學(xué)校采購管理制度范本
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學(xué)校采購管理制度范本1
為了提高學(xué)校經(jīng)費使用效率,合理采購,杜絕浪費,經(jīng)學(xué)校行政會(huì )研究決定,特制定如下物資采購管理制度,請遵照執行。
學(xué)校物資和辦公用品實(shí)行“申購--審批--采購--驗收--保管--領(lǐng)用(借用)--維修”一條龍制度。
1、申購
、鸥魈幨壹澳甓(教研組)凡要采購教學(xué)用品、教學(xué)設備等,均應填寫(xiě)物品采購申請表。特殊情況應事先征得部門(mén)和領(lǐng)導同意后,并及時(shí)補填物品采購申請表。
、聘魈幨、年段(教研組)一般應在開(kāi)學(xué)初制定采購計劃,報總務(wù)主任統籌安排。
2、審批
凡請購學(xué)校辦公用品,300元以?xún)鹊挠煞止苄iL(cháng)審批,300元以上的均應由學(xué)校校長(cháng)審批。
3、采購
、刨徺I(mǎi)儀器、設備、材料等各種物品,價(jià)值在1000元以?xún)鹊奈镔Y,由總務(wù)處按計劃統一安排采購小組購買(mǎi),超過(guò)1000元的物資,須由總務(wù)處參與購買(mǎi),各使用科室不得自行購買(mǎi)。在特殊情況下,必須自已購買(mǎi)時(shí),須經(jīng)校長(cháng)批準,由總務(wù)處驗收入庫。
、撇少徯〗M必須憑領(lǐng)導審批的物品采購申請表采購,特殊情況,如:教學(xué)儀器設備可選派內行的同志協(xié)助采購,并辦理交接驗收手續。
、遣少弳T必須認真負責,確保采購用品的質(zhì)量,采購的用品必須交總務(wù)人員驗收、登記、保管。
、炔少弳T不得將未進(jìn)庫的物品交請購者使用。
4、驗收
保管員必須嚴格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符,然后驗收簽名,并登記造冊。
5、報銷(xiāo)
采購員向出納報銷(xiāo)時(shí),應出示原始稅務(wù)發(fā)票及明細清單,發(fā)票應有采購員的經(jīng)辦簽名,保管員的驗收簽名及學(xué)校領(lǐng)導的.簽批,同時(shí)要把物品采購申請表一齊上繳,出納員方可給予報銷(xiāo)。
6、領(lǐng)用
、潘徫锲,必須實(shí)行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類(lèi)要填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實(shí)做到帳帳相符,帳物相符。
、品矊僖缀奈锲,以不浪費為原則,根據工作需要,由使用者經(jīng)總務(wù)處批準向保管室辦理領(lǐng)用登記手續。
7、借用
凡屬耐用性物品,都應填借條或借用物品登記表,期限一到應及時(shí)歸還。
、判冉搪毠せ蛱幨医栌,由總務(wù)主任審批出借。
、菩M鈫挝换騻(gè)人借用,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審批,保管室方可出借。
、侨舫霈F人為損壞或遺失,應照價(jià)賠償。每學(xué)期結束時(shí),教職工向保管室借用的東西應全部歸還,否則不得辦理離校手續。
8、維修
、鸥魈幨、年段(班級)應在期初和期末按時(shí)把財產(chǎn)損壞情況書(shū)面報送總務(wù)處(或保管員),以便及早統一安排維修。
、茖W(xué)校財產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行,特殊情況另行安排。
、俏唇(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的,維修費用自付(特殊情況除外)。
本制度從頒布之日起執行。
學(xué)校采購管理制度范本2
為了提高學(xué)校有限公用經(jīng)費的使用效率,更好地服務(wù)于教育教學(xué),按照有關(guān)財政、采購、審計、法規及政策,結合我校實(shí)際,特制定本制度。
一、物資采購計劃制度
1. 學(xué)校采購工作在學(xué)校黨支部、行政的領(lǐng)導下,由總務(wù)處具體實(shí)施。努力完成學(xué)校下達的物資采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2. 如需采購物資需提前兩周填寫(xiě)《物資購置申請表》,送交總務(wù)處匯總、做出預算報校長(cháng)審批,校長(cháng)簽署后執行。
3. 由于特殊情況(如設施突然損壞,有急需修復等)必須及時(shí)采購的物資要提出應急采購計劃。
4. 凡采購物資需科室負責人批準,主管領(lǐng)導審核,校長(cháng)審批方能執行。
5. 總務(wù)處負責人及時(shí)組織相關(guān)人員嚴格按計劃要求進(jìn)行物資采購。
二、物資采購制度
1. 各類(lèi)物資原則上由總務(wù)處統一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2. 專(zhuān)業(yè)性較強的`儀器設備和材料需請示上級有關(guān)部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購。
3. 總務(wù)處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。
4. 財務(wù)室嚴格按照程序辦理采購報賬手續。
三、物資采購要求
1. 采購前應對供應商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評定,根據采購清單要求選擇供應商。
2. 所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行。
3. 建立采購物品入庫、出庫登記制度。
四、物資采購票據要求,所有發(fā)票必須是正規票據。
1. 1000元以?xún),可以現金支付。
2. 采購物資在1000元以上,實(shí)行轉賬支付。
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