辦公室規章制度(精選11篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的辦公室規章制度,歡迎閱讀與收藏。
辦公室規章制度 篇1
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生管理制度,特制定本規定。
二、適用范圍
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
三、區域定義
1、公共區域:包括辦公室走道及室內公共辦公區,每天根據衛生值日表進(jìn)行清掃;
2、個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員自行清掃;
3、領(lǐng)導辦公室:由指定人員每天進(jìn)行清掃。
四、制度內容
1、公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):
1)保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長(cháng)。
2、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn):
1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
3)禁止在辦公區域抽煙。
五、辦公區域的維護
1、每天早上在8:30之前,值日人員應將辦公區域的衛生清掃干凈;
2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環(huán)境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。
3、會(huì )議室應由使用部門(mén)安排人員在開(kāi)會(huì )前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明。
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀(guān)。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、書(shū)記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來(lái),把需要的`、常用的、不常用的一一分類(lèi)保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。
6、每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(cháng)。
辦公室規章制度 篇2
第一章例會(huì )制度
第一條每周定期舉行一次例會(huì ),任何人不得無(wú)故缺席。會(huì )前請自動(dòng)將手機設為靜音或震動(dòng),不得影響會(huì )議正常舉行。
第二條每次例會(huì )必須準時(shí)參加并考勤簽到,不到者請說(shuō)明理由,三次以上未請假不參加例會(huì )按照督導部門(mén)相關(guān)規定處理。
第三條會(huì )議主要將上周工作進(jìn)行總結,具體安排本周各部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問(wèn)題。辦公室負責做好會(huì )議記錄。
第四條若有緊急情況,可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。
第二章值班制度
第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,不得無(wú)故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。
第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進(jìn)行調班調整。
第三條辦公室內不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì )形象的`行為。
第四條辦公室內的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各物品應放回原處,愛(ài)護辦公室用品,有損壞的應及時(shí)報修,注意保持辦公室整潔。
第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束后,請熄燈,鎖好門(mén)窗。
第三章檔案(物品)管理制度
第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會(huì )會(huì )員的注冊;對校社團聯(lián)合會(huì )的物品進(jìn)行統一管理。
第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借,要征得辦公室人員同意,并如實(shí)做好記錄。
第三條申請的各種物品,在使用時(shí)要注意節約,不得浪費。
第四條所有交上的檔案統一用a4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類(lèi)檔案必須有規范的格式;計劃條理清楚,表格規范劃一。
第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修復或復制;對于流失檔案,要及時(shí)補救;遇到特殊情況,應及時(shí)向主席團報告,進(jìn)行處理。
第六條檔案管理實(shí)行部門(mén)管理負責制,出現問(wèn)題將依照有關(guān)條例予以追究。
第四章附則
第一條本條例的最終解釋權屬于東華理工大學(xué)南昌校區社團聯(lián)合會(huì )辦公室。
第二條規章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門(mén)商討修改。
第三條本制度自公布之日起實(shí)施。
辦公室規章制度 篇3
第一條:東華理工大學(xué)南昌校區校社團聯(lián)合會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)校社團聯(lián)合會(huì )),為加強社團辦公室管理,促進(jìn)社團工作積極有效開(kāi)展,提高社團整體工作效率,特制定本制度。
第二條:社團辦公室的日常管理工作,應遵守《東華理工大學(xué)南昌校區校社團聯(lián)合會(huì )章程》,以及相關(guān)校紀校規。
第三條:所有社團工作人員應嚴格遵守《大學(xué)生行為規范準則》。
第四條:社團辦公室的規劃、管理以及相關(guān)的工作應以本制度為前提,遵守本制度的規定。社團成員應有“團結務(wù)實(shí),創(chuàng )新高效”的進(jìn)取精神,為提高學(xué)生素質(zhì),豐富校園文化而不懈努力。
一、辦公室工作要求
1.社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內。
2.社團辦公室值班人員接待外來(lái)咨詢(xún)、訪(fǎng)問(wèn)或工作人員時(shí)必須待人熱情,誠懇,使用禮貌語(yǔ)言。
3.社團任何人員不得在辦公室內吸煙、賭博或參與學(xué)習工作無(wú)關(guān)的聚會(huì )。
4.社團辦公室必須保持干凈、整潔,值班人員必須每天把辦公室內外打掃干凈,社團辦公室內所展出或張貼的書(shū)畫(huà)作品應體現本社團的特色。
5.社團辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊,不準堆放私人物品。
二、辦公室具體工作管理
1.負責社團辦公室的日常事務(wù),督查各部門(mén)的值班情況以及資料的.收集、整理與保存。
2.社團辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個(gè)值班人員,要有值班記錄。 (值班時(shí)間隨季度而改變)
3.社團各部門(mén)半個(gè)月開(kāi)一次例會(huì )。校社團聯(lián)合會(huì )每個(gè)月開(kāi)一次辦公室主任會(huì )議,時(shí)間為每月第一個(gè)星期三晚上9:20,地點(diǎn)是校社團聯(lián)合會(huì )辦公室,社團辦公室主任例會(huì )原則上不允許其他人替代,如有特殊情況應上報校社團聯(lián)合會(huì ),由辦公室主任批準,否則,不得無(wú)故缺席。
4.各社團辦公室應有社團規章制度、社團資料、會(huì )員名單表、會(huì )議記錄檔案。
5.社團辦公室成員應積極配合其他部門(mén)工作。
三、辦公室成員管理
1.社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規定,并積極配合社團辦公室的工作。
2.各社團辦公室物品如需外借,應經(jīng)社團會(huì )長(cháng)同意之后辦理相關(guān)手續,方可借出。
注:本制度自頒發(fā)之日生效實(shí)行,最終解釋權和修訂權歸校社團聯(lián)合會(huì )所有。
辦公室規章制度 篇4
1、在院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院的行政管理和綜合協(xié)調工作。
2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。
3、負責文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時(shí),擬辦意見(jiàn)要恰當,領(lǐng)導閱批后的文件,要認真落實(shí)和催辦;處理后要及時(shí)將結果、情況向院領(lǐng)導匯報,必要時(shí)要向來(lái)文的領(lǐng)導機關(guān)匯報。
4、負責醫院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責對各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長(cháng)簽發(fā)。
5、負責情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門(mén),了解各項工作的`情況,加以綜合分析,向院長(cháng)匯報,并提出意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導決策參考。負責起草、印發(fā)情況反映、工作簡(jiǎn)報、調查報告等材料。
6、具體安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄。及時(shí)傳達院長(cháng)及各種行政會(huì )議做出的決定,并對具體執行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調工作。
7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫(xiě)、審核、編發(fā),醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫院公眾形象方面的事務(wù)。
9、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)牽頭處理。
10、負責醫院文印、內外勤務(wù)、郵電通訊、信訪(fǎng)接待等工作。
11、承辦日常行政事務(wù)和院長(cháng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室規章制度 篇5
一、基本制度
1.進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3.愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。
7.不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
二、會(huì )議制度
1.參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的`確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。
2.開(kāi)會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
3.每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。
4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
三、值班制度
1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2.接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
辦公室規章制度 篇6
一.衛生整潔好
1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。
2.辦公室墻面干凈,無(wú)亂貼亂寫(xiě)現象,無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3.辦公室門(mén)窗干凈,無(wú)積灰、無(wú)張貼物。
4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。
5.辦公室內不放置自行車(chē)、電瓶車(chē)、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。
二.安全節約好
1.節約用電,不開(kāi)“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調”。
2.無(wú)私拉亂接電線(xiàn)現象。
3.不在辦公室燒煮。
4.不在辦公室充電。
5.下班后及時(shí)關(guān)鎖好門(mén)窗、關(guān)閉所有用電器電源。
6.無(wú)失竊、公物損壞等現象。
三.敬業(yè)愛(ài)崗好
1.辦公室成員愛(ài)惜學(xué)校聲譽(yù),注意教師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現象。
2.工作積極肯干、樂(lè )于奉獻,無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規章制度現象。
3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。
4.無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。
5.嚴格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現象。
四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:
1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。
2.辦公室成員工作中出現嚴重教學(xué)事故的。
3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。
4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的.。
5.其他嚴重違反校紀校規的。
辦公室規章制度 篇7
一、總則
1、為了加強勞動(dòng)紀律和工作秩序,特制定本制度。
2、本制度包括考勤制度、電話(huà)制度、行政辦公制度、衛生制度。
3、本制度使用于公司全體員工。
二、考勤制度
1、公司上班時(shí)間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30
夏季:7:40~11:40,14:00~18:00
2、考勤范圍
。1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。
。2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。
3、考勤辦法
。1)任何員工不得委托或代他人簽到。
。2)員工忘記簽到時(shí),須說(shuō)明情況,并留存說(shuō)明記錄。
4、考勤設置種類(lèi)
。1)遲到。比預定上班時(shí)間晚到。
。2)早退。比預定下班時(shí)間早走。
。3)曠工。無(wú)故缺勤。
。4)請假。(請假需寫(xiě)假條,請假一天由部門(mén)主管簽字,一天以上(不含一天)由經(jīng)理簽字)。
。5)外勤。全天在外辦事。
。6)出差。
。7)休班。
5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
三、電話(huà)制度
1、本公司的電話(huà),主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內打私人電話(huà)。
2、員工打電話(huà),用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話(huà)時(shí)間。
3、員工接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為:"您好,XXXXXX公司"等?偟囊笫且幏、簡(jiǎn)潔、禮貌。
4、公司不允許員工在公司掛私人長(cháng)途電話(huà)。員工不經(jīng)同意即私掛國內長(cháng)途電話(huà),視情節給予罰款。
5、員工接聽(tīng)外來(lái)公事電話(huà),應做好電話(huà)記錄,并及時(shí)落實(shí)。
四、行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個(gè)新的層次,現制定以下辦公制度。
1、本公司員工上班要帶配胸卡;
2、堅守工作崗位不要串崗;
3、上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情;
4、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
5、不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);
6、打印材料要及時(shí)記錄;
7、吸煙應到衛生間,否則給予罰款;
8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單;
9、因故臨時(shí)外出,必須請示部門(mén)主管;各部門(mén)全體外出,必須給綜合辦打招呼;
10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11、無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。
五、衛生制度
為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。
1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛生和室內衛生,養成講衛生、愛(ài)清潔的.習慣。
2、保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈,書(shū)籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無(wú)碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛生環(huán)境。
3、衛生管理的范圍:公司各部門(mén)、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。
4、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內無(wú)雜草、雜物。
5、每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負責人將不定時(shí)的檢查衛生工作。
辦公室規章制度 篇8
為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第一條:適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守
第二條:職責部門(mén)
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規定
1.員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,不使用時(shí)將設備關(guān)閉,以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2.員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時(shí)應關(guān)閉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。有學(xué)生上課時(shí),提前五分鐘根據學(xué)員數量確定開(kāi)啟電腦的數量,不能有閑置的開(kāi)啟的電腦,下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦,及機房所有的插排開(kāi)關(guān),不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的.員工應仔細巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所總開(kāi)關(guān)和室外的電燈開(kāi)關(guān)。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。第四條:打印機使用規定
1.打印時(shí)須本著(zhù)節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。
2.打印完畢務(wù)必按“OFF”鍵,使打印機進(jìn)入待機狀態(tài)。
3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。
第五條:空調使用規定
1.空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調,嚴禁室內無(wú)人空調機照常開(kāi)機。
2.下班后,最后一個(gè)離開(kāi)的員工,應自覺(jué)關(guān)閉空調,以杜絕浪費。
3.使用空調,應注意節約,夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開(kāi)啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。
4.使用空調期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉,以確?照{的使用效果。
5.落實(shí)空調使用管理責任制,行政部指定工作人員負責管理。
6.不得隨意打開(kāi)空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條:衛生清潔管理規定
1.公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2.公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區域由專(zhuān)人負責、個(gè)人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區域,個(gè)人辦公區域文件整理,垃圾清掃等由自己負責。
3.公司規定每周五進(jìn)行大掃除,個(gè)人清理自己的辦公桌面,公共區域由全體員工具體負責。
第七條:環(huán)境及衛生標準
1.窗明潔凈,墻面清潔;
2.角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng);
3.燈具、電器、用具清潔;
4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;
5.各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內無(wú)雜物;
7.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭;
8.個(gè)人儀表整潔、干凈。
第八條:?jiǎn)T工環(huán)境衛生規范
1.尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論;
2.有責任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區域的清潔衛生;
3.不隨地吐痰;
4.不在辦公室區域內吸煙;
5.各部門(mén)的辦公區域內,對外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)人員負責;如發(fā)現沒(méi)有按要求做的部門(mén),將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛生一周的處罰;
6.不能私自移動(dòng),挪用辦公室區域內的設施設備;
第九條:其它規定
1.行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護。
2.員工發(fā)現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。
3.員工需提高節流開(kāi)源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見(jiàn)。公司將會(huì )根據情況對提供建議的員工給予獎勵。
4.上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情;
5.嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源
6.員工上班時(shí)間應著(zhù)裝整潔大方,不得穿異裝異服。
第十條:附則
本制度由行政部負責解釋與修訂,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實(shí)施。
辦公室規章制度 篇9
為規范辦公區域的管理,創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本制度。
第一條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,(上班時(shí)間:上午9點(diǎn),下班時(shí)間:晚上11點(diǎn),中午休息后1點(diǎn)半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個(gè)月累計遲到、早退合計1個(gè)小時(shí)的,給予記過(guò)處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時(shí)的給予辭退。
第二條 職員確實(shí)落實(shí)“5S”理念,注意節能環(huán)保。離開(kāi)工作崗位注意關(guān)閉照明、空調,下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調,發(fā)現一次罰款5元。
第三條 上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第四條 微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。
電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發(fā)現手機沒(méi)帶聯(lián)系不上,發(fā)現一次罰款5元。
第五條 桌職員的工作區間要注意個(gè)人衛生,上班前及下班后對于工作區域內物品擺放整潔、整齊,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,并做書(shū)面檢討并處于罰款。
第六條 職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區間對工作范圍進(jìn)行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時(shí)更換。
第七條 工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區域(包括座位上)吸煙和從事其他無(wú)關(guān)本職工作的事項(包括打牌等)。
第八條 職員接打客戶(hù)電話(huà)原則上不得超過(guò)5分鐘,面對客戶(hù)要及時(shí)準確的給予答復,不能立即答復的.要記錄下來(lái),及時(shí)找相關(guān)人員咨詢(xún)并反饋給客戶(hù)。
第九條 職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽(tīng)者給予記過(guò)處分并做相應的罰款。
第十條 職員不得向其他公司或個(gè)人提供公司的采購渠道、原材料價(jià)格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。
第十一條 愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十二條 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
辦公室規章制度 篇10
一、員工行為規范
一、公司員工必須擁護公司各項規章制度,維護公司的聲譽(yù)和形象,執行公司的經(jīng)營(yíng)方針,自覺(jué)遵守公司的各項規章制度。
二、員工應講究個(gè)人衛生,上班時(shí),儀表應保持整潔、大方、得體。
三、員工工作期間必須著(zhù)工裝配帶工牌。
四、保持良好的工作秩序,使用禮貌用語(yǔ),嚴禁說(shuō)臟話(huà)及舉止粗俗,工作時(shí)間不要聊天、高聲喧嘩、嚴禁打架斗毆。
五、保持清潔的辦公環(huán)境,不得在公共區域內隨意擺放個(gè)人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環(huán)境者,將根據情況做相應處罰。
六、不允許在辦公區域吸煙,吸煙應到吸煙室或戶(hù)外。
七、公司辦公電話(huà)不允許撥打私人電話(huà),任何人不得占用電話(huà)聊天。使用電話(huà)應注意禮儀,語(yǔ)言簡(jiǎn)明。
八、辦公時(shí)間員工應堅守工作崗位,需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應與同事交代;
到其他部門(mén)辦理公務(wù)應快速、簡(jiǎn)練,嚴禁長(cháng)時(shí)間停留。接待來(lái)訪(fǎng),業(yè)務(wù)洽談要在會(huì )議室內進(jìn)行。
九、工作時(shí)間內除工作需要,不得戴耳機收聽(tīng)廣播、錄音,不得放CD、VCD,不得長(cháng)時(shí)間使用MSN、QQ等即時(shí)通訊工具進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的聊天,不得翻閱與工作無(wú)關(guān)的報刊、雜志、圖書(shū)資料,不得上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的信息內容。
十、工作時(shí)間嚴禁在計算機上玩游戲;嚴禁將格調不高雅的.圖片及文字等不健康的內容作為屏幕背景和屏幕保護。
十一、工作時(shí)間嚴禁喝酒(因接待客戶(hù)適量飲酒除外)。
十二、員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。
十三、愛(ài)護公司財物及辦公用品。節約使用紙、電及通訊設施
十四、保證工作安全,下班時(shí)應檢查電腦、電源、辦公設備是否關(guān)機,最后離開(kāi)公司者應檢查門(mén)窗、照明是否關(guān)好。不得隨意動(dòng)用電力和消防設施。
辦公室規章制度 篇11
第一條 作息制度
1、周一至周六每天 8:30 準時(shí)到前臺簽到,周日具體情況具體安排。
2、每天下班后及時(shí)向領(lǐng)導(曾總)以短信形式匯報工作內容及進(jìn)展情況。
3、每天上下班時(shí)及時(shí)填寫(xiě)計劃表和工作業(yè)務(wù)表,其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作 量不得低于7條,并確?蛻(hù)信息準備無(wú)誤。特殊情況須向領(lǐng)導及時(shí)匯報。
4、請假必須填寫(xiě)調休申請表,否則按無(wú)故曠工處理,特殊情況須向領(lǐng)導說(shuō) 明,過(guò)后及時(shí)補上。
第二條 清潔衛生
1、室內辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理,方便,高效,整潔。
2、 辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類(lèi)擺放。
3、室內衛生實(shí)行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。職員應在每天的工作時(shí) 間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊, 桌面清潔
第三條 辦公秩序
1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保 辦公環(huán)境的`安靜有序。
2、在開(kāi)會(huì )或室內辦公期間,手機應調為振動(dòng)或靜音狀態(tài)。在室外工作期間 手機應保持暢通,不得關(guān)機或停機,確保公司和客戶(hù)能隨時(shí)聯(lián)系到本人。
以上各條違犯某一條罰款 20 元,交于財務(wù)。
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