書(shū)信的格式及范文

　　寫(xiě)信也是溝通的一種方式，那么書(shū)信的格式大家是否了解呢？下面小編為你分享一下書(shū)信的格式及范文，歡迎參考！

　　書(shū)信的格式

　　書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結尾、署名和日期。

　　1.稱(chēng)呼

　　也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對應，明確自己和收信人的關(guān)系。稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細則：

　　(1)給長(cháng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長(cháng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

　　(3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè )毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　(4)給師長(cháng)的信。通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長(cháng)，也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專(zhuān)長(cháng)、德高望重的師長(cháng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫(xiě)機關(guān)團體名稱(chēng)。如“XX委員會(huì )”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機關(guān)團體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠(chǎng)長(cháng)”等。

　　如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長(cháng)者在前。

　　上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。

　　2.正文

　　正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙�！薄敖鼇�(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

　　接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3.結尾

　　正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵的話(huà)，作為書(shū)信的結尾。習慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。

　　結尾的習慣寫(xiě)法有兩種：

　　(1)在正文寫(xiě)完之后，緊接著(zhù)寫(xiě)“此致”，轉一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。

　　(2)不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬�！�，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。

　　4.署名和日期

　　在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。

　　日期一項，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應如此。

　　古代書(shū)信格式

　　古代書(shū)信包括以下幾個(gè)方面：

　　一、開(kāi)頭：稱(chēng)謂（寫(xiě)給父母稱(chēng)謂用尊稱(chēng)即可，古代對對方父母的尊稱(chēng)是令尊、令堂。令尊，稱(chēng)對方父親的敬詞。令堂，稱(chēng)對方母親的敬詞。）

　　二、正文正文從信箋的第二行開(kāi)始寫(xiě)，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開(kāi)始書(shū)寫(xiě)。

　　文言書(shū)信格式舉要稱(chēng)謂后附提稱(chēng)語(yǔ)，用于文言書(shū)信，如，運使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開(kāi)河書(shū)》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書(shū)》)；再如，某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等�，F將常見(jiàn)提稱(chēng)語(yǔ)列表如下：這里再。

　　稱(chēng)謂后附提稱(chēng)語(yǔ)，用于文言書(shū)信，如，運使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開(kāi)河書(shū)》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書(shū)》)；再如，某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。

　　現將常見(jiàn)提稱(chēng)語(yǔ)列表如下：足下古代最初用為下對上的。

　　給媽媽的一封信

親愛(ài)的媽媽?zhuān)?/p>

　　您好！

　　在這個(gè)世界上，母親是我們聯(lián)系最緊密的人。從我出生開(kāi)始，您對我的愛(ài)始終如一，始終把我放在第一位，沒(méi)有任何東西比我珍貴。

　　我生病了，您一下子就心急如焚，趕緊給我買(mǎi)藥，不時(shí)還問(wèn)我身體狀況，有首詩(shī)非常好：“慈母手中線(xiàn)，游子身上衣，誰(shuí)言寸草心，報得三春暉�！蹦鷮ξ业暮亲o就像那烈日的陽(yáng)光，是那么炙熱。

　　我的數學(xué)成績(jì)不穩定，您總操心我的數學(xué)，為此，天天給我復習，白發(fā)多了好多根，最開(kāi)始我還不愿意，因為占用了我玩的時(shí)間，隨著(zhù)數學(xué)成績(jì)漸漸提高，我終于明白了媽媽的用心良苦�，F在我懂事了，一定不再讓您操心了。

　　還有一次，我忘帶記號筆，可馬上要上課了，您一路跑步到文具店去買(mǎi)比，回來(lái)的時(shí)候已大汗淋漓，衣服全打濕了。我非常慚愧，一晚上翻來(lái)覆去都睡不著(zhù)，每當想到給您添的麻煩，我的眼淚就禁不住流出來(lái)。

　　媽媽?zhuān)�我現在長(cháng)大了，也懂事了，我以后一定學(xué)好數學(xué)，不再讓你給您操心了，媽媽?zhuān)�請記�。骸拔矣肋h愛(ài)您！”

　　祝：天天快樂(lè )！

　　您的兒子：xxx

　　20xx年3月7日

　　書(shū)信的格式范文400字

親愛(ài)的媽媽?zhuān)?/p>

　　您好!

　　媽媽?zhuān)�感謝您給了我生命，辛辛苦苦把我養大，女兒有許多心里話(huà)想對您說(shuō)：

　　媽媽?zhuān)�是您養育了我，是您一口飯一口飯喂我長(cháng)大，您為我洗衣、做飯，晚上還要輔導我寫(xiě)作業(yè)，您為我付出的太多太多了……

　　在去年的夏天里，我翻來(lái)翻去也睡不著(zhù)媽媽摸摸我的頭，覺(jué)得我頭很熱，媽媽趕緊爬起來(lái)去找退燒藥我把藥喝完就睡著(zhù)了，媽媽怕我病情復返一直沒(méi)睡，第二天，我醒來(lái)的時(shí)候，眼睛里已經(jīng)布滿(mǎn)了血絲，我的眼睛里流出了淚水，可媽媽卻笑了笑。記得曾讀過(guò)這樣一句話(huà)：世界上最偉大最無(wú)私的愛(ài)就是母愛(ài)。起初不怎么理解，可是這件小事讓我領(lǐng)悟了這句話(huà)的真正意義。

　　媽媽?zhuān)�您放心，我一定好好學(xué)習，爭取更好的成績(jì)來(lái)回報您，我想對您說(shuō)：“媽媽?zhuān)�我�?ài)你!”

　　祝您健康快樂(lè )，工作順利，萬(wàn)事如意!

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

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