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人事代理制度
人事代理制度人事代理是指由政府人事部門(mén)所屬的人才服務(wù)中心,按照國家有關(guān)人事政策法規要求,接受單位或個(gè)人委托,在其服務(wù)項目范圍內,為多種所有制經(jīng)濟尤其是非公有制經(jīng)濟單位及各類(lèi)人才提供人事檔案管理、職稱(chēng)評定、社會(huì )養老保險金收繳、出國政審等全方位服務(wù),是實(shí)現人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項人事改革新舉措。是一種管理制度。
人事代理制度
一、人事代理的內涵
人事代理是指各級政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機構依據國家有關(guān)人事政策法規,接受用人單位或個(gè)人委托,對其人事業(yè)務(wù)實(shí)行集中。規范、統一的社會(huì )化管理和系列服務(wù)的一種人事管理方式。
人事代理的當事人為代理方和委托方,一般是縣級以上政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機構;委托方為需要人事代理服務(wù)的各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位和個(gè)人。
人事代理業(yè)務(wù)可由單位委托,也可由個(gè)人委托。委托代理的方式由委托方與代理方商定,并以合同的形式予以明確。
二、人事代理的具體內容
人事代理的具體內容由代理方和委托方協(xié)商確定,代理方可以提供如下服務(wù):
(1)為委托方提供人事政策咨詢(xún),并協(xié)助委托方研究制定人才發(fā)展規劃和人事管理方案等。
(2)為委托方管理人事關(guān)系、人事檔案。辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報工作;辦理大中專(zhuān)畢業(yè)生見(jiàn)習期滿(mǎn)后的轉正定級手續,調整檔案工資;出具因公或因私出國。自費留學(xué)。報考研究生、婚姻登記和獨生子女手續等與人事檔案有關(guān)的證明材料。
(3)為國家承認學(xué)歷的.大中專(zhuān)畢業(yè)生提供人事代理服務(wù),從簽訂人事代理合同之日起按有關(guān)規定承認身份,申報職稱(chēng),計算工齡,確定檔案工資,辦理流動(dòng)手續。
(4)為委托方接轉黨團組織關(guān)系,建立流動(dòng)人員黨團組織,開(kāi)展組織活動(dòng)。
(5)為委托方代辦失業(yè)、養老等社會(huì )保險業(yè)務(wù)。
(6)為委托方代辦人才招聘業(yè)務(wù),提供人才供需信息,推薦所需專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員,負責聘用人員合同簽證。
(7)根據委托方要求,開(kāi)展崗位培訓,并協(xié)助委托方制定培訓計劃。
(8)根據委托方要求,開(kāi)展人才測評業(yè)務(wù)。
(9)代理與人事管理相關(guān)業(yè)務(wù)。
三、人事代理有關(guān)規定
(1)凡注冊“三資企業(yè)”、私營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)、民辦科研機構等無(wú)主管單位以及不具備人事管理權限的單位,聘用專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員,均由單位辦理委托人事代理。其他以聘用方式使用專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的單位,可根據需要辦理委托人事代理。
(2)各級人事行政部門(mén)所屬人才流動(dòng)機構在核準委托人事代理的有關(guān)材料后,應當和委托單位或個(gè)人簽訂人事代理委托合同書(shū),確立委托關(guān)系。
(3)單位委托人事代理人員及個(gè)人委托人事代理人員在委托人事代理期間,工齡連續計算。
(4)尚未就業(yè)的個(gè)人委托人事代理人員重新就業(yè)后,其辭職。解聘前的工齡和重新就業(yè)后的工齡合并計算。
(5)在委托人事代理項目?jì)扔袡n案工資關(guān)系的,其代理期間涉及國家統一調資的,檔案工資的調整根據國家及省有關(guān)政策,按照自收自支事業(yè)單位的工資標準核定。
(6)單位委托人事代理的大中專(zhuān)畢業(yè)生,其見(jiàn)習期考核、轉正定級,由用人單位按期向人才流動(dòng)機構提供有關(guān)畢業(yè)生見(jiàn)習期間工作表現等書(shū)面材料,其手續由委托代理的各級人才流動(dòng)機構負責。
(7)單位委托人事代理的大中專(zhuān)畢業(yè)生在見(jiàn)習期間,解除聘用(任)合同的,畢業(yè)生可應聘到其他單位工作,代理其人事關(guān)系的人才流動(dòng)機構繼續負責畢業(yè)生的見(jiàn)習期管理。待聘期超過(guò)一個(gè)月的,見(jiàn)習期順延。
(8)委托期間,所委托代理的人員被全民、集體單位正式接收,由其委托代理的人才流動(dòng)機構憑接收單位人事主管部門(mén)的接收函辦理其人事關(guān)系及檔案的轉遞手續;被其他單位重新聘用的委托人事代理人員,應及時(shí)變更人事代理手續。
四、人事代理程序
(1)委托方向代理方提出申請,并提供有關(guān)材料。
個(gè)人辦理委托人事代理,根據各自情況的不同,須向當地人才流動(dòng)機構分別提交下列有關(guān)證件:
、賾傅酵獾毓ぷ鞯,須提交委托人事代理申請。聘用合同復印件、身份證復印件、聘用單位證明信(證明其單位性質(zhì)、主管部門(mén)、業(yè)務(wù)范圍)等。
、谧再M出國留學(xué)的人員,須提交委托人事代理申請、原單位同意由人才流動(dòng)機構保存人事關(guān)系的函件、出國的有關(guān)材料等。
、坜o職、解聘人員尚未落實(shí)單位的,須提交委托人事代理申請及辭職、解聘證明,身份證復印件等證件。
(2)代理方對委托方申報的材料進(jìn)行審核。
(3)委托方與代理方簽訂人事代理合同。
(4)代理方向有關(guān)方面索取人事檔案及行政、工資。組織關(guān)系等材料,并辦理有關(guān)手續。
(5)人事代理當事人的權利和義務(wù),由雙方以協(xié)議的形式予以明確,共同遵守。
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