辦公室規章制度（通用12篇）
在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的辦公室規章制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室規章制度 篇1
�。�1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。
�。�2）負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。
�。�3）負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的'分送處理。
�。�4）負責檔案治理工作。
�。�5）負責營(yíng)業(yè)執照、單位代碼的年檢工作。
�。�6）協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作
�。�7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
辦公室規章制度 篇2
1、微機管理由辦公室和文書(shū)室共同負責，但文書(shū)室擔負直接監督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時(shí)間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂(lè )活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復制，如確因急用，要在確定該軟盤(pán)無(wú)計算機病毒的情況下進(jìn)行，否則后果自負。
5、原則誰(shuí)的.材料誰(shuí)負責，需打字員打的由領(lǐng)導統一安排。
6、每個(gè)崗的匯報總結材料必須拷貝自存。
辦公室規章制度 篇3
一、領(lǐng)導班子會(huì )議
1、領(lǐng)導班子議事，實(shí)行局長(cháng)負責制。凡屬重大問(wèn)題必須經(jīng)班子集體討論決定。
2、領(lǐng)導班子議事主要采取班子集體會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議，特殊情況下的主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導溝通議定等方式進(jìn)行。
3、領(lǐng)導班子會(huì )議根據情況需要可隨時(shí)召開(kāi)，會(huì )議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時(shí)，可委托副職召集主持。
4、班子會(huì )議作主決策后，應明確工作責任，對主要責任者、完成時(shí)限、標準等作出具體規定。
5、班子議定事項在執行過(guò)程中，堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，對不執行決定而造成損失的'，要追究有關(guān)人員責任。
6、班子成員討論研究問(wèn)題時(shí)，涉及到成員需要回避的，要嚴格執行回避制度。
7、參加會(huì )議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節給予必要的處分。
二、局務(wù)例會(huì )
1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì )日，由局長(cháng)親自主持召開(kāi)，各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況，研究部署下月工作；對當月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì )議上說(shuō)明原由。
2、每月25日召開(kāi)一次由鎮、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導及民政助理參加的工作例會(huì )，座談?dòng)懻摶鶎訂挝槐驹旅裾䴓I(yè)務(wù)工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進(jìn)措施。
辦公室規章制度 篇4
1、學(xué)習時(shí)間：每周五上午為學(xué)習日，要保證學(xué)習時(shí)間，可串不可占；
2、學(xué)習內容：黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)經(jīng)驗，民政理論和業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法律法規；具體學(xué)習內容按局機關(guān)學(xué)習計劃進(jìn)行。
3、學(xué)習要求：有年、月學(xué)習計劃；個(gè)人要有學(xué)習筆記、心得體會(huì )；集體有學(xué)習記錄。學(xué)習時(shí)要保證參加人數，各崗位人員無(wú)特殊情況的.必須無(wú)條件參加，年度結束進(jìn)行集中測試，在系統內公布成績(jì)，排出名次，對成績(jì)不及格的要自行補課。
4、學(xué)習方法：堅持理論聯(lián)系實(shí)際的原則；采取集體學(xué)習和個(gè)人自覺(jué)相結合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。
辦公室規章制度 篇5
1、各科室要經(jīng)常保持室內外衛生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門(mén)窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔；
2、要愛(ài)護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠；
3、要節約費用開(kāi)支，節約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費；
4、局里辦公車(chē)輛管理由司機負責，做到經(jīng)常保養車(chē)輛，出車(chē)必須經(jīng)局長(cháng)批準，保證工作用車(chē)，不能擅自出私車(chē)辦事。
辦公室規章制度 篇6
1、對局機關(guān)職工每季召開(kāi)一次安全例會(huì )，對各辦公室供電設施經(jīng)常進(jìn)行檢查，保證安全無(wú)事故。進(jìn)行一次安全知識
2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災，定期進(jìn)行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查，做到萬(wàn)無(wú)一失。
辦公室規章制度 篇7
1、要認真履行公文批辦手續，做到收文有登記，發(fā)文有記錄；
2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書(shū)處理，收發(fā)文要迅速；
3、文書(shū)收到文件編號登記后，轉由局長(cháng)閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書(shū)要做好催辦工作，承辦后一律由文書(shū)收回進(jìn)行歸檔，個(gè)人不準長(cháng)期保存或橫傳；
4、文件處理要迅速，準確無(wú)誤，當日來(lái)文，當日要處理完畢，保證不積壓；
5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必須進(jìn)行簽名登記，由文書(shū)及時(shí)催辦歸檔。
辦公室規章制度 篇8
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務(wù)規范
1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3. 用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中 ，嚴禁大聲喧嘩。
4. 現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答，熱情接待。
5. 電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
第二條 辦公秩序
1. 工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2. 職員間的.工作交流應在規定的區域內進(jìn)行（大廳、會(huì )議室、接待室 、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。
3. 職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4. 部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5. 發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6. 吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會(huì )客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)公車(chē)或的士《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批，。
8.不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà)，不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
第三章 辦公禮儀規范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。
2、指甲：職員指甲不能太長(cháng)，應經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長(cháng)，應注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無(wú)制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100 元）。
辦公室規章制度 篇9
一、嚴格按照上班時(shí)間打卡，員工正常工作時(shí)間原則上為上午8：0 0至12：00，下午冬春季1：00至5：00。夏秋季1：30至5：30。具體作息時(shí)間以當時(shí)通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為，否則一律按照公司《考勤管理規章制度》進(jìn)行如下處理：
1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記（指紋機損壞或停電等非人為原因），因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的，應當日或次日填寫(xiě)《考勤核正表》，經(jīng)其部門(mén)經(jīng)理審核確認后報行政部沖抵考勤打卡異常，原則上每月不得超過(guò)三次，否則第四次及以上將按次數每次負激勵10元（因公辦事除外）。
2、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內打卡或簽到者，記遲到。超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半日計，超過(guò)四小時(shí)以上者，按曠工一日計。提前30分鐘以?xún)却蚩ㄏ掳嗾甙丛缤擞�，超過(guò)30分鐘者按曠工半日計，超過(guò)四小時(shí)以上者，按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元，曠工半日者扣除當天工資，曠工一日者扣除三天工資。
二、上班時(shí)間如遇工作所需，需要外出辦理公事的，集中安排在下午3點(diǎn)派車(chē)外出（除特殊情況外），且外出的每一位員工必須填寫(xiě)派車(chē)單并經(jīng)行政部許可，交予司機方可上車(chē)，否則一律不允許外出。如有違反者，與司機各承擔負激勵50元。
三、上班時(shí)間除因公事外出或臨時(shí)請假，一律不準擅自離崗外出半小時(shí)以上，否則按曠工半日計，扣除當天工資。超過(guò)四個(gè)小時(shí)以上者，按曠工一日計，扣除三天工資。
四、維護公司良好的辦公形象，打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。
1、公司男員工不得留胡須和長(cháng)發(fā)，女員工嚴禁化濃妝，如有違反，且善勸三次不改者，負激勵100元。
2、上班期間必須佩戴工作證，善勸三次后違反者，則以后每次違反將進(jìn)行負激勵20元。
3、衣著(zhù)要整潔得體、莊重大方，不穿奇裝異服，襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外，其余紐扣應全扣，違者負激勵20元每次。
4、嚴禁穿拖鞋上班，違者負激勵20元每次。
5、上班時(shí)間嚴禁睡覺(jué)，違者一次負激勵20元。
6、在辦公室一律不準聽(tīng)歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違者，與部門(mén)經(jīng)理共同承擔負激勵，聽(tīng)歌一次負激勵30元，看電影電視劇一次負激勵50元，玩游戲一次負激勵100元，瀏覽不健康網(wǎng)站一次負激勵200元，其他與工作無(wú)關(guān)的事情視情節嚴重，給予20元至200元的負激勵。
7、不得在辦公區域內私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等，如有違反，每人次負激勵50元。
8、嚴禁在辦公室吃東西，違者一次負激勵20元。
五、公司區域內嚴禁吸煙，如有供應商或客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，應善勸其不要吸煙或到接待室吸煙，否則一經(jīng)發(fā)現，給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸煙，如有發(fā)現一律辭退。
六、公司區域內原則上不允許私自帶家屬出入，如有特殊情況，須向行政部說(shuō)明情況并登記，經(jīng)許可方可進(jìn)入，否則一經(jīng)發(fā)現，給予當事員工50元負激勵。
七、每次早會(huì )或其他各項會(huì )議，除事先向會(huì )議組織者請假外，一律不允許遲到、早退或無(wú)故不參加，否則遲到和早退按每人次20元負激勵，無(wú)故不參加按每人次50元負激勵。
八、撥打或接聽(tīng)電話(huà)要注意控制聲音大小，不要影響他人工作。辦公電話(huà)不允許打私人電話(huà)，一經(jīng)查實(shí)，對撥打者負激勵50元每次。
九、嚴格控制空調機的使用，空調機由行政部管理開(kāi)啟，室內溫度高30℃或低于5℃時(shí)開(kāi)啟，制冷室溫控制在26℃，制熱室溫控制在16℃。在規定的空調開(kāi)啟溫度以外及非工作時(shí)間，不準使用空調。禁止員工私自開(kāi)啟空調，違者負激勵50元每次。
十、辦公區域嚴格按照“績(jì)溪農華5S管理標準”執行，積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。
1、在每月的5S稽查中，對于不合格的.個(gè)人辦公區域，由5S推行委員會(huì )下達整改通知書(shū)并及時(shí)改進(jìn)。
2、如當月累計兩次接收整改通知書(shū)的，從當月工資中負激勵50元。三次則負激勵100元。如達四次者則負激勵200元，并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。
十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器，節約用電，違者一次負激勵20元。充分利用紙張，切勿浪費。愛(ài)護桌椅、門(mén)窗、電腦、打印機、復印機、傳真機、空調等公共財產(chǎn)。輕聲關(guān)門(mén)，避免損壞。自覺(jué)維護辦公室和個(gè)人區域環(huán)境衛生，營(yíng)造優(yōu)秀狼性團隊應有的魅力。
十二、未列出的條列，按照《績(jì)溪農華生物科技有限公司員工行為規范》執行。
本項管理制度自即日起執行，由行政部監督執行并作記錄，希望全體員工自覺(jué)遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除，并進(jìn)行通報批評。
辦公室規章制度 篇10
�。ㄒ唬┮幷赂攀�
辦公室是公司的重要的綜合管理部門(mén)，有的稱(chēng)為辦公廳，有的稱(chēng)為綜合部，有的稱(chēng)為行政管理部，有的叫做秘書(shū)處，等等。名稱(chēng)雖然不同，但職能基本差不多，都是公司的行政事務(wù)的綜合協(xié)調部門(mén)。歸納起來(lái)，辦公室的職責主要是三個(gè)方面：一是協(xié)調公司內部各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供相應的服務(wù)；二是對外代表公司處理相關(guān)行政事務(wù)，是宣傳公司、推廣公司的重要的部門(mén)；三是領(lǐng)導的'助手和參謀，對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現，也是公司管理水平的體現。因此，加強對辦公室事務(wù)的管理，是公司管理的基礎工作。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒，涉及公司的方方面面，文書(shū)檔案通常是辦公室必管的內容；機關(guān)財務(wù)、后勤服務(wù)有的是辦公室的工作內容，有的可能有獨立的機構負責；為公司高級管理人員提供工作服務(wù)條件，比如車(chē)輛的安排、秘書(shū)、生活接待等也是辦公室的職責。因此，辦公室管理制度是綜合性的，機關(guān)的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據本公司的辦公室的職責、權限，制定相應的系列管理辦法，以便于做好辦公室的管理工作。
�。ǘ┲饕獌热�
辦公室管理制度的主要內容，一般要通過(guò)若干獨立的規章制度反映出來(lái)。從通常的辦公室的職能考慮，主要管理辦法有以下幾個(gè)方面：
1、辦公室管理辦法；
2、辦公室主任崗位責任管理辦法；
3、值班室管理辦法；
4、值班管理辦法；
5、公司圖書(shū)管理辦法；
6、公司電算中心管理辦法；
7、計算機安全管理辦法；
8、公司衛生、安全管理辦法等。
�。ㄈ┲谱饕�
制定辦公室管理制度要求根據不同崗位做出相應的規范性要求，力求使每個(gè)員工都能按照規范的要求履行各自的職責，保證公司的辦公活動(dòng)正常、順利地開(kāi)展。由于不同崗位的要求不同，所以通常不可能用一部統一的規章約束各個(gè)方面的工作，因此，實(shí)際操作中，可以由各個(gè)部門(mén)根據各自的職責范圍提出相應的管理辦法，然后匯編起來(lái)供員工遵守執行。
辦公室規章制度 篇11
1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無(wú)關(guān)的事項。
2、熟悉業(yè)務(wù)，認真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平，文明值班，積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務(wù)。
3、重大、緊急和超出職責范圍內的`業(yè)務(wù)，應及時(shí)向上級業(yè)務(wù)指揮部門(mén)、公司領(lǐng)導匯報和請示，以便把工作做好。
4、加強安全責任，保守機密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內部的情況。
5、維護好室內秩序，做到整潔衛生，禁止在工作時(shí)間大聲喧嘩，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛(ài)護公物，杜絕浪費。
6、堅持批評與自我批評，團結互助，互相尊重。
7、遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責任自負。
8、按規定時(shí)間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫(xiě)好值班記錄，以便分清責任。
9、本辦法自公布之日起施行。
辦公室規章制度 篇12
1、本辦法適用于公司前臺接待工作。
2、前臺及各樓層值班人員，統稱(chēng)值班員。
3、值班員上班須著(zhù)工作裝、化淡妝。
4、值班員要按以下程序工作：8時(shí)15分到公司，穿工作服，檢查打卡機，8時(shí)30分收卡。由公司派車(chē)接送上班的員工，因堵車(chē)或其他非主觀(guān)原因不能準時(shí)上班的，不以遲到論，但要注明原因。
5、值班員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來(lái)訪(fǎng)高層領(lǐng)導的客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導；客人到領(lǐng)導辦公室后，應主動(dòng)遞送茶水；客人離開(kāi)后，應及時(shí)收拾茶杯。
6、各樓層的值班員，應視本樓層的具體情況，參照前臺的工作程序做好工作。值班員要保持會(huì )議室的`整潔，早晚各檢查一次。
7、會(huì )議室開(kāi)會(huì )時(shí)，應事先做好清潔工作，并主動(dòng)給參加會(huì )議的人員倒茶水。會(huì )議結束后，立即清理會(huì )議室。
8、值班員應推遲30分鐘下班，各樓層值班員下班前應先關(guān)好空調整機并檢查各辦公室，發(fā)現里面沒(méi)有人時(shí)，應鎖門(mén)關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí)，要告知其離開(kāi)時(shí)通知前臺。當天值班的前臺值班員，亦應在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開(kāi)。
9、值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節給予其批評，或處xx元以上x(chóng)x元以下罰款；屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。
10、本辦法自發(fā)布之日起施行。
【辦公室規章制度】相關(guān)文章：
辦公室的管理規章制度09-07
辦公室規章制度范文08-15
辦公室工作規章制度08-21
公司辦公室規章制度07-13
酒店辦公室規章制度10-13
辦公室規章制度（精選19篇）09-08
綜合辦公室規章制度09-27
公司辦公室管理規章制度09-13
辦公室管理規章制度15篇10-16
辦公室管理規章制度(15篇)09-11