng)、總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書(shū)面匯報。

  3、根據總經(jīng)理提出的指示,負責組織總經(jīng)理主持的工作會(huì )議,安排做好會(huì )務(wù)工作。

  4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動(dòng)為總經(jīng)理當好參謀。

  5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

  7、會(huì )同其他部門(mén)負責協(xié)調安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導參加的各種會(huì )議。

  8、組織做好來(lái)客接待和車(chē)輛的`管理工作。

  9、指導做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機線(xiàn)維修工作。

  10、根據總經(jīng)理提出的方針目標要求,及時(shí)編制本室方針目標,并組織檢查、診斷、落實(shí)。

  11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

  12、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。

  13、辦公室主任職權

  1有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況;

  2對公司經(jīng)理會(huì )議決議和經(jīng)理指示的貫徹執行情況,有權檢查督促;

  3有權催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù);

  4有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

  5有權按公司的指示協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系;

  6有權安排調度車(chē)輛的使用;

  7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;

  8對不符合上級規定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放;

  9對要求多部門(mén)領(lǐng)導參加的會(huì )議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力;

  10有權根據公司總經(jīng)理的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調整,對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。

  14、辦公室主任職責

  1對得知生產(chǎn)行政工作出現異常情況,未能及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責;

  2對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴重后果負責;

  3對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;

  4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現象,影響工作負責;

  5對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;

  6對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差,造成不良影響負責;

  7對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責;

  8對未及時(shí)根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負責。

  15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

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