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學(xué)校采購管理制度

時(shí)間:2024-08-17 16:41:00 制度 我要投稿

學(xué)校采購管理制度【實(shí)用】

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的學(xué)校采購管理制度,希望對大家有所幫助。

學(xué)校采購管理制度【實(shí)用】

學(xué)校采購管理制度1

  為規范全市中小學(xué)校服管理工作,根據教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國家標準委《關(guān)于進(jìn)一步加強中小學(xué)生校服管理工作的意見(jiàn)》(教基一〔20xx〕3號)等文件精神,結合我市實(shí)際,就做好中小學(xué)校校服采購管理工作提出以下要求。

  一、明確校服采購管理原則

  1.遵循學(xué)生(家長(cháng))自愿原則。學(xué)校應在深入論證、充分征求學(xué)生和家校共同發(fā)展委員會(huì )意見(jiàn)的基礎上確定是否選用校服。學(xué)生(家長(cháng))根據自愿原則確定是否購買(mǎi)校服,允許學(xué)生(家長(cháng))按照所在學(xué)校校服款式、顏色,自行選購、制作校服。學(xué)校不得以任何形式強制或變相強制學(xué)生(家長(cháng))購買(mǎi)校服。

  2.遵循質(zhì)量安全原則。要把質(zhì)量安全作為選用校服的基本要求,采購的學(xué)生校服各項技術(shù)指標必須符合國家相關(guān)標準,具備齊全的成衣合格標識,并有法定檢驗機構出具的各批次成衣質(zhì)量檢驗合格報告。

  3.遵循規范透明原則。校服采購必須依照合法程序,實(shí)行公開(kāi)招投標及采購公示,主動(dòng)接受社會(huì )監督,保證采購過(guò)程和結果的規范、透明、公開(kāi)。

  4.遵循校服育人原則。校服式樣設計要遵循學(xué)生成長(cháng)規律,貼近地域文化特點(diǎn),符合時(shí)代精神特征,并適度扣合傳承民族文化需求,充分考慮學(xué)生體育運動(dòng)與課間活動(dòng)需要,突出育人功能。

  二、明確校服采購管理機制

  1.校服選購主體。確定選用校服的學(xué)校,要成立以學(xué)校和家校共同發(fā)展委員會(huì )為主體,學(xué)生代表、家長(cháng)代表、社會(huì )代表等多方參與的校服選用組織,負責具體選用、采購工作。

  2.校服采購安全與質(zhì)量標準。校服安全與質(zhì)量應符合GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規范》、GB/T31888《中小學(xué)生校服》、GB/T23328《機織學(xué)生服》、GB/T22854《針織學(xué)生服》等國家標準。有條件的可適當提高相關(guān)指標要求。

  3.校服采購一般流程。在征得教育行政部門(mén)同意后,由校服選用組織商定校服采購的款式、質(zhì)量、價(jià)格等。在有關(guān)部門(mén)的指導下,嚴格執行招投標有關(guān)規定,制作并公示招標文件,開(kāi)展有序的招投標工作,確定中標企業(yè)。向學(xué)生和家長(cháng)公示中標企業(yè)、校服質(zhì)量標準、采購流程、采購價(jià)格等,公示期滿(mǎn)后簽訂校服采購合同。由校服選用組織研究確定采取委托第三方具備資質(zhì)專(zhuān)業(yè)機構選擇供應商方式的,按照相關(guān)法律法規執行。

  4.校服售后管理。學(xué)校應協(xié)助廠(chǎng)家及時(shí)統計學(xué)生人數及服裝型號,及時(shí)做好校服的驗收和發(fā)放工作,按合同規定將學(xué)生意見(jiàn)及時(shí)反饋生產(chǎn)廠(chǎng)家,保證售后服務(wù)按時(shí)完成。如發(fā)現校服質(zhì)量和延期供貨問(wèn)題,要立即與生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行交涉,依照采購合同約定,要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理退賠事宜,并向教育行政主管部門(mén)報告,同時(shí)向市場(chǎng)監管部門(mén)反映校服質(zhì)量問(wèn)題。

  5.校服優(yōu)惠政策。對家庭貧困學(xué)生、革命烈士子女、孤兒、殘疾兒童等,應采取多種措施無(wú)償提供校服,減輕其家庭經(jīng)濟負擔。鼓勵企事業(yè)單位、社會(huì )團體和個(gè)人等社會(huì )力量向學(xué);驅W(xué)生捐助校服。

  三、明確校服驗收制度

  1.規范交付驗收。學(xué)校要明確規范的交付驗收流程,在收到生產(chǎn)企業(yè)提供的校服時(shí),要認真檢查校服的成衣合格標識,同時(shí)要求企業(yè)提供由法定檢驗機構出具的.本批次成衣全項目質(zhì)量檢驗合格報告,認真核實(shí)供貨產(chǎn)品與采購合同約定的校服技術(shù)標準是否完全一致,對服裝進(jìn)行初步驗收。驗收項目包括:發(fā)貨方名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、收貨日期、類(lèi)別(如冬裝)、執行標準、數量、外觀(guān)、送檢等方面,初驗合格后封存。

  2.執行“雙送檢”制度。學(xué)校要嚴格執行國家“雙送檢”制度。在供貨企業(yè)送檢的基礎上,學(xué)校要第一時(shí)間將封存校服抽樣送至法定檢驗機構檢驗,每批次校服均需成套抽檢。如檢驗合格,則發(fā)給學(xué)生校服,完成整個(gè)采購工作;如檢驗不合格,則立即封存不合格批次校服,并將相關(guān)情況匯報至教育行政主管部門(mén)和市場(chǎng)監管部門(mén),在其指導下對不合格服裝進(jìn)行處理。

  四、明確校服采購管理紀律

  1.廉潔要求。學(xué)校校服經(jīng)辦人員應嚴守國家法律、法規和廉潔自律的各項規定。學(xué)校和教師不得在校服采購活動(dòng)中獲取任何利益,不得收取任何形式的服務(wù)費用。如有違紀、違法行為,一經(jīng)查實(shí),嚴肅處理。

  2.收費要求。校服費用由學(xué)校代辦或供應商收取,也可以通過(guò)第三方平臺收取。嚴禁校服供應商提前收取費用。

  3.臺賬要求。學(xué)校應建立完善的校服選用采購臺賬。臺賬應包括以下基本內容:相關(guān)會(huì )議記錄復印件、《告家長(cháng)書(shū)》、家長(cháng)回執全部及統計結果、校服選用工作方案、參與招標供應商申請材料、招投標過(guò)程性資料及結果通知書(shū)、《采購合同》、“雙送檢”合格報告、學(xué)生(家長(cháng))領(lǐng)取記錄等。

  4.備案要求。學(xué)校采購各環(huán)節相應材料全部存檔備查,同時(shí)將校服采購管理備案表和本批次成衣質(zhì)量檢驗合格報告(廠(chǎng)家提供和學(xué)校送檢)分別于采購、檢驗完成后10日內報教育行政部門(mén)備案。

學(xué)校采購管理制度2

  為規范學(xué)校財務(wù)行為,加強和完善財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律法規和上級文件精神,結合我校實(shí)際,制定本制度。

  一、基本原則

  1、嚴格遵守和執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;

  2、開(kāi)源節流,提高效益,服務(wù)教育教學(xué),服務(wù)廣大師生;

  3、落實(shí)崗位職責,確保財務(wù)和資金安全。

  二、主要任務(wù)

  4、科學(xué)編制預算,及時(shí)進(jìn)行決算;

  5、依法籌措教育經(jīng)費,確保國撥經(jīng)費、事業(yè)性收費及專(zhuān)項資金及時(shí)、足額地到帳入庫;

  6、做好學(xué)校各項支出的審核把關(guān),及時(shí)辦理結算、報批、付款等;

  7、做好教職工的人事管理和工資管理,確保教職工工資和校內津貼及時(shí)足額發(fā)放;

  8、做好學(xué)生代收費項目管理和學(xué)生食堂帳目管理;

  9、加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;

  10、加強會(huì )計核算,定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況;

  11、建立健全財務(wù)檔案,各類(lèi)會(huì )計資料完整、規范、準確,記帳及時(shí),日清月結;

  12、依法做好財務(wù)公開(kāi)。

  三、收入管理

  13、嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入,各項收費嚴格執行國家規定的收費項目和標準;

  14、收費使用省財政廳統一印制的財政票據,全額上繳市財政專(zhuān)戶(hù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理,防止和杜絕“小金庫”問(wèn)題的發(fā)生;

  15、及時(shí)組織進(jìn)行各項收費,認真填寫(xiě)《學(xué)生收費記錄卡》,對于學(xué)生繳費中的拖繳、欠繳現象,必須摸清底數,如實(shí)上報,限期繳足;

  16、學(xué)校取得的專(zhuān)項資金,應按要求專(zhuān)款專(zhuān)用。

  四、支出管理

  17、嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準;

  18、各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,嚴禁虛列虛報,嚴禁以白條及其他不規范票據作為報銷(xiāo)憑證;

  19、各種支出實(shí)行嚴格的審批制度,要有經(jīng)辦人簽字,知情人初審,主管副校長(cháng)核實(shí),最后校長(cháng)審批簽字后后方可報銷(xiāo);

  20、納入政府采購范圍的,必須實(shí)行政府集中采購,并按規定的程序和方式辦理;

  21、會(huì )議費、招待費、公用通訊費、交通差旅費的支出,按規定的標準由財務(wù)人員嚴格審核,各種附票、附件必須齊全,經(jīng)校長(cháng)批準后報銷(xiāo);

  22、各類(lèi)支出業(yè)務(wù)發(fā)生后,應及時(shí)辦理報帳手續,一般當月結清,無(wú)故延期不予報銷(xiāo),由經(jīng)辦人自行負責。

  五、資產(chǎn)管理

  23、學(xué)校確定專(zhuān)人負責資產(chǎn)日常管理,并設立固定資產(chǎn)明細分類(lèi)賬和臺賬;

  24、建立健全實(shí)物資產(chǎn)購置、保管、使用、發(fā)放、交接、維修等管理制度,及時(shí)清理債權,定期(每學(xué)期末)組織清查盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)資產(chǎn);

  25、國有資產(chǎn)的`出租、出售、對外捐贈、報廢、報損等,必須經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導集體研究,有三人以上小組負責并簽字登記,按國有資產(chǎn)處置管理的有關(guān)規定,及時(shí)記帳。

  六、食堂管理

  26、食堂的財務(wù)核算和管理,按有關(guān)規定獨立建帳,專(zhuān)款專(zhuān)用,由膳食處和財務(wù)處互相配合,共同負責;

  27、建立完善的內部控制制度,按照非營(yíng)利原則,及時(shí)核算盈虧。

  七、民主監督

  28、建立健全開(kāi)支報批和民主理財制度,3000元以?xún)鹊拈_(kāi)支由主管副校長(cháng)和校長(cháng)研究批準,3000元以上的開(kāi)支由校長(cháng)辦公會(huì )集體決定,3000元以上的購置或基建由三人以上小組集體負責,5000元以上的項目經(jīng)校務(wù)會(huì )或教職工代表大會(huì )討論通過(guò);

  29、大力推行財務(wù)公開(kāi)制度,及時(shí)如實(shí)地進(jìn)行財務(wù)公開(kāi)和公示;

  30、定期編制財務(wù)報告,并按要求及時(shí)上報教育、財稅、審計等有關(guān)部門(mén),自覺(jué)接受監督。

  八、財務(wù)人員要求

  31、財務(wù)人員要自覺(jué)貫徹執行國家財經(jīng)法規制度和行業(yè)管理制度,加強自身學(xué)習和提高,努力提高理財能力和水平;

  32、財務(wù)室是學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理的職能部門(mén),財會(huì )人員要在財務(wù)政策、財務(wù)管理、收支把關(guān)等方面為校長(cháng)當好參謀和助手,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議;

  33、財務(wù)人員必須堅持原則,正直無(wú)私,廉潔奉公,認真貫徹國家財務(wù)政策,嚴格落實(shí)本制度的各項規定。

  九、強調事項

  34、校內各種購物、購書(shū)、維修、制作等,要按規定先行申請審批,再按規定的辦法和程序操作,未經(jīng)報批或不按制度辦理的項目,學(xué)校不予承認,不予報銷(xiāo);

  35、任何人不得以任何理由私自簽字消費,否則不予報銷(xiāo);

  36、學(xué)校公款一律不得借予個(gè)人私用,也不得以任何理由為個(gè)人墊付。

學(xué)校采購管理制度3

  為有效地控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關(guān),并科學(xué)、合理地貯存食品,切實(shí)保障學(xué)校師生的身體健康,使學(xué)校食堂的管理達到規范化、標準化,特制訂本制度。

  一、嚴把食品采購關(guān)。

  原料實(shí)行定點(diǎn)采購,凡進(jìn)入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂采購員必須到持有工商執照,有效衛生許可證、屠宰證和技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)有證件的經(jīng)營(yíng)單位定點(diǎn)采購。對學(xué)生自帶的食品原料,保管員要嚴把質(zhì)量關(guān),并指定固定加工點(diǎn)加工。對確定的定點(diǎn)單位應報上級教育部門(mén)審核、備案。

  二、庫房保管員要當真保管食品。

  所有進(jìn)入食堂的原料、蔬菜必需由庫房保管員進(jìn)行質(zhì)量檢查并登記造冊,若發(fā)現所購物品不符合食品衛生請求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防凈化,不準把腐爛變質(zhì)或凈化的食品流入食堂。

  三、采購員必須采購合格食品

  采購食品時(shí),要采購新鮮、質(zhì)好,符合衛生請求的食品原料。同時(shí),采購食品時(shí),必需向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛生檢修及格證或者化驗單,并索取貨方“衛生答應證”復印件。

  四、嚴格禁止采購以下食品

  腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體有害的食品;未經(jīng)獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)及其制品;超過(guò)保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品;含有致病性寄生蟲(chóng)、微生物或者微生物毒素含量超過(guò)國家限定標準的,其他不符合食品衛生標準和要求的食品。

  五、定點(diǎn)采購實(shí)行領(lǐng)導負責制和責任追究制

  學(xué)校定點(diǎn)采購員負總責,分管后勤工作的.副校長(cháng)負直接義務(wù);學(xué)校要與食品定點(diǎn)單元簽訂合同書(shū),明確買(mǎi)方和賣(mài)方的義務(wù)和任務(wù),對不按請求辦事的,一經(jīng)查出,按義務(wù)追究制的請求,嚴肅處理有關(guān)義務(wù)人的義務(wù)。

學(xué)校采購管理制度4

  一、請購

  1、各科教師凡要采購教學(xué)用品、教學(xué)設備等,均應填寫(xiě)物品采購申請表。特殊情況應事先征得校長(cháng)或總務(wù)主任同意后,并及時(shí)補填物品采購申請表。

  2、各班主任一般應在開(kāi)學(xué)初制定采購計劃,報總務(wù)主任統籌安排。

  二、審批

  凡請購學(xué)校辦公用品者,均應由學(xué)校校長(cháng)審批。

  三、采購

  1、購買(mǎi)儀器、設備、材料等各種物品,由總務(wù)處按計劃統一購買(mǎi),各使用科室不得自行購買(mǎi)。在特殊情況下,必須自已購買(mǎi)時(shí),須經(jīng)校長(cháng)批準,由總務(wù)處驗收入庫。

  2、采購員必須憑領(lǐng)導審批的物品采購申請表采購,特殊情況,如:教學(xué)儀器設備可選派內行的同志協(xié)助采購,并辦理交接驗收手續。

  3、采購員必須認真負責,確保采購用品的質(zhì)量,采購的用品必須交總務(wù)人員驗收、登記、保管。

  4、采購員不得將未進(jìn)庫的物品交請購者使用。

  四、驗收

  保管員必須嚴格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符,然后驗收簽名,并登記造冊。

  五、報銷(xiāo)

  采購員向出納報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票應有采購員的'經(jīng)辦簽名,保管員的驗收簽名及學(xué)校領(lǐng)導的簽批,同時(shí)要把物品采購申請表一齊上繳,出納員方可給予報銷(xiāo)。

  六、領(lǐng)用

  1、所購物品,必須實(shí)行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類(lèi)要填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實(shí)做到帳帳相符,帳物相符。

  2、凡屬易耗物品,以不浪費為原則,根據工作需要,由使用者經(jīng)總務(wù)處批準向保管室辦理領(lǐng)用登記手續。

  七、借用

  凡屬耐用性物品,都應填借條或借用物品登記表,期限一到應及時(shí)歸還。

  1、校內教職工或科室借用,由校長(cháng)審批出借。

  2、校外單位或個(gè)人借用,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審批,保管室方可出借。

  3、若出現人為損壞或遺失,應照價(jià)賠償。每學(xué)期結束時(shí),教職工向保管室借用的東西應全部歸還,否則不得辦理離校手續。

  八、維修

  1、各科室、年段(班級)應在期初和期末按時(shí)把財產(chǎn)損壞情況書(shū)面報送總務(wù)處(或保管員),以便及早統一安排維修。

  2、學(xué)校財產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行,特殊情況另行安排。

  3、未經(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的,維修費用自付(特殊情況除外)。

學(xué)校采購管理制度5

  校服是一個(gè)學(xué)校對師生管理與學(xué)生精神風(fēng)貌的體現,學(xué)生統一穿著(zhù)校服,有利于提升自信心,保持朝氣蓬勃的精神狀態(tài),培養團隊意識,規范行為舉止,加強自我約束,有利于抵觸相互攀比和穿著(zhù)奇裝異服的不良習慣,也有利于學(xué)校對學(xué)生的教育管理和開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng),有利于推進(jìn)校園文化建設。為進(jìn)一步推動(dòng)我校精神文明建設,更好的加強內部管理,塑造華夏靴子良好的精神面貌,經(jīng)校委會(huì )決定,為規范校服著(zhù)裝,特制訂如下管理制度:

  一、 著(zhù)裝要求:

  1、 學(xué)生在學(xué)校期間必須穿著(zhù)校服,校服必須成套著(zhù)裝。季節更替或者有重大活動(dòng)安排時(shí),根據學(xué)校通知著(zhù)裝。

  2、 學(xué)生以班級為單位集體參加活動(dòng),必須穿著(zhù)統一校服。組織者嚴格要求,禁止不穿校服者參加活動(dòng)。

  3、 穿著(zhù)校服要整潔,上衣拉鏈位置不得低于領(lǐng)口以下15厘米

  4、 因特殊原因不便穿校服者,須向班主任遞交有家長(cháng)簽署意見(jiàn)的申請書(shū),經(jīng)年級組長(cháng)審查,無(wú)誤后上報有關(guān)領(lǐng)導,批準后方可不穿。

  5、 各年級不穿校服者須報教務(wù)處登記備案 校服內有特設的白色條塊,用于書(shū)寫(xiě),家長(cháng)可以寫(xiě)學(xué)生的姓名,以便區分

  6、 胸卡都應該佩戴在左胸前適當的位置

  二、 愛(ài)護要求

  1、 學(xué)生要愛(ài)惜校服,養成良好的`穿著(zhù)、保護、洗滌、存放的好習慣

  2、 不得在校服上吊掛飾物,不得在校服上寫(xiě)字或者涂鴉

  3、 校服損毀不能穿或者丟失時(shí),學(xué)生應及時(shí)補增。

  三、 管理監督

  1、 班主任具體管理本班學(xué)生的穿著(zhù)校服。教務(wù)處、年級組負責本年級學(xué)生穿著(zhù)校服的檢查,教育工作。

  2、 學(xué)生穿著(zhù)校服情況列入日常行為規范評比項目,對不符合服飾要求的,按人次扣減相應的分值

  四、 本規定自即日起執行

學(xué)校采購管理制度6

  第一條 本制度所稱(chēng)的采購業(yè)務(wù),主要是指學(xué)校外購商品、工程、服務(wù)、付款等行為。

  第二條 采購預算是采購業(yè)務(wù)的起始環(huán)節,按照相關(guān)法規的規定,學(xué)校的各項招標采購均需納入學(xué)校年度預算,未列預算的項目不得進(jìn)行采購。若遇緊急情況(如自然災害、水電氣暖搶修等),必須報校領(lǐng)導,并與教育、財政等主管部門(mén)溝通協(xié)商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進(jìn)行采購,但必須寫(xiě)明情況,補辦相關(guān)手續。

  第三條 學(xué)校嚴格規范采購程序。所進(jìn)行采購的項目需要經(jīng)過(guò)市教育局、財政局、發(fā)改委等相關(guān)部門(mén)審核批準的,須在完成審批手續后,按相關(guān)部門(mén)批準的方式進(jìn)行采購。屬定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位提供的,應從政府定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位處采購。不能化整為零,規避采購。同類(lèi)項目三個(gè)月內不得重復采購。

  學(xué)校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬(wàn)元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項目,需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標公告,組織不少于三家響應單位的公開(kāi)招標,網(wǎng)上公示中標結果(項目公示期、投標期按照國家有關(guān)規定執行)。

  單項5千元以下或批量1萬(wàn)元以下的小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務(wù)項目,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的詢(xún)價(jià)原則,確保公開(kāi)透明,降低成本,可以詢(xún)價(jià)采購。

  第四條 學(xué)校建立采購業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責、權限。學(xué)校以校級領(lǐng)導為招標采購的領(lǐng)導小組,建立以總務(wù)處為主體,以項目科室負責人、相關(guān)專(zhuān)家、教職工代表共同參加的`招標采購機構履行采購手續。崗位責任如下:

  1、總務(wù)處采購員、采購專(zhuān)管員負責按照相關(guān)法規及采購預算報批采購手續確定采購方式,制定采購文件,詢(xún)價(jià)議價(jià),擬定采購合同,整理存檔采購手續的相關(guān)文件,等。

  2、總務(wù)處主任組織采購活動(dòng)。協(xié)調相關(guān)部門(mén)負責審核采購價(jià)格、發(fā)布采購文件、主持招標活動(dòng)、組織驗收入庫,監督合同履約及付款情況,等。

  3、學(xué)校聘請法律顧問(wèn)負責對采購合同、協(xié)議等的審核。根據需要學(xué)?善刚堩椖勘O管部門(mén)負責對貨物、工程驗收的審核。

  4、倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。

  5、財務(wù)處負責審核發(fā)票真偽,按照采購合同及財務(wù)規定支付款項。

  6、招投標組織成員應認真履行職責,力爭做到所招項目物有所值。

  第五條 學(xué)校的所有項目在招標、施工、驗收等各個(gè)環(huán)節中,必須全部公開(kāi)進(jìn)行,始終自覺(jué)接受全校師生的監督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生,以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標活動(dòng)的招標公告、中標結果及按要求需公示的其他內容都應在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。

  第六條 學(xué)校采購的貨物必須經(jīng)過(guò)嚴格驗收合格后,才可辦理入庫并按規定付款;學(xué)校的所有施工項目在施工過(guò)程中,需接受全校師生的.監督,在施工結束經(jīng)相關(guān)部門(mén)嚴格驗收合格后,方可按規定付款?梢苿(dòng)的商品貨物都應到保管室辦理入庫驗收,不可移動(dòng)的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項目專(zhuān)項驗收。

  第七條 學(xué)校應當確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督,并根據具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。

  第八條 加強采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,包括:采購預算與計劃、各類(lèi)批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

  第九條 對于大宗設備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求,由單位領(lǐng)導班子集體研究決定,并成立由單位內部資產(chǎn)、財會(huì )、審計、紀檢監察等部門(mén)人員組成的采購工作小組,形成各部門(mén)相互協(xié)調、相互制約的機制,加強對采購業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節的控制。

  第十條 加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在辦公室的監督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應商或采購中介機構簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款。

  第十一條 學(xué)校有權按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規定對違反上述規定的人員予以處罰。

  第十二條 本制度經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )議通過(guò)后生效,本制度的解釋權歸校長(cháng)辦公會(huì )。

學(xué)校采購管理制度7

  為加強學(xué)校辦公用品管理,規范辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為,既節約開(kāi)支、減少浪費,又保證學(xué)校事務(wù)正常開(kāi)展,特制定本制度。

  第一條學(xué)校所有辦公用品(含日用雜品、勞動(dòng)保護用品等)的采購、發(fā)放、管理工作實(shí)行歸口管理原則,由辦公室統一負責,指定專(zhuān)人管理。

  第二條辦公用品的分類(lèi)。本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指學(xué)校價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、訂書(shū)機等。特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過(guò)500元的一次性辦公用品或辦公專(zhuān)用的非消耗性用品。

  第三條辦公用品的采購:

  1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃,報辦公室主任批準后,集中購置;特殊辦公用品的采購,由各部門(mén)或教研組提出申請,經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導批準后,專(zhuān)門(mén)購買(mǎi)。

  2、指派專(zhuān)人負責保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員采購實(shí)行雙人雙崗制,各負其責,不得一人兼任。

  3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進(jìn)行采購,不得隨意增加采購品種和數量,凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導審批的物品,任何人不得擅自購買(mǎi),否則財務(wù)不予報銷(xiāo)。

  3、辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買(mǎi),不從中謀取私利。

  4、認真辦理出入庫登記手續,未辦理入庫手續的用品,不準直接使用。

  第四條辦公用品的領(lǐng)。

  1、一般辦公用品可根據工作需要,由部門(mén)或教研組填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取申請單》,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。

  2、特殊辦公用品需由使用科室填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取申請單》,經(jīng)學(xué)校辦公室主任批準后,直接辦理領(lǐng)用手續。

  3、學(xué)校辦公室指定專(zhuān)人負責辦公用品的管理工作,要做到分類(lèi)存放,碼放整齊,清潔有序。

  4、要認真做好新購物品入庫前的`檢查、驗收工作,建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續、發(fā)放有登記。

  第五條 領(lǐng)取的優(yōu)盤(pán)、鼠標、硒鼓、訂書(shū)機、計算器等物品應列入移交,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新制。

  第六條 加強學(xué)校辦公用品日常公開(kāi)監督。每季度通報一次辦公用品出入庫數額和各使用業(yè)務(wù)處室領(lǐng)取情況。

  第七條 加強對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;替換下的各類(lèi)辦公設備交資產(chǎn)管理員保管,登記造冊,修舊利廢,充分利用。

  第八條 加強資源循環(huán)利用工作。推行無(wú)紙化辦公,推廣再生紙使用,提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置,開(kāi)展辦公垃圾分類(lèi)處理,建立廢舊燈管,電子產(chǎn)品和辦公設備的回收處理機制。

  第九條 充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用,紙張雙面利用,復印紙不得用做草稿紙、包裝紙,大頭針、曲別針、長(cháng)尾夾等反復使用。

  第十條 印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,力求使印制數與需用數基本相符,避免不必要的浪費。

  第十一條 本制度自下發(fā)之日起施行。

學(xué)校采購管理制度8

  一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負責食品采購,職責如下:

  1、必須講原則,責任心強,正直誠實(shí),不謀私利。

  2、負責食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛生、安全、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負責食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購,此類(lèi)采購,必需遵循公司采購部的相干劃定,同時(shí)提請采購部審批。

  3、按照經(jīng)營(yíng)情形,實(shí)時(shí)提出采購申請并負責采購。分析食品原料輔料的品種、數量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  4、負責供應商的篩選,確定合格供應商,并經(jīng)常對供應商進(jìn)行考核評價(jià)。

  5、協(xié)同驗收員,對供應商所配送的食品進(jìn)行驗收,必須嚴格把關(guān)。

  6、調研市場(chǎng)價(jià)格,定期或不定期進(jìn)行調查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。

  7、保管進(jìn)貨單據,根據進(jìn)貨統計和約定時(shí)間,對單據進(jìn)行審核后,申請付款。

  8、監督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  二、采購原則:

  1、應遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

  2、實(shí)行“定點(diǎn)采購”,堅決杜絕從流動(dòng)攤販手中采購的行為,以確保食品的質(zhì)量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供應商的規模、誠信等因素,綜合評價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合格供應商。另外再選擇來(lái)兩家作為備份供應商,以備急需。

  三、供給商管理劃定

  合格供應商必須具備的條件:

  1、具有合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相干證照:業(yè)務(wù)執照、構造機構代碼證、稅務(wù)登記證、負責人身份證,其復印件必需提交本公司備案。

  2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類(lèi)五大宗食品的供應商,還必須同時(shí)具備國家規定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū):衛生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗報告、動(dòng)物檢疫合格證等等。

  3、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類(lèi)供應商,仍應堅持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農貿市場(chǎng)的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料輔料。

  4、長(cháng)期合作的供應商,應與本公司簽訂長(cháng)期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的`質(zhì)量、衛生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。

  5、供給商必需提供正規、送貨單、收條等送貨憑證。

  四、食堂驗收員由總經(jīng)辦委派,負責對采購回來(lái)的食品原料輔料進(jìn)行驗收,職責如下:

  1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護公司利益。

  2、根據食堂采購計劃表和供應商送貨單,對食品原料輔料先驗收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠(chǎng)址的食品,保證數量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗收后在單據上簽字。

  3、不定期抽查入庫食品的數量和質(zhì)量。

  五、食品驗收辦法:

  1、“一看二聞三嘗四問(wèn)五索”:一看——看食品有無(wú)外包裝,包裝是否齊備,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址等要素是否標識齊全,看食品有無(wú)變色、腐;二聞——聞氣味,是否有異味、腐敗味;三嘗——嘗味道是否一般;四問(wèn)——問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程、裝卸運輸過(guò)程、進(jìn)貨渠道等;五索——索取相干資質(zhì)證件、送貨單。

  2、肉的驗收:

 、偎魅z疫及格證。

 、诳慈獾念伾,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。

 、鄄榭词欠褡⑺。

 、苋馔獗頍o(wú)毛。

  3、魚(yú)的驗收:

 、脔r魚(yú):聞味為正常的魚(yú)腥;看魚(yú)的眼睛是灰色的且向外突出;看魚(yú)鱗是否齊全。

 、趦鲷~(yú):看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。

  4、米面的驗收:索取出廠(chǎng)及格證、稱(chēng)重、看米的色澤。

  5、油的驗收:

 、偎魅〕鰪S(chǎng)及格證、檢修證明;

 、诳赐该鞫,色澤透明的是植物油;

 、勐?dòng)谐粑兜目赡苁堑販嫌,有礦物味的更要拒收;

 、?chē)L味道,有異味的可能是地溝油;

 、萑紵徽G野l(fā)出“吱吱”聲的,水分超標;燃燒時(shí)發(fā)出“噼叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品,拒收。

  六、食品采購及貨款支付流程

  1、采購前,先對食堂食品原料輔料剩余數量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),然后根據食堂具體經(jīng)營(yíng)情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度,應避免因采購過(guò)多放置時(shí)間太長(cháng)導致腐敗變質(zhì)或因采購過(guò)少不夠用而影響供餐。

  2、采購員咨詢(xún)價(jià)格、砍價(jià)、定價(jià),確定供給商,然后按照需求量填寫(xiě)《食品原料輔料采購計劃表》(附件二),報總經(jīng)辦核準。得到核準后,再聯(lián)系供給商送貨。

  3、貨色送到后,由驗收員進(jìn)行驗收。對不及格食品拒收,退回請求重新配送;對及格食品,核實(shí)數量、分量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準確,按驗收實(shí)際入庫。

  4、貨款定期結算。付款時(shí),食堂管理員憑采購申請單和驗收確認的送貨單申請付款。

  5、未經(jīng)總經(jīng)辦審批同意,食堂管理員不得擅自采購。

  七、食堂管理員及總經(jīng)辦相關(guān)人員應經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)行情。

  如發(fā)現原供給商的價(jià)格偏高,應實(shí)時(shí)與供給商協(xié)商降價(jià),協(xié)商不成應立即更換供給商,尋求價(jià)格更低的及格供給商并進(jìn)行協(xié)作。

  八、本制度從20xx年XX月XX日起執行。

學(xué)校采購管理制度9

  為有效地控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關(guān),并科學(xué)、合理地貯存食品,切實(shí)保障學(xué)校師生的身體健康,使學(xué)校食堂的管理達到規范化、標準化,特制訂本制度。

  一、嚴把食品采購關(guān)。

  原料實(shí)行定點(diǎn)采購,凡進(jìn)入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂采購員必須到持有工商執照,有效衛生許可證、屠宰證和技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)有證件的經(jīng)營(yíng)單位定點(diǎn)采購。對學(xué)生自帶的食品原料,保管員要嚴把質(zhì)量關(guān),并指定固定加工點(diǎn)加工。對確定的定點(diǎn)單位應報上級教育部門(mén)審核、備案。

  二、庫房保管員要認真保管食品。

  所有進(jìn)入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進(jìn)行質(zhì)量檢查并登記造冊,若發(fā)現所購物品不符合食品衛生要求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不準把腐爛變質(zhì)或污染的食品流入食堂。

  三、采購員必須采購合格食品

  采購食品時(shí),要采購新鮮、質(zhì)好,符合衛生要求的食品原料。同時(shí),采購食品時(shí),必須向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛生檢驗合格證或者化驗單,并索取貨方“衛生許可證”復印件。

  四、嚴格禁止采購以下食品

  腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體有害的食品;未經(jīng)獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)及其制品;超過(guò)保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品;含有致病性寄生蟲(chóng)、微生物或者微生物毒素含量超過(guò)國家限定標準的,其他不符合食品衛生標準和要求的'食品。

  五、定點(diǎn)采購實(shí)行領(lǐng)導負責制和責任追究制

  學(xué)校定點(diǎn)采購員負總責,分管后勤工作的副校長(cháng)負直接責任;學(xué)校要與食品定點(diǎn)單位簽訂合同書(shū),明確買(mǎi)方和賣(mài)方的責任和義務(wù),對不按要求辦事的,一經(jīng)查出,按責任追究制的要求,嚴肅處理有關(guān)責任人的責任。學(xué)校食堂食品原料采購管理制度6

  1、學(xué)生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。

  2、購買(mǎi)食油、食鹽、醬、醋、味精等調味品要到固定攤點(diǎn)或商店選購,確認為非“三無(wú)食品”后,商家開(kāi)具食品清單(或在食堂食品購買(mǎi)登記本賣(mài)主一欄簽字)后方能成交。

  3、定點(diǎn)購買(mǎi)蔬菜、肉類(lèi)并索取賣(mài)主的身份證復印件,每次購買(mǎi)都必須讓賣(mài)主簽字開(kāi)收據清單。

  4、所有購買(mǎi)的食品必須填寫(xiě)到食品購買(mǎi)登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責。

  5、在食品加工時(shí)發(fā)現腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、蟲(chóng)蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用,并向學(xué)校領(lǐng)導匯報,以購物清單為依據向商家提出索賠。

  6、如果所購食品有質(zhì)量問(wèn)題,造成食物中毒,采購員沒(méi)有作好索證工作,采購員負完全責任。

  7、學(xué)校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查督促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,確保學(xué)校食品衛生安全。

學(xué)校采購管理制度10

  第一章 總 則

  第一條 為規范學(xué)院采購管理工作,最限度地發(fā)揮資金的使用效益,促進(jìn)學(xué)院廉政建設。依據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實(shí)施條例》、《政府采購管理和服務(wù)招投標管理辦法》、《福建省招標投標條例》、《福建省省級政府采購管理暫行辦法》、《福建省省級政府集中采購目錄及限額標準》等上級有關(guān)規定,本著(zhù)“保證質(zhì)量、節約開(kāi)支、公平公正、誠實(shí)信用”的原則,結合學(xué)院實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 學(xué)院各單位使用財政預算內、預算外資金和科研、貸款、捐贈等其它配套資金進(jìn)行的采購行為,均適用本辦法。

  第三條 本辦法所稱(chēng)采購,系指學(xué)院各單位以購買(mǎi)、租賃、托、雇用、開(kāi)發(fā)等方式有償取得的貨物、服務(wù)及工程的行為。

  第四條 采購符合《中華人民共和國政府采購法》、《財政部關(guān)于印發(fā)〈政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法〉的通知》(財庫[20xx]119號)等有關(guān)規定,確需采購進(jìn)口產(chǎn)品的,學(xué)院應當在獲得省級財政部門(mén)核準后,依法開(kāi)展采購活動(dòng)。其中采購進(jìn)口機電產(chǎn)品且屬于必須進(jìn)行國際招標范圍的,在采購活動(dòng)開(kāi)始前也應當辦理進(jìn)口產(chǎn)品核準。

  第五條 任何單位和個(gè)人不得將依法必須進(jìn)行集中采購的項目化整為零或者以其他方式規避集中采購招標。

  第六條 采購應當按照批準的采購預算執行。

  第二章 組織機構及職責

  第七條 學(xué)院成立采購工作領(lǐng)導小組,由分管采購工作的院領(lǐng)導任組長(cháng),成員由院辦、財務(wù)、監審、資產(chǎn)管理中心部門(mén)負責人組成,采購項目申報部門(mén)分管院領(lǐng)導及相關(guān)職能部門(mén)負責人參與。主要負責對學(xué)院采購項目經(jīng)費、采購計劃、組織形式、采購方式、招標文件、合同文本、資金支付等環(huán)節進(jìn)行合理性、合規性審查和監督;負責制定學(xué)院采購管理制度和工作流程;負責研究解決采購過(guò)程中出現的重問(wèn)題,必要時(shí)上報學(xué)院研究確定。采購工作領(lǐng)導小組辦公室設在資產(chǎn)管理中心,由資產(chǎn)管理中心負責人兼任辦公室主任。

  第八條 學(xué)院資產(chǎn)管理中心是學(xué)院采購工作管理的執行機構,執行國家和學(xué)院各項采購法規和制度,負責擬訂采購招投標管理規定,負責審核采購項目的采購方式,負責組織擬訂學(xué)院集中采購項目的采購文件,參與集中采購項目的合同審查、參與集中采購項目的驗收工作,參與型采購項目的專(zhuān)家論證等工作。

  第九條 學(xué)院采購項目申報部門(mén)、項目主管部門(mén)負責組織采購項目的調研、立項、專(zhuān)家論證與審批工作,協(xié)助采購預算的編制,提出采購標的物的選型,提供采購項目的技術(shù)參數及采購方案,組織采購項目驗收工作。

  第十條 學(xué)院紀檢監察審計處是學(xué)院采購活動(dòng)的監督機構,立監督學(xué)院采購活動(dòng),受理采購投訴,確保采購活動(dòng)的公正、公開(kāi)和公平。

  第三章 采購計劃、立項審批

  第十一條 學(xué)院各部門(mén)應當根據學(xué)院發(fā)展規劃、實(shí)際工作需求提出年度采購計劃,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核匯總,報學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導或辦公會(huì )議批準。

  第十二條 采購項目必須進(jìn)行項目立項和審批。項目立項由使用部門(mén)提出,項目歸口主管部門(mén)審核,分管領(lǐng)導審批后,報院長(cháng)批準。各類(lèi)立項申請表詳見(jiàn)附件一(1)(2)(3)(4)(5)(6)。

  第十三條 學(xué)院各采購申報部門(mén)根據審批的采購計劃及采購立項,合理安排采購計劃時(shí)間,明確采購需求參數,詳細填報采購申請材料,報送采購部門(mén)組織實(shí)施采購等事宜。

  第四章 采購范圍及標準

  第十四條 納入學(xué)院資產(chǎn)管理中心集中組織采購管理的采購項目范圍及標準:

 。1)省級政府集中采購目錄(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“目錄”)內限額以上的采購項目;

 。2)目錄內限額以下單項或批量采購貨物、服務(wù)類(lèi)預算金額3萬(wàn)元(含)以上,工程類(lèi)5萬(wàn)元(含)以上的采購項目;

 。3)目錄外單項或批量采購貨物、服務(wù)類(lèi)預算金額3萬(wàn)元(含)以上、工程類(lèi)5萬(wàn)元(含)以上的采購項目。其中屬于上級(即政府集中采購部門(mén)或省主管部門(mén))集中組織的采購項目,由資產(chǎn)管理中心根據學(xué)院各有關(guān)采購申報部門(mén)的申報資料負責審核并定期匯總后,向上級有關(guān)采購申報工作;其余的由學(xué)院資產(chǎn)管理中心根據學(xué)院各有關(guān)采購申報部門(mén)的申報資料,定期匯總后集中組織采購。

  第十五條 學(xué)院各采購申報部門(mén)應當做好納入學(xué)院集中采購項目的采購計劃工作,做好所有采購項目的年度采購預算,定期將屬于集中采購管理范圍的采購項目申報資料歸集后報送學(xué)院資產(chǎn)管理中心組織集中采購(原則上行政辦公設備、辦公用瓶季度報送一次,其余采購項目每月報送一次)。

  第十六條 納入學(xué)院各部門(mén)自行組織采購管理的范圍及標準:?jiǎn)雾椈蚺坎少徹浳、服?wù)類(lèi)預算金額3萬(wàn)元以下,工程類(lèi)5萬(wàn)元以下的采購項目,由采購項目申報部門(mén)在充分的市場(chǎng)調研和詢(xún)價(jià)基礎上合理選擇采購方式并提出書(shū)面申請,經(jīng)項目主管部門(mén)審核,申報部門(mén)分管院領(lǐng)導同意,資產(chǎn)管理中心和紀檢監察審計處審核確認,報分管采購工作院領(lǐng)導批準后,自行負責組織實(shí)施采購。

  目錄內單項或批量采購貨物、服務(wù)類(lèi)預算金額3萬(wàn)元以上(含)以及工程類(lèi)5萬(wàn)元以上(含)且按照上級規定可以由學(xué)院自行組織集中的采購項目,若確實(shí)因時(shí)間緊、專(zhuān)業(yè)性強、技術(shù)要求特殊和不可預見(jiàn)因素較多等原因,可以由采購項目申報部門(mén)在充分的市場(chǎng)調研和詢(xún)價(jià)基礎上合理選擇采購方式并提出書(shū)面申請,經(jīng)項目主管部門(mén)審核,申報部門(mén)分管院領(lǐng)導同意,資產(chǎn)管理中心和紀檢監察審計處審核確認,報分管采購工作院領(lǐng)導批準后,自行負責組織實(shí)施采購。

  第五章 采購方式及管理

  第十七條 依法納入政府集中采購管理和省級主管部門(mén)集中采購項目管理的采購方式必須嚴格服從其規定。

  第十八條 按照上級規定可以由學(xué)院自行組織集中采購范圍的采購項目,由學(xué)院資產(chǎn)管理中心負責組織托財政部門(mén)認定資格的招標代理機構采用公開(kāi)招標方式實(shí)施采購;蚋鶕䦟W(xué)院采購項目的實(shí)際需要經(jīng)學(xué)院招投標工作領(lǐng)導小組批準后由資產(chǎn)管理中心組織實(shí)施校內采購。

  學(xué)院任何部門(mén)或個(gè)人不得將應當以公開(kāi)招標方式采購的貨物、服務(wù)及工程項目化整為零或者以其他任何方式規避公開(kāi)招標采購。

 。ㄒ唬 符合下列情形之一的,可以采用邀請招標方式進(jìn)行采購。

  1.采購項目具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購的;

  2.采用公開(kāi)招標方式的費用占采購項目總價(jià)值的比例過(guò)的。

 。ǘ 符合下列情形之一的,可以采用競爭性談判采購方式的。

  1.招標后,沒(méi)有供應商投標或沒(méi)有合格標的,或者重新招標后未能成立的;

  2.非學(xué)院所能遇見(jiàn)的原因或者非學(xué)院拖延造成招標所需時(shí)間確實(shí)不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的;

  3.技術(shù)復雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細規格或具體要求的;

  4.因藝術(shù)品采購、專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數量事先不能確定等原因不能事先計算出價(jià)格總額的。

 。ㄈ 符合下列情形之一的,可以采取單一來(lái)源采購方式。

  1.只能從唯一供應商處采購的; 2.發(fā)生了不可預見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應商處采購的;3.必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過(guò)原合同采購金額百分之十的。

 。ㄋ模 采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購項目,可以采用詢(xún)價(jià)采購方式。

 。ㄎ澹 對采購零星、需求頻繁且金額不,而且在使用過(guò)程中必須保證連續提供的貨物、服務(wù)及維修工程等采購項目,可以實(shí)行協(xié)議、定點(diǎn)采購。 屬于協(xié)議、定點(diǎn)采購的項目,原則上也應當采用公開(kāi)招標方式采購定點(diǎn)單位。

  第十九條 對時(shí)間緊、專(zhuān)業(yè)性強、技術(shù)要求特殊和不可預見(jiàn)因素較多的采購項目,采購項目申報部門(mén)要求變更采購方式的,由采購項目申報部門(mén)提出申報,經(jīng)項目主管部門(mén)審核,申報部門(mén)分管院領(lǐng)導同意,資產(chǎn)管理中心和紀檢監察審計處審核確認后,報分管采購工作院領(lǐng)導批準后實(shí)施。

  第二十條 屬于學(xué)院各部門(mén)自行組織的采購項目由采購項目申報部門(mén)在充分的市場(chǎng)調研和詢(xún)價(jià)基礎上合理選擇采購方式并提出書(shū)面申請,經(jīng)項目主管部門(mén)審核,申報部門(mén)分管院領(lǐng)導同意,資產(chǎn)管理中心和紀檢監察審計處審核確認,報分管采購工作院領(lǐng)導批準后,自行負責組織實(shí)施采購。

  第二十一條 采購項目若需預先設計采購方案的,采購項目申報部門(mén)不能單方面向托設計單位作有關(guān)承諾,項目設計方案中不得設定影響采購公平的限制性條件。在采購過(guò)程中,設計單位與其它供應商應同等對待。對專(zhuān)業(yè)性強、技術(shù)要求高、數額的采購項目,須安排外出考察的,應在采購之前進(jìn)行。

  第六章 采購合同簽訂與履行

  第二十二條 已經(jīng)確定中標商或成交供應商的,應當在中標、成交通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內,按照采購文件確定的事項組織簽訂采購合同。

  第二十三條 凡學(xué)院集中采購項目,中標商或成交供應商確定后,資產(chǎn)管理中心應在規定時(shí)間內發(fā)出中標通知書(shū)或成交通知書(shū),采購項目申報部門(mén)根據招標、中標投標等文件負責組織擬訂采購合同,資產(chǎn)管理中心協(xié)助采購項目申報部門(mén)擬定并審核采購合同。合同在正式簽訂前必須經(jīng)院辦、合同內容相關(guān)的部門(mén)、財務(wù)處、紀檢監察審計處審查并會(huì )簽后,上報有關(guān)分管院領(lǐng)導審批。采購項目申報部門(mén)負責人根據法定代表人授權代表學(xué)院簽定采購合同。

  采購項目申報部門(mén)報送合同會(huì )審或審批時(shí),應當同時(shí)將與采購合同簽訂有關(guān)的招標文件、中標人投標文件、競爭性談判文件、單一來(lái)源采購文件及中標通知書(shū)等提供給會(huì )簽審核部門(mén)、審批領(lǐng)導審查。其余辦理有關(guān)合同簽訂注意事項,按照《福建船政交通職業(yè)學(xué)院合同管理辦法》(閩交院辦〔20xx〕84號)有關(guān)內容執行。

  第二十四條 采購項目申報部門(mén)應當在合同簽訂之日起7個(gè)工作日內,將合同報項目主管部門(mén)、財務(wù)處、紀檢監審處、資產(chǎn)管理中心等有關(guān)部門(mén)備案。

  第二十五條 長(cháng)期供貨合同及以“服務(wù)” 為標的的采購合同,合同履行的最長(cháng)期限不得超過(guò)3年。

  第二十六條 學(xué)院采購若需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務(wù)的',在不改變合同其他條款的前提下,需經(jīng)原合同審核、會(huì )簽審查的相關(guān)部門(mén)負責人審核后,經(jīng)采購項目申報部門(mén)分管院領(lǐng)導同意,院長(cháng)批準后才可以與供應商協(xié)商簽訂補充合同,但補充合同的采購金額不得超過(guò)原合同采購金額的百分之十。

  第二十七條 中標商或成交供應商未能及時(shí)、足額交納履約保證金并簽定保證合同的,視為自動(dòng)放棄中標權,并按有關(guān)規定將采購合同授予第二中標人。

  第二十八條 在不違上級有關(guān)采購規定的前提下,以“服務(wù)”為標的的采購合同到期后,經(jīng)采購項目申報部門(mén)充分市場(chǎng)調研、詢(xún)價(jià)、考核的基礎上,供應商確能?chē)栏衤男泻贤、市?chǎng)價(jià)格穩定的,同時(shí)遇到特殊緊急情況時(shí),由采購項目申報部門(mén)提出書(shū)面申請,項目主管部門(mén)審核,申報部門(mén)分管院領(lǐng)導同意,采購工作領(lǐng)導小組同意,報院長(cháng)批準后方可續簽合同。

  第七章 采購驗收及預付管理

  第二十九條 學(xué)院采購的項目由采購項目申報部門(mén)負責組織供貨單位、采購項目主管部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、采購部門(mén)、財務(wù)及紀檢監審等部門(mén)參與驗收,驗收應當簽署驗收報告書(shū)(詳見(jiàn)附件二(1)(2)),所有參與驗收成員必須簽字確認。

  第三十條 為確保資金安全,采購過(guò)程中原則上不支付預付款和進(jìn)度款。按上級有關(guān)規定,確因數額巨、進(jìn)口設備等特殊采購項目需要支付預付款和進(jìn)度款的采購項目,由采購項目申報部門(mén)提出申請,采購項目申報部門(mén)分管院領(lǐng)導同意,采購工作領(lǐng)導小組同意,報院長(cháng)審定后才能在采購文件中加以明確說(shuō)明。

  第八章 采購監督

  第三十一條 學(xué)院紀檢監察審計部門(mén)是學(xué)院采購工作的立監督部門(mén),依法監督的主要內容有:

 。ㄒ唬┎少忢椖康恼{研、論證、審核、立項和審批等情況。

 。ǘ┎少忢椖康男畔l(fā)布或招標情況。

 。ㄈ┕⿷痰馁Y質(zhì)和業(yè)績(jì)等審核情況。

 。ㄋ模┰u標和定標情況。

 。ㄎ澹┎少忢椖康暮贤炗喓秃贤瑘绦星闆r。

 。┎少忢椖康尿炇、付款和售后服務(wù)落實(shí)情況。

  第三十二條 監督的主要方式:

 。ㄒ唬﹨⒓硬少徆ぷ鞯南嚓P(guān)會(huì )議。

 。ǘ⿲忛啿少徆ぷ鞯南嚓P(guān)報告、合同、文件等材料。

 。ㄈz查或詢(xún)問(wèn)相關(guān)部門(mén)和工作人員在采購工作中的有關(guān)情況。

 。ㄋ模⿲Σ少忂`紀違規行為提出糾正或處理意見(jiàn)。

  第九章 采購行為責任

  第三十三條 采購行為應當接受紀檢監察審計部門(mén)和群眾監督,應嚴格遵守國家和省有關(guān)條例、法規及學(xué)院財經(jīng)紀律,按照規定的程序執行。采購經(jīng)辦人員應遵守有關(guān)工作紀律,不得收受任何回扣、賂及索取好處費。

  第三十四條 采購過(guò)程中發(fā)生下列情形,視情節給予相關(guān)責任人責令限期整改、警告、行政處分或移交司法機關(guān)處理。

 。ㄒ唬⿷敳扇∫幎ǚ绞蕉米圆扇∑渌绞讲少彽;

 。ǘ┥米蕴岣卟少彉藴实;

 。ㄈ┮圆缓侠項l件對供應商實(shí)行差別待遇或歧視待遇的;

 。ㄋ模┰谡袠诉^(guò)程中違規與投標人進(jìn)行協(xié)商談判的;

 。ㄎ澹┚芙^有關(guān)部門(mén)依法實(shí)施監督檢查的。

  第三十五條 在采購過(guò)程中,有關(guān)工作人員有下列情形,視情節給予限期整改、警告、行政處分、調離工作崗位、撤職、辭退或移交司法機關(guān)處理。

 。ㄒ唬┡c供應商惡意串通的;

 。ǘ┰诓少忂^(guò)程中,接受賂或獲取其他不正當利益的;

 。ㄈ┻`政府采購及招標投標法律、法規、規章制度有關(guān)規定的;

 。ㄋ模┰谟嘘P(guān)部門(mén)依法實(shí)施監督檢查中提供虛假情況的;

 。ㄎ澹┯捎趥(gè)人工作失誤,給學(xué)院造成重經(jīng)濟損失或不良影響的。

  第十章 附 則

  第三十六條 學(xué)院使用國外組織及個(gè)人的投資或贈款進(jìn)行采購,投資或贈款人有約定的,從其約定。

  第三十七條 本辦法從發(fā)文之日起執行,由采購工作領(lǐng)導小組辦公室負責解釋。

  第三十八條 原學(xué)院有關(guān)規定的條款與若本辦法相抵觸的,以本辦法為準;若與國家有關(guān)法律法規及省主管部門(mén)的相關(guān)政策不符或相矛盾時(shí),按國家及省主管部門(mén)的相關(guān)政策法規執行并適時(shí)對本辦法有關(guān)條款調整修訂。

學(xué)校采購管理制度11

  為仔細貫徹上級物資選購有關(guān)文件的精神,使學(xué)校物資選購規范化、程序化和制度化,經(jīng)學(xué)校行政會(huì )議討論,結合我校詳細實(shí)際,特制定本制度。

  一、物資選購工作堅持五原則:

  1、堅持公開(kāi)、公正、公正的原則。

  2、堅持自覺(jué)接受上級有關(guān)部門(mén)及群眾監督的原則。

  3、堅持節省有用的原則。

  4、堅持量入為出、方案預算、統籌支配的原則。

  5、堅持申報、審批、入庫登記的規范化原則。

  二、物資選購工作程序:

  1、由需要購買(mǎi)人提出申請,填寫(xiě)《物資選購申請清單》應寫(xiě)清項目、數量、單價(jià)、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。

  2、申購清單由申購人送所屬各處室,由各處室主任依據需要仔細審核后送總務(wù)處審批。

  3、申購物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批,100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導審批,200元以上送校長(cháng)審批。1萬(wàn)元以上的.大宗物資選購上報教育局并采納招投標方式。

  4、選購人員依據完整的審批手續簽字后的申購清單進(jìn)行選購。

  5、教學(xué)試驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請清單,并送有關(guān)領(lǐng)導批準,如因遲報導致來(lái)不及選購,影響教育教學(xué)工作的開(kāi)展及造成生活不便由申購人負責。

  6、專(zhuān)項大宗物品的選購或工程造價(jià)項目要列入財務(wù)預算并上報市教育局、市財政局,由政府選購部門(mén)選購辦理。

  三、物資選購留意事項:

  1、物資選購工作由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導把關(guān),總務(wù)處負責落實(shí)。

  2、選購人員及保管人員應嚴格把好質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)。

  3、200元以下的物資由選購人員在市場(chǎng)供應貨比三家的前提下,依據質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接購買(mǎi);200元-1000元由需方派人與選購人員進(jìn)行選購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和選購人員三人以上進(jìn)行選購;1000元以上須學(xué)校校級領(lǐng)導參加選購。

學(xué)校采購管理制度12

  一、辦公用品實(shí)行集中定購,有總務(wù)主任負責,經(jīng)分管校長(cháng)審核,報校長(cháng)批準。

  二、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門(mén)活動(dòng)用品和獎品等購置,要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導核算后,填寫(xiě)購物申請單,經(jīng)校長(cháng)批準、簽字后,安排專(zhuān)人購置。大宗物品購置(500元以上)要經(jīng)相關(guān)會(huì )議研究,報經(jīng)教育辦批準,再安排專(zhuān)人購置。

  三、日常招待用品購置要經(jīng)校長(cháng)批準并安排專(zhuān)人購買(mǎi)。

  四、教師外出學(xué)習等差旅費要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字后,報校長(cháng)簽字,交報帳員報銷(xiāo)。干部、教師公務(wù)外出租車(chē)要報經(jīng)校長(cháng)批準,并第一時(shí)間填寫(xiě)差旅費單子,由校長(cháng)簽字后報報帳員報銷(xiāo)。誰(shuí)租車(chē)誰(shuí)墊付款,一律不記帳。

  五、總務(wù)處是學(xué)校負責采購物資的`職能部門(mén),學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統一購買(mǎi)。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。

  六、總務(wù)處采購人員應按照學(xué)校批準的采購計劃進(jìn)行采購,未經(jīng)批準,不得采購。

  七、采購人員應認真把好物品質(zhì)量關(guān),盡量做到所購物品物美價(jià)廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書(shū)等相關(guān)證件。索要發(fā)票要真實(shí),防止假的發(fā)票。

  八、用品采購后,采購人員須在第一時(shí)間憑正規發(fā)票或教育超市發(fā)貨單,將物品交財產(chǎn)保管員(劉仲坤主任)驗收。并在購貨申請單上簽字,購貨申請單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長(cháng)簽字再及時(shí)交報帳員。

  九、遇特殊情況,各部門(mén)確需要自行采購物品的,須事先向校長(cháng)申請,經(jīng)同意后方可購買(mǎi);否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷(xiāo)。

  十、辦公用品等實(shí)行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立實(shí)物入庫清單(包括物品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、采購日期等),一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(cháng)不定期檢查,期中、期末集中清查。

  十一、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長(cháng)批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(cháng)批準。實(shí)行同意簽字或批條制。

學(xué)校采購管理制度13

  為了提高學(xué)校經(jīng)費的使用效率,更好地服務(wù)于教育教學(xué),按照有關(guān)財政、采購、審計、法規及政策,結合我校實(shí)際,特制定本制度。

  一、物資采購計劃制度

  1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨總部、行政的領(lǐng)導下,由總務(wù)處具體實(shí)施。努力完成學(xué)校下達的物資采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。

  2、如需采購物資需提前兩周填寫(xiě)《物資購置申請單》,送交總務(wù)處匯總、做出預算報校長(cháng)審批,校長(cháng)簽署后執行。

  3、由于特殊情況(如設施突然損壞,有急需修復等)必須及時(shí)采購的物資要提出應急采購計劃。

  4、凡采購物資需科室負責人批準,主管領(lǐng)導審核,校長(cháng)審批方能執行。

  5、總務(wù)處負責人及時(shí)組織相關(guān)人員嚴格按計劃要求進(jìn)行物資采購。

  二、物資采購制度

  1、各類(lèi)物資原則上由總務(wù)處統一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。

  2、專(zhuān)業(yè)性較強的儀器設備和材料需請示上級有關(guān)部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購。

  3、總務(wù)處必須嚴格按已審批計劃的`各項要求采購物資。

  4、財務(wù)室嚴格按照程序辦理采購報賬手續。

  三、物資采購要求

  1、采購前應對供應商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評定,根據采購清單要求選擇供應商。

  2、所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行。

  3、建立采購物品入庫、出庫登記制度。

  四、物資采購票據要求,所有發(fā)票必須是正規票據。

  1、非定點(diǎn)物資,可以現金支付。

  2、定點(diǎn)物資,實(shí)行轉賬或統一支付。

學(xué)校采購管理制度14

  一、設立招標采購小組

  組長(cháng):校長(cháng)

  聯(lián)絡(luò )員:總務(wù)科長(cháng)

  成員:紀委書(shū)記 分管后勤校長(cháng) 總務(wù)科專(zhuān)項負責人 采購員 使用單位負責人一名

  二、工作職責

  1.負責制定采購政策。執行政策法規,組織市場(chǎng)調研,按照經(jīng)濟適用原則提交購買(mǎi)或招標方案。

  2.負責招標組織工作。每次招標活動(dòng)都要依法公開(kāi)公正公平的進(jìn)行,認真完成招標——投標——開(kāi)標——評標——中標整個(gè)過(guò)程。

  3.負責業(yè)務(wù)咨詢(xún)。要充分發(fā)揮招標采購智囊團作用,負責采購政策法規和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢(xún)工作。

  4.負責招標項目的落實(shí)。對每次招標活動(dòng)要檢查監督,確保落實(shí),并負責聽(tīng)取使用單位的意見(jiàn)和建議。

  三、前期準備

  1.要加強計劃性,盡量形成批量規模,吸引廠(chǎng)商,促進(jìn)競爭,產(chǎn)生效益。

  2.要加強市場(chǎng)調研,做好前期準備。要首先做好選型工作,滿(mǎn)足教學(xué)科研需要;充分了解市場(chǎng)行情,做到胸中有數;公開(kāi)招商并審核資質(zhì)和業(yè)績(jì)。每項招商不得少于3家。

  3.要根據采購需求制定標書(shū),標書(shū)內容應詳細具體,以免引發(fā)爭議。

  4.要根據招標內容組織招標人員。招標開(kāi)始時(shí)負責介紹招標投標概況。

  四、議事規則

 。ㄒ唬┗咀谥

  招標小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,客觀(guān)全面,不傾向或排斥某一確定的指標,并對個(gè)人的.評標意見(jiàn)負責。

 。ǘ┙M織紀律

  招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人,不得接受投標人的宴請,不得收受投標人的禮物,不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關(guān)情節。凡是國家規定集團購買(mǎi)與招標項目,不得變相交易方式,更不得變成個(gè)人行為,必須堅持集體決策。凡是擅自違規操作,以個(gè)人身份所簽協(xié)議和合同視為無(wú)效,并追究有關(guān)人員的紀律責任。材料出現問(wèn)題,組長(cháng)是第一責任者,工作組集體負責。招標采購領(lǐng)導小組成員的親屬不能參與招標。

 。ㄈ┰u標原則

  堅持最大限度滿(mǎn)足招標文件規定的各項評價(jià)標準;堅持滿(mǎn)足招標文件所規定的實(shí)質(zhì)性要求后,同質(zhì)比價(jià);堅持質(zhì)量第一,以防止中標價(jià)格低于成本價(jià)格帶來(lái)后患;價(jià)格最低,不一定是最好的標;爭取最大回報率。

 。ㄋ模┰u標方法

  在各投標廠(chǎng)商開(kāi)標后,招標小組成員要進(jìn)行充分地討論評標,要求各抒己見(jiàn),暢所欲言,充分發(fā)表自己的見(jiàn)解。在充分討論基礎上,以無(wú)記名投標方式或其它方式產(chǎn)生中標者,少數服從多數,如果兩家以上出現同等票數要進(jìn)行重新投票。每次中標活動(dòng)結束,要現場(chǎng)做出《招標記錄》,招標小組成員要當場(chǎng)簽字,每次招標要建立招標檔案一套,以備查考。

 。ㄎ澹┐笮筒少忢椖,聯(lián)絡(luò )員不參與投票。

  五、工作程序

  1.集團購買(mǎi)與招標項目確定(組長(cháng)負責);

  2.項目公示(聯(lián)絡(luò )員負責);

  3.應標單位材料送達(聯(lián)絡(luò )員負責);

  4.相關(guān)市場(chǎng)調研(申請單位及聯(lián)絡(luò )員)

  5.項目說(shuō)明會(huì )(應標單位參加、聯(lián)絡(luò )員負責通知);

  6.工作組和議,敲定購買(mǎi)對象與應標單位;

  7.履行法律手續,公示結果。

  六、幾項原則

  1.符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購。

  2.一次采購1000元(含1000元)以下的,由總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;

  一次采購1000~3000元的,由分管校長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;

  一次采購3000~5000元的,由紀委書(shū)記、分管校長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;

  一次采購5000元以上物資或1萬(wàn)元以上的基建維修項目的,由招標小組全體成員招標。

學(xué)校采購管理制度15

  1、食品原料采購必需到有工商經(jīng)營(yíng)答應證、衛生答應證的經(jīng)營(yíng)單元進(jìn)行采購。

  2、采購人員要嚴格履行《食品衛生法》,把好食品衛生關(guān)。

  3、不采購腐爛變質(zhì)等對人體有害的食品和原料,不采購超過(guò)保質(zhì)期或不符合食品標簽規定的定型包裝食品。

  4、堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。

  5、搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類(lèi)原料時(shí),必需驗看動(dòng)物檢疫部分出具的體驗及格證明。

  6、對大宗食品原料實(shí)行定點(diǎn)采購制度,對零星食品、原料也要實(shí)行會(huì )合定點(diǎn)采購。嚴禁采購非定點(diǎn)廠(chǎng)、店供給的`食品原料。

  7、實(shí)行“陽(yáng)光采購”,價(jià)格監督機制,采購的食品原料須公布價(jià)格,接受總務(wù)處、XXX和師生監督?倓(wù)處和膳管會(huì )要經(jīng)常性作市場(chǎng)行情調查,隨時(shí)調整采購食品、原料的價(jià)格。

  8、采購的一切食品、原料,必須經(jīng)過(guò)驗收登記后,方可結帳、報帳。

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