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學(xué)校采購管理制度

時(shí)間:2025-03-05 10:45:24 制度 我要投稿

學(xué)校采購管理制度15篇[必備]

  在學(xué)習、工作、生活中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的學(xué)校采購管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學(xué)校采購管理制度15篇[必備]

學(xué)校采購管理制度1

  1、食品原料采購必需到有工商經(jīng)營(yíng)答應證、衛生答應證的經(jīng)營(yíng)單元進(jìn)行采購。

  2、采購人員要嚴格履行《食品衛生法》,把好食品衛生關(guān)。

  3、不采購腐爛變質(zhì)等對人體有害的食品和原料,不采購超過(guò)保質(zhì)期或不符合食品標簽規定的定型包裝食品。

  4、堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。

  5、搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類(lèi)原料時(shí),必需驗看動(dòng)物檢疫部分出具的體驗及格證明。

  6、對大宗食品原料實(shí)行定點(diǎn)采購制度,對零星食品、原料也要實(shí)行會(huì )合定點(diǎn)采購。嚴禁采購非定點(diǎn)廠(chǎng)、店供給的`食品原料。

  7、實(shí)行“陽(yáng)光采購”,價(jià)格監督機制,采購的食品原料須公布價(jià)格,接受總務(wù)處、XXX和師生監督?倓(wù)處和膳管會(huì )要經(jīng)常性作市場(chǎng)行情調查,隨時(shí)調整采購食品、原料的價(jià)格。

  8、采購的一切食品、原料,必須經(jīng)過(guò)驗收登記后,方可結帳、報帳。

學(xué)校采購管理制度2

  為規范全市中小學(xué)校服管理工作,根據教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國家標準委《關(guān)于進(jìn)一步加強中小學(xué)生校服管理工作的意見(jiàn)》(教基一〔20xx〕3號)等文件精神,結合我市實(shí)際,就做好中小學(xué)校校服采購管理工作提出以下要求。

  一、明確校服采購管理原則

  1.遵循學(xué)生(家長(cháng))自愿原則。學(xué)校應在深入論證、充分征求學(xué)生和家校共同發(fā)展委員會(huì )意見(jiàn)的基礎上確定是否選用校服。學(xué)生(家長(cháng))根據自愿原則確定是否購買(mǎi)校服,允許學(xué)生(家長(cháng))按照所在學(xué)校校服款式、顏色,自行選購、制作校服。學(xué)校不得以任何形式強制或變相強制學(xué)生(家長(cháng))購買(mǎi)校服。

  2.遵循質(zhì)量安全原則。要把質(zhì)量安全作為選用校服的基本要求,采購的學(xué)生校服各項技術(shù)指標必須符合國家相關(guān)標準,具備齊全的成衣合格標識,并有法定檢驗機構出具的'各批次成衣質(zhì)量檢驗合格報告。

  3.遵循規范透明原則。校服采購必須依照合法程序,實(shí)行公開(kāi)招投標及采購公示,主動(dòng)接受社會(huì )監督,保證采購過(guò)程和結果的規范、透明、公開(kāi)。

  4.遵循校服育人原則。校服式樣設計要遵循學(xué)生成長(cháng)規律,貼近地域文化特點(diǎn),符合時(shí)代精神特征,并適度扣合傳承民族文化需求,充分考慮學(xué)生體育運動(dòng)與課間活動(dòng)需要,突出育人功能。

  二、明確校服采購管理機制

  1.校服選購主體。確定選用校服的學(xué)校,要成立以學(xué)校和家校共同發(fā)展委員會(huì )為主體,學(xué)生代表、家長(cháng)代表、社會(huì )代表等多方參與的校服選用組織,負責具體選用、采購工作。

  2.校服采購安全與質(zhì)量標準。校服安全與質(zhì)量應符合GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規范》、GB/T31888《中小學(xué)生校服》、GB/T23328《機織學(xué)生服》、GB/T22854《針織學(xué)生服》等國家標準。有條件的可適當提高相關(guān)指標要求。

  3.校服采購一般流程。在征得教育行政部門(mén)同意后,由校服選用組織商定校服采購的款式、質(zhì)量、價(jià)格等。在有關(guān)部門(mén)的指導下,嚴格執行招投標有關(guān)規定,制作并公示招標文件,開(kāi)展有序的招投標工作,確定中標企業(yè)。向學(xué)生和家長(cháng)公示中標企業(yè)、校服質(zhì)量標準、采購流程、采購價(jià)格等,公示期滿(mǎn)后簽訂校服采購合同。由校服選用組織研究確定采取委托第三方具備資質(zhì)專(zhuān)業(yè)機構選擇供應商方式的,按照相關(guān)法律法規執行。

  4.校服售后管理。學(xué)校應協(xié)助廠(chǎng)家及時(shí)統計學(xué)生人數及服裝型號,及時(shí)做好校服的驗收和發(fā)放工作,按合同規定將學(xué)生意見(jiàn)及時(shí)反饋生產(chǎn)廠(chǎng)家,保證售后服務(wù)按時(shí)完成。如發(fā)現校服質(zhì)量和延期供貨問(wèn)題,要立即與生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行交涉,依照采購合同約定,要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理退賠事宜,并向教育行政主管部門(mén)報告,同時(shí)向市場(chǎng)監管部門(mén)反映校服質(zhì)量問(wèn)題。

  5.校服優(yōu)惠政策。對家庭貧困學(xué)生、革命烈士子女、孤兒、殘疾兒童等,應采取多種措施無(wú)償提供校服,減輕其家庭經(jīng)濟負擔。鼓勵企事業(yè)單位、社會(huì )團體和個(gè)人等社會(huì )力量向學(xué);驅W(xué)生捐助校服。

  三、明確校服驗收制度

  1.規范交付驗收。學(xué)校要明確規范的交付驗收流程,在收到生產(chǎn)企業(yè)提供的校服時(shí),要認真檢查校服的成衣合格標識,同時(shí)要求企業(yè)提供由法定檢驗機構出具的本批次成衣全項目質(zhì)量檢驗合格報告,認真核實(shí)供貨產(chǎn)品與采購合同約定的校服技術(shù)標準是否完全一致,對服裝進(jìn)行初步驗收。驗收項目包括:發(fā)貨方名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、收貨日期、類(lèi)別(如冬裝)、執行標準、數量、外觀(guān)、送檢等方面,初驗合格后封存。

  2.執行“雙送檢”制度。學(xué)校要嚴格執行國家“雙送檢”制度。在供貨企業(yè)送檢的基礎上,學(xué)校要第一時(shí)間將封存校服抽樣送至法定檢驗機構檢驗,每批次校服均需成套抽檢。如檢驗合格,則發(fā)給學(xué)生校服,完成整個(gè)采購工作;如檢驗不合格,則立即封存不合格批次校服,并將相關(guān)情況匯報至教育行政主管部門(mén)和市場(chǎng)監管部門(mén),在其指導下對不合格服裝進(jìn)行處理。

  四、明確校服采購管理紀律

  1.廉潔要求。學(xué)校校服經(jīng)辦人員應嚴守國家法律、法規和廉潔自律的各項規定。學(xué)校和教師不得在校服采購活動(dòng)中獲取任何利益,不得收取任何形式的服務(wù)費用。如有違紀、違法行為,一經(jīng)查實(shí),嚴肅處理。

  2.收費要求。校服費用由學(xué)校代辦或供應商收取,也可以通過(guò)第三方平臺收取。嚴禁校服供應商提前收取費用。

  3.臺賬要求。學(xué)校應建立完善的校服選用采購臺賬。臺賬應包括以下基本內容:相關(guān)會(huì )議記錄復印件、《告家長(cháng)書(shū)》、家長(cháng)回執全部及統計結果、校服選用工作方案、參與招標供應商申請材料、招投標過(guò)程性資料及結果通知書(shū)、《采購合同》、“雙送檢”合格報告、學(xué)生(家長(cháng))領(lǐng)取記錄等。

  4.備案要求。學(xué)校采購各環(huán)節相應材料全部存檔備查,同時(shí)將校服采購管理備案表和本批次成衣質(zhì)量檢驗合格報告(廠(chǎng)家提供和學(xué)校送檢)分別于采購、檢驗完成后10日內報教育行政部門(mén)備案。

學(xué)校采購管理制度3

  第一章 原 則

  第一條為進(jìn)一步規范學(xué)校的采購行為,加強學(xué)校的物資采購管理,根據我校的實(shí)際情況,特制訂本物資采購管理辦法。

  第二條本著(zhù)對學(xué)校負責、降低采購成本的目的,加強對物資采購的管理工作,使采購過(guò)程中的決策、價(jià)格監督、質(zhì)量檢驗等工作進(jìn)一步規范化、制度化。

  第三條采購原則

  1. 采購過(guò)程實(shí)行“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的采購原則。

  2. 采購實(shí)行“三審一檢”(即采購計劃審核、價(jià)格審核、合同及票據審核和質(zhì)量檢測)的控制原則。

  第二章采購的計劃管理

  第四條學(xué)校各部門(mén)所需的物資用品,單價(jià)或批量采購預算在萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下需填報詳細的物資采購計劃,附采購申請報告,報送縣級主管部門(mén)。主管部門(mén)根據所掌握的情況進(jìn)行分類(lèi)分口把關(guān),核實(shí)匯總后,再根據庫存情況確定、編制采購計劃,經(jīng)主管部門(mén)決定后由校長(cháng)審批執行。

  第五條學(xué)校各部門(mén)購買(mǎi)儀器、設備等金額較大的物資,必須由黨政聯(lián)席會(huì )議和相關(guān)部門(mén)負責人通過(guò)會(huì )議或其它形式實(shí)行集體決策,增加透明度。

  第六條嚴把進(jìn)貨渠道關(guān),本著(zhù)科學(xué)有效、公正公開(kāi)、比質(zhì)比價(jià)、監督制約的原則。在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎上實(shí)行定點(diǎn)采購。

  第三章采購過(guò)程管理

  第七條后勤處要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息,掌握主要采購物資的信息變化情況,進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購。對單項或批量采購預算達到萬(wàn)元以上的.物資采購,具備招標條件的,一律實(shí)行招標采購。

  第八條對需要招標采購的物資,由后勤處編制招標文件,由學(xué)校領(lǐng)導安排成立招標工作組,根據采購物資的特點(diǎn),臨時(shí)組建相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評標,評標人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。

  第九條物資采購按照“先考察,再比較,后確定”的程序進(jìn)行,對所購物品至少要考察三個(gè)以上廠(chǎng)家的同類(lèi)產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認真比較,充分論證,確定所購物品。

  第十條后勤處對每次招標文件及投標單位的資料進(jìn)行整理歸檔,做好資料保存,凡參與招標人員對招標有關(guān)事項嚴格保密,工作人員不得將投標單位的報價(jià)及招標情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。

  第十一條學(xué)校采購物資,在與供貨商談判價(jià)格時(shí),必須有兩人或兩人以上參加談判定價(jià),價(jià)格質(zhì)量監督組參與,最終購買(mǎi)價(jià)由校長(cháng)決定。

  第十二條采購人員將物資采購回來(lái),由價(jià)格質(zhì)量監督組成員憑發(fā)票審查實(shí)際采購價(jià)格和質(zhì)量,驗證簽字后,校領(lǐng)導方可簽字報銷(xiāo)。

  第十三條價(jià)格質(zhì)量監督組定期向學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì )議匯報監督實(shí)施情況,并提出有關(guān)意見(jiàn)或建議。

學(xué)校采購管理制度4

  學(xué)校物品采購制度

  一、辦公用品實(shí)行集中定購,有總務(wù)主任負責,經(jīng)分管校長(cháng)審核,報校長(cháng)批準。

  二、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門(mén)活動(dòng)用品和獎品等購置,要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導核算后,填寫(xiě)購物申請單,經(jīng)校長(cháng)批準、簽字后,安排專(zhuān)人購置。大宗物品購置(500元以上)要經(jīng)相關(guān)會(huì )議研究,報經(jīng)教育辦批準,再安排專(zhuān)人購置。

  四、日常招待用品購置要經(jīng)校長(cháng)批準并安排專(zhuān)人購買(mǎi)。

  五、教師外出學(xué)習等差旅費要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字后,報校長(cháng)簽字,交報帳員報銷(xiāo)。干部、教師公務(wù)外出租車(chē)要報經(jīng)校長(cháng)批準,并在第一時(shí)間填寫(xiě)差旅費單子,由校長(cháng)簽字后報報帳員報銷(xiāo)。誰(shuí)租車(chē)誰(shuí)墊付款,一律不記帳。

  六、 總務(wù)處是學(xué)校負責采購物資的.職能部門(mén),學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統一購買(mǎi)。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。

  七、總務(wù)處采購人員應按照學(xué)校批準的采購計劃進(jìn)行采購,未經(jīng)批準,不得采購。

  八、采購人員應認真把好物品質(zhì)量關(guān),盡量做到所購物品物美價(jià)廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書(shū)等相關(guān)證件。索要發(fā)票要真實(shí),防止造假。

  九、用品采購后,采購人員須在第一時(shí)間憑正規發(fā)票或教育超市發(fā)貨單,將物品交財產(chǎn)保管員(劉仲坤主任)驗收。并在購貨申請單上簽字,購貨申請單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長(cháng)簽字再及時(shí)交報帳員。

  十、遇特殊情況,各部門(mén)確需要自行采購物品的,須事先向校長(cháng)申請,經(jīng)同意后方可購買(mǎi);否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷(xiāo)。

  十一、辦公用品等實(shí)行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立

  實(shí)物入庫清單(包括物品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、采購日期等),一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(cháng)不定期檢查,期中、期末集中清查。

  十二、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長(cháng)批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(cháng)批準。實(shí)行同意簽字或批條制。

  注:

  購物流程:填寫(xiě)購物申請表→校長(cháng)簽字→交總務(wù)處購置→物品交總務(wù)處(總務(wù)主任建帳、副總務(wù)主任簽收入庫)→購物申請、發(fā)票、發(fā)貨單報校長(cháng)簽字→購物申請、發(fā)票、發(fā)貨單給報賬員。

學(xué)校采購管理制度5

  為規范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,根據學(xué)校情況,特制定本制度:

  一、加強領(lǐng)導

  1、設立物資采購

  領(lǐng)導小組由校長(cháng),書(shū)記,分管副校長(cháng),總務(wù)主任財務(wù)人員組成,物資采購領(lǐng)導小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監督。

  2、成立物資采購小組由校長(cháng),分管副校長(cháng)、總務(wù)主任,總務(wù)副主任、流動(dòng)小組成員組成,物資采購小組是全校物資采購的實(shí)施部門(mén),辦公室設在總務(wù)處,由總務(wù)主任負責。

  二、采購計劃和審批

  1、學(xué)校物資(包括教育教學(xué)、勞動(dòng)衛生、師生生活及辦公物品等)的采購要按照計劃進(jìn)行。采購計劃分為學(xué)期采購計劃和臨時(shí)采購計劃。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初,必須由學(xué)校各部門(mén)報學(xué)期預采購計劃,如實(shí)填寫(xiě)采購物品的名稱(chēng)、數量,由學(xué)校各部門(mén)書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請報告報總務(wù)處,由總務(wù)處匯總,報經(jīng)學(xué)校物資采購

  領(lǐng)導小組會(huì )議討論決定通過(guò)后由校長(cháng)審批,會(huì )計起草報告報場(chǎng)領(lǐng)導審批,最后由總務(wù)處安排采購小組采購。

  2、臨時(shí)采購計劃作為學(xué)期采購計劃的補充,由各部門(mén)根據實(shí)際需要,填寫(xiě)物品請購單,書(shū)寫(xiě)申請報告報總務(wù)處,由總務(wù)處匯總,報經(jīng)學(xué)校物資采購

  領(lǐng)導小組會(huì )議討論決定通過(guò)后由校長(cháng)審批,會(huì )計起草報告報場(chǎng)領(lǐng)導審批后由總務(wù)處安排采購小組采購。日常招待用品的'購置要經(jīng)校長(cháng)批準后由總務(wù)處安排采購小組成員購買(mǎi)。

  3、采購學(xué)校設備時(shí)(包括電腦、打印機、窗簾、辦公桌椅大批學(xué)生課桌椅等)必須由申請部門(mén)書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請報告報總務(wù)處,總務(wù)主任報經(jīng)學(xué)校物資采購

  領(lǐng)導小組會(huì )議決定通過(guò)后,會(huì )計按預算校準后起草報告報場(chǎng)領(lǐng)導審批后,校長(cháng)報紅星四場(chǎng)分管學(xué)校領(lǐng)導批準后由總務(wù)處報經(jīng)場(chǎng)發(fā)該科,由發(fā)該科安排場(chǎng)招標小組集中采購。

  三、采購原則及方式

  1、學(xué)校日常辦公用品由學(xué)校采購

  領(lǐng)導小組經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)對比確定為期一年的固定采購點(diǎn),對指定采購點(diǎn)的商品價(jià)格按不定期與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比對,并簽訂定點(diǎn)采購協(xié)議。

  2、采購物資本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則,施行“陽(yáng)光采購”,必須堅持秉公辦事,維護學(xué)校利益的原則,本著(zhù)節約的原則,綜合考慮質(zhì)量,價(jià)格售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  3、采購小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購計劃后迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響正常工作。

  4、采購人員在采購過(guò)程中要勤跑多問(wèn),堅持集體談價(jià),采購物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品。

  5、采購人員應認真檢查采購物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。

  四、采購物資票據的核銷(xiāo)

  1、物資采購發(fā)票必須有物資采購人員經(jīng)手人、證明人簽字,由保管員驗收簽字,再由總務(wù)處負責人簽字,后報校長(cháng)審批簽字,最后交學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)。

  2、凡未經(jīng)校長(cháng)統一私自采購的物資,學(xué)校不予審批報銷(xiāo)。

  五、采購物資的管理

  1、辦公用品等實(shí)行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立實(shí)物入庫清單(包括物品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、采購日期等),一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(cháng)不定期檢查,期中、期末集中清查。

  2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長(cháng)批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(cháng)批準。實(shí)行同意簽字或批條制。

學(xué)校采購管理制度6

  為進(jìn)一步規范學(xué)校食品采購行為,確保食品采購做到公平、公正、公開(kāi)和采購食品質(zhì)量衛生安全,價(jià)格合理,根據平等自愿和誠實(shí)信用的原則,學(xué)校食堂制定了一下食堂采購管理制度:

  一、采購員要根據食譜計劃采購,采購食物要精挑細選,確保新鮮、衛生,嚴禁采購變質(zhì)食物,嚴防食物中毒。

  二、采購食物要完整保留相關(guān)支出票據以備月底核帳,米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。

  三、采購物品必須貨比三家,價(jià)廉物美,不缺斤短量。

  四、不準采購爛、變質(zhì)、不新鮮以及過(guò)期物品。

  五、食堂食材采購要及時(shí),經(jīng)常觀(guān)察使用量,要適當留有庫存以備急用。

  六、采購物品不準虛報價(jià)格,嚴禁索取或接受供貨方的.回扣。

  七、采購物品后,立即送炊事員驗收并及時(shí)做好日報賬工作。

  八、按時(shí)參加每周食堂和餐廳的清掃工作。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

學(xué)校采購管理制度7

  一、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統一采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則,采購原則上實(shí)行各部門(mén)學(xué)期初按工作需要的計劃,基本一次購買(mǎi)到位。中途確需購添物品,由購添部門(mén)事先提出購買(mǎi)申請,按照審批的程序,統一購買(mǎi)。由各科室填寫(xiě)《物品采購申請單》,提出申請,注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途,填寫(xiě)項目應完整、準確。

  二、采購的申請和審批都要堅持勤儉節約的原則,力爭少花錢(qián)多辦事。1000元以?xún)龋ê?000元)的購置,由各科室主任填寫(xiě)申請、經(jīng)分管副校長(cháng)審核后交由總務(wù)處采購。1000元以上的購置,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子會(huì )研究批準。(除開(kāi)學(xué)初期統一采購辦公、教學(xué)用品以外)

  三、物品采購由總務(wù)處負責辦理,采購必須嚴格按照區采購辦文件精神執行。購買(mǎi)專(zhuān)業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí),吸收專(zhuān)業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態(tài)度,認真考察市場(chǎng),采用詢(xún)價(jià)機制,所購物品物美價(jià)廉,并對所購物品的`質(zhì)量和價(jià)格等負責。

  四、凡是納入政府采購的項目,無(wú)論數額大小,一律嚴格按照區政府集中采購制度執行。未納入政府采購項目的需根據區采購辦相關(guān)文件執行。

  五、物品購置后,采購人員及時(shí)將實(shí)物交給保管員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在票據和購物清單上簽字。

  六、采購結算要及時(shí),一次一清。采購一周內,采購人員負責將相關(guān)票據和清單按本校報銷(xiāo)管理制度執行,因特殊原因不能立即結算的',也必須在十五天內履行清單的審核簽字手續,日后憑規范的清單辦理相應的票據報銷(xiāo)。

  七、校長(cháng)、副校長(cháng)、各科室負責人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴格執行采購制度,照章辦事。個(gè)人簽字要認真審核,逐級簽字,逐級負責。

  八、不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認,不予報銷(xiāo),后果由經(jīng)辦者個(gè)人負責。

學(xué)校采購管理制度8

  為了加強対服務(wù)中心物資采購的管理,規范大件、大親物資采購工作,從源頭上預防不正之風(fēng),治理腐敗,促進(jìn)學(xué)校廉政建設,根據政府推行政府采購制度的有關(guān)要求,結合我校實(shí)際,特制定物資采購暫行辦法。

  一、物資界定標準

  物品為每件金額達(10)萬(wàn)元及其以上;大宗物資為每批金額(5)萬(wàn)元及其以上。

  二、采購方式

  在界定標準以上的,采取議標方式或以采購小組方式采購。在界定標準以下的,數量較多,金額較大的也應以采購小組方式采購。

  三、采購原則

  1、保證質(zhì)量,價(jià)廉物美。

  2、公開(kāi)程序、公平競爭、公正操作。

  3、擇優(yōu)選點(diǎn),統一批量購買(mǎi)。

  4、減少中間環(huán)節,降低成本,維護公司利益。

  四、采購范圍

  教學(xué)類(lèi):課桌椅、黑板、玻璃等;

  基建維修類(lèi):包括基建或維修項目中供應的各種批量材料、大型設備;

  行政辦公類(lèi):包括空調器、取暖器、辦公自動(dòng)化等電器設備和桌、椅、櫥、柜及大批量圖書(shū)架等;

  學(xué)生用品類(lèi):包括學(xué)生宿舍用床和公寓化生活用品,校服的集中采購等;

  醫藥類(lèi):包括醫療器械、藥品等;

  伙食服務(wù)類(lèi):包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等;

  其他類(lèi):包括音像設備、圖書(shū)文獻資料、綠化苗木以及其他批量物資。

  五、采購組織

  根據采購任務(wù),學(xué)校成立相應的物資采購領(lǐng)導小組,組長(cháng)由分管校領(lǐng)導擔任,成員由學(xué)校辦公室總務(wù)處部門(mén)負責人組成。

  (一)物資采購領(lǐng)導小組的主要職責為:

  1、審定采購內容;

  2、成立專(zhuān)項物資購議標工作組。議標工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關(guān)專(zhuān)家參加,專(zhuān)家人選根據采購工作的需要臨時(shí)選聘;

  3、確定采購方式和程序;

  4、領(lǐng)導采購工作,確定采購人員,并組織采購;

  5、對采購中和采購后的情況進(jìn)行檢查、監督。

  六、采購程序

  1、申請采購任務(wù)的'單位采用填空《物資采購申請表》報學(xué)校領(lǐng)導批準。

  2、學(xué)校物資采購領(lǐng)導小組,根據領(lǐng)導批準的物資采購申請表確定采購人員。

  3、采購人員進(jìn)行市場(chǎng)調研,了解其他學(xué)校購置物品的情況,了解有關(guān)廠(chǎng)家供貨的情況,了解該物資的品牌廠(chǎng)家及當前價(jià)格。

  4、如要議標的,由議標工作組制定議標文件或詳細購物標準,安排購物日程,準備有關(guān)資料。

  5、向有關(guān)廠(chǎng)家或單位發(fā)出采購物品的名稱(chēng)、規格、性能、質(zhì)量、數量等信息或邀標函,要求他們在規定時(shí)間內提供樣品、文字材料、報價(jià)書(shū)等,競標廠(chǎng)家或單位應具有國家權威部門(mén)頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗合格證書(shū)、資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛生許可證等規范證件和說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)規模的基本材料,外地產(chǎn)品應具有進(jìn)揚許可證。所有文字材料要指定專(zhuān)人先行審核,報價(jià)書(shū)或標書(shū)由供貨單位蓋章并封存,形成暗標,存入保險柜,議標會(huì )前任何人不得拆封。

  6、如確有必要,在議標工作前應排人員到有關(guān)廠(chǎng)家或單位考察。

  7、舉行議標會(huì )議,對各廠(chǎng)家或單位的樣品編號后按購物標準進(jìn)行語(yǔ)匯議,當場(chǎng)拆封暗標,綜合質(zhì)量、價(jià)格,確定一家或幾家為中標單位。

  8、申請采購部門(mén)和中標的供貨單位簽訂購物協(xié)議,規定成交物品的交接時(shí)間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內容,貨款結算應嚴格執行質(zhì)量保證金規定。購物協(xié)議由財務(wù)處審核后,方可付款。

  9、大件、大親物品由使用單位負責驗收,采購領(lǐng)導小組參加,重要物品和精密儀器還需請專(zhuān)業(yè)質(zhì)檢人員參加。發(fā)現問(wèn)題,采購領(lǐng)導小組應追究責任。

  10、采購完成后,須將全套議標材料分類(lèi)立成卷宗,歸入公司綜合檔案室。

  七、采購紀律

  1、采購大宗物品必須集中進(jìn)行,不得化整為零處理。

  2、在大件、大宗物品采購的過(guò)程中,經(jīng)辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣,不得接受供方的宴請。如實(shí)在無(wú)法謝絕,應按規定及時(shí)登記上報,否則將追究紀律責任。

  3、議標人員必須遵守采購工作中的保密要求,不得直接或間接向供貨方泄露公司內部有關(guān)采購的秘密。

  4、采購物品的驗收,要以樣品為準,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。如因實(shí)物與樣品不符或出現數量不足等問(wèn)題應按協(xié)議精神追究供貨方責任并及時(shí)上報,經(jīng)辦人不驗收或發(fā)現問(wèn)題不報告,必須追究紀律責任交給予經(jīng)濟處罰。

  5、一些需要長(cháng)期購買(mǎi)的批量物資,應對供應物資實(shí)施跟蹤監控,并對供貨單位實(shí)行淘汰制,定期評議并重新議標,不搞一次議標定終生。

  6、學(xué)校購置大件、大宗物品未按本辦法執行,學(xué)校財務(wù)部門(mén)一律不得報銷(xiāo)或預付貨款。

  7、為了保證校級領(lǐng)導清正廉潔,防止因親屬關(guān)系影響公務(wù),在物資采購時(shí),校級領(lǐng)導特定關(guān)系應回避。

學(xué)校采購管理制度9

  第一章 總 則

  第一條為規范學(xué)校采購行為,保護采購當事人合法權益,促進(jìn)廉政建設,依據《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法》等法律法規,結合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于使用財政性(學(xué)校財務(wù)直接核算)資金的采購活動(dòng)。本辦法所稱(chēng)采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買(mǎi)、租賃、委托、雇用等。

  第三條學(xué)校采購行為應當遵循公平、公開(kāi)、公正和誠實(shí)守信原則。

  第四條各單位應加強采購計劃和預算管理,科學(xué)、準確地編制采購計劃和預算。

  第五條采購項目在申請采購前須落實(shí)采購經(jīng)費來(lái)源并經(jīng)過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)批準。

  第六條學(xué)校按照《中央預算單位政府集中采購目錄及標準》中的政府分散采購限額標準(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“政府限額”),制定學(xué)校統一采購限額標準(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“校級限額”)。

  第七條學(xué)校采購分為“統一采購”和“零星采購”。

 。ㄒ唬敖y一采購”是指采購預算達到“校級限額”或“中央預算單位政府集中采購目錄”以?xún)鹊挠刹少徛毮懿块T(mén)和招標中心共同組織的采購,包含“政府采購”與“校級采購”!罢少彙笔侵覆少忣A算達到“政府限額”以上或“中央預算單位政府集中采購目錄”以?xún)鹊捻椖!靶<壊少彙笔侵浮爸醒腩A算單位政府集中采購目錄”以外,采購預算達到“校級限額”以上“政府限額”以下的項目。

 。ǘ傲阈遣少彙笔侵覆少忣A算未達到“校級限額”且不在“中央預算單位政府集中采購目錄”內的項目,由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)自行組織的采購。

  第二章 組織機構及職責

  第八條學(xué)校采購工作遵循“統一領(lǐng)導、管辦分離”的原則。由采購領(lǐng)導小組、采購主管部門(mén)、采購職能部門(mén)、業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén),項目申請單位共同組成采購機構。

  第九條學(xué)校成立采購領(lǐng)導小組,由分管采購工作的副校長(cháng)擔任組長(cháng),其他分管采購職能部門(mén)的副校長(cháng)擔任副組長(cháng),成員由計劃財務(wù)處、政府采購與招投標管理中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“招標中心”)、后勤管理處、實(shí)驗室及設備管理處、虎溪校區管理委員會(huì )、基建規劃處、審計處、法制辦等部門(mén)組成。其主要職責為:

 。ㄒ唬┤骖I(lǐng)導學(xué)校的采購工作;

 。ǘ┯懻撝贫▽W(xué)校采購工作的規章制度;

 。ㄈ┯懻摏Q定學(xué)校采購工作的重大事項;

 。ㄋ模┯懻摏Q定學(xué)校校級采購的范圍與限額標準;

 。ㄎ澹┯懻摏Q定學(xué)校采購工作的獎懲意見(jiàn);

 。⿲彾▽W(xué)校采購活動(dòng)中其他需要決定的事項。

  第十條招標中心為學(xué)校采購主管部門(mén),其主要職責:

 。ㄒ唬┴瀼貓绦袊艺少徟c招投標法律法規和相關(guān)政策;

 。ǘ┭芯科鸩輰W(xué)校采購管理辦法及實(shí)施細則、督促相關(guān)部門(mén)擬定專(zhuān)項實(shí)施細則和工作規范;

 。ㄈ﹨f(xié)助財務(wù)部門(mén)編制學(xué)校年度政府采購預算;

 。ㄋ模┴撠熣少徲媱潅浒干暾埣皩徟暾埖纳蠄,向上級主管部門(mén)上報學(xué)校各類(lèi)采購統計信息等政府采購管理工作;

 。ㄎ澹┴撠煛敖y一采購”項目采購方式審核及備案;

 。┴撠煛癬大學(xué)采購評審專(zhuān)家庫”的建設和管理;

 。ㄆ撸┴撠煂徍苏少徫募,組織“統一采購”項目的開(kāi)評標,依據評審結果按程序確定中標或成交供應商;

 。ò耍﹨f(xié)助采購職能部門(mén)處理其承辦項目的質(zhì)疑和投訴;

 。ň牛┩瓿蓪W(xué)校安排的其他工作。

  第十一條采購職能部門(mén)為學(xué)校采購工作的具體實(shí)施部門(mén),必須配備專(zhuān)職采購人員組織實(shí)施統一采購項目,其主要職責:

 。ㄒ唬┴撠焾绦泻蛯(shí)施政府采購相關(guān)政策及學(xué)校采購相關(guān)規定,依據國家法律法規和學(xué)校的管理制度,擬定職責范圍內的專(zhuān)項實(shí)施細則和工作規范;

 。ǘ┴撠熃M織編制采購文件,實(shí)施業(yè)務(wù)范圍內項目的統一采購及協(xié)調工作;

 。ㄈ┴撠熖幚順I(yè)務(wù)范圍內采購項目的質(zhì)疑和投訴;

 。ㄋ模┴撠熣少忢椖亢贤娌⑻峤徊少徆芾聿块T(mén)進(jìn)行政府采購執行情況備案;

 。ㄎ澹┴撠煒I(yè)務(wù)范圍內采購項目的數據統計、資料歸檔等;

 。┩瓿蓪W(xué)校安排的其他工作。

  第十二條采購職能部門(mén)采購業(yè)務(wù)范圍:

 。ㄒ唬⿲(shí)驗室及設備管理處:集采目錄內的各種貨物,儀器設備、ABC校區家具、成品軟件和實(shí)驗材料,儀器設備升級及維保等;

 。ǘ┗⑾^管委會(huì ):虎溪校區貨物(科研儀器設備除外)、服務(wù)及自籌經(jīng)費修繕工程等;

 。ㄈ┖笄诠芾硖帲篈BC 校區修繕工程,后勤相關(guān)貨物、服務(wù)等;

 。ㄋ模┗ㄒ巹澨帲簩W(xué)校新、改、擴建工程及配套項目,虎溪校區國撥經(jīng)費修繕工程;

 。ㄎ澹┱袠酥行模浩渌こ、貨物、服務(wù)等。

  第十三條相關(guān)職能部門(mén)為學(xué)校業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén),其主要職責:

 。ㄒ唬┴撠煒I(yè)務(wù)歸口管理工作范疇的采購項目立項或計劃批準、論證;

 。ǘ┴撠煂彾椖可暾垎挝坏牟少徯枨蠹捌渌夹g(shù)性文件;

 。ㄈ┴撠煂徍撕贤约绊椖繄绦星闆r的監督檢查,填報政府采購合同執行情況表提交采購職能部門(mén);

 。ㄋ模┴撠熃M織業(yè)務(wù)歸口管理采購項目的實(shí)施及驗收工作。

  第十四條業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)負責的項目范圍:

 。ㄒ唬┗ㄒ巹澨帲簢鴵芙(jīng)費修繕項目,新建、改建、擴建工程項目及相關(guān)貨物、服務(wù)等;

 。ǘ┖笄诠芾硖帲篈BC 校區后勤管理與服務(wù)事項。國撥經(jīng)費修繕項目,校園環(huán)境綠化改造,修繕裝修工程,特種設備維修,后勤保障物資及服務(wù),水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業(yè)服務(wù)等;

 。ㄈ﹫D書(shū)館:各類(lèi)圖書(shū)、期刊、電子出版物等及相關(guān)服務(wù);

 。ㄋ模┗⑾^管委會(huì ):虎溪校區后勤管理與服務(wù)事項。各類(lèi)貨物(科研儀器設備除外),國撥經(jīng)費修繕項目,校園環(huán)境綠化改造,修繕裝修工程,特種設備維修,后勤保障物資及服務(wù),水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業(yè)服務(wù)等;

 。ㄎ澹﹪H處:各類(lèi)出國訪(fǎng)學(xué)、研修、實(shí)習實(shí)踐相關(guān)服務(wù)等;

 。╉椖课疵鞔_歸口管理部門(mén)的,由項目申請單位自行履行業(yè)務(wù)管理職責或者由學(xué)校采購領(lǐng)導小組指定相關(guān)部門(mén)負責,項目申請單位提交合同歸口部門(mén)審核合同。

  第十五條項目申請單位主要職責:

 。ㄒ唬┴撠煵少忢椖苛㈨椛暾、預算申報和市場(chǎng)調研,科學(xué)合理確定采購需求;

 。ǘ┴撠煵少徤暾,確認采購文件,起草采購合同項目專(zhuān)用條款。參與貨物類(lèi)采購項目采購文件編制,擬定評審因素、評審標準及特殊的商務(wù)要求等;

 。ㄈ┝邢<壊少忢椖吭u審會(huì );

 。ㄋ模┴撠熀贤瑘绦,項目實(shí)施、驗收及履約情況反饋。

  第三章 采購方式

  第十六條“統一采購”項目原則上由采購職能部門(mén)組織編制采購文件,招標中心組織開(kāi)評標。采購預算金額達到“校級限額”的項目及“中央預算單位政府集中采購目錄”范圍內的項目,按照下列范圍及方式執行:

 。ㄒ唬┎少忣A算金額在“校級限額”與“政府限額”之間的項目,原則上采用校級采購;

 。ǘ┎少忣A算金額達到“政府限額”的項目以及“中央預算單位政府集中采購目錄”范圍內的項目,按國家相關(guān)法律法規實(shí)施政府采購;

 。ㄈ┎少忣A算金額達到“政府采購”公開(kāi)招標限額的貨物、服務(wù),原則上采用公開(kāi)招標方式采購,若需采用非公開(kāi)招標方式采購,須按照相關(guān)法律法規要求報教育部、財政部批準后實(shí)施;

 。ㄋ模┻_到公開(kāi)招標限額的工程項目按國家招投標法律法規和地方相關(guān)法律法規實(shí)施采購。

  第十七條政府采購方式包括:公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、單一來(lái)源采購等方式,政府采購項目選用采購方式時(shí)必須按國家有關(guān)法律法規的相關(guān)條款執行。集采目錄內的項目由實(shí)驗室及設備管理處按照國家和學(xué)校的相關(guān)規定組織采購。

  第十八條“校級采購”方式包括:競爭性采購、直接采購、入圍采購等經(jīng)學(xué)校采購管理部門(mén)認可的方式。信息公開(kāi)、采購周期、評審專(zhuān)家的要求和標準按校級采購相關(guān)規定執行。

  第十九條“零星采購”方式包括:電子采購,自行采購。零星采購工程項目由業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)統一組織,其他項目由項目單位自行組織。具體要求及標準按照學(xué)校零星采購相關(guān)規定執行。

  第二十條項目申請單位在一個(gè)財政年度內,不能將一個(gè)預算項目下的同一品目或者類(lèi)別的貨物、服務(wù)項目,以化整為零方式多次采購。累計資金數額超過(guò)校級限額的原則上屬于規避“校級采購”,累計資金數額超過(guò)“政府限額”的,屬于規避“政府采購”。

  第二十一條學(xué)!敖y一采購”分為自主采購和委托代理采購兩種形式。

 。ㄒ唬⿲僦醒腩A算單位政府集中采購目錄范圍內的采購項目,應委托中央國家機關(guān)政府采購中心代理采購,具體遵照國務(wù)院辦公廳印發(fā)的相關(guān)年度的《中央預算單位中央預算單位政府集中采購目錄及標準》執行,科研儀器設備除外?蒲袃x器設備,是指學(xué)校用于教學(xué)科研活動(dòng)的儀器設備以及滿(mǎn)足其使用功能所需的附件、軟件等貨物,原則上不包括學(xué)校各級行政辦公、后勤保障等部門(mén)使用的設備。

 。ǘ靶<壊少彙表椖吭瓌t上由采購職能部門(mén)組織編制采購文件,招標中心組織開(kāi)評標;“政府采購”項目可根據需要委托代理采購。被委托機構按法律法規履行相關(guān)采購程序后,將采購結果移交給采購職能部門(mén)。

  第二十二條科研項目任務(wù)書(shū)或合同中有約定第三方協(xié)作單位的,可直接簽訂外協(xié)采購合同。

  第四章 采購程序

  第二十三條項目申請單位需按預算主管部門(mén)要求,提前申報采購預算,其中涉及政府采購的項目,業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)應將審核后的政府采購計劃在年度預算“一上”時(shí)匯總至計劃財務(wù)部門(mén),統一報教育部、財政部審批備案,在采購活動(dòng)開(kāi)始前 30 日公開(kāi)采購意向。含有進(jìn)口設備的政府采購項目,還需要通過(guò)進(jìn)口產(chǎn)品論證及備案后方可進(jìn)行采購。

  第二十四條采購需求由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)在進(jìn)行充分論證(市場(chǎng)調研、專(zhuān)家論證、征求意見(jiàn)等)的基礎上科學(xué)合理地編制。包括采購標的特征描述、技術(shù)要求和服務(wù)要求。采購需求編制應遵循真實(shí)透明原則、可判斷原則、公平公正原則、遵守法律法規原則、信任原則。

  第二十五條項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)根據采購需求向采購職能部門(mén)提出采購申請,采購職能部門(mén)依據相關(guān)規定選擇采購方式。

  第二十六條招標中心對采購方式進(jìn)行審核。按政府采購相關(guān)規定申請變更采購方式,由招標中心通過(guò)“政府采購計劃管理系統”統一上報,批準后實(shí)施。

  第二十七條采購文件由采購職能部門(mén)根據項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)提供的采購需求及技術(shù)論證文件等,結合采購項目特點(diǎn)和實(shí)際需要,依據相關(guān)法律法規編制;采購文件應規定采購項目商務(wù)要求(報價(jià)要求、評審標準和方法等)、技術(shù)要求以及合同條款等內容的文件。

  第二十八條招標中心發(fā)布采購公告和采購文件,采購職能部門(mén)回復供應商詢(xún)問(wèn)和質(zhì)疑。

  第二十九條招標中心根據采購工作需要依合法依規組建采購項目評審委員會(huì )。評審委員會(huì )由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專(zhuān)家組成,成員人數為 3 人及以上單數,其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專(zhuān)家不得少于成員總數的三分之二。

  第三十條評審委員會(huì )成員在采購工作中的主要職責為:

 。ㄒ唬┳窦o守法,客觀(guān)、公正、廉潔地履行評審專(zhuān)家權利、義務(wù)和職責,遵守職業(yè)道德,維護學(xué)校和供應商的合法權益;

 。ǘ┮勒障嚓P(guān)法律規定,按照采購文件規定的評審辦法和標準,客觀(guān)公正地進(jìn)行評審,并對個(gè)人的評審意見(jiàn)承擔法律責任;

 。ㄈ﹨⑴c評審報告的起草,對評審過(guò)程保密,不得向任何人透露涉及評審過(guò)程中的評審、比較、推薦等情況;

 。ㄋ模┡浜享椖可暾垎挝、采購職能部門(mén)答復供應商提出的質(zhì)疑。

  第三十一條招標中心組織采購評審并發(fā)布中標或成交結果公告。

  第三十二條采購職能部門(mén)處理質(zhì)疑、投訴與變更,發(fā)出中標(成交)通知書(shū)。校級采購中標通知書(shū)由采購職能部門(mén)加蓋部門(mén)印章。采購結束后將評審過(guò)程的記錄、相關(guān)文件等資料一并整理成冊立卷歸檔,也可以用電子檔案方式保存并歸檔。

  第五章 履約與驗收

  第三十三條自中標(成交)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內,按照采購結果事項,由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)與中標(成交)供應商商定合同具體內容并根據學(xué)校合同審批流程簽訂合同。政府采購合同自簽訂之日起2個(gè)工作日內,由采購職能部門(mén)在“中國政府采購網(wǎng)”上公告。

  第三十四條凡屬采購項目必須嚴格按照采購結果簽訂書(shū)面合同,以明確權利和義務(wù);合同所涉及的相關(guān)單位均應依照合同的約定履行合同。

  第三十五條中標(成交)供應商未在規定時(shí)間內按要求簽訂合同或中標(成交)供應商自動(dòng)放棄中標(成交)供應商資格的,采購職能部門(mén)可依據評審報告,在推薦的候選人中按順序重新確定中標(成交)供應商,亦可重新采購,原中標(成交)供應商的投標保證金不予退還并取消其中標(成交)資格。

  第三十六條合同簽訂金額原則上應與中標(成交)金額一致,原則上不能在中標(成交)后對合同關(guān)鍵條款及標的內容進(jìn)行變更。

  第三十七條項目申請單位和業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)應按學(xué)校相關(guān)驗收管理規定及合同規定的技術(shù)、服務(wù)、安全標準組織對供應商履約情況進(jìn)行驗收,并出合格或不合格的驗收結論。

  第三十八條合同履約及驗收結果作為學(xué)校采購誠信評價(jià)體系的依據,項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)應及時(shí)以書(shū)面形式將履約及驗收過(guò)程中出現的供應商失信行為反饋給采購職能部門(mén)及采購管理部門(mén)。

  第六章 監督與責任

  第三十九條業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)應不定期組織項目申請單位對成交(或中標)人進(jìn)行履約情況的監督與評價(jià)。

  第四十條采購職能部門(mén)應當建立健全內部監督管理制度。明確采購活動(dòng)的決策和執行程序,內部工作人員定期輪崗交流,以形成相互監督、相互制約的工作機制。應加強對工作人員的教育培訓與考核,客觀(guān)評價(jià)其專(zhuān)業(yè)水平、工作實(shí)績(jì)和職業(yè)道德?tīng)顩r。經(jīng)考核不合格者,不得繼續任職。

  第四十一條學(xué)校審計部門(mén)應對學(xué)校采購活動(dòng)按相關(guān)規定進(jìn)行審計。

  第四十二條學(xué)校紀檢監察部門(mén)負責受理對采購活動(dòng)中有關(guān)單位和個(gè)人提出的投訴,負責依紀依規處理有關(guān)單位和個(gè)人的違紀違規行為。

  第四十三條學(xué)校采購當事人不得有下列行為:

 。ㄒ唬┎扇』麨榱慊蛘咭云渌绞揭幈芙y一采購,或擅自中止、終止統一采購;

 。ǘ┮圆缓侠淼臈l件排斥、歧視潛在供應商,或與供應商串通、接受賄賂以及獲取其他不正當利益;

 。ㄈ┚芙^簽訂合同或者提出額外附加條件;

 。ㄋ模┪窗凑毡巨k法的規定編制采購需求及其他要求;

 。ㄎ澹┢渌`反法律、法規的`行為。

  第四十四條供應商有下列行為之一的視為不誠信供應商,應列入供應商不良行為記錄名單:

 。ㄒ唬┨峁┨摷儋Y料謀取成交(或中標)的;

 。ǘ┎扇〔徽斒侄卧g毀、排擠其他供應商的;

 。ㄈ┡c采購人、其他供應商或采購代理機構惡意串通的;

 。ㄋ模┫虿少徣、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;

 。ㄎ澹┰诓少忂^(guò)程中違反采購文件約定與采購人進(jìn)行協(xié)商談判的;

 。┚芙^有關(guān)部門(mén)監督檢查或者提供虛假情況的;

 。ㄆ撸o(wú)正當理由不與采購人簽訂合同,或者不履行與采購人訂立的合同的;不按照采購文件和響應(或投標)文件與采購人訂立書(shū)面合同,或者另行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)热莸膮f(xié)議的;

 。ò耍⿲⒊山唬ɑ蛑袠耍╉椖哭D讓給他人,或違反規定將成交(或中標)項目肢解后分別轉讓給他人的;

 。ň牛┞男泻贤闆r差的,存在企業(yè)信息欺詐、以次充好、假冒偽劣、圍標違規、惡意報價(jià)、成交(或中標)后遲遲不供貨或者不施工等行為的;

 。ㄊ┢渌绊懖少徎顒(dòng)公平、公正的行為。

  第四十五條采購代理機構不得有下列行為:

 。ㄒ唬┙栌盟速Y質(zhì)或者超出資質(zhì)范圍從事采購代理業(yè)務(wù);

 。ǘ┡c學(xué)校相關(guān)政府采購當事人、供應商串通損害國家利益、社會(huì )公共利益、他人合法權益,或者在代理過(guò)程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益;

 。ㄈ┬孤稇敱C艿男畔⒁约半[匿、銷(xiāo)毀應當保存的文件資料或者偽造、變造文件資料;

 。ㄋ模┢渌`反法律、法規的行為。

  第四十六條采購項目評審委員會(huì )成員不得有下列行為:

 。ㄒ唬┙邮軉挝、個(gè)人提出的傾向性意見(jiàn)或者排斥特定供應商的要求;

 。ǘ┙邮苜V賂、獲取其他不正當利益、玩忽職守等行為;

 。ㄈ┢渌`反法律、法規的行為。

  第四十七條凡參與學(xué)校采購活動(dòng)的工作人員在學(xué)校采購活動(dòng)中有違規、違紀、違法規行為的,應承擔相應的經(jīng)濟責任、行政責任和法律責任。情節嚴重構成犯罪的,移送司法機關(guān)。

  第四十八條供應商、采購代理機構違反相關(guān)禁止性規定情節嚴重的,除依據有關(guān)法律法規依法處罰之外,可視情節輕重取消供應商、采購代理機構一年以上三年以下參與我校采購活動(dòng)資格,情節特別嚴重的,永久取消參與我校政府采購活動(dòng)資格。由采購職能部門(mén)提出處理方案送采購管理部門(mén)通報。

  第七章 附 則

  第四十九條校級限額的調整須經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )批準,政府限額及公開(kāi)招標限額標準的調整須按照國家相關(guān)法律法規執行。采購限額標準調整后,采購管理部門(mén)應及時(shí)在全校范圍內公布。

  第五十條學(xué)校各附屬單位可參照本辦法執行。

  第五十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。

學(xué)校采購管理制度10

  一、設立招標采購小組

  組長(cháng):校長(cháng)

  聯(lián)絡(luò )員:總務(wù)科長(cháng)

  成員:紀委書(shū)記 分管后勤校長(cháng) 總務(wù)科專(zhuān)項負責人 采購員 使用單位負責人一名

  二、工作職責

  1.負責制定采購政策。執行政策法規,組織市場(chǎng)調研,按照經(jīng)濟適用原則提交購買(mǎi)或招標方案。

  2.負責招標組織工作。每次招標活動(dòng)都要依法公開(kāi)公正公平的進(jìn)行,認真完成招標——投標——開(kāi)標——評標——中標整個(gè)過(guò)程。

  3.負責業(yè)務(wù)咨詢(xún)。要充分發(fā)揮招標采購智囊團作用,負責采購政策法規和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢(xún)工作。

  4.負責招標項目的落實(shí)。對每次招標活動(dòng)要檢查監督,確保落實(shí),并負責聽(tīng)取使用單位的意見(jiàn)和建議。

  三、前期準備

  1.要加強計劃性,盡量形成批量規模,吸引廠(chǎng)商,促進(jìn)競爭,產(chǎn)生效益。

  2.要加強市場(chǎng)調研,做好前期準備。要首先做好選型工作,滿(mǎn)足教學(xué)科研需要;充分了解市場(chǎng)行情,做到胸中有數;公開(kāi)招商并審核資質(zhì)和業(yè)績(jì)。每項招商不得少于3家。

  3.要根據采購需求制定標書(shū),標書(shū)內容應詳細具體,以免引發(fā)爭議。

  4.要根據招標內容組織招標人員。招標開(kāi)始時(shí)負責介紹招標投標概況。

  四、議事規則

 。ㄒ唬┗咀谥

  招標小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,客觀(guān)全面,不傾向或排斥某一確定的指標,并對個(gè)人的評標意見(jiàn)負責。

 。ǘ┙M織紀律

  招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人,不得接受投標人的宴請,不得收受投標人的禮物,不得透露對中標文件的'評審、比較以及評標有關(guān)情節。凡是國家規定集團購買(mǎi)與招標項目,不得變相交易方式,更不得變成個(gè)人行為,必須堅持集體決策。凡是擅自違規操作,以個(gè)人身份所簽協(xié)議和合同視為無(wú)效,并追究有關(guān)人員的紀律責任。材料出現問(wèn)題,組長(cháng)是第一責任者,工作組集體負責。招標采購領(lǐng)導小組成員的親屬不能參與招標。

 。ㄈ┰u標原則

  堅持最大限度滿(mǎn)足招標文件規定的各項評價(jià)標準;堅持滿(mǎn)足招標文件所規定的實(shí)質(zhì)性要求后,同質(zhì)比價(jià);堅持質(zhì)量第一,以防止中標價(jià)格低于成本價(jià)格帶來(lái)后患;價(jià)格最低,不一定是最好的標;爭取最大回報率。

 。ㄋ模┰u標方法

  在各投標廠(chǎng)商開(kāi)標后,招標小組成員要進(jìn)行充分地討論評標,要求各抒己見(jiàn),暢所欲言,充分發(fā)表自己的見(jiàn)解。在充分討論基礎上,以無(wú)記名投標方式或其它方式產(chǎn)生中標者,少數服從多數,如果兩家以上出現同等票數要進(jìn)行重新投票。每次中標活動(dòng)結束,要現場(chǎng)做出《招標記錄》,招標小組成員要當場(chǎng)簽字,每次招標要建立招標檔案一套,以備查考。

 。ㄎ澹┐笮筒少忢椖,聯(lián)絡(luò )員不參與投票。

  五、工作程序

  1.集團購買(mǎi)與招標項目確定(組長(cháng)負責);

  2.項目公示(聯(lián)絡(luò )員負責);

  3.應標單位材料送達(聯(lián)絡(luò )員負責);

  4.相關(guān)市場(chǎng)調研(申請單位及聯(lián)絡(luò )員)

  5.項目說(shuō)明會(huì )(應標單位參加、聯(lián)絡(luò )員負責通知);

  6.工作組和議,敲定購買(mǎi)對象與應標單位;

  7.履行法律手續,公示結果。

  六、幾項原則

  1.符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購。

  2.一次采購1000元(含1000元)以下的,由總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;

  一次采購1000~3000元的,由分管校長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;

  一次采購3000~5000元的,由紀委書(shū)記、分管校長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;

  一次采購5000元以上物資或1萬(wàn)元以上的基建維修項目的,由招標小組全體成員招標。

學(xué)校采購管理制度11

  為加強學(xué)校辦公用品管理,規范辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為,既節約開(kāi)支、減少浪費,又保證學(xué)校事務(wù)正常開(kāi)展,特制定本制度。

  第一條學(xué)校所有辦公用品(含日用雜品、勞動(dòng)保護用品等)的采購、發(fā)放、管理工作實(shí)行歸口管理原則,由辦公室統一負責,指定專(zhuān)人管理。

  第二條辦公用品的分類(lèi)。本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指學(xué)校價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、訂書(shū)機等。特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過(guò)500元的一次性辦公用品或辦公專(zhuān)用的非消耗性用品。

  第三條辦公用品的采購:

  1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃,報辦公室主任批準后,集中購置;特殊辦公用品的'采購,由各部門(mén)或教研組提出申請,經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導批準后,專(zhuān)門(mén)購買(mǎi)。

  2、指派專(zhuān)人負責保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員采購實(shí)行雙人雙崗制,各負其責,不得一人兼任。

  3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進(jìn)行采購,不得隨意增加采購品種和數量,凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導審批的物品,任何人不得擅自購買(mǎi),否則財務(wù)不予報銷(xiāo)。

  3、辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買(mǎi),不從中謀取私利。

  4、認真辦理出入庫登記手續,未辦理入庫手續的用品,不準直接使用。

  第四條辦公用品的領(lǐng)。

  1、一般辦公用品可根據工作需要,由部門(mén)或教研組填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取申請單》,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。

  2、特殊辦公用品需由使用科室填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取申請單》,經(jīng)學(xué)校辦公室主任批準后,直接辦理領(lǐng)用手續。

  3、學(xué)校辦公室指定專(zhuān)人負責辦公用品的管理工作,要做到分類(lèi)存放,碼放整齊,清潔有序。

  4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續、發(fā)放有登記。

  第五條 領(lǐng)取的優(yōu)盤(pán)、鼠標、硒鼓、訂書(shū)機、計算器等物品應列入移交,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新制。

  第六條 加強學(xué)校辦公用品日常公開(kāi)監督。每季度通報一次辦公用品出入庫數額和各使用業(yè)務(wù)處室領(lǐng)取情況。

  第七條 加強對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;替換下的各類(lèi)辦公設備交資產(chǎn)管理員保管,登記造冊,修舊利廢,充分利用。

  第八條 加強資源循環(huán)利用工作。推行無(wú)紙化辦公,推廣再生紙使用,提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置,開(kāi)展辦公垃圾分類(lèi)處理,建立廢舊燈管,電子產(chǎn)品和辦公設備的回收處理機制。

  第九條 充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用,紙張雙面利用,復印紙不得用做草稿紙、包裝紙,大頭針、曲別針、長(cháng)尾夾等反復使用。

  第十條 印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,力求使印制數與需用數基本相符,避免不必要的浪費。

  第十一條 本制度自下發(fā)之日起施行。

學(xué)校采購管理制度12

  一、凡屬政府采購目錄內的商品,不論金額大小都必須進(jìn)行政府集中采購。屬采購目錄以外的商品,單項采購金額在1萬(wàn)元以上、批量采購超過(guò)5萬(wàn)元的也應納入政府采購。

  二、學(xué)校應在每年初根據自己的資金來(lái)源和學(xué)校實(shí)際需要,經(jīng)行政會(huì )議研究制定出當年的采購項目計劃。采購計劃經(jīng)中小學(xué)校同意后報教育局,教育局對各校采購情況進(jìn)行匯總后報政府采購中心備案。未制定采購項目計劃的`學(xué);虿辉诓少徲媱澲械捻椖,除遇突發(fā)事件和上級要求需采購外,年內不辦理政府采購手續。

  三、學(xué)校進(jìn)行物品采購時(shí),在向教育局報《采購申請表》同時(shí)要寫(xiě)出項目名稱(chēng)、規格、型號、技術(shù)參數、性能等,采購報告必須經(jīng)鄉鎮教育辦公室審核。

  四、在政府采購中心未進(jìn)行招標前,任何人不得與供貨商確定所購物品的價(jià)格和作出任何承諾,更不得向供貨商收受或索要物品和現金。

  五、學(xué)校采購的物品一經(jīng)政府采購中心招標確定后,學(xué)校應及時(shí)與供貨商簽訂《政府采購合同》,并嚴格按合同規定驗貨、付款。

  六、學(xué)校必須嚴格執行《中華人民共和國政府采購法》,不得以任何借口規避政府采購,對不按要求進(jìn)行政府采購的,按規定將在教育系統內進(jìn)行通報批評,并對相關(guān)責任人進(jìn)行嚴肅處理。

  xxx小學(xué)

  20xx年x月xx日

學(xué)校采購管理制度13

  一、凡屬政府選購名目?jì)鹊纳唐,不論金額大小都必需進(jìn)行政府集中選購。屬選購名目以外的`商品,單項選購金額在1萬(wàn)元以上、批量選購超過(guò)5萬(wàn)元的也應納入政府選購。

  二、學(xué)校應在每年初依據自己的資金來(lái)源和學(xué)校實(shí)際需要,經(jīng)行政會(huì )議討論制定出當年的選購項目方案。選購方案經(jīng)中學(xué)校校同意后報教育局,教育局對各校選購狀況進(jìn)行匯總后報政府選購中心備案。未制定選購項目方案的學(xué);虿辉谶x購方案中的項目,除遇突發(fā)大事和上級要求需選購外,年內不辦理政府選購手續。

  三、學(xué)校進(jìn)行物品選購時(shí),在向教育局報《選購申請表》同時(shí)要寫(xiě)出項目名稱(chēng)、規格、型號、技術(shù)參數、性能等,選購報告必需經(jīng)鄉鎮教育辦公室審核。

  四、在政府選購中心未進(jìn)行招標前,任何人不得與供貨商確定所購物品的價(jià)格和作出任何承諾,更不得向供貨商收受或索要物品和現金。

  五、學(xué)校選購的物品一經(jīng)政府選購中心招標確定后,學(xué)校應準時(shí)與供貨商簽訂《政府選購合同》,并嚴格按合同規定驗貨、付款。

  六、學(xué)校必需嚴格執行《中華人民共和國政府選購法》,不得以任何借口規避政府選購,對不按要求進(jìn)行政府選購的,按規定將在教育系統內進(jìn)行通報批判,并對相關(guān)責任人進(jìn)行嚴厲處理。

學(xué)校采購管理制度14

  為了提高學(xué)校經(jīng)費的使用效率,更好地服務(wù)于教育教學(xué),按照有關(guān)財政、采購、審計、法規及政策,結合我校實(shí)際,特制定本制度。

  一、物資采購計劃制度

  1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨總部、行政的.領(lǐng)導下,由總務(wù)處具體實(shí)施。努力完成學(xué)校下達的物資采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。

  2、如需采購物資需提前兩周填寫(xiě)《物資購置申請單》,送交總務(wù)處匯總、做出預算報校長(cháng)審批,校長(cháng)簽署后執行。

  3、由于特殊情況(如設施突然損壞,有急需修復等)必須及時(shí)采購的物資要提出應急采購計劃。

  4、凡采購物資需科室負責人批準,主管領(lǐng)導審核,校長(cháng)審批方能執行。

  5、總務(wù)處負責人及時(shí)組織相關(guān)人員嚴格按計劃要求進(jìn)行物資采購。

  二、物資采購制度

  1、各類(lèi)物資原則上由總務(wù)處統一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。

  2、專(zhuān)業(yè)性較強的儀器設備和材料需請示上級有關(guān)部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購。

  3、總務(wù)處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。

  4、財務(wù)室嚴格按照程序辦理采購報賬手續。

  三、物資采購要求

  1、采購前應對供應商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評定,根據采購清單要求選擇供應商。

  2、所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行。

  3、建立采購物品入庫、出庫登記制度。

  四、物資采購票據要求,所有發(fā)票必須是正規票據。

  1、非定點(diǎn)物資,可以現金支付。

  2、定點(diǎn)物資,實(shí)行轉賬或統一支付。

學(xué)校采購管理制度15

  第一條 本制度所稱(chēng)的采購業(yè)務(wù),主要是指學(xué)校外購商品、工程、服務(wù)、付款等行為。

  第二條 采購預算是采購業(yè)務(wù)的起始環(huán)節,按照相關(guān)法規的規定,學(xué)校的各項招標采購均需納入學(xué)校年度預算,未列預算的項目不得進(jìn)行采購。若遇緊急情況(如自然災害、水電氣暖搶修等),必須報校領(lǐng)導,并與教育、財政等主管部門(mén)溝通協(xié)商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進(jìn)行采購,但必須寫(xiě)明情況,補辦相關(guān)手續。

  第三條 學(xué)校嚴格規范采購程序。所進(jìn)行采購的項目需要經(jīng)過(guò)市教育局、財政局、發(fā)改委等相關(guān)部門(mén)審核批準的,須在完成審批手續后,按相關(guān)部門(mén)批準的方式進(jìn)行采購。屬定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位提供的,應從政府定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位處采購。不能化整為零,規避采購。同類(lèi)項目三個(gè)月內不得重復采購。

  學(xué)校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬(wàn)元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項目,需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標公告,組織不少于三家響應單位的公開(kāi)招標,網(wǎng)上公示中標結果(項目公示期、投標期按照國家有關(guān)規定執行)。

  單項5千元以下或批量1萬(wàn)元以下的小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務(wù)項目,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的詢(xún)價(jià)原則,確保公開(kāi)透明,降低成本,可以詢(xún)價(jià)采購。

  第四條 學(xué)校建立采購業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責、權限。學(xué)校以校級領(lǐng)導為招標采購的領(lǐng)導小組,建立以總務(wù)處為主體,以項目科室負責人、相關(guān)專(zhuān)家、教職工代表共同參加的`招標采購機構履行采購手續。崗位責任如下:

  1、總務(wù)處采購員、采購專(zhuān)管員負責按照相關(guān)法規及采購預算報批采購手續確定采購方式,制定采購文件,詢(xún)價(jià)議價(jià),擬定采購合同,整理存檔采購手續的相關(guān)文件,等。

  2、總務(wù)處主任組織采購活動(dòng)。協(xié)調相關(guān)部門(mén)負責審核采購價(jià)格、發(fā)布采購文件、主持招標活動(dòng)、組織驗收入庫,監督合同履約及付款情況,等。

  3、學(xué)校聘請法律顧問(wèn)負責對采購合同、協(xié)議等的審核。根據需要學(xué)?善刚堩椖勘O管部門(mén)負責對貨物、工程驗收的審核。

  4、倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。

  5、財務(wù)處負責審核發(fā)票真偽,按照采購合同及財務(wù)規定支付款項。

  6、招投標組織成員應認真履行職責,力爭做到所招項目物有所值。

  第五條 學(xué)校的所有項目在招標、施工、驗收等各個(gè)環(huán)節中,必須全部公開(kāi)進(jìn)行,始終自覺(jué)接受全校師生的監督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生,以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標活動(dòng)的招標公告、中標結果及按要求需公示的其他內容都應在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。

  第六條 學(xué)校采購的貨物必須經(jīng)過(guò)嚴格驗收合格后,才可辦理入庫并按規定付款;學(xué)校的所有施工項目在施工過(guò)程中,需接受全校師生的監督,在施工結束經(jīng)相關(guān)部門(mén)嚴格驗收合格后,方可按規定付款?梢苿(dòng)的.商品貨物都應到保管室辦理入庫驗收,不可移動(dòng)的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項目專(zhuān)項驗收。

  第七條 學(xué)校應當確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督,并根據具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。

  第八條 加強采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,包括:采購預算與計劃、各類(lèi)批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

  第九條 對于大宗設備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求,由單位領(lǐng)導班子集體研究決定,并成立由單位內部資產(chǎn)、財會(huì )、審計、紀檢監察等部門(mén)人員組成的采購工作小組,形成各部門(mén)相互協(xié)調、相互制約的機制,加強對采購業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節的控制。

  第十條 加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在辦公室的監督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應商或采購中介機構簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款。

  第十一條 學(xué)校有權按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規定對違反上述規定的人員予以處罰。

  第十二條 本制度經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )議通過(guò)后生效,本制度的解釋權歸校長(cháng)辦公會(huì )。

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